TIPOS DE TRANSACCIONES PROPICIADAS POR LA

5.3.1 DE COMPRAS40

Hoy en día la forma de comprar es variada, ya que los avances del mercado van marcando la pauta y el ritmo al cual comprar. Dentro de las principales categorías para realizar las compras podemos encontrar:

COMPRAS POR EL TIPO DE MATERIAL

 Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales.

COMPRAS POR LA FRECUENCIA DEL MATERIAL:

 Consiste en llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con la cual el material se utiliza.

COMPRAS PARA REABASTECER STOCKS

 Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción, ya que por medio de esta clasificación se intenta cubrir las corridas mínimas de producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén y esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera producción sin provocar alarmar de falta de existencias.

COMPRAS POR TRAYECTORIA:

 Para implementar esta clasificación de compra se requiere una buena negociación con el proveedor.

COMPRAS POR LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES

 Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se transporta.

COMPRAS POR EL COSTO DEL MATERIAL:

 Es la parte desde la solvencia que la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el valor mismo que representa la pieza en su afectación financiera.

5.3.2 DE ABASTECIMIENTO41

La administración de la cadena de abastecimiento es el tema principal en muchas industrias con una firme idea de la importancia de una relación integrada entre clientes y proveedores.

Objetivo de la Cadena de Abastecimiento

 Abastecer los materiales necesarios en la cantidad, calidad y tiempos requeridos al menor costo posible para con ello dar un mejor servicio al cliente.

Elementos de la Cadena de Abastecimiento

 De manera muy general la cadena de abastecimiento esta integrada por cinco elementos: Proveedores, Transportes, la Empresa, los Clientes y la Comunicación entre ellos

Internet, Tecnología de Información en la Cadena de Abastecimiento

 La rápida interacción mencionada en la sección anterior se puede obtener mediante el uso del Internet, Intranet y Extranet.

 Habrá que poner especial atención en el factor tiempo ya que es un elemento clave en la toma de decisiones, entregas y respuestas.

5.3.3 DE VENTAS42

Definición de ventas

Es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero.

Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Tipos de Venta:

Hoy en día, las empresas pueden optar por realizar, al menos, cinco tipos de venta: 1) Venta personal.

2) venta por teléfono: (externa o de salida) (Interna de entrada) 3) venta en línea o por internet

4) venta por correo

5) venta por máquinas automáticas.

5.3.4 DE TRANSPORTE43

La industria del transporte de carga se caracteriza por ser intensiva en capital, en donde un mantenimiento programado de los equipos y un mayor control sobre las operaciones de despachos, asignación de equipos y rutas, emisión de documentos, y un control detallado de cada uno de los viajes realizados aseguran la reducción de costos y una mayor productividad.

Y ello es fundamental en un escenario en el que los márgenes operativos en todos los sectores de transporte están siendo reducidos; en el que el empresario local está todavía más interesado en generar dinero para su empresa olvidando que el mantenimiento de su flota es la mejor manera de que ese dinero llegue de una forma más rentable.

Manejando beneficios

Permite este manejo pues controla todos los procesos de gestión en el negocio de transporte de carga, desde el pago del peaje, hasta el cambio de aceite, el pago de fletes, el control de la ruta, el suministro de gasolina, entre otras muchas cosas más. De ahí que se pueda afirmar que en el área de transporte de carga ha dedicado sus esfuerzos en satisfacer las necesidades en todos sus segmentos a través de la planeación y ejecución de los procesos logísticos de carga. Para el empresario de trasporte de carga es tremendamente beneficioso, gracias al control del mantenimiento, contar con una solución de negocios que incluya aspectos importantes como son la Programación, la Carga y Descarga de Mercadería, el Control de Vehículos en Tránsito, la Administración de fletes y tarifas, la Descarga y Entrega, el 42_{http://www.promonegocios.net/venta/tipos-ventas.html /Fecha:28/11/08 /Hora:22:01 hrs.}

Control de Aduanas, el Manejo de Flotas, las Reexpediciones, la Administración de

Almacenes y el Manejo de Inventarios

Sin embargo, todo ello no es suficiente sino existe de manera paralela una optimización en el manejo del control financiero de la empresa de transporte de carga. Así, la solución que se implante debe obtener para la empresa de trasporte de carga una real rentabilidad por cada uno de los viajes realizados por sus unidades, que vaya de la mano con el incremento en la exactitud del registro de costeo. De manera tal que las estructuras financieras tengan la capacidad de lograr una habilidad máxima para el análisis de gestión y balances financieros en tiempo real.

Comisión de Logística y Transporte

Grupo de Trabajo conformado por representantes de las áreas relacionadas con la logística y el transporte de las diferentes empresas

Objetivos

 Promover mejores condiciones para que la industria se desarrolle favorablemente.

 Aumentar la competitividad mejorando los métodos y procedimientos en el transporte de productos, asiéndolos más seguros.

 El objetivo de la Comisión de Logística es promover el desarrollo sustentable de la industria química en materia de transporte.

5.3.5 DE ALMACENAJE44

La demanda de servicios para la cadena de suministro a través de múltiples empresas está redefiniendo el rol de proveedores logísticos que actúan como terceros. Dada la creciente globalización de las cadenas de suministro, las compañías necesitan saber dónde y cuándo tienen stock disponible.

La excelencia en la gestión de stocks es crucial para ello, ya que es necesario integrar servicios de transporte y valor añadido al tradicional enfoque en el almacenaje.

Almacenaje sofisticado

El sistema de gestión de almacén, maximiza la eficiencia de la cadena de suministro, mediante la automatización de procesos clave, desde la llegada de mercancía de abastecimiento, almacenamiento de stock hasta la preparación de pedidos para su envío. Se debe estar capacitado para gestionar actividades de compras, fabricación y distribución bajo un modelo de multi-cliente. De esta forma podemos ofrecer a nuestros clientes no sólo un servicio de gestión “entre cuatro paredes”, sino la capacidad de integrar compras con gestión de inventario, inventario gestionado por el proveedor (VMI), sub-montaje y kitting.

44 _{http://www.es.cevalogistics.com/Tecnologia/Matrix%E2%84%A2/Tecnologia-para-la-gestion-de}

Integración y Comunicación

El gestor de almacén de contiene formatos estándar para la comunicación electrónica con otros sistemas, incluido interfaces certificadas Oracle, SAP R/3 y otras soluciones punteras de planificación de recursos de empresas.

Eficiencia mejorada

El gestor de almacén reduce el tiempo de respuesta desde la recepción del pedido, hasta su preparación, a la vez que aumenta la precisión de su entrega.

Lo hace gracias a que permite almacenar los registros de la mercancía recibida, gestionar el proceso de ubicación, utilizando métodos de gestión de stock y vinculando el almacén al proceso de transporte y tiempos de tránsito de la flota.

Tanto si la mercancía es almacenada en un único almacén, distribuido entre varios, o en un almacén multi-usuario, el gestor de almacén facilita información global actualizada y control. Gestiona los movimientos relacionados con la preparación de pedidos, reabastecimiento de stocks y reajustes de inventario. Una vez la mercancía está en tránsito el gestor de transporte supervisa el progreso de las actividades de transporte hasta el destino final.

Funciones:

 Lugar seguro, acondicionado y diseñado, con el fin de proporcionarle un espacio y tiempo de almacenaje...

 Asignación de Espacio en nuestras Bodegas, adecuado a las necesidades  Operadores para Maniobras de Carga y Descarga