De manera predeterminada, la aplicación
VersaMail® muestra los mensajes en la
carpeta Entrada de la cuenta, pero también pueden verse fácilmente en otras carpetas. También puede personalizar la apariencia de la lista de mensajes en las carpetas de correo electrónico y mover los mensajes de una carpeta a otra, así como crear y editar carpetas.
Visualización de otra carpeta
1 Desde cualquier carpeta, seleccione la
lista de selección de carpetas situada
en la parte superior de la pantalla.
2 Seleccione la carpeta que quiere ver. Personalización de la apariencia de la lista de mensajes
Puede cambiar las opciones de presentación de la lista de mensajes, así como el tamaño de las columnas de la lista.
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1 Para cambiar el orden de clasificación
de la lista de mensajes, en la carpeta Entrada o en otra carpeta, seleccione
Ordenar.
2 Seleccione si desea clasificar la lista
por asunto, por remitente, por tamaño o por fecha. El valor predeterminado es por fecha.
3 Para cambiar cualquier otra opción,
pulse Menú .
4 Seleccione Opciones y, a continuación, Preferencias.
5 Seleccione Presentación.
6 Personalice cualquiera de los siguientes
elementos:
Ordenar: abra la lista de selección Ordenar y, a continuación, seleccione
el nombre de columna. El valor predeterminado es Fecha.
Orden de clasificación: seleccione Descen. o Ascen. El orden
predeterminado es descendente.
Mostrar: abra la lista de selección Mostrar y, a continuación, seleccione, ver 1 línea o ver 2 líneas. El valor
predeterminado es ver 2 líneas.
¿SABÍAQUE...?Las opciones de personalización que elija se aplican a todas las carpetas, no sólo a la carpeta que está viendo actualmente.
¿SABÍAQUE...?La opción ordenar que seleccione clasifica la lista en orden descendente: alfabéticamente de la Z a la A, de mayor a menor tamaño o de más reciente a más antiguo. Para cambiar a orden ascendente (de la A a la Z, de menor a mayor tamaño y de más antiguo a más reciente), utilice la pantalla de preferencias de Opciones de presentación que se describen en el paso 6.
SUGERENCIASi elige la opción de clasificar mediante el botón Ordenar en el paso 1, no es necesario que realice una selección en la lista de selección Ordenar por.
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Columnas mostradas: active la casilla
situada debajo de la lista de selección Mostrar para cada columna que desee mostrar. Las opciones de columna cambian en función de si ha elegido una vista de una o de dos líneas. Los valores predeterminados son Remitente, Fecha y Asunto.
Fuente: seleccione el campo Fuente.
Abra cada lista de selección del cuadro
de diálogo Seleccionar fuente (Fuente,
Tamaño, Estilo) y elija la opción que
desee. El valor predeterminado es Palm 9 Plain.
Color de los mensajes leídos y no leídos: abra las listas de selección Leídos y No leídos y, a continuación,
elija el color que desee para cada tipo de mensaje. El valor predeterminado para ambos es negro.
7 Seleccione OK.
8 (Optativo) Si ha seleccionado una vista
de una línea en el paso 6, toque en el separador de columnas y arrástrelo para cambiar el tamaño de las columnas de la lista de mensajes:
NOTA Sólo podrá cambiar el tamaño de las
columnas si ha seleccionado la vista de una línea en el paso 6.
Desplazamiento de mensajes de una carpeta a otra
Puede mover uno o varios mensajes de correo electrónico de una carpeta a otra.
1 Desde cualquier carpeta, abra la lista de
selección de carpetas situada en la
parte superior de la pantalla, y, a continuación, la carpeta que contiene el mensaje o los mensajes que desea mover.
TRABAJO CON CARPETAS DE CORREO ELECTRÓNICO 46 CA PÍT U L
2 Mueva un solo mensaje:
• Toque en el icono de sobre situado
a la izquierda del mensaje que desea mover y, a continuación, seleccione
Mover a en el menú mensaje.
• En la lista de carpetas, seleccione
la carpeta de destino que desee.
3 Mueva varios mensajes:
• Toque a la izquierda del icono de sobre
para cada mensaje que desee mover. Aparecerá una marca de verificación junto a cada mensaje seleccionado.
SUGERENCIAPuede utilizar el navegador de cinco direcciones para mover un solo mensaje. Seleccione el mensaje que desea mover, pulse Derecha para abrir el menú
Mensaje y, a continuación, seleccione Mover a. A continuación, seleccione la carpeta que desee en la lista de carpetas.
SUGERENCIATambién puede pulsar Menú, seleccionar Mensaje y, a continuación, Mover a.
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• Toque en el icono de sobre situado
junto a un mensaje seleccionado y,
a continuación, elija Mover a en el
menú Mensaje.
• En la lista de carpetas, seleccione la
carpeta de destino que desee.
4 Seleccione OK.
Creación y edición de carpetas de correo
La aplicación VersaMail tiene determinadas carpetas preestablecidas, como Entrada, Salida, Enviados, Borradores y Papelera. Puede crear nuevas carpetas para almacenar los mensajes de correo electrónico por asunto, persona o proyecto.
1 Desde cualquier carpeta, abra la lista de
selección de carpetas situada en la parte
superior de la pantalla y, a continuación,
seleccione Edit. carpetas.
2 Realice una de las siguientes acciones:
Crear una carpeta nueva: seleccione Nuevo y, a continuación, escriba el
nombre de la carpeta nueva.
Cambiar el nombre de carpeta:
seleccione el nombre de carpeta en la
lista de la pantalla, seleccione Editar y,
a continuación, escriba el nuevo nombre de carpeta.
Eliminar una carpeta: seleccione el
nombre de carpeta en la lista de la pantalla y, a continuación, seleccione
Eliminar. SUGERENCIAPara seleccionar un grupo de
mensajes adyacentes, arrastre el lápiz óptico a la izquierda de los iconos de sobre.
REENVÍO DE UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO 48 CA PÍT U L
NOTA Sólo para cuentas IMAP: marque
la casilla si desea que el cambio (crear, cambiar nombre, eliminar) se realice en el servidor y en el teléfono inteligente.
3 Seleccione Hecho.
Reenvío de un
mensaje de correo
electrónico
1 Desde cualquier carpeta, abra la lista de
selección de carpetas situada en la
parte superior de la pantalla, y, a continuación, la carpeta que contiene el mensaje o los mensajes que desea reenviar.
2 Seleccione el mensaje que desea
reenviar.
3 Seleccione Rnv.
4 Indique la dirección y envíe el mensaje
reenviado (consulte Especificación de la dirección de un mensaje).
¿SABÍAQUE...?Puede reenviar los mensajes de correo electrónico de cualquier carpeta, excepto de la carpeta Salida.
¿SABÍAQUE...?Los mensajes reenviados siempre se envían como texto únicamente, aunque se haya recibido el mensaje original en formato HTML.
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Respuesta a un
mensaje de correo
electrónico
Puede responder a un mensaje de correo electrónico que esté leyendo o responder a los mensajes de la lista de mensajes.
1 Seleccione el mensaje al que desea
responder:
2 Seleccione Responder.
3 En el menú, seleccione si sólo desea
responder al remitente o a todos los destinatarios del mensaje.
4 Introduzca una respuesta. 5 Seleccione Enviar para enviar la
respuesta ahora o Borradores para
trabajar en ella más adelante.
Configuración de preferencias de respuesta
Puede establecer preferencias de respuesta, como si debe incluirse el texto del mensaje original en la respuesta o el nombre y la dirección de correo electrónico que debe mostrarse en la respuesta. Las preferencias que establezca se aplicarán a todos los mensajes de respuesta que envíe.
1 Desde cualquier carpeta, pulse
Menú .
2 Seleccione Opciones y, a continuación, Preferencias.
3 Seleccione Opc. de respuesta. SUGERENCIAEn la pantalla de mensajes
también puede seleccionar Responder en
el menú Opciones.
¿SABÍAQUE...?Las respuestas siempre se envían como texto únicamente, aunque se haya recibido el mensaje original en formato HTML.
SUGERENCIAPara responder a un mensaje de la lista de mensajes, toque en el icono de sobre situado junto al mensaje que desee y, a continuación, seleccione Responder en
el menú Mensaje. O bien, abra el menú
RESPUESTA A UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO 50 CA PÍT U L
4 Establezca las preferencias que desee:
Al responder a un mensaje:
seleccione si desea incluir el texto del mensaje original en la respuesta.
Nombre: introduzca el nombre que
desea que aparezca en los mensajes salientes, como “Juan García”.
Dirección de respuesta con: escriba
la dirección de correo electrónico que desea que los destinatarios vean y a la que respondan, únicamente si es distinta de la dirección de correo electrónico desde la que envía el mensaje. Por ejemplo, si envía un mensaje desde [email protected] pero desea que los destinatarios respondan
a [email protected], escriba aquí la dirección de respuesta. Con la opción Dirección de respuesta con parece como si el correo electrónico procediera de la dirección escrita.
Copiar siempre en Cco a: active
esta casilla para enviar una copia oculta de todos los mensajes que envíe a otra dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico de copia oculta no aparecerá en las copias del mensaje que se envíen a otros destinatarios. Por ejemplo, si desea que se envíe una copia de todos los mensajes enviados desde esta cuenta a su cuenta de correo electrónico de empresa, escriba dicha dirección.
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