Pre Formacion recibida de Alumno Informacion de alumno Verificada Matricula Autorizada de Alumno Recibir Informacion Verificar Informacion Autoriza Diagrama de secuencia: : Director
: Director : Sistema : Sistema Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de Alumno Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula
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Escenario N° 5: Administra Información Académica. Caso de Uso
Coordinar Administrar Informacion
Academica Secretaria
Especificación:
Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador Secretaria.
Descripción:
El coordinador administra todo tipo de información académica que contempla las notas del
estudiante, las observaciones y el historial de años cursados.
Precondiciones:
Debe estar todos los ítems de las materias con sus Respectivas notas.
Flujo: 1. la información académica también es una
función que desempeña el director.
Excepciones: La información académica debe contener todas las
notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica de Alumno encontrada Informacion Academica de Alumno entregado Buscar Entregar Diagramas de secuencia: : Secretaria
: Secretaria : Coordinar : Coordinar
: Sistema : Sistema Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Busca informacion academica del alumno Entrega Reporte de Notas
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Diagrama de Actividades:
Escenario N° 6: Entrega Reporte de Notas Caso de Uso
Secretaria Entrega Reporte de Notas Padre
Especificación:
Nombre: Entregar reporte de notas. Actores: Secretaria Padre.
Descripción:
La Secretaria es quién se encarga de entregar las planillas o reporte de notas para que sean llevados al sistema de registro.
Precondiciones:
Debe estar todos los ítems de las materias con sus respectivas notas.
Flujo: 1. Los reportes de notas son entregados a la
secretaria para que los registre.
Excepciones: La planilla debe ser entregada en la fecha
estipulada.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la
información suministrada. UML: Diagrama de Estado: Reporte de Notas Recepcionado Reporte de Notas Entregado
Recepcionar Entregar a Padre
Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Secretaria : Padre
: Padre
Solicita Reporte de Notas
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Diagrama de Actividades:
Escenario N° 7: Registra Matrícula.
Caso de Uso
Secretaria Registra Matricula Sistema
Especificación:
Nombre: Registrar Matrículas. Actores: Secretaria, Sistema.
Descripción:
Secretaria Registra matrícula de Estudiante al Sistema.
Precondiciones:
Tener acceso al PC para ingresar datos a WORD y EXEL.
herramientas de Word y Excel. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estados: Matricula Ingresada Matricula Registrada Matricula Erronea Matricula Corregida Ingresar Registrar Corregir Mal registrado Diagramas de secuencia: : Secretaria
: Secretaria : Sistema : Sistema Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Registra Matricula Corrige Datos
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Diagrama de actividades:
Escenario N° 8: Administra Información Académica Caso de Uso
Coordinar Administrar Informacion
Academica
Especificación:
Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador.
Descripción: El coordinador administra todo tipo de información
estudiante, las observaciones y el historial de años cursados.
Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con
sus respectivas notas.
Flujo: 1. la información académica también es una
función que desempeña el director.
Excepciones: La información académica debe contener todas
las notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica Ingresada Informacion Academica Guardada Informacion Academica Corregida Informacion Academica Erronea Ingresar Guardar
Mal Registrado Registrar
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Diagramas de secuencia:
: Coordinar
: Coordinar : Sistema : Sistema
Ingresa informacion de Cursos Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion
Diagrama de Actividades:
Escenario N° 9: Documentación Caso de Entregar notas
Especificación:
Nombre: Entregar notas.
Actores: Docente Coordinador.
Descripción: El docente lleva el control de notas en planilla y
se las entrega al estudiante.
Precondiciones:
La entrega de notas debe contener el valor de las calificaciones de cada materia que luego es entregado al estudiante.
Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente
hacia los estudiantes.
Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Obtenidas Notas Registradas Notas Recepcionadas Notas Pendiente Notas Pendientes Registradas Obtener Registrar Faltan Registrar Entregar Entregar
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Diagramas de secuencia:
: Docente
: Docente : Coordinar : Coordinar Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas
Escenario N° 10: Ingresar Notas.
Secretaria Ingresar Notas Sistema
Especificación:
Nombre: Ingresar Notas. Actores: Secretaria Sistema.
Descripción:
La Secretaria ingresa las notas según código estudiante o actualiza notas según la información personal.
Precondiciones: El Ingreso de Notas o actualización de notas debe
ser llenada con información real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador
Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Ingresadas Notas Pendiente Notas Pendientes Ingresados Registrar Nota Ingresar Faltan Ingresar Registrar
43 Diagramas de secuencia: : Secretaria : Secretaria : Sistema : Sistema Ingresa Notas
Ingresa Notas Pendientes
Ingresa Notas Pendientes Primero
Registra Notas
Devuelve Registro de Notas
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DISEÑO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz
que tendrá nuestro sistema.
Mockups N° 1
Observaciones: Al escribir la dirección de la página Web del colegio, ingresará
a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contáctenos, administrador, Administración de docente.
En la Ficha Inicio, se hace una presentación de la Institución Educativa, donde se da a conocer la visión, misión, valores y objetivos de la institución.
En la Ficha Contáctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institución como: razón social. Dirección, teléfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrículas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones.
En la Ficha Administración docente, el docente podrá visualizar e ingresar las notas de los alumnos.
Mockups N° 2
Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrará el siguiente
cuadro, donde para realizar la matrícula se hará clic en el botón alumno.
Mockups N° 3
Observaciones: al hacer clic en el botón alumno, se mostrará el siguiente
cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contraseña. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
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Mockups N° 4
Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentará la siguiente ventana,
donde podremos, elegir las opciones mostradas.
Mockups N° 5
Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentará el
siguiente cuadro, donde se podrá ingresar los datos del alumno nuevo, que serán registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estén en orden, y que la matrícula ha sido autorizada.
Mockups N° 6
Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podrá realizar
cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podrían ser dirección, número telefónico, trabajo de los padres o números telefónicos de los padres.
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Mockups N° 7
Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se procederá a registrar la
matrícula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.
Mockups N° 8
Observaciones: en este cuadro se podrá eliminar a alumnos que se retiren o
sean retirados de la institución. Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación del registro.
Mockups N° 9
Mockups N° 10
Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar
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