Proyecto Sistema Matriculas

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Carrera Profesional de Computación e Informática

TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO

Presentado por: INGA PÉREZ, Jaqueline Karol

MEZA CANORIO, Oscar Antonio SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol

Para Optar el Título de:

PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

HUANCAYO - PERÚ

2011

PROYECTO DE METODOLOGÍA

PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN

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ASESOR:

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INDICE Portada Asesoría Dedicatoria Índice Introducción i ii iii iv vi Capítulo I MARCO METODOLÓGICO 1.1 El problema de investigación 1.1.1 El problema 1.1.2 Los objetivos 1.1.3 La justificación 1.2 Metodología 1.2.1 Método 1.2.2 Técnicas 1.2.3 Instrumentos 1 1 1 2 3 3 5 5 Capítulo II MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes del proyecto

2.2 Descripción del tema del proyecto 2.3 Terminología básica

7 7 9

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Capítulo III

DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1 Descripción Operativa del proyecto 3.2 Resultados Obtenidos CONCLUSIONES SUGERENCIAS BIBLIOGRAFÍA ANEXOS 11 54 55 56 57 58

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un Siste ma de

Matricula para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Ya que los

Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta institución.

Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodología.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de matrícula.

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Agradecemos al Instituto Superior Tecnológico “Continental”, por todos los saberes que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jesús Zea, por dirigir este trabajo.

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1.

Capítulo I

MARCO METODOLÓGICO 1.1 El problema de investigación

1.1.1 El problema

El Colegio “La Católica GEM”, requiere los servicios necesarios para realizar la implementación de una herramienta de gestión de matrículas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes.

1.1.2 Los objetivos

Objetivo general: Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida e eficiente el proceso de matrícula de la Institución educativa “La Católica GEM” considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas.

Objetivos Específicos: Dado los problemas enunciados anteriormente

se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto:  Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente

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 Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán acceso al sistema.

 Diseñar de la aplicación: Diseño de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML

 Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseño lógico de BD, Diccionario de datos.  Especificar plataforma Tecnológica: Motor de base y Herramientas

para preparación de datos.

 Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para análisis y visualización de consultas.

 Capacitar sobre el uso del sistema.

 Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real, a la empresa.

 Proponer un sistema de Gestión de Matrículas orientado a mejorar la atención al cliente.

 Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise.

1.1.3 La justificación

Las dificultades actuales de la Institución Educativa “La Católica GEM”, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes.

Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas

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inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.

Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las siguientes:

 Información inconsistente y repetitiva.

 La mayoría de la información se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual.

 La información se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de acceso.

 El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuirá en una rápida comunicación.

 Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrículas de los alumnos, dicha información la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la información al acomodo de sus necesidades.

 Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrículas y pensiones.

1.2 Metodología 1.2.1 Método

La metodología usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado en la Metodología de Análisis y Diseño Orientada a objetos, se podría mencionar algunas de sus características como las siguientes:

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 No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad.

 Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en

aumento.

 Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas.

 Utiliza menor cantidad de código.

 Es más reutilizable.

El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de Matrículas nos proporciona guía para:

 Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

 Unificar criterios en la organización para el desarrollo de S.I.

 Proporcionar puntos de control y revisión.

Gráfico N° 01 METODOLOGÍ A

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FUENTE: Documentación Sistema de Información Académico UNCP - SA DAV 1.2.2 Técnicas

Programación orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de

programación que usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas informáticos. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, abstracción, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de los años 1990. En la actualidad, existe variedad de lenguajes de programación que soportan la orientación a objetos. Nuestra metodología se orienta a usar las técnicas del POO.

1.2.3 Instrumentos

Observación.- Para el desarrollo de nuestra metodología utilizamos la

observación, que es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis.

La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia a sido lograda mediante la observación.

Existen dos clases de observación: la Observación no científica y la observación científica. La diferencia básica entre una y otra está en la intencionalidad: observar científicamente significa observar con un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qué es lo que desea observar y para qué quiere hacerlo, lo cual implica que debe preparar cuidadosamente la observación. Observar no científicamente significa observar sin intención, sin objetivo definido y por tanto, sin preparación previa.

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Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los

componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Balsamic Mokups.- Es una aplicación hecha con Adobe AIR, que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicación WEB.

Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el

diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.

WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la dirección del proyecto con esta

herramienta.

MySQL Server.- Se utilizó esta herramienta para construir nuestra base

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2.

Capítulo II

MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrículas del Colegio, primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Después se mejoró el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word, Word Perfect; y hojas de Cálculo de Excel. En archivos creados en estos programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, así como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra información. Las dificultades del manejo de información surge, a través del tiempo ya que con el transcurrir de los años el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementándose, Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementación de un Sistema de Matrículas.

2.2 Descripción del Tema del proyecto.

3. Este proyecto es una versión preliminar preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementación de Un Sistema De Gestión de Matrícula Para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto.

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4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visión y alcance del proyecto.

5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades

que están inmersos en la actividad educativa de la empresa “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula. Los propósitos de este proyecto son los siguientes:

 Proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto.

 Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a través de esta metodología para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar.

 Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestión de Matrículas para la Institución Educativa “La Católica GEM”.

 Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues será de importancia para:

 El jefe del proyecto; ya que lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.

 Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

2.3 Terminología básica.

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9

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su

clave.

Caso de uso: Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades

que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboración de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la descripción de funcionalidad, casuística y pseudo código.

Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en

equipos dinámicos donde su interacción con usuarios y clientes permite elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su diseña cuenta con gráficos y diagramas acordes con la más moderna metodología utilizada a nivel global.

Requerimientos Técnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en

papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deberá tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evalúa teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la generación de código. Este es el espíritu con el cual se confeccionan nuestros requerimientos.

Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y

contenido pedagógico. Se hace foco en las imágenes tratando de mantener explicaciones concretas, para soluciones simples.

Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas

para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas facilitan el entendimiento de cómo será la nueva funcionalidad o sistema. La generación de videos explicativos o gráficos que emulen lo que luego será una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente.

Pruebas de Verificación: El QA está bien encarado cuando comienza desde un

principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para

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garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su significado.

UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje gráfico para

visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.

Diagrama de clases: es un tipo de diagrama estático que describe la estructura

de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas.

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1.

2.

Capítulo III

DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1 Descripción Operativa del proyecto

3.1.1 Visión/Alcance

Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definición del problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito: documento visión - alcance aprobado.

Visión.- Proporciona una descripción del propósito, alcance y objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que serán producidos y utilizados durante el proyecto. La descripción y objetivos se han descrito en el capítulo I del presente trabajo.

Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentación, los hemos

subdividido en alcances del proyecto y alcances específicos de la solución para el colegio “La Católica GEM”.

El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que será utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrícula. Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visión se definen las características del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.

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Para la versión 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos principalmente en la identificación de los roles y responsabilidades así como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrícula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generará la primera versión del entregable.

El avance del proyecto tendrá un seguimiento continuo e iterativo que ocasionará ajustes de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas, que serán de mucha importancia pues permitirán mantenernos en una constante retroalimentación, y por tal obtener un mejor producto final en cada proceso de iteración del producto.

Fases del proyecto y sus entregables

La implementación de la plataforma, requiere de la ejecución de ciertas actividades y entregables, éstos se encuentran detallados a continuación.

Fase Entregables

Visión –alcance (planeamiento)

Documento visión-alcance aprobado, planeamiento.

Iteraciones (Análisis, Diseño y Desarrollo del

Sistema)

Historias y escenarios, diagramas

E-R, mockups, diagramas UML.

Ejecutables y binarios (gold release).

Doc. del Sistema (Desarrollo de planes de contingencia, despliegue,

soporte, formación)

Plan de contingencia, plan de despliegue, plan de soporte, plan de formación.

Despliegue (implementación y mantenimiento del Sis.)

Todas las pruebas de conectividad y planes diseñados con anterioridad.

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Definición de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,

que serán cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes

:

Rol Responsabilidades Responsables

Director de proyecto

La función de este rol es la conducción del proyecto, es decir preocuparse del cumplimiento de las especificaciones que se definan y de la entrega a tiempo de los resultados esperados. Definir la arquitectura, asegurar los procesos y los servicios

administrativos. Adicionalmente,

este rol es responsable de definir las especificaciones funcionales de los servicios a implementar. Jefe de la Oficina de Informática Dirección del Programa

Este rol tiene como finalidad lograr que el equipo concrete en forma efectiva la visión del proyecto, quien desempeñe este rol debe tener un

conocimiento detallado de la

realidad del cliente y el conocimiento suficiente para priorizar las distintas características a implementar.

Meza Canorio, Oscar

Desarrollador

Este rol debe llevar al terreno

práctico las especificaciones

funcionales, es decir, debe realizar la implantación y completar las funcionalidades del producto tanto en arquitectura como en diseño.

Inga Pérez, Jaqueline

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Rol Responsabilidades Responsables

Encargados de pruebas

Este rol se encarga de validar la calidad y el correcto funcionamiento de los servicios entregados y su documentación. Este rol comienza su operación en el momento en que comienza el proceso de desarrollo.

Secretaria Asistente académico

Educación de Usuario

Es la función que se encarga de

definir las necesidades de

capacitación, se encarga de la calidad de la documentación del proyecto.

Saenz Estrada, Heidi

Dirección de lanzamiento

Una parte de este rol, es

responsabilizarse de disponer los recursos necesarios para que el proyecto se desarrolle. La otra, correspondiente a planificar las actividades externas al equipo de

trabajo, como puede ser la

capacitación de los usuarios o la definición de la plataforma de hardware y software. Jefe de la Oficina de Informática 3.1.2 Planeamiento

Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripción, Instalación, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.

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Estimaciones iniciales: Costos y Gastos

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/.

SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS Planeamiento del Sistema Informe de Planeamiento del Sistema Total Fase _894.00 _894.00 Análisis del Sistema Informe de Análisis del Sistema Total Fase _344.00 _344.00 Diseño del Sistema Informe de

Diseño del Sistema

Total Fase 1,090.00 1,090.00 Desarrollo del Sistema Informe del Desarrollo del Sistema Total Fase _{1,878.67 1,878.67} Documentación del Sistema Informe de Documentación del Sistema Total Fase 264.00 264.00 Implementación del Sistema Informe de Implementación del Sistema Total Fase 880.00 880.00 Mantenimiento del sistema Informe de Mantenimiento del Sistema Total Fase _{192.00 192.00} TOTAL FASES 5,366.67 Reserva de Contingencia 1,000.00 Reserva de Gestión 1,000.00

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Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de

software común en el cual se desenvuelve la programación de nuestra aplicación.

Herramientas estándar a utilizar:

Tipo Producto y Versión Comentarios

Procesador de

Textos Microsoft Word 2007

Este procesador de texto nos sirvió para llevar toda la documentación.

Herramienta

modelado UML Rational Rose

Fue usado para el diseño de todos nuestros diagramas. Gestión de

proyectos Microsoft Project

Fue usado para la

planificación del proyecto.

Diseño Mockups Balsamic Mockups Usado para el diseño de

interfaz de usuario.

Desarrollo Web Adobe Dreamweaver

Está aplicación se usará en la construcción y edición de sitios y aplicaciones Web basado en estándares.

Diseño Web Adobe Fireworks

Está aplicación se usará para la creación de el sitios Web e interfaces de usuario, así como para la creación y Optimización de imágenes para web.

Modelado de

base de datos Mysql workbench

Utilizado para el

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19

Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar

tanto en la máquina servidor como en las máquinas clientes, buscando las características apropiadas.

Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la

máquina servidor. Hardware

tipo Características comentario

Torre

Modelo : powerEdge T610 Es ideal para pequeñas y

medianas empresas.

Núcleos: 3 núcleos

Los procesadores de 1 solo núcleo ya están obsoletos,

los de 3 núcleos, son

excelentes para las

aplicaciones de oficina.

Tecnologías optimizadas para el uso de energía

Son diseñadas para reducir el consumo de la energía y al mismo tiempo aumentar la capacidad de rendimiento.

Memoria: 16GB Por el costo.

Disco 500GB Por el costo.

Capacidad de vitalización: si

Ofrece una mejor capacidad de máquinas virtuales por servidor.

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Software

Tipo Producto y Versión Comentarios

Sistema operativo

Windows 2003 server 64 bits

Está hecho para labores empresariales, con un mejor rendimiento y centra el uso de procesadores en las características de servidor.

Servidor web Apache 2

Se encarga de procesa una la aplicación del lado del

servidor con el cliente

generando o cediendo una

respuesta en cualquier

lenguaje o Aplicación del lado del cliente.

Motor de base de

datos Mysql server 5.1

Permite una buena Gestión y Optimización de Base de datos.

Servidor FTP

Permite mover uno o más archivos con seguridad entre

distintos ordenadores

proporcionando seguridad y organización de los archivos así como control de la transferencia.

Navegador Internet Explorer,

Mozila

Son los más utilizados para navegar en internet.

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En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el

software de las máquinas clientes. Hardware

Tipo Característica Comentario

PC Desktop

Modelo compatible Permite realizar cambios en

el futuro. Lector óptico DVD

Microprocesador de 2 núcleos

Ideal para el uso de las máquinas clientes.

Memoria de 2GB Básico.

Disco de 350 GB Básico.

Monitor LED 14 pulgadas

Software

Tipo Producto y versión Comentarios

Sistema operativo Windows XP sp3 Navegador web Internet Explorer, mozilla

Con cookies desactivados y java scrip activo.

Firewall Windows, komodo

Para la protección de la máquina. Ideal tanto para el cliente como para el servidor.

antivirus Nod, AVG Necesario tanto para el

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3.1.3 Historia y Escenarios

Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos de uso y su solución con el sistema de software, mokups, diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad.

Escenario N° 1: Requerimiento de Matrícula.

Caso de Uso

Especificación:

Nombre: Requerimiento de matrícula.

Actores: Padre, Secretaria.

Descripción: El Padre de familia hace su requerimiento de

matrícula a la Secretaria.

Precondiciones: El formato debe estar diligenciado correctamente

por los estudiantes.

Flujo: La Secretaria recepciona el requerimiento de

Matrícula.

Excepciones:

Ninguna.

Subflujos: Ninguna.

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23

Diagrama de Estado:

Diagramas de secuencia:

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Escenario N° 2: Llenar formato de Inscripción de Matrícula Caso de Uso

Nombre: Llenar formato de inscripción de matrículas. Actores: Padre, Secretaria.

Descripción:

El Padre debe llenar el formato de inscripción o

actualización de matrícula que contiene

información personal.

Precondiciones: La inscripción o actualización de matrículas debe

ser llenada con información real.

Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador.

Excepciones: Ninguna.

Poscondiciones:

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25 UML: Diagrama de Estado:

Requerimento

de Matricula

Espera de

Requerimiento

Requeriemiento

Entregado

Atencion inmediata

es atendido

respuesta

Diagrama de Secuencia:

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Diagrama de actividades:

Escenario N° 3: Gestionar Matrícula. Caso de Uso

Nombre: Gestionar Matrícula.

Actores: Secretaria Padre.

Descripción:

La Secretaria crea nuevo código alumno, actualiza datos alumno, verifica la conformidad de la Información.

Precondiciones:

La información académica implica el rendimiento académico del estudiante, observaciones.

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Flujo:

La Secretaria debe llevar el orden de la

información la cual también es tarea que debe desempeñar el coordinador. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: _Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Datos Encontrados Datos no Encontrados Datos Actualizados Datos Ingresados Datos Verificados Buscar Datos Buscar Datos Actualizar Ingresar Nuevo Verificar Verificar

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: Padre

: Padre _{: Secretaria}_{: Secretaria} : Sistema : Sistema

Busca codigo Alumno

Busca codigo

Crea codigo nuevo alumno

Actualiza Datos

Verifica conformidad de Informacion

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Escenario N° 4: Autorizar Matrículas Caso de Uso Legalizar Matriculas Autorizar Matriculas Director <<extends>> Especificación:

Nombre: Autorizar matrículas.

Actores: Director.

Descripción: El director autoriza la matrícula y después legaliza

la matricula con sello.

Precondiciones: Recibir los formularios de actualización de

información del estudiante ya diligenciados.

Flujo: 1. El director autoriza las matrículas para luego

legalizar.

Excepciones:

Se debe verificar que los padres de los estudiantes hayan diligenciado correctamente el formulario de actualización de información.

Subflujos: 1. El director después de autorizar las matrículas

las legaliza y después las entrega al coordinador.

Poscondiciones:

Se verifican fotocopias de identificación y el historial de nivel académico, para anexarlas a una carpeta.

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UML: Diagrama de Estado: Pre Formacion recibida de Alumno Informacion de alumno Verificada Matricula Autorizada de Alumno Recibir Informacion Verificar Informacion Autoriza Diagrama de secuencia: : Director

: Director : Sistema : Sistema Recibe informacion de Alumno

Verifica la informacion de Alumno Autoriza Matricula alumno

Legaliza Matricula

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Escenario N° 5: Administra Información Académica. Caso de Uso

Coordinar Administrar Informacion

Academica Secretaria

Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador Secretaria.

Descripción:

El coordinador administra todo tipo de información académica que contempla las notas del

estudiante, las observaciones y el historial de años cursados.

Precondiciones:

Debe estar todos los ítems de las materias con sus Respectivas notas.

Flujo: 1. la información académica también es una

función que desempeña el director.

Excepciones: La información académica debe contener todas las

notas del estudiante.

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UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica de Alumno encontrada Informacion Academica de Alumno entregado Buscar Entregar Diagramas de secuencia: : Secretaria

: Secretaria _{: Coordinar}_{: Coordinar}

: Sistema : Sistema Entrega autorizacion

Solicita informacion academica del alumno

Busca informacion academica del alumno Entrega Reporte de Notas

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Diagrama de Actividades:

Escenario N° 6: Entrega Reporte de Notas Caso de Uso

Secretaria Entrega Reporte de Notas Padre

Nombre: Entregar reporte de notas. Actores: Secretaria Padre.

Descripción:

La Secretaria es quién se encarga de entregar las planillas o reporte de notas para que sean llevados al sistema de registro.

Precondiciones:

Debe estar todos los ítems de las materias con sus respectivas notas.

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Flujo: 1. Los reportes de notas son entregados a la

secretaria para que los registre.

Excepciones: La planilla debe ser entregada en la fecha

estipulada.

Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la

información suministrada. UML: Diagrama de Estado: Reporte de Notas Recepcionado Reporte de Notas Entregado

Recepcionar Entregar a Padre

: Secretaria : Secretaria : Padre

: Padre

Solicita Reporte de Notas

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Escenario N° 7: Registra Matrícula.

Caso de Uso

Secretaria Registra Matricula Sistema

Nombre: Registrar Matrículas. Actores: Secretaria, Sistema.

Descripción:

Secretaria Registra matrícula de Estudiante al Sistema.

Precondiciones:

Tener acceso al PC para ingresar datos a WORD y EXEL.

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herramientas de Word y Excel. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estados: Matricula Ingresada Matricula Registrada Matricula Erronea Matricula Corregida Ingresar _Registrar Corregir Mal registrado Diagramas de secuencia: : Secretaria

: Secretaria _{: Sistema}_{: Sistema} Ingresa Grado

Ingresa Condicion

Registra Matricula Corrige Datos

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Diagrama de actividades:

Escenario N° 8: Administra Información Académica Caso de Uso

Coordinar Administrar Informacion

Academica

Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador.

Descripción: El coordinador administra todo tipo de información

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estudiante, las observaciones y el historial de años cursados.

Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con

sus respectivas notas.

Flujo: 1. la información académica también es una

función que desempeña el director.

Excepciones: La información académica debe contener todas

las notas del estudiante.

Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica Ingresada Informacion Academica Guardada Informacion Academica Corregida Informacion Academica Erronea Ingresar Guardar

Mal Registrado _Registrar

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: Coordinar

: Coordinar : Sistema : Sistema

Ingresa informacion de Cursos Ingresa informacion de docentes

Registra Informacion

Escenario N° 9: Documentación Caso de Entregar notas

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Nombre: Entregar notas.

Actores: Docente Coordinador.

Descripción: El docente lleva el control de notas en planilla y

se las entrega al estudiante.

Precondiciones:

La entrega de notas debe contener el valor de las calificaciones de cada materia que luego es entregado al estudiante.

Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente

hacia los estudiantes.

Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Obtenidas Notas Registradas Notas Recepcionadas Notas Pendiente Notas Pendientes Registradas Obtener Registrar Faltan Registrar Entregar Entregar

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: Docente

: Docente : Coordinar : Coordinar Registra notas en registros

Registra notas pendientes

Entrega registro de notas

Recepciona registro de notas

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Escenario N° 10: Ingresar Notas.

Secretaria Ingresar Notas Sistema

Nombre: Ingresar Notas. Actores: Secretaria Sistema.

Descripción:

La Secretaria ingresa las notas según código estudiante o actualiza notas según la información personal.

Precondiciones: El Ingreso de Notas o actualización de notas debe

ser llenada con información real.

Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador

Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Ingresadas Notas Pendiente Notas Pendientes Ingresados Registrar Nota Ingresar _Faltan Ingresar Registrar

(50)

43 Diagramas de secuencia: : Secretaria : Secretaria : Sistema : Sistema Ingresa Notas

Ingresa Notas Pendientes

Ingresa Notas Pendientes Primero

Registra Notas

Devuelve Registro de Notas

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DISEÑO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz

que tendrá nuestro sistema.

Mockups N° 1

Observaciones: Al escribir la dirección de la página Web del colegio, ingresará

a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contáctenos, administrador, Administración de docente.

En la Ficha Inicio, se hace una presentación de la Institución Educativa, donde se da a conocer la visión, misión, valores y objetivos de la institución.

En la Ficha Contáctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institución como: razón social. Dirección, teléfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrículas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones.

En la Ficha Administración docente, el docente podrá visualizar e ingresar las notas de los alumnos.

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Mockups N° 2

Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrará el siguiente

cuadro, donde para realizar la matrícula se hará clic en el botón alumno.

Mockups N° 3

Observaciones: al hacer clic en el botón alumno, se mostrará el siguiente

cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contraseña. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.

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Mockups N° 4

Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentará la siguiente ventana,

donde podremos, elegir las opciones mostradas.

Mockups N° 5

(55)

Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentará el

siguiente cuadro, donde se podrá ingresar los datos del alumno nuevo, que serán registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estén en orden, y que la matrícula ha sido autorizada.

Mockups N° 6

Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podrá realizar

cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podrían ser dirección, número telefónico, trabajo de los padres o números telefónicos de los padres.

(56)

49

Mockups N° 7

Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se procederá a registrar la

matrícula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.

Mockups N° 8

Observaciones: en este cuadro se podrá eliminar a alumnos que se retiren o

sean retirados de la institución. Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación del registro.

(57)

Mockups N° 9

Mockups N° 10

Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar

(58)

51

(59)

3.1.4 Implementación funcional.- Se realizará la implementación de acuerdo

a la documentación generada anteriormente, aquí empieza el trabajo de los programadores, se documentará todos los códigos usados en la programación, se realizará prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.

Contiene: implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.

3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementación funcional del software

aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y así evitar que en el momento de su aplicación halla un conflicto en algunas de las funciones, por ejemplo en la introducción de los datos que serán procesados y automatizados.

Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integración, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si es posible.

3.1.6 Estabilización.- Se realizará el afinamiento del prototipo, apariencia,

validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas . La solución prototipo se pasa a un entorno real de explotación, restringido en número de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un control efectivo de la situación.

3.1.7 Control de Calidad.- Se realizará un conjunto de actividades para

evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se siguen los procedimientos y los estándares de garantía de calidad, en el proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan con los estándares definidos. Consiste en revisar que al final el producto cumpla los requerimientos del cliente.

(60)

53

El control de calidad del software abarcará todo el proceso de desarrollo: supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y que se localizan y resuelven los problemas.

Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software se solucionan problemas:

 En la empresa y usuario en particular.  En la calidad en general.

 En la administración del proyecto del software.

 En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema.

Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentación, velocidad, etc.

3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos ámbitos de la organización pero estos planes se centrarán en los sistemas de información.

En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, políticas de backups, inventarios, planes de formación, etc.

3.1.9 Despliegue.- Se realizarán las pruebas de conectividad. En esta parte

del despliegue se describirá cómo una aplicación se despliega a través de una infraestructura. La intención del despliegue no es para describir la infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes específicos deben corresponder a una aplicación que despliega a través de él.

Se llevará acabo en esta fase los planes diseñados en la fase anterior, tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el desarrollo del software.

(61)

3.2 Resultados Obtenidos

Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:

Se proporciona la información necesaria para la realización de este proyecto a la Institución Educativa, que servirá de modelo para otras instituciones.

Se describió el enfoque del desarrollo del proyecto a través de la metodología utilizada, para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar.

Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e iteraciones para el desarrollo del Sistema de Matrícula para la institución educativa “La Católica GEM”.

Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de software, pues será de gran importancia para jefes de proyectos y miembros de grupos de desarrollo, que estén realizando un proyecto de Software educativo con este enfoque.

El director del proyecto; lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

(62)

CONCLUSIONES

El personal que labora en la Institución Educativa “La católica GEM” aprovechará de una manera óptima la informática de estudio de sus estudiantes.

Con un sistema de Matrículas se soluciona el exceso de tiempo que se usa

para realizar los procesos de matrículas.

Las ventajas que trae el sistema matrícula, ofrece una gran velocidad en el

procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema.

La mala manipulación del sistema por usuarios inexpertos en el sistema

trayendo como consecuencia la pérdida o eliminación de registros accidentalmente, fallas eléctricas muy largas.

Las políticas se ven afectadas por la decisión del plantel, el sistema solo lo

podrá manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo Docente que este encargado del sistema.

(63)

SUGERENCIAS

Que, los docentes de la Institución Educativa “La Católica GEM” aprovechen la informática para el estudio de sus estudiantes.

Que, los docentes tengan mejor preparación académica sobre informática a

través de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.

Que, el Director del plantel trate de hacer más utilidades con la informática, a

fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante.

Qué, la implementación del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que

se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no haya confusiones.

(64)

BIBLIOGRAFÍAS BÁSICA:

Project management Institute. Guía de PMBOK 4ª. Ed. 2009

McConnell, Steve. Desarrollo y gestión de4 Sistemas Informáticos. 2007. CARDENAS, Miguel; “La Ingeniería de Sistemas”

CHECKLAND, Peter, “El pensamiento de Sistemas”

LUCAS, Henry; “Sistemas de Información”

COMPLEMENTARIA: Son las siguientes páginas web: http://es.wikipedia.org

http://www.dell.com/

http://www.monografias.com.pe/ http://www.lawebdelprogramador.com/

(65)

(66)

FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD

INSPECCIÓN DE CALIDAD Nº 01

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Matriculas SisMat

DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO

FASE ENTREGABLE 2º NIVEL ENTREGABLE 3º NIVEL PAQUETE DE TRABAJO

Desarrollo Desarrollar especificaciones de

funciones Revisar especificaciones de funciones Fase de Desarrollo

ELABORADO POR: Equipo de Trabajo

ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

(67)

Métricas de Calidad de Software: Métrica 3.0 DATOS DE LA INSPECCION

OBJETIVOS DE INSPECCION

Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realización Del proyecto.

GRUPO DE INSPECCION

PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIÓN OBSERVACIONES

Oscar Meza Director de Proyecto Inspector de las labores de trabajo

El director del proyecto verificara el normal desempeño del equipo de trabajo durante el

desempeño de sus funciones. MODO DE INSPECCION

METODO METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES

Análisis de

Software 01/10/11 Centro de labores del equipo 10.00a.m

Se procedió con la inspección de trabajo a la hora señalada y se empezó a realizar la

inspección del desarrollo del sistema.

(68)

LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A

REALIZAR RESPONSABLE

FECHA

REQUERIDA OBSERVACIONES

Se debe de implementar más módulos al sistema Programador 25/10/11 Que el analista le asesore más al programador

Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo más

amigable Diseñador 01/11/11 Que el analista le asesore más al diseñador.

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

Se revisó la calidad del sistema encontrándose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas Corto posible.

DOCUMENTOS ADJUNTOS

Acta de inspección de verificación de la calidad del sistema.

CONTROL DE VERSION ES

(69)

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Sistema de Control de Matriculas SisMat

INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE

DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR METODOLOGIA O TECNOLOGIA FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN CODIGO DE ELEMENTO WBS

Acta de Proyecto Contiene a todos los participantes en el

proyecto Papel Alto Cliente

Director del

proyecto Escrito Única vez 1.1

Alcance preliminar Contiene hasta donde va a abarcar el

proyecto inicialmente. Papel Normal

Director del proyecto

Equipo del

Reporte de Avance Contiene un informe del avance del

proyecto. Papel Normal

Director del proyecto Equipo del proyecto y cliente Escrito Semanal _1.1

Plan de Gestión Contiene todas las actividades a realizarse _{para la gestión del proyecto.} Papel Alto Director del _proyecto Equipo del _proyecto Escrito Única vez y ante _cambios 1.1

Plan de Gestión del Alcance

Contiene hasta donde va a abarcar el

proyecto y cuáles son sus limites Papel Alto

Cliente/ Equipo del proyecto

Escrito Única vez y ante

cambios 1.1

Estructura de Desglose de

Trabajo

Contiene como está estructurado todas las

fases de trabajo del proyecto. Digital Normal

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail Única vez y ante

cambios 1.2

Actividades Contiene todas las actividades a realizarse _{en la ejecución del proyecto.} Papel Normal Director del _proyecto Equipo del _proyecto Escrito e E-Mail Única vez y ante _cambios 1.2

Diagrama de Red Contiene cuales son las actividades criticas

del proyecto. Digital Normal

Equipo del

proyecto Escrito e E-Mail Mensual 1.2

(70)

Cronograma

Contiene todo el cronograma del tiempo de

desarrollo del proyecto Papel Normal

cambios 1.2

Matriz de Roles y Responsabilidades

Contiene a las personas involucradas en el

proyecto y sus responsabilidades Papel Alto

Equipo del

Plan de Gestión de Riesgos

Contiene todas las actividades a realizarse para controlar a los posibles riesgos que se presenten en el proyecto.

Papel Alto Director del proyecto

cambios 1.2

Matriz de Comunicaciones

Contiene todos los documentos que se van a

entregar en la realización del proyecto. Papel Normal

Equipo del

proyecto Escrito e E-Mail Mensual 1.2 Entregables

definidos

Contiene los entregables por fase en la

elaboración del proyecto. Papel Normal

Equipo del

proyecto Escrito Cuando ocurra 1.1 Cambios Realizados Contiene todos los cambios realizados al

proyecto Papel Normal

Director del

proyecto Escrito Mensual 1.3

Entregables Aceptados

Contiene los entregables que fueron

aceptados por el cliente. Papel Normal

Director del

proyecto Cliente Escrito Mensual 1.3

Cambios Solicitados Contiene todos los cambios solicitados por el

cliente. Papel Normal

Director del

proyecto Escrito Cuando ocurra 1.4 Acciones

correctivas recomendadas

Contiene todas las recomendaciones para la corrección de errores en el desarrollo del proyecto

Papel Alto Director del

proyecto Cliente E-mail Cuando ocurra 1.5

Entregable Final Contiene el producto final (Sistema _{Desarrollado)} Digital Alto Director del _proyecto Cliente Escrito Única vez 1.6

Aceptación Final Contiene el documento de la aceptación final

del producto. Papel Alto

Director del

proyecto Cliente Escrito Única vez 1.6

Lecciones Aprendidas

Contiene el documento de todas las lecciones aprendidas en la realización del Sistema.

Papel Normal Equipo del proyecto

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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Sistema de control de Matriculas SisMat

METODOLOGIA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION

Planeamiento del Sistema En este proceso se recopila toda la información relevante de la organización Cuestionarios, entrevistas, grabación de audio, videos, etc. La Institución Educativa Análisis del Sistema Se procesa toda la información recopilada utilizando equipos y TIC’s Hardware y Software específicos, metodología, URP, etc.

Libros, Internet, videos, etc.

Diseño del Sistema Se diseña el sistema de acuerdo a las necesidades de la institución Metodología RDM(Modelo Relacional de Datos), Hardware y Software específicos,

Libros, Internet, videos, etc. Desarrollo del Sistema Se desarrolla todo el sistema tomando en cuenta las metodologías de desarrollo de software Hardware, Software(Java, MySQL Server, Adobe Desing , entre

otros)

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Equipo de

Trabajo Ing. Jesús Zea Ing. Jesús Zea 01/08/11

Informe de Gestión de Riesgos

(72)

Documentación del Sistema Se procede a documentar el código, el diseño los manuales de usuario para ser entregados al

cliente.

Hardware y Software (MS Office, Adobe Desing, entre otros.

Implementación del sistema Se implementa el sistema desarrollado en la institución realizando las pruebas necesarias de funcionamiento. Hardware y Software específicos para la instalación

PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES

Planeamiento del Sistema

Analista Realizar el Planeamiento de elaboración del sistema propuesto

Ayudar en el Planeamiento de elaboración.

Análisis del Sistema

Analista Realizar el análisis para el desarrollo del Sistema Ayudar en el análisis para el desarrollo del Sistema

Diseño del Sistema

Analista Dirigir el diseño del Sistema propuesto Programador Apoyar en el diseño del Sistema Propuesto.

Desarrollo del Sistema

Analista Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto Programador Desarrollar el código necesario del sistema

Diseñador Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto Documentación del

Sistema

Analista Dirigir la elaboración de la documentación Programador Realizar la documentación manual técnico

Diseñador Realizar la documentación manual de usuario Implementación del

sistema

Analista Realizar la instalación del Sistema

Realizar las pruebas del Sistema instalado Realizar el mantenimiento del Sistema instalado

(73)

FOTOS Docentes

(74)

Alumnado