La Unidad de tesorería es la encargada de recepcionar los recursos financieros, efectuar el pago de obligaciones, la información de las cuentas bancarias y manejo de fondos en efectivo.
CARGO:
JEFE DE UNIDADFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Organizar la ejecución de las operaciones del girado y pagado del sistema integrado de administración financiera acorde a los comprobantes de pago y otras obligaciones de pago. b) Organizar la ejecución de las operaciones de recepción del pago de tasas y otros derechos por
diferentes servicios según los montos previamente establecidos en el TUPA.
c) Organizar la ejecución de las operaciones de pago a los proveedores, tarifas de servicios públicos y otras obligaciones mediante la entrega de cheques girados acorde a los documentos sustentatorios.
DEPENDENCIA UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE
DENOMINACION DEL CARGO Técnico contable
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION
532.16.2.AP1 164-165 2010 13 de octubre de
2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Director del sistema administrativo II CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION D4-05-295-2
d) Informar y conciliar los montos de las planillas únicas de pago de remuneraciones mensuales mediante cuentas de ahorro individuales en el Banco de la Nación
e) Organización las operaciones de ejecución e información sobre el manejo de los recursos en efectivo vía caja chica para gastos menudos.
f) Custodiar los fondos y los valores de la institución y su correcta aplicación con las normas técnicas.
j) Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios, constancias de pago y otros.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC.
REQUISITOS MINIM0S:
Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en manejo de fondos en el sector público. Capacitación en las normas del sistema administrativo de tesorería.
CARGO:
TESORERO IIFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos autorizados para caja chica de la Administración Central, Facultades, Escuela de Post Grado y centros Productivos.
b) Hacer entrega de los fondos en efectivo por caja chica, previa firma del Vale Provisional por las personas autorizadas y según los montos establecidos.
c) Revisar los documentos sustentatorios de las rendiciones de cuenta de los fondos en efectivo presentados por las personas autorizadas de conformidad a las normas establecidas al respecto. d) Elaborar informes mensuales de las rendiciones de cuentas y del manejo de los fondos en efectivo
al Jefe de la Unidad de Tesorería.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC.
REQUISITOS MINIM0S:
Titulo profesional universitario de contador público. Capacitación especializada en el área.
Experiencia en actividades especializadas del sistema. Experiencia en la conducción de personal.
CARGO:
CAJERO IDEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Tesorero II
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION P4-05-860-2
532.16.3.ES2 167-168 2010 13 de octubre de 2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Cajero I
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION T4-05-195-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Verificar los códigos y montos establecidos en el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el Texto Único Ordenado de Tasa (TUOT)
b) Verificar la numeración correlativa de los recibos de pago e implementar en cantidad suficiente. c) Llenar los datos establecidos en los recibos de pago según los requerimientos formulados por los
usuarios.
d) Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos anotados en los recibos de pago y entregarlos por duplicado a los usuarios.
e) Efectuar el arqueo diario de todo el dinero recibido acorde a los montos señalados en los recibos de pago emitidos y hacer entrega al Jefe de la Unidad de Tesorería u otro designado.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UT, dentro de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT.
REQUISITOS MINIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas a la especialidad. Experiencia en labores de caja.
CARGO:
PAGADORFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Hacer entrega las boletas de pago y los cheques bancarios previa firma del cargo respectivo de los interesados, según sea el caso.
b) Recepcionar las planillas únicas de pago de los profesores y administrativos nombrados, contratados y cesantes, y verificar la conformidad de las boletas de pago adjuntos.
c) Realizar los pagos correspondientes a los proveedores.
d) Verificar la conformidad con los comprobantes y sus documentos fuentes.
e) Hacer entrega las boletas de pago y los cheques bancarios previa firma del cargo respectivo de los interesados, según sea el caso.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT.
REQUISITOS MINIM0S:
Egresado de Educación Secundaria. Experiencia en operaciones pago. Capacitación en el sistema de tesorería.
CARGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO IDEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Pagador
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION
532.16.3.AP 171 2010 13 de octubre de 2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Técnico administrativo I (Girador de cheques)
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a)
V
erificar la conformidad de los montos, de los documentos fuentes y las visaciones efectuadas según como está establecido por las normas internas y externas en los comprobantes de pago. b) Solicitar la autorización de giro de cheques al Ministerio de Economía y Finanzas a través delSIAF acorde a los montos señalados en los comprobantes de pago.
c) Efectuar el giro de los cheques bancarios de acuerdo a los montos autorizados por el Ministerio de Economía y Finanzas.
d) Efectuar el registro de los cheques bancarios girados por fuente de financiamiento del presupuesto institucional.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT.
REQUISITOS MINIM0S:
Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CARGO:
AUXILIAR CONTABLE IFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Recibir los diferentes documentos de operaciones contables.
b) Registrar los cheques, recibos, comprobantes y otros documentos contables. c) Elaborar registros de los gastos y los ingresos.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT.
REQUISITOS MINIM0S:
Instrucción secundaria comercial
Alguna experiencia en labores de apoyo en el área de contabilidad.
Alternativa:
Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia.
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DEL CAP EMISION ACTUALIZACION T3-05-707-1
532.16.3.AP1 172-173 2010 13 de octubre de 2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE TESORERIA
DENOMINACION DEL CARGO Auxiliar Contable I
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION A3-05-110-1
(USA)
La Unidad de servicios auxiliares es la encargada de organizar y ejecutar el servicio del parque automotor y sistema de seguridad, vigilancia y conservación de los ambientes académicos y administrativos de la universidad.
CARGO:
JEFE DE UNIDADFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Organizar y supervisar las acciones de conservación y mantenimiento de los ambientes académicos y administrativos, de las instalaciones eléctricas, de los equipos; maquinaria, mobiliario y el ornato de la universidad.
b) Organizar, supervisar y controlar los servicios de los talleres de mecánica, maestranza, carpintería, gasfitería, electricidad y otros similares.
c) Organizar la ejecución de acciones de preparación de ambientes para el desarrollo de las sesiones de los órganos de gobierno, ceremonias y otros eventos en los auditorios de la UNASAM
d) Organizar y supervisar la ejecución de los servicios del parque automotor recomendando el eficiente desempeño de los conductores y el buen estado de los vehículos motorizados.
e) Controlar y visar la ejecución de acciones de provisión de combustibles, carburantes y repuestos a las unidades vehiculares que están bajo su responsabilidad.
f) Organizar y supervisar la ejecución de acciones de seguridad y vigilancia del ingreso y salida de personas y bienes en los locales de la Universidad.
g) Emitir y supervisar el cumplimiento de directivas relativas a los servicios de transporte, seguridad, vigilancia, limpieza y ornato, comunicaciones telefónicas y otros similares teniendo en consideración las disposiciones de desconcentración que se establezcan.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA.
Alternativa:
Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia.
CARGO:
SECRETARIAFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la USA a las instancias que les corresponde según la
naturaleza de los mismos.
DEPENDENCIA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DENOMINACION DEL CARGO Director del sistema administrativo II CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION D4-05-295-2
532.16.4.EJ2 175 2010 13 de octubre de 2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DENOMINACION DEL CARGO Secretaria III
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION T3-05-675-3
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la USA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos.
e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la USA
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la USA.
REQUISITOS MINIM0S:
Instrucción secundaria completa. Titulo de secretaria (o) ejecutiva (o).
Alguna experiencia en la conducción de personal. Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitación en sistemas operativos (D.O.S) y cursos de procesador de textos. (WP).
Alternativa:
De no poseer titulo de secretaria(o) ejecutiva(o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menores de 01 año.
CARGO:
SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS IFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Organizar y supervisar la ejecución de acciones de conservación y mantenimiento de los ambientes académicos y administrativos, de las instalaciones eléctricas, de los equipos; maquinaria, mobiliario y el ornato de la universidad.
b) Organizar y supervisar la ejecución de operaciones de los talleres de maestranza, carpintería, gasfitería, electricidad y otros similares.
c) Coordinar la ejecución de acciones de preparación de ambientes para el desarrollo de las sesiones de los órganos de gobierno, ceremonias, eventos científicos y otros similares en los auditorios de la UNASAM
d) Supervisar el cumplimiento de directivas relativas a los servicios de limpieza y ornato, comunicaciones telefónicas y otros similares emitidas por el Jefe de la USA.
e) Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza que les sean solicitados por las dependencias de la universidad de acuerdo a prioridades señaladas por el Jefe de Oficina. f) Preparar los requerimientos de adquisición de equipos, materiales, utensilios, repuestos y herramientas para la ejecución de acciones mantenimiento y limpieza.
g) Recepcionar y distribuir los materiales necesarios para el uso en el servicio de mantenimiento y limpieza e ambientes, equipos, máquinas y otros similares.
h)Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA.
REQUISITOS MINIM0S:
Instrucción secundaria.
DEPENDENCIA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DENOMINACION DEL CARGO Supervisor De Conservación Y Servicios I CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION A4-05-690-1
Experiencia en labores de conservación y servicios. Alguna experiencia en la conducción de personal.
Alternativa:
Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia.
CARGO:
ARTESANO IIIFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Realizar trabajos de reparación, mantenimiento de equipos.
b) Velar por la conservación, mantenimiento y limpieza de los equipos y ambientes. c) Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos y accesorios.
d) Vigilar que los equipos se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y de producción.
e) Informar mensualmente el consolidado de las actividades realizadas en el servicio de mantenimiento.
f) Solicitar la adquisición de repuestos y accesorio que crea necesario para el buen funcionamiento de los equipos, especificando las características.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA.
REQUISITOS MINIM0S:
Instrucción secundaria técnica completa. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal.
Alternativa:
Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia.
CARGO:
MECÁNICO IIIFUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias.
b) Ejecutar operaciones técnicas de reparación y/o mejoramiento de los vehículos motorizados de la UNASAM.
c) Calcular los costos de los materiales y repuestos necesarios para la reparación y mantener en buen estado las unidades vehiculares de transporte.
DEPENDENCIA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DENOMINACION DEL CARGO Artesano III
CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION T4-30-060-3
532.16.4.AP3 178 2010 13 de octubre de 2010
DEPENDENCIA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
DENOMINACION DEL CARGO Director del sistema administrativo II CODIGO DEL CAP Nº EMISION FECHA DE ACTUALIZACION T4-05-510-3
d) Ejecutar el cálculo de los costos por los servicios de transporte que se brinda a la comunidad universitaria y público en general en coordinación con los cheferes y el Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
e) Verificar las ocurrencias de la bitácora de los vehículos en los casos que requiera de mejoramiento o reparación.
f) Efectuar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos motorizados según necesidades académicas y administrativas.