CONCLUSIONES GENERALES
Con la información de las entrevistas aplicadas al gerente, contadora y bodeguero de la empresa KAYPI TEXTIL se determina que tienen problemas en cuanto al control de inventarios de materias primas, especialmente en el flujo de información entre las actividades de bodega y los reportes contables.
La no aplicación de herramientas de control de inventarios en la empresa KAYPI TEXTIL genera que no se mantenga un control oportuno de los inventarios al final del periodo contable, y no se genere información confiable de la situación económica de la empresa, considerando que los inventarios constituyen un componente importante del capital de trabajo y de los activos corrientes de la empresa.
Las herramientas de control de inventario son elementos que viabilizan los adecuados procesos de registro a través de información relevante, útil, para minimizar los costos de producción, fortalecer la liquidez, mantenimiento de existencias optimas, conocer al final del periodo contable la valoración confiable de los inventarios en la estructuración de los estados financieros.
Con las herramientas de control de inventario la empresa ahorra costos y reduce tiempos durante las etapas de adquisición, almacenamiento y salida de materiales a producción, proporcionando planes de aprovisionamiento en relación a la planificación de producción y ventas.
RECOMENDACIONES
Se sugiere que para eliminar los problemas que tienen referente al control de inventarios en la empresa KAYPI TEXTIL, sus causas y efectos se aplique los elementos de control interno, el sistema de registro contable, el costeo de los inventarios, mediante los métodos de valoración, para un manejo eficiente de los inventarios de la empresa.
La empresa KAYPI TEXTIL debe aplicar los métodos y sistemas que están estructurados en la propuesta de las herramientas de control, para disponer de información confiable y exacta de los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados de la empresa, generando optimas planeaciones de flujos de efectivo destinado para montos de compras e inversiones a realizar en adquisiciones de materias primas.
Con las herramientas de control de inventarios se dispone de procesos e instrumentos necesarios que permitan proteger, salvaguardar los recursos, con un manejo adecuado de la valoración, del establecimiento de lotes económicos de adquisición, cumpliendo con las normativas legales, control y regulación con las que se relaciona.
Mediante la aplicación de conciliaciones de inventarios se llevará registros mensuales para los cierres contemplados en los registros de entrada y salida en forma mensual y al final del periodo contable de forma que se obtenga inventarios con la valuación y control de los costos asociados a: inversión del inventario, costo de oportunidad, impuestos, seguros, costos de almacenaje o de mantenimiento del inventario.
BIBLIOGRAFÍA
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VILLAGÓMEZ, Carlos (Junio 2014). Método PERT. Obtenido de: http://es.ccm.net/ contents/582-metodo-pert
ANEXOS
ANEXO 1 PERFIL
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PERFIL DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS CPA.
TEMA:
HERRAMIENTAS DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS PARA LA E RESA “KAY I TEXTI ” DE A CIUDAD DE OTA A O.
AUTORA: DIANA MARGOTH CHICAIZA VALLE TUTORA: DRA. GERMANIA ARCINIEGAS MSC
IBARRA– ECUADOR 2014
1. TEMA
Herramientas de control interno para la empresa “Kaypí Textil” de la ciudad de Otavalo. 2. DESARROLLO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
En el mundo contemporáneo, la globalización expone a las herramientas de control como el eje fundamental de desarrollo y constante vigilancia de los parámetros que se manejan en cada institución con lo cual se obtenga información veraz y a tiempo, evitando errores y la pérdida de información, siendo además de gran importancia e indispensable para el manejo de las instituciones.
En la actualidad, casi todas las organizaciones se encuentran limitadas en cuanto a la cantidad disponible de recursos, las nuevas tendencias que surgen en las sociedades; por lo que, las mismas se han visto en la obligación de introducir nuevos elementos, en lo que a herramientas se refiere, en función de adaptarse a situaciones de cambios permanentes a la cual se encuentra expuesta.
A nivel de repositorios universitarios, como antecedente investigativo varias personas como Andrea Flores quien elaboró un modelo de gestión por procesos o el de María Rebeca Moreno enfocada a la gestión administrativa como se detalla a continuación.
Se ha tomado en cuenta la tesis del repositorio de la Universidad de Chile, denominada “Herramientas de control de gestión para SERNAC”, realizado por PAREDES (2010), principalmente se enfoca que la mayoría de los sistemas de gestión, se quedan en la medición de los objetivos globales de la compañía pero son incapaces de medir si los desempeños locales van contribuyendo o no al alcance de los objetivos globales. Resulta contrastante que en todas las definiciones se asocia al CG con la noción de medir y, sin embargo, una de las problemáticas no resueltas en lo referente a los SCG son los sistemas de información, que se quedan en la superficie o en lo global. Muchos CG son buenos para asignar tareas y recursos por departamentos, pero ineficientes para evaluar si el desempeño local contribuye o no al desempeño de la organización, por lo cual en la investigación se determina proponer, implementar e incorporar una herramienta de control que permita gestionar la estrategia y agregar valor en la misión de informar, educar y proteger a los consumidores. Asimismo, los
desafíos planteados otorgan una mirada a futuro respecto de las distintas actividades y proyectos que pretende llevar a cabo el Servicio, identificando la bajada en cascada a una nueva unidad definida como estratégica. Finalmente, se expone la forma de integrar el CMI en el sistema de gestión de SERNAC.
El análisis realizado a la tesis investigativa denominada, “Manual de procedimientos de Control para el Sindicato de Trabajadores del ilustre municipio del cantón Pìllaro” elaborado por MOSQUERA, (2009), presenta una clara descripción del sector textil, en la cual se pone énfasis en el análisis del algodón, del mercado interno y del mercado de exportaciones. Así mismo, se describe el tipo de organización en estudio, en la cual se menciona entre otros atributos, la capacidad de producción, el tipo de productos, etc, en el medio en el cual se desenvuelve las nuevas directrices de evolución económica y empresarial, es indispensable revisar los procedimientos en el área financiera, con la finalidad de alcanzar retos y brindar oportunidades tanto a la administración como al personal de servicio.
En base al estudio denominado “Modelo de Gestión del Talento Humano y control” realizado por VELASCO (2010), expone la importancia de una metodología para integrar los Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad en la Cadena de Suministro y Responsabilidad Social en una empresa de exportaciones del sector Textil y Confecciones. Adicionalmente, pretende ser una guía para proyectar la integración de otros sistemas de gestión. Sistemas Integrados de Gestión, Descripción técnica y Caracterización de los Procesos, Ciclo Deming, Proceso de Auditoría, entre otros relacionados, como base para presentar la metodología de integración. Análisis de la situación de la industria textil y confecciones, y al mismo tiempo, se menciona aspectos de la gestión actual de tres empresas de dicho sector, en lo que respecta a los Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad en la Cadena de Suministro y Responsabilidad Social Empresarial.
2.2 SITUACIÓN PROBLÉMICA
A nivel del contexto de la provincia de Imbabura, se analiza que en el contorno comercial, especialmente en el sector textil, no se evidencia la aplicación de herramientas de control en las empresas textiles, decrementando el valor y la importancia de ejecutarlas como búsqueda de información útil para los administradores y personas encargadas de tomar decisiones que afecten la estructura financiera de la organización para lograr eficiencia y transparencia en el
manejo de los recursos económicos a nivel nacional.
En la comunidad de Peguche, el contorno evolutivo económico del sector, se ha visto progresivo comparativamente alto, ya que cada vez existe mayor acogida por propios y extranjeros que visitan la localidad, y gracias a su principal atractivo turístico que es la cascada de Peguche, permite el desarrollo textil, pero secciona la oferta y crea una alta competencia en el sector, por lo general en varias provoca la quiebra de las empresas del sector.
En base a lo expuesto por la Asociación de Artesanos Calificados de la Cuidad de Otavalo, expone que la actividad textilera tiene un instrumento fundamental dentro de la economía de nuestro País principalmente del cantón Otavalo, pero en los últimos tiempo se ha observado una gran competencia desleal con los productos textiles que ingresan al país, eludiendo los controles aduaneros los mismos que han causado grandes pérdidas a los productores locales, lo cual en gran parte son pequeños y medianos productores, para la comercialización hoy en día exigen productos de calidad a bajo costo y atención en el menor tiempo posible.
Actualmente la Empresa “Kaypì Textil”, no ejecuta adecuadamente los procesos administrativos y financieros, por lo que se le dificulta alcanzar sus metas y objetivos propuestos, además la falta de una buena optimización de los recursos económicos basados en normas de control, no permiten tener una mejora que incida en las actividades administrativas y financieras, que permita mantener una estructura financiera aceptable para el desarrollo de las actividades.
Después de realizar un diagnóstico previo mediante un diálogo mantenida con el señor LEMA Francisco, Gerente General de la empresa “Kaypí Textil”, se ha logrado citar una serie de problemas, definiendo como principal el no contar con un manual de control en ninguna de las áreas tales como: producción, comercialización, contabilidad y talento humano. Los cuales impiden que se tenga en claro las políticas y cargos en la empresa. La problemática que enfrenta la empresa en la actualidad es compleja en su control interno, lo cual limita su crecimiento y desarrollo, influyendo seriamente en su desarrollo. Por lo cual es importante la aplicación de un modelo administrativo para la empresa Kaypí Textil.
En el departamento de producción no cuenta con un control de calidad, lo cual es muy indispensable para determinar de la evolución de la producción y así determinar el riesgo de
los productos de la empresa.
Existe un bajo nivel de desempeño, por lo que los obreros no trabajan las 240 horas de acuerdo al código de trabajo, y en lo que respecta el departamento de comercialización, de acuerdo a los índices de ventas es evidente que en los últimos 3 años se han mantenido en un estándar únicamente las ventas internacionales, por lo que el mercado nacional ha disminuido notoriamente, esto a largo plazo puede traer graves consecuencias.
2.3 PROBLEMA CIENTÍFICO
¿Cómo lograr un control eficiente de mercaderías de la Empresa Kaypí Textil, de la cuidad Otavalo?
2.4 OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN 2.4.1 Objeto de investigación
Procesos de auditoría.- LÓPEZ, (2011), expone que es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera, además que es un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
2.4.2 Campo de acción
Inventario.- Es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad, fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.
2.5IDENTIFICACIÓN DE LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN Auditoría
2.6OBJETIVO GENERAL
Diseñar Herramientas de Control de Inventarios para obtener un control eficiente de mercaderías en la Empresa Kaypí Textil de la ciudad de Otavalo.
2.7 Objetivos
Fundamentar teóricamente las herramientas de control de inventarios y el control interno.
Realizar un diagnóstico de la situación actual sobre el manejo de inventarios de mercaderías de la Empresa Kaypí.
Establecer los componentes que formarán parte de las herramientas de control interno de los inventarios de mercaderías.
Validar la propuesta mediante la opinión de los expertos. 2.7IDEA A DEFENDER
Con las herramientas de control internos de inventarios se logra el control eficiente de las mercaderías en la empresa Kaypí.
2.8 VARIABLES DE INVESTIGACIÓN
2.8.1 Variable Independiente: Herramientas de Control Interno de los inventarios. 2.8.2 Variable Dependiente: Control eficiente de las mercaderías.
2.9 METODOLOGÍA A EMPLEAR: métodos, técnicos y herramientas. 2.9.1 MODALIDAD
Investigación Cuali-Cuantitativa
Contribuirá para determinar las actividades económicas y financieras, que permitirá obtener mayor información de las distintas áreas que tiene la empresa Kaypí, por medio de la recolección de información relevante que sustente la propuesta, misma que será analizada oportunamente, para poder proponer herramientas para la solución de los problemas económicos encontrados en la institución.
2.9.2 TIPOS DE INVESTIGACIÓN
2.9.2.1 Investigación Aplicada: Basada en la información proporcionada de la investigación básica, aportará nuevos conocimientos que lleven a la solución de los problemas encontrados en el área financiera de la empresa Kaypí.
2.9.2.2 Investigación Documental: Mediante la indagación de documentos como son los libros, revistas, periódicos, podrá tener un respaldo de la investigación sobre los controles financieros y temas relacionados con la producción textilera para la solución del problema planteado.
2.9.2.3 Investigación Descriptiva: Se realizó un análisis para determinar las herramientas más idóneas dando solución al problema, que en el caso de la presente investigación es la falta de controles financieros así como de mantenerlos y modificarlos cuando sea necesario.
2.9.2.4 Investigación Explicativa: Permitió realizar un análisis de la problemática existente en la empresa textil y poder plantear posibles soluciones.
2.9.2.5 Investigación de Campo: Permitió realizar la recopilación de información dentro de la empresa valiéndose de instrumentos como son las entrevistas a los directivos y personas relacionadas con el área contable.
2.9.3 MÉTODOS
2.9.3.1 Método Analítico – Sintético: Se aplicará para determinar las diferentes herramientas de gestión que se van aplicar en base al control interno de la empresa industrial “Kaypí Textil tales como encuestas a clientes y entrevista a los empleados.
2.9.3.1Método Inductivo – Deductivo: Este método se lo aplicará mediante las encuestas y entrevistas para llegar a determinar las conclusiones.
2.9.3.2Método Sistemático: Se evidenció el orden lógico y secuencial del desarrollo del presente trabajo de investigación.
2.9.4 TÉCNICAS
2.9.4.1Entrevista: Permitirá tener una prueba física de los problemas en los que están incurriendo los directivos y responsables del área contable de la Empresa Kaypí, la cual
permitirá conocer internamente a la institución y sus datos reflejaran la realidad de sus operaciones financieras.
2.9.4.2 Herramienta
Guía de Entrevista:
Dirigida a Gerencia de la Empresa, con la finalidad de indagar sobre los posibles problemas financieros que afectan a la institución.
2.10 ESQUEMA DE LA INVESTIGACIÓN 2.10.1 Herramientas
2.10.1.1Conceptos lineales 2.10.1.2Objetivo
2.10.1.3Importancia de las herramientas 2.10.1.4Hipótesis
2.10.1.5Variables de la investigación 2.10.2 Control
2.10.2.1Definición de Control 2.10.2.2Pautas de Control
2.10.2.3Control y su vínculo con la planificación 2.10.3 Procesos
2.10.3.1Perfección de procesos 2.10.3.2Advertencia
2.10.3.3Escasez de cambio
2.10.3.5Objetivos para el mejoramiento de procesos 2.10.3.6Fases del mejoramiento de procesos
2.10.3.7Simplificación del proceso 2.10.3.8Mejoramiento continuo
2.10.3.9Selección de los procesos para el mejoramiento 2.10.3.10Criterios para seleccionar al responsable del proceso 2.10.3.11Funciones del responsable del proceso
2.10.4 Control de Inventarios 2.10.4.1Definiciones 2.10.4.2Objetivo General 2.10.4.3Importancia 2.10.4.4Alcance 2.10.4.5Procesos 2.10.4.6Procedimientos 2.10.5 Inventarios 2.10.5.1Descripción de actividades 2.10.5.2Diagramas de Flujo 2.10.5.3Formatos e Instructivos
2.10.5.4Definiciones de eficacia y eficiencia 2.10.5.5Calidad
2.11 APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD CIENTÍFICA
2.11.1 APORTE TEÓRICO
En base al estudio realizado por MENDIETA (2010), se destaca que la competencia en el entorno empresarial es parte de la naturaleza de cada empresa, y la misma dependerá de que las herramientas de gestión sean las correctas para llevar a cabo el adecuado desarrollo de las planificaciones correspondientes a los recursos que ayudarán a una empresa con el logro de cada uno de sus objetivos para lo cual una control frecuente hará que las empresas lleguen a su máxima producción y calidad de una manera constante, lo cual se reflejará en la economía de la empresa.
2.11.2 SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA
En el contexto productivo y desarrollo económico, la aplicación de las herramientas de control de inventarios de mercaderías para la Empresa Kaypí, del Cantón Otavalo, comunidad de Peguche, accederá a un interactuar de conocimiento y lineamientos tecnológicos, enfocados en la productividad de la diligenciad e los impactos económicos, sociales, y ambientales.
Hasta el año anterior la Empresa Kaypí, se mantuvo trabajando en un estándar tradicional en relación a las políticas implementadas en el área financiera, para el año en curso busca mejorar estas políticas mediante la implantación de las herramientas de control, que ofrece reducir al mínimo las inconsistencias en el manejo económico. Por lo cual la investigación pretenderá Fortalecer las actividades y mejorar los procesos de control de gestión a través de la aplicación de herramientas, que permitan tener un desenvolvimiento correcto y aprovechamiento de los recursos económicos existentes y futuros dentro de la Empresa. 2.11.3 NOVEDAD CIENTÍFICA
La novedad científica de la investigación está dada por la adopción de herramientas o técnicas de control de gestión como instrumento de control financiero de su gestión económica, de esta forma se puede comprobar el esfuerzo sistemático, el desempeño real de la actividad y tomar las medidas que garanticen que los recursos financieros de la institución se utilicen de la forma más eficaz y eficiente. Con este control se puede prever el riesgo de insolvencia, además de facilitar la selección de una estructura de financiamiento adecuada, capaz de cubrir las necesidades existentes actuales en la empresa.
3 BIBLIOGRAFÍA
AMARU, Antonio César. (2009), Fundamentos de Gestión. Teoría general y procesos administrativos, Pearson Educación, 1ra ED, México.
BATEMAN, Thomas; SNELL, Scott. (2009), Productividad, McGRAW-HILL, 8va ED, México.
BENJAMIN, Enrique; FINCOWSKY, Franklin. (2009), Organización de Empresas, Mc Graw Hill Educación, 3ra ED, México.
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HELLRIEGEL, Don; JACKSON, Susan; SLOCUM, John. (2009), Administración. Un enfoque basado en competencias, CengageLearning, 11aED, México.