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Mediante la implementación de un Web Service se mejorará el control de la información administrativa en la Constructora Karsebti Cía. Ltda.
Proceso Antes de la implementación del
sistema
Después de la implementación del sistema
Entrega de reportes
No se puede presentar reportes de las ventas realizadas al día, mes o año de manera inmediata, para poder realizar un reporte se debe transcribir los datos una vez verificada cada factura, generando pérdida de tiempo y molestias al gerente.
Se puede presentar reportes de las ventas realizadas al día, mes o año de manera inmediata, por lo que el tiempo de entrega de reportes mejoro y ya no existen molestias al gerente.
Elaboración de balances contables
No existe un sistema para realizar los balances de la contabilidad, por lo que se los realiza en Excel.
Mediante el web service se puede realizar los balances mensuales o anuales de la empresa, evitando que existan errores por digitación.
Control de inventarios en productos a la venta
Hace falta controlar los inventarios, al no actualizar constantemente los inventarios se retrasa la entrega de los productos en forma eficiente a los clientes.
Se puede controlar el stock de los productos, evitando que existan pérdidas de los mismos.
Método de facturación
No existe un sistema que permita realizar la facturación de los productos, en la actualidad se lo realiza de forma manual.
La facturación se la realiza a través del web service, obteniendo mejor presentación por escritura e imagen de la empresa, además evitando errores de cálculos numéricos.
85 Información
redundante
No se lleva un registro en alguna base de datos de los clientes frecuentes y ocasionales, causando incomodidad en los clientes por pedir sus datos en cada compra que realizan.
Mediante al almacenamiento de la información en una base de datos, se evita la redundancia de datos e incomodidad a los clientes ya que no se les solicita en cada compra los datos.
Control de Cuentas por cobrar
No se lleva un control de las cuentas por cobrar de la empresa, generando pérdidas económicas y cuentas incobrables en empresa.
Se lleva un control de las cuentas por cobrar de la empresa evitando pérdidas económicas al gerente.
Tabla 24: Tabla de validación de la hipótesis
CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPITULO
Comprender el correcto funcionamiento de la base de datos y procesos que realiza el web service implementado en la empresa.
El interfaz de usuario del sistema debe ser llamativo e interactivo para captar la atención de los usuarios y para una buena imagen a la empresa.
Los diagramas de proceso son muy importantes para el desarrollo del sistema porque nos permiten identificar cada uno de los actores y actividades efectuadas en los procesos de la empresa.
Para realizar el presupuesto se debe tomar en cuenta todos los parámetros que son necesarios para la realización del proyecto planteado.
86
CONCLUSIONES GENERALES
Conclusiones
El sistema informático de Gestión administrativa que se ha implementado en la Constructora Karsebti Cía. Ltda., es de una importancia muy alta ya que ayuda con la optimización del tiempo y de los recursos de la empresa además, con la implementación del sistema no solo beneficia un departamento, sino en general a toda la Institución.
La información teórica fundamentada mediante libros fue de gran importancia para tener los conocimientos necesarios sobre las funciones y procesos que debe cumplir la aplicación.
Los efectos conseguidos con la aplicación del web service mejoró los procesos de gestión administrativa, además brindaron ventajas al momento de generar los reportes solicitados por el gerente y administrador de la Constructora Karsebti Cía. Ltda., accediendo de una manera fácil y muy ágil al momento de utilizarlo.
Recomendaciones
La información que se va a registrar en la utilización de la aplicación debe ser clara y precisa para un mejor control y entendimiento de la misma.
Manipular la aplicación con responsabilidad, leer el manual de usuario en caso de no tener el conocimiento necesario sobre los procesos que se realizan en el web service, para evitar daños o pérdida de información por mala manipulación.
Respaldar de forma periódica la información en el servidor como medida de precaución para no correr el riesgo de pérdidas de la información que ya han sido registrados durante el uso del sistema.
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