OFFRE D’EMPLOI ‐‐ CONTRAT TEMPORAIRE
Coordonnateur(trice) de projets et conférences
Unisféra est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets et conférences afin de l’appuyer dans la gestion de projets et l’organisation de conférences.
UNISFÉRA / PLANETAIR
Unisféra est un centre d’expertise à but non lucratif voué au développement durable au Canada et à l’étranger. Unisféra effectue des veilles stratégiques, organise des conférences et offre des services‐conseils et de la formation aux organismes publics et privés.
Unisféra possède une expertise de pointe en gestion, politiques, droit et économie du développement durable. Unisféra appuie notamment les organisations qui désirent évaluer leur performance en « durabilité » ou élaborer des stratégies et tactiques à cet égard.
Au niveau international, Unisféra a travaillé avec plusieurs agences des Nations Unies dans les domaines de l’évaluation et de la planification stratégique, de l’économie environnementale, du commerce international, de l’agriculture, de la gestion durable des terres et des ressources en eau ainsi qu’en changements climatiques.
« Planetair » est un programme d’Unisféra qui offre aux individus et aux organisations le moyen de neutraliser leur empreinte climatique par l’achat de crédits de carbone de la meilleure qualité disponible (www.planetair.ca). Unisféra offre de plus des formations et des services‐conseils en matière de gestion du carbone, que ce soit pour des entreprises, organisations ou événements.
Unisféra offre des chances égales d’embauche à tous les candidats. Le masculin est utilisé dans cette offre pour faciliter la lecture du texte. Pour un complément d’information sur Unisféra, visitez www.unisfera.org.
DESCRIPTION DU POSTE
Les tâches et responsabilités reliées au poste qui fait l’objet de la présente offre d’emploi peuvent inclure, sans s’y limiter:
Organisation de conférences, y compris la conférence Entreprise et développement durable
Reconnue comme « la » conférence sur l’entreprise et le développement durable au Québec en raison de la qualité des conférenciers et des participants, la cinquième édition de cette conférence annuelle se tiendra en février 2010. Pour plus d’information sur la conférence visitez (www.cedd.ca).
La personne recherchée sera responsable de la coordination des préparatifs de cette conférence et des autres événements organisés par Unisféra, notamment :
• Coordonner les activités de promotion et de communication
• Coordonner le développement et la mise à jour du site Internet
• Assurer la liaison avec les partenaires, commanditaires, conférenciers, participants, bénévoles et fournisseurs
• Assurer la planification de la logistique :
o Effectuer la demande et l’analyse de soumissions de services o Faire de l’événement, un événement responsable
o Coordonner et gérer les besoins techniques, les besoins en salle et la logistique o Assurer le suivi avec les différents fournisseurs de services
o Assurer la logistique sur le terrain, l’embauche des bénévoles, le lien avec les fournisseurs, les besoins en salles, réalisation du scénario logistique, etc.
Coordination de projets
Fort de son expertise et de son expérience, Unisféra voit régulièrement ses services retenus par des entreprises, gouvernements ou organisations internationales pour la réalisation de divers projets et mandats.
• La personne recherchée sera appelée à participer à la réalisation de projets et mandats, notamment en assurant leur coordination, en effectuant de la recherche et en rédigeant des rapports
• La personne recherchée sera également appelée à participer à la gestion du programme de crédits de carbone Planetair
PROFIL RECHERCHÉ
Exigences
• 2 ans d’expérience en coordination d’événements et/ou de projets
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Très bonne maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel et grande facilité avec l’informatique (mise à jour du site web)
• Autonomie, initiative, grand sens de l’organisation
• Facilité dans les relations avec les clients et fournisseurs
• Bonne capacité à travailler sous pression et dans un environnement peu structuré
• Grande facilité d’adaptation, fortes aptitudes au travail d’équipe
• Capacités reconnues à gérer de multiples priorités
• Sens de l’humour développé
CONDITIONS
• Contrat temporaire (30 heures par semaine) débutant le plus tôt possible et se terminant le 15 février 2010 avec possibilité de prolongation.
• Un salaire concurrentiel sera versé en fonction de l’expérience. Veuillez préciser vos attentes salariales dans votre lettre de présentation.
• Trois semaines de vacances par année.
• Une semaine de congé santé transférable en vacances par année.
CONTACT
• Les personnes intéressées devront acheminer leur CV au plus tard le 28 septembre 2009 par courriel à [email protected]. Nous en accuserons réception.
• Nous vous remercions également de ne pas téléphoner car nous n’avons pas les ressources nécessaires pour répondre aux demandes de renseignements. Les candidats retenus pour une entrevue seront contactés dans la semaine du 28 septembre.
