INTRODUCCIÓN Y ORIENTACIONES PARA EL
PROFESORADO
INTRODUCCIÓN:
Los avances tecnológicos en el campo de la información y la comunicación, que se suceden a un ritmo imparable y cada vez más acelerado, han cambiado la percepción del mundo e introducido profundos desajustes entre poblaciones que tienen acceso a estos avances y otras que, por desinterés, por apatía o, por qué no decirlo, por comodidad y desconocimiento de las consecuencias que provocará el no adquirir estas nuevas competencias (la llamada “brecha digital”), pueden pasar a formar parte de los nuevos grupos sociales que precisen un nuevo tipo de alfabetización basada en las TIC (tecnologías de la información y la comunicación).
Dominar estas nuevas herramientas es un requisito básico para comunicarse con los otros. Si bien el teléfono móvil se ha implantado con relativa facilidad, llegando a superar con creces en España la ratio de 1 celular por usuario, el ordenador, por su mayor complejidad y coste, no se ha introducido lo suficiente, sobre todo en poblaciones mayores de 40 años. Pero las posibilidades del ordenador (tanto en el ámbito laboral, científico, de la Administración, las finanzas, como en el terreno del ocio y la cultura) parecen ilimitadas. Ha llegado a ser, por su versatilidad, un instrumento que ha sustituido, y con ventaja, a máquinas y herramientas tradicionales en multitud de tareas: desde la máquina de escribir a la del revelado de fotos, desde el compás y el tiralíneas a los libros de contabilidad, desde las calculadoras, linotipias o mesas de diseño gráfico a las grabadoras analógicas multipistas.
La sociedad actual se caracteriza por la capacidad de acceder a la información y por la necesidad de saber utilizarla adecuadamente para transformarla en conocimiento.
Tanto el acceso a las TIC como su uso se están convirtiendo en requisitos esenciales para la inserción y promoción laboral, la autonomía en el aprendizaje y para la práctica de una ciudadanía activa. Las TIC poseen un enorme potencial para contribuir a la democratización del aprendizaje al permitir el acceso de todas las personas a los recursos educativos utilizando la informática como herramienta. En nuestros centros y secciones de Educación Permanente, una vez dotados de medios informáticos suficientes, y en atención a la demanda, hemos de afrontar el doble reto de proporcionar al alumnado el aprendizaje de estas herramientas así como el de poner en marcha una programación de las actividades que responda a sus intereses y necesidades, ya sean estas verbalizadas o no.
Guadalínex responde a estos requerimientos al ser de libre distribución y ofrecer la posibilidad de utilizar recursos didácticos libres en la enseñanza.
Por todo ello, hemos pretendido acercar a nuestro alumnado a las nuevas tecnologías de una forma sencilla y clara.
OBJETIVOS:
Con este manual pretendemos cumplir los objetivos propuestos en la Orden de 24 de septiembre de 2007, por la que se regulan los Planes Educativos de carácter no Formal para Personas Adultas (BOJA nº 202, de 15 de octubre), en lo que se refiere a competencias en Tecnologías de la Información y Comunicación:
a) Poner las tecnologías de la información y la comunicación al servicio de todos los ciudadanos y ciudadanas andaluzas para lograr una mayor calidad de vida y equilibrio social y territorial.
b) Alfabetizar a la población adulta que lo requiera en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.
c) Formar a las personas adultas que poseen una alfabetización funcional inadecuada, con objeto de disminuir la separación entre comunidades que tienen acceso y hacen uso rutinario de los ordenadores e Internet y aquellas que no lo tienen o no saben hacer uso de él; esto es, evitar la llamada «brecha digital».
d) Expandir el acceso a las TIC y el conocimiento de su uso básico. A ellos les hemos añadido los objetivos específicos siguientes:
a) Iniciar en el conocimiento y uso de las herramientas informáticas básicas que sirven para relacionar a las personas con la sociedad.
b) Dotar al alumnado de los conocimientos básicos para el manejo del sistema operativo Guadalínex que le ayuden a resolver problemas y necesidades planteadas en su realidad más inmediata: escribir textos con corrección, usar el correo electrónico, buscar información en Internet...
c) Facilitar la búsqueda, selección y análisis de la información que ofrecen las distintas fuentes de forma razonada y precisa, procurando una actitud responsable en su uso.
SUGERENCIAS AL PROFESORADO PARA EL USO DEL PRESENTE MANUAL Este segundo tomo del manual está destinado a personas que han superado los contenidos y actividades de la primera parte (unidades 1 a 7).
Nuestro objetivo era proporcionar un material de apoyo al profesorado que imparte Informática en los centros y secciones de Educación Permanente, material que no pretende ser exclusivo, es decir que debe ser complementado con los ejercicios y el uso de aplicaciones que en cada caso se estimen convenientes, ya sea extraídos de Internet, ya seleccionados de las muchas aplicaciones educativas que están disponibles en Guadalínex.
Por otra parte, la velocidad con que se suceden los cambios en aplicaciones y sistemas operativos y la multiplicidad de versiones, obligarán a adaptar en algunas ocasiones las instrucciones concretas que aquí aparecen.
El trabajo está organizado en cinco unidades didácticas que abordan conocimientos muy básicos de programas o aplicaciones bastante desconocidas para el usuario medio, como la hoja de cálculo, la base de datos, las funciones avanzadas del procesador de textos y la edición de imagen, vídeo y sonido. Utilizaremos programas y aplicaciones de distribución libre, preferentemente en Linux-Guadalinex, pero que el alumnado puede también conseguir en sus versiones para Windows si en casa no tienen instalado aquel sistema operativo.
No hemos definido la temporalización y secuenciación de los contenidos porque sabemos que la realidad se impone en cada caso, y será al responsable de cada aula a quien le corresponda marcar los ritmos de enseñanza-aprendizaje, aunque, como parece obvio, si existe alumnado suficiente, sería conveniente agruparlos por niveles, tras aplicarles una prueba de valoración inicial. Nos referimos con ello, más que a los conocimientos previos que se tengan, al ritmo de aprendizaje que sean capaces de desarrollar.
EN CUANTO A LA METODOLOGÍA:
● Se tendrán en cuenta los distintos estilos de aprendizaje de las personas adultas, adaptándolos a las peculiaridades y ritmos de dicho alumnado.
● Se partirá de la reflexión sobre diversas experiencias que posibiliten la construcción de nuevos conocimientos.
● Se llevarán a cabo estrategias encaminadas a que el alumnado organice y gestione los nuevos conocimientos (aprender a aprender).
● Se potenciará la autonomía personal en el uso de las nuevas tecnologías como herramienta básica para facilitar la comunicación y el conocimiento con uso adecuado y responsable.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
TEMA PÁGINA
UNIDAD 8: LA HOJA DE CÁLCULO (CALC)
1. Introducción: qué es la hoja de cálculo y para qué sirve. 2. Aplicaciones de la hoja de cálculo:
2.1. La contabilidad simple: ingresos, gastos, saldo. Ejemplo. 2.2. Documentos con cálculos (tablas, series...). Ejemplo. 2.3. El presupuesto de ingresos y gastos. Ejemplo.
2.4. Contabilidad doméstica. Ejemplo. 2.5. La factura y el presupuesto. Ejemplo.
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UNIDAD 9: LA BASE DE DATOS (BASE)
1. Introducción: qué es la base de datos y para qué sirve. 2. Aplicaciones de la base de datos.
2.1. La biblioteca. Ejemplo.
2.2. La agenda de direcciones y teléfonos. Ejemplo. 2.3. Ordenar datos en columnas.
2.4. Búsquedas y consultas.
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UNIDAD 10: FUNCIONES AVANZADAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS (WRITER)
1. Formato de página (fichas Página, Fondo y Borde).
2. Distribuir en columnas el texto o parte de él (menú Formato). 3. Copiar, cortar y pegar textos (menú Editar).
4. Propiedades y formato de las tablas (menú Tabla: fichas Propiedades, Borde y Fondo).
5. Autoajustar tablas; convertir una tabla en texto y un texto en tabla; borrar filas, columnas y tablas (menú Tabla).
6. Insertar nota al pie o nota al final (menú Insertar). 7. Insertar símbolos (menú Insertar).
8. Herramientas: definir idioma, contar palabras, opciones
predeterminadas para fuentes, guardar, tipo de archivo (menú Herramientas).
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UNIDAD 11: RETOQUE Y EDICIÓN DE IMAGEN (GIMP)
1. Retocar los niveles de color, brillo y contraste.
2. Pasar una imagen a blanco y negro (escala de grises). 3. Recortar una fotografía y guardarla como un archivo nuevo. 4. Copiar un objeto de una fotografía y pegarlo en otro lugar de la
misma foto o en otro documento de imagen distinto. 5. Aplicar filtros artísticos y decorativos.
6. Insertar un rótulo a una imagen. 7. Retoques de pintura
UNIDAD 12: EDICIÓN DE SONIDO Y VÍDEO (AUDACITY y AVIDEMUX)
1. Pasar grabaciones de audio analógicas al ordenador para digitalizarlas y convertirlas en CD o MP3.
2. Convertir vídeos a formatos que puedan ser reproducidos por lectores de DVD y TDT grabadores.
3. Editar un vídeo: recortar o eliminar escenas, cambiar los niveles de luz y las proporciones (redimensionar ratio o aspecto).
4. Editar un vídeo añadiéndole o eliminándole el sonido. 5. Girar la imagen.
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Anexo: GUÍA DE ATAJOS DE TECLADO 83
UNIDAD 8
LA HOJA DE CÁLCULO (CALC)
Índice de contenidos:
1. Introducción: qué es la hoja de cálculo y para qué sirve. 2. Aplicaciones de la hoja de cálculo.
2.1. La contabilidad simple: ingresos, gastos, saldo. Ejemplo. 2.2. Documentos con cálculos (tablas, series...). Ejemplo. 2.3. El presupuesto de ingresos y gastos. Ejemplo.
2.4. Contabilidad doméstica. Ejemplo. 2.5. La factura y el presupuesto. Ejemplo.
1. INTRODUCCIÓN
A veces necesitamos realizar documentos que incluyen cálculos. En nuestro ordenador disponemos de un programa que nos facilita esta tarea sin necesidad de ayudarnos con una calculadora. Este programa se llama CALC (equivalente al Excel de Microsoft), y está incluido en el paquete Open Office.
Antes de comenzar a trabajar con el programa Calc, debemos saber qué es una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda o cuadrícula puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
• Números • Fórmulas
• Texto (para introducir números como texto —por ejemplo un número de teléfono— hay que poner un apóstrofo (*) al principio).
datos están visibles. Por lo tanto, podemos hacer desde sencillas operaciones matemáticas hasta facturas, presupuestos, contabilidades, estadísticas, etc.
Los cálculos los hacemos introduciendo los datos en los lugares oportunos de la tabla. Las tablas están formadas por columnas
(etiquetadas con letras) y por filas (etiquetadas con números). La cuadrícula donde se cruzan una columna y una fila se llama CELDA. La celda se nombra con la letra de su columna y el número de su fila.
He aquí una hoja de cálculo, tal como aparece cuando abrimos el programa:
1. El área de trabajo es la zona donde introducimos los datos y hacemos las operaciones que nos interesen. Está estructurada en columnas y filas (con sus correspondientes CELDAS).
2. La barra de título nos indica el nombre del documento que estamos editando y el nombre de la aplicación.
3. A través de la barra de menús tenemos acceso a todas las características de Calc.
4. A continuación vemos las dos barras de herramientas: la barra estándar (para las funciones más comunes) y la barra de formato (que nos permite elegir tipos y estilos).
5. Bajo la barra de formato se encuentra la barra de fórmulas, que nos permite mostrar, introducir y modificar las fórmulas de la hoja de cálculo
6. En la parte inferior está la barra de estado, que muestra información sobre la edición, el número de hoja de cálculo en que nos encontramos, el nivel de ampliación (zoom) o el estilo de página.
7. Las barras de desplazamiento horizontal y vertical permiten desplazarnos por el documento.
Los datos se introducen en las celdas y a partir de ellos se pueden hacer operaciones con fórmulas y funciones. Todas las fórmulas empiezan con el signo =, que tendremos que escribir en la celda correspondiente.1
Si no lo incluimos, no funcionará.
1) Ejemplos de fórmulas son los siguientes:
=A1+A2-A3 Suma las cantidades de las celdas A1 y A2 y resta el valor de la celda→ A3.
=(2*B3)/B4 Multiplica por 2 el valor de la celda B3 y divide el resultado por el valor→ de la celda B4. Atención: El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada, el operador de división.
2. APLICACIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo, vamos a practicar con el siguiente ejercicio:
2.1. EJERCICIO 1: La contabilidad simple
1. Abre el programa Calc desde el escritorio, siguiendo estos pasos: Aplicaciones Oficina OpenOffice.org Hoja de cálculo. [En→ → → Windows: Inicio Programas Office Hoja de cálculo Excel o Calc].→ → →
2. Copia estos datos en las casillas correspondientes.
ATENCIÓN: CONSEJO
3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo: a) En la celda E5, escribe la fórmula =C5 y pulsa INTRO.
b) En la celda E6, escribe la fórmula =E5+C6-D6 y pulsa INTRO. c) Vuelve a la celda E6, pulsando sobre ella con el puntero del ratón: en el ángulo inferior derecho aparece un punto grueso. Coloca el puntero del ratón sobre él y verás que aparece una cruz. Arrastra el ratón hasta la última fila que contenga datos (en este caso, hasta la fila 11). Observa que aparecen hechos todos los cálculos del saldo: la razón es que la fórmula de la celda E6 se aplica en las celdas inferiores automáticamente.
4. Por último, para ver los datos de las columnas C, D y E con formato de moneda, haremos lo siguiente:
a) Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E (quedan marcadas las tres columnas).
b) Selecciona Formato Celda→ para abrir el cuadro de diálogo
Formateado de celdas.
c) En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa ACEPTAR o INTRO.
Como posteriormente deberemos añadir nuevos datos de ingresos y gastos, para conseguir los cálculos de la columna del saldo bastará con que al final repitamos la operación de seleccionar con el ratón la celda E6 (o la última celda rellena de la columna de saldo) y después, pulsar sobre el punto grueso hacia abajo hasta la última fila con datos, como explicamos en el punto 3 c).
d) Practica añadiendo nuevos datos de ingresos y gastos que tú te inventes, hasta llegar a la fila 15.
e) Guarda ya el trabajo. Lo hacemos así:
Pulsamos en el menú Archivo → Guardar como.
Seleccionamos la carpeta o subcarpeta donde lo queremos guardar haciendo doble clic (o clic más INTRO).
[Recuerda que si estás trabajando con el sistema operativo Windows, el orden es inverso, es decir: primero seleccionamos la carpeta y luego ponemos nombre al documento].
Pulsamos el botón Guardar.
2.2. EJERCICIO 2: Cálculos
Como has comprobado en el ejemplo y ejercicio anterior, introducir datos en una hoja de cálculo es una operación muy sencilla. Así, hacemos clic, por ejemplo, en la celda C2, es decir, la celda donde se cruzan la columna C y la fila 2 (todas las celdas reciben el nombre de la intersección entre la columna y la fila correspondiente).
Inmediatamente después la celda queda enmarcada por un recuadro con bordes negros y un punto grueso en su esquina inferior derecha. Las cabeceras de columna (C) y fila (2) de la celda aparecen sombreadas. Escribimos directamente 17. Vemos que este número aparece en la barra de fórmulas. Si queremos cambiar esta cifra, podemos hacerlo con un clic sobre la barra de fórmulas o doble clic sobre la celda: ahora rectificamos y escribimos 18. Pulsamos INTRO. Ya sabemos cómo introducir información y cambiarla.
ATENCIÓN: CONSEJO
Para facilitarte la tarea de localización de las celdas, mueve con el ratón la barra de desplazamiento horizontal (la de abajo) hacia la derecha, hasta que la columna E sea la primera que aparece en el área de trabajo.
Si los datos aparecen en un tamaño demasiado pequeño, recuerda que puedes ampliar el tamaño de los documentos en la pantalla. Pulsa la tecla CTRL y a la vez mueve la rueda del ratón hacia el frente.
Queremos seguir introduciendo números pares en la columna E y podríamos hacerlo manualmente en la celda E6, E7 y siguientes hacia abajo, pero esta operación la hará el programa. Seleccionamos de nuevo las celdas donde tenemos los datos (si no están marcadas aún) y situamos el puntero del ratón sobre el vértice inferior derecho de la selección, marcado con un punto grueso. El puntero se convierte en una cruz. Haciendo un clic y sin soltarlo, arrastramos el ratón hacia la parte inferior a lo largo de la columna E y hasta la posición E24. Observemos cómo las celdas que van de E4 a E24 se han llenado de números pares consecutivos. El programa ha detectado la diferencia entre nuestros dos primeros números y ha calculado automáticamente el resto de las celdas.
Comprobemos con otra serie, donde la diferencia entre números sea distinta. Escribimos 18 en la celda F4. Ahora escribimos 25 en la celda F5. Marcamos con el ratón ambas celdas. Levantamos el dedo y a continuación volvemos a situar el puntero del ratón sobre el vértice inferior derecho de las celdas seleccionadas, como antes. Arrastramos la cruz que aparece hasta la celda F24. Hemos propagado la diferencia de 7 unidades al resto de celdas de forma consecutiva. De esta manera se propagan o extienden fórmulas y cálculos, tal como ocurría en el ejemplo de las cuentas de la comunidad. En este caso hemos partido de seleccionar dos celdas porque queríamos que la fórmula recogiese la diferencia entre ambas. Pero en el caso anterior nos bastaba partir de una sola celda porque ya contenía en sí misma las dos operaciones necesarias.
Para introducir fórmulas en una celda de una hoja de cálculo se debe utilizar el símbolo = . Recuerda que si no lo incluyes, no funcionará.
Empecemos por la suma. Para ello, hacemos clic en H4, escribimos
celdas.
Funciona igual con la resta. Hacemos clic en H5, escribimos =E5-F5
y pulsamos INTRO. Aparece el resultado de la resta de ambas celdas, en este caso un número negativo.
Practiquemos ahora con la multiplicación: hacemos clic en H6, escribimos =E6*F6 y pulsamos INTRO. Aparece el resultado del producto de ambas celdas.
Y finalmente, la división: hacemos clic en H7, escribimos =E7/F7 y pulsamos INTRO. Aparece el resultado del producto de ambas celdas.
Practica ahora con las cuatro operaciones, a partir de la fila 8, pero incluiremos en las fórmulas en primer lugar la columna F y a continuación la columna E. Haz estas operaciones, a partir de la celda H8:
=F8+E8 =F9-E9 =F10*E10 =F11/E11 =F12+E12 =F13-E13 =F14*E14 =F15/E15
Has visto que al pulsar INTRO aparecen los resultados de nuestras fórmulas en la columna correspondiente. Estas fórmulas no se modificarán mientras que no las cambiemos nosotros. Pero si rectificamos las cifras en alguna celda que sólo contiene datos (en nuestro caso, las columnas E y F), el resultado se modificará inmediatamente en la columna H, donde hemos puesto las fórmulas.
Haz la prueba y escribe lo siguiente:
Marca la celda F15, escribe 200 y pulsa Intro. Marca la celda E14, escribe 10 y pulsa Intro.
Haz los cambios que creas oportunos para practicar.
Finalmente, vamos a sumar todas las cantidades de la columna H. Marca con el ratón desde la celda H4 hasta la H25. Esta última celda aparece enmarcada. Levanta el dedo y pulsa sobre la sigma [ Σ ] que está junto a la barra de fórmulas. Automáticamente aparece el resultado mientras que en la barra de fórmulas queda reflejada esta operación:
Guarda el documento siguiendo los pasos del ejercicio 1. Ponle como nombre EJERCICIO 2 - SERIES Y CÁLCULOS
ATENCIÓN: CONSEJOS
Si te equivocas al introducir datos, siempre rectificar volviendo hacia atrás: pulsa en la flecha girada hacia la izquierda que se encuentra en la primera barra de herramientas.
Si quieres alinear o centrar los datos de las columnas, recuerda que tienes en la segunda barra de herramientas las opciones de alineado y centrado.
2.3. EJERCICIO 3: El presupuesto de ingresos y gastos
Vamos a poner en práctica lo aprendido con un nuevo ejemplo, muy práctico. Supongamos que queremos controlar los gastos mensuales de nuestro hogar. Haremos un presupuesto en el que tendremos en cuenta en primer lugar los gastos fijos, incluyendo las cantidades repartidas en meses de recibos que se pagan anual, semestral o trimestralmente, como los seguros, la contribución, etc. Después asignaremos una cantidad aproximada para gastos corrientes y al final tendremos el ahorro o déficit de nuestra economía familiar.
Abrimos el programa OpenOffice-Calc en el menú del escritorio Aplicaciones Oficina OpenOffice.org Hoja de cálculo → → → [En Windows: Inicio Programas Office Hoja de cálculo Excel o Calc].→ → →
Para introducir las fórmulas que hagan los cálculos necesarios, sigue estos pasos:
1. En la celda C5, escribe =SUMA(B3:B4) y pulsa INTRO: tendrás la suma de ingresos.
2. En la celda C22, escribe =SUMA(B7:B21) y pulsa INTRO: tendrás la suma de los gastos.
ATENCIÓN:
3. En la celda C23, escribe =(C5-C22) y pulsa INTRO: tendrás la diferencia entre ingresos y gastos.
4. En la celda D3, escribe =B3*166,386 y pulsa INTRO, para pasar el resultado de la casilla B3 a pesetas, de forma que tengamos una idea más exacta de lo que representa el gasto. Hemos multiplicado cada euro por 166,386 pesetas, que es la cantidad exacta del cambio de moneda.
5. Ahora, para no tener que escribir de nuevo la fórmula de la multiplicación anterior celda a celda en la columna D, vamos a copiarla o propagarla. Pulsa con el puntero del ratón en la celda D3. Aparecerá recuadrada. Levanta el puntero. Vuelve a pulsar, pero ahora en el vértice inferior derecho, justo en el punto grueso. Aparecerá una cruz. Arrastra el puntero del ratón hasta la casilla D21 y suelta el botón. El programa ha calculado todos los importes en pesetas.
6. Vamos a la celda E5 para calcular la suma en pesetas de los ingresos. Pulsamos en ella, escribimos =SUMA(D3:D4) y aceptamos con INTRO.
7. A continuación, en la celda E22 escribimos =C22*166,386 para pasar a pesetas el total de gastos.
8. Y finalmente, en la celda E23 escribimos =(E5-E22) para tener en pesetas la diferencia entre ingresos y gastos.
9. Guarda el documento siguiendo los pasos del ejercicio 1. Ponle como nombre EJERCICIO 3 - PRESUPUESTO
Ahora puedes utilizar este ejercicio para hacer tu propio presupuesto familiar. Bastará con que modifiques los datos de las columnas A y B. El programa hará todos los cálculos necesarios.
2.4. EJERCICIO 4: La contabilidad casera
Pincha con el puntero del ratón en la cabecera de la columna G. Verás que toda la columna queda marcada. Para cambiarla de color basta con pulsar en el icono Color de fondo que tienes a la derecha, en la segunda barra de herramientas. Escoge un color claro.
Repite esta operación para cambiar el color de las columnas J y M. En dichas columnas G, J y M (saldos de cada una de las cuentas) crearemos las fórmulas para que el programa nos muestre los saldos
existentes en cada momento.
En la celda G7, escribe =G6-E7+F7 y pulsa INTRO. Vuelve a G7, pulsa sobre el punto grueso y arrastra el puntero hasta G24.
En la celda J8, escribe =J7-H8+I8 y pulsa INTRO. Vuelve a J8, pulsa sobre el punto grueso y arrastra el puntero hasta J24.
En la celda M9, =M8-K9+L9 y pulsa INTRO. Vuelve a M9, pulsa sobre el punto grueso y arrastra el puntero hasta M24.
Para sumar los gastos y los ingresos de cada una de las tres cuentas, haz lo siguiente:
Selecciona con el puntero del ratón en la columna E desde E7 hasta E25. Esta última celda aparece enmarcada. Levanta el dedo y pulsa sobre la sigma [ Σ ] que está junto a la barra de fórmulas. Automáticamente aparece el resultado de los gastos en esa cuenta.
Haz lo mismo con las columnas F, H, I, K y L.
Guarda el documento con el nombre de EJERCICIO 4 - CONT. CASERA.
ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL FORMATO:
Para eliminar o añadir decimales a todas las cifras de la hoja, marcamos con el ratón en diagonal desde E4 hasta M24 y hacemos clic las veces necesarias en el icono Formato numérico: añadir decimal o
Puedes también resaltar las celdas con resultados finales añadiéndoles un color de fondo. Para ello, haz clic sobre la celda elegida y a continuación, en el icono Color de fondo, escoge un color.
De la misma manera, si prefieres que las columnas de ingresos y gastos se diferencien a simple vista, puedes colorearlas como hicimos con las del saldo. Recuerda que las columnas se seleccionan pulsando en la letra de su cabecera.
ATENCIÓN: CONSEJO
Si en alguna ocasión, al estrechar una columna que contenga datos numéricos, te aparecen estos signos: ###, bastará con que la ensanches lo suficiente para que contenga todos los datos.
2.5. EJERCICIO 5: Facturas y presupuestos comerciales
Una aplicación interesante de la hoja de cálculo es la realización de FACTURAS y presupuestos. Mediante un ejemplo vas a ver cómo, solamente introduciendo los datos de los productos (nombre y precio), el programa CALC realiza las operaciones necesarias (suma, multiplica, hace los porcentajes de impuestos y descuentos, etc.).
Para comprobarlo, abre en tu ordenador el documento denominado U-8, ej.5-FACTURA, que encontrarás en la carpeta de documentos del usuario o que te proporcionará tu profesor o profesora.
Observarás que todos los cálculos se realizan automáticamente. Comprueba, señalando con el ratón las celdas de la columna H, el tipo de fórmulas que se ha empleado. Estúdialas. Estas fórmulas aparecerán en la barra de fórmulas, situada sobre la cabecera de las columnas.
EJERCICIOS DE AUTOCOMPROBACIÓN
Responde en la casilla de la derecha con VERDADERO o FALSOV o F
La celda es la cuadrícula donde se cruzan una fila y una columna
Todas las fórmulas tienen que empezar por el signo = La celda C4 es el cruce de la fila C y la columna 4 El símbolo * representa la división
El símbolo / representa la división
Las fórmulas no pueden llevar espacios
La expresión =SUMA(B3:B9) representa una fórmula que suma y luego divide
La fórmula debe escribirse en la celda donde queremos el resultado
UNIDAD 9
LA BASE DE DATOS
(OpenOffice.org-BASE)
Índice de contenidos:
1. Introducción: qué es la base de datos y para qué sirve. 2. Aplicaciones de la base de datos
2.1. La biblioteca. Ejemplo.
2.2. La agenda de direcciones y teléfonos. Ejemplo. 2.3. Ordenar datos en columnas.
2.4. Búsquedas y consultas.
1. QUÉ ES LA BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto organizado de datos que, almacenados y estructurados por un programa gestor de datos nos proporcionan la información que necesitemos mediante consultas específicas.
Los datos se almacenan en tablas y pueden ser de todo tipo (tanto de texto como numéricos). Tenemos la posibilidad de relacionarlos y ordenarlos según nuestro propio criterio, pero siempre, teniendo en cuenta al diseñar la base de datos el uso que le vamos a dar, planteándonos estas preguntas:
• ¿Qué quiero resolver?
• ¿Qué datos necesito obtener?
• ¿Qué información almacenaré en las tablas? • ¿Qué estructura crearé?
En este curso no vamos a diseñar bases de datos: el programa
OpenOffice.org-BASE dispone de un asistente que nos da ya hechos distintos modelos de bases de datos y sólo tendremos que escoger el que más se adapte a nuestras necesidades. Nos presenta dos grandes categorías: Negocios (que incluye tablas sobre clientes, transacciones, empleados, pagos, pedidos, proveedores, etc.) y Personal (que incluye tablas sobre cuentas, direcciones y teléfonos, autores, colección de CD-DVD, biblioteca, plantas, recetas, inventario doméstico, etc.)
2. APLICACIONES DE LA BASE DE DATOS
Ya hemos dicho que este tipo de programas tiene mucha utilidad cuando se trata de almacenar información. Por lo tanto, es muy útil en empresas, pero también con fines particulares, para tener a mano inventarios, agendas, etc. El primer caso que vamos a trabajar es el de organizar nuestra biblioteca: saber qué libros tenemos y cuáles son sus temas y autores, por ejemplo.
2.1. Ejercicio 1: LA BIBLIOTECA
Para ello, lo primero que haremos es abrir un nuevo documento de base de datos. Buscamos en el escritorio: Aplicaciones Oficina → →
OpenOffice.org BASE [En Windows, la ruta es: Inicio → Todos los programas OpenOffice.org Base]. Aparecerá una → pantalla similar a
Hacemos clic en Siguiente y aparece esta pantalla:
ATENCIÓN: CONSEJO
Si necesitas abrir una base de datos hecha con Microsoft Access, que tienes guardada en tu ordenador o en cualquier dispositivo USB, los pasos a seguir son éstos:
Aplicaciones Oficina OpenOffice.org BASE → → → Conectar con
una base de datos existente. En la casilla correspondiente, buscamos el tipo de archivo, es decir: Microsoft Access.
Entonces encontraremos una ventana que nos pide nombrar el documento y guardarlo. Le ponemos como nombre MI BASE DE DATOS y lo guardamos en nuestra carpeta. Atención: asegúrate de que lo dejas dentro de la carpeta correspondiente haciendo doble clic sobre ella.
A continuación encontramos la ventana del asistente para crear las tablas, en la que aparecen:
Categoría: Negocios o Personal. Escoge Personal.
Tablas de muestra: Hay varios tipos. Pulsa en la ventanita y escoge
Biblioteca.
Encontramos a continuación dos columnas llamadas Campos disponibles y Campos seleccionados. Ahora deberás escoger de la primera columna los mismos campos que aparecen en la figura, pero ATENCIÓN, por este orden, pues luego no lo podrás cambiar. Pulsas en el campo y la flecha >
Tipo portada Título
Año copyright Fecha de compra Número ISBN Páginas
A continuación, pulsa en Finalizar.
Ahora debes rellenar con los datos de la figura de la siguiente página los campos correspondientes. Recuerda que debes adaptar el tamaño de las columnas colocando el ratón en las líneas de separación de las columnas, en la fila de cabecera (donde pone Autor, Título, etc.). Cuando aparezca una fecha en dos direcciones, pulsa el botón izquierdo y arrastra el ratón en la dirección deseada, para agrandar o achicar la columna.
Copia los datos pasando a la columna siguiente con el tabulador o mediante la tecla INTRO.
Cuando acabes, cierra el documento pulsando en el botón de la
x
situado en la barra de título, arriba a la derecha, o mediante la opción del menú Archivo Cerrar→ . El programa ha dado nombre a la tabla.2.2. Ejercicio 2: LA AGENDA DE DIRECCIONES Y TELÉFONOS
Ahora vamos a abrir una nueva tabla, pero con datos distintos. En este caso lo que queremos es recoger las direcciones y teléfonos de nuestras amistades, familiares, etc. Es conveniente tenerlas guardadas en un archivo independiente del teléfono móvil para evitar pérdidas o incluso tener una copia de seguridad en caso de cambio de aparato. ¿Cómo se hace?
Ya que tenemos un documento llamado MI BASE DE DATOS, lo que haremos es incluir en él una nueva tabla para la agenda de direcciones. Abrimos el documento MI BASE DE DATOS, que estará guardado en la carpeta donde lo dejamos, haciendo doble clic sobre su icono. Cuando se abra, pulsamos en la columna de la izquierda, arriba, donde dice TABLAS.
A continuación escogemos la ventana Usar el asistente para crear tabla, en la que aparecen:
Categoría: Negocios o Personal. Escoge Personal.
Tablas de muestra: Hay varios tipos. Pulsa en la ventanita y escoge
Direcciones.
Encontramos a continuación dos columnas llamadas Campos disponibles y Campos seleccionados. Ahora deberás escoger de la primera columna los mismos campos que aparecen en la figura, pero por este orden, pues luego no lo podrás cambiar. Pulsas en el campo y la flecha >
Nombre Apellido
Número móvil Número teléfono Dirección
Código postal Ciudad
Notas
Haces clic en Siguiente. A continuación, pulsa en Finalizar.
Ahora debes rellenar con los datos de la siguiente figura los campos correspondientes. Sigue los pasos del ejercicio anterior.
Cuando acabes, cierra el documento pulsando en el botón de la x
situado en la barra de título, arriba a la derecha, o mediante la opción del menú Archivo Cerrar→ . El programa ha dado nombre a la tabla.
ATENCIÓN, recuerda:
Para que se vean bien los datos debes adaptar el tamaño de las columnas colocando el ratón en las líneas de separación de las columnas, en la fila de cabecera (que contiene los nombres de los campos). Cuando aparezca una fecha en dos direcciones, pulsa el botón izquierdo y arrastra el ratón en la dirección deseada, para agrandar o achicar la columna.
Ya tienes una nueva tabla para tu base de datos, que podrás modificar y adaptar en tu caso, con las direcciones de tu propia agenda. Para ello deberás borrar todos estos registros, uno a uno, mediante las teclas del tabulador y SUPR.
2.3. Ejercicio 3: ORDENAR LOS DATOS DE UNA COLUMNA
Si quieres que tus contactos aparezcan por orden alfabético, basta con pulsar en la fila de cabecera, justo donde dice Apellido. Se seleccionará automáticamente toda la columna. Pulsa a continuación en el icono A-Z (orden ascendente) y automáticamente quedarán ordenados.
2.4. Ejercicio 4: BÚSQUEDAS Y CONSULTAS
Si necesitas buscar un dato en una tabla que a simple vista es difícil de localizar, deberás utilizar la opción Buscar. Veamos un ejemplo: supongamos que hemos recibido una llamada perdida en nuestro teléfono fijo y desconocemos el origen. Si tenemos el número registrado en nuestra base de datos, rápidamente localizaremos al llamante. Lo haremos así:
1. Abrimos nuestra base de datos, que estará en nuestra carpeta, haciendo doble clic sobre su icono (otra opción, si no funciona la anterior, es hacer clic con el botón derecho sobre el icono del documento y seleccionar el programa OpenOffice.org Bases de datos).
2. En la columna Bases de datos escogemos Tablas y en la ventana Tablas hacemos doble clic en Direcciones. Se abrirá dicha tabla. 3. En la barra de herramientas, hacemos clic en el icono Buscar
registro de datos (suele estar representado por unos prismáticos o una lupa). En el cuadro de diálogo que aparece, escribimos el número de teléfono, por ejemplo: 957432897. A continuación pulsamos en Buscar.
CONSULTAS
También es posible con la aplicación OpenOffice.org Bases de datos realizar consultas sobre nuestras tablas, incluso relacionando dos tablas diferentes. Veamos como ejemplo dos casos muy sencillos:
CASO 1: Supongamos que queremos saber cuántos libros de poesía tenemos en nuestra biblioteca.
Abrimos nuestra base de datos, que estará en nuestra carpeta, haciendo doble clic sobre su icono (otra opción, si no funciona la anterior, es hacer clic con el botón derecho sobre el icono del documento y seleccionar el programa OpenOffice.org Bases de datos).
En la columna Bases de datos escogemos Consultas y en la ventana Tareas hacemos clic en Usar el asistente para crear consultas. Se abrirá un cuadro de diálogo que nos indicará los pasos.
El primer paso es Selección de campo. En la opción Tablas
escogemos Tabla: Biblioteca. Pasamos todos los campos disponibles al cuadro de la derecha (Campos de la consulta) mediante el botón >>. Hacemos clic en Siguiente dos veces y llegamos al paso Condiciones de búsqueda.
En la opción Campos escogemos Biblioteca. Género. En la opción
CASO 2: Supongamos que relacionar en una consulta el nombre de un autor de la tabla Biblioteca con su dirección o número de teléfono de la tabla Direcciones.
Abrimos nuestra base de datos, que estará en nuestra carpeta, haciendo doble clic sobre su icono (otra opción, si no funciona la anterior, es hacer clic con el botón derecho sobre el icono del documento y seleccionar el programa OpenOffice.org Bases de datos).
En la columna Bases de datos escogemos Consultas y en la ventana Tareas hacemos clic en Usar el asistente para crear consultas. Se abrirá un cuadro de diálogo que nos indicará los pasos.
El primer paso es Selección de campo. En la opción Tablas
escogemos Tabla: Biblioteca. Pasamos los campos Autor y Título de la columna Campos disponibles al cuadro de la derecha (Campos de la consulta) mediante el botón >.
Volvemos a la opción Tablas y escogemos Tabla: Direcciones. Pasamos los campos Apellido y NumTeléfono de la columna Campos disponibles al cuadro de la derecha (Campos de la consulta) mediante el botón >. Hacemos clic en Siguiente dos veces y llegamos al paso
Condiciones de búsqueda.
En la opción Campos escogemos Biblioteca. Autor. En la opción
Condición escogemos como. En la opción Valor escribimos Antonio Muñoz Molina.
Volvemos a Campos y escogemos Direcciones. Apellido. En la opción
Condición escogemos como. En la opción Valor escribimos Muñoz Molina. A continuación pulsamos en Finalizar. Aparecerá el nombre de este autor con todos los libros suyos que tenemos registrados en nuestra biblioteca y su número de teléfono. [Recordemos que el número de teléfono recogido en esta tabla no es el real del autor].
EJERCICIOS DE AUTOCOMPROBACIÓN
Responde en la casilla de la derecha con VERDADERO o FALSOV o F
La base de datos es una aplicación para hacer cálculos La base de datos nos permite ordenar objetos y datos de colecciones, agendas, bibliotecas, etc.
Los temas se organizan en tablas
Cada base de datos sólo puede contener una tabla
Para abrir una tabla dedicada a Biblioteca escogeremos dentro de la categoría Negocios
Los campos son columnas donde se recogen características de los objetos clasificados
Los campos son columnas donde se recogen los títulos o nombres de los objetos clasificados
UNIDAD 10
FUNCIONES AVANZADAS
DEL PROCESADOR DE TEXTOS
(OpenOffice.org WRITER)
Índice de contenidos:
1. Formato de página (fichas Página, Fondo y Borde).
2. Distribuir en columnas el texto o parte de él (menú Formato). 3. Copiar, cortar y pegar textos (menú Editar).
4. Propiedades y formato de las tablas (menú Tabla: fichas Propiedades, Borde y Fondo).
5. Autoajustar tablas; convertir una tabla en texto y un texto en tabla; borrar filas, columnas y tablas (menú Tabla).
6. Insertar nota al pie o nota al final (menú Insertar). 7. Insertar símbolos (menú Insertar).
8. Herramientas: definir idioma, contar palabras, opciones
predeterminadas para fuentes, guardar, tipo de archivo (menú Herramientas).
INTRODUCCIÓN
Aprovecharemos esta unidad para repasar todo lo aprendido en las unidades 5 y 6, que contienen los conocimientos básicos para producir escritos correctos y bien presentados. Pero sobre todo, vamos a aprender a manejar otras opciones de OpenOffice Writer más avanzadas, que darán a nuestros textos no sólo una buena presentación, sino una calidad similar a la de las imprentas.
Viviendas de Protección Oficial (V.P.O.) o viviendas protegidas
Las viviendas de Protección Oficial son aquellas que se construyen con arreglo a una ley y a un plan establecido por el Estado. En estas viviendas es importante el papel del Estado o las Comunidades Autónomas en cuanto al apoyo económico prestado para la construcción. Son características de estas viviendas:
Su superficie útil máxima es de 90 m². Están destinadas a domicilio habitual y permanente, y no pueden permanecer desocupadas más de tres meses seguidos, salvo que los propietarios sean emigrantes.
Facilidades en los pagos: Se aplican intereses más reducidos en los préstamos hipotecarios.
Ayudas económicas a fondo perdido: exenciones y bonificaciones en los impuestos, bonificaciones especiales a minusválidos, familias numerosas y jóvenes menores de 35 años.
Los precios de venta y renta están limitados por el Estado y las Comunidades Autónomas. No se pueden revender hasta pasados los periodos marcados por el Plan de Vivienda y el programa al que se acogieron, que puede oscilar entre 10 y 30 años.
Las viviendas de protección oficial pueden ser a su vez de dos clases: de promoción pública y de promoción privada.
a) De promoción pública
Son aquellas que promueve la Administración (Estado, Comunidad Autónoma, Ayuntamiento, Diputación, etc.) con el objetivo de poner dichas viviendas a disposición de personas necesitadas y con ingresos bajos. Las viviendas de este tipo tienen que reunir una serie de condiciones y calidades que vienen establecidas por Ley.
De la misma forma, quien solicite este tipo de vivienda deberá reunir una serie de requisitos:
Residir en el municipio correspondiente.
Percibir unos ingresos anuales inferiores o iguales al tope fijado por el Estado (21.000 euros en el año 2001).
Encontrarse en algunas de las circunstancias siguientes: Ocupar viviendas en condiciones de inhabitabilidad. Carecer de vivienda.
Ocupar vivienda de dimensiones reducidas para el número de miembros.
Ocupar la vivienda sujeta a expediente de expropiación. Ocupar albergues provisionales.
Tienen preferencia, según la Ley 13/2005 de Vivienda Protegida y Suelo, “los grupos sociales con especiales dificultades para el acceso a la vivienda, como, entre otros, jóvenes, mayores, personas con discapacidad, víctimas del terrorismo, familias monoparentales, los procedentes de situaciones de rupturas de unidades familiares, víctimas de la violencia de género y emigrantes retornados”.
Las obligaciones de los propietarios de estas viviendas son:
Ocupar la vivienda en el plazo de tres meses desde la entrega de llaves. Utilizarla como domicilio habitual y permanente.
No podrá revenderse hasta pasados los años estipulados en la legislación vigente, desde que se hizo la escritura del préstamo de la primera adquisición, salvo por motivos justificados, tras la autorización de la Junta de Andalucía.
En primer lugar, guardaremos el documento en nuestra carpeta con el nombre de EJERCICIO 11 [Archivo Guardar como].→
A continuación le daremos formato de acuerdo con este orden:
Selecciona todo el texto pulsando a la vez CTRL+E.
Justifica el texto utilizando una de estas opciones: CTRL+J o
pulsando el botón Justificar de la barra Formato (segunda barra de herramientas).
Ahora vamos a la barra de menús y escogemos Formato →
Párrafo. Dentro de este menú tenemos muchas opciones de formato de párrafo, pero por defecto aparece la pestaña Sangrías y espacios. Para aplicar a la primera línea de cada párrafo una sangría, en Primera línea escribimos 1 cm. Para separar los párrafos vamos a la opción Espacio dentro de esta misma ficha, y en el recuadro correspondiente a Debajo del párrafo marcamos
0,30 cm. Finalmente pulsamos Aceptar.
Pulsamos la tecla ESC para desmarcar el texto.
Pondremos la numeración a los tres últimos párrafos. Para ello los
barra de herramientas (barra Formato). Pulsa la tecla ESC para desmarcar las palabras.
Haremos lo mismo con los párrafos que van a continuación de la
palabra «requisitos». Marca con el ratón desde «Residir en el municipio correspondiente» hasta «emigrantes retornados», justo antes del apartado de «Obligaciones». Una vez marcados, pulsa en el botón Activar/desactivar numeración.
En nuestro texto aparece la expresión Ley 13/2005. Vamos a
buscarla mediante el menú Editar Buscar y reemplazar→ o pulsando a la vez las teclas CTRL + B. Aparece un cuadro de diálogo en el que escribiremos Ley 13/2005. Hacemos clic en BUSCAR. Quedará marcada esa palabra en el texto. Cambia la forma de la letra a cursiva pulsando en la A inclinada o la C de la segunda barra de herramientas. Cierra la ventana pulsando en
Cerrar. Pulsa la tecla ESC para desmarcar las palabras.
Pasar a negrita: con el ratón, selecciona el título y pulsa la letra A
más ancha o la N que aparece en la 2ª barra de herramientas. Haz lo mismo con otras expresiones o palabras que aparecen en negrita en el texto del cual has copiado. Para encontrar fácilmente esas palabras puedes usar la opción del menú Editar Buscar y→
reemplazar o pulsando las teclas CTRL + B. Escribe en el recuadro las palabras buscadas y, cuando estén seleccionadas, pásalas a negrita pulsando la letra A más ancha o la N que aparece en la 2ª barra de herramientas.
Comprueba que esté seleccionado el 2º botón ABC, correspondiente a la revisión ortográfica, de la primera barra de herramientas. Si no es así, márcalo. Comprueba ahora las palabras que tengan errores ortográficos y corrígelos haciendo clic sobre ellos con el botón derecho del ratón, como se explicó en la unidad 6.
Insértale un encabezamiento que diga «Legislación sobre VPO en Andalucía» [Menú Insertar Encabezamiento Predeterminado]. → → Insértale un pie de página [menú Insertar Pie de página → →
Predeterminado]. Añádele el número de página [menú Insertar → Campos Número de página].→
1) Formato de página
(fichas Página, Fondo y Borde).
Para dar formato a la página iremos al menú FORMATO:
Formato Página Página.→ → Seleccionar:
•Formato: A4 (sale por defecto este formato que es el tamaño del folio que utilizamos normalmente).
•Ancho y largo del folio: dejamos el que aparece por defecto que es 21 cm y 29,70 cm y que corresponde al folio A4.
•Orientación: Horizontal o vertical. Seleccionamos Vertical.
•Márgenes: Recuerda que corresponden al espacio que queda en blanco entre el filo del folio y donde escribimos. Seleccionamos y marcamos: Derecha e izquierda = 1,70 cm. Superior e inferior (arriba y abajo) = 1,50 cm.
Pulsamos en Aceptar.
Los márgenes quedarán como los hemos configurado.
2) Distribuir en columnas el texto o parte
(menú Formato).
Ve al menú Formato Columnas→ y marca 2 columnas. En la casilla Espacio, escribe o marca 0,50 cm. Pulsa en Aceptar.
Automáticamente dicho texto queda distribuido en columnas.
Insertar TABLA:
El siguiente paso de nuestro ejercicio será insertar una tabla para los tres últimos párrafos del texto, que están numerados del 1 al 3. Colocamos el cursor al final del renglón anterior, a continuación de donde dice: “son:”
Vamos a la barra de menú y pulsamos en Insertar Tabla. → O en el menú Tabla Insertar Tabla.→ →
Seleccionar número de columnas y filas: escogemos en este caso 2 columnas y 2 filas. Pulsamos en Aceptar.
Tenemos una tabla vacía que rellenaremos cortando y pegando el texto que tenemos a continuación.
3) Copiar, cortar y pegar textos
(menú Editar)
Para copiar o cortar un texto que luego pegaremos (es decir, colocaremos) en otro sitio, es preciso primero señalarlo o marcarlo. En primer lugar seleccionaremos el párrafo que lleva el número 1 (desde “1” hasta “llaves”).
Una vez marcado, vamos al menú Editar Cortar→ (o pulsamos en el botón Cortar [tijera] que hay en la primera barra de herramientas).
Situamos el cursor en la primera celda de la tabla que tenemos vacía y vamos al menú Editar Pegar→ (o pulsamos en el botón Pegar [tabla con un papel pegado] que hay en la primera barra de herramientas). El párrafo seleccionado cambiará de lugar.
Como ahora nos sobra una celda, tendremos que unirla con la otra celda de su misma columna.
4) Propiedades y formato de las tablas
Unir celdas:
Marcar arrastrando el ratón sobre las celdas deseadas. Con el→ cursor dentro de la zona seleccionada pulsamos el botón derecho del ratón → Celdas → Unir celdas. La tabla quedará como ves en la figura anterior.
Si tuviéramos que hacer el paso contrario, es decir, dividir celdas, el procedimiento es el siguiente:
Dividir celdas:
Marcar con el ratón la celda o celdas deseadas. Con el cursor→ dentro de la zona seleccionada, pulsamos el botón derecho del ratón →
Celdas Dividir celdas→ Indicar el número de partes Seleccionar→ → vertical u horizontalmente Marcar en iguales proporciones (si así lo→ deseamos).
Dar formato a la TABLA:
Columnas:
Pongamos la 1ª columna a 7,55 cm de ancho:
• Seleccionamos con el ratón la 1ª columna con el cursor dentro de→
la columna botón derecho del ratón columna ancho → → → → selecciono en este caso 7,55 cm.
Pongamos la 2ª columna a 10,05 cm de ancho:
• Realizamos el mismo proceso anterior y fijamos para el ancho 10,05 cm en esa columna.
En este caso el ancho de todas las columnas, más los 3,40 cm de margen, suman 29,70 cm., coincidiendo con el ancho de la página.
Cuando no ocurre esto, debemos justificarlo, bien:
•ampliando o reduciendo el ancho de las columnas
•justificando los márgenes laterales de la tabla.
Llevamos el cursor sobre uno de los laterales de la tabla. Aparece una doble flecha ↔ → Pulsamos con el botón izquierdo del ratón → Aparece una línea vertical punteada Con el botón izquierdo pulsado y→ mirando a la regla (bajo la barra de herramientas) desplazamos el margen hasta el ancho deseado.
Filas:
Si necesitáramos ajustar la altura de las filas, seleccionamos con el ratón las filas elegidas. Con el cursor dentro de la fila, pulsamos el botón derecho del ratón → Fila Altura.→ Seleccionamos en este caso 1,5 cm para las filas de la columna izquierda.
Escritura dentro de las celdas
La escritura y formato del texto de las tablas se hace de la misma manera que hemos aprendido con el texto en general. En este caso, seleccionaremos el texto completo de la tabla y en el menú Formato →
Párrafo Sangrías y espacios Sangrías→ → , marcaremos 0,10 cm en Antes del texto y 0,10 cm en Después del texto. A continuación justificamos el texto pulsando en el icono correspondiente o con las teclas [Ctrl] + [J]. Pulsamos en Aceptar.
• Seleccionamos con el ratón toda la tabla.
• Vamos al menú Tabla → Propiedades de tabla → Borde. Escogemos 1,00 pt. Pulsamos Aceptar.
• Con la tabla seleccionada, pinchamos el menú Tabla →
Propiedades de tabla Fondo→ . Aparece una paleta de colores y escogemos uno de los más claros para que no oculte el texto. Pulsamos Aceptar.
• Los bordes de las tablas también se pueden ocultar, a fin de que no se imprima ninguna línea. Si lo preferimos así, con toda la tabla seleccionada, vamos al menú Tabla Propiedades de tabla → →
Borde. Escogemos Ninguno. Pulsamos Aceptar.
5) Autoajustar, convertir y borrar tablas
Autoajustar el tamaño
Si queremos que el programa ajuste automáticamente el ancho de columna o el alto de la fila, iremos al menú Tabla → Autoajustar y escogeremos la opción más apropiada. Para eso será necesario tener previamente seleccionada toda la tabla.
Convertir una tabla en texto o viceversa
Cuando necesitamos que el texto de una tabla se convierta en texto normal bastará con seleccionar toda la tabla e ir al menú Tabla →
Borrar filas, columnas y tablas
Para borrar una tabla, una fila o una columna no es suficiente suprimir el texto o las imágenes que tenga. Hay que ir al menú Tabla →
Borrar Tabla (filas o columnas).→
6) Insertar nota al pie o nota al final
(menú Insertar)
Las notas al pie de página se usan para aclarar algunos aspectos del texto. Vamos a insertar una. Pulsa CTRL + B y busca “entre 10 y 30 años”. Cuando el ordenador encuentre esta expresión, coloca el ratón a la derecha del punto y cierra el cuadro de diálogo. Ve al menú Insertar →
Nota al pie Automático Aceptar→ → . Escribe lo siguiente:
Para ello, se establecen algunas medidas de control, como la siguiente: “Las compañías suministradoras de los servicios de agua, gas,
electricidad y telecomunicaciones deberán comunicar a la Consejería competente en materia de vivienda los cambios de titularidad que se realicen en los contratos para el suministro de tales servicios en las viviendas protegidas”. (LEY 13/2005, de 11 de noviembre, de Medidas para la Vivienda Protegida y el Suelo).
7) Insertar símbolos
(menú Insertar)
La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta también nos permitirá ingresar símbolos. [Menú Insertar Símbolos.→ ]
Una vez dentro del menú Símbolos, abrimos la pestaña llamada
8) Herramientas
(menú Herramientas).
La séptima opción de la barra de menú es Herramientas y esta nos permitirá diferentes opciones.
8.a) Definir idioma: la segunda opción del menú Herramientas ‘Idioma’ permite cambiar el idioma del texto que estamos escribiendo. Al situarnos sobre esta opción se abre una nueva pestaña que nos permite seleccionar para qué texto queremos definir un nuevo idioma y que así corrija la ortografía de forma automática. Nos situamos sobre ‘Para todo el texto’ y pulsamos la opción ‘Más’.
Se abre una nueva pestaña. En la opción Idioma predeterminado para documentos, abrimos la pestaña y buscamos, por ejemplo, Inglés (Reino Unido). Pulsamos Aceptar y a partir de este momento el documento nos corregirá la ortografía en el idioma seleccionado.
8.b) Contar palabras: La tercera opción del Menú Herramientas
llamada Contar palabras nos permite saber las palabras y caracteres del texto completo o de la selección con tan solo hacer un clic sobre éste.
8.c) Opciones predeterminadas para fuentes: Cuando abrimos un documento de texto con OpenOffice Writer o cualquier otro procesador, el ordenador utiliza siempre un tipo de letra determinado. Esto podemos cambiarlo mediante el menú Herramientas → Opciones →
Una vez ahí, escogeremos la fuente o carácter que más nos guste en general para todos los documentos. Pulsaremos en Aceptar.
Repasemos ahora las opciones de guardar el documento.
8.d) Guardar: En la Barra de Menú encontraremos la opción
Archivo. Hacemos clic en Guardar como. Pulsamos la pestaña
Examinar carpetas y elegimos el lugar en donde queremos guardar el documento.
8.e) Tipo de archivo: Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar. Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo, donde elegimos el lugar para guardar el documento, el
tipo de archivo del mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de Microsoft y demás). Hacemos clic sobre el elegido y pulsamos Guardar.
EJERCICIOS DE AUTOCOMPROBACIÓN
Responde en la casilla de la derecha conVERDADERO o FALSO V o F
Para seleccionar todo el texto pulsamos CTRL + J
Para justificar el texto seleccionado pulsamos CTRL + E Para quitar la selección del texto pulsamos ESC o hacemos clic fuera del texto
Para buscar y reemplazar texto pulsamos CTRL + B
Para ajustar los márgenes de las páginas usamos el menú Formato Página Fondo→ →
Para convertir un texto en columnas hay que ir al menú Formato Columnas→
Para convertir un texto en columnas hay que seleccionarlo e ir al menú Formato Columnas→
Para aplicar cambios mediante el menú Formato hay que seleccionar antes el texto elegido
UNIDAD 11
RETOQUE Y EDICIÓN DE IMÁGENES
(con el programa de software libre GIMP).
Índice de contenidos:
1. Retocar los niveles de color, brillo y contraste.
2. Pasar una imagen a blanco y negro (escala de grises).
3. Recortar una fotografía y guardarla como un archivo nuevo.
4. Copiar un objeto de una fotografía y pegarlo en otro lugar de la misma foto o en otro documento de imagen distinto.
5. Aplicar filtros artísticos y decorativos. 6. Insertar un rótulo a una imagen. 7. Retoques de pintura.
INTRODUCCIÓN
GIMP es una aplicación de software libre para el retoque y manipulación de imágenes. Con este programa podemos realizar prácticamente las mismas tareas de modificación de imágenes que los conocidos programas ADOBE PHOTOSHOP, PAINT SHOP PRO y COREL PHOTO PAINT, que requieren licencia de uso y son caros. Con GIMP no necesitamos ninguna copia “pirata” de esos programas.
En los sistemas Linux (Guadalínex, Ubuntu, etc.) viene incluido de serie. En los sistemas Windows es necesario instalarlo. Basta con buscar en Internet escribiendo en la barra de direcciones la siguiente dirección:
http://www.gimp.org.es/descargar-gimp.html
Escogemos la versión que nos interese y pulsamos en Descargar Gimp gratis. A continuación guardamos el archivo en nuestro ordenador. Vamos a la carpeta donde lo hemos guardado (Descargas, Escritorio o Mis documentos) y hacemos doble clic sobre el icono. En unos segundos quedará instalado.
1. RETOCAR LOS NIVELES DE COLOR, BRILLO Y CONTRASTE
Abre la aplicación GIMP de la siguiente forma:
a) En Guadalínex: Aplicaciones Gráficos Editor de imágenes→ →
GIMP.
b) En Windows: Inicio Programas Editor de imágenes→ →
GIMP.
También podemos abrir GIMP en ambos sistemas haciendo clic sobre su icono si lo tenemos en el escritorio.
Vamos a aplicarle retoques en los niveles de color, brillo y contraste. Esto es muy útil para fotos que han perdido color con el paso de los años, una vez pasadas al ordenador mediante un escáner.
En nuestro caso, vamos a retocar la imagen que acabamos de abrir. a) Ajustar el balance de colores:
Menú Colores Balance de color→ (para ajustar los niveles de los colores fundamentales). También está en el menú Herramientas →
Herramientas de color Balance de color→ .
Aparece una ventana que, si te estorba, puedes desplazarla pinchando sobre su barra superior con el ratón y arrastrando. Ajusta con el ratón los 3 botones de las barras horizontales corriéndolos hacia la derecha o la izquierda según desees.
Si prefieres empezar a probar desde el principio, pulsa en el botón
Reiniciar el rango. Cuando tengas los niveles a tu gusto, pulsa en
Aceptar.
ATENCIÓN: CONSEJO
b) Ajustar el brillo y el contraste:
Menú Colores Brillo y contraste→ (para ajustar el brillo y el contraste de la imagen). También está en el menú Herramientas →
Herramientas de color Brillo y contraste→ .
Ajusta con el ratón los 2 botones de las barras horizontales corriéndolos hacia la derecha o la izquierda según desees.
Si prefieres empezar a probar desde el principio, pulsa en el botón
Reiniciar.
Cuando tengas los niveles a tu gusto, pulsa en Aceptar. c) Guardar la imagen retocada:
Menú Archivo Guardar una copia → de la imagen. Debes darle un nuevo nombre para diferenciarla de la original, y añadirle el tipo de archivo (.jpg o .png). Ejemplo: Jóvenes.jpg
Selecciona la carpeta donde la guardarás eligiendo la que aparece por defecto o escogiendo a través de Buscar otras carpetas.
Ahora es posible que te aparezca una advertencia como esta:
Pulsa en Exportar. A continuación aparecerá este otro aviso:
2. PASAR UNA IMAGEN A BLANCO Y NEGRO
A veces puede resultar interesante pasar una fotografía de color a blanco y negro. Con nuestro programa resulta facilísimo. Vuelve a abrir GIMP como hiciste en el ejercicio 1. Abre una fotografía que tengas en el ordenador y sigue estos pasos:
Menú Imagen Modo Escala de grises→ → .
Guarda la imagen retocada como hiciste en el ejercicio 1:
Menú Archivo Guardar una copia → de la imagen. Debes darle un nuevo nombre para distinguirlo del original añadiéndole al título la expresión «blanco y negro» abreviada, por ejemplo: «Jóvenes en el campo (B-N).jpg» Selecciona la carpeta en que guardaste la imagen anterior. Si se te pide, haz clic en Exportar. Pulsa en Guardar.
Cierra la ventana del programa GIMP. Ahora quizá te pregunte de nuevo si quieres guardar la imagen original. No vuelvas a guardar el documento si no vas a seguir trabajando con esta imagen.
3. RECORTAR UNA FOTOGRAFÍA Y GUARDARLA COMO UN ARCHIVO NUEVO
A veces necesitamos seleccionar parte de una imagen, por ejemplo cuando tenemos fotografías de grupos muy amplios de personas o de paisajes en los que queremos escoger alguna zona en concreto. Lo haremos de la siguiente forma:
Una vez abierto el programa GIMP, vamos al menú Archivo Abrir→ . En este momento escogemos la imagen que vamos a retocar, que estará guardada en alguna carpeta de nuestro ordenador. Haciendo doble clic sobre su icono aparece la imagen en nuestra pantalla.
Ve al menú Herramientas → Herramientas de selección →
Con esta parte seleccionada haremos una nueva imagen de la siguiente manera:
Ve al menú Archivo → Nuevo (aparece un aviso que te informa de las dimensiones del nuevo documento). Pulsa en Aceptar. En el documento en blanco que aparece debes pegar la zona seleccionada:
Como puedes ver, ahora tienes unos márgenes blancos que deberías eliminar de la nueva foto. Ve al menú Imagen → Tamaño del lienzo. A la derecha de la información Tamaño del lienzo aparece una cadena dibujada. Pincha en ella para separar los eslabones.
A continuación debes ir modificando la altura y la anchura pinchando en los ángulos que aparecen junto a las medidas para reducirlas o ampliarlas. De vez en cuando, pulsa en el botón Centro para ajustar la imagen. Cuando la tengas acabada, pulsa en Redimensionar.
La nueva fotografía queda acabada. Guárdala con un nuevo nombre siguiendo los pasos de los ejercicios de los puntos 1 y 2: Menú Archivo →
Guardar una copia de la imagen. Añádele al nombre el tipo de archivo (.jpg o .png). Haz clic en Guardar, Exportar y a continuación en
4. COPIAR UN OBJETO DE UNA FOTOGRAFÍA Y PEGARLO EN OTRO LUGAR DE LA MISMA FOTO O EN UN DOCUMENTO DE IMAGEN DISTINTO
Con GIMP es posible copiar, recortar y pegar un objeto o zona de una imagen para colocarlo en otro lugar de la misma foto o en una imagen distinta. Veamos un ejemplo: en una fotografía de un campo con un solo árbol vamos a copiarlo y duplicarlo de manera que aparezcan dos árboles. Una vez abierto el programa GIMP, vamos al menú Archivo Abrir→ . En este momento escogemos la imagen que vamos a retocar, que estará guardada en alguna carpeta de nuestro ordenador. Haciendo doble clic sobre su icono aparece la imagen en nuestra pantalla.
Menú Ver → Ampliación → 200% (o el que te convenga).
Ajusta con las barras de desplazamiento vertical y horizontal la posición en la pantalla del objeto que quieres copiar, de forma que lo tengas totalmente a la vista. Si este tamaño todavía te resulta pequeño para trabajar, puedes ajustarlo de la siguiente manera:
Menú Ver → Ampliación → Otro.
Ajusta en la casilla Aumento el tamaño del objeto con el que vas a trabajar. Pulsa en Aceptar.
Ve al menú Herramientas → Herramientas de selección →
Tijeras inteligentes.2
Ve marcando con el ratón los bordes del objeto elegido. Aparecerán unos puntos gruesos en los lugares donde pinches. Debes completar todo el contorno y acabar pinchando encima del primer punto de nuevo para cerrar completamente la figura (si te equivocas, repite este paso). Observa el ejemplo:
