PROFESOR MORIS RODRIGUEZ
UNIDAD NÚMERO: UNO
CONTENIDO: ESTUDIO DE LOS PRORRATEOS TIEMPO: _____ HORAS CLASES.
OBJETIVO OPERACIONAL: Dada una explicación el alumno a será capaz de: Diferenciar y calcular un costo unitario, y el camino obligado es determinar el más razonable posible, en función de la característica del problema a resolver (distribución) y de los alcances y confiabilidad de la información disponible.
EJE TRANSVERSAL: EDUCACIÓN PREVENTIVA INTEGRAL
INICIACIÓN: Saludo:
Oración a Dios (Por un alumno a).
Tema:Estudio del Prorrateo
Reflexión.
"La educación es el método por el cual uno adquiere el más alto grado de
prejuicios”.
Objetivo: Calcular un costo unitario, y el camino obligado es determinar el más razonable posible, en función de la característica del problema a resolver (distribución) y de los alcances y confiabilidad de la información disponible.
Con la consulta número tres, se busca introducir entre los estudiantes el concepto de prorrateo, dar una clara definición y enseñar a aplicar los distintos métodos para distribuir los costos generales de fabricación; del mismo modo se busca con la consulta desarrollar la actitud investigativa de los alumnos.
EL PRORRATEO
Repartición de una cantidad, obligación o carga entre varias personas, proporcionada a lo que debe tocar a cada una. Procedimiento de jurisdicción voluntaria para distribuir entre varias fincas forales la carga de la pensión de todas. Prorrata que se aplica en los repartos en que es mayor la cantidad demandada que la ofrecida.
Prorratear significa distribuir; En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los costos generales de fabricación y llevar un control mas claro sobre ellos. Después del prorrateo, se conoce el total de gastos de fabricación de cada departamento de producción, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios, de esta manera se pueden conocer claramente el costo unitario de fabricación.
Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional, a las partidas en cuestión, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera. Por ejemplo, al cierre del ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artículos determinados y costo de ventas, con base en el importe o las unidades correspondientes a esas cuentas.
Existen varios tipos de prorrateo:
PRORRATEO PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:
Costo general de fabricación/ base seleccionada = factor de distribución
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ejemplo, el costo general de fabricación es el mantenimiento de la maquinaria, el nivel de actividad será las horas de mano de obra que se utilizaron en el mantenimiento.Es evidente la necesidad de efectuar una recopilación o acumulación completa de aquellos, para que se derrame posterior al costo de los productos sea total y no se traduzca en costos incompletos, como sucedería en el caso contrario.
Esta etapa del mecanismo de los cargos indirectos consiste en la derrama del costo indirecto acumulado en la cuenta general de control de cuentas o subcuentas de cargos indirectos de cada centro de costos.
Esta fase del mecanismo contable puede subdividirse en dos operaciones:
La asignación directa de determinados conceptos de cargos indirectos a los centros de costos en que se originan.
El prorrateo de conceptos genéricos de cargos indirectos los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas en cada caso.
Quizá se encuentra confusa la etapa a), en que se estipulan conceptos de cargos indirectos aplicables directamente, a determinados centros de costos, debido al eso simultaneo de los términos “indirectos” y “directos”. Estos conceptos son indirectos en cuanto a los productos, órdenes de producción, procesos u operaciones, es decir, en cuanto a la porción que cada uno de estos en absorber de aquellos, pero resultan directos desde el punto de vista de su asignación a los centros de costos específicos en que han originado.
La asignación primaria de cargos indirectos a los diferentes centros de costos nos ofrece problemas, ya que al contabilizarse la erogación se hará su asignación inmediata al centro correspondiente.
Antes de señalar algunas de las bases mas adecuadas, o menos arbitrarias que pueden observarse para llevar a cabo el prorrateo primario de los cargos indirectos, es necesario enunciar un principio: “Cada departamento, orden, proceso u operación, debe absorber cierta parte del total de una erogación determinada, proporcional al grado es que allá originado o la magnitud en que se allá beneficiado con la misma”.
El problema de la selección de bases para los prorrateos consiste por consiguiente en determinar cual es el mas representativa del origen o del beneficio del concepto prorrateable; si existiera la posibilidad de utilizar diferentes bases, habría que escoger aquella que resulte más en consonancia con el principio expuesto.
En el prorrateo y asignación primario se presenta, una doble posibilidad, derivada de la creación contable de centros de costos que agrupen determinados conceptos similares aun cuando constituyan una actividad departamental, funcionalmente hablando, o de la inexistencia contable de dichos centros.
TÉCNICA
Partiendo de los totales que muestra el mayor auxiliar primario de cargos indirectos al finalizar un periodo determinado. El total de cada concepto de este auxiliar será aplicado o prorrateado a los centros de producción y de servicios respectivos, utilizando las bases de uno o más generales. Al concluir la cédula de prorrateo y asignación primarios elaboraremos la póliza que normalmente formula la mesa o sección de cargos indirectos del departamento de costos, así como los pases posteriores a esquemas de mayor.
PRORRATEO INTERDEPARTAMENTAL O RECIPROCO
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Nos referiremos al mismo prorrateo secundario, exclusivamente al caso más simple, o sea al de servicios recíprocos entre dos centros indirectos.Supongamos que el departamento de mantenimiento presta servicio al almacén de materias primas, en la medida en que atiende a la conservación y mantenimiento de su equipo e instalaciones y que, a su vez, este ultimo departamento no se limita al almacén materias primas, sino que lo hace extensivo a los materiales empleados por el de mantenimiento. Se ha decidido que no debe ignorarse el servicio de menor importancia, como en el ejemplo anterior, sino que se pretende cuantificar y contabilizar la reciprocidad de servicios entre ambos departamentos.
TÉCNICA
Determínese el por ciento de servicios recíprocos que se suministran los centros de mantenimiento y almacén de materias primas.
Determínese la magnitud de los servicios recíprocos suministrados. Se delinea, así, un caso típico de ecuaciones simultaneas de primer grado con dos incógnitas, que puede plantearse en la siguiente forma, llamando “M” al centro de Mantenimiento y “A” al centro Almacén de materias primas y reduciendo los por cientos de servicio reciproco a tantos por uno.
La suma de los cargos indirectos correspondientes a ambos centros de costos permanece inalterable después de efectuado el prorrateo reciproco, pero, en cambio, los totales de cada centro sí se han modificado después de absorber y derramar, los costos de servicios recibidos y suministrados.
Concluido el prorrateo reciproco los nuevos saldos de cada uno de estos centros de costos se prorratearan entre los centros subsecuentes, en forma habitual.
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RESOLUCIÓN POR EL PROCEDIMIENTO ARITMÉTICO DE “APROXIMACIONES SUCESIVAS” O DE “FALSA POSICIÓN”
Consiste en partir de las cifras previas al prorrateo reciproco, las que se adicione de las cantidades resultantes de aplicar escalonadamente los por cientos del servicio recibido por cada centro a las perdida parciales integrantes del costo indirecto del otro centro, y viceversa, hasta llegar a adiciones insignificantes
PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más.
Al concluir la asignación y prorrateos primarios los cargos indirectos del periodo se encontraran distribuidos ya en los distintos centros de costos de producción y de servicio. Las ordenes de producción, los procesos o las operaciones se manufacturan o desarrollan únicamente en los centros de producción y para que puedan absorber íntegramente los cargos indirectos correspondientes al periodo será necesario que estos se concentren en los mencionados centros de producción.
El prorrateo secundario constituye la fase más compleja de todo el mecanismo de los cargos indirectos: su secuela y la selección de sus bases son particularmente difíciles y en numerosas ocasiones estas ultimas resultan, por desgracia, demasiado estimativas y aun arbitrarias.
Podemos representar el prorrateo secundario como un mecanismo en el cual se llena un primer recipiente y a continuación se derramo en otros recipientes. Con la derrama del primero, el segundo recipiente quedara lleno a su vez; a continuación este se derramara entre los restantes de servicio y de producción. En este momento se habrá llenado el tercer recipiente que, se derramara antes los siguientes de servicio y así sucesivamente, hasta que, llenados primero y derramados después todos los centros de servicio, su contenido quede íntegramente vertido en los centros de producción.
Resumiremos las explicaciones anteriores, precisando tres objetivos esenciales del prorrateo interdepartamental o secundario.
Etapa necesaria para acumular el costo indirecto en los centros de producción, como paso previo a la integración del costo de los productos elaborados.
Integración gradual y consecutiva del costo indirecto de cada centro de costos.
Control del costo indirecto de cada centro de costos para definir responsabilidades en cada uno.
TÉCNICA
Para efectuar el prorrateo secundario se formulará una cédula, cuyo punto de partida está representado por los totales resultantes del prorrateo primario. En esta cédula se destina una columna para cada uno de los centros de costos establecidos, tanto de servicio como de producción.
Al derramarse el costo de un centro de servicio entre varios otros se anotara en rojo, en la columna destinada a aquel, el total a prorratear, y en negro, en las columnas destinadas a cada uno de los centros que reciben su servicio, los importes que les correspondan, de manera que la suma de las cifras en negro coincida siempre con el respectivo total en rojo.
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consiguiente, la misma que se encontraba distribuida, antes de iniciarse el prorrateo, entre los centros de servicio y los de producción.PRORRATEO FINAL
Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de producción se derraman a través de una base seleccionada a los distintos artículos u órdenes de fabricación procesados en el periodo de costos.
Al concluir el prorrateo secundario la totalidad de los cargos indirectos del periodo ha quedado absorbida en los diferentes centros fabriles de producción, integrándose así su respectivo costo indirecto.
Nos resta dar el último paso, consistente en derramar el costo indirecto de los centros de producción entre las ordenes, procesos u operaciones correspondientes a os artículos elaborados en cada uno. Esta última etapa recibe el nombre de prorrateo final.
Si una industria determinada no se encontrara departamentada contablemente, las fases de la asignación y prorrateo primario y del prorrateo secundario quedaran automáticamente eliminadas, ya que los cargos indirectos acumulados se derramarían conjuntamente sobre la producción total.
En el estudio del prorrateo final habrá necesidad de seleccionar una o dos bases de aplicación general, de entre un conjunto variado de posibles bases; se seleccionaran aquellas cuyos fundamentos y ventajas resulten mayores de acuerdo a las peculiaridades de la industria de que se trate; en el prorrateo final las bases propuestas son más bien alternativas complementarias, es decir, tendremos que decidirnos por seleccionar una o, a lo sumo, dos de ellas y a descartar las restantes.
El problema de este prorrateo, en consecuencia, no es el de decidir cuál de las bases existentes resulta la más apropiada para cada centro de producción en particular, sino en optar por una de ellas, la que en su conjunto de fundamentos técnicos, ventajas y desventajas, resulte mejor para aplicarla uniformemente a todos los centros de producción de la industria de que se trate. De igual manera, en el prorrateo final, de cada una de las diferentes bases propuestas tiende a resolver el problema consistente en determinar la medida en que cada orden, proceso u operación desarrollo en los respectivos centros de producción ha originado o sé beneficiado del costo indirecto acumulado en dichos centros.
Aunque el prorrateo final, en su mecanismo, es menos complejo que cualquiera de los prorrateos anteriores, la elección de la base general requiere, quizá, mayor criterio, por existir menor relación entre las ordenes elaboradas y los heterogéneos elementos que integran el costo indirecto de sus respectivos centros de producción, que la que existe entre cada concepto indirecto y los centros fabriles a que debe aplicarse.
CEDULA Y PÓLIZA DEL PRORRATEO FINAL
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APLICACIÓN PRÁCTICA A LA PRODUCCIÓN
Usaremos el término aplicación para describir la etapa en la que los cargos indirectos acumulados durante el periodo, representativos del tercer elemento del costo, se traspasan de la cuenta de cargos indirectos a la producción en proceso, a fin de integrar en esta última el costo total de la producción de los artículos elaborados en dicho periodo.
La cuenta de cargos indirectos queda saldada al finalizar cada periodo, al igual que la cuenta de mano de obra, ya que no pueden existir conceptos de cargos indirectos aplicables al periodo que no sean íntegramente absorbidos por el costo de producción; de otra manera éste resultaría incompleto.
Para poder preparar un prorrateo primario, se hace necesario dos tipos de información las cuales son:
Información General
Gastos de operación del periodo.
Ejemplo:
Para elaborar la hoja del prorrateo primario se tiene la siguiente información general.
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO
Metros cuadrad os
# de trabaja dores
