IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

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REDES Y CONEXIONES AMAYAS S.A.S

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

CODIGO: PA-AMB-PR-04 VERSIÓN: 02 FECHA: 31/10/2017 PAGINA:1 DE 11

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1. PROPÓSITO

Proporcionar los lineamientos básicos para identificar los aspectos e impactos ambientales, asociados a las diferentes actividades desarrolladas en la ejecución de los diferentes proyectos y en las sedes de la empresa Redes y Conexiones Amaya S.A.S.

La identificación de los aspectos ambientales, la valoración de los impactos y la determinación de controles se realiza por medio de la aplicación de la matriz PE-AMB-MT-02

2. ALCANCE

Aplica para todos los procesos y actividades que se ejecutan en los diferentes proyectos de Redes y Conexiones Amaya S.A.S.

3. RESPONSABILIDAD

El director de obra, los coordinadores de proyectos y los encargados de la gestión ambiental son los responsables de la identificación, valoración y clasificación de los aspectos e impactos ambientales, de igual forma velan por la aplicación, cumplimiento y realización de modificaciones cuando sea necesario a esta metodología.

4. DESARROLLO

En el desarrollo diario de las labores existen actividades que pueden generar aspectos e impactos ambientales sobre los cuales se puede ejercer control, con el fin de disminuir cualquier impacto significativo en el ambiente.

Los aspectos se identifican para gestionarlos y disminuir, mitigar o eliminar sus impactos negativos, o potencializar los positivos. La identificación, evaluación y clasificación de los impactos ambientales, es una de las bases para la fijación de objetivos y metas.

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A continuación, se describe la forma general para identificar aspectos ambientales y evaluar los impactos asociados, hasta establecer los que son significativos ó no.

La valoración de los impactos se realizará mediante la utilización de la matriz PE-AMB-MT-02 que contempla los criterios para evaluar la significancia de un impacto ambiental.

4.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

La identificación de aspectos ambientales que se puedan controlar y sobre los que se pueda tener influencia, permite establecer los controles necesarios para minimizar su impacto negativo en el ambiente, o sostener y maximizar su impacto positivo.

Con el fin de identificar las actividades que causan algún efecto sobre el ambiente se lleva a cabo los siguientes pasos:

4.1.1. Identificar las actividades que se desarrollan en el proyecto y/o área: Las actividades a realizar de cada proyecto, se deben identificar lo más detallado posible, con la ayuda del personal que tenga el conocimiento o la experiencia en la ejecución y realización de las actividades propias del proyecto; de acuerdo con el alcance del contrato y con base en la planificación del Sistema de Gestión Ambiental.

Valoración del impacto

Impactos ambientales no significativos

NO

Impactos ambientales significativos

SI

Identificar aspectos ambientales

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4.1.2. Identificar los Aspectos Ambientales: Consiste en identificar los elementos de las actividades que se desarrollan en el proyecto o el área, que pueden interactuar con el medio ambiente generando impactos ambientales, positivos, negativos o de emergencia asociados a cada actividad identificada. Para esto se considera lo siguiente:

a) Si entran al proceso o actividad:

- Agua: consumo, vertimiento

- Energía: Consumo de electricidad, combustible, gas, etc. - Materiales

- Insumos: Papelería, baterías, etc. - Herramientas

- Equipos - Combustibles

b) Si salen:

- Ruido: Planta eléctrica, motores, etc. - Olores

- Emisiones de partículas o gases - Contaminación de aguas

- Generación de residuos: aprovechables, no aprovechables, peligrosos - Derrames al suelo

c) Requisitos legales aplicables

4.1.3. Descripción de los Aspectos Ambientales: Se describe como se presenta el aspecto ambiental en la actividad evaluada.

4.1.4. Identificar el estado de operación: Considera las condiciones de operación bajo las cuales se presenta el aspecto ambiental identificado y que puede suceder en situación normal, anormal o de emergencia, el cual puede o tiene un impacto significativo en el Medio Ambiente. Después de identificados se debe tener establecido como se debe responder ante situaciones de emergencia o accidentes reales y como se previene o mitiga los impactos ambientales adversos.

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Anormal: Cuando existe una perturbación producida como consecuencia de un suceso no programado, como mantenimiento no planificado, fugas gaseosas o líquidas pequeñas, daños en los equipos de control, pérdida de eficiencia de equipos, reproceso. También se son actividades anormales cuando son esporádicas.

Emergencia: Circunstancia inesperada y súbita que tiene como consecuencia la aparición de situaciones de peligro extremas para los trabajadores, las instalaciones y el medio ambiente.

4.1.5. Componente del medio impactado: Consiste en identificar el componente del medio ambiente (Aire, Agua, Suelo, Fauna/Flora, Comunidad) que es impactado por el elemento identificado como aspecto ambiental.

4.1.6. Determinar los Impactos Ambientales asociados a cada aspecto: Consiste en identificar los efectos o cambios que pueden causar los aspectos ambientales en el medio ambiente, ya sean adversos o beneficiosos, como resultado total o parcial de las actividades del proyecto o el área.

4.1.7. Clasificar los impactos en positivos o negativos: Consiste en determinar si el impacto ocasionado es positivo (beneficioso) y negativo (adverso).

4.1.8. Identificar los controles existentes o implementados: Identificación de las prácticas que se realizan en la organización para mantener los aspectos e impactos ambientales adversos controlados, con el fin de prevenirlos, mitigarlos o disminuirlos o sostener y maximizar aquellos que sean beneficiosos para el medio ambiente. Para ello, se debe tener en cuenta si la acción que se desarrolla tiene una influencia directa o indirecta sobre los controles existentes ejercidos en las personas, la planeación, método, equipos/herramientas y/o materiales.

Cuando se realiza revisión de la matriz de impactos y se termina la implementación de controles propuestos, es importante, manejar estos controles identificados como “controles existentes o implementados” y trabajar continuamente en su cumplimiento y mejoramiento

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Nota: La identificación de los requisitos permitirá establecer que controles o actividades se pueden realizar.

4.2 EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL

La evaluación de los impactos tiene por finalidad definir aquellos aspectos ambientales de las actividades que en un determinado momento pueden ocasionar el deterioro de la calidad de los recursos ambientales. A partir de este análisis se pueden establecer los aspectos ambientales significativos, sobre los cuales se debe establecer los controles necesarios para minimizar su impacto negativo en el medio ambiente, o sostener y maximizar su impacto positivo.

Valoración del impacto ambiental: Para valorar los impactos ambientales identificados se deben considerar y evaluar parámetros como frecuencia, probabilidad, consecuencia, alcance, requisitos legales, sensibilidad pública y control, los cuales permiten determinar cuál aspecto e impacto ambiental es más importante o significativo para gestionar y plantear soluciones direccionadas a eliminar, mitigar o disminuir su fuente o causa.

Nota: A los impactos ambientales identificados como positivos (+) no se les realiza una valoración con los parámetros que se explican a continuación:

• Frecuencia: Es la periodicidad en la que el aspecto ambiental ocurre o se genera durante la realización de las actividades del proyecto o del área (se evalúa si el aspecto es permanente, intermitente ó esporádico).

ESCALA

FRECUENCIA DEL

ASPECTOS

DESCRIPCIÓN

1 Anual Una vez al año (o período de tiempo mayor) 2 Mensual Una o dos veces al mes

3 Semanal Una vez a la semana

4 Diario Una o más veces al día (por baches) 5 Continuo Durante toda la jornada laboral

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ESCALA PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN

1 Prácticamente Improbable

Cuando las condiciones de operación son intrínsecamente seguras, y solo una acción muy inusual podría provocar el impacto.

3 Bastante

Probable

Cuando la probabilidad que el impacto ocurra se incrementa debido a que:

- Falta capacitación, entrenamiento, experiencia o procedimientos escritos

- No hay monitoreo de alarma temprana

- Existen antecedentes de que el impacto ha ocurrido con anterioridad

- No se cuenta con un plan de manejo de emergencias

- No existe contención adecuada en caso de derrames

-No existen controles implementados para la intervención del aspecto ambiental

5 Segura

Cuando dada las características del proceso, el impacto ocurre con toda seguridad a menos que cambie alguna de las condiciones habituales de operación (Solamente aplicable en situación normal).

• Consecuencia: Se califica la probabilidad de reconstrucción del factor o componente del medio afectado por el impacto ambiental y el periodo de existencia del mismo o sus consecuencias.

ESCALA CONSECUENCIA DESCRIPCIÓN

1 Leve De recuperación inmediata

2 Grave Recuperable a mediano plazo

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5 Catastrófico Daño irrecuperable o irreversible al medio ambiente, permanente

• Alcance: Se valora el grado de repercusión que puede generar el impacto ambiental ocasionado (Se debe tener en cuenta si el impacto afecta a comunidades aledañas, la región, entre otros).

ESCALA ALCANCE DESCRIPCIÓN

1 Local Ocurre dentro de la propia organización, en algún área específica del proyecto u oficina.

3 Zonal/Regional El impacto trasciende los límites de la empresa y afecta la zona o región en la que se está operando.

5 Global A nivel mundial

• Requisitos Legales: se refiere a la legislación ambiental que le aplica al impacto identificado.

ESCALA REQUISITOS

LEGALES DESCRIPCIÓN

1 No existe

No hay algún tipo de legislación que se aplicable al impacto ocasionado, se presenta en aquellos casos donde los impactos ocasionados no son tan significativos o importantes

3 Existe y se

cumple

Se refiere a aquellos requisitos legales aplicables y las obligaciones de carácter reglamentario u otras que se tienen con las partes interesadas, relacionadas con los aspectos ambientales ocasionados a los cuales se les da cumplimiento para establecer los controles necesarios para minimizar, mitigar o eliminar su impacto negativo en el medio ambiente

5 Existe y no se cumple

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• Sensibilidad Pública: Se refiere a la opinión que las partes interesadas tienen sobre los impactos ambientales generados por parte de la organización durante la realización de las actividades del proyecto o del área

ESCALA SENSIBILIDAD

PÚBLICA DESCRIPCIÓN

1 No

No existe sensibilidad de las partes interesadas hacia ese impacto en particular, que pueda afectar la imagen de la organización

5 Si El impacto puede despertar en partes interesadas, una opinión que sea negativa para la imagen de la organización.

• Control: Se refiere a la intervención que se debe realizar para tratar de disminuir, prevenir o eliminar el impacto ambiental generado.

ESCALA CONTROL DESCRIPCIÓN

1 Bajo Bajas medidas de intervención para prevenir o minimizar el impacto

5 Alto Se debe aplicar altas medidas de control para prevenir, disminuir o eliminar el impacto

• Total: Se obtiene de realizar el producto de las calificaciones asignadas a cada uno de los parámetros valorados (frecuencia, probabilidad, consecuencia, alcance, requisitos legales, sensibilidad pública y control).

• Clasificación: Según el resultado obtenido al calcular el producto de los valores de los parámetros se debe establecer si el impacto ambiental es Alto, Medio o Bajo reconociendo con esto, su grado de significancia.

ESCALA CLASIFICACIÓN

78125 – 40001 ALTO SIGNIFICATIVO

40000 – 1501 MEDIO SIGNIFICATIVO

1500 – 1 BAJO NO

SIGNIFICATIVO

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Control pendiente o en proceso de implementación: Se debe de evaluar si es necesario establecer otro control complementario aparte de los controles ya existentes para mantener los aspectos e impactos ambientales adversos controlados, con el fin de prevenirlos, mitigarlos o disminuirlos o sostener y maximizar aquellos que sean beneficiosos para el medio ambiente.

Para esto, se considera si la acción que se implementará tiene una influencia directa o indirecta sobre los controles a ejercer en las personas, la planeación, método, equipos/herramientas y/o materiales.

Nota: Cuando los controles existentes se consideran apropiados no es necesario establecer nuevos controles.

5. PERIODOS DE REVISIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

La matriz de identificación de aspectos y valoración de peligros se debe de revisar (y de ser necesario actualizarse) por lo menos una vez al año o en los siguientes casos:

- Cada vez que se identifica un nuevo impacto ambiental.

- Cuando hallan cambios en los controles.

- Cada vez que se inicie un nuevo proyecto o contrato.

- Cada vez que se realicen cambios en la organización, actividades o materiales y/o modificaciones al Sistema Integrado de Gestión; que puedan afectar los aspectos e impactos ambientales.

- Cuando haya cambios en los requisitos legales y otros que la organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales.

5.1. Descripción de la revisión o actualización realizada

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6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE

Plan de Emergencias

7. REGISTROS

Formato de matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales PE-AMB-MT-02

8. DEFINICIONES

Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental de alta significancia es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

Situación normal: Condición de operación controlada. Es la condición operacional ordinaria, esperada y preestablecida.

Situación anormal: Condición de operación con algún equipo o parámetro fuera del régimen de operación cotidiana. Son condiciones previstas, pero diferentes a lo que es normal o rutinario; el operador puede controlar esta condición hasta que llegue a condición normal.

Situación de emergencia: Condición de operación dada por accidentes, con afectación directa de la seguridad de las personas, del ambiente o proceso y que implica la acción extraordinaria y no programada de personal y equipos. Es una condición inesperada y sin planificar.

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

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ELABORÓ:

Sebastian Criollo Marulanda Coordinador Ambiental

APROBÓ:

Victor Fernando Gonzales Alzate