MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MAESTRÍA EN

ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

El crecimiento de un país se mide en términos de:

 Crecimiento Económico

 Progreso Social

 Desarrollo Personal

Qué es un proyecto?

 EL PMI define:

 “Un proyecto es un esfuerzo

Aspectos de un Proyecto

 Sus objetivos

 Las actividades para cumplir objetivos

 Ubicación en el espacio

 Ubicación en el tiempo

 Los grupos o nichos de mercado

Plan

 Es un instrumento elaborado a partir de un

diagnóstico, que da una visión de conjunto , para el futuro desarrollo económico y social y requiere de un proceso de concertación de los diversos actores en el contexto nacional, regional , departamental.

 Es una guía que señala metas viables, deseables,

Ciclo Deming

 Planear

 Hacer: Corresponde a la ejecución del programa de

actividades previsto para el proyecto y es indispensable contar con los mecanismos de seguimiento durante su ejecución.

 Verificar: Los logros y posibles desviaciones que ameriten la

aplicación de Acciones correctivas o preventivas necesarias para culminar con éxito el proyecto.

 Situación problema: Baja

cobertura

 Objetivo: Aumentar la

cobertura

 Alternativas posibles:

 Construir

 Ampliar

Clasificación de Proyectos

1. De producción de bienes

 A.Primaria

 Agrícolas

 Pecuarios

 Mineros

 Pesqueros

B. Secundarios

 Bienes de consumo final

 Bienes intermedios

 Bienes de Capital

2. De producción de servicios

A. Infraestructura Física

 Transporte

 Comunicaciones

B . Infraestructura social

o Salud

o Educación

o Vivienda

o Organización social

C. Otros Servicios

 Distribución

 Financieros

 Informativos

3. De investigación

A. Investigación en ciencias

 Exactas

 Naturales

 Sociales

B. Investigación Aplicada

 Recursos naturales

4. De acuerdo a su naturaleza

 Dependientes

 Independientes

Etapas de un Proyecto

 Etapa de preparación del proyecto:

 Las fases:

 Identificación(Definición del objetivo o Idea)

 Perfil(Planteamientos de alternativas)

 Prefactibilidad(Estudio de alternativas)

 Factibilidad

 La etapa de Implantación y puesta en marcha

ETAPAS

 Idea

 Preinversión Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

 Inversión

Tipos de evaluación de proyectos

 Evaluación Privada: Mide pro y contras de un proyecto desde el punto de

vista de los inversionistas, mide la capacidad del proyecto de recuperar sus propios costos. Mide rentabilidad. Utiliza precios de mercado.

 Evaluación económica: Busca identificar el aporte de un proyecto al

bienestar económico nacional, midiendo la contribución a los objetivos económicos nacionales, tales como crecimiento del PIB, generación de empleo, producción.

 Evaluación social: Se define como aquellas que además de incluir el

Estudio de Mercado

 Área en que confluyen las fuerzas de la oferta y

demanda para realizar las transacciones de bienes y servicos a precios determinados.

 Mercadeo es el proceso de planificar y llevar a

Componentes del Mercado



Compradores



Vendedores



Oferta

Estructura de Mercado

 Competencia perfecta: Compradores y vendedores.

Producto Idéntico- Homogéneo.

 Monopolio: Un solo proveedor- No sustitutos

 Competencia Monopólica:Numerosos vendedores

de un producto difereciado.

 Competencia Oligopolio: Pocos vendedores de un

producto homogéneo o diferenciado

Etapas de Estudio de Mercado



Análisis histórico

del mercado



Análisis de la

situación vigente



Análisis de la

situación

Consumidor

La estrategia comercial que se defina tendrá repercusión directa en los ingresos y egresos del proyecto.

 Consumidor Institucional

 Calidad

 Precio

Estrategia Comercial

 Es la actividad que permite al productor hacer

llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar.

 Producto: Publicidad

 Promoción

 Precio

Ciclo de vida del Producto



Introducción



Crecimiento



Madurez

Los Componentes del Mercado

 Análisis del sector:

 Diagnóstico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el

cual se va a entrar.

 Posibilidades de crecimiento

 Barreras especiales de ingreso

 Rivalidades existentes entre los competidores

 Poder de negociación de clientes y proveedores

 Amenaza de ingreso de nuevos productos o de sustitutos

Análisis del mercado propiamente dicho

 Descripción detallada del producto o servicio

 Aplicación del producto o servicio

 Productos competidores

 Fortalezas y debilidades de su producto o servicio

frente a los competidores

 Patentes

 Solución a sus debilidades

Clientes

o Tipo de compradores potenciales, segmentos por actividad,

edad, sector, nivel, ubicación, ingresos.

o Características básicas de esos clientes

o Localización geografica

o Base de decisión de compra:

 Precio

 Calidad

 Servicio

 Forma de pago

Competencia

 Precios

 Mercado de maneja(volumen en unidades y pesos)

 Capacidad de producción

 Esquema de venta, distribución

 Cuál es la marca lider

• Precio

• Calidad

• Servicio

Tamaño del mercado global



Nivel total de consumo en unidades y

pesos del producto , bien , servicio.



Tendencia del número de usuarios y de

Estrategia de Precio



Políticas de precio de la

competencia



Precio previsto



Margen de utilidad unitario



Potencial de expansión



Análisis de relación

Estrategia de Venta



Clientes iniciales



Clientes de mayor esfuerzo de venta



Características del producto o

servicio(calidad, precio, entrega rápida,

etc)



Cubrimiento geográfico inicial

Estrategia Promocional

 Mecanismos y o medios

para hacer llegar el producto

 Programa de medios

 Ideas para presentar

Estrategia de distribución

 Canales de distribución que usará

 Métodos de despacho y transporte

 Costos de transporte y seguro

 Problemas de bodegaje

Políticas de servicios



Tipo de servicios a clientes



Mecanismos de atención clientes



Políticas de cobro de servicios

Elaboración de encuestas



Título



Saludo



Objetivos



Uso de la información

Tipos de preguntas

 Según la contestación:  Abierta

 Cerrada

 Según la Función  Filtro: Para eliminar  Batería: mismo tema

 Control: comprobar veracidad

 Amortiguadora: No modo brusco y directo  Según Contenido

 Identificación: Estructura social-edad-sexo-etc  Acción: Fuma? Va al cine¿

 Intención: Va a votar?

 Opinión: Qué piensa sobre?

Demanda

 Se entiende como la cantidad de bienes y servicios que el

mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una

Factores de la Demanda



Precio



Ingreso



Bienes sustitutos



Bienes

complementarios

 Demanda de acuerdo con su oportunidad  Insatisfecha

 Satisfecha

 Demanda de acuerdo con su necesidad  Básica

 Suntuaria

 De acuerdo con su temporalidad  Continua

 Ciclica o estacional

 De acuerdo con su destino

 Bienes finales los que son adquiridos para ser consumidos directamente

 Bienes intermedios los que son requeridos para ser utilizados en la elaboración de otros bienes.

 De acuerdo con la Permanencia

 Flujo: Carácter permanente:Construcciones

Elasticidad de la Demanda

 Cuantificar el cambio relativo en las cantidades vendidas ante la variación en los

Tipos de Elasticidad

 Unitaria 1= la cantidad demandada varia en % igual al

precio.

 Inelástica:<1 la cantidad demandada varía en % menor al

precio.

 Perféctamente Inelástica= 0 Cuando no cambia la cantidad

demandada sea cualquiera que sea la variación en el precio.

 Elástica:>1 la cantidad demandada varía en % más que la

variación en el precio.

 Perfectamente Elástica: Infinito. Cuando a una disminución

Métodos en función de la Demanda



Encuestas



Mercados representativos



Información obtenida de diferentes

individuos



Uso de datos de series temporales,

Técnicas de Proyección del Mercado

 El ámbito de la proyección

 Validez de los resultados

 Precisión

 Objetividad

 Sensibilidad

Métodos de Proyección



Carácter cualitativo



Modelos causales

Escalas medicionales



Nominal:

Consiste

en

solicitar

al

encuestado que mencione la marca de

determinado producto resultado es en %.



Ordinal: Preferencias 1 a 5



Intervalos: Comparaciones



Proporcional:

Estudio Técnico



Se basa en el análisis de la función de

producción, que indica como combinar los

insumos y los recursos utilizados.



Se realiza con el objetivo de determinar

Cuando el producto No esté desarrollado.

Aspectos:



Bases científicas y tecnológicas



Cronograma de desarrollo



Pruebas piloto del producto y de la

tecnología

Cuando ya el producto está desarrollado debe hacerse precisión sobre los siguientes aspectos:

 Especificaciones del producto

 Proceso tecnológico

 Diagrama básico de flujo

 Materias primas básicas

 Condiciones de operación

 Maquinaria y equipo requerido

 Consumos unitarios de materia prima, insumos, servicios.

 Desperdicios

 Condiciones de calidad

Conformación de estudio Técnico



Análisis y determinación de la localización

óptima del proyecto



Análisis y determinación del tamaño óptimo

del proyecto



Análisis de la disponibilidad y el costo de los

suministros e insumos

Factores de Localización

 Medios y costos de transporte

 Disponibilidad y costo de mano de obra

 Cercancía de las fuentes de abastecimiento

 Factores ambientales

 Cercanía del mercado

 Costo y disponibilidad de terrenos

 Topografía de suelos

 Disponibilidad de agua, energía

 Comunicación

 Estructura impositiva legal

Factores del Tamaño

 Demanda

 Disponibilidad Insumos

 Plan estratégico comercial

 Localización

Costo de Insumos



Proveedor



Precio



Capacidad



Dimensiones: Distribución de planta

Proceso productivo

 Cantidad que se desea producir

 La intensidad en el uso de mano de obra

 La cantidad de turnos

 La distribución de planta y equipos

 La capacidad invidual

Técnicas de análisis del proceso de producción

 Operación

 Transporte

 Demora

 Almacenamiento

 Inspección

Equipos y maquinarias

 Especificaciones del proceso

 Tipos de equipos y maquinas

 Tamaño de equipos

 Necesidades de infraestructura

 Personal necesario

 Políticas de mantenimiento

Plan de Consumo



Consumos de materias primas



Servicios

Plan de Compras

Sistemas de Control

 Especificaciones de calidad, cantidad, costos.

 Propiedades básicas del producto

 Proceso de calidad

 Puntos de inspección de calidad

 Equipos de control de calidad

 Procesos críticos en costos

 Puntos de inspección en costos

Disponiblidad de Materias Primas



Fuentes de materias primas



Disponibilidad y oportunidad actual y

futura



Distancia y costo de transporte



Facilidad de importación

Disponibilidad de servicios básicos

agua, luz, energía etc.



Disponibilidad en cantidad y calidad



Regímenes tarifarios



Confiabilidad del servicio

Determinación Costos

Análisis Costo_Volumen_Utilidad

Se conoce también como “punto de equilibrio”el cual muestra la relación entre costos e ingresos, para diferentes niveles de producción y ventas.

 Describe:

 El precio de venta unitario

 Los costos y gastos variables por unidad

 Los costos fijos de producción

Margen de Contribución

 Porción de los ingresos que queda disponible para el cubrimiento de los costos y

gastos fijos y producir utilidad.

 MC= Pvu-Cvu

 PE= Nivel de actividad donde los ingresos igualan a los costos.  PE=CFT/Mcu

 Mcu=Pvu-Cvu

 PE=Monetario= CTF/1- Costo Variables Totales/Ventas Totales

 VT=P*Q

 PV= Costo de Producción+Gastos Operacionales/Volumen de producción

estimado*MU

MU=Margen de Utilidad

Margen de Seguridad: Nivel de disminución que podrían reflejar las ventas sin incurrir en perdidas.

Análisis Administrativo



Comprender la importancia que tiene en un

proyecto la defición del tipo de empresa por

crear desde la perspectiva jurídica.



Definir las características necesarias para el

Grupo Empresarial



Miembros del grupo empresarial



Experiencias y habilidades de cada uno



Nivel de participación en la junta

directiva



Condiciones salariales

Organización



Estructura

básica(Organigrama)



Líneas de autoridad



Mecanismos de

dirección y control

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Centralizada

 Funcional

 Divisional

 Mixta

Empleados

 Necesidades cualitativas y cuantitativas

 Mecanismos de selección, contratación

 Programas de capacitación

 Políticas de administración de personal:

 Tipo de contrato

 Política salarial

 Prestaciones

 Bonoficaciones

 Aportes parafiscales

Análisis Legal y Social

 Definir la posibilidad legal y social, para que el

negocio se establezca y opere.

 ASPECTOS LEGALES

 Tipo de sociedad

 Procedimientos para la conformación de la sociedad

 Implicaciones tributarias, comerciales, laborales.

 Normas y procedimientos sobre la comercialización de sus

productos

Aspectos de Legislación Urbana



Reglamentación urbana para el

funcionamiento del negocio



Trámites y permisos

PASOS CONSTITUIR EMPRESA PN

Pasos para constituir su empresa como Persona Natural:

Paso 1

Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con el apoyo del Centro de

Emprendimiento “Bogotá Emprende”. Paso 2

Consultas

Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.

Paso 3

RUT

RUT

Registro Único Tributario Paso 4

Formularios

RUE

Registro Único Empresarial Paso 5

PASOS CONSTITUIR EMPRESA PJ

Pasos para constituir su empresa como Persona Jurídica:

Paso 1

Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende

Paso 2

Consultas Documentos necesarios y consultas virtuales previas

Paso 3

RUT

RUT

Registro Único Tributario Paso 4

Documento de

constitución Elaborar el documento de constitución de la sociedad

Paso 5

Formularios Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa

Paso 6

Análisis Ambiental

 Emisiones, residuos de la

empresa

 Riesgos de contaminación

 Mecanismos de control de

contaminación

 Riesgo de los trabajadores

 Mecanismos de higiene y

Contenido Diagnóstico Ambiental

 La descripción del proyecto, obra o actividad.

 La descripción general de las alternativas de localización del

proyecto caracterizando ambientalmente el área de interés e identificando las áreas especiales, características del entorno social y económico.

 Esquema o Plan Básico de Ordenamiento Territorial.

 La identificación y análisis comparativo de los potenciales

Componentes Generales de Impacto Ambiental

 Identificación de la relación Proyecto-Medio

Ambiente

 Identificación y valoración de impactos

 Establecimiento de medidas correctivas

 Identificación de costos ambientales

 Identificación y conformación de controles

Análisis Económico

 Inversiones Activos Fijos

 Edificios y Terrenos

 Máquinaria y Equipos

 Vehículos

 Licencias y Franquicias

 Bienes muebles

Inversiones Diferidas

 Estudios previos a la

implantación(prefactibilidad)

Capital de Trabajo

 Objetivo garantizar el normal

funcionamiento de la empresa.

 Efectivo cubrir nómina

 Necesidades materias primas e

insumos

 Productos en proceso

 Productos terminados

Principios de Inversión de Capital

 Generar propuestas de inversión

 Estimar flujos de caja para las propuestas

 Evaluar los flujos de caja

 Seleccionar proyectos partiendo de un criterio de

aceptación

 Hacer una continua revaluación de los proyectos de

Métodos de Evaluación

 Payback → periodo de recuperación: señala el número de

años necesarios para recuperar la inversión inicial.

 Tasa de rendimiento promedio: Representa la razón de la

utilidad anuales promedio después de imptos contra inversión

 Valor Presente Neto: todos los flujos de caja se descuentan del

 Criterio de aceptación de VPN

Si VPN > 0 = viable

Si VPN = 0 = indiferente Si VPN < 0 = no viable

 Tasa interna de retorno = rendimiento:

Tasa de descuento que obliga al valor presente de los flujos de efectivo esperados de un proyecto a igualar sus costo inicial

0 3 3 2 2 1 1 ) 1 ( ... ) 1 ( ) 1 ( ) 1 ( 0 I i Fc i Fc i Fc i FC

 Criterio de aceptación de la TIR:

si TIR > TIO = viable

si TIR = TIO = indiferente si TIR < TIO = no viable

 Índice de rentabilidad= costo beneficio:

Es el valor presente de los flujos de efectivo netos futuros sobre la inversión inicial

0

 Criterio de aceptación:

IR ≥ 1 = viable

 TIR modificada

 VPN ajustado

VPN = valor presente no apalancado + el valor presente del proyecto apalancado

WACC = costo promedio ponderado de capital CPPC (weighted

average cost of capital)

Flujo de Caja

 Para la construcción del flujo de caja en la

ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA MÉTODO DIRECTO

(+) Ingresos efectivo

(-)Costos de operación

(-)Gastos de administración

(-) Gastos de ventas

(-)Impuestos

(=) FLUJO DE CAJA OPERACIÓN

(-) Inversiones planta y equipos

(-)Inversiones capital de trabajo

(-)Inversiones activos intangibles

(+) Recuperación capital de trabajo

(+) Venta de activos

ESTRUCTURA FLUJO DE CAJA MÉTODO INDIRECTO

(=) UTLIDAD NETA

(+)DEPRECIACIONES

(+)AMORTIZACIONES

(=)FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN

(-)INVERSIONES PLANTA Y EQUIPOS

(-)INVERSIONES CAPITAL DE TRABAJO

(-) INVERSIONES EN ACTIVOS INTANGIBLES

(+)RECUPERACIÓN CAPITAL DE TRABAJO

(+)VENTA DE ACTIVOS

ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA MÉTODO DIRECTO FINANCIADO

(+)INGRESOS

(-)COSTOS DE OPERACIÓN

(-)GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

(-)GASTOS DE VENTAS

(-)IMPUESTOS

(=)FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN

(-)INVERSIONES PLANTA Y EQUIPOS

(-)INVERSIONES EN CAPITAL DE TRABAJO

(-)INVERSIONES ACTIVOS INTANGIBLES

(+)RECURSOS DE CRÉDITO

(-)AMORTIZACION CAPITAL CRÉDITOS

(-)INTERESES

(+)RECUPERACIÓN CAPITAL DE TRABAJO

(+)VENTA DE ACTIVOS

ESTRUCTURA DE FLUJO DE CAJA MÉTODO INDIRECTO FINANCIADO

(=)UTILIDAD OPERATIVA

(-)INTERESES

(=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

(-)IMPUESTOS

(=)UTILIDAD NETA

(+)DEPRECIACIONES

(+)AMORTIZACIONES

(=)FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN

(-)INVERSIONES PLANTA Y EQUIPOS

(-)INVERSIONES PLANTA Y EQUIPOS

(-)INVERSIONES CAPITAL DE TRABAJO

(-)INVERSIONES EN ACTIVOS INTANGIBLES

(+)RECURSOS DE CRÉDITO

(-)AMORTIZACIONES CAPITAL CRÉDITOS

(+)RECUPERACIÓN CAPITAL DE TRABAJO

(+)VENTA DE ACTIVOS

 Medición de Riesgo

VPN

X

Flujo de Caja Puro

años 0 1 2 3 4 5

ingresos 150 150 150 150 150

Costo de operación 80 80 80 80 80

Depreciación 10 10 10 10 10

UAI 60 60 60 60 60

Impto 12 12 12 12 12

UN 48 48 48 48 48

+ Depreciación 10 10 10 10 10

Costo de Inversión 100

FCN -100 58 58 58 58 58

VPN $ 73,46

TIR 50%

IR $ 1,73

Flujo de Caja Financiado

años 0 1 2 3 4 5

ingresos 150 150 150 150 150

Costo de operación 80 80 80 80 80

Intereses 5 4 3 2 1

Depreciación 10 10 10 10 10

UAI 55 56 57 58 59

Impto 11 11,2 11,4 11,6 11,8

UN 44 44,8 45,6 46,4 47,2

+ Depreciación 10 10 10 10 10

Costo de Inversión -100

+ Créditos recibidos 50

- Amortizaciones 10 10 10 10 10

FCN -50 44 44,8 45,6 46,4 47,2

VPN $ 85,51

TIR 85%

IR $ 2,71