Visión del Producto y Alcance del Proyecto

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Visión del Producto y Alcance

del Proyecto

Ing. Jorge Luis Chuc López

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text

1. Definir Visión del Producto y Alcance del Proyecto

2. Identificar las clases de usuarios

3. Identificar los representantes de los usuarios.

4. Identificar quién tomará decisiones sobre

requerimientos.

5. Seleccionar técnicas de elicitación

6. Identificar casos de uso. 7. Asignar prioridades a casos

de uso.

8. Desarrollar casos de uso. 9. Especificar atributos de

calidad.

10. Derivar y documentar

requerimientos funcionales. 11. Modelar requerimientos. 12. Revisar especificaciones de

requerimientos.

13. Desarrollar prototipos. 14. Desarrollar o evolucionar la

arquitectura.

15. Ubicar requerimientos en componentes.

16. Desarrollar casos de pruebas.

17. Validar casos de uso,

requerimientos funcionales, modelos del análisis y prototipos.

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Visión del Producto y Alcance

del Proyecto

La visión del producto alinea a todos los stakeholders en una dirección común.

La visión describe cuál es el producto y en qué eventualmente se convertirá.

El alcance del proyecto identifica qué porción de la visión del producto a largo plazo realizará el

proyecto.

El enunciado de alcance establece los límites de qué está dentro y qué queda fuera.

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Visión del Producto y Alcance

del Proyecto

Visión del producto

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Visión del Producto y Alcance

del Proyecto

La visión se aplica al producto como un todo.

El alcance pertenece a un proyecto o

iteración específica que implementará el

siguiente incremento de la funcionalidad del

producto.

El alcance es más dinámico que la visión,

puesto que el administrador se apega al

contenido de cada versión dentro de su

calendario, presupuesto, recursos y

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Visión del Producto y Alcance

del Proyecto

El objetivo es administrar el alcance de un

desarrollo específico o proyecto de mejora

como un subconjunto definido de la gran

visión estratégica.

El enunciado de alcance para cada proyecto

puede aparecer en el SRS del proyecto, en

lugar de hacerlo en un documento de visión y

alcance separado separado.

Los grandes proyectos deberán tener un

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Documento de Visión y

Alcance

Recolecta los requerimientos de nivel superior

en un documento simple que establece la

etapa para trabajo de desarrollo subsecuente.

Algunas organizaciones crean una Cédula del

Proyecto (Project Charter) o un documento

de Caso de Negocios (Business Case) que

tiene un propósito similar.

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Estructura del Documento de

Visión y Alcance

1.

Requerimientos de Negocios

1. Antecedentes

2. Oportunidad de negocios

3. Objetivos de negocios y criterios de éxito 4. Necesidades del cliente o del mercado 5. Riesgos de negocios

2.

Visión de la solución

1. Enunciado de Visión

2. Características principales

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Estructura del Documento de

Visión y Alcance

3.

Alcance y limitaciones

1. Alcance de la liberación inicial

2. Alcance de las liberaciones subsecuentes 3. Limitaciones y exclusiones

4.

Contexto de Negocios

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Requerimientos de Negocios

Definen los beneficios principales que el

nuevo sistema proporcionará a sus

patrocinadores, compradores y usuarios.

Antecedentes

 Resume la razón y el contexto del nuevo producto.  Proporciona una descripción general de la

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Requerimientos de Negocios

Oportunidad de negocios

 Describe la oportunidad de mercado que existe y

el mercando en que competirá el producto.

 Puede describir el problema de negocios a resolver

o el proceso de negocios a mejorar, así como el ambiente en se utilízará el sistema.

 Describe los problemas que no pueden resolverse

sin el producto.

 Incluye una breve descripción de otras

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Requerimientos de Negocios

Objetivos de negocios y criterios de éxito

 Resumen los beneficios de negocios importantes

que el producto proporcionará en una forma cuantitativa y mesurable.

 Determina como los stakeholders definirán y

medirán el éxito en el proyecto.

 Establece los factores que tendrán el mayor

impacto en lograr el éxito, incluyendo aquellos

factores que estén dentro o fuera del control de la organización.

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Requerimientos de Negocios

Ejemplos de Objetivos de negocios

 Financieros

 Capturar el mercado compartido de X% dentro de Y

meses.

 Lograr una ganancia de X%.

 Recibir no más de x llamadas de servicios por unidad, así

como y llamadas de garantía por unidad dentro de los z meses posteriores al envío del producto.

 Incrementar el margen de ganancias para los productos

existentes de x% a y%.

 Lograr un volumen de ventas de x unidades dentro de y

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Requerimientos de Negocios

Ejemplos de Objetivos de negocios

 No Financieros

 Lograr una medida de la satisfacción del consumidor de

al menos x dentro de los y meses posteriores a la liberación.

 Lograr x revisiones de productos positivas en las

publicaciones del ramo antes de la fecha y.

 Desarrollar una plataforma robusta para una plataforma

de productos relacionados.

 Cumplir con las regulaciones federales y estatales en

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Requerimientos de Negocios

Necesidades del cliente o del mercado

 Define las necesidades de los clientes típicos o del segmento de mercado destino, incluyendo las necesidades que no

cumplen los productos o sistemas de información actuales.  Define los requerimientos conocidos de interfaz o

desempeño críticos en un nivel superior.

Riesgos de negocios

 Resume los mayores riesgos de negocios asociados con desarrollar o no desarrollar el producto.

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Visión de la solución

Establece una visión estratégica del sistema

que logrará los objetivos de negocios.

Enunciado de visión

 Enunciado de visión conciso que resume el

propósito e intento a largo plazo del producto.

 Puede ser idealista pero aterrizado en las

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Visión de la solución

Elementos a considerar en el enunciado de

visión:

 Para (cliente destino)

 Quien (enuncia la necesidad u oportunidad)  El (nombre del producto)

 Es (una categoría del producto)  Que (beneficios principales)

 A diferencia de (alternativas competitivas, sistema

actual, proceso de negocios actual)

 Nuestro producto (enunciado de diferenciación

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Ejemplo de Visión de la

solución

Para los científicos, quienes requieren solicitar contenedores de químicos, el Sistema de Seguimiento Químico es un sistema de información que proporcionará un punto de acceso único al almacén de químicos y vendedores. El sistema almacenará la ubicación de cada contenedor químico dentro de la empresa y la cantidad de material restante en él, así como la historia completa de ubicación y uso de cada contenedor. Este sistema ahorrará a la compañía el 25% de costos químicos el primer año de uso,

permitiéndole explotar completamente los químicos ya disponibles, deshacerse de los contenedores parcialmente utilizados o expirados y utilizar un sencillo proceso estándar de adquisición de químicos.

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Visión de la solución

Características principales

 Nombre o número de cada una de las características

principales o capacidades de usuario del nuevo producto, en una forma única y persistente, enfatizando las características que lo distinguirán de los productos previos o competidores.

Suposiciones y dependencias

 Registra las suposiciones que los stakeholders hicieron al concebir el producto y escribir el documento de visión y alcance.

 También registra las principales dependencias que el

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Alcance y limitaciones

Define el concepto y extensión de la

solución propuesta.

Las limitaciones listan ciertas

capacidades que el producto no incluirá.

El alcance y las limitaciones ayudan a

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Alcance y limitaciones

Alcance de la liberación inicial

 Resume las principales características que se

planea incluir en la liberación inicial del producto.

 Describe las características de calidad que

lograrán que el producto proporcione los beneficios pretendidos por sus usuarios.

 Debe concentrarse en las características que

proporcionarán el mayor valor al producto, al costo más aceptable, a la mayoría de la

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Alcance y limitaciones

Alcance de liberaciones subsecuentes

 En una evolución por etapas del producto, indica

las características que serán aplazadas y la calendarización deseada de las liberaciones posteriores.

Limitaciones y exclusiones

 Definir el límite entre lo que está dentro y lo que

está fuera es una forma de manejar las expectativas del cliente

 Lista las características que un stakeholder puede

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Contexto de negocios

Resume algunos de los aspectos de negocios

del proyecto.

Perfiles de los stakeholders

 Los stakeholders son los individuos, grupos u

organizaciones que están activamente

involucrados en un proyecto, son afectados por sus productos, o son capaces de influir en sus productos

 Los perfiles de stakeholders describen diferentes

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Contexto de negocios

Cada perfil de stakeholder debe incluir:

 El principal valor o beneficio que recibirá el stakeholder del producto y cómo el producto generará una alta satisfacción del cliente.

 Productividad mejorada

 Reducción de retrabajo

 Ahorros de costos

 Procesos de negocios

 Automatización de tareas manuales

 Habilidad para realizar nuevas tareas

 Cumplir con estándares o regulaciones pertinentes

 Mejorar la usabilidad comparado con otros productos

 Actitudes probables hacia el producto

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Contexto de negocios

Prioridades del proyecto

 Para permitir una toma de decisiones efectiva los

stakeholders deberán estar de acuerdo en las prioridades del proyecto.

 Existen cinco dimensiones de un proyecto de

software:

 Características (o alcance)  Calidad

 Calendarización  Costo

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Contexto de negocios

Prioridades del proyecto

Cada dimensión se apega a cada una de las

siguientes categorías en cualquier proyecto:

 Una restricción. Un factor limitante dentro del

cual debe operar el administrador del proyecto.

 Un conductor. Un objetivo de éxito significativo

con flexibilidad limitada para su ajuste.

 Un grado de libertad. Un factor para el que el

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Contexto de negocios

Prioridades del proyecto

 El administrador del proyecto tiene la meta de

ajustar aquellos factores que son grados de

libertad para lograr los conductores de éxito del proyecto dentro de los límites impuestos por las restricciones.

 No todos los factores pueden ser conductores ni

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Contexto de negocios

Ambiente de operación

Describe el ambiente en que el sistema

será utilizado y define los requerimientos

vitales de disponibilidad, confiabilidad,

desempeño e integridad.

Esta información influye significativamente

en la definición de la arquitectura del

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