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El modelo de dominio

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Academic year: 2019

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(1)

Gestión del Cambio

Organizacional

(2)

El modelo de dominio

Conciencia

Aceptación

Adopción

Integración

Dominio

Entiende que el cambio es probable

Enganche con el nuevo rol o cambio

Enganche activo con con la nueva mentali-dad de cambio, com-portamientos

Mezcla la actitud, comportamiento y capabilities para te-ner un nuevo desem-peño natural

Desarrollo continuo de la capacidad de de hacer para hacer cambios adicionales, adquiere la compe–

tencia de la reflexión Negación

Resistencia Exploración

Enganche

Continuamos con

la gestión del cambio

con la sección de integración y

Dominio.

(3)

El modelo de dominio

Integración y Dominio

Con la definición de los procesos de negocio y la secuencia a

seguir en estos especificada en el diagrama de flujo. Ahora lo que

se necesita hacer es determinar los responsables por cada

actividad, los entregables de éstas y los indicadores de

desempeño.

A nivel cognitivo se determina la estructura a manejar, los roles y

las competencias necesarias para ejecutar los procesos de

negocio.

Por otra parte, a nivel conductual quedan definidos los procesos,

los entregables y los indicadores de desempeño. Además de los

aspectos vinculados a la cultura organizacional que permitan

desarrollar de forma efectiva los procesos de negocio.

(4)

Cadena de valor y el diagrama de flujo del proceso a jecutar

Diagrama de flujo del proceso de negocios

La cadena de valor permite mapear el proceso de negocio a realizar para ejecutar adecuadamente la estrategia de cambio organizacional

(5)

Diagrama de flujo de la acción venta de combos

(Vista parcial para fines didácticos)

Diagrama de flujo del proceso de negocio

La cadena de valor permite mapear el proceso de negocio a realizar para ejecutar adecuadamente la estrategia de cambio organizacional

Ahora debe establecerse ¿quién va a ejecutar este proceso? y

determinarse ¿cuáles son los entregables? para cada actividad

desarrollada.

Para este fin contamos con la herramienta “SIPOC” por sus

siglas en inglés: Supplier, Input, Process, Output, Customer.

(6)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

El eje de esta matriz es el proceso de negocio, por lo que

es lo primero incorporar y quién los realiza

1

Brief de investigación: preferencias de alimentos

(7)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

El segundo aspecto a determinar es el output

del proceso

1

2

(8)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

El tercer paso es determinar el

cliente de esta etapa.

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

(9)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

El cuarto aspecto a determinar son los

inputs que se necesitan para el proceso.

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

(10)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

El cuarto aspecto a determinar son los

inputs que se necesitan para el proceso.

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

5

(11)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

Ahora se deben especificar los indicadores

de desempeño tanto para el Input como

para el Output

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión y precio de venta de los combos

5

Chef ejecutivo: Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

KPI: lista de alimentos en cédula de trabajo (13 de julio de 2017)

KPI: lista de los aspectos a conocer: alimentos preferidos, combinaciones y combos potenciales

(12)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

La actividad de elaboración del brief de investigación se encuentra especificada y se conocen los proveedores

del proceso, qué proveen, el proceso, qué entrega este proceso, quién recibe los resultados del proceso y los

indicadores de desempeño que indican que se cumple con lo requerido por la actividad del proceso

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión y precio de venta de los combos

5

Chef ejecutivo: Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

Contador de costos:

Precio de venta de los combos

KPI: lista de alimentos en cédula de trabajo (13 de julio de 2017)

KPI: lista de los aspectos a conocer: alimentos preferidos, combinaciones y combos potenciales

(13)

Matriz SIPOC

La herramienta SIPOC está integrada por la siguiente matriz:

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

La actividad de elaboración del brief de investigación se encuentra especificada y se conocen los proveedores

del proceso, qué proveen, el proceso, que entrega este proceso y quién recibe los resultados del proceso.

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión y precio de venta de los combos

5

Chef ejecutivo: Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

Contador de costos:

Precio de venta de los combos

Ahora hay que realizar este procedimiento para cada actividad del proceso hasta completarlo.

KPI: lista de alimentos en cédula de trabajo (13 de julio de 2017)

KPI: lista de los aspectos a conocer: alimentos preferidos, combinaciones y combos potenciales

(14)

Matriz SIPOC

Ejemplo completo para una actividad

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

1

2

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

3

Agencias de investigación de mercados a licitar

4

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión y precio de venta de los combos

5

Chef ejecutivo: Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

Contador de costos:

Precio de venta de los combos

KPI: lista de alimentos en cédula de trabajo (13 de julio de 2017)

KPI: lista de los aspectos a conocer: alimentos preferidos, combinaciones y combos potenciales

(13 de julio de 2017) Desarrollar todas las

actividades del proceso

(15)
(16)

Identificación de puestos en la matriz SIPOC

En esta matriz tenemos la estructura que se requiere para la ejecución de la actividad y cuando esté terminada se tendrá la estructura de

todo el proceso de negocio a ejecutar para la estrategia de cambio

S

upplier

I

nput

P

rocess

O

utput

C

ustomer

Especificaciones sobre el resultado esperado de la investigación: por ejemplo, alimentos preferidos por orden de importancia, combinaciones de alimentos, precios que están dispuestos a pagar por un alimento, etc.

Agencias de investigación de mercados a licitar

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión y precio de venta de los combos Chef ejecutivo:

Restricciones de alimentos a suministrar en un avión

Contador de costos:

Precio de venta de los combos

KPI: lista de alimentos en cédula de trabajo (13 de julio de 2017)

KPI: lista de los aspectos a conocer: alimentos preferidos, combinaciones y combos potenciales

(13 de julio de 2017)

*

Estos son los puestos de las personas que deben desarrollar las diferentes acciones de la

actividad: brief de investigación

*

(17)

Determinación de estructuras y actividades a realizar

En esta matriz tenemos la estructura que se requiere para la ejecución de la actividad y cuando esté terminada se tendrá la estructura de

todo el proceso de negocio a ejecutar para la estrategia de cambio

Posición A

ctividades a realizar

Definir las restricciones de alimentos a suministrar en un avión.

Desarrollar el brief de preferencias de alimentos

Determinar los costos de los alimentos

Determinar los alimentos más preferidos de una muestra representativa de los clientes para hacer inferencias sobre preferencias del mercado. Proponer combos que se ajusten a las preferencias del consumidor, ajustados al precio que están dispuestos a pagar dichos clientes.

Chef ejecutivo.

Contador de costos.

(18)

En esta matriz tenemos la estructura que se requiere para la ejecución de la actividad y cuando esté terminada se tendrá la estructura de

todo el proceso de negocio a ejecutar para la estrategia de cambio

P

osición

A

ctividades a realizar

Definir las restricciones de alimentos a suministrar en un avión.

Desarrollar el brief de preferencias de alimentos

Determinar los costos de los alimentos

Determinar los alimentos más preferidos de una muestra representativa de los clientes para hacer inferencias sobre preferencias del mercado. Proponer combos que se ajusten a las preferencias del consumidor, ajustados al precio que están dispuestos a pagar dichos clientes.

Chef ejecutivo.

Contador de costos.

Agencias de investigación

En este caso, se indica la estructura necesaria para

desarrollar la actividad de Brief de preferencias de

alimentos.

Es importante destacar que la estructura completa

para el proceso de negocio, se integra una vez que

se ha desarrollado el SIPOC completo.

El SIPOC entonces proporciona la información para

determinar las estructura necesaria para el

proceso de negocio.

(19)

En esta matriz tenemos la estructura que se requiere para la ejecución de la actividad y cuando esté terminada se tendrá la estructura de

todo el proceso de negocio a ejecutar para la estrategia de cambio

P

osición

A

ctividades a realizar

Definir las restricciones de alimentos a suministrar en un avión.

Desarrollar el brief de preferencias de alimentos

Determinar los costos de los alimentos

Determinar los alimentos más preferidos de una muestra representativa de los clientes para hacer inferencias sobre preferencias del mercado. Proponer combos que se ajusten a las preferencias del consumidor, ajustados al precio que están dispuestos a pagar dichos clientes.

Chef ejecutivo.

Contador de costos.

Agencias de investigación

En este caso, se indica la estructura necesaria para

desarrollar la actividad de Brief de preferencias de

alimentos.

Es importante destacar que la estructura completa

para el proceso de negocio, se integra una vez que

se ha desarrollado el SIPOC completo.

El SIPOC entonces proporciona la información para

determinar las estructura necesaria para el

proceso de negocio.

Con la estructura y actividades podemos

darle a los participantes del proceso,

información precisa de que hacer para

ejecutar la estrategia.

(20)

Ahora cada puesto requiere contar con un grupo de competencias para desarrollar las actividades de forma adecuada

Competencia laboral:

Es la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada.

Un modelo simple para especificar competencias comprende tres dimensiones de competencias:

Competencias

Cognitivas: lo que debe conocer

Habilidades: lo que debe saber hacer

Comportamientos: como deber afrontar las actividades

(21)

Estructura, actividades y competencias

En esta matriz tenemos la estructura que se requiere para la ejecución de la actividad y cuando esté terminada se tendrá la estructura de

todo el proceso de negocio a ejecutar para la estrategia de cambio

P

osición

A

ctividades a realizar

C

ompetencias

Definir las restricciones de alimentos a suministrar en un avión.

Desarrollar el brief de preferencias de alimentos

Determinar los costos de los alimentos

Determinar los alimentos más preferidos de una muestra representativa de los clientes para hacer inferencias sobre preferencias del mercado. Proponer combos que se ajusten a las preferencias del consumidor, ajustados al precio que están dispuestos a pagar dichos clientes.

Chef ejecutivo.

Contador de costos.

Agencias de investigación

Cognitivas: Qué alimentos pueden manejarse en aviones

Habilidades: Desarrollo de briefs para investigación de mercados

Comportamientos: Proactividad, organización Cognitivas: Costeo de productos

Habilidades: Investigación de costos Comportamientos: Proactividad

Cognitivas: Metodologías de investigación de mercados

(22)

Caso: Under Armour (SIPOC)

Ya cuentas con el proceso de negocio determinado en el diagrama de flujo (que te permitirá ejecutar adecuadamente la estrategia de

cambio), ahora te pido que por favor trabajes en el análisis SIPOC para determinar los entregables y los colaboradores para ejecutar tu

proyecto. Apóyate en el proceso que definiste en el tema anterior.

Los entregables son:

1.- Análisis SIPOC en Excel del proceso que definiste en la etapa anterior. Especifica los proveedores, inputs, actividades, outputs de la

actividad y clientes (para cada actividad). Además de los KPI´s (indicadores clave de desempeño). Esto para todo el proceso de negocio.

Referencias

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