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CONTABILIDAD GENERAL

INDICE.

1) Definiciones de contabilidad.

2) Breve reseña histórica de la contabilidad. 3) Patrimonio.

4) Ecuación patrimonial. 5) Terminología de la Cuenta. 6) Clasificación de las cuentas. 7) Impuesto al valor agregado. 8) Libro de inventario.

9) Ejercicios. INTRODUCCIÓN

CONTABILIDAD

Es la ciencia que nos enseña las normas y principios que debemos seguir para llevar un exacto control del patrimonio de una persona, ya sea individual o jurídica y determinar en un momento dado, cual es la situación financiera para la toma de decisiones.

Según el IGCPA. (Instituto Guatemalteco de contadores públicos y auditores) La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

La contabilidad como técnica: algunos tratadistas consideran a la contabilidad como un técnica. El doctor Francisco Cholvis, en su diccionario de contabilidad dice: la contabilidad es una técnica administrativa la cual se procura la información e el control necesario para dirigir el funcionamiento de toda empresa.

BREVE RESEÑA HISTÓRICA

Su origen se sitúa desde que el hombre sintió la necesidad del intercambiar objetos entre sí para subsistir en alguna forma tuvo que llevar registro tanto de lo que entregaba, como lo que recibía. Por el desarrollo del comercio, se hizo necesaria la implementación de registros más sencillos, rápidos y comprensible, es así como los principios de contabilidad se remontan a la época de los fenicios, los babilonios y los antiguos egipcios.

La contabilidad por sumas y restas, más conocida como partida simple se desarrolló en la república italiana, paralelamente y siempre por el comercio, especialmente por lo efectuado al crédito. Pero fue hasta el año de 1494 cuando el monje italiano Lucas Pacioli surgió del anonimato, iniciándose así el tratado de matemática, el cual se dedicó al registro y control de las transacciones mercantiles, utilizando la partida doble y después de cinco siglos se sigue aplicando con éxito este fundamento que en nada se a modificado.

PATRIMONIO

Se refiere a los bienes, derechos y obligaciones de una persona. A los bienes y derechos se les conoce como activos y las obligaciones como Pasivos, entonces el PATRIMONIO son los activos y pasivos de una persona ya sea individual y jurídica.

Es la diferencia entre la sumatoria del activo y la sumatoria del pasivo, en cuyo caso se representa así: A = P + C. En donde:

A= Activo.

P= Pasivo.

C= Capital.

De ésta ecuación se derivan las siguientes:

A = P - C P = A - C C = A - P

Ejemplo:

A= 10,000.00 = 10,000.00 - 3,000.00 = 7,000.00 P = 3,000.00

C= ¿?

De ésta operación matemática se tiene que el capital es Q.7,000.00.

Hoja de trabajo No. 1. Instrucciones: en su cuaderno de trabajo conteste los cuestionamientos sugeridos.

1) ¿Como se define el término contabilidad? 2) ¿Qué indican las siglas IGCPA?

3) ¿A quién se le atribuye por primera vez el uso de la partida doble? 4) ¿Qué significa el término PATRIMONIO?

5) ¿A que se le lama activo?

Encuentre el patrimonio neto en los siguientes casos.

6) A = 20,000.00 P= 9,500.00 C= ¿?

8) P = 3,000.00 C = 10,000.00 A = ¿?

9) A = 80,000.00 C = 39,000.00 P = ¿?

10) A = 5,000.00 P = 5,000.00

Terminología de la cuenta.

Cuenta: Es la agrupación de objetos de la misma especie.

En otras palabras se dice que es agrupación de valores bajo un titulo denominado cuenta, la cual se representa por medio de una

T

DEBE HABER

Los términos a utilizar son los siguientes=

1) Nominar la cuenta: es ponerle nombre a la cuenta.

2) Abrir la cuenta: es hacer la primera anotación numérica en la T gráfica, si es una cuenta de activo o pérdida se hace en el DEBE, y si es de pasivo o ganancia se hace en el HABER.

7) Saldar la cuenta: es escribir la diferencia encontrada anteriormente en el lado de la T gráfica que suma menos.

8) Cerrar la cuenta: es trazar dos líneas paralelas debajo de las cantidades iguales 9) Reabrir la cuenta: es escribir el saldo en donde corresponde. Si la cuenta es de

activo y pérdida se abre en el debe, y si la cuenta es pasivo o ganancia se abre en el haber.

10) Las cuentas de activo y pérdida tienen saldo deudor. 11) Las cuentas de pasivo y ganancia tienen saldo acreedor.

DEBE

HABER

Activo

Pasivo

Pérdida

Ganancia

Deudor

Acreedor

Cargo

Abono

Ejemplo:

 Nominar la cuenta Bancos

 Abrir la cuenta con Q.25, 000.00

 Cargar la cuenta con Q.10, 000.00

 Abonar la cuenta con Q.15, 000.00

 Cargar la cuenta con Q.15, 000.00

 Abonar la cuenta con Q.8, 000.00

Sumas, saldar, cerrar y reabrir la cuenta.

DEBE BANCOS HABER

25,000.00 15,000.00

10,000.00 8,000.00

15,000.00

50,000.00 23,000.00 27,000.00

50,000.00 50,000.00

27,000.00

CLASIFICACIÓN DE LAS ACUENTAS QUE SE USAN CON MAYOR FRECUENCIA.

No .

Nombre de la cuenta Pérdida Gananci

a

Acreedores X

Aguinaldos X

Alquileres cobrados X

Alquileres cobrados por anticipado X

Alquileres cobrados No ganados X

Alquileres pagados X

Alquileres pagados por anticipado X

Alquileres x

Amortizaciones X

Bancos X

Bono 14 X

Caja X

Caja chica X

Clientes X

Comisiones pagadas X

Comisiones percibidas X

Compras X

Corresponsales acreedor X

Corresponsales deudor X

Crédito recuperados X

Cuentas por cobrar X

Cuentas por pagar X

Cuotas patronales IGSS X

Depreciaciones X

Descuentos sobre compras X

Descuentos sobre ventas X

Deudores X

Devoluciones y rebajas sobre compras X

Devoluciones y rebajas sobre ventas X

Dividendos percibidos X

Documentos por cobrar X

Documentos por pagar a corto plazo X

Donativos X

Edificios X

Efectos por cobrar X

Energía eléctrica X

Equipo de computación. X

Especies fiscales X

Faltante de caja x

Gasto varios X

Gastos de instalación X

Gastos de Constitución X

Gastos sobre compras X

Hipotecas a corto plazo X

Hipotecas a largo plazo X

Impuesto Sobre la Renta X

Indemnizaciones X

Inmuebles X

Interés producto o intereses percibidos X

Intereses gasto X

Intereses por pagar X

ISO por acreditar X

ISO por pagar X

ISR Trimestral X

IVA por cobra X

IVA por pagar X

Maquinaria X

Material de empaque X

Mercadería XI XII XII X

Mobiliario y equipo X

Papelería y útiles X

Patrimonio neto o Capital X

Propaganda X

Proveedores X

Reserva para cuentas incobrables X

Reserva para indemnizaciones X

Seguros pagados por anticipado X

Seguros vencidos X

Sobrante de caja X

Sueldo de administración X

Sueldo de ventas X

Terrenos X

Valores mobiliarios X

Vehículos. X

Ventas X

Hoja de trabajo No. 2

Instrucciones. Ilustre por medio de T gráficas. Use hojas de papel bond tamaño carta y presente en folder de color azul forrado con plástico.

1) Nominar la cuenta caja.

 Abrir la cuenta con Q.2,200.00  Cargar la cuenta con Q.800.00  Abonar la cuenta con Q.1,000.00  Cargar la cuenta con Q.1,500.00  Abonar la cuenta con Q.500.00

2) Nominar la cuenta Proveedores  Abrir la cuenta con Q.3,000.0  Cargar la cuenta con Q.700.00  Abonar la cuenta con Q.1,000.00  Cargar la cuenta con Q.700.00  Abonar la cuenta con Q.5,000.00

3) Nominar la Sueldos de administración  Abrir la cuenta con Q.13,000.00  Cargar la cuenta con Q.17,000.00  Cargar la cuenta con Q.11,000.00  Cargar la cuenta con Q.12,000.00  Cargar la cuenta con Q.15,000.00

4) Nominar la cuenta Ventas

 Abrir la cuenta con Q.18,000.00  Abonar la cuenta con Q.27,000.00  Abonar la cuenta con Q.21,000.00  Abonar la cuenta con Q.4,700.00  Abonar la cuenta con Q.5,000.00 5) Nominar la cuenta clientes

 Abrir la cuenta con Q.22,000.00  Cargar la cuenta con Q.900.00  Abonar la cuenta con Q.2,000.00  Cargar la cuenta con Q.2,000.00  Abonar la cuenta con Q.3,000.00

6) Nominar la cuenta Acreedores  Abrir la cuenta con Q.2,000.0  Cargar la cuenta con Q.400.00  Abonar la cuenta con Q.1,000.00  Cargar la cuenta con Q.650.00  Abonar la cuenta con Q.875.00 7) Nominar la cuenta compras

 Abrir la cuenta con Q.9,000.00  Cargar la cuenta con Q.6,000.00  Cargar la cuenta con Q.4,600.00  Cargar la cuenta con Q.2,400.00  Cargar la cuenta con Q.6,000.00

8) Nominar la cuenta Intereses percibidos  Abrir la cuenta con Q.1,000.50  Abonar la cuenta con Q.899.10  Abonar la cuenta con Q.578.99  Abonar la cuenta con Q.75.88  Abonar la cuenta con Q.456.11 9) Nominar la cuenta, Cuentas por cobrar.

 Abrir la cuenta con Q.11,000.00  Cargar la cuenta con Q.4,00.00  Cargar la cuenta con Q.900.00  Abonar la cuenta con Q.3,000.00  Abonar la cuenta con Q.350.00  Cargar la cuenta con Q.250.00  Abonar la cuenta con Q.4,000.00

Nominar la cuenta Hipotecas.

 Abrir la cuenta con Q.55,000.00  Cargar la cuenta con Q.10,000.00  Cargar la cuenta con Q.10,000.00  Cargar la cuenta con Q.10,000.00  Cargar la cuenta con Q.10,000.00  Cargar la cuenta con Q.10,000.00

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. IVA.

El Impuesto al Valor Agregado persigue que el Estado reciba un porcentaje (tarifa del impuesto) sobre el valor de la producción y las importaciones que tiene un país. Este porcentaje, que es la tarifa del impuesto, se recauda a través del proceso económico, donde cada intermediario, le paga al Estado, la diferencia del impuesto que recaudó en sus ventas, menos el impuesto que pagó en la adquisición de bienes y servicios.

Este impuesto ha sustituido, en los países donde se ha implementado, al impuesto del timbre, el que se pagaba cada vez que se vendía un bien y como no generaba crédito fiscal para el comprador, entonces se volvía parte del costo del producto, por lo que se convertía en un impuesto en cascada, donde con cada transacción, el impuesto se convertía en costo y aumentaba el precio del producto final.

EL IVA, como principio fundamental, reconoce que todas las compras de bienes y servicios, que generan impuesto, es crédito fiscal para quien las paga, de forma tal que no formen parte del costo del producto, crédito que es descontado al momento de vender el producto que se fabrica o comercializa, y cuando se facturan las ventas, se cobra el impuesto. La diferencia entre lo cobrado y lo pagado se entrega al Fisco. La legislación de cada país determina en que actos y que características debe de reunir los contribuyentes para que se reconozca crédito fiscal.

Factura: documento que ampara la compra venta de una bien o servicio. Regímenes del IVA.

Régimen General y régimen de pequeño contribuyente.

Régimen General: es para contribuyentes con ventas superiores a Q.60,000.00 mensuales, debiendo hacer declaraciones y pagos mensuales. Tarifa: 12% sobre la base imponible.

Régimen de pequeño contribuyente: es para contribuyentes con ventas menores a Q.60,000.00 mensuales, debiendo hacer declaraciones y pagos trimestrales. Pagando una cuota fija del 5% sobre el total de las ventas o prestación de servicios.

Hecho generador: es la acción, suceso, contrato que hace que nazca a la vida jurídica obligación de pagar el impuesto y permite al sujeto activo (Estado) obligar al sujeto pasivo (Contribuyente) el pago del mismo.

Al final del mes vende la totalidad de la producción por un año de Q.17,500.00 más Q.2,100.00 de impuesto al valor agregado.

Esta empresa al presentar al fisco su declaración del IVA entregará la siguiente información.

Como se ha podido ver el IVA que paga la empresa no es ni costo ni gasto ya que descuenta al IVA que les cobra a sus clientes, entonces el IVA siempre lo paga el consumidor final y como consecuencia solo son intermediarias entre el fisco y tales consumidores.

Venta: es todo contrato que transfiere a título oneroso el dominio total o parcial de bienes muebles o inmuebles dentro del territorio nacional, independiente de la designación que le den las partes o lugar en que se celebra el contrato.

Servicio: Es la acción de una persona que hace para otra y por el cual percibe un honorario, interés, prima, comisión, siempre y cuanto no sea como empleado.

Importación: Es la entrada de bienes muebles extranjeros, destinados al uso o consumo definitivo proveniente de terceros países, cumplidos todos los trámites legales.

Exportación de bienes: Es la venta de bienes muebles nacionales para su uso o consumo en el exterior, cumplidos todos los trámites legales.

Exportaciones de bienes y servicios: Es la prestación de servicios en el país cumplidos todos los trámites legales a usuarios que no tienen domicilio ni residencia en el mismo.

Contribuyente: Es toda persona individual o jurídica, incluyendo el Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas, las copropiedad, sociedades irregulares, sociedades de hecho y demás entes aún cuando no tengan personalidad jurídica, que realicen actos gravados en el territorio nacional, en forma habitual o periódica.

Habitualidad: Es la realización por parte de una persona, de ventas o prestaciones que tengan naturaleza similar y se produzca en cantidad superior a una oportunidad en cada periodo mensual.

Trabajo No. 3

Instrucciones: contesta las siguientes preguntas. 1) ¿Qué es el crédito fiscal?

2) ¿Qué significa el término venta? 3) ¿Cuándo se realiza una importación?

6) Se compra Q.1,120.00 de mercadería y se vende Q.2,240.00 todos con el IVA incluido cual es el monto del impuesto a pagar.

7) ¿A que se le llama pequeño contribuyente? 8) ¿A que se le llama hecho generador?

9) ¿A que se le llama sujeto pasivo del impuesto? 10) ¿Que es base imponible?

Contabilidad General.

Según el artículo 368 del código de comercio indica que los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada de acuerdo con el sistema de partida doble, también conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Actualmente también es importante mencionar las normas internacionales de información financiera NIIF y para el efecto se debe llevar los siguientes libros.

LIBROS PRINCIPALES: 1) Libro de Inventario.

2) Libro de Diario o Primera Entrada. 3) Libro Mayor o centralizador.

4) Libro de Balances (Estados Financieros) 5) Libro de compras y servicios adquiridos. 6) Libro de Ventas y servicios Prestados.

Libro de Caja. Libro de Planillas. Libro de salarios. Libro de bancos.

Libro de cuentas corrientes. (De clientes y proveedores)

LIBRO DE INVENTARIO

Definición: Es un libro donde se lleva de forma ordenada y detallada el control el patrimonio de un comerciante individual o social.

PARTES DEL INVENTARIO

1) Encabezado. Va en la parte superior del inventario, se incluye No. De inventario, nombre de la empresa, fecha de su realización, nombre del propietario o razón social y la leyenda Cifras en Quetzales.

2) Contenido o cuerpo del inventario. Aquí es donde se estructura el inventario describiendo el patrimonio del comerciante así:

Ordenando las cuentas según el grado de liquidez de la empresa: Activo corriente, activo no corriente, pasivo corriente, pasivo no corriente y patrimonio neto.

3) Resumen. En esta parte se describen las cuentas con respectivo saldo, en el debe si son cuentas de activo y en el haber si son cuentas de pasivo y patrimonio neto.

4) Certificación: En este segmento se describe el patrimonio neto (capital) de la empresa en letras y en números, la fecha, el nombre del propietario si es comerciante individual o la razón social si es una sociedad con las respectivas firmas.

INVENTARIO EJEMPLO

A continuación se presenta la información para la elaboración del inventario de un comerciante individual ordenado por el grado de liquidez de la empresa, el cual está resuelto que servirá como ejemplo.

Los valores se describen a continuación.

Efectivo.

Monedas: Q.175.00 Billete: Q.27,000.00

100 de Q.1.00 200 de Q.100.00 100 de Q.0.50 100 de Q.50.00 100 de Q.0.25 100 de Q.20.00

Tiene una cuenta de depósitos monetarios en el Banco Industrial S.A. Número 10-00100-3 con Q.75,000.00

Nota: en mercadería ya tiene el IVA. Incluido.

En artículos para la venta tiene lo siguiente:

100 vestidos marca llenita esbelta para dama color Rojo, por un valor de Q.106.40 cada uno. 150 Pantalones para dama marca ajustable color azul por un valor de Q.57.12 cada uno. 100 blusas marca tallabien color verde a Q.28.00 cada blusa.

100 pares de calcetines color negro marca flamingo para caballero a Q.10.08 cada par.

Nota: Por haber comprado el mobiliario y el vehículo hace varios meses no tiene derecho al crédito fiscal, por lo que no debe trabajar el IVA. En los muebles y el vehículo.

En muebles para uso de la oficina. 2 escritorios a Q.500.00 cada uno. 2 sillas secretariales a Q.350.00 cada silla.

1 fotocopiadora marca Sharp por un valor de Q.5,000.00.

Tiene un vehículo marca Toyota color blanco, número de chasis 100012, motor 354987-ñ de una tonelada por un valor de Q, 30,000.00.

Deudas a cargo de la empresa.

De la mercadería debe 100 pantalones color azul sin el IVA. A Distribuidora La Moda, cuya dirección es, 15 calle 8-25 Zona uno, Tel. 24267895, NIT 2327271-2, factura No. 45469.

Del mobiliario debe un escritorio a Electra S.A.

ALMACÉN FLORY

Inventario No. 01 Practicado el 01 de marzo de 2018, Propiedad de Floridalma Flores. (CIFRAS EN QUETZALES)

100

150

100

ACTIVO Corriente

Caja

Monedas Billetes

Bancos

Tiene una cuenta de depósitos monetarios en el Banco Industrial S.A. Número 10-00100-3

IVA por cobrar

12% sobre Q.20,550.00

Mercaderías

Vestidos marca llenita esbelta para dama color Rojo, por un valor de Q.95.00 cada uno.

Pantalones para dama marca ajustable color azul por un valor de Q.51.00 cada uno.

Blusas marca tallabien color verde a Q.25.00 cada

Q.175.00 Q.27,000.00

Q.75,000.00 Q.2,466.00

Q.9,500.00 Q.7,650.00

Q.75,000.00

Q.2,466.00

100 2 2 1 1 100

Pares de calcetines color negro marca flamingo para caballero a Q.9.00 cada par.

No corriente Mobiliario y Equipo

Escritorios a Q.500.00 cada uno.

Sillas secretariales a Q.350.00 cada silla. Fotocopiadora marca Sharp por un valor de

Vehículos

Marca Toyota color blanco, número de chasis 100012, motor 354987-ñ de una tonelada por un valor de Q, 30,000.00.

Total del Activo

PASIVO Corriente

Proveedores

Pantalones color azul sin el IVA. A Distribuidora La Moda, cuya dirección es, 15 calle 8-25 Zona uno, Tel. 24267895, NIT 2327271-2, factura No. 45469.

Acreedores

Del mobiliario debe un escritorio a Electra S.A.

No corriente

Préstamo Bancario a largo Plazo

Además tiene un préstamo bancario a largo plazo por Q.10,000.00 Azteca S.A

Total del Pasivo

PATRIMONIO NETO

Capital Sra. Flores Suma igual al Activo

RESUMEN

Caja Bancos IVA por cobrar Mercaderías Mobiliario y Equipo Vehículos

Proveedores Acreedores

Préstamo Bancario a largo o plazo Capital Sra. Flores

Sumas iguales

El infrascrito Perito Contador Oscar Hernández Registrado en la SAT con el Numero 106248 hace constar que el Patrimonio Neto del presente

inventario asciende a ciento Cuarenta y seis mil doscientos noventa y un mil con cero centavos (Q.146,891.00)

Guatemala 01 de marzo de 2018

F. ________________ F.________________ Oscar Hernández Floridalma Flores Contador Registro No. Propietaria 106248

TRABAJO No. 4

Ejercicio No. 1

Instrucciones: El uno del presente mes el Señor José de Arimatea inicia un negocio de compra y venta de camisas denominadas “Almacén “SAMARIA” Dicho señor le solicita a usted que le elabore el inventario correspondiente, para lo cual le proporciona la documentación necesaria.

Trabaje en hojas de dos columnas y con lapicero de color negro. El almacén está ubicado en calzada San Juan 20-85 zona 7 Guatemala tel. 22455601

En efectivo.

Monedas Q.1, 500.00 y Billetes Q2.500.00. En cuentas bancarias.

Cuenta en el banco Agromercantil S. A. Número 1-122365-03 Q.6,000.00 Cuenta en el banco Industrial S. A. Número 2-96500-01 Q.8,000.00 Impuesto al valor agregado donde diga con IVA. Incluido.

14 camisas marca Wilson talla L Q.70.00 cada una.

2 camisas marca Rodolfo talla 14 para niño Q.78.40. Cada una. De dicha mercadería debe las camisas para niños.

Muebles para uso del negocio (IVa incluido) 3 silla secretariales a Q.672.00 cada una. 3 escritorios de metal a Q.1,019.20 cada uno. 2 Maquinas eléctricas a Q.2,128.00 cada una. Tiene un vehículo marca (IVA. Incluido)

a Toyota color Blanco Chasis número J-7800011, por valor de Q.56,000.00 De dicho vehículo adeuda 10 letras de Q.1, 000.00 cada una.

Tiene una casa en Calzada san Juan 20-85 zona 7 de ésta ciudad. Por valor Q.150, 000.00 Esta casa está hipotecada por Q.30,000.00 en el Crédito Hipotecario Nacional.

Trabajo No. 6 Ejercicio No. 2

Instrucciones: El uno del presente mes el Señor Josep Stiglees inicia un negocio de compra y venta de camisas denominado: Almacén “La Económica”. Dicho señor le solicita a usted que le elabore el inventario correspondiente, para lo cual le proporciona la documentación necesaria.

Trabaje en hojas de dos columnas y con lapicero de color negro. El almacén está ubicado en calzada San Juan 21-88 zona 7 Guatemala tel. 22455602

En efectivo.

Monedas Q.1, 700.00 y Billetes Q3.500.00. En cuentas bancarias.

Cuenta en el banco Agromercantil S. A. Número 1-122365-03 Q.6,000.00 Cuenta en el banco Industrial S. A. Número 2-96500-01 Q.9,000.00 Impuesto al valor agregado donde diga con IVA. Incluido.

160 camisas Puma talla M Q.224.00 cada una. 100 camisas tipo Polo talla L Q.123.20 cada una.

120 camisas marca Rodolfo talla 14 para niño Q.56.00 cada una De dicha mercadería debe las camisas para niños.

Tiene un vehículo marca Kía color Blanco Chasis número J-7800011, por valor de Q.87,360.00 con IVA INCLUIDO. De dicho vehículo adeuda 12 letras de Q.1, 500.00.

Muebles para uso del negocio (IVa incluido) 4 silla secretariales a Q.728.00 cada una. 4 escritorios de metal a Q.1,232.00 cada uno. 3 Maquinas eléctricas a Q.2,016.00 cada una.

Tiene una casa en el bulevar el Caminero 10-85 zona 6 de Mixco Guatemala. Por valor Q.250,000.00

Esta casa la tiene hipotecada por Q.90,000.00 el en Crédito Hipotecario Nacional, de ello se pagará a corto plazo Q.60,000.00 a razón de Q.5,000.00 cada mes.

Bibliografía.

Contabilidad General. Alfredo Enrique Ruiz Orellana. Contabilidad General. Ageo Us López.