BEAT BROTHERS: GRABACIÓN Y PRODUCCIÓN DE SONIDO
MARIO ANDRÉS CAMARGO ESPAÑA C.C. 1018405641
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……… 6
GLOSARIO……….. 11
CAPITULO 1: PLAN DE MERCADEO………... 16
1.1 ANALISIS DEL SECTOR………... 17
1.1.1 CINCO FUERZAS DE PORTER………... 18
1.1.1.1 Intensidad competitiva……… 18
1.1.1.2 Amenazas de entrada………. 19
1.1.1.3 Proveedores……….. 19
1.1.1.4 Productos sustitutos………. 20
1.1.1.5 Clientes……….. 20
1.2 ANÁLISIS DEL MERCADO………... 20
1.2.1 HIPOTESIS DE SEGMENTACIÓN……….. 20
1.2.1.1 Género musical………. 20
1.2.1.2 Nivel musical………. 21
1.2.1.3 Uso primordial de la grabación……….. 21
1.2.1.4 Edad……… 22
1.2.1.5 Estrato……… 22
1.2.1.6 Ubicación geográfica……… 22
1.2.2 MERCADO OBJETIVO………... 22
1.2.3 PRONOSTICO DEL MERCADO POTENCIAL………... 23
1.2.4 PRONOSTICO SEGMENTADO……… 23
1.3 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA……….. 23
1.3.1 CUATRO CUARTOS……….. 24
1.3.2 INDEPENDENT……… 25
1.3.3 ACOUSTIC……… 26
1.5.4 ALTERNA……….. 27
1.4 CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO……… 28
1.4.1 PRODUCTO REAL……….. 31
1.4.1.2 Otros aspectos……….. 31
1.4.2 PRODUCTO AUMENTADO………... 31
1.4.2.1 Características innovadoras que diferencian de la competencia. 31 1.4.2.2 Cross Selling y Up Selling………... 32
1.5 ESTRATEGIAS DE PRECIO………. 33
1.5.1 Precio de la competencia……… 33
1.5.2 Forma de pago………. 34
1.5.3 Valor del cliente……… 34
1.6 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN………... 34
1.6.1 Internet………... 34
1.6.1.1 Sitio Web……… 34
1.6.1.2 Facebook……… 34
1.6.1.3 Myspace………. 35
1.6.2 Material POP (POINT OF PURCHASE)……….. 35
1.6.3 Carpa Distrito Rock………. 35
1.7 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN……… 35
1.7.1 Espacio………. 35
1.7.2 Responsabilidad Social Empresarial……… 35
1.7.3 Grabación con acompañantes……….. 36
1.7.4 Formación………. 36
1.8 PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO……… 36
1.9 PROYECCIÓN DE VENTAS ……… 36
1.9.1 META DE PARTICIPACIÓN DE MERCADO……….. 37
CAPITULO 2: PLAN OPERATIVO………. 38
2.1 FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO……… 39
2.2 PROCESO ……….. 40
2.2.1 Descripción del proceso………. 40
2.2.2 Mapa del proceso……… 42
2.3 INFRAESTRUCTURA……… 43
2.3.1 Elección de los productos……….. 43
2.3.2 Elección de los proveedores ……… 50
2.3.4 Planos ………... 53
2.3.4.1 Vista superior……… 54
2.3.4.2 Vista tridimensional………. 55
CAPITULO 3: PLAN ORGANIZACIONAL……… 58
3.1 VALORES CORPORATIVOS……… 59
3.2 MISIÓN………. 59
3.3 VISIÓN ………. 60
3.4 TIPOS DE SOCIEDADES………. 60
3.5 ORGANIGRAMA………. 63
3.6 ORGANOS DE GOBIERNO……….. 63
3.7 PERFILES DE CARGOS………... 67
3.7.1 Ingeniero de sonido………. 67
3.7.2 Asistente ………... 68
3.8 TRAMITES DE FORMALIZACIÓN………... 69
3.8.1 Consulta de nombre……… 70
3.8.2 Consulta de actividad económica………. 70
3.8.3 Pagos………. 70
3.9 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS……….. 71
3.10 TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO………. 73
3.10.1 CONTRATO A TÉRMINO FIJO……….. 73
3.10.2 CONTRATO DE OBRA………. 73
3.11 GASTOS ADMINISTRATIVOS……….. 74
3.11.1 FIJOS……….. 74
3.11.2 VARIABLES……… 74
CAPITULO 4: PLAN FINANCIERO……… 75
4.1 VENTAS PROYECTADAS……… 76
4.2 GASTO DE VENTAS………. 77
4.3 RESUMEN COSTOS OPERATIVOS ………. 78
4.4 GASTOS ADMINISTRATIVOS………. 81
4.5 GASTOS DE CONSTITUCIÓN………. 82
4.6 TABLA DE AMORTIZACIÓN………. 83
4.8 ESTADOS DE RESULTADOS……….. 88
4.9 FLUJOS DE CAJA……….. 91
RESUMEN EJECUTIVO……… 94
BIBLIOGRAFÍA………... 95
INTRODUCCIÓN
La demanda de servicios de grabación ha aumentado en los últimos años en Bogotá, actualmente los grupos llegan a los 1562 (cifra justificada en el taller de grado I), esto puede explicarse en primer lugar por la forma en la que ha evolucionado la cultura al haber acogido en la capital al festival de rock más importante de Latinoamérica (Rock al parque) desde 1995, al nacimiento de emisoras especializadas en rock como radioactiva (que inicio en 1995 al formato rock) o radionica (que en 1995 incluyó al rock cuando era conocida como la Radio Difusora Nacional) y al nacimiento del canal MTV latino (en 1993) que ayudaron a incorporar elementos musicales de culturas extranjeras al folclor nacional, producto de estos sucesos se han creado bares de rock en la ciudad de todas las clases, desde el Hard Rock Café y Rock Graden, hasta bares pequeños por la primero de mayo y ha cambiado de igual manera la música bailable, en los bares de géneros distintos al rock, de la capital.
GRAFICA 1.
Crecimiento del PIB de Colombia y Bogotá, 2001 – 2009 (millones de pesos constantes 2000) 2,5% 4,6% 4,7% 5,7% 2,5% 4,7% 5,2% 6,7% 2,3% 2,2% 6,9% 7,5% 2,5% 0,5% 4,1% 7,3% 7,8% 0,1% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12%
* El PIB de 2007 es preliminar suministrado en Cuentas Regionales -DANE.
** Las tasas de crecimiento para Bogotá es basada a precios constantes de 1994. DANE- Secretaria de Hacienda Distrital, SHD y para Colombia es tomado del Gobierno Nacional. P: preliminar. Py: proyectado
Fuente: DANE, Cuentas Económicas Departamentales.
Cálculos: Dirección de Estudios e Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá.
Sin embargo, es importante resaltar que todo este fenómeno cultural tiene también buenas bases económicas debido al aumento del PIB en Bogotá en la ultima década del 4.52% en promedio como muestra la grafica (cámara de comercio), lo que ha permitido el surgimiento de grupos musicales y de estudios de grabación en la ciudad debido a que al aumentar los ingresos queda un mayor presupuesto excedente para gastar en actividades de esparcimiento.
Lo anteriormente mencionado ha generado una industria en la que los estudios de grabación de sonido semi-profesionales ubicados en la ciudad de Bogotá cuentan con: equipos tecnológicamente apropiados para lograr una calidad bastante alta, el mejor software de grabación y mezcla, un buen conocimiento musical e instrumentos de las mejores marcas y calidad para ser interpretados en el proceso. Sin embargo, existe una dimensión que los competidores actuales dejan de lado para desbordar toda su atención en la fase operativa y se trata de la parte humanística en el servicio, ya que la música por su misma naturaleza tiene una relación profunda con la parte emocional y con la motivaciones de los seres humanos que por lo tanto debe ser tenida en cuenta en el transcurso de la grabación.
canto (si se encuentra a una persona profesional y con cualidades humanas adecuadas para el cargo). Además de ayudar a la sociedad, el desarrollo de este programa llamado “VIVA LA MÚSICA” dará una Imagen corporativa positiva para la empresa.
Por otra parte, de los valores surgen preocupaciones respecto al negocio, entendemos que los seres humanos buscan la autorrealización en su vida para satisfacer una necesidad implícita en su naturaleza, en la búsqueda de ese bienestar potencia sus capacidades para lograr desarrollarse en una visión, que en el caso de un músico que asiste a un estudio, consiste en realizar el sueño de ser un artista capacitado de acuerdo con los músicos que admira y el tipo de música que le gusta, por lo que debe ser visto como tal y no como alguien a quien debe entregársele un CD lo mas pronto posible.
Por lo tanto Beat Brothers se enfocará en generar una motivación en sus clientes al trabajar con ellos, ya que en esta organización se sabe que lograr este objetivo facilitará el trabajo y hará que nazca la inspiración de los artistas que estén grabando.
Por ejemplo, al trabajar con músicos que están comenzando es necesario tener en cuenta que no basta con grabarles lo que ellos lleven al estudio, ya que en el proceso pueden cometer mucho errores de principiantes que harán que el resultado no sea el esperado y causará desagrado hacia su trabajo (frustración) y hacia la labor de la empresa, en lugar de esto Beat Brothers desarrollará un proceso formativo corto que prepare no solo a los principiantes sino que también de guías a los músicos expertos para optimizar el espacio y tiempo de grabación y especialmente del producto.
arte, sin embargo, el tener que repetir tomas una y otra vez, al desajustarse del tiempo y teniendo en cuenta que grabar una canción por pistas toma generalmente entre 12 y 40 horas es bastante factible que se cree un ambiente tenso que lleve de un error a otro, por lo que Beat Brothers contará con recursos y espacios des-estresantes que hagan olvidar un poco al músico del ritmo veloz del momento y lo ponga a distraerse y relajarse.
Es importante resaltar que estos aspectos no han sido tenidos en cuenta por los competidores, que simplemente se limitan a realizar un trabajo técnico.
Por ultimo y en el marco de la responsabilidad social empresarial debe ser un compromiso de la empresa controlar sus niveles de ruido para no causar contaminación auditiva en su entorno más próximo. Para contextualizar al lector al respecto, en Colombia rige la resolución 627 de 2006 que indica que para el sector B de tranquilidad y ruido moderado (que incluye zonas residenciales, universitarias, de colegios y parques en zonas residenciales) como lo es la mayoría de la localidad de chapinero, el estándar máximo permitido de niveles de emisión de ruido en dB (A) de día es de 65 y de noche de 55. Y en Bogotá se rige por medio del acuerdo 79 de 2003 que menciona: “Som et er el ej ercicio de art e, oficio o act ividad de índole dom ést ica o económ ica a los niveles de ruido adm isibles, según los horarios y condiciones est ablecidos en la ley, los reglam ent os y las norm as dist rit ales.” Com o una obligación de los ciudadanos.
Por lo que Beat Brothers adem ás de cum plir con estas norm as las extenderá para no causar ningún tipo de m olestia sonora a sus vecinos.
Academia Musical Soñarte y el grupo de Rock Alternativo Arezzo, ha tocado en diversos festivales musicales de Bogotá y recibido el premio Melliori del Colegio Cafam en la categoría de música instrumental. Domina programas de grabación musical como Pro-Tools y Sonar, tiene conocimientos en amplificadores de potencia y tratamiento de señales y su papel en Beat Brothers será el de Ingeniero de Sonido. Y Mario Andrés Camargo España, Estudiante de Administración de empresas de la universidad Javeriana que tiene 23 años de edad de los cuales 8 ha dedicado a la música con Arezzo con el cual ha tocado en festivales musicales como el del colegio Cafam, de la Universidad Javeriana, Rock bajo la Séptima y Bogotá Ciudad Rock, entre otros. Su papel en la organización será el de Productor y Administrador.
GLOSARIO
Amplificador de potencia: Es un amplificador de pequeña señal y alta ganancia, seguido por una etapa de salida (Sedra, 2006).
Carpa distrito rock: Es un espacio adecuado en el parque Simón Bolívar dentro de los días que el festival “Rock al parque” es desarrollado en ese escenario, el propósito de esta carpa es el de promocionar negocios relacionados con el Rock en Bogotá, los cuales son: disqueras independientes, estudios de grabación y salas de ensayo, medios de comunicación, tiendas de ropa y accesorios, artesanías, tatto y piercing, escuelas y procesos de formación, festivales locales, distribuidores de instrumentos musicales, bares, bandas, promotores y productores, cómics (manga, hentai), ilustración, animación, video, discotiendas y deportes extremos. (www.rockalparque.gov.co)
Cuña: En radio y televisión, espacio breve para publicidad. (www.rae.es)
Demo: Versión demostrativa de un programa informático o de una grabación musical utilizada con fines de promoción. (www.rae.es)
Estudio de grabación “Semi-profesional”: Estudio de grabación de sonido que aunque puede poseer equipos de alta calidad, tiene algunos que no son los óptimos para lograr la mejor grabación, salas que no están insonorizadas totalmente, personal que no tiene estudios profesionales de grabación y no realizan el proceso de masterización. Sin embargo, en la escena local muchos de estos estudios se auto-nombran profesionales sin serlo y esto ha creado una confusión respecto al término en la escena local.
Grabación de ensayo: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, será entendida como un método de grabación en el que los artistas entran a la sala y por medio de unos micrófonos colocados estratégicamente se obtiene una reproducción del ensayo que sin mezclarse ni “masterizarse” es entregada al cliente.
Grabación en bloque: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, será entendida como un método de grabación en el que todos los instrumentos se graban paralelamente, pero la voz aparte después del bloque de instrumentos para que al finalizar el proceso sean mezclados.
Grabación por pistas: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, será entendida como un método de grabación en el que cada instrumento se graba independientemente (cada uno es una pista) en un orden especifico, que comienza con la percusión y termina con la voz para que al fin del proceso sean mezclados.
“Es por esto que el enfoque humanista considera que la naturaleza humana no puede ser una maravilla en su desarrollo físico y un caos en el desarrollo psíquico. Por el contrario sostiene y prueba la tesis de que hay un pleno paralelismo entre ambos aspectos” (Martínez, 1982).
Pero el punto más fuerte de la definición que se tomará es descrita por el autor asì: “El hombre muestra capacidad y también deseo, de desarrollar sus potencialidades. Parecería que esto se debiera a una necesidad o motivo fundamental que orienta, da energía e integra el organismo humano. Este impulso natural lo guía hacia su plena autorrealización, lo lleva a organizar su experiencia y, si lo puede hacer en ausencia de factores perturbadores graves, esta organización se orientara en el sentido de la madurez y del funcionamiento adecuado, es decir, en el sentido de la conducta racional y social subjetivamente satisfactoria y objetivamente eficaz” (Martínez, 1982).
“Se plantea entonces desde el enfoque humanista, una completa descripción de lo que significa existir como ser humano.” (Martínez, 1982).
Insonorizar: Acondicionar un lugar, una habitación, etc., para aislarlos acústicamente. (www.rae.es)
Jingle: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es un eslogan musical memorable, generalmente con ritmo y melodía contagiosos que es usado comercialmente, generalmente en radio y esporádicamente en televisión.
Masterización: Es la ciencia y el arte de optimizar una obra musical. Tiene el objeto de compactar los distintos instrumentos o componentes de la obra y someterlos a un proceso conjunto. Entre las soluciones que permite la masterización las más comunes son: homogeneizar un trabajo de muchas pistas para que pueda ser entendido en conjunto, dar volumen a la obra y destacar aspectos del sonido que resulten atractivos mediante procesos acústicos de complejidad diversa. (www.babylon.com)
Mezcla: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es el proceso de post-grabación que toma cada pista para optimizarla al asignarle niveles de altos, bajos, medios y volumen, entre otros, para que al momento en el que sean reproducidas al mismo tiempo tengan el sonido y volumen apropiados y deseados por los artistas.
Música fusión: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre se entiende a la música fusión como un género musical que nace de mezclar otros dos géneros, se puede agregar de una u otra tendencia el ritmo, estilo, tiempo y/o dinámicas.
Pro-Tools: Es el software de grabación de sonido más popular y usado del mundo.
Sala de ensayo: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es una habitación o un espacio modificado con el fin de insonorizarla, total o parcialmente, con diversos materiales.
Shots: Cumplen la función de micrófonos para la batería cuando se están usando triggers.
Tratamiento de señales: Cualquier tipo de modificación a alguna señal (en este caso señales de audio).
Triggers: Transformador de señales acústicas a digitales que permite escoger el sonido deseado para la batería dentro de un rango de opciones.
Capitulo 1
1.1 ANÁLISIS DEL SETOR
Antes de comenzar con la primera tarea se separarán las UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIO de BEATH BROTHERS así:
UEN A (Sala de ensayo): Se determina como una unidad diferente a la del estudio de grabación porque tiene muchos más competidores en diversos sectores de la ciudad.
Competencia directa: En la carrera 16 entre las calles 34 y 36 se encuentran los principales competidores de BEAT BROTHERS producciones (Independent, Cuatro Cuartos, Acoustic y Alterna) por ser líderes del mercado, sin embrago, salas de ensayo de todo tipo están distribuidas por toda la ciudad de diferentes tamaños, calidades y precios, el número de estas salas es indeterminado pero ya que en este servicio es clave la ubicación del lugar de ensayos nos preocupamos por las que están ubicadas en chapinero, estas son las más reconocidas de la ciudad y tienen precios que oscilan entre los 9.000 y los 16.000 pesos por hora de ensayo.
Competencia indirecta: Escuelas de música, universidades con el programa de música o afines.
Abstención: Ya que los clientes de BEAT BROTHERS son las bandas o artistas musicales de Bogotá se puede asegurar que la abstención no existe porque todos los artistas ensayan de alguna de las formas anteriormente descritas.
UEN B (Estudio de grabación): Cuenta con algunos competidores en común con la unidad A pero tiene algunos específicos.
Competencia directa: Cuatro Cuartos, Independent, Alterna, entre muchos más, en esta UEN es menos importante la ubicación pero no deja de ser un elemento relevante.
Competencia indirecta: Escuelas de música, universidades.
Satisfacción de la necesidad por su propia mano: Se suele dar en una baja escala por el conocimiento especializado que se debe tener y el valor de los recursos necesarios para elaborar una grabación.
Abstención: Es muy frecuente en especial en las bandas nuevas, esto ocurre algunas veces por desconocimiento de los lugares adecuados para grabar, porque se piensa que la grabación es muy costosa o porque muchas veces se piensa que estas grabaciones son para bandas con mayor trayectoria, pero la verdad es que a cualquier grupo musical le sirve mucho hacer una grabación de mediana calidad para saber cómo suenan en CD, qué deben mejorar, cómo trabajan con el metrónomo y es muy útil para dar a conocer el proyecto musical.
Ahora, para llevar a cabo el análisis del sector se hará uso de la siguiente herramienta de la administración de empresas creada para tal fin:
1.1.1 CINCO FUERZAS DE PORTER
Intensidad competitiva UEN A: De acuerdo con la baja de precios que se ha visto en el último año en la industria (de un promedio de 18.000 pesos se ha pasado a un promedio de 12.000 pesos por hora de ensayo) y a la generación de diversas promociones agresivas se puede decir que hay un ambiente bastante competitivo en la industria.
Intensidad competitiva UEN B: En esta UEN la competencia suele no ser tan intensa, tal vez por la presencia de menos competidores y por una relativa segmentación, esto se ve reflejado en los precios altos, la baja publicidad, y las promociones poco agresivas o nulas.
1.1.1.2 Amenazas de entrada.
Amenazas de entrada UEN A: Debido a que no hay economías de escala tan importantes por no tratarse de un producto de consumo masivo, a la necesidad de capital relativamente accesible y a la falta de unos líderes con un dominio grande de la industria que pongan barreras de entrada se puede decir que actualmente existen bastantes posibilidades para entrantes potenciales al sector.
Amenazas UEN B: Las barreras de la industria se dan al porque se debe aumentar la inversión a comparación del estudio, también hacen falta conocimientos para grabar y producir y hay unos estudios con tradición en la ciudad que por ser tan conocidos dificultan la entrada.
1.1.1.3 Proveedores.
aunque se pensaría que tienen un poder de negociación alto las marcas como Marshall, Evans, Pearl y Shure (que son las que se piensa usar) se pueden conseguir en otros lugares que están en la séptima entre calles 55 y 58 y en el centro de Bogotá principalmente.
Proveedores UEN B: Para adquirir los suministros que son exclusivos de esta UEN se cuenta con El redoblante sound store, Yamaki y almacenes en el centro (que son poco confiables) por lo que hay una reducida oferta en la ciudad y aunque se pensaría que tienen un poder de negociación muy alto, debido a la posibilidad de comprar en Estados Unidos o por Internet pierden este poder en cierta parte.
1.1.1.4 Productos sustitutos.
Únicamente las universidades o escuelas de música en donde es posible ensayar o hasta grabar.
1.1.1.5 Clientes.
Los grupos musicales, tienen un alto poder de negociación debido a la gran cantidad de pequeños competidores en la industria y serán detallados de mejor forma en el punto 5.
1.2 ANÁLISIS DEL MERCADO
1.2.1 HIPOTESIS DE SEGMENTACIÓN
1.2.1.1 Género musical.
xilófonos, maracas entre otros y trompetas o saxofones. Mientras que una banda de jazz puede necesitar un contrabajo una batería sencilla y una guitarra. Esto hace que la grabación sea distinta, que la forma de ensayar sea distinta y que el sonido que desean desarrollar sea distinto por lo que la forma de hacer las cosas cambia radicalmente y propone necesidades y segmentos diferentes. Por lo que es primordial escoger los géneros musicales con los que desea trabajar, el equipo de trabajo de Beat Brothers tiene experiencia en el rock alternativo, esta experiencia puede extenderse a bandas de rock y rock pop que están fuertemente relacionados con el rock alternativo, aunque la infraestructura permitiría grabar a agrupaciones de metal, punk, neo punk, jazz, fusión y pop.
1.2.1.2 Nivel musical.
Es innegable que las necesidades de los artistas varían en un grado muy alto dependiendo de su nivel musical, agrupaciones que están empezando y tocan aficionadamente probablemente buscarán una grabación simple que les permita conocer la experiencia de grabar y que sonido pueden lograr en el estudio, grupos de mas trayectoria necesitan mayor compromiso, tiempo y recursos para obtener una muestra de su música conocida como “demo” satisfactoria, sin embargo una banda profesional requiere aun mas de todo lo anterior y especificaciones en la infraestructura y tecnología que se unan para estar en un CD profesional; La organización tiene un segmento enorme en este sentido al poder grabar a músicos aficionados y semi-profesionales que son casi todo el mercado.
1.2.1.3 Uso primordial de la grabación.
humanos, físicos y específicamente tecnológicos para ser puesta, esto podría incluir a todos los propósitos exceptuando la grabación profesional.
1.2.1.4 Edad.
Esta variable establece muchas de las preferencias del consumidor, es clave para determinar aspectos en el servicio, el trato y el estilo y canales de comunicación con el cliente, así como todos los servicios adicionales que serán diferenciadores para Beat Brothers, el segmento elegido por la empresa son los jóvenes entre 15 y 24 años de edad.
1.2.1.5 Estrato.
Debido a que desafortunadamente los estratos 1 y 2 poseen un bajo poder adquisitivo, es bastante difícil para ellos poder costear este tipo de servicios, por lo que se tomaran los estratos 3, 4, 5 y 6.
1.2.1.6 Ubicación geográfica.
Los clientes de la organización serán estudiantes universitarios en su gran mayoría, esto indicaría que el lugar de ensayo y grabación debe estar cerca de las universidades ya que para los jóvenes músicos será más fácil llegar a este sitio entre clases o al terminarlas y será un lugar central. Por lo tanto Beat Brothers, que estará ubicado en Chapinero, tomará como segmento a esta localidad además de Teusaquillo, Suba, Usaquén y Barrios Unidos.
1.2.2 MERCADO OBJETIVO
1.2.3 PRONOSTICO DEL MERCADO POTENCIAL.
De acuerdo con la justificación presentada en el planteamiento del trabajo de grado I, el número total de bandas en la ciudad de Bogotá alcanza las 1562.
1.2.4 PRONOSTICO SEGMENTADO
La población de habitantes de 15 a 24 años de las 5 localidades establecidas anteriormente alcanza los 330.013 jóvenes, esto es el 42 % de las personas en este rango de edad en Bogotá, aunque cabe aclarar que no todas los individuos pertenecen a una banda, por lo que este no sería el tamaño total del segmento. Sin embargo esta proporción de jóvenes será usada para determinar la proporción de bandas que tienen las localidades seleccionadas.
De esta forma se obtiene que el 42 % del total de 1562 agrupaciones sea igual a 661 bandas que es el tamaño total del segmento de mercado.
1.3 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
De acuerdo con un foro en Rockombia.org ¹ y con una percepción personal al respecto, los competidores que lideran la industria de grabación y salas de ensayo en Bogotá son: Cuatro cuartos, Independent, Acoustic y Alterna. Por consiguiente estos serán los competidores que se analizarán.
1.3.1 CUATRO CUARTOS
Cuatro cuartos es el líder indiscutible de la industria de grabación en Bogotá, en abril cumplió 9 años de existencia y aunque sus clientes objetivo son los grupos “emo”, no dejan de lado otras expresiones del rock y de la música en general. Sus propietarios son Juan Carlos Bravo (miembro de la reconocida banda TOXIC) y Alejandro Veloza (de la también famosa SEVERA MATACERA).
Los servicios que presta cuatro cuartos son: Grabación profesional, grabación de ensayos (10 canales), producción musical, edición, mezcla y masterización, grabación a domicilio, música original, música publicitaria, cuñas, jingles, locuciones, creación de pistas (audio-midi), restauración de audio, edición de partituras, transferencia de formatos y backline completo.
La extensión es: grabación de ensayo con mezcla (grabación en bloque) y grabación por pistas.
Los recursos de Cuatro Cuartos son: consola M-audio de 10 canales independientes, batería DW, amplificadores Laney, Triggers para batería marca Roland y micrófonos AKG, Shure y M-audio.
El producto aumentado es: Producto real + Happy hour + grabación a domicilio + Backup de la sesión de grabación (audios independientes).
acuerdo con sus bases de datos aunque las ventas se concretan directamente con el ingeniero de sonido al final.
Los precios de Cuatro cuartos son: hora de ensayo 16.000, grabación de ensayo 70.000, grabación por pistas 400.000 (12 horas).
Por último, Cuatro cuartos está ubicado en la calle 36 No 16 – 23.
1.3.2 INDEPENDENT
Independent es el competidor más fuerte de cuatro cuartos, está ubicado en la carrera 16 No 34 – 70 (bastante cerca a cuatro cuartos) y su mercado objetivo son las agrupaciones de metal.
Los servicios que ofrece son: sala de ensayo, grabación de sonido y backline. También ofrece grabación en bloque y por pistas como extensión.
La sala de ensayo está equipada con: Bateria Mapex, amplificadores Crate y Peavey, micrófonos Shure y Senheiser.
Mientras que el estudio de grabación cuenta con: Pro-tools, consola Alesis, micrófonos Senheiser y Shure, equipos AKG y Roland.
La comunicación es realizada básicamente a través de Myspace (www.myspace.com/independentbogota) ya que su proximidad a cuatro cuartos favorece bastante la difusión de su propuesta. Sus precios son: hora de ensayo 14.000, grabación de ensayo 80.000, grabación por pistas 300.000.
1.3.3 ACOUSTIC
También está ubicado en las proximidades de Cuatro cuartos en la carrera 16 No 35 – 52, en este lugar se comienza a ver un eje musical muy importante de la ciudad. Acoustic únicamente está en el negocio de las salas de ensayo, cuenta con tres de ellas, que son:
Sala V.I.P. RANDALL
Amplificadores de guitarra cabina cabezote randall 100-150 w, amplificador para bajo cabina cabezote behringer 450w, batería dw pacific, mezcla por consola Carvin 16 canales estéreo y efectos.
Sala MARSHALL
Amplificadores de guitarra Cabina Cabezote Marshall 100 W, Amplificador para Bajo Peavey TNT 115 W, Ecualizador Grafico 7 Bandas, Batería TAMA, Mezcla por Consola Behringer 16 Canales Efectos y Ecualizador Grafico de 32 Bandas.
Sala LANEY
Amplificadores de guitarra Cabina Cabezote Laney 120 W, Amplificador para Bajo Laney 160 W, Batería PEARL.
Servicios adicionales de Up selling que tiene Acoustic son compra venta de instrumentos musicales y parqueadero, y de Cross selling está la asesoría técnica. Los precios van de 10.000 a 13.000 pesos por hora de ensayo.
1.5.4 ALTERNA
Sus servicios incluyen: estudio de grabación, backline y tres salas de ensayo:
Sala VIP (9.000 pesos por hora)
Amplificación para guitarra: Randall Rh Cabezote 120 Wtts, Laney inglesa 120 Wtts, Laney LV300 Cabezote 300 Wtts y Laney Cabina HH x (2). Amplificación para bajo: Ampeg SVT 200 450wtts y Cabina Ashdow 1x15 350 Wtss. Bateria: Rogers 5 Piezas, Parches de Aceite, Bases de Platillos. (x4), Doble Pedal (Twin) y Hi-Hat(Con Platillos). Amplificación de voces: Yamaki 800 Wtts 8 Canales, Peavey 115 Cabinas x (2) y Microfonos Shure x (3).
Sala Rockstar (10.000 pesos por hora)
Amplificación para guitarra: Randall RH Cabezote 120 Wtts. (x2) y Randall G2 Cabina. (x2). Amplificación para bajo: Cabezote SWR 400 Wtts y Crate Celestion Cabina 4x10 400 Wtts. Bateria: Mapex Serie - M 5 Piezas, Toms Flotantes, Parches de Aceite, Bases de Platillos. (x4), Doble Pedal Gibraltar y Hi-Hat(Con Platillos). Amplificación de voces: Alesis 8 Canales, Peavey 115 Cabinas x (2) y Microfonos Shure x (3).
Sala Hi-Fi (12.500 pesos por hora)
Consola de voz Yamaha 8 Canales, Yamaha Cabinas 1000 Wtts x(2) y Micrófonos Shure x (3).
Fuente: http://www.myspace.com/alternaestudiodegrabacion
1.4 CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO
El diseño del servicio de grabación ofrecido por Beat Brothers se llevó a cabo tomando como base a una encuesta realizada para este plan de negocios a cien agrupaciones musicales dentro del segmento de mercado, una de las encuestas respondidas es presentada en el ANEXO 1, los resultados fueron contrastados con una encuesta similar realizada en rockombia.com² y se encontró consistencia con esta última.
La encuesta se divide en dos partes; la primera de ellas contiene dos preguntas abiertas que indagan acerca de lo que quiere el músico que diligencia la encuesta en cuanto a las características básicas y adicionales del servicio.
Pregunta 1.
¿Qué aspectos considera que debe tener un estudio de grabación? (equipos, infraestructura, productos, servicios, etc.)
Pregunta 2.
¿Qué aspectos adicionales (además de los convencionales) le gustaría tener en un estudio de grabación?
Las respuestas fueron agrupadas en 14 puntos en los que se ajustó cada respuesta abierta de las preguntas 1 y 2.
A continuación se muestran los resultados de esta primera parte de la encuesta:
GRÁFICA 1.
La segunda parte de la encuesta consta de una sola pregunta cerrada que da sin embargo, la posibilidad de elegir más de una opción, este interrogante pretende evaluar aspectos hipotéticos que se habían planteado en un principio como satisfactorios para los clientes, los resultados son los siguientes:
GRÁFICA 2.
encuestados, exceptuando la zona de entrenamiento físico con apenas 18 votos de 100 a favor.
1.4.1 PRODUCTO REAL
1.4.1.1 Aspectos técnicos.
Para satisfacer las necesidades de sus clientes BEAT BROTHERS deberá contar con: La versión Empowered 7.4 del software de grabación pro-tools, micrófono profesional de grabación Shure KSM 27, micrófonos para instrumentos marca Shure de la línea Beta (un Beta 91 y cinco Betas 57A), y dos Shure SM 8, interfaz audio MRV10 de 10 canales análogos y Parlantes M-audio. En cuanto a los instrumentos una batería marca Pearl FORUM Series, dos amplificadores para guitarra Marshall MG100DFX, amplificador para bajo Berhinger de 120 watts y triggers para batería marca Roland.
1.4.1.2 Otros aspectos.
La sala de grabación como tal debe medir 30 metros cuadrados (la más grande del mercado), Aire acondicionado, tarima para la batería, cabina y aislamiento acústico total. El ingeniero de sonido sería Felipe Camargo, quien es ingeniero electrónico de la nacional con énfasis en sonido.
1.4.2 PRODUCTO AUMENTADO
1.4.2.1 Características innovadoras que diferencian de la competencia.
Consola de videojuegos. NINTENDO WII.
Curso de grabación para músicos.
el estudio sea optimo y no cometan errores. Este tipo de formación fue pensada principalmente para grupos principiantes que en la encuesta manifestaron su agrado por la idea.
Zona de alimentación.
Es necesario incluir una mesa y sillas en el presupuesto para esta zona.
Videograbación y fotos del proceso de grabación. Video-cámara Sony Handycam Dcr-Dvd 650.
Venta de accesorios musicales.
Ya que este tipo de accesorios son importados por las tiendas musicales, sería muy difícil para Beat Brothers comprarlos a precio de fabrica, debido a que no se manejaran grandes volúmenes y a que importar este tipo de accesorios está muy separado del negocio de la organización, por lo tanto se comprarán a las tiendas musicales y se venderán a los músicos por el mismo precio, aunque no se obtendrá utilidad en estas ventas, y por eso no se incluye en el Cross Selling, si será un valor agregado para los clientes que con los otros aspectos impulsará las ventas de grabaciones.
Tarima para espectadores.
La idea de crear un espacio en donde los amigos, novias y admiradores de las bandas puedan ver el proceso de grabación surgió de la encuesta y para su realización únicamente es necesario adecuar una pequeña tarima a un costado de la sala de grabación con capacidad máxima de 6 personas.
Parqueadero.
En el Up Selling podrían encontrarse servicios como la venta de bebidas a los músicos.
En el Cross Selling podrían incluirse servicios como el Alquiler de instrumentos y la sala de ensayos. Publicidad.
Alquiler de instrumentos.
Estos instrumentos serían: teclado maraca Yamaha PSR E 403, bajo Ibanez GSR 705 y guitarra Fender Squire.
Sala de ensayos.
Beat Brothers pretende entrar a competir en la industria de la grabación de sonido, pero participa de igual manera en el negocio de las salas de ensayo porque en primer lugar es un servicio menor que permite dar a conocer a la organización en primera instancia para que al crear confianza y fidelidad hacia la marca llegue a consumir el producto principal, y por otro lado, porque es un servicio relacionado que traería ganancias adicionales a la organización, por lo que se podría catalogar como una estrategia de Cross Selling.
Los equipos que se deben adquirir para esta sala son especificados en el plan operativo. Como valor agregado para esta Unidad Estratégica de Negocio se grabarán algunas sesiones de ensayos.
1.5 ESTRATEGIAS DE PRECIO
1.5.1 Precio de la competencia
Cuatro cuartos: hora de ensayo 16.000, grabación de ensayo 70.000, grabación por pistas 400.000 (12 horas).
Acoustic: hora de ensayo de 10.000 a 13.000.
Alterna: De 9.000 a 12.500 por hora de ensayo, grabación de ensayo 90.000, grabación por pistas 320.000.
1.5.2 Forma de pago
La forma de pago se realiza por mitades, el 50% al comienzo y el 50% restante al ser entregado el producto, no se aceptan tarjetas, cheques ni ningún otro medio de pago diferente al efectivo, por lo que en este aspecto no se facilita la transacción para nada.
1.5.3 Valor del cliente
Ya que los clientes que realizan más transacciones deben tener un trato especial sería interesante en este aspecto regalar horas de grabación, de ensayo o canciones por un número determinado de canciones u horas de grabación realizadas en el estudio o pagadas de ensayo. Por cada 5 horas de ensayo que cuesta 9.000 pesos la hora se obsequia otra hora gratis, mientras que por cada 3 canciones grabadas en el estudio que tienen un precio de 300.000 pesos cada una (16 horas de grabación y mezcla) se regala la cuarta.
1.6 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN
1.6.1 Internet.
1.6.1.1 Sitio Web
La página de internet será el medio más importante para difundir y profundizar en los aspectos diferenciadores de Beat Brothers, En el Anexo 4 se presenta el diseño del Home de dicho sitio.
1.6.1.2 Facebook
1.6.1.3 Myspace
Tal como en Facebook se pueden añadir imágenes, videos, música e información al crear un space del estudio.
1.6.2 Material POP (POINT OF PURCHASE)
Los volantes, las tarjetas y los afiches son el otro medio de difusión. Estos deben ubicarse en tiendas de instrumentos musicales, eventos importantes de música en la ciudad y cerca a las universidades (en el Anexo 3 se puede ver el diseño de las tarjetas).
1.6.3 Carpa Distrito Rock.
Este espacio dentro de Rock al Parque sería el último medio que se usaría para difundir esta propuesta innovadora de grabación, el espacio es de aproximadamente 3 metros cuadrados y se estaría repartiendo todo tipo de papelería y concretando negocios futuros.
1.7 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
Los mensajes, aunque sencillos, son totalmente innovadores en el negocio de la grabación de sonido y están diseñados por los clientes para garantizar su total satisfacción, estos son:
1.7.1 Espacio
Beat Brothers se anunciará como el estudio de grabación más amplio de la ciudad con una sala de 30 metros cuadrados.
1.7.2 Responsabilidad Social Empresarial
1.7.3 Grabación con acompañantes
Beat Brothers será el primer estudio de grabación en el que se piense en los acompañantes de los integrantes de los grupos musicales al disponer una tarima para que ellos disfruten de la experiencia.
1.7.4 Formación
Beat Brothers será el único estudio en su clase que cuente con un curso virtual de formación para los músicos que deseen estar totalmente preparados al momento de grabar.
1.8 PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO
El gasto total de la mezcla de mercadeo se observa en la siguiente tabla:
Concepto Valor
Guitarras del proyecto social 900.000
Carpa distrito rock 300.000
Material POP 300.000
Dominio Web 500.000
TOTAL 2.000.000
1.9 PROYECCIÓN DE VENTAS
1.9.1 META DE PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Teniendo en cuenta las 661 Bandas tomadas en el punto 2.4 como segmento de mercado ahora se debe aclarar la porción que se espera atraer.
En la siguiente tabla se puede observar las metas de ventas medidas en agrupaciones por año que se desea tener en los primeros tres años de funcionamiento en porcentaje y número total de acuerdo con tres escenarios: Optimista, Moderado y Pesimista.
Año 1 Año 2 Año 3
% Total % Total % Total
Optimista 3% 20 10% 66 17% 112
Moderado 2% 13 5% 33 8,5% 56
Capitulo 2
2.1 FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Área Total de Beat Brothers: 90 mts² Ubicación: Calle 73 # 30 – 33.
Número de Salas: 2.
Capacidad de Acompañantes: 6 personas. Baños: 1.
Área Total de la Sala de Ensayo: 30 mts² Área Total de la Sala de Grabación: 20mts² Guitarra para Alquilar: 1.
Guitarras Acústicas: 15. Bajo Para Alquilar: 1. Teclado para Alquilar: 1.
Bases para Micrófonos de Voz: 4. Bases para Micrófonos de Batería: 3. Amplificadores de Guitarra: 3 de 100 Watt. Amplificador de Bajo: 1 de 65 Watt.
Mixer para voz/teclado: 1 de 180 Watt.
Cabinas para voz/ teclado: 2 de 90 Watt cada una. Baterías: 2 de cinco piezas cada una.
Triggers: 3.
Shots para Triggers: 3. Ventiladores: 4 de tipo piso.
Micrófonos: 9, tres dinámicos para voz, cinco dinámicos y de condensador para batería y uno de condensador para voz.
Consola: 1 de 10 canales análogos, preamplificada y con ecualizadores. Computador: 1.
Parlantes: 1 profesional con respuesta de frecuencia de 30 Khz. Televisor: 1 LCD.
Sillas: 1 gerencial.
Escritorio: 1 para computador. Comedor: 1 de cuatro puestos. Video-cámara: 1.
iPad: 1.
Sofá: 2 de cuatro puestos.
2.2 PROCESO
2.2.1 Descripción del proceso
El cliente debe programar la jornada de grabación con por lo menos un día de anticipación con la mitad del costo total de la grabación para poder alistar la sala y al ingeniero de sonido, aclarando de antemano el número de canciones que grabará, el método de grabación que usará y la cantidad de instrumentos que serán interpretados en la producción. Antes de que llegue el cliente se deben instalar los micrófonos y triggers de la batería y afinarla para tenerla lista para la sesión, los volúmenes, cableado, mezcla y software también deben estar preparados.
trompetas que pueda tener la banda, al final de esta etapa de grabación se procede con la voz o voces.
La etapa de mezcla comienza entonces con la ecualización de la batería y la programación de los triggers que hayan sido incorporados al instrumento, luego se ecualizan el bajo, guitarra, teclado y voz y se termina el proceso ajustando los volúmenes y entregando el producto al cliente al recibir la mitad faltante de la transacción.
2.3 INFRAESTRUCTURA
2.3.1 Elección de los productos
En la ficha técnica consignada en el primer punto del plan operativo hay equipos que no se especificaron y que debido a la importancia en la operación deben ser precisados, tanto para optimizar la calidad del estudio como para alcanzar eficiencia en la parte financiera y lograr así un margen de utilidad amplio.
Por consiguiente se procederá a evaluar a fondo cada uno de estos equipos:
Guitarra para alquilar
La guitarra más popular del mundo, la Fender Stratocaster, en su versión Squier, cumple con las necesidades técnicas y presupuestales de Beat Brothers, por lo que será la escogida para el estudio.
Bajo para alquilar
El bajo Ibanez PSR 205 pertenece a una de las casas fabricantes de estos instrumentos de mayor fama en el mundo, cuenta con cinco cuerdas para que pueda cubrir a los músicos que tocan con cuatro cuerdas sin incomodarlos demasiado y obviamente a quienes usan cinco. Y su precio es bastante favorable para el estudio.
Teclado para alquilar
Principalmente por su precio, pero también por sus características técnicas se ha determinado usar en el estudio el teclado Yamaha PsrE403.
Amplificadores de guitarra para la sala de ensayo
Amplificador de guitarra para el estudio de grabación
Aunque en un principio se pensó en tener amplificadores distintos para el estudio y la sala de ensayo pensando en un Fender para el primero de ellos, se resolvió que el Marshall DSL 100 también es la mejor opción debido a la experiencia que tiene esta marca en amplificadores y la calidad de sonido que tiene este modelo en particular.
Amplificador de bajo
El Beringer Ultrabass BXL 1800 da la posibilidad de conexión para bajos activos y pasivos, da 180 watt de salida, tiene siete potenciómetros para ecualizar el sonido del bajo y un footswitch.
Mixer y Cabinas para voz/teclado
El sistema de sonido Kustom Profile One sería el Combo perfecto para la sala de ensayos, ya que cuenta con una Mixer de 180 Watt de salida y dos cabinas o altavoces con sus respectivas bases en donde pueden sonar los teclados y las voces.
Batería para el estudio de grabación
La prioridad de esta batería es su versatilidad, con el fin de lograr acoplarla al momento de grabar distintos géneros musicales así que fueron consideradas las marcas DW, Ludwig y Pearl. Pero al evaluar sus distintos precios quedaron por fuera las marcas DW y Pearl por lo que finalmente, considerando la importancia que tiene la calidad de sonido para la batería al grabar se escogió la marca la batería Legacy de Ludwig diseñada especialmente para la grabación en estudio con sonido ecualizado para dar naturalidad en los tambores hechos en madera de Abedul.
Batería para la sala de ensayo
considerar la resistencia de los tambores debido al uso constante al que será expuesta. Por lo que se opta por la marca Tama y su batería Imperial Star diseñada para ensayar y tocar en el escenario sin dejar atrás la calidad del sonido de una batería hecha en Abedul.
Triggers
Aunque tienen un precio un poco más elevado que la competencia, los trggers de Roland son más usados y tienen una mayor calidad que sus competidores, por lo que su sobrecosto se ve muy bien compensado y los hace perfectos para el proyecto.
Shots para Triggers
Sin embargo los shots, que Ddrum fabrica para los triggers son mucho más fáciles de instalar y ofrecen mayor comodidad al baterista que este grabando, además tiene un precio menor a la competencia, por lo que son los seleccionados para el proyecto.
Micrófonos
Shure no solo es la mejor marca de micrófonos del mundo, sino además la inventora de los micrófonos especializados en instrumentos y para tocar en grandes escenarios desde los años sesenta, por lo que se escogió como la marca de todos los micrófonos que use Beat Brothers.
Micrófonos dinámicos para voz
Estos 3 micrófonos serán usados para las voces al momento de ensayar y serán los SHURE 606 que son muy duraderos y tienen un excelente precio.
Micrófono de condensador para voz
para grabar la guitarra con el micrófono que aparece con el número 4 en el diagrama de los micrófonos en la batería.
Micrófonos para instrumentos
La mayoría de instrumentos se grabarán con el KSM 27 que es un micrófono profesional de grabación, sin embargo, un caso especial en el aspecto de los micrófonos al momento de grabar es el de la batería que requiere de 8 micrófonos distribuidos como se muestra en el siguiente esquema y que son descritos inmediatamente después.
DIAGRAMAS DE LOS MICRÓFONOS EN LA BATERÍA
Vista frontal
1. SHOT: Estos equipos son incluidos en el esquema como micrófonos pero cabe aclarar que no lo son, ya fueron contabilizados anteriormente con sus respectivos triggers y son graficados para hacer más comprensible la metodología de grabación de la batería.
2. BETA 91: Este es un micrófono de condensador diseñado específicamente para captar el sonido grave del bombo de la batería, es la línea más alta y especializada que SHURE tiene para este instrumento aunque resulta algo costoso.
3. SHOT.
5. SM 81: es un micrófono de condensador de muy alta calidad que esta diseñado para la grabación en estudio de instrumentos de sonido envolvente y agudo al apagar las frecuencias bajas.
6. SHOT.
7. SM 81.
8. SM 81.
Ventiladores
Los aspectos más importantes para tener en cuenta al elegir los ventiladores son su potencia, su nivel de ruido y su abarcamiento de espacio, en el primero de estos aspectos se requiere un alto rango mientras que en los últimos dos un bajo nivel, por lo que entre Bionaire y Samurai el escogido fue el ventilador Bionaire Control Programable.
Consola
Para poder grabar la batería correctamente se necesitan un total de 8 entradas disponibles en la consola, estas entradas deben tener la posibilidad de ser ecualizadas para poder contar con una excelente calidad de sonido al momento de grabar. La consola que cumple con estas características y otras importantes como Phantom y pre-amplificación es la Fast Track Ultra 8R de M-audio y es la única que tiene un precio accesible para la organización.
Televisor
Consola de videojuegos
Desde un comienzo se pensó en la consola WII de Nintendo porque además de tener las partes y funciones clásicas como las que tienen sus competidores de Play Station y Microsoft, cuenta con juegos y controles más dinámicos que permiten realizar actividades físicas más completas tanto en los videojuegos normales como en nuevas propuestas como el yoga.
Computador
Se tendrá en cuenta para el estudio el computador de escritorio de referencia Mac Pro de la casa matriz Apple, debido a que los equipos de Mac son superiores a sus competidores al no contraer virus, encender mas rápido, no detenerse de repente (cosa que sería catastrófica en la mitad de una grabación) y funcionar de mejor manera con todo tipo de hardware.
Parlantes
Diseñados para trabajar con la consola seleccionada, la NRV 10, y fabricados también por M-audio, los parlantes Studiophile BX8a Deluxe de 13 watts son los elegidos ya que producen un sonido totalmente claro y limpio e integran frecuencias altas y bajas proporcionando así un sonido natural.
Audífonos
Silla
Home Center es el proveedor seleccionado para proporcionar este producto al proyecto por contar con un gran prestigio, buenos precios y respaldo.
Video-cámara
La Samsung SMX-F34BN/XAO tiene una resolución de video de 720 x 480, zoom digital de 420X, zoom óptico de 34X un buen micrófono incorporado, cable USB y Software incluido. Será usada para consignar en video el trabajo realizado en el estudio y entregar este material a las agrupaciones.
iPad
Con el propósito de dar una herramienta a las bandas para hacer ajustes de última hora o de mirar el curso virtual para grabación que brinda Beat Brothers se pensó en una novedad tecnológica de Apple llamada iPad que funciona con el sistema de toque del iPod touch y tiene una pantalla de 9,7 pulgadas, y capacidad de ser una plataforma para jugar, leer, navegar y trabajar.
2.3.2 Elección de los Proveedores
De acuerdo con un listado de proveedores de confianza se ha elaborado la siguiente tabla en la que se consigna el producto y el proveedor elegido con el
respectivo precio que dio para el determinado insumo, en el Anexo Número 6 se pueden encontrar cotizaciones y facturas de algunos de los equipos seleccionados.
1. 2. 3. 4, 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Insonorización 3.000
Guitarra Elec. 569
Guitarras Acst. 1.650
Bajo 700
Teclado 700
Amp. Guitarra 3.000
Amp. Bajo 900
Mixer 1.254
Cabinas 0
Batería Grab. 2.453
Batería Ensy. 1.558
Triggers 600
Shots 132
Ventiladores 1.168
Micrófonos 180 930 444
Consola 1.346
Computador 1.308
Parlantes 720
Televisor 1.000
Audífonos 86
Wii 700
Silla 130
Escritorio 200
Comedor 300
Video-cámara 670
iPad 1.520
1. Home Center 2. Éxito
3. El redoblante 4. Audio Centro 5. Yamaki 6. War
7. Pepe Ganga
8. Todo Música y Sonido 9. K - Tronix
10. Ortizo 11. Froogle
Al sumar los subtotales se obtiene un gran total de 27´970.000 pesos.
2.3.3 Costos de mantenimiento
Bases 252
TOTALES 3.830 1.468 6.126 930 444 700 700 86 1.670 7.736 4.280
Año 1. Año 2. Año 3.
Guitarra Eléctrica 50
Guitarras Acústicas 10 10 10
Bajo 50 50 50
Amplificador Guitarra 60
Amplificador Bajo 60
Mixer 50
Cabinas 20
Batería para Grabación 140 140 140 Batería para Ensayos 140 140 140
Al sumar los subtotales de los costos de mantenimiento se tiene como resultado un total de 3´480.000, sin embargo, el alcance de esta cifra se entenderá en mayor profundidad en el capitulo financiero del trabajo.
2.3.4 Planos
Capitulo 3
PLAN
3.1VALORES CORPORATIVOS
Los valores corporativos de Beat Brothers son:
Responsabilidad: Consideramos nuestros servicios tan vitales e importantes para nosotros como lo son para el cliente, los proveedores y la comunidad en general al ser consientes del significado que los artistas le dan a nuestro trabajo, por lo tanto nuestro compromiso es el de apropiarnos del producto para alcanzar el mejor resultado para todas las partes.
Puntualidad: Nuestros compromisos empresariales son considerados como esenciales y por esa razón son siempre atendidos en el momento preciso, demostramos respeto por el tiempo de nuestros clientes y proveedores cumpliendo con nuestras responsabilidades a la hora acordada.
Calidad en el servicio: No nos limitamos con hacer las cosas, nos esforzamos por usar todas nuestras capacidades para entregar el mejor resultado posible en cada una de nuestras labores por lo que creamos calidad en la grabación, contamos con excelentes instrumentos y recursos, y brindamos comodidad para nuestros clientes.
3.2 MISIÓN
3.3 VISIÓN
El propósito de BEAT BROTHERS es ser líderes en el mercado de la grabación de sonido semi-profesional en los próximos 5 años, para lograr este objetivo se debe tener una política clara de repartición de dividendos igual a 0% de las utilidades en los primeros años de este proyecto, con esto se podrá ampliar el número y calidad de salas de ensayo y grabación teniendo en estas últimas un mayor énfasis en la calidad de los equipos de grabación.
3.4 TIPOS DE SOCIEDADES
Cuadro tomado de:
http://www.scribd.com/doc/1251808/Tipos-de-sociedades-en-colombia
Sin embargo, además de estos tipos de sociedades tradicionales, en 2008 y con la ley 1258 nace una nueva topología conocida como SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) que ha tomado mucha fuerza en el país y tiene las siguientes características:
- Los socios pueden ser una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
- La empresa puede ser constituida a través de un documento privado. Esto también aplica a la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad económica.
- La SAS no obliga al empresario a crear ciertos órganos, como la junta directiva, o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios.
- Pueden crear diversas clases y series de acciones, como son las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto múltiple; privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. (las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociable en bolsa.
- El pago de los aportes de los socios de la compañía puede diferirse hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo para iniciar.
actividad económica debido a la flexibilidad que brinda el esquema. En los siguientes puntos se muestra de forma más concreta el funcionamiento de la organización.
3.5 ORGANIGRAMA
3.6 ORGANOS DE GOBIERNO
Como se ha mencionado la ley 1258, prevé todo tipo de asuntos referentes a la sociedad por acciones simplificada, la cual se regirá por los estatutos y las normas de la sociedad anónima y las disposiciones generales de las sociedades (Código de Comercio), en cuanto no resulten contradictorias.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
INGENIERO DE SONIDO
Capital
El capital se pagará en los plazos que establezcan los estatutos, como ya se mencionó en el punto 4 el plazo no podrá exceder los dos años y quien se encargue de dar certificación del capital suscrito y pagado será el revisor fiscal, en caso que la SAS no tenga revisor fiscal, lo hará un contador público independiente.
Organización y Funcionamiento
El funcionamiento se puede determinar en los estatutos, sin embargo, si no ocurre así, las funciones de organización serán ejercidas por la Asamblea de Accionistas y las funciones de administración por el representante legal. Para dar una idea de lo flexible que es esta sociedad se observa que cuando la sociedad es unipersonal, el accionista puede ejercer todos los roles y funciones, incluso las de representante legal (aunque este no es el caso de Beat Brothers).
Otro claro ejemplo de flexibilidad se observa en la asamblea de accionistas, que puede reunirse en el domicilio de la sociedad o fuera de él (así no sea una reunión universal). Siempre y cuando se cumpla con la convocatoria y el quórum (que difiere radicalmente de otros tipos de sociedades), además, se permiten las reuniones no presenciales y la toma de decisiones por voto escrito y pueden regularlas en los estatutos.
Lo no pactado en los estatutos, se regirá por los artículos 19 y 20 de la Ley 222 de 1995 y tanto para la organización como para el funcionamiento no se requiere la presencia de la Superintendencia de Sociedades en ningún caso.
Convocatoria
mediante comunicación escrita dirigida al representante legal de la sociedad, antes, durante o después de la sesión correspondiente. Igualmente, los accionistas podrán renunciar a su derecho de inspección. Si dado el caso no se realizara la convocatoria y el accionista asiste a la reunión, se entenderá que renunció a la convocatoria, salvo manifestación de inconformidad antes de que la reunión se lleve a cabo.
En dado caso que por falta de quórum suficiente en la primera reunión, se lleve cabo una segunda convocatoria, la fecha de esta se podrá incluir en el texto de convocatoria de asamblea de accionistas de la primera reunión; Esta segunda reunión deberá hacerse, no antes de diez días hábiles ni después de treinta días hábiles.
Quórum y Mayoría
Respecto al Quórum y la mayoría, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas, Salvo estipulación en contrario. Así mismo, las decisiones serán tomadas con el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que se pacten mayorías superiores en los estatutos. El quórum y las mayorías en las reuniones de segunda convocatoria se regirán por lo señalado en el artículo 429 del Código de Comercio.
Representación Legal
Para la representación legal, estará a cargo una persona natural o jurídica, quien será designado por la Asamblea de Accionistas o el accionista único, salvo estipulación estatutaria en contrario, y podrá celebrar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad. El representante legal de la sociedad por acción simplificada (S.A.S), se regirá por las normas de responsabilidad de los administradores de la ley 222 de 1995.
Reformas Estatutarias
Respecto a las reformas estatutarias, deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen, por lo menos, la mitad más una de las acciones presentes. Estas reformas podrán constar en documento privado, (acta de la asamblea de accionistas), con las formalidades del artículo 189 del Código de Comercio.
Resolución de conflictos
Para la resolución de conflictos, podrá pactarse en los estatutos, que todos los conflictos societarios de las S.A.S podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores. Si no se presenta manifestación alguna, todas las controversias serán resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante el proceso verbal sumario.
Disolución
autoridad competente. Así mismo y teniendo en cuenta la Ley 258 que permite eliminar la causal de disolución durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea de accionistas reconozca su acaecimiento, este plazo será de 18 meses en el caso en que la causal sea por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.
Liquidación
En dado caso de liquidación de la S.A.S, se aplican las normas del Código de Comercio para sociedades limitadas y en últimas se aplican las normas del Código de Comercio para las sociedades anónimas, ya que se aplica la remisión del artículo 372 de este ordenamiento legal. En este caso el liquidador será el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
Junta Directiva
Para el caso de las S.A.S. no es necesario tener Junta Directiva, Si estatutariamente se crea la Junta Directiva, podrá estar conformada por uno o varios miembros, respecto de los cuales podrán establecerse reemplazos. Si no se dice nada, las funciones de administración y representación legal le corresponden al representante legal designado por la asamblea.
Para Beat Brothers las decisiones que toma la junta directiva serán dictaminadas directamente en la asamblea de accionistas.
3.7 PERFILES DE CARGOS
3.7.1 Ingeniero de sonido
acuerdo con los clientes y el gerente, que en este caso, hará las veces de productor.
Requisitos: Profesional en Ingeniería electrónica o Ingeniería de sonido con estudios musicales o experiencia en agrupaciones musicales, producción de sonido o sonido en vivo de por lo menos 3 años, que maneje Pro-Tools y técnicas de grabación.
Condiciones de trabajo: Como parte fundamental en la unidad estratégica de grabación tendrá un contrato de obra basado en el número de canciones grabadas que realizará en el momento en que él en acuerdo con las agrupaciones consideren más apropiado.
Competencias: debe tener las competencias generales de: compromiso, ética, justicia, orientación al cliente, orientación a los resultados, calidad del trabajo, sencillez, integridad, iniciativa, innovación, flexibilidad y conciencia organizacional.
Adicionalmente debe contar con las siguientes competencias: Iniciativa – Autonomía – Sencillez (que se refiere a la rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen en el día a día de la actividad), Orientación al cliente interno y externo, Profundidad en el conocimiento de los productos, Comunicación, Credibilidad técnica y Pensamiento analítico.
Sueldo: 75.000 pesos por obra.
3.7.2 Asistente
de que los grupos dispongan de lo que necesiten para ensayar y grabar, del cobro de los ensayos y es responsable también de todos los recursos físicos de Beat Brothers.
Requisitos: Bachiller con excelente presentación personal que tenga experiencia tocando en grupos musicales o interpretando algún instrumento de 1 año.
Condiciones de trabajo: Como parte de la unidad estratégica de ensayos tendrá en principio un contrato a término fijo con un horario de 8 horas diarias que van de 10 de la mañana a 8 de la noche con un espacio para almorzar de 12 a 2 de la tarde.
Competencias: debe tener las competencias generales de: compromiso, ética, justicia, orientación al cliente, orientación a los resultados, calidad del trabajo, sencillez, integridad, iniciativa, innovación, flexibilidad y conciencia organizacional.
Además debe contar con: Dinamismo – Energía, Colaboración, Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel de compromiso – Disciplina personal – Productividad, Presentación de soluciones comerciales, Manejo de relaciones de negocios, Desarrollo de relaciones y Tolerancia a la presión.
Sueldo: 515.000 pesos.
3.8TRAMITES DE FORMALIZACIÓN
3.8.1Consulta de Nombre
Como lo indica la página el nombre de Beat Brothers puede ser usado:
3.8.2 Consulta de Actividad Económica
Al revisar los distintos códigos se seleccionó para Beat Brothers:
D224003 Servicios de Grabación de Discos.
3.8.3 Pagos
De acuerdo con el simulador de pagos virtual usado se observan los siguientes pagos con un capital de 10´000.000 pesos y un establecimiento:
CAMARA DE
COM ERCI O N OTARI A
MATRI CULA MERCAN TI L
I MP.
REGI STRO PROPON EN TES ALCALDI A
ESTAMPI LLAS Y
FORMULARI OS TOTAL
BOGOTÁ $ 0,00
$ 244.000,00
3.9 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
De acuerdo con las opciones en cuanto a regimenes existentes en Colombia, se debe ubicar a la compañía en el régimen común o en el simplificado de acuerdo con los requisitos previstos en el artículo 499 del Estatuto Tributario, si los cumple se debe optar por el régimen simplificado, pero si los supera, pertenecerá al común.
Estos requisitos son:
Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad gravada inferiores a cuatro mil 4.000 UVT [$95.052.000].
Que tengan como máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier sistema que implique la explotación de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en los 2009 contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT [$78.418.000].
Que no celebre en los 2010 contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT [$81.032.000].
Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año 2010 no supere la suma de (4.500 UVT) [$110.498.000]
Para la celebración de contratos de venta de bienes o servicios en el 2010 por cuantía individual superior a 3.300 UVT [$81.032.000], el responsable del régimen simplificado deberá primero inscribirse en el Régimen común.
Ingresos que se deben tener en cuenta para determinar si se pertenece al régimen simplificado
Para el cálculo de los montos de los ingresos base para pertenecer al régimen simplificado, se deben tener en cuenta los ingresos provenientes de las actividades gravadas, es decir, que si el responsable del impuesto ejerce una actividad gravada y una excluida, solo se tienen en cuenta los ingresos originados en la actividad gravada.
Las obligaciones de este régimen son:
- Inscribirse en el RUT.
- Inscribirse en la cámara de comercio.
- Llevar un libro fiscal de registro de operaciones diarias (ingresos y costos). - Exhibir en un lugar visible al público el documento en que conste la inscripción en el RUT y expedir copia del mismo en la primera venta con los adquirientes que así lo requieran.
- Informar a la administración tributaria el cese de actividades. - Suministrar información cuando la DIAN lo requiera.
Por lo que Beat Brothers cabe dentro del régimen simplificado, las prohibiciones de este régimen son:
