MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA
“IMPLANTACIÓN
DEL
SISTEMA
DE
CONTABILIDAD
COMERCIAL
A
LA
MICROEMPRESA DISTRIBUIDORA DE GAS Y
AL
TRANSPORTE
DE
CARGA
TERRESTRE
“BEYMA” DE LA CIUDAD DE ZAMORA
CORRESPONDIENTE AL PERIODO 1 DE JULIO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008”
Tesis previa a la obtención del título
de Licenciada en Contabilidad y
Auditoría
AUTORAS:
Luz Pauta
Rosa Guaillas
DIRECTOR:
Dr. Danilo Quichimbo
2009
ii
Zamora, 6 de Agosto del 2009
Dr.
Danilo Quichimbo.
DIRECTOR DE TESIS DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR
DE LOJA EXTENSIÓN ZAMORA.
CERTIFICA:
Que el presente trabajo de práctica profesional realizada por las
estudiantes Luz Pauta y Rosa Guaillas, ha sido revisado y orientado
durante su ejecución, por lo tanto autorizo su presentación.
Dr. Danilo Quichimbo
iii
DECLARACIÓN Y CESIÓN DE DERECHOS
Luz Pauta y Rosa Guaillas, declaramos ser autoras del presente trabajo y
eximimos expresamente a la Universidad Técnica Particular de Loja y a
sus representantes legales de posibles reclamos o acciones legales.
Adicionalmente declaramos conocer y aceptar las disposiciones del Art.
Art. 67 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica Particular de Loja
que en parte pertinente textualmente dice: “Forman parte del patrimonio
de la Universidad la propiedad intelectual de investigaciones, trabajos
científicos o técnicos y tesis de grado que se realicen a través, o con el
apoyo financiero, académico o institucional (operativo) de la Universidad”
iv
AUTORIA
Las ideas, conceptos, procedimientos y resultados vertidos en el presente
trabajo, son de exclusiva responsabilidad de las autoras, previo a la
investigación realizada en la microempresa Distribuidora de Gas Licuado
“BEYMA” de la ciudad de Zamora.
v
DEDICATORIA
Dedico el presente trabajo a mis
familiares a mis padres a mi esposo y a
mi hijo quienes son fuente de mi
inspiración y por quienes he luchado
hasta conseguir culminar con el
presente.
Luz Pauta
Al llegar a la culminación de la presente
quiero dedicarlo a todos mis familiares
quienes de una u otra manera han
estado en todo momento apoyándome e
incentivándome.
vi
AGRADECIMIENTO
Una vez concluido el presente trabajo de investigación de tesis queremos dejar
constancia de nuestro sincero agradecimiento a cada uno de los catedráticos de
la Universidad Técnica Particular de Loja extensión de Zamora quienes a través
de todos estos años nos han sabido inculcar sus conocimientos, así también
agradecemos al personal administrativo de mencionado centro de estudios
superiores.
Mención especial hacemos al Dr. Danilo Quichimbo quien nos orientó durante el
desarrollo de la presente.
vii
ESQUEMA DE CONTENIDOS.RESUMEN EJECUTIVO
x
CAPÍTULO I
1
1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA.
1
1.1. Síntesis histórica de la microempresa
1
1.2. Base Legal
2
1.2.1. Descripción de la empresa bajo estudio.
4
1.2.2. Estructura orgánica de la microempresa.
4
1.2.3. Análisis general de Normas y Leyes Contables como:
Código Tributario, Normas Técnicas, Ley de Régimen Tributario y
NIC
6
CAPÍTULO II
20
2. MICROEMPRESA COMERCIAL Y DE SERVICIOS
20
2.1. Microempresa comercial.
23
2.2. Microempresa de servicios.
25
2.3. Diferencia entre microempresa comercial y comercial de
servicios.
26
2.4. Costos y gastos de la microempresa comercial y de servicios.
27
CAPÍTULO III
29
3. DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL.
29
viii
3.1.1. Concepto e importancia.
30
3.1.2. Análisis General de los Principios de Contabilidad
generalmente Aceptados
32
3.2. Plan de Cuentas.
37
3.2.1. Elaboración del Plan de Cuentas
38
3.2.2. Descripción y manejo de las cuentas.
39
3.3. Diseño de Registros y Libros de Contabilidad.
50
3.3.1. Facturas
50
3.3.2. Vales de Caja
52
3.3.3. Notas de Venta
52
3.3.4. Diario General
54
3.3.5. Mayor General
55
3.3.6. Guías de Remisión
56
3.3.7. Otros.
57
3.4. Estructura de Estados Financieros Básicos.
58
3.4.1. Balance General.
58
3.4.2. Estado de Resultados.
60
3.4.3. Estado de Cambios en el Patrimonio.
62
3.4.4. Estado de Flujo de Efectivo.
63
CAPÍTULO IV
66
4. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
COMERCIAL A LA MICROEMPRESA DISTRIBUIDORA DE GAS
ix
Y TRASNPORTE DE CARGA TERRESTRE “BEYMA” DE LA
CIUDAD DE ZAMORA, CORRESPONDIENTE AL PERIODO 1 DE
JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008.
4.1. Levantamiento de la información.
66
4.1.1. Elaboración del Inventario.
86
4.1.2. Determinación de la Situación Inicial.
88
4.1.3. Registro de asientos contables.
89
4.2. Formulación de los Estados Financieros.
93
4.2.1. Balance de sumas y saldos
153
4.2.2. Estado de Resultados
155
4.2.3. Balance General
156
4.2.4. Balance General Comparativo
157
4.2.5. Estado de Flujo del Efectivo.
158
4.2.6. Estado de Cambios en el Patrimonio
159
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
160
BIBLIOGRAFÍA.
164
x
RESÚMEN EJECUTIVO
Un adecuado y eficiente sistema de contabilidad comercial, le permite a toda
empresa, microempresa, negocio o persona que se dedique a una actividad
mercantil, tener un adecuado control de los flujos de dinero, para de esta manera
poder preveer el futuro de las negociaciones o decisiones a tomar de parte de la
persona encargada de llevar por buen camino a la empresa o negocio.
Zamora se encuentra en un continuo crecimiento y expansión en todos sus
ámbitos sociales, siendo así que la tasa de crecimiento poblacional se
incrementa con el pasar del tiempo, está sociedad en la actualidad hace uso del
gas licuado para diversas actividades, es por ello que la microempresa
“BEYMA”, tiene buenas posibilidades de lograr consolidarse en el mercado local
como distribuidora de gas licuado, a su vez como un servicio complementario se
brinda el alquiler del camión para transporte de carga pesada.
“BEYMA”, al ser una empresa que se encuentra en una etapa de crecimiento y
consolidación, necesita como una herramienta para afianzarse en el mercado
local un adecuado sistema de contabilidad comercial, la misma que le permita
tener un control de todas sus cuentas, el estado de situación inicial y sus
respectivos balances, es por ello que se desarrolla esta investigación para dotar
de un modelo de sistema de contabilidad comercial a “BEYMA” y a otras futuras
xi
Así al finalizar el periodo contable de julio de diciembre del 2008, los propietarios
de “BEYMA”, contarán con una herramienta que les permita determinar su actual
situación contable, así como preveer futuras estados.
Para lograr elaborar un adecuado sistema contable se prevé hacer en diversos
capítulos, los mismos que en cada uno están orientados a esclarecer el sistema
de contabilidad que se pretende implantar.
CAPÍTULO I.- Se desarrolla la síntesis histórica de la empresa, de cómo ha ido
progresando a través de los años, la base legal con la que cuenta, una breve
descripción, y el cómo se encuentra estructurada, y un análisis de las normas y
leyes contables.
CAPÍTULO II.- Para lograr comprender el verdadero significado de una
contabilidad comercial se comparará la microempresa comercial con la de
servicios, para de ésta manera tener una visión clara de lo que conlleva la
contabilidad comercial.
CAPÍTULO III.- Se realizará todo el diseño del sistema contable, de cómo se
realizarán los formatos, y el diseño de las facturas, vales, entre otros
documentos, los mismos que permitirán a la empresa tener un modelo de sus
xii
CAPÍTULO IV.- En éste capítulo se implementará el sistema contable a la
microempresa “BEYMA”, para posteriormente pasar a formular conclusiones y
1
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA.
La comercialización del gas licuado es una actividad comercial que se ha venido
llevando a cabo en la ciudad de Zamora desde hace muchos años atrás, en esta
ciudad la población realiza diversas actividades diarias con éste tipo de producto,
de ahí la importancia de microempresas que se dediquen a la distribución del
gas licuado para cubrir la demanda existente en la ciudad de uno de los
combustibles que en la actualidad se hacen tan necesarios.
1.1 Síntesis histórica de la microempresa
La comercialización del gas licuado se ha vuelto una actividad que reporta
buenas comisiones monetarias a las personas que se dedican a ésta actividad,
es por ello que ante la falta de fuentes de trabajo en el año 2000 la señora Alba
Jiménez Margarita María, decide crear la distribuidora de gas licuado en la
ciudad de Zamora, de una manera minoritoria, sin una razón social, y con los
documentos mínimos para su funcionamiento. Al transcurrir el tiempo la
demanda por el gas licuado continuaba creciendo y ante la escasez de
distribuidores de aquella época, se decidió consolidar la microempresa
distribuyendo un mayor número de cilindros y haciéndolo de la forma personal
es decir servicio puerta a puerta.
Para brindar éste tipo de servicio se decide realizar la adquisición de un vehículo
para transportar los cilindros, con éste sistema de entrega mediante llamadas
2
cantidad de clientes, los mismos que se sentían cada vez más a gusto con el
servicio ofrecido por la microempresa.
Para fortalecerla como una verdadera microempresa se decide registrarla bajo el
nombre de Distribuidora de Gas Licuado “BEYMA”, y de esta manera bajo la
dirección de su propietaria continua creciendo llegando adquirir una camión de
carga con la capacidad para 1.000 cilindros, es así que esta unidad sirve para
realizar viajes a la ciudad de Loja o al cantón Catamayo de la provincia de Loja
para allí a través de la distribuidora LOJAGAS, realizar las adquisiciones de los
cilindros y comercializarlos en Zamora. En la actualidad la propietaria brinda un
servicio complementario con su microempresa para lo cual también se ha
ampliado el RUC al servicio de transportes de carga pesada.
1.2 Base Legal
La base legal permite regular el funcionamiento de la microempresa “BEYMA”,
es así que tiene los siguientes reglamentos en cuanto a misión, visión, principios
y valores.
Misión
Llegar a brindar el servicio de distribución de gas licuado, con rapidez,
honestidad y la mejor atención en la ciudad de Zamora, así como ofrecer el
3
Visión
Consolidarse como la mejor distribuidora de gas licuado en la ciudad de Zamora,
y poder establecer sucursales en todos los cantones de la provincia de Zamora
Chinchipe.
Principios
Buscar siempre el mayor nivel de calidad en el servicio: la calidad con la
cual se brinde un servicio, siempre será factor determinante en la
decisión de compra de los clientes.
Búsqueda de un servicio superior: destacarse por la calidad de los
servicios que se ofrecen, será siempre garantía de fidelidad en los
clientes.
Mejorar constantemente: en todos los procesos de la empresa, se debe
ofrecer un mejoramiento continuo del servicio.
Pensar estratégicamente: analizando tendencias, realizando planes,
generando estrategias de corto, mediano y largo plazo.
Valores
Honestidad.
Lealtad.
Amabilidad.
4
Responsabilidad.
Puntualidad
1.2.1 Descripción de la microempresa bajo estudio.
La microempresa “BEYMA”, se encuentra dedicada a la distribución de gas
licuado, así como al alquiler del vehículo de transporte de carga pesada, se
encuentra legalmente constituida, y registrada en el SRI, con RUC Nro.
1900108893001, cuyo representante legal es la señora Alba Jiménez Margarita
María.
Su actual dirección es barrio El Mirador, calle Vía a Yantzaza, en la ciudad de
Zamora, cantón provincia de Zamora Chinchipe, en la actualidad cuenta con su
gerente propietaria, un chofer distribuidor, un ayudante, secretaria, y la
contadora que es contratada por servicios profesionales.
1.2.2 Estructura orgánica de la microempresa.
Una forma adecuada para un mejor funcionamiento de toda microempresa es
dividirla en diversas áreas o departamentos, para de esta manera tener un mejor
control de los recursos, es por ello que “BEYMA” se encuentra distribuida de la
siguiente forma:
Gerencia
Contador
5
Departamento de ventas
Trabajadores
Los cuales se representan en el siguiente organigrama estructural de la
microempresa “BEYMA”
Gráfico No. 1
Estructura orgánica de BEYMA
Fuente: Microempresa BEYMA
Elaborado: Por las autoras.
GERENCIA
SECRETARIA
Departamento
de ventas
Departamento
de ventas
TRABAJADORES
6
1.2.3 Análisis general de Normas y Leyes Contables como: Código
Tributario, Normas Técnicas, Ley de Régimen Tributario y NIC
Para iniciar con una adecuada introducción a la contabilidad se analizará las
diversas normas y leyes que regulan la vida jurídica de la distribuidora de gas
“BEYMA”, es así que se detalla a continuación el siguiente análisis:
Código Tributario
Obligación tributaria
“Es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades
acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud
del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios
apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley.”1
Contribuyente
“Es la persona natural o jurídica a quien la ley impone la prestación tributaria por
la verificación del hecho generador. Nunca perderá su condición de
contribuyente quien, según la ley, deba soportar la carga tributaria, aunque
realice su traslación a otras personas.”2
1
Art. 15. Título II, Capítulo I, del Código Tributario Ecuatoriano.
2
7
¿Quiénes son los responsables por representación?
“Para los efectos tributarios son responsables por representación:
1. Los representantes legales de los menores no emancipados y los tutores o
curadores con administración de bienes de los demás incapaces;
2. Los directores, presidentes, gerentes o representantes de las personas
jurídicas y demás entes colectivos con personalidad legalmente reconocida;
3. Los que dirijan, administren o tengan la disponibilidad de los bienes de entes
colectivos que carecen de personalidad jurídica;
4. Los mandatarios, agentes oficiosos o gestores voluntarios respecto de los
bienes que administren o dispongan; y,
5. Los síndicos de quiebras o de concursos de acreedores, los representantes o
liquidadores de sociedades de hecho o de derecho en liquidación, los
depositarios judiciales y los administradores de bienes ajenos, designados
judicial o convencionalmente.
La responsabilidad establecida en este artículo se limita al valor de los bienes
administrados y al de las rentas que se hayan producido durante su gestión”3
Deberes formales del contribuyente
“Son deberes formales de los contribuyentes o responsables:
3
8
1. Cuando lo exijan las leyes, ordenanzas, reglamentos o las disposiciones de la
respectiva autoridad de la administración tributaria:
a) Inscribirse en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesarios
relativos a su actividad; y, comunicar oportunamente los cambios que se operen;
b) Solicitar los permisos previos que fueren del caso;
c) Llevar los libros y registros contables relacionados con la correspondiente
actividad económica, en idioma castellano; anotar, en moneda de curso legal,
sus operaciones o transacciones y conservar tales libros y registros, mientras la
obligación tributaria no esté prescrita;
d) Presentar las declaraciones que correspondan; y,
e) Cumplir con los deberes específicos que la respectiva ley tributaria
establezca.
2. Facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o verificaciones,
tendientes al control o a la determinación del tributo.
3. Exhibir a los funcionarios respectivos, las declaraciones, informes, libros y
documentos relacionados con los hechos generadores de obligaciones
tributarias y formular las aclaraciones que les fueren solicitadas.
4. Concurrir a las oficinas de la administración tributaria, cuando su presencia
sea requerida por autoridad competente.”4
4
9
Normas Técnicas de Contabilidad
Las normas técnicas de contabilidad serán analizadas en las siguientes líneas.
Normas sobre los inventarios
Inversiones. Las inversiones están representadas en títulos valores y demás
documentos a cargo de otros entes económicos, conservados con el fin de
obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el
mantenimiento de relaciones con éstos.
Ente económico tenga el poder de disponer que en el período siguiente le
transfieran sus utilidades o excedentes, deben contabilizarse bajo el método de
participación, excepto cuando se adquieran y mantengan exclusivamente con la
intención de enajenarlas en un futuro inmediato, en cuyo caso deben
contabilizarse bajo el método de costo.
Cuentas y documentos por cobrar. Las cuentas y documentos por cobrar
representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como
consecuencia de préstamos y otras operaciones a crédito.
Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, propietarios,
directores, las relativas a impuestos, las originadas en transacciones efectuadas
fuera del curso ordinario del negocio y otros conceptos importantes, se deben
10
Los inventarios. Representan bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de
producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a
ser vendidos.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o
venta, se debe determinar utilizando el método FIFO (lo primero que ingresa, lo
primero que sale), LIFO (lo último que ingresa, lo primero que sale), el de
identificación específica o el promedio ponderado.
Ley de Régimen Tributario
Dentro de la Ley de Régimen Tributario lo más importante a analizar para la
realización de la presente investigación es lo relacionado con el impuesto a la
renta.
Objeto del impuesto.- Establécese el impuesto a la renta global que obtengan las
personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o
extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley.
11
1.- Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a título gratuito u oneroso, bien
sea que provengan del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en
dinero, especies o servicios; y,
2.- Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales domiciliadas en
el país o por sociedades nacionales.
Base imponible.- En general, la base imponible está constituida por la totalidad
de los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto, menos las
devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales
ingresos.
Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y
declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las
sociedades. Una persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente
cuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:
Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus
actividades económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).
Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio
fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000
Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio
12
En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes
deberán obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites
antes indicados.
La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un
contador legalmente autorizado.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con
un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así
como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y
demás trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos
para determinar su renta imponible.
Principios generales.- La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble,
en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, tomando
en consideración los principios contables de general aceptación, para registrar el
movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y los
resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo.
En el reglamento se determinarán los requisitos a los que se sujetarán los libros
y demás registros contables y la forma de establecer el mantenimiento y
confección de otros registros y libros auxiliares, con el objeto de garantizar el
13
Estados financieros.- Los estados financieros servirán de base para la
presentación de las declaraciones de impuestos, así como también para su
presentación a la Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de
Bancos y Seguros, según el caso. Las entidades financieras así como las
entidades y organismos del sector público que, para cualquier trámite, requieran
conocer sobre la situación financiera de las empresas, exigirán la presentación
de los mismos estados financieros que sirvieron para fines tributarios.
Normas Internacionales de Contabilidad
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel
de la situación financiera de una empresa.
Con el proceso de globalización de la economía e inversiones directas e
indirectas tras fronteras, se ha visto la necesidad de mejorar y armonizar los
informes financieros en todo el mundo y formular y publicar normas de
contabilidad para ser observadas en la preparación de estados financieros. De
acuerdo a lo analizado se presenta un resumen de las NIC 1 y la 2
NIC 1
El término estados financieros se refiere al balance general, estado de
resultados o de ganancias y pérdidas, estado de flujos de efectivo, notas, y otros
14
financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados
financieros de cualquier organización comercial, industrial o empresarial.
Los postulados contables fundamentales son:
Empresa en marcha: Normalmente se considera que la empresa continuará sus
operaciones y que no tiene información ni necesidad de liquidarse o reducir
sustancialmente sus operaciones.
Devengamiento: Los ingresos y costos se acumulan, es decir son reconocidos a
media que se devengan o incurren y son registrados en los estados financieros
en los periodos a los que se relacionan.
Uniformidad: Se supone que las políticas contables son uniformes de un periodo
a otro.
Políticas Contables
La prudencia, lo sustancial antes que lo formal y la importancia relativa
(materialidad) deben regir la selección y aplicación de las políticas contables.
Las políticas contables comprenden los principios, bases, convencionalismos,
reglas y procedimientos adoptados por la gerencia para preparar y presentar los
estados financieros. Como existen muchas políticas contables en uso, aun para
15
que, en las circunstancias propias de la empresa, se adapten mejor para
presentar en forma adecuada su situación financiera y los resultados de sus
operaciones. Tres consideraciones deben regir la elección y aplicación que haga
la gerencia de las políticas contables apropiadas y para la preparación de los
estados financieros:
Prudencia
Muchas operaciones están inevitablemente rodeadas de incertidumbres. Este
hecho debe reconocerse usando la prudencia en la preparación de los estados
financieros. Sin embargo, la prudencia no justifica la creación de reservas
secretas u ocultas ni la subvaluación de activos o la sobre-estimación de
pasivos.
Lo sustancial antes que lo formal
Las transacciones y otros hechos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo
a su naturaleza y a su realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma
legal.
Importancia relativa (materialidad)
Los estados financieros deben revelar todas las partidas e informaciones que
16
Los estados financieros deben incluir una revelación clara y concisa de todas las
políticas contables significativas que se haya aplicado.
La revelación de las políticas contables significativas empleadas debe ser parte
integrante de los estados financieros. Las políticas normalmente deben revelarle
en un solo lugar.
Los estados financieros deben ser claros y comprensibles. Las políticas
contables varían de una empresa a otra, tanto dentro de un mismo país como
entre los distintos países. La revelación de las políticas contables significativas
en las cuales se basan los estados financieros es, por lo tanto, necesaria para
que ellos sean entendidos adecuadamente. La revelación de estas políticas debe
ser parte integrante de los estados financieros y es útil para los usuarios que
todas ellas se revelen en un solo lugar. En todo caso, la revelación del
tratamiento adoptado es necesaria, pero la revelación no rectifica un tratamiento
equivocado o inapropiado.
Los estados financieros proporcionan información que es utilizada por diversos
usuarios, especialmente accionistas y acreedores (existentes y potenciales) y
trabajadores.
Otros grupos importantes de usuarios son los de proveedores, clientes,
sindicatos, analistas financieros, estadígrafos, economistas y autoridades
17
Los usuarios de los estados financieros los requieren como parte de la
información necesaria para, entre otros fines, hacer evaluaciones y tomar
decisiones financieras. No puede formarse criterios contables al respecto, a
menos que los estados financieros revelen claramente las políticas contables
significativas adoptadas al prepararlos.
La tarea de interpretar los estados financieros se complica debido a las
diferentes políticas que se adoptan para las diversas áreas contables. No existe
una lista única de políticas aceptadas a la cual puedan referirse los usuarios, y la
diversidad de políticas contables que actualmente es posible adoptar puede
producir estados financieros significativamente diferentes aunque estén basados
en las mismas condiciones y los mismos hechos.
Los siguientes son ejemplos de áreas en las cuales se dan diferentes políticas
contables y que, por consiguiente, requieren que se revele el tratamiento elegido:
General
Política de consolidación
Conversión o reexpresión de moneda extranjera, incluyendo la
disposición efectuada de las ganancias y pérdidas de cambio
Política general de valuación (vale decir, costo histórico, poder adquisitivo
general, valor de reposición)
Hechos posteriores a la fecha del balance general
Arrendamiento, alquiler con opción de compra o transacciones a plazos,
18
Impuestos
Contratos a largo plazo
Franquicias o concesiones
Activos
Cuentas por cobrar
Existencias (en almacén y en proceso) y su correspondiente costo de
ventas
Activos depreciables y su depreciación
Cultivos en proceso
Terrenos por urbanizar y su correspondiente costo de urbanización
Inversiones: compañías subsidiarias, compañías asociadas y otras
inversiones
Investigación y desarrollo.
Patentes y marcas.
Plusvalía mercantil
Pasivos y Provisiones
Garantías
Compromisos y contingencias
Costos de pensiones y planes de jubilación
19
Ganancias y Pérdidas
Métodos de reconocimiento de ingresos
Mantenimiento, reparaciones y mejoras
Ganancias y pérdidas por enajenación de propiedades
Reservas contables, estatutarias y de otro tipo, incluyendo cargos y
créditos directos a cuentas de superávit
NIC 2
El costo de los inventarios se compone de su valor de compra, derechos de
importación, transporte y otros impuestos y costos atribuibles a su adquisición.
Los métodos de costeo permitidos son el FIFO. LIFO y PPP.
El costo de un producto o servicio debe ser reconocido como un gasto. Cualquier
rebaja, ya sea por pérdida o ajuste, debe ser reconocida como pérdida en el
periodo en que se produce.
Deben ajustarse al valor más bajo de entre su costo y su valor neto de
realización. Revelando en los estados financieros las políticas contables relativas
a inventarios, los métodos de costro utilizados, los montos y cualquier rebaja
importante producida en el periodo.
20
2. MICROEMPRESA COMERCIAL Y DE SERVICIOS
Una adecuada manera de comprender el funcionamiento de una empresa puede
ser realizando una comparación con otra similar pero con distinto fin, es así que
a la microempresa “BEYMA” dedicada a la comercialización se la comparará con
otras de servicios.
Antes de emitir una definición de microempresa comercial, se procederá a definir
el término microempresa.
Microempresa.
La microempresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el
capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción
socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos
necesarios para formar una microempresa son: capital, trabajo y recursos
materiales.
En general, se entiende por microempresa al organismo social integrado por
elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la
obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad,
coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para
la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con
21
En Derecho es una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y está sujeta al
derecho mercantil. En economía, la microempresa es la unidad económica
básica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la
utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la
organización de los factores de producción, capital y trabajo.
Se consideran microempresas a aquellas unidades productivas cuyo número de
empleados no sea superior a diez. Las microempresas producen gran variedad
de artículos (principalmente de consumo final), y atienden necesidades
específicas de pequeños sectores de la población.
Las características de las microempresas son semejantes a las de la pequeña
empresa, y entre ellas se pueden anotar:
En relación con su recurso humano.
La microempresa ocupa hasta 10 empleados.
La mayor parte de la mano de obra proviene de la familia de los
propietarios.
No existe claridad en cuanto a las relaciones laborales.
La mano de obra ocupada se caracteriza por un bajo nivel de calificación.
La remuneración ofrecida es relativamente baja; en algunas ocasiones no
se remunera directamente.
Las prestaciones sociales son bajas, o no existen.
La utilización de la mano de obra es intensiva, debido especialmente al
22
En relación con sus recursos financieros.
La inversión de capital es baja.
Los créditos obtenidos son utilizados principalmente para capital de
trabajo, aun cuando también son ofrecidos para renovación de equipo y
de otros activos.
Las utilidades generadas por este tipo de empresa son dedicadas a
satisfacer las necesidades de subsistencia, por parte de sus propietarios,
sin que existan mayores posibilidades de reinversión para la expansión
de la misma.
En relación con sus recursos materiales y productos.
La utilización de maquinaria es mínima y es, generalmente, obsoleta.
Las instalaciones físicas son reducidas, y generalmente, la producción se
lleva a cabo en la vivienda de los propietarios.
La mayor parte de sus productos son bienes de consumo final.
No existe una línea definida de productos y se trabaja fundamentalmente
sobre pedidos.
En relación con su tecnología.
La tecnología empleada es esencialmente artesanal, debido a la
utilización intensiva de mano de obra y al empleo de herramientas y
equipos sencillos.
El conocimiento de un proceso de producción elemental es básico para la
creación de este tipo de empresas.
23
En relación con su administración y forma organizativa.
Su estructura organizativa es informal; el o los propietarios controlan
personal y directamente las funciones básicas (producción, ventas y
finanzas).
En la mayor parte de las microempresas no se utiliza asesoría de ningún
tipo.
No se llevan a cabo registros ni estadísticas y en muy pocas se llevan
registros contables.
Se han constituido principalmente como empresas individuales o
familiares, y generalmente como sociedades de hecho.
2.1 Microempresa comercial.
Es así que una microempresa comercial. Son intermediarias entre productor y
consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados.
Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Estas microempresas pertenecen al sector terciario de la economía y son
consideradas intermediarias entre las microempresas productoras y las
24
Mayoristas.
Estas microempresas se dedican a la compra de bienes, y a su venta a las
microempresas minoristas, a las industrias y a instituciones de diversa índole.
Sus ventas al consumidor individual representan una mínima parte del total de
sus ventas.
Las microempresas mayoristas tienen almacenados grandes volúmenes de
bienes, lo que permite su entrega en el momento solicitado. Hay mayoristas
generales y especializados, los generales tienen diversidad de bienes y
servicios, y las especializadas satisfacen necesidades específicas.
Minoristas.
Se consideran microempresas comerciales minoristas aquellas que adquieren
bienes de consumo a los productores o mayoristas, y los venden a los
consumidores, al menudeo.
Los minoristas son intermediarios básicos a los consumidores finales. Hay de
diversa índole y tamaño, y van desde una tienda hasta grandes multinacionales.
Comisionistas.
Los comisionistas se encargan de vender bienes que los productores les dan por
25
Normalmente sólo se limitan a tomar los pedidos y el transporte corre por cuenta
del productor o consumidor. En nuestro medio es frecuente este tipo de
organización para autos, ganado, finca raíz, etc.
2.2. Microempresa de servicios.
Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad
Son aquellas que “prestan servicios” a la comunidad, a otras empresas o a
instituciones oficiales o privadas.
Los servicios han tenido un gran auge en las últimas décadas y desarrollan
diversas actividades como: mantenimiento, recreación, aseo, asesorías,
26
2.3. Diferencia entre microempresa comercial y de servicios.
De acuerdo a las definiciones de microempresa el número de personal que
labora en las mismas es reducido, pero atendiendo al tipo de actividad que
realizan pueden ser comerciales o de servicios. Aquellas que comercializan
productos y aquellas que ofrecen servicios, para más detalle y comprensión de
cada una de ellas se obtendrá las respectivas diferencias.
[image:40.595.100.512.376.750.2]
Cuadro # 1
Diferencias
Microempresa Comercial Microempresa de Servicios
El tipo de actividad que realizan es la de comercializar un servicio
determinado.
Su principal actividad es la de ofrecer el servicio
En la comercialización se necesita personal especializado en la compra y venta de productos.
En un microempresa de servicios se necesita el personal capacitado en el área en la cual se ofrecerá el servicio. Una microempresa comercial sirve de
intermediaria entre el productor y consumidor final de un determinado producto
La microempresa de servicios no tiene intermediarios su relación es directa entre ella y el cliente, al cual le brinda el servicio
Una microempresa comercial ofrece uno o varios productos a la venta o comercializa con ellos.
Una microempresa de servicios ofrece desde mano de obra, asesorías o consultoría, en esta microempresa te venden un servicio, no te venden mercancía.
Fuente: Libros contables
27
2.4. Costos y gastos de la microempresa comercial y de servicios.
Como es de conocimiento, tanto las empresas comerciales, es decir, aquéllas
que compran los productos que después venden, como las empresas que
prestan servicios o las que producen artículos tienen gastos financieros y gastos
de operación (gastos de ventas y gastos de administración).
Asimismo, aunque no se realice ningún proceso de producción, todas las
empresas tienen costos. El costo de una empresa comercial es lo que le cuestan
los productos que compra, mientras que el costo para una empresa que produce
bienes es el costo de producción.
El costo de los artículos que vende una empresa comercial, está dado por el
costo de los artículos que compró.
El costo de los artículos que vende una empresa de producción está dado por el
costo de producción, es decir por el costo de los materiales y el costo de la mano
de obra y los gastos generales de fabricación, necesarios para transformar los
materiales en artículos terminados.
Saber esta diferencia es importante ya que se refleja directamente en el Estado
de Resultados de una empresa. El costo de ventas de una empresa comercial es
lo que le costaron los artículos que vende. Mientras que el costo de ventas de
una empresa de producción se determina mediante el informe de costo de
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3. DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL
3.1 Bases conceptuales del Sistema de Contabilidad.
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de
recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario
de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones
efectuadas por la microempresa.
Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en
la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las
organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que
obtiene la microempresa agrupando y comparando resultados, también planifica
y recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de
los objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la
microempresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo
bajo control y supervisión del contador es por todos estos motivo la importancia
de un sistema de contabilidad.
Dependiendo del tipo de actividad a la cual se oriente la microempresa se
30
“BEYMA” es el de la contabilidad comercial, para de ésta manera poder
comercializar de una mejor manera el principal producto como es el gas licuado.
3.1.1 Concepto e importancia.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una microempresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como facturas, notas de venta, facturas,
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a
la misma tomar decisiones financieras, es así que en BEYMA un sistema de
contabilidad le permitirá al departamento de gerencia tomar las mejores
decisiones de acuerdo a como se encuentre en forma contable.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre en forma diaria
las actividades realizadas en la microempresa BEYMA.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la microempresa que pueda ser posible realizar cualquier
31
El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se
registran e interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
económica de las microempresas, es por ello que su correcta implementación
dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones
en todo lo referente a su actividad productiva.
En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad
de información por parte de todos los actores que componen el todo empresarial,
ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los
hechos económicos que ocurren en el negocio.
Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la
base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
microempresa.
El sistema de contabilidad dentro de una organización, se constituye como una
estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información
necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales,
valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser
presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones
32
3.1.2 Análisis General de los Principios de Contabilidad generalmente
Aceptados
“Los principios contables son aquellas normas y reglas de carácter general o
específicos emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables
para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicación
de los principios de contabilidad generalmente aceptados, surge como una
necesidad de informar con mayor claridad la situación financiera y los resultados
de una entidad”5
“Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres
grandes grupos:
a. Conceptos básicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por
cuanto orientan la acción de la profesión contable.
b. Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse
al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición
financiera y los resultados de las operaciones de las empresas.
c. Conceptos generales de operación. Son los que guían la selección y
medición de los acontecimientos en la contabilidad, así como la presentación de
la información financiera.”
5
33
Ente.- El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la
actividad económica de la empresa.
Es así que en el presente caso para la realización del sistema de contabilidad se
tomará como ente principal a la microempresa “BEYMA”, representado en la
señora Margarita Alba.
Equidad.- La contabilidad y su información debe basarse en el principio de
equidad de tal manera que el registro de los hechos económicos y su
información se basen en la igualdad para todos los sectores, sin preferencia para
ninguno en particular.
Entre los activos que se puede acreditar a la Microempresa BEYMA se
encuentran los recipientes de gas licuado (cilindros), la infraestructura físicas
(casas) en las cuales funciona BEYMA y las unidades de transporte de los
cilindros de gas para su distribución (vehículos)
Medición de recursos.- Este principio establece que los activos de una
microempresa deben ser evaluados al costo de adquisición o producción, como
concepto básico de evaluación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común
denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que
se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos
34
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al
precio que se pagó por adquirirlos. Ésta es una base más segura que el intento
de estimar valores actuales.
Período de tiempo.- La microempresa se ve obligada a medir el resultado de su
gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales
o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama
periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también Periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la microempresa para una
oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las microempresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una microempresa se
conocerán cuando ésta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable
esperar que se acabe la microempresa para conocer los resultados de las
operaciones realizadas por la institución.
Continuidad del ente contable.- Este principio implica la permanencia y
proyección de la microempresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus
35
Implica continuidad de la microempresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la
microempresa en proyección de futuro en funcionamiento.
La microempresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades
financieras
Medición en términos monetarios.- Para reflejar el patrimonio de una
microempresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso
legal en el país en que funciona el ente o microempresa.
Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad
en términos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no
puedan valorizarse económicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentación de los estados
financieros
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados
en unidad monetaria del país en que este establecida la entidad. La unidad
monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse.
Uniformidad. Tanto los principios generales como las normas particulares
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financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto
permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos
periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en
la aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la
presentación de los estados financieros, se debe señalar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio señala que las microempresas al hacer uso de un método para la
presentación de los estados financieros, deberá ser consecuente con el mismo.
Logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los
registros contables de un periodo a otro.
Si una microempresa realiza cambios frecuentes en el método que utiliza en
cada periodo corto, dificultara la interpretación y comparación de los estados
financieros; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados
presentados.
Unidad de medida.- Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como
unidad de medida la moneda de curso legal de cada país.
La unidad de medida que se utilizará el sistema de contabilidad a implantarse en
BEYMA es la moneda de curso en la actualidad en el Ecuador como lo es el
37
“Conservatismo. Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en
un ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente los gerentes,
inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medición, seguir
una política de subestimación, en lugar de sobreestimación de la utilidad neta y
de los activos netos. Esto ha conducido a la convención del conservatismo, la
cual es expresada en ciertas reglas adoptadas, tales como las reglas por las
cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de costo o de
mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos
de compras en firme de artículos para inventario.”6
3.2 Plan de Cuentas.
Un plan de cuentas es un sistema ordenado de las cuentas contables que una
microempresa utiliza a fin de agruparlas por características similares.
Generalmente es numérico, porque al codificarlas mediante números tenemos la
posibilidad de agregarle cuentas de manera fácil rápida y sencilla
El plan de cuentas es un índice de todas las cuentas de mayor utilizadas por una
o varias microempresas. Para cada cuenta de mayor existe un código de cuenta,
una descripción de cuenta e información que determina las funciones de la
cuenta.
6
38
3.2.1 Elaboración del Plan de CuentasPara elaborar el plan de cuentas de la microempresa BEYMA se lo realizará en
base a niveles de organización de las cuentas las mismas que serán:
Primer Nivel.- En el mismo estarán aquellas cuentas que agrupen otras cuentas
afines a la misma Ejemplo: Activos, Pasivos, Patrimonio
Segundo Nivel.- En el segundo nivel se encuentran las cuentas subordinadas a
las cuentas del primer nivel y a su vez agrupan otras cuentas afines a la misma,
es así que la cuenta Activo tiene como subcuenta la cuenta Activo corriente,
Activo fijo.
Tercer Nivel.- En el tercer nivel se encuentran las cuentas que tienen relación
directa con las transacciones diarias, siendo que en el activo corriente existirá la
cuenta caja, bancos, cuentas por cobrar entre otras.
Cuarto Nivel.- En el cuarto nivel estarán aquellas cuentas que tienen más de
dos asientos contables una de estas es bancos, la misma que puede ser banco
de Loja, CACPE Zamora, etc.
Para detallar la forma en cómo se organizarán las cuentas se describe la cuenta
39
1 ACTIVO. 1er nivel
11 ACTIVO CORRIENTE 2do nivel
111 DISPONIBLE 3er nivel
11101 CAJA 4to nivel
11102 BANCOS 4to nivel
1110201 Banco de Guayaquil 5to nivel
1110202 CACPE Zamora 5to nivel
1110203 ...
112 EXIGIBLE
112 CUENTAS POR COBRAR
11201 Clientes
1120101 Cliente Sr. XX
1120102 Cliente Sr. yy.
113 REALIZABLE
11301 Inventarios
1130101 Inventario de materiales
1130102 Inventario de mercaderías central
1130102 Inventario de mercaderías deposito 1
1130103 ...
3.2.2 Descripción y manejo de las cuentas.
Las cuentas que utilizar la microempresa BEYMA se describen para entender el
40
Activo.-Es el conjunto de bienes que tiene o posee una empresa, así también,
las deudas a favor de esta. Es decir es todo lo que tiene o posee.
7Activo Corriente.- Corresponde a un activo que se puede vender rápidamente
a un precio predecible, con poco costo o molestia. Lo constituyen aquellos
grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fácil de convertirse en
dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de las
empresas. Como ejemplo: Caja, banco, moneda extranjera, inversiones
temporales en acciones, cuentas por cobrar, inventario de mercancía,
existencias.
Caja.- Es una cuenta de activo corriente, representa las monedas, billetes de
banco y cheques a la vista, que posee la empresa en un momento dado.
Caja Chica.- Por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no
ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto
máximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su
volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero
de caja chica puede ser guardado en un pequeña caja fuerte; se entiende por
fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a
la cual debemos llevar después de reembolso.
7
41
8Bancos.- Representa el dinero que se encuentra en una institución bancaria en
calidad de depósitos, representa un activo circulante disponible aumenta cuando
se deposita, es decir por el debe y disminuye cuando se expiden cheques contra
el banco.
9Inventario.- Son activos corrientes y debe reflejar la existencia de mercancía
que pertenezca a la compañía en forma plena y total y ni ninguna clase de
restricción, como lo es la mercancía en almacén o bodega, la mercancía en
tránsito, mercancías en manos de vendedores, mercancías en consignación,
este inventario se debe valorar al costo. El inventario inicial está constituido por
el aporte de mercancía que hace el dueño de la empresa al momento de
constituirse.
Cuentas por cobrar.- Las cuentas y documentos por cobrar representan
derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a
crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto
análogo.
IVA Compras.- Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita
como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por
concepto de compras.
8
Fernadez cepero. M. Contabilidad Moderna. Distribuidora Escolar. S.A. Caracas. 1962.
9
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10Activo Fijo.- Esta formado por las inversiones destinadas para el uso de la
empresa, este tipo de cuenta tiene poco movimiento, se clasifican en tangibles e
intangibles.
Terrenos.- Esta cuenta es utilizada comúnmente el aumento y disminuciones de
terrenos que ha tenido un negocio; si bien es cierto que los terrenos y edificios
que se construyen sobre ellos son inseparables, físicamente hablando, es
deseable que se abran dos cuentas separadas: una para terrenos y otra para
edificios (los mismos edificios se deprecian y sufren deterioro, en cambio, no
sucede lo mismo con los terrenos).
Edificios.- El edificio utilizado por un negocio para realizar sus operaciones
puede ser una tienda, una bodega, un almacén o una fabrica; pero cualquiera
que sea el uso que le dé, se utiliza esta cuenta para registrar los aumentos y
disminuciones en los inmuebles que utiliza un negocio para realizar sus
operaciones.
Maquinaria y Equipo.- Representa el valor del conjunto de maquinarias y
equipos de producción, su origen es deudor se debita cuando se adquieren
dichos artículos y se acredita cuando se venden.
Equipo de Computo.- Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus
aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.
10
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Mobiliario y Equipo de Oficina.- Esta cuenta registra los aumento y
disminuciones en objetos tales como máquinas de escribir, escritorios, sillas y
máquinas de oficina de vida larga.
Depreciación Acumulada.- Acumula el valor de disminución de los activos fijos
por efecto de uso u obsolescencia.
De edificios.- Representa una contrapartida por dicha razón su saldo es
de origen acreedor, se acredita para ir cargando la depreciación del
edificio, y se debita cuando el mismo se vende.
De maquinarias y equipos.- Representa la porción del costo de la
maquinaria y equipo que se considera consumida durante el periodo, por
efectos del transcurso del tiempo, el uso o el deterioro, cuenta de origen
acreedor por en contraposición de la cuenta anterior.
De equipo de transporte.- Esta cuenta es de origen acreedor por ser en
contrapartida, se acredita cuando se carga la depreciación a la cuenta de
equipo y transporte.
De Equipo de Computo.- Refleja la parte del costo de los equipos de
computo que se ha consumido del costo original de los mismos.
Oficina.- Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados
44
Activo Diferido.- Es el pago por servicios realizados para ser amortizados a largo plazo.
Gastos Prepagados.- Constituyen aquellos derechos a recibir en bienes y servicios por un período relativamente corto, a cambio de pagos presentes.
Pasivo.- Son aquellas obligaciones monetarias que la empresa tiene con terceros. Suponen financiación ajena. La financiación puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas.
Pasivos a corto plazo o corrientes.- Constituyen deudas que deben pagarse dentro del año corriente. Los activos corrientes comprende en general los recursos tales como:
a) efectivo disponible para operaciones regulares y conceptos que son equivalentes de efectivo.
b) inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso, terminados, suministros de operación y material de mantenimiento y refacciones ordinarias.
c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.
d) Cuentas por cobrar a funcionarios, empleados, compañías afiliadas y otras, siempre que sean cobrables en el curso ordinario de los negocios en el plazo de un año.
e) Cuentas y documentos por cobrar a plazos o en abonos diferidos, si en general están de acuerdo con las prácticas comerciales y las condiciones normales dentro de los negocios.
