Manual de Usuario del Módulo de Catalogación de Bienes

(1)

S

ECRETARÍA DE

F

INANZAS

U

NIDAD DE

M

ODERNIZACIÓN

M

ANUAL DE

P

ROCEDIMIENTOS

MU-UDEM-20.1

Manual de Usuario del Módulo de

Catalogación de Bienes

Sistema de Administración Financiera Integrada

N y P

(2)

Manual de catalogación de bienes ver. 1.0

Secretaria de finanzas 2 / 74 unidad de modernización

Todos los Derechos Reservados. Ninguna parte de este material puede ser reproducido de ninguna manera, ni fotostática, microfilm, serigrafía, o de alguna otra manera, o incorporado dentro de un sistema de información, electrónico o mecánico, sin una autorización escrita de la Secretaria de Finanzas, dueño del derecho reservado.

(3)

Secretaria de finanzas 3 / 74 unidad de modernización TABLA DE CONTENIDOS

1. Objetivo del Manual……….. 5

2. Diseño Conceptual ... 6

3. Variables utilizadas ... 8

3.1. P

ERFILES

... 8

3.1.1.Perfiles de Usuario de Catalogación, Administrador de Tablas. ... 8

3.1.2.Perfiles de Aprobación de una Solicitud de Catalogación y Solicitud de Tablas del Catálogo. ... 8

3.2. B

OTONES USADOS EN EL

S

ISTEMA

... 8

3.3. E

STADOS DE LOS DOCUMENTOS DURANTE PROCESO DE LA

C

ATALOGACIÓN DE

B

IENES Y LA

A

DMINISTRACIÓN DE

T

ABLAS DEL

C

ATÁLOGO

. ... 9

3.4. E

STRUCTURA

F

ÍSICA PARA

A

DMINISTRAR LAS

T

ABLAS DEL

C

ATALOGO

... 10

3.5. E

STRUCTURA

F

ÍSICA DE UNA

S

OLICITUD DE

C

ATALOGACIÓN

(F-CAT-01) ... 11

4. Proceso de Tablas del Catálogo

12

4.1. D

IAGRAMA DE

P

ROCESO

... 12

4.2. C

ARGA DE

F

ORMULARIO DE

T

ABLA DE

M

ARCAS

(T-CAT-03) ... 13

4.2.1.Creación de Una Solicitud de Tabla de Marcas ... 13

4.2.1.1. Cabecera ... 15

4.2.1.2. Descripción del Formulario ... 15

4.2.1.3. Cuerpo del Formulario ... 16

4.2.2.Verificación del registro de una Tabla de Marca ... 16

4.2.3.Aprobación de una Tabla de Marca ... 18

4.3. C

ARGA DE

F

ORMULARIO DE

T

ABLA DE

U

NIDADES DE

M

EDIDA

(T-CAT-01) ... 20

4.3.1.Elaboración de Una Solicitud de Tabla de Unidades de Medida ... 20

4.3.1.1. Cabecera ... 23

4.3.2.Verificación del registro de una Tabla de Unidad de Medida ... 24

4.3.3.Aprobación de una Tabla de Unidad de Medida ... 26

4.4. C

ARGA DE

F

ORMULARIO DE

T

ABLA DE

C

ÓDIGOS DE

E

RROR

(T-CAT-04)... 28

4.4.1.Elaboración de Una Solicitud de Tabla de Códigos de Error ... 28

4.4.1.1. Cabecera ... 31

4.4.2.Verificación del registro de una Tabla de Códigos de Error ... 32

4.4.3.Aprobación de una Tabla de Códigos de Error ... 34

4.5. M

ODIFICACIÓN Y

A

NULACIÓN DE

T

ABLAS DEL

C

ATÁLOGO DE

B

IENES

... 36

4.5.1.Modificaciones de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de Error del Catálogo de

Bienes.………...36

4.5.2.Aprobación de un Documento de Modificaciones a las Marcas, Unidades de Medida y Códigos

de Error.……….41

4.5.3.Anulación de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de Error del Catálogo de

Bienes.………...42

4.5.4.Aprobación de un Documento de Anulación de Marcas, Unidades de Medida y Códigos de

Error………. ... 47

5. Procesos de Solicitud de Catalogación……….... 49

5.1. D

IAGRAMA DE

P

ROCESO

... 49

5.2. C

ARGA DE

S

OLICITUD DE

C

ATALOGACIÓN

(F-CAT-01) ... 50

5.2.1.Elaboración de Solicitud de Catalogación ... 50

5.2.1.1. Cabecera ... 51

5.2.2.Verificación del registro de la Solicitud de Catalogación ... 58

(4)

5.3. M

ODIFICACIÓN Y

A

NULACIÓN DE UNA

S

OLICITUD DE

C

ATALOGACIÓN

B

IENES

... 65

5.3.1.Modificación de una Solicitud de Catalogación de Bienes. ... 65

5.3.2.Aprobación de un Documento de Modificaciones a Ítem de las Solicitudes de Catalogación de

Bienes……… ... 68

5.3.1.Anulación de una Solicitud de Catalogación de Bienes. ... 70

5.3.2.Aprobación de un Documento de Anulación a Ítem de las Solicitudes de Catalogación de

(5)

1. Objetivo del Manual

Brindar una herramienta de guía a los usuarios de las diferentes Gerencias Administrativas en el manejo de los procesos que conforman la Catalogación de los Bienes Nacionales, componente del Subsistema de Administración de Bienes Nacionales del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAFI. Además de presentar un resumen conceptual donde se describen diferentes términos empleados en el modulo.

(6)

2. Diseño Conceptual

El proceso de Catalogación parte del instrumento básico del Sistema de Administración de Bienes que permite identificar todos los bienes de Uso y de Consumo de las Instituciones del Sector Público.

En ese sentido en este Catálogo de Bienes se registrarán las especificaciones del ítem, sus propiedades la unidad de medida, marca y observaciones, si corresponde.

Para ello se ha relacionado con el Clasificador Estándar de Bienes y Servicios ONCAE a quien la Ley de Contrataciones del Estado mediante Decreto N° 74-2001, Capítulo III Estructura Organizativa, ha creado la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado para que sea responsable de dictar normas e instructivos, desarrollar o mejorar los sistemas de contratación administrativas en sus aspectos operacionales, técnicos y económicos, así como, la prestación de asesoría y la coordinación de actividades que orienten y sistematicen los procesos de contratación del Sector Público.

Para cumplir dicho objetivo, ha adoptado e implementado el Clasificador Estándar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas, United Nations Estándar Products and Services Code (UNSPSC), como Clasificador oficial para el Sistema de Adquisición de Bienes y Servicios, en todo el ámbito del Sector Público.

A objeto de respetar la normativa en actual vigencia, la catalogación de los diferentes ítems específicos en el Catálogo de Bienes que se ha desarrollado, se habilitarán a partir de la codificación del Clasificador Estándar de Bienes y Servicios de la ONCAE que cuenta con 4 niveles, siendo éstos los siguientes: Segmento: La agregación lógica de familias para propósitos analíticos; Familia: Una categoría de un grupo reconocido de productos interrelacionados; Clase: Un grupo de productos compartiendo un uso o función común; Material: Productos o Servicios.

En ese sentido el Catálogo de Bienes en el Nuevo SIAFI, ha sido desarrollado como un instrumento que permita a todas las Unidades de Bienes del Sector Público, así como a la Oficina de Administración de Bienes Nacionales realizar el registro de todos los Bienes de Uso y de Consumo en el Inventario General de Bienes, para el efecto se ha visto la necesidad de contar con un quinto nivel de desagregación, permitiendo articular el funcionamiento del Clasificador Estándar de Bienes y Servicios de la ONCAE que sólo considera un cuarto nivel, con el Sistema de Administración de Bienes del SIAFI.

El quinto nivel corresponde la descripción específica del ítem o ítems que se requiera catalogar, los cuales contendrán la siguiente información: Tipo de bien, que puede ser de Uso o Consumo, éstos a la vez puede tener asociados otros ítems, pero que se catalogan de forma independiente del ítem principal, habilitándose un campo que se llama Compuesto. Asimismo, si se trata de Bienes de Consumo se debe analizar si estos son perecederos; Unidad de Medida, en base a la descripción de la misma y de la simbología, el sistema le asignará un código de forma automática y correlativa; Marca, que de igual manera que la Unidad Medida, se registrará la descripción y el sistema le asignará automáticamente el código de forma correlativa y las Observaciones, en este campo se registrará el resumen de la solicitud de catalogación de nuevos ítems o las observaciones que se consideren pertinentes.

De esta forma el ítem se identificará por el código de la ONCAE que corresponde hasta el cuarto nivel, este código se relaciona en forma automática con el código de ítem del SIAFI que corresponde al quinto nivel.

(7)

Secretaria de finanzas 7 / 74 unidad de modernización La responsabilidad de la administración del Catálogo de Bienes del SIAFI es de la Oficina de Administración de Bienes Nacionales, dependiente de la Contaduría General de la República, quienes catalogarán los ítems en forma directa y aprobarán o rechazarán cada una de las solicitudes de catalogación que efectúen las Gerencias Administrativas o Unidades Ejecutoras-Almacén de las diferentes instituciones del Gobierno.

(8)

Secretaria de finanzas

3. Variables utilizadas

3.1. Perfiles

3.1.1. Perfiles de Usuario de

Los responsables del Ingreso de una Solicitud de Catalogación Tipo de Gerencia

Gerencia Administrativa/Unidad Ejecutora Bienes Nacionales (CGR)

3.1.2. Perfiles de Aprobación de

Tablas del Catálogo.

Tipo de Gerencia

Bienes Nacionales (CGR) Bienes Nacionales (CGR)

3.2. Botones usados en el

Salir de la ventana actual Insertar nuevo registro Modificar un registro

Ingresar criterios de búsqueda

Ir a un registro inferior Ir a un registro a la derecha

Desverificar un registro Consultar un registro

Consulta de documentos asociados Rechazar un registro

Grabar un registro

Usuario de Catalogación, Administrador de Tablas

Ingreso de una Solicitud de Catalogación y la Administración de las Tablas Perfil Descripción

/Unidad Ejecutora 1227 Usuario de Catalogación 1220 Administrador de Tablas

Aprobación de una Solicitud de Catalogación

l Catálogo.

Perfil Descripción

1228 Responsable de Catalogación de Bienes

1221 Responsable de Administrador de Bienes Nacionales

en el Sistema

Imprimir un reporte / documento Eliminar un registro / documento Limpiar un registro

Ingresar criterios de búsqueda Ir a un registro superior

Ir a un registro a la izquierda Verificar un registro

Aprobar un registro Consulta consolidado de

sociados Consulta consolidado de

Consulta consolidado de códigos de error

unidad de modernización

, Administrador de Tablas.

y la Administración de las Tablas son:

Catalogación Administrador de Tablas

una Solicitud de Catalogación y Solicitud de

Responsable de Catalogación de Bienes

Administrador de Bienes Nacionales

Imprimir un reporte / documento Eliminar un registro / documento

Ir a un registro superior Ir a un registro a la izquierda

onsolidado de marcas

onsolidado de unidades de medida onsolidado de códigos de error

(9)

3.3. Estados de los documentos durante

Bienes y la Administración de Tablas

Elaborado: Estado de un documento que ha sido guardado solamente. Verificado: Si un documento elaborado se r

documento pasa al estado Verificado, aparece el icono elaborado.

Aprobado: Para aprobar un documento que ha sido verificado se utiliza el botón pasa a la siguiente instancia.

Rechazado: Cuando una Solicitud de Catalogación que ha sido verificada y se va a rechazar se utiliza el de rechazado. (Esta operación es utilizada solamente

verificados que no se van a aprobar por cualquier error que presente la catalogación

Estados de los documentos durante proceso de la Catalogación de

Administración de Tablas del Catálogo.

Estado de un documento que ha sido guardado solamente.

Si un documento elaborado se revisa y este no será modificado, se presiona el botón

documento pasa al estado Verificado, aparece el icono que se utiliza para desverificar y regresar al estado

Para aprobar un documento que ha sido verificado se utiliza el botón de esta forma el documento

Rechazado: Cuando una Solicitud de Catalogación que ha sido verificada y se va a rechazar se utiliza el operación es utilizada solamente en la Solicitud de Catalogación

obar por cualquier error que presente la catalogación).

proceso de la Catalogación de

se presiona el botón y el que se utiliza para desverificar y regresar al estado

de esta forma el documento

Rechazado: Cuando una Solicitud de Catalogación que ha sido verificada y se va a rechazar se utiliza el botón, en la Solicitud de Catalogación para documentos

(10)

3.4. Estructura Física para Administrar las Tablas del Catalogo

El documento consta de cuatro partes: Cabecera

Descripción del Formulario Cuerpo del Documento Usuario y fecha de operación

Las cuales se muestran en la pantalla, su carga se explicará paso a paso más adelante A

B C D

(11)

3.5. Estructura Física de una Solicitud de Catalogación (F-CAT-01)

El documento F-CAT-01 consta de cuatro partes: Cabecera

Descripción del Formulario Cuerpo del Documento Usuario y fecha de operación

Las cuales se muestran en la pantalla, su carga se explicará paso a paso más adelante A

B C D

(12)

4. Proceso de Tablas del Catálogo

(13)

4.2. Carga de Formulario de Tabla de Marcas (T

4.2.1. Creación de Una Solicitud de Tabla de Marcas

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema

el menú de Sistema de Administración de Bienes el cual deberá expandir ubicándose sobre el, y haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión

carpeta Tablas del Clasificador de Bienes.

Luego ingresará a la opción de Solicitud de Tablas del Cat Tablas del Clasificador de Bienes o un

se generará la siguiente pantalla.

Carga de Formulario de Tabla de Marcas (T-CAT-03)

de Una Solicitud de Tabla de Marcas

ingresado al sistema seleccionará el Perfil 1220, aparecerá la pantalla principal con el menú de Sistema de Administración de Bienes el cual deberá expandir ubicándose sobre el, y haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del Clasificador de Bienes.

Solicitud de Tablas del Catálogo de Bienes dando doble

o un clic en el botón ejecutar ubicado en la parte inferior de la pantalla

03)

aparecerá la pantalla principal con el menú de Sistema de Administración de Bienes el cual deberá expandir ubicándose sobre el, y haciendo doble parte inferior de la pantalla, y se mostrará la

dando doble clic sobre la carpeta ubicado en la parte inferior de la pantalla y

(14)

Posteriormente se da doble clic sobre la carpeta de Solicitud de Tablas del Catálogo y a entrada como se ve en la pantalla siguiente

de Tablas del Catálogo.

Se da clic en el icono ingresar nuevo registro, b llevará al documento de Tablas del Cat

Secretaria de finanzas 14 / 74 unidad de modernización sobre la carpeta de Solicitud de Tablas del Catálogo y a

siguiente, la cual nos muestra la entrada para el registro d

icono ingresar nuevo registro, botón ubicado en la barra de herramientas, el cual al documento de Tablas del Catálogo.

unidad de modernización sobre la carpeta de Solicitud de Tablas del Catálogo y aparecerá la bandeja de

, la cual nos muestra la entrada para el registro de los documentos

(15)

Secretaria de finanzas 15 / 74 unidad de modernización La Solicitud de Tabla de Marcas T-CAT-03, está compuesto de:

4.2.1.1. Cabecera

En la que se detalla Institución

Lugar

Fecha de Elaboración Estado del Documento

Esta pantalla nos muestra la información de la institución, lugar y fecha de elaboración, así como el estado del documento.

4.2.1.2. Descripción del Formulario

Tipo de Operación

Tipo de Operación Creación: cuando se trata de solicitud de Marcas que no han sido creada anteriormente. En este caso seleccionaremos Creación:

A

B

(16)

4.2.1.3. Cuerpo del Formulario

Marca

Se da un clic en la viñeta de Marca

(marcas) que se desea crear y automáticamente el sistema le coloca un cheque en la viñeta vigente.

Una vez digitada la descripción de la marca se da un clic en el icono de grabar

asigna el código correlativo de dicha marca; en el caso de la creación de varias marcas en la misma solicitud se deberá posicionar en la siguiente línea

sistema colocará el código de la marca creada en la descripción anterior.

4.2.2. Verificación del registro de

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Marca está lista pa la parte superior de la pantalla:

C

Cuerpo del Formulario

Marcas y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción de la marca automáticamente el sistema le coloca un cheque en la viñeta vigente.

Una vez digitada la descripción de la marca se da un clic en el icono de grabar

asigna el código correlativo de dicha marca; en el caso de la creación de varias marcas en la misma solicitud se deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la descripción de la subsiguiente

sistema colocará el código de la marca creada en la descripción anterior.

Verificación del registro de una Tabla de Marca

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Marca está lista para su verificación, dando clic al icono

unidad de modernización y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción de la marca automáticamente el sistema le coloca un cheque en la viñeta vigente.

, y automáticamente se asigna el código correlativo de dicha marca; en el caso de la creación de varias marcas en la misma solicitud se subsiguiente marca y así el

(17)

Secretaria de finanzas 17 / 74 unidad de modernización La pantalla final se muestra a continuación:

(18)

Secretaria de finanzas 18 / 74 unidad de modernización Automáticamente el sistema muestra el número de documento que estamos procesando y anota el nombre del usuario y la fecha en que verificó dicho documento.

4.2.3. Aprobación de una Tabla de Marca

El usuario con el perfil 1221 deberá ingresar al sistema, en la pantalla principal aparecerá el siguiente menú, el cual desplegará dando un clic sobre el.

Se desplegará la carpeta de Tabla del Clasificador de Bienes dando un clic sobre ella, para llegar a la opción de Aprobación Solicitud de Tablas del Catálogo, a la cual ingresamos dando doble clic sobre la misma.

(19)

Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, documentos en estado de verificado

El usuario deberá posicionarse sobre nos llevará al documento original, aprobar;

El documento pasa de un estado verificado aprobación.

Secretaria de finanzas 19 / 74 unidad de modernización Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, en la que le muestra todos los documentos en estado de verificado pendientes de su aprobación.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al documento original, se revisa y si está de acuerdo lo aprueba haciendo

de un estado verificado a aprobado. El sistema anota el nombre de usuario y la fecha de su

unidad de modernización en la que le muestra todos los

que necesita aprobar y luego dar un clic al icono el cual eba haciendo clic al icono de

(20)

4.3. Carga de Formulario de Tabla de Unidades de Medida (T-CAT-01)

4.3.1. Elaboración de Una Solicitud de Tabla de Unidades de Medida

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema seleccionará el perfil 1220, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá expandir ubicándose sobre el, y haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del Clasificador de Bienes.

(21)

Secretaria de finanzas Luego ingresará a la opción de Solicitud de Tablas del Cat Tablas del Clasificador de Bienes o un

se generará la siguiente pantalla.

Secretaria de finanzas 21 / 74 unidad de modernización Solicitud de Tablas del Catálogo de Bienes dando doble

unidad de modernización dando doble clic sobre la carpeta ubicado en la parte inferior de la pantalla y

(22)

de Tablas del Catalogo.

Se da clic en el icono ingresar nuevo llevará al documento de Tablas del Catalogo.

icono ingresar nuevo registro botón ubicado en la barra de herramientas, el cual llevará al documento de Tablas del Catalogo.

estra la entrada para el registro de los documentos

(23)

Secretaria de finanzas 23 / 74 unidad de modernización La Solicitud de Tabla de Unidades de Medida T-CAT-01, está compuesto de:

4.3.1.1. Cabecera

En la que se detalla: Institución Lugar Fecha de elaboración Numero de Documento Estado del Documento

4.3.1.2. Descripción del Formulario

Tipo de Operación

Tipo de Operación: Creación: cuando se trata de solicitud de Tabla de Unidades de Medidas que van a ser creadas por primera vez.

En este caso seleccionaremos Creación:

4.3.1.3. Cuerpo del Formulario

Unidades de Medida

Se da un clic en la viñeta de Unidades de Medida y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción de la Unidad de Medida que desea crear, además se anotará la simbología de dicha unidad de medida (Ejemplo: Libra su simbología será lb) y automáticamente el sistema le coloca un cheque en la viñeta de vigente.

A

B

C

(24)

Una vez digitada la descripción de la Unidad de Medida se da un clic en el icono de grabar

automáticamente se asigna el código correlativo de dicha unidad de medida; en el caso de la creación de varias unidades de medida en el mismo documento se deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la descripción de la siguiente y así el

correlativa y automática.

4.3.2. Verificación del registro de

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Unidad de Medida está lista para su verificación esto se re al icono ubicado en la parte superior de la pantalla:

Secretaria de finanzas 24 / 74 unidad de modernización Una vez digitada la descripción de la Unidad de Medida se da un clic en el icono de grabar

automáticamente se asigna el código correlativo de dicha unidad de medida; en el caso de la creación de varias mismo documento se deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la descripción de la siguiente y así el sistema colocará el código de la Unidad de Medida creada en forma

Verificación del registro de una Tabla de Unidad de Medida

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Unidad de Medida está lista para su verificación esto se re ubicado en la parte superior de la pantalla:

unidad de modernización Una vez digitada la descripción de la Unidad de Medida se da un clic en el icono de grabar , y automáticamente se asigna el código correlativo de dicha unidad de medida; en el caso de la creación de varias mismo documento se deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la sistema colocará el código de la Unidad de Medida creada en forma

una Tabla de Unidad de Medida

(25)

(26)

Secretaria de finanzas 26 / 74 unidad de modernización Automáticamente el sistema muestra el número de documento que estamos procesando y anota el nombre del usuario y la fecha en que se verificó dicho documento.

4.3.3. Aprobación de una Tabla de Unidad de Medida

Luego se deberá desplegar la carpeta de Tabla de Clasificador de Bienes dando un clic sobre esta, para llegar a la opción de Aprobar Solicitud de Tablas de Catálogo, a la cual ingresamos dando doble clic sobre la misma.

(27)

Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, documentos en estado verificado pendientes de aprobación.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic nos llevará al documento original,

aprobar;

Secretaria de finanzas 27 / 74 unidad de modernización Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, la cual muestra todos los documentos en estado verificado pendientes de aprobación.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic

lo revisará y si está de acuerdo lo aprobará dándole clic al icono

unidad de modernización la cual muestra todos los

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al icono el cual dándole clic al icono de

(28)

Secretaria de finanzas 28 / 74 unidad de modernización El documento paso de un estado verificado a aprobado. El sistema coloca automáticamente el nombre de usuario y la fecha de su aprobación.

4.4. Carga de Formulario de Tabla de Códigos de Error (T-CAT-04)

4.4.1. Elaboración de Una Solicitud de Tabla de Códigos de Error

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema seleccionará el Perfil 1220, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del Clasificador de Bienes.

(29)

Secretaria de finanzas Luego ingresará a la opción de Solicitud de

Tablas del Clasificador de Bienes o un se generará la siguiente pantalla.

Secretaria de finanzas 29 / 74 unidad de modernización Solicitud de Tablas del Catálogo de Bienes dando doble

unidad de modernización dando doble clic sobre la carpeta ubicado en la parte inferior de la pantalla y

(30)

de Tablas del Catálogo.

Se da clic en el icono ingresar nuevo registro, b llevará al documento de Tablas del Catá

icono ingresar nuevo registro, botón ubicado en la barra de herramientas, el cual al documento de Tablas del Catálogo.

, la cual nos muestra la entrada para el registro de los documentos

(31)

Secretaria de finanzas 31 / 74 unidad de modernización La Solicitud de Tabla de Códigos de Error T-CAT-04, está compuesto de:

4.4.1.1. Cabecera

En la que se detalla: Institución

Lugar

Fecha de Elaboración Estado del Documento

4.4.1.2. Descripción del Formulario

Tipo de Operación

Tipo de Operación Creación: cuando se trata de una solicitud de Códigos de Error, que están siendo creados por primera vez.

En este caso seleccionaremos Creación:

4.4.1.3. Cuerpo del Formulario

Códigos de Error

Se da un clic en la viñeta de Códigos de Error y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción del Código de Error que desea crear, y automáticamente el sistema le coloca un cheque en la viñeta vigente.

A

B

C

(32)

Una vez digitada la descripción del Código de Error se da un clic en el icono de grabar

se asigna el código correlativo; en el caso de la creación de varios códigos de error en el mismo documen deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la descripción del

colocará el código del nuevo código de error en forma correlativa y automática.

4.4.2. Verificación del registro de una Tabla de Códigos de Erro

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Códigos de Error está lista para su verificación dando clic al icono ubicado en la parte superior de la pantalla:

Secretaria de finanzas 32 / 74 unidad de modernización Una vez digitada la descripción del Código de Error se da un clic en el icono de grabar

se asigna el código correlativo; en el caso de la creación de varios códigos de error en el mismo documen deberá posicionar en la siguiente línea que corresponde a la descripción del subsiguiente

colocará el código del nuevo código de error en forma correlativa y automática.

Verificación del registro de una Tabla de Códigos de Erro

Una vez llena la Solicitud de Tabla de Códigos de Error está lista para su verificación dando clic al icono ubicado en la parte superior de la pantalla:

unidad de modernización Una vez digitada la descripción del Código de Error se da un clic en el icono de grabar , y automáticamente se asigna el código correlativo; en el caso de la creación de varios códigos de error en el mismo documento se siguiente y así el sistema

Verificación del registro de una Tabla de Códigos de Error

(33)

Así es como se ve el formulario pasa de estado elaborado a verificado.

Automáticamente el sistema muestra el número de documento que estamos procesando y anota el nombre del usuario y la fecha en que verificó dicho documento.

(34)

4.4.3. Aprobación de una Tabla de Códigos de Error

El usuario con el perfil 1221 deberá ingresar al sistema, en la pantalla principal aparecerá el siguiente menú, el cual desplegará dando un clic sobre el,

Luego se deberá desplegar la carpeta de Tabla del Clasificador de Bienes dando un clic sobre ellas, para llegar a la opción de Aprobar Solicitud de Catalogación, a la cual ingresamos dando doble clic sobre ella.

(35)

Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, documentos en estado verificado pendientes de

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic nos llevará al documento original, el documento

asumiremos que el documento está

El documento paso de un estado verificado a aprobado aprobación.

Secretaria de finanzas 35 / 74 unidad de modernización Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, la cual muestra todos los documentos en estado verificado pendientes de su aprobación.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al documento original, el documento se aprueba dándole clic al icono de aprobar;

á listo para su aprobación:

El documento paso de un estado verificado a aprobado. El sistema anota el nombre de usuario y la fecha de su

unidad de modernización la cual muestra todos los

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al icono el cual de aprobar; En este caso

(36)

Secretaria de finanzas 36 / 74 unidad de modernización Es importante mencionar que en una misma Solicitud de Tablas del Catálogo se pueden ingresar Marcas, Unidades de Medida y Códigos de Error, el proceso de carga se definió de manera individual para cada uno, pero se puede realizar el proceso de elaboración, verificación y aprobación de las tres tablas en una misma solicitud.

4.5. Modificación y Anulación de Tablas del Catálogo de Bienes

4.5.1. Modificaciones de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de

Error del Catálogo de Bienes.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del Clasificador de Bienes; y a la vez dar doble clic a este para ingresar a la siguiente pantalla: Solicitud de Tablas del Catálogo de Bienes.

(37)

Secretaria de finanzas Seguidamente debe presionar el icono de ejecutar bandeja de entrada.

Una vez dentro, el usuario debe presionar el icono documentos.

Cuando requiera modificar un elemento creado en la tabla de

Modificación

Secretaria de finanzas 37 / 74 unidad de modernización Seguidamente debe presionar el icono de ejecutar , o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a

presionar el icono de Insertar , y le aparecerá la pantalla de carga de

Cuando requiera modificar un elemento creado en la tabla del Catálogo de Bienes el tipo de Operación será:

unidad de modernización , o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a la

, y le aparecerá la pantalla de carga de

(38)

Seguidamente posicione el cursor en la Viñeta de Marcas y el campo “Código”; deberá seleccionar el código de la marca anteriormente creada que será modificada.

Posteriormente en el campo “Descripción” podrá describir o hacer los cambios necesarios a la marca seleccionada.

(39)

Secretaria de finanzas 39 / 74 unidad de modernización De igual manera si desea modificar una Unidad de Medida debe posicionarse sobre la pestaña de Unidades de Medida; luego posicione el cursor en Código, en este campo deberá digitar el código de la unidad de medida anteriormente creada, que está siendo modificada.

Posteriormente en el campo “Descripción” podrá describir o hacer los cambios necesarios a la unidad de medida seleccionada.

Lo mismo ocurre si va a modificar un Código de Error debe posicionarse sobre la Viñeta de Códigos de Error; luego posicione el cursor en Código, en este campo deberá digitar el numero del código de error anteriormente creado, el cual será modificado.

(40)

Secretaria de finanzas Luego en el campo Descripción

seleccionado.

Una vez realizada la modificación respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el botón ubicado en la parte superior de la pantalla.

El documento pasará de su estado Elaborado a Verificado, y el botón el icono , cuya función es desverificar el documento en caso

Secretaria de finanzas 40 / 74 unidad de modernización deberá describir o hacer los cambios necesarios al

Una vez realizada la modificación respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el ubicado en la parte superior de la pantalla.

El documento pasará de su estado Elaborado a Verificado, y el botón desaparecerá y en su lugar aparecerá , cuya función es desverificar el documento en caso de realizar algún cambio

unidad de modernización describir o hacer los cambios necesarios al Código de Error

Una vez realizada la modificación respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el

desaparecerá y en su lugar aparecerá de realizar algún cambio al mismo.

(41)

4.5.2. Aprobación de un Documento de Modificaciones a las

de Medida y Códigos de Error.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, Administración de Bienes el cual deberá

el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Ta Clasificador de Bienes; Asimismo haga doble clic sobre este para mostrar

Solicitud de Tablas del Catálogo.

Seguidamente debe presionar el icono de ejecutar bandeja de entrada del sistema SIAFI.

Aprobación de un Documento de Modificaciones a las Marcas, Unidades

y Códigos de Error.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar ubicándose sobre mismo haciendo doble clic o un cli

ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Ta Clasificador de Bienes; Asimismo haga doble clic sobre este para mostrar dicha

debe presionar el icono de ejecutar , o doble clic sobre la opción de menú e bandeja de entrada del sistema SIAFI.

Marcas, Unidades

aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de haciendo doble clic o un clic sobre ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del dicha pantalla: Aprobación de

(42)

Secretaria de finanzas El Sistema le mostrará al usuario

pendientes de aprobar.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono aprobar, luego lo revisará y si está de acuerdo lo

El documento pasará de su estado verificado a

4.5.3. Anulación de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de

Error del Catálogo de Bienes.

icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del

Secretaria de finanzas 42 / 74 unidad de modernización usuario de aprobación todos los documentos de modificación en estado

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono lo revisará y si está de acuerdo lo aprobará

documento pasará de su estado verificado a aprobado.

de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de

Error del Catálogo de Bienes.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del

unidad de modernización de aprobación todos los documentos de modificación en estado verificado

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono de

de Tablas de Marcas, Unidades de Medidas y Códigos de

aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de cándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del

(43)

Clasificador de Bienes; Asimismo haga doble clic sobre este para que se genere esta pantalla: Sol Tablas del Catálogo de Bienes.

Una vez dentro, el usuario debe presionar el icono documentos.

Secretaria de finanzas 43 / 74 unidad de modernización ienes; Asimismo haga doble clic sobre este para que se genere esta pantalla: Sol

presionar el icono de ejecutar , o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a la bandeja de entrada del sistema SIAFI.

el usuario debe presionar el icono de Insertar , y le aparecerá la pantalla de carga de

unidad de modernización ienes; Asimismo haga doble clic sobre este para que se genere esta pantalla: Solicitud de

, o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a la

(44)

Secretaria de finanzas 44 / 74 unidad de modernización Cuando requiera Anular un elemento creado en la tabla del Catálogo de Bienes el tipo de Operación será:

Anulación.

Seguidamente posiciónese sobre la Viñeta de Marcas; luego ubique el cursor en Código, en este campo deberá digitar el código de la marca anteriormente creada, la cual será anulada.

(45)

Secretaria de finanzas 45 / 74 unidad de modernización De igual manera si desea Anular una Unidad de Medida debe posicionarse sobre la pestaña de Unidades de Medida; luego ubique el cursor en Código, en este campo deberá digitar el código de la unidad de medida anteriormente creada, la cual será anulada.

Posteriormente al seleccionarla el sistema automáticamente la cambiará a estado no vigente.

(46)

Lo mismo ocurre si va a anular un Código de Error debe posicionarse sobre la Viñeta de

luego posicione el cursor en Código, en este campo deberá digitar el numero del código de error anteriormente creado que desea anular.

Posteriormente al seleccionar el Código

Una vez realizada la Anulación respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el ubicado en la parte superior de la pantalla.

El documento y los registros pasarán de su estado Elaborado a Verificado, y el botón lugar aparecerá el icono , cuya función es desverificar el documento en caso mismo.

Secretaria de finanzas 46 / 74 unidad de modernización un Código de Error debe posicionarse sobre la Viñeta de

luego posicione el cursor en Código, en este campo deberá digitar el numero del código de error anteriormente

Posteriormente al seleccionar el Código de Error el sistema automáticamente la cambiará a estado no vigente.

respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el ubicado en la parte superior de la pantalla.

los registros pasarán de su estado Elaborado a Verificado, y el botón

, cuya función es desverificar el documento en caso de realizar algún cambio a

unidad de modernización un Código de Error debe posicionarse sobre la Viñeta de Códigos de Error; luego posicione el cursor en Código, en este campo deberá digitar el numero del código de error anteriormente

de Error el sistema automáticamente la cambiará a estado no vigente.

respectiva, el paso siguiente es verificar el documento, haciendo clic en el botón

los registros pasarán de su estado Elaborado a Verificado, y el botón desaparecerá y en su de realizar algún cambio al

(47)

4.5.4. Aprobación de un Documento de

Medida y Códigos de Error.

icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tabl Clasificador de Bienes; asimismo deberá

Aprobación de Solicitud de Tablas del C

Aprobación de un Documento de Anulación de Marcas, Unidades de

Medida y Códigos de Error.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic s

ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tabl simismo deberá dar doble clic sobre esta para ingresar a la pantalla siguiente: Aprobación de Solicitud de Tablas del Catálogo.

debe presionar el icono de ejecutar , o doble clic sobre la opción de menú e bandeja de entrada del sistema SIAFI.

Marcas, Unidades de

aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Tablas del para ingresar a la pantalla siguiente:

(48)

El Sistema le mostrará al usuario de aprobación todos los documentos de pendientes de aprobar.

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono aprobar, lo revisará y si está de acuerdo deberá dar un clic en el icono

de su estado verificado a estado aprobado.

Secretaria de finanzas 48 / 74 unidad de modernización El Sistema le mostrará al usuario de aprobación todos los documentos de anulación

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono y si está de acuerdo deberá dar un clic en el icono de aprobar y el documento pasará

probado.

unidad de modernización anulación en estado verificado

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que desea aprobar y dar un clic sobre el icono de de aprobar y el documento pasará

(49)

5. Procesos de Solicitud de Catalogación

5.1. Diagrama de Proceso

(50)

5.2. Carga de Solicitud de Catalogación

5.2.1. Elaboración de Solicitud de Catalogación

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema el menú de Sistema de Administración de Bienes icono de expansión ubicado en la parte inferi Bienes.

Luego ingresará a la opción de Solicitud de Catalogación Bienes o un clic en el botón ejecutar

pantalla.

olicitud de Catalogación (F-CAT-01)

Elaboración de Solicitud de Catalogación

usuario ha ingresado al sistema seleccionará el Perfil 1227, aparecerá la pantalla principal con Sistema de Administración de Bienes el cual deberá desplegar haciendo doble clic o un clic sobre el ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Catalogación de

Solicitud de Catalogación dando doble clic sobre la carpeta Catalogación de botón ejecutar ubicado en la parte inferior de la pantalla y se generará la siguiente

unidad de modernización aparecerá la pantalla principal con haciendo doble clic o un clic sobre el se mostrará la carpeta Catalogación de

la carpeta Catalogación de y se generará la siguiente

(51)

Posteriormente se dará doble clic en la carpeta Solicitud de Catalogación como se muestra en la pantalla siguiente

las solicitudes de catalogación.

Se da clic en el icono de insertar nuevo registro, el cual esta nos llevará al documento de Solicitud de Catalogación.

Como mencionamos anteriormente

5.2.1.1. Cabecera

En la que se detalla:

A

Secretaria de finanzas 51 / 74 unidad de modernización en la carpeta Solicitud de Catalogación y aparecerá la bandeja de entrada siguiente, la cual nos despliega la entrada para el registro

icono de insertar nuevo registro, el cual esta ubicado en la barra de herramientas, llevará al documento de Solicitud de Catalogación.

te el documento de Solicitud de Catalogación F-CAT-01,

Cabecera

unidad de modernización parecerá la bandeja de entrada la entrada para el registro de los documentos de

ubicado en la barra de herramientas, este

(52)

Institución Gerencia Administrativa Unidad Ejecutora Lugar Fecha de elaboración Numero de Documento Estado del Documento

Esta pantalla nos muestra la información de la institución y la gerencia administrativa, se da un clic en la viñeta para seleccionar la Unidad Ejecutora.

5.2.1.2. Descripción del Formulario

Tipo de Operación

Creación: Este tipo de Operación se utiliza cuando se necesite crear una nueva solicitud de catalogación de un

Ítem que no ha sido creado anteriormente. En este caso seleccionaremos Creación:

5.2.1.3. Cuerpo del Formulario

Clasificador de Bienes - ONCAE

Descripción de Ítem Tipo de Bien Unidad de Medida Marca Observaciones B C

(53)

5.2.1.3.1. Clasificador de Bienes – ONCAE

Se da un clic en la viñeta de Catálogo y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción genérica del ítem para llevar a cabo la búsqueda del Bien que tiene el Clasificador de la ONCAE, luego se da un clic en buscar, el sistema buscará todos los ítems que estén relacionados con esa descripción, el usuario deberá seleccionar el ítem deseado dando un clic en aceptar.

Una vez seleccionado el ítem se mostrará la pantalla siguiente con el Segmento, Familia, Clase, Material, Objeto del Gasto y el código respectivo del Clasificador de la ONCAE.

5.2.1.3.2. Descripción del Ítem

Se deberá pasar al segmento de la Descripción del Ítem en el cual el usuario ingresará la descripción específica de cada ítem que solicita catalogar; asimismo el sistema asignará el código en forma automática, cuando se graba el registro.

5.2.1.3.3. Tipo de Bien

Se pasa luego a la Viñeta de Tipo de Bien en la cual se debe elegir si este es un bien Específico o Compuesto; si es de Uso o de Consumo, presionando un clic sobre el círculo blanco.

(54)

Secretaria de finanzas 54 / 74 unidad de modernización Es importante mencionar que si se ha seleccionado un ítem de consumo automáticamente se habilita la opción de perecedero, el cual debe ser marcado con un clic cuando se trata de un bien de consumo que tenga fecha de caducidad.

5.2.1.3.4. Unidad de Medida

Posicionarse sobre la viñeta de Unidad de Medida en la cual se da un clic en la casilla de Código para luego buscar en la lista de valores la unidad de medida respectiva (mostrará solamente las que estén en estado vigente) tal como se ve en la pantalla siguiente; posteriormente se da clic en buscar.

El sistema listará el código especificado y además mostrará el nombre de la unidad de medida, se selecciona la requerida y luego se da clic en aceptar.

(55)

5.2.1.3.5. Marca

Luego se sigue en la viñeta de Marca, en esta se debe elegir la marca del ítem que se desea catalogar, para lo cual de un clic en código, busca en la lista de valores, el sistema desplegará solamente las marcas vigentes con su código respectivo.

(56)

Secretaria de finanzas 56 / 74 unidad de modernización Luego dar clic en aceptar.

5.2.1.3.6. Observaciones

Pasamos a la carpeta de las Observaciones en la cual se digitará el resumen de la solicitud o las consideraciones pertinentes al ítem que se está catalogando.

Una vez concluido el proceso de llenado de la Descripción del Formulario se guarda el documento dando un clic sobre el icono grabar , y a la vez el sistema asigna un correlativo para el ítem que se está catalogando, como se muestra a continuación:

(57)

Secretaria de finanzas 57 / 74 unidad de modernización Es importante mencionar que una vez asignado el correlativo para ese ítem el sistema habilita en la pantalla el siguiente campo en la descripción para que se cataloguen otros ítems siempre que estos pertenezcan al mismo código del Clasificador de la ONCAE y al mismo objeto del gasto.

Al ingresar una solicitud de catalogación de un bien compuesto el sistema automáticamente habilitará la viñeta compuesto donde se ingresarán los ítems (hijos) por los cuales está compuesto el ítem principal (padre), luego se realiza el llenado del formulario tal como se desarrolla para un ítem especifico, en caso que este ítem ya esté creado solamente se realiza una búsqueda en la viñeta del código ítem:

(58)

5.2.2. Verificación del registro de

Una vez llena la Solicitud de Catalogación est parte superior de la pantalla.

La pantalla final se muestra a continuación:

Así es como se ve el formulario pasa de estado elaborado a verificado

Verificación del registro de la Solicitud de Catalogación

la Solicitud de Catalogación está lista para su verificación dando clic al icono

La pantalla final se muestra a continuación:

pasa de estado elaborado a verificado.

la Solicitud de Catalogación

(59)

Secretaria de finanzas 59 / 74 unidad de modernización Automáticamente el sistema nos muestra el número de documento que estamos procesando y anota el nombre del usuario, fecha y hora que se verificó el documento.

(60)

5.2.3. Aprobación de la Solicitud de Catalogación

(61)

Secretaria de finanzas Luego se deberá ingresar a la carpeta

Catalogación

Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, documentos en estado de verificado pendientes

El usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic nos llevará al documento original, el documento

El documento pasa de estado verificado de su aprobación.

Secretaria de finanzas 61 / 74 unidad de modernización la carpeta Catalogación de Bienes y desplegar la opción de

Cuando se ingresa a la opción de aprobación aparece la siguiente pantalla, que le muestra todos los verificado pendientes de aprobación.

usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al documento original, el documento se aprueba dándole clic al icono de aprobar;

de estado verificado a estado aprobado. El sistema anota el nombre

unidad de modernización la opción de Aprobar Solicitud de

que le muestra todos los

usuario deberá posicionarse sobre el documento que necesita aprobar y luego dar un clic al icono el cual de aprobar;

(62)

(63)

Secretaria de finanzas Si no se está de acuerdo con la Solicitud de Catalogación un clic al icono de rechazar , este botón

Secretaria de finanzas 63 / 74 unidad de modernización con la Solicitud de Catalogación porque la misma presenta errores entonces

este botón se muestra al lado superior derecho.

unidad de modernización presenta errores entonces se dará

(64)

Secretaria de finanzas Para ingresar a esta pantalla se da

error; asimismo se debe selecciona que tiene la Solicitud de Catalogación.

Una vez seleccionado el código de error se da un clic en el icono de queda en estado rechazado.

Con la solicitud en estado de rechazado no elaborarla deberá volver al proceso de elaboración

Secretaria de finanzas 64 / 74 unidad de modernización un clic en la pestaña de error y se muestra la lista de

seleccionar el código respectivo dando un clic en aceptar. Este código muestra el error de Catalogación.

Una vez seleccionado el código de error se da un clic en el icono de rechazar y la solicitud de catalogación

Con la solicitud en estado de rechazado no tendrá opción a ser modificada y el usuario responsable de deberá volver al proceso de elaboración de una nueva considerando las observaciones pertinentes

unidad de modernización de valores de códigos de Este código muestra el error

y la solicitud de catalogación

tendrá opción a ser modificada y el usuario responsable de considerando las observaciones pertinentes.

(65)

Secretaria de finanzas 65 / 74 unidad de modernización El documento pasa de un estado verificado a estado rechazado. El sistema anota automáticamente el nombre de usuario y la fecha que el usuario aprobó dicho rechazo.

5.3. Modificación y Anulación de una Solicitud de Catalogación Bienes

5.3.1. Modificación de una Solicitud de Catalogación de Bienes.

Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, aparecerá la pantalla principal con el menú del Sistema de Administración de Bienes el cual deberá expandir ubicándose sobre el haciendo doble clic o un clic sobre el icono de expansión ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se mostrará la carpeta Solicitud de Catalogación.

(66)

Secretaria de finanzas Seguidamente debe presionar el icono de ejecutar bandeja de entrada del sistema SIAFI.

Una vez adentro, el usuario debe presionar el documentos.

Cuando requiera modificar un ítem será: Modificación

Secretaria de finanzas 66 / 74 unidad de modernización Seguidamente debe presionar el icono de ejecutar , o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a la bandeja de entrada del sistema SIAFI.

el usuario debe presionar el icono de insertar , y le aparecerá la pantalla de carga de

tem creado en una Solicitud de Catalogación de Bienes el tipo de Operación

unidad de modernización , o doble clic sobre la opción de menú e ingresará a la

, y le aparecerá la pantalla de carga de

(67)

Seguidamente pasar al Clasificador de Bienes- ONCAE da un clic en la viñeta de Catálogo y se generará esta pantalla en la cual anotará la descripción genérica del ítem para llevar a cabo la búsqueda del Bien que tiene el Clasificador de la ONCAE, luego se da un clic en buscar, el sistema buscará todos los ítems que estén relacionados con esa descripción, el usuario deberá seleccionar el ítem deseado dando un clic en aceptar.

Posteriormente pasar al Ítem Especifico, ubicarse en la viñeta de Código y colocará el número de código que el Sistema le asignó al Ítem cuando este fue creado. Además deberá hacer la modificación respectiva en la Descripción y en las Propiedades del Ítem si es necesario.