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Uso Eficaz de Word, Powerpoint, Outlook e Internet.
Uso Eficaz de Word,
Powerpoint, Outlook e
Internet.
Especialmente dirigido a Secretarias y
Asistentes de Dirección
Gestión eficaz del e-mail - Reglas de Archivo y
Búsqueda – Comprimir Archivos - Plantillas –
Ortografía – Indices y Tablas – Formularios -
Organigramas – Protección de Ficheros –
Agendas – Organización de Tareas –
Presentaciones que impactan – Descarga de
Programas.
Consejos útiles y de máxima aplicabilidad para optimizar
su tiempo y aumentar su productividad.
¡Este curso es bonificable por la Fundación Tripartita!
INICIO: 6 de octubre de 2009 DURACIÓN: Un mes y medio (45 h.)
MODALIDAD: e-Learning
Uso Eficaz de Word, Powerpoint, Outlook e Internet.
SI ALGUNA VEZ…
Ha deseado conocer todas las posibilidades de Word y Power Point para mejorar documentos y presentaciones.
Ha necesitado consejos prácticos para aprovechar las aplicaciones del Outlook, por ejemplo para convocar reuniones…
Ha echado de menos un sistema que le ayude a localizar una antigua carta para utilizarla como base para otra…
Ha tardado más de lo deseado en encontrar ficheros necesarios… Ha tenido que repetir documentos por no encontrar los originales…
Ha querido personalizar automáticamente sus documentos y comunicaciones…
Se ha visto obligado/a a preguntar más de una vez el mismo nombre, la misma dirección, el mismo correo electrónico o el mismo teléfono de contactos esporádicos…
Ha pensado que hay ficheros confidenciales sin protección…
Ha considerado que su ordenador está ocupado por “ficheros inútiles”…
Ha necesitado crear Grupos de Correo para enviar de forma rápida y segura correos electrónicos…
Ha acumulado “demasiado” correo electrónico como para hacer posible una búsqueda ágil… Tiene que eliminar correos electrónicos de su buzón, pero no quiere perderlos…
Ha necesitado optimizar la gestión de su agenda a través de Outlook.
Ha pensado que debe haber más maneras de organizar y limpiar los ficheros que las habituales… Ha necesitado realizar un formulario donde el usuario elije entre las opciones que usted le
facilita… y además, puede protegerlo de posibles modificaciones.
Ha echado de menos realizar operaciones matemáticas en tablas de Word.
Ha pensado o necesitado recuperar alguna de las modificaciones que se han realizado en un documento de Word una vez guardado…
Ha querido tener información sobre el número de palabras, espacios, notas, etc. de un documento Word.
Ha necesitado crear índices alfabéticos y/o generales para un documento Word.
Ha necesitado crear un modelo o plantilla de un documento que le ahorraría tiempo y le evitaría posibles errores.
REALIZANDO ESTE CURSO APRENDERÁ…
Cómo realizar documentos y presentaciones eficaces aprovechando todas las posibilidades que los programas Word y Power Point ponen a su disposición.
Cómo obtener rentabilidad inmediata, en costes, tiempo y esfuerzo, con la implantación de sistemas de clasificación y archivo informáticos.
Cómo gestionar sencilla, rápida y racionalmente la documentación digital que se genera a diario (bases de datos, archivos, ficheros, libros de Excel, etc.), en función de la utilidad que tengan para su departamento / empresa.
Cómo identificar, localizar, clasificar y ordenar óptimamente toda la documentación que se genera en su departamento / empresa (desde documentos y hojas de cálculo hasta correos electrónicos y páginas web).
Qué recursos informáticos de los programas de Outlook y de Internet Explorer se adaptan mejor a sus propias necesidades (convocar reuniones, crear contactos, establecer alarmas…).
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DIRIGIDO A
También disponible para personal de sus Delegaciones Internacionales.
Secretarias Ejecutivas. Ayudantes de Dirección.
Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales. Personal Administrativo.
Y, en general, aquellos profesionales de la empresa que desempeñen funciones de apoyo a la dirección, organización y/o administración.
NUESTRAS EXPERTAS
Dña. Sonsoles Aparicio López.
Experta en Informática, Ofimática e Internet. Ha sido Secretaria de Dirección y posteriormente ha desarrollado su carrera profesional como formadora en el área de ofimática para distintas empresas y organismos públicos y privados. Es Consultora Senior del área de Informática de Global Estrategias/Demos Group.
Dña. Carmen Soria Mondedeu.
Licenciada en Pedagogía por la Universidad Complutense de Madrid. Experta en aplicaciones de las nuevas tecnologías de formación en las empresas. Coordinadora Académica de cursos en modalidad e-learning de Global Estrategias/Demos Group.
(Todos los formadores están confirmados. Por causas ajenas a su voluntad, Global Estrategias/Demos Group, se reserva la posibilidad de cambiar alguno de ellos por otro igualmente cualificado).
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BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN e-LEARNING
MANUAL DE ESTUDIO
Al inicio del curso se entregará, por mensajería, el manual de estudio en formato impreso.
Su estructura está basada en Unidades Mínimas de Aprendizaje (UMAS), especialmente diseñadas por Global Estrategias/Demos Group y que facilitan el estudio para la formación a distancia (e-learning). PLAN DE TRABAJO
Para facilitar un aprendizaje continuado durante todo el curso se le ofrece al participante un cronograma detallado de las tareas semanales a realizar que le servirá de referencia para llevar un ritmo adecuado y sacar el máximo aprovechamiento del curso, siempre bajo la tutorización del experto-tutor y del coordinador académico correspondiente.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PERSONALIZADO
Los tutores y coordinadores orientarán a cada participante, de manera individual y grupal, hacia la consecución de los objetivos del curso.
El participante recibirá una evaluación continua que garantizará el aprovechamiento del curso. CAMPUS VIRTUAL DE FORMACIÓN
Todos los participantes compartirán conocimientos y experiencias en una plataforma tecnológica completa e intuitiva que dará soporte a la comunicación entre tutores y alumnos y al estudio del curso. Para el correcto aprovechamiento se aconseja que el participante se conecte al campus al menos tres veces por semana.
DIPLOMA
Una vez superado el curso, cada participante recibirá por correo postal un Certificado de Aprovechamiento expedido por Global Estrategias/Demos Group.
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PROGRAMA
MÓDULO 1: LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.1 SISTEMAS DE BÚSQUEDA:
El explorador.
Búsquedas de archivos, carpetas, correos y contactos utilizando diferentes criterios (nombre, fecha, tipo o tamaño de archivo, palabra o frase, asunto, texto…).
1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS (COMPRIMIR ARCHIVOS, ORGANIZAR FICHEROS).:
MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS</B>
2.1 EDICIÓN DE DOCUMENTOS: WORD.
Técnicas para un mejor aprovechamiento:
o Manejo del teclado en lugar del ratón.
o Mostrar los códigos de un documento de Word. o Organización de las barras de herramientas. o Trabajar varios archivos a la vez: organizar ventanas. o Corregir documentos.
o Plantillas: Crear una plantilla, Abrir una plantilla, Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
o Combinar correspondencia: Utilizar los contactos del Outlook, Crear una base de datos nueva en Word, Insertar automáticamente un texto.
o Estilos y formato en Word: Distintos estilos y formatos utilizados en un documento, Cambiar o aplicar estilos y formatos distintos.
o Estadística del documento. o Tablas.
o Índices. o Formularios. o Hipervínculos.
o Recuperar versiones anteriores de un archivo:
2.2 CLAVES PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES EN POWER-POINT.
Autoformas: Cambiar autoformas sin borrar el contenido, botones de acción y autoformas con hipervínculos. Insertar: Documentos nuevos de Word y Excel desde Power Point, documentos archivados de Word y Excel y
vincularlos al origen, un organigrama, tablas, guardar imágenes de Internet o de otros archivos: Vídeos, fotos y logos, modificar el formato de las imágenes.
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MÓDULO 3: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1 USO DE INTERNET.
Agregar y organizar favoritos.
Opciones de Internet: establecer tu propia página de inicio, borrar el historial y las claves introducidas por Internet que por error han quedado memorizadas.
Búsquedas: establecer criterios en la búsqueda de Internet para ser precisos en nuestra búsqueda y perder menos tiempo.
Descarga de programas: bajarse algunos programas en evaluación desde Internet para salir de un apuro (por ejemplo, winzip, winrar…).
3.2 MANEJO EFICIENTE DEL CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE OUTLOOK.
Correo: enviar, responder, reenviar y eliminar, adjuntar y guardar archivos, confirmar la entrega y/o la lectura, actualizar el correo, crear grupos, pasar correos del Outlook a nuestro ordenador para liberar espacio.
Agenda: anotar reuniones; convocar una reunión: Seleccionar los asistentes como necesarios u opcionales, realizar cambios en nuestra agenda, establecer reuniones periódicas…
Contactos: crear, abrir, eliminar, modificar y buscar un contacto nuevo en la agenda, cambiar el formato de vista: tamaño de las letras y ancho y alto de la tarjeta, diseñar los campos que quieres ver en las tarjetas. Tareas: Crear, modificar y eliminar una tarea, establecer una alarma.
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DURACIÓN
El curso tiene una duración de 45 horas que se desarrollarán a lo largo de un mes y medio, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group.
CONVOCATORIA
Inicio: 6 de octubre de 2009 Otras convocatorias: Consultar
Información útil en caso de Bonificación por la Fundación Tripartita:
Nuestros cursos a distancia (e-learning), son bonificables como Teleformación.
PRECIO
1er inscrito: 595 € + 16 % IVA Inscripciones Corporativas:
2º inscrito y restantes*: 35 % de descuento: 385 €+ 16 % de IVA
*No acumulable con otros descuentos de Global Estrategias/Demos Group
Este seminario cumple los requisitos para bonificarse un mínimo de 337,50 € por alumno.
Si lo desea, le tramitamos su bonificación de la Fundación Tripartita sin ningún tipo de coste para su empresa ¡Consúltenos!
Esta cuota incluye: Manual de contenidos impreso y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias / Demos Group.
Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al participante inscrito por otra persona.
Ventajas fiscales: el importe de los derechos de participación al seminario / curso es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe.
Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación y un recibo - reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se ponga en contacto con nosotros.
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Empresa: Cif: Actividad: Nº de empleados: Dirección: Provincia: Población: C.P: Tlf: Fax:
Responsable que autoriza inscripción: Cargo:
e-mail: Fax:
Resp. De Formación: e-mail:
Cliente Global Premier: Datos Facturación*:
BOLETÍN INSCRIPCIÓN
TELÉFONO: 91 360 51 00. Preguntar por Silvia Martínez.
POR FAX: Rellene el boletín de inscripción y envíelo al fax: 91 360 45 21. POR E-MAIL: Envíenos sus datos a: [email protected]
INSCRIPCIÓN AL CURSO: “Uso Eficaz de Word, Powerpoint, Outlook e Internet.” CONVOCATORIA: ...
DATOS DE LOS ASISTENTES
DATOS DE LA EMPRESA / INSTITUCIÓN
* Si los datos anteriormente indicados son diferentes a los datos de facturación y envío, por favor, indíquenos los nuevos y la persona de contacto.
1º Nombre y apellidos: Cargo: e-mail: Móvil: 2º Nombre y apellidos: Cargo: e-mail: Móvil: 3º Nombre y apellidos: Cargo: e-mail: Móvil:
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FORMAS DE PAGO
Transferencia bancaria a Global Estrategias S.L.,
Nº CTA. 2094 0082 37 0082008962;IBAN ES41 2094 0082 3700 8200 8962
Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. remitido por correo a: Gran Vía, 22 dup. - 4º izda. 28013 Madrid
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que sus datos personales serán incluidos en un fichero automatizado titularidad de GLOBAL ESTRATEGIAS, S.L., siendo la finalidad de dicho tratamiento la gestión del curso / seminario referido, así como la remisión de información de los nuevos cursos, seminarios, nuevos productos de GLOBAL ESTRATEGIAS. Sus datos podrán ser cedidos a la empresa CURSO EXPRESS, S.A., sociedad integrante del Grupo GLOBAL ESTRATEGIAS, para las finalidades antes indicadas. La comunicación de sus datos se produce a partir del momento en que usted facilita los datos.
Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento, deberá realizar el envío de una petición escrita que deberá remitir, bien por correo electrónico a [email protected], o bien a través de correo ordinario a la siguiente dirección: Calle Gran Vía, nº 22 dupl. – 4º izq, 28013, Madrid.
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