MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA

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CÓDIGO: MOF01-2015-CSJLI-PJ VERSIÓN N° 01 PÁGINAS 1 / 335 FECHA DE APROBACIÓN: 31/12/2015

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 766-2015 –P-CSJLI/PJ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

DE LIMA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA

CONTENIDO INTRODUCCION 1. ASPECTOS GENERALES 1.1. OBJETIVO 1.2. FINALIDAD 1.3. ALCANCE 1.4. BASE LEGAL

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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INTRODUCCION

La Corte Superior de Justicia de Lima, en coordinación con la Gerencia General han elaborado el Manual de Organización y Funciones de la Corte Superior de Justicia, cuyo contenido está interrelacionado con el Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia, constituidas en Unidades Ejecutoras; aprobado mediante Resolución Administrativa N° 214-2012-CE-PJ, de fecha 5 de noviembre del 2012 y con Resolución Administrativa N° 338-2014-CE-PJ, complementa los alcances establecidos (en el numeral 3. Del artículo 14°) del Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia, constituidas en Unidades Ejecutoras. El presente Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de gestión institucional que describe las funciones, estructuras y relaciones de coordinación de los diferentes cargos asignados a la Corte Superior de Justicia de Lima. Así mismo, describe las actividades permanentes que se desarrollan en cada uno de los cargos, permitiendo una racional y adecuada distribución de funciones y tareas tendientes a aprovechar al máximo el potencial humano de la Corte.

El primer capítulo comprende los aspectos generales que se deben tener en consideración dentro del contexto del presente documento normativo de gestión, tales como el objetivo y finalidad del Manual de Organización y Funciones; así como quienes están obligados a cumplir con la presente disposición y por último las normas legales y administrativas relacionadas al funcionamiento de la Corte Superior de Justicia para que alcance sus metas y objetivos.

En el segundo capítulo, se presenta la relación de cargos necesarios para el normal funcionamiento de la Corte Superior de Justicia de Lima, sobre la base de la estructura de la organización vigente y en concordancia con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante R.A. Nº 405-2015-P-PJ de fecha 23 de Octubre del 2015.

En el tercer y último capítulo, se describe las funciones específicas, líneas de autoridad y de responsabilidad de los diferentes cargos de cada órgano de la Corte Superior de Justicia de Lima.

El presente Manual se ha formulado de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ de fecha 14 de Octubre de 2013 que aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial.

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1. ASPECTOS GENERALES

1.1. OBJETIVO

• Establecer en forma clara y precisa las funciones específicas de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de la Corte Superior de Justicia de Lima.

• Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas entre los cargos de la Corte Superior de Justicia de Lima.

1.2. FINALIDAD

• Que el personal de la Corte Superior de Justicia de Lima conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo asignado.

1.3. ALCANCE

• El presente Manual es de aplicación para todo el personal de la Corte Superior de Justicia de Lima.

1.4. BASE LEGAL

• Decreto Supremo Nº 017-93-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

• Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. • Ley Nº 29277, Ley de la Carrera Judicial y sus modificatorias.

• Ley Nº 29824, Ley de Justicia de Paz.

• Resolución Administrativa Nº 654-2011-GG-PJ de fecha 15 de diciembre del 2011, que aprueba la Directiva “Proceso de Transferencia de Atribuciones, Recursos y Personal, desde la Sede hacia las Unidades Ejecutoras del Poder Judicial”.

• Resolución Administrativa Nº 117-2011 -CE-PJ de fecha 20 de Abril del 2011, Constituir a las Cortes Superiores de Justicia de Lima, La Libertad, Arequipa, Cusco y Junín como Unidades Ejecutoras a partir del Ejercicio Fiscal 2012.

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• Resolución Administrativa Nº 214-2012-CE-PJ, de fecha 5 de noviembre del 2012, que aprueba el “Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia que operan como Unidades Ejecutoras”.

• Resolución Administrativa N° 338-2014-CE-PJ, de fecha 01 de octubre del 2014, modifica el numeral 3. Del artículo 14° del Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia que operan como Unidades Ejecutoras, aprobado por Resolución Administrativa Nº 214-2012-CE-PJ. • Resolución Administrativa Nº 242-2015-CE-PJ de fecha 01 de agosto del 2015,

mediante el cual se aprueba el “Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial“.

• Resolución Administrativa N° 031-2013-CE-PJ, de fecha 13 de febrero de 2013, que Institucionaliza la Oficina Distrital de Cuadro de Méritos y de Antigüedad en el Poder Judicial.

• Resolución Administrativa N° 082-2013-CE-PJ de fecha 03 de Julio de 2013 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de los Órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia y el Manual Tipo de Procedimientos del Código Procesal Penal.

• Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ, de fecha 14 de Octubre de 2013, que aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial.

• Resolución Administrativa N° 399-2014-CE-PJ, de fecha 26 de Noviembre de 2014, que aprueba el Nuevo Reglamento del Módulo Corporativo Laboral bajo la Ley N° 29497 y el Manual de Organización y Funciones del Módulo Corporativo Laboral.

• Resolución Administrativa Nº 405-2015-P-PJ de fecha 23 de Octubre del 2015, que aprueba el “Cuadro para Asignación de Personal Provisional – CAP Provisional - a nivel Nacional del Poder Judicial”.

• Resolución Administrativa Nº 206-2012-CE-PJ de fecha 27 de octubre de 2012, crean diversos órganos jurisdiccional en la CSJLI y dictan disposiciones complementarias.

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2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA

N°

CARGO ESTRUCTURAL REPORTA A

PRESIDENCIA

1 Presidente de Corte Presidente del Poder Judicial

2 Coordinador I Presidente de Corte 3 Analista II Presidente de Corte

Apoyo a la Medición de Desempeño Jurisdiccional y a la organización de Cuadros de Méritos y de Antigüedad

4 Asistente Administrativo II Presidente de Corte

Secretaría

5 Analista II Presidente de Corte 6 Asistente Administrativo II Presidente de Corte 7 Secretaria III Presidente de Corte

COORDINACION DE JUECES

8 Coordinador I Presidente de Corte 9 Juez Especializado Presidente de Corte 10 Analista II Presidente de Corte 11 Secretario Judicial Presidente de Corte

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA – ODECMA

12 Juez Superior - Jefe de ODECMA Presidente de Corte 13 Representante de la Sociedad Civil Jefe de ODECMA 14 Juez de Paz Letrado Jefe de ODECMA 15 Secretaria II Jefe de ODECMA

Secretaría

16 Analista II Jefe de ODECMA 17 Secretario Judicial Jefe de ODECMA 18 Asistente Administrativo II Jefe de ODECMA

Equipo de Asistentes

19 Asistente Administrativo I Jefe de ODECMA 20 Técnico Administrativo II Jefe de ODECMA 21 Técnico Administrativo I Jefe de ODECMA 22 Auxiliar Administrativo III Jefe de ODECMA 23 Auxiliar Judicial Jefe de ODECMA 24 Auxiliar Administrativo I Jefe de ODECMA

UNIDAD DESCONCENTRADA DE DEFENSORIA DEL USUARIO

25 Juez Superior Jefe de ODECMA

26 Juez Especializado / Mixto Juez Superior Unidad Defensoría Usuario 27 Secretario Judicial Juez Superior Unidad Defensoría Usuario 28 Auxiliar Administrativo I Juez Superior Unidad Defensoría Usuario

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UNIDAD DESCONCENTRADA DE INVESTIGACION Y VISITAS

30 Juez Especializado Juez Superior Unidad Investigac. y Visitas 31 Secretario Judicial Juez Superior Unidad Investigac. y Visitas

UNIDAD DESCONCENTRADA DE QUEJAS

33 Juez Especializado Juez Superior UnidadDesconc. de Quejas 34 Secretario Judicial Juez Superior UnidadDesconc. de Quejas 35 Auxiliar Administrativo I Juez Superior UnidadDesconc. de Quejas

CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL

36 Asistente Administrativo I Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPERIOR

37 Jefe de Unidad Admin. Presid. Corte y funcional Contraloría GralRep

38 Coordinador I Jefe de Unidad de Control Institucional 39 Analista II Jefe de Unidad de Control Institucional

ASESORIA LEGAL

40 Jefe de Unidad Presidente de Corte

41 Coordinador I Jefe de Unidad de Asesoría Legal 42 Analista II Jefe de Unidad de Asesoría Legal

ORGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL

43 Jefe de Unidad Presidente de Corte

44 Coordinador I Jefe de Unidad de Imagen Institucional 45 Analista II Jefe de Unidad de Imagen Institucional 46 Asistente Administrativo II Jefe de Unidad de Imagen Institucional 47 Auxiliar Administrativo III Jefe de Unidad de Imagen Institucional

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

48 Gerente Presidente de Corte

49 Coordinador I Gerente de Administración Distrital 50 Analista II Gerente de Administración Distrital 51 Secretaria II Gerente de Administración Distrital 52 Auxiliar Administrativo I Gerente de Administración Distrital

AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

53 Coordinador I Gerente de Administración Distrital

54 Analista II Coordinador I de Trámite Docum. Y Archivo 55 Asistente Administrativo II Coordinador I de Trámite Docum. Y Archivo 56 Técnico Administrativo II Coordinador I de Trámite Docum. Y Archivo 57 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Trámite Docum. Y Archivo

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

58 Jefe de Unidad Gerente de Administración Distrital 59 Secretaria I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas

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60 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 61 Analista II Coordinador I de Personal

62 Analista I Coordinador I de Personal 63 Asistente Social Coordinador I de Personal 64 Asistente Administrativo II Coordinador I de Personal 65 Asistente Administrativo I Coordinador I de Personal 66 Secretaria I Coordinador I de Personal 67 Técnico Administrativo II Coordinador I de Personal 68 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Personal 69 Auxiliar Administrativo II Coordinador I de Personal 70 Auxiliar Administrativo I Coordinador I de Personal 71 Digitador Coordinador I de Personal

Logística

72 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 73 Analista II Coordinador I de Logística

74 Analista I Coordinador I de Logística 75 Asistente Administrativo II Coordinador I de Logística 76 Asistente Administrativo I Coordinador I de Logística 77 Chofer II Coordinador I de Logística 78 Secretaria I Coordinador I de Logística 79 Técnico Administrativo II Coordinador I de Logística 80 Técnico Administrativo I Coordinador I de Logística 81 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Logística 82 Chofer I Coordinador I de Logística 83 Auxiliar Administrativo I Coordinador I de Logística

Contabilidad

84 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 85 Analista II Coordinador I de Contabilidad

86 Asistente Administrativo II Coordinador I de Contabilidad 87 Asistente Administrativo I Coordinador I de Contabilidad 88 Técnico Administrativo II Coordinador I de Contabilidad

Tesorería

89 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 90 Analista II Coordinador I de Tesorería

91 Cajero I Coordinador I de Tesorería 92 Asistente Administrativo I Coordinador I de Tesorería

Infraestructura

93 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 94 Analista II Coordinador I de Infraestructura

Informática

95 Coordinador I Jefe de Unidad Administrativa y de Finanzas

96 Analista II Coordinador I de Informática 97 Asistente Administrativo II Coordinador I de Informática

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98 Asistente Administrativo I Coordinador I de Informática 99 Secretaria I Coordinador I de Informática 100 Técnico Administrativo I Coordinador I de Informática 101 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Informática 102 Auxiliar Administrativo I Coordinador I de Informática

Seguridad

103 Coordinador I Jefe Unidad Administrativa y Finanzas 104 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Seguridad

105 Anfitriona Coordinador I de Seguridad

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

106 Jefe de Unidad Gerente de Administración Distrital

107 Secretaria I Jefe de Unidad Planeamiento y Desarrollo

Planes y Presupuesto

108 Coordinador I Jefe Unidad Planeamiento y Desarrollo 109 Analista II Coordinador I de Planes y Presupuesto 110 Asistente Administrativo II Coordinador I de Planes y Presupuesto

Estudios y Proyectos

111 Coordinador I Jefe de Unidad Planeamiento y Desarrollo 112 Analista II Coordinador I de Estudios y Proyectos 113 Asistente Administrativo I Coordinador I de Estudios y Proyectos

Racionalización

114 Coordinador I Jefe de Unidad Planeamiento y Desarrollo

Estadística

115 Coordinador I Jefe de Unidad Planeamiento y Desarrollo 116 Analista II Coordinador I de Estadística

117 Asistente Administrativo II Coordinador I de Estadística

UNIDAD DE SERVICIOS JUDICIALES

118 Jefe de Unidad Gerente de Administración Distrital 119 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 120 Secretaria I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales

Equipo Multidisciplinario

121 Perito Judicial Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 122 Psicólogo Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 123 Asistente Social Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 124 Asistente Administrativo II Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 125 Revisor Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 126 Técnico Administrativo I Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc. 127 Auxiliar Administrativo I Administ. Módulo funcionalmOrg. Jurisdicc.

Registro Distrital Judicial

128 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 129 Analista II Coordinador I del Registro Distrital Judicial 130 Asistente Administrativo II Coordinador I del Registro Distrital Judicial

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132 Auxiliar Administrativo III Coordinador I del Registro Distrital Judicial 133 Auxiliar Administrativo I Coordinador I del Registro Distrital Judicial

Recaudación

134 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 135 Analista II Coordinador I de Recaudación

136 Técnico Administrativo II Coordinador I de Recaudación 137 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Recaudación

Archivo Central

138 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 139 Técnico Administrativo II Coordinador I del Archivo Central 140 Técnico Administrativo I Coordinador I del Archivo Central 141 Auxiliar Administrativo III Coordinador I del Archivo Central 142 Auxiliar Administrativo I Coordinador I del Archivo Central

Centro de Distribución General – CDG -

143 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 144 Técnico Administrativo II Coordinador I Centro Distribución General 145 Técnico Administrativo I Coordinador I Centro Distribución General 146 Auxiliar Administrativo III Coordinador I Centro Distribución General 147 Trabajador de servicios II Coordinador I Centro Distribución General 148 Auxiliar Administrativo I Coordinador I Centro Distribución General

Notificaciones

149 Coordinador I Jefe de Unidad de Servicios Judiciales 150 Analista II Coordinador I de Notificaciones 151 Analista I Coordinador I de Notificaciones 152 Asistente Administrativo II Coordinador I de Notificaciones 153 Asistente Administrativo I Coordinador I de Notificaciones 154 Asistente Judicial Coordinador I de Notificaciones 155 Técnico Administrativo II Coordinador I de Notificaciones 156 Técnico Judicial Coordinador I de Notificaciones 157 Técnico Administrativo I Coordinador I de Notificaciones 158 Digitador Coordinador I de Notificaciones 159 Auxiliar Administrativo III Coordinador I de Notificaciones 160 Auxiliar Administrativo II Coordinador I de Notificaciones 161 Auxiliar Administrativo I Coordinador I de Notificaciones

MODULOS CORPORATIVOS y MBJ

162 Administrador I MBJ Unidad Administrativa y de Finanzas 163 Analista II Administrador I MBJ

164 Asistente Administrativo II Administrador I MBJ 165 Asistente Administrativo I Administrador I MBJ 166 Auxiliar Administrativo III Administrador I MBJ 167 Auxiliar Administrativo II Administrador I MBJ 168 Auxiliar Administrativo I Administrador I MBJ

Apoyo a Juzgados Especializados de Trabajos Transitorios

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170 Asistente Administrativo II Administrador I MBJ 171 Asistente Judicial Administrador I MBJ 172 Revisor Administrador I MBJ 173 Asistente de Informática Administrador I MBJ

Módulo Penal Anticorrupción – NCPP

174 Administrador del Módulo del NCPP

Jerarquicamente del GerAdmDist. /Funcionalmente del Presidente de Corte y/o Presidentente del equipo tenico de implementación.

175 Asistente de Informática Administrador del Módulo Penal 176 Asistente de Comunicaciones Administrador del Módulo Penal

177 Especialista Judicial de Sala Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 178 Especialista Judicial de Juzgado Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 179 Especial. Judicial Audiencia de Sala Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 180 Especial. Judicial Audiencia Juzgado Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 181 Asist. Jurisdicc. CustodiaGrabac.Exp. Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 182 Asistente Jurisdiccional de Sala Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 183 Asistente Jurisdiccional de Juzgado Adm. Módulo, Funcional Juez Coordinador 184 Técnico Judicial Administrador del Módulo Penal

Módulo Laboral – NLPT

185 Coordinador I Gerente de Administración Distrital Presidente de la Corte

186 Asistente Administrativo II Coordinador I del Módulo Laboral

187 Perito Judicial Administ. Coord. I M.L. y funcionalm. Org. Jurisdicc.

188 Secretario Judicial Coordinador I del Módulo Laboral 189 Asistente Judicial Coordinador I del Módulo Laboral 190 Asistente de Informática Coordinador I del Módulo Laboral 191 AsistJurisdicc.CustodiaGrabac y

Exped. Coordinador I del Módulo Laboral 192 Asistente de Atención al Público Coordinador I del Módulo Laboral 193 Técnico Administrativo II Coordinador I del Módulo Laboral

Módulo Tributario ( SUNAT - INDECOPI )

194 Administrador I MBJ Gerente de Administración Distrital 195 Asistente Administrativo II Administrador I MBJ del Módulo Tributario 196 Secretario Judicial Administrador I MBJ del Módulo Tributario 197 Perito Judicial Administ. I MBJ y funcionalm. Org. Jurisdicc 198 Asistente Judicial Administrador I MBJ del Módulo Tributario 199 Técnico Administrativo II Administrador I MBJ del Módulo Tributario

ODAJUP

200 Asistente Administrativo II Presidente de Corte

SALAS SUPERIORES ESPECIALIZADAS

201 Juez Superior ( Presidente de Sala ) Presidente de Corte Superior 202 Juez Superior Presidente de Sala

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204 Secretario de Sala Presidente de Sala 205 Secretario Judicial Presidente de Sala 206 Secretario Judicial I Presidente de Sala 207 Secretario Judicial II Presidente de Sala 208 Asistente Judicial Presidente de Sala 209 Asistente Judicial II Presidente de Sala 210 Técnico Judicial Presidente de Sala 211 Auxiliar Judicial Presidente de Sala

JUZGADOS ESPECIALIZADOS

212 Juez Especializado Presidente de Corte 213 Secretario Judicial Juez Especializado 214 Secretario Judicial I Juez Especializado 215 Asistente Judicial Juez Especializado 216 Técnico Judicial Juez Especializado 217 Técnico Judicial I Juez Especializado 218 Técnico Judicial III Juez Especializado 219 Auxiliar Judicial Juez Especializado

JUZGADO DE PAZ LETRADO

220 Juez de Paz Letrado Presidente de Corte 221 Secretario Judicial Juez de Paz Letrado 222 Secretario Judicial I Juez de Paz Letrado 223 Asistente Judicial Juez de Paz Letrado 224 Técnico Judicial Juez de Paz Letrado 225 Auxiliar Judicial Juez de Paz Letrado

JUZGADO PENAL UNIPERSONAL

226 Juez Especializado Presidente de Corte

JUZGADO DE LA INVESTIGACION PREPARATORIA

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3. HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

PRESIDENCIA

• DESPACHO

• APOYO

A LA MEDICIÓN DE DESEMPEÑO

JURISDICCIONAL Y ALA ORGANIZACIÓN DE

CUADROS DE MÉRITO Y DE ANTIGÜEDAD

• SECRETARÍA

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE DESPACHO CARGO PRESIDENTE DE CORTE 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Representar al Poder Judicial en su respectivo Distrito Judicial y ejercer la Titularidad de la Corte Superior de Justicia como Unidad Ejecutora.

b. Convocar, presidir y dirigir las Salas Plenas y las sesiones del Consejo Ejecutivo Distrital. En ambos casos tiene voto dirimente.

c. Dirigir la aplicación de la política del Poder Judicial en su Distrito Judicial, en coordinación con el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

d. Cautelar la pronta administración de justicia, así como el cumplimiento de las obligaciones de los Jueces del Distrito Judicial.

e. Supervisar la asistencia y puntualidad de los magistrados cautelando que se registre en su legajo personal.

f. Ejecutar los acuerdos de la Sala Plena y del Consejo Ejecutivo Distrital.

g. Conformar Salas de acuerdo al criterio de especialización.

h. Ejercer la Titularidad de la Corte Superior de Justicia como Unidad Ejecutora.

i. Proponer y/o designar al Personal de Dirección y de Confianza en la Corte Superior de Justicia, bajo los parámetros y procedimientos establecidos en la normatividad en vigencia.

j. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de los Órganos de Dirección y Gerencia General del Poder Judicial, así como la Política de Seguridad de la Información del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.

k. Designar los Comités y Comisiones, y presidirlos en caso sea necesario para el cumplimiento de diferentes planes o proyectos en la mejora de la gestión.

l. Aprobar los documentos de gestión administrativa, tales como: Manual de Organización y Funciones, Procedimientos, Instructivos, Directivas y otros documentos de gestión interna.

m. Ejercer las demás atribuciones que le confieren las leyes y los reglamentos.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones. Se reporta al Presidente del Poder Judicial y Presidente del Consejo Ejecutivo.

b. Supervisión directa

Ejerce supervisión sobre todos los cargos que conforman la Corte Superior de Justicia.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE DESPACHO CARGO COORDINADOR I 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Revisar e informar al Presidente de la Corte Superior de Justicia sobre toda la

correspondencia recibida y/o remitida.

b. Facilitar antecedentes, así como emitir las razones necesarias para cuando lo

requiera la Presidencia para la adecuada toma de decisiones.

c. Evaluar las ocurrencias de carácter administrativo del Despacho de la Presidencia

de la Corte y proponer dentro de sus atribuciones las medidas correctivas que fueren necesarias.

d. Preparar el despacho que dará cuenta el Presidente de la Sala Plena y al Consejo

Ejecutivo Distrital así como participar como Secretario de Actas en las sesiones respectivas.

e. Proyectar de acuerdo a las Directivas existentes y disposiciones del Presidente de

la Corte Superior de Justicia, las Resoluciones, Autos y Decretos que deben recaer en la documentación presentada y dirigida a la Presidencia.

f. Organizar y controlar el mantenimiento actualizado del archivo del Despacho de la

Presidencia de la Corte Superior de Justicia.

g. Transcribir las Actas de Sala Plena y las Actas de Juramentación.

h. Mantener la confidencialidad de la información que maneja la Presidencia de la

Corte Superior de Justicia.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de la Corte

Superior de Justicia.

2.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Presidente de la Corte Superior de Justicia

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE DESPACHO CARGO ANALISTA II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Actualizar la conformación de Salas y Juzgados de la Corte Superior de Justicia,

de acuerdo a la expedición de las Resoluciones Administrativas emitidas por el Presidente de la Corte.

b. Elaborar y remitir las copias certificadas de las Actas de Juramento a los

Magistrados, a la Gerencia General y a quien corresponda.

c. Elaborar proyectos de resolución referidos a las solicitudes de Autorización de

viaje presentados por Jueces de Familia.

d. Descargar y actualizar el Libro de Registro de Resoluciones Administrativas

expedidas por la Presidencia de la Corte Superior.

e. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Presidente de la

Corte.

f. Elaborar proyectos de informes, memorandos, oficios, entre otros en atención a

los asuntos encomendados.

g. Mantener en reserva la información que se maneja en la Presidencia.

h. Fedatear las copias de documentos originales para trámites administrativos en

la Corte Superior de Justicia.

i. Monitorear el cumplimiento de los plazos estipulados en las disposiciones que

emanan del Despacho de la Presidencia.

j. Cumplir las demás funciones afines que le asigne la Presidencia de la Corte

Superior de Justicia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE

APOYO A LA MEDICIÓN DE DESEMPEÑO JURISDICCIONAL Y A LA ORGANIZACIÓN DE CUADROS DE MÉRITO Y DE

ANTIGÜEDAD

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Apoyar en el análisis y elaboración del Cuadro de Méritos y de Antigüedad de los Jueces Superiores, Jueces Especializados y/o Mixtos y Jueces de Paz Letrados de la Corte Superior de Justicia.

b. Recepcionar los legajos de personal de los jueces, Hojas de Vida y la documentación administrativa dirigida al Equipo Distrital.

c. Aplicar y procesar los estándares de calificación de la Tabla de Puntaje para la Valoración de Méritos, en vigencia, para Jueces Titulares.

d. Acceder e ingresar información recibida relacionada al Cuadro de Méritos y de Antigüedad en la base de datos sistematizada correspondiente a cada Juez.

e. Coordinar con la Administración de la Corte Superior las Altas y Bajas de los Jueces y mantener actualizado la base de datos correspondiente.

f. Organizar y mantener actualizado el archivo documental, legajos personales y hojas de vida de los Jueces Titulares.

g. Registrar y mantener al día la Conformación de Órganos Jurisdiccionales y el respectivo Registro de Firmas de los Magistrados Titulares del Distrito Judicial.

h. Elaborar en base al Cuadro de Méritos y de Antigüedad de Magistrados, la propuesta de participación para eventos de capacitación, seminarios, becas, pasantías u otras actividades académicas. Así como, para efectos de promoción a niveles superiores, en caso de vacancia, licencia o impedimento funcional de jueces; y presentarlo al Equipo Distrital.

i. Guardar la confidencialidad de la información, registros y/o cuadros que se procesa en el Equipo Distrital.

j. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa

b. Supervisión Directa

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE SECRETARÍA CARGO ANALISTA II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Organizar, procesar y canalizar la documentación e información interna y externa que requiera conocimiento y decisión del Presidente de la Corte Superior de Justicia.

b. Revisar e informar al Presidente de la Corte Superior, sobre toda la correspondencia recibida y/o remitida.

c. Tener al día la agenda del Presidente, informándole con anticipación de los compromisos adquiridos.

d. Coordinar con la ODAJUP los aspectos administrativos relacionado con la Justicia de Paz.

e. Remitir mensualmente a la Gerencia de Administración Distrital la relación de aranceles judiciales ingresados a Secretaria por diversos conceptos (legalización de firma, inscripción de título de Abogado, etc.)

f. Suscribir los decretos de mero trámite y demás resoluciones emitidas por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia.

g. Llevar a cabo las coordinaciones que encargue el Presidente de la Corte Superior con los órganos jurisdiccionales y administrativos, así como con organismos públicos y privados en los asuntos encomendados.

h. Absolver consultas en materia legal que le formulen las diversas dependencias de la Corte Superior de Justicia.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne la Presidencia de la Corte Superior de Justicia

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE SECRETARÍA CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Hacer seguimiento a los documentos que le indique la Secretaría de la Presidencia de Corte.

b. Redactar documentos y comunicaciones que se le encargue.

c. Buscar información solicitada en los archivos de la Presidencia.

d. Tramitar por courierla documentación requerida.

e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

f. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina.

g. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

b. Supervisión directa

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE SECRETARÍA CARGO SECRETARIA III 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Recepcionar, registrar en el sistema de trámite, clasificar y archivar los diversos documentos de la Presidencia de la Corte Superior, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Presidencia de la Corte, así como, los libros diversos a su cargo, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

c. Elaborar oficios y otros documentos dispuestos por el Presidente.

d. Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas del Presidente de la Corte Superior, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

e. Atender a las visitas y personal de la Entidad, que solicite entrevistarse con el Presidente de la Corte Superior de Justicia.

f. Diligenciar las Resoluciones Administrativas, después de sacar copias y hacerlas certificar con el fedatario.

g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

h. Archivar las normas legales una vez concluida la revisión de las mismas por el señor Presidente y fotocopiarlo cuando así se requiera.

i. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera Presidencia de la Corte, y efectuar su distribución respectiva, velando por la adecuada conservación y uso racional de los bienes.

j. Cumplir las demás funciones afines que se le asigne su jefe inmediato.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE COORDINACION DE JUECES CARGO JUEZ ESPECIALIZADO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.

b. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial y/o las que le encargue el Presidente de la Corte Superior de Justicia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia Directa

Depende del Presidente de Corte Superior de Justicia

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE COORDINACION DE JUECES CARGO COORDINADOR I 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Elaborar los proyectos de Resoluciones Administrativas que disponen la designación de Magistrados, en los diferentes Órganos Jurisdiccionales que conforman la Corte Superior de Justicia.

b. Elaborar los proyectos de las Actas de Juramento correspondientes a los señores Magistrados promocionados, designados y/o reasignados.

c. Elaborar los proyectos de Resoluciones Administrativas resolviendo las licencias de los Magistrados pertenecientes a la Corte Superior de Justicia de Lima, por motivo de salud, vacaciones, onomástico, capacitación, motivos justificados sin goce de haberes entre otros.

d. Elaborar proyectos de informes solicitados por la OCMA y ODECMA, sobre Órganos Jurisdiccionales y Magistrados pertenecientes a la Corte Superior de Justicia.

e. Efectuar las coordinaciones necesarias y elaborar los oficios de alternancia dirigidos a los Magistrados que asumirán los Despachos señalados en los mismos.

f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Presidente de Corte Superior de Justicia

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE COORDINACION DE JUECES CARGO ANALISTA II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Elaborar los proyectos de Resoluciones para los recursos impugnatorios interpuestos contra Resoluciones emitidas por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia.

b. Atender oficios remitidos por el Consejo Nacional de la Magistratura, solicitando información de Magistrados comprendidos en los procesos de evaluación y ratificación.

c. Atender las solicitudes cursadas por usuarios amparados en la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública, Ley 27806, solicitando información tanto de Magistrados como de los Órganos Jurisdiccionales que conforman la Corte Superior de Justicia.

d. Registrar oportunamente los permisos por horas, dentro del horario de trabajo, solicitados por Magistrados de los diferentes Órganos Jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia.

e. Atender los requerimientos del Centro de Investigaciones Judiciales del Poder Judicial, sobre los diferentes eventos académicos, a fin de designar Magistrados, asimismo concederles las licencias respectivas, posteriormente alternar los despachos de dichos Magistrados.

Presidente de la Corte Superior de Justicia.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PRESIDENCIA DE CORTE COORDINACION DE JUECES CARGO SECRETARIO JUDICIAL 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Recepcionar documentación en general y escritos.

b. Redactar oficios, informes y otros documentos que se requieran.

c. Coordinar permanentemente con la Secretaría de la Presidencia de la Corte.

d. Evaluar y derivar los documentos provenientes del exterior así como de otros Distritos Judiciales para su diligenciamiento y verificar su posterior devolución.

e. Organizar y coordinar el Acto de Juramento de Magistrados y Procuradores.

f. Mantener actualizados el registro de la Conformación de Salas y Juzgados de la Corte Superior, de acuerdo a la expedición de las Resoluciones Administrativas emitidas por el Presidente de Corte.

g. Elaborar y remitir las copias certificadas de las Actas de Juramento a los Magistrados, a la Gerencia General y a quien corresponda.

h. Mantener actualizado los registros de la documentación recibida y remitida a la Coordinación de Jueces y su archivo correspondiente.

i. Descarga y actualización del Libro de Registro de Resoluciones Administrativas expedidas por Presidencia de la Corte Superior.

Presidente de la Corte Superior de Justicia.

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OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA

MAGISTRATURA – ODECMA -

SECRETARIA

EQUIPO DE ASISTENTES

UNIDAD DESCONCENTRADA DE DEFENSORIA DEL USUARIO UNIDAD DESCONCENTRADA DE INVESTIGACION Y VISITAS UNIDAD DESCONCENTRADA DE QUEJAS

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA

CARGO JUEZ SUPERIOR (Jefe de ODECMA)

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ODECMA a su cargo, en coordinación con el Jefe de la OCMA.

b. Programar las visitas judiciales ordinarias y extraordinarias, así como inspecciones en las diferentes dependencias jurisdiccionales en la oportunidad que considere conveniente, dando cuenta a la Jefatura de la OCMA.

c. Disponer y practicar los operativos, a través de la verificación inmediata de flagrantes actos posible de sanción cometidos por magistrados y/o auxiliares jurisdiccionales.

d. Abrir investigaciones por mandato de la Jefatura de la OCMA o cuando, por cualquier medio que no sean quejas, tome conocimiento de actos, hechos y circunstancias que por su naturaleza constituyen indicios de irregular conducta funcional de magistrados y auxiliares jurisdiccionales.

e. Calificar las quejas o reclamos.

f. Proponer al Consejo Ejecutivo Distrital, los magistrados que integrarán los órganos de línea de la ODECMA, quien los designará.

g. Proponer el rol de vacaciones y licencias a los magistrados y personal de la ODECMA, ante la Presidencia de la Corte.

h. Habilitar, de acuerdo a las necesidades de servicio, a los magistrados de control para prestar apoyo en las distintas Unidades Contraloras de la sede.

i. Proponer debidamente fundamentada, la suspensión preventiva de magistrados o personal auxiliar ante el Jefe de la OCMA. De ser el caso, podrá desaprobar la propuesta efectuada por los órganos de línea contralores.

j. Imponer en primera instancia la sanción de apercibimiento y multa así como proponer ante la jefatura de la OCMA, la sanción de suspensión, separación o destitución que corresponda, de los magistrados de todas las instancias de su sede judicial; asimismo, de los jueces de paz o de los auxiliares jurisdiccionales.

k. Absolver en grado las resoluciones de archivo, absolutorias, de caducidad o prescripción, emitidas por los responsables de los órganos de Línea de la Corte.

l. Cumplir las demás funciones que le asigne la Ley, Reglamentos y la normatividad dentro del campo de su competencia.

Depende administrativamente del Presidente de la Corte Superior de Justicia y funcionalmente del Jefe de la OCMA

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OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA

CARGO

REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD CIVIL

a. Representar a la sociedad civil, garantizando la transparencia y eficacia de la actividad contralora, desarrollando la fiscalización permanente de las actividades de los órganos de control del Poder Judicial.

b. Participar en acciones de control preventivo, de proyección e información a la sociedad.

c. Rendir cuentas de su labor desplegada, por escrito ante la jefatura de la ODECMA y ante el órgano que los eligió, anualmente y al término de su cargo, así como cuando le requiera la jefatura de control, el Consejo Ejecutivo Distrital y quien los eligió.

d. Actuar con legitimidad extraordinaria, en cualquier acción de control, a fin de garantizar el impulso de los procedimientos, su correcto trámite y la impugnación de las resoluciones que a su criterio generen agravio. Esta función supone intervenir en cualquier procedimiento disciplinario ( queja o investigación ).

e. Recepcionar conjunta o indistintamente las quejas verbales durante las visitas judiciales por encargo de la jefatura de la ODECMA y emitir opinión sobre las mismas en el plazo que dure la visita, y excepcionalmente dentro del tercer día de concluida ésta.

f. Actuar como veedor en los operativos de control, para garantizar su transparencia.

g. Cumplir las demás funciones que le asigne la Ley, Reglamentos y la normatividad dentro del campo de su competencia.

Jefe de ODECMA.

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OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA

CARGO

JUEZ DE PAZ LETRADO

a. Atender al público, recibiendo las quejas verbales.

b. Sustanciar y redactar informes finales en investigaciones y visitas judiciales (inspectivas, ordinarias y extraordinarias)

c. Realizar visitas extraordinarias y ordinarias dispuestas por las Unidades de la ODECMA respectiva, pudiendo ser de asistencia y puntualidad, de verificación de trámite, seguimiento y desarrollo de despacho.

d. Revisar las quejas para identificar cuáles deben ser tramitadas para reporte de queja escrita y cuáles deben ser tramitadas por calificaciones.

e. Realizar la sustanciación de investigaciones. Quejas e investigaciones preliminares.

f. Elaborar y Revisar la estadística y el inventario de expedientes.

g. Elaboración de documentos a los asistentes de supervisión, seguimiento e impulso de expedientes.

h. Dar cuenta a la Jefatura de la ODECMA, sobre las quejas respecto a las cuales no se hubiere dado solución o, el quejado no haya cumplido con el requerimiento efectuado en el plazo que se le hubiere indicado.

i. Cumplir las demás funciones que le asigne la Ley, Reglamentos y la normatividad dentro del campo de su competencia.

Jefe de ODECMA.

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CARGO SECRETARIA II

a. Recibir, registrar, clasificar y archivar toda la documentación que ingresa al Despacho del Jefe de la ODECMA.

b. Informar al Jefe de la ODECMA, sobre toda correspondencia recibida y/o remitida, efectuando el seguimiento correspondiente.

c. Elaborar oficios, circulares, memorandos, cartas, informes y otros que se le encarguen, llevando los respectivos correlativos.

d. Organizar y mantener actualizado el archivo de la ODECMA; velando por su conservación, seguridad y ubicación.

e. Tomar dictados del Jefe de la ODECMA, y proceder a su digitación e impresión.

f. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de la ODECMA, e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

g. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas de la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

h. Atender a las visitas y personal de la Entidad, que solicite entrevistarse con el Jefe de la ODECMA.

i. Coordinar el soporte logístico que se requiera para las reuniones de la Jefatura de la ODECMA.

j. Gestionar la distribución a las diferentes sedes del Poder Judicial de la correspondencia y otros documentos emitidos por la Jefatura de ODECMA.

k. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

l. Solicitar y controlar los útiles y materiales de oficina que requiera el Despacho de la ODECMA.

m. Vigilar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la ODECMA.

n. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA.

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SECRETARÍA DE ODECMA

CARGO

ANALISTA II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Sustanciar y proyectar informes finales sobre investigaciones preliminares (IPs) en los distintos procedimientos disciplinarios.

b. Sustanciar y redactar informes finales en investigaciones y visitas judiciales (inspectivas, ordinarias y extraordinarias).

c. Proyectar resoluciones y propuestas de sanción sobre los distintos procedimientos disciplinarios en los cuales se encuentra avocado el Magistrado Responsable de la Unidad Desconcentrada de Investigaciones y Visitas.

d. Redactar proyectos de Resoluciones finales y propuestas de sanción sobre quejas por abstención del Magistrado responsable de dicha Unidad Desconcentrada.

e. Notificar las Resoluciones de Avocamiento del Juez Superior responsable de la Unidad Desconcentrada de Investigaciones y Visitas y de los informes finales de sustanciación.

f. Elaborar Cédulas de Notificación.

h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

a. Dependencia directa

Jefe de ODECMA.

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CARGO

SECRETARIO JUDICIAL

a. Llevar el control en la recepción de la documentación que ingresa y su distribución de manera oportuna.

b. Dar cuenta en el día del despacho; y, supervisar su entrega a las Unidades Contraloras las quejas e investigaciones distribuidas por la Jefatura de la ODECMA.

c. Actuar como Fedatario de la ODECMA; refrendar las resoluciones el mismo día en que se expidan; y dejar las constancias correspondientes.

d. Informar a los usuarios los requisitos necesarios para la tramitación de sus quejas, pedidos o reclamos.

e. Verificar que dentro del plazo de Ley y la normatividad en vigencia, se cumplan las notificaciones y trámites dispuestos por la Jefatura de la ODECMA

f. Expedir sólo a los interesados, previa autorización de la jefatura de la ODECMA o responsables de las Unidades Contraloras, copia de las resoluciones expedidas por la ODECMA, así como las certificaciones de dichos actuados a los magistrados y servidores del Poder Judicial.

g. Proporcionar para la elaboración de estadísticas judiciales, la información competente a sus áreas de trabajo.

h. Efectuar el seguimiento de la documentación solicitada a otras dependencias, informando semanalmente a la Jefatura de la ODECMA del resultado de las mismas.

i. Formar los cuadernos de apelación, medidas cautelares, entre otros, dispuestos por la Jefatura de la ODECMA.

Jefe de ODECMA.

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CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

a. Elaborar los proyectos de resolución de calificación de las quejas y denuncias recibidas por Mesa de Partes, bajo las pautas dadas por el Jefe de la ODECMA. Es responsabilidad del asistente la veracidad de las citas contenidas en la resolución, como fechas, fojas y demás actuados citados en ella.

b. Elaborar los proyectos de decretos y demás providencias, respecto de la documentación correspondiente a la Jefatura de la ODECMA.

c. Distribuir las investigaciones preliminares, quejas, investigaciones de oficio, procedimientos disciplinarios y/o visitas judiciales, según las disposiciones emitidas por la Jefatura de la ODECMA.

d. Prestar apoyo, por disposición del Jefe de la ODECMA, en los operativos y demás acciones de control que le sean encomendadas.

e. Guardar reserva de la información manejada, La infidencia es considerada falta grave.

f. Formar los expedientes, así como realizar las demás actividades para mantenerlos habilitados.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA.

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CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Recepcionar y tramitar las quejas verbales correspondientes a los Juzgados de Paz Letrado de Lima y el registro correspondiente en el Sistema de Quejas y el cuaderno para la conformidad del litigante quejoso.

b. Expedir copias certificadas de los reportes de las quejas tramitadas ante esta dependencia previamente fedateadas.

c. Dar cuenta al Magistrado a cargo de las solicitudes de los usuarios u otras dependencias para su proveído.

d. Apoyar en las diligencias que el Magistrado disponga.

e. Efectuar los oficios y/o informes requeridos por el Magistrado a cargo.

f. Realizar la estadística mensual de quejas verbales para su remisión al área de sistemas de la ODECMA.

g. Recepcionar escritos y oficios remitidos por la Mesa de Partes de la ODECMA para su entrega.

Jefe de ODECMA.

(34)

CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

a. Redactar los proyectos de Resoluciones de Ejecutorias, y consentidas.

b. Registrar toda la documentación que se emane de la Jefatura de la ODECMA.

c. Proveer los documentos que ingresan a la ODECMA

d. Formular proyectos de informes, por delegación del Jefe de la ODECMA.

e. Recepcionar y registrar la documentación que ingresa o sale de la ODECMA.

f. Diligenciar toda documentación que sale del Despacho del Jefe de la ODECMA.

Jefe de ODECMA.

(35)

CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

a. Recepcionar los procesos disciplinarios que ingresan al Área de Resoluciones Finales (por turno).

b. Distribuir los procesos disciplinarios para la elaboración del proyecto (por turno).

c. Ingresar los expedientes a la base de datos del área para la posterior distribución de los mismos y la elaboración de la estadística.

d. Estudiar los procesos disciplinarios (quejas e investigaciones) que se encuentran expeditos para elaborar resolución final.

e. Ejecutar la vista de autos, recabar información pertinente para la elaboración del proyecto final, según sea el caso materia de investigación.

f. Efectuar proyecto de absolución de grado.

h. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA.

(36)

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

a. Recepcionar y registrar la documentación que ingresa o sale de la ODECMA.

b. Proveer los documentos que ingresan a la ODECMA

c. Diligenciar toda documentación que sale del Despacho del Jefe de la ODECMA.

d. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

e. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

Jefe de ODECMA.

(37)

CARGO

AUXILIAR JUDICIAL

a. Recibir y clasificar la correspondencia remitida por las diferentes dependencias de la Corte y/o usuarios internos y/o externos.

b. Controlar el movimiento de documentación y expedientes recepcionados y entregados por la Secretaria del Consejo Ejecutivo Distrital.

c. Entregar la correspondencia recepcionada a los miembros del Consejo Ejecutivo Distrital, registrando la entrega correspondiente.

d. Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo del Área.

e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA.

(38)

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

a. Diligenciar y/o notificar las Resoluciones emitidas por la OCMA y ODECMA.

b. Recepcionar y distribuir la correspondencia.

c. Mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la ODECMA.

d. Coser y foliar los expedientes que se encuentren en proceso de la ODECMA.

e. Llevar el control del stock de útiles de oficina.

f. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA.

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UNIDAD DESCONCENTRADA DE DEFENSORIA DEL USUARIO

CARGO JUEZ SUPERIOR

a. Conducir el sistema de defensa de los derechos del usuario judicial.

b. Supervisar el trámite de las quejas verbales por retardo de justicia y otras irregularidades, comunicando al infractor respecto a los plazos procesales vencidos y requiriéndolo al cumplimiento de los mismos, así como el respeto al debido proceso.

c. Recomendar y asegurar la implementación de sus recomendaciones a los diversos órganos jurisdiccionales materia de queja por retardo en la administración de justicia y demás irregularidades.

d. Informar al Jefe de la ODECMA sobre la renuencia de los magistrados y auxiliares de justicia a cumplir sus obligaciones jurisdiccionales, para que adopte las medidas correspondientes.

e. Mantener actualizado el Registro Distrital de Sanciones por Quejas Verbales sobre Retardo de Justicia y demás irregularidades que se formulen.

f. Proponer e implementar líneas de acción institucional para el mejor cumplimiento de los plazos procesales en su ámbito Distrital.

g. Dirigir y controlar las actividades administrativas y operativas relacionadas con las tareas a su cargo.

h. Supervisar la comunicación del personal a su cargo con los magistrados, auxiliares jurisdiccionales u otros servidores, sobre los hechos motivadores de la queja, con la finalidad de lograr su solución oportuna. Lo cual no constituye acto de presión ni vulneración a la independencia de los magistrados.

i. Levantar el acta correspondiente cuando el caso lo amerite, haciendo de conocimiento al Jefe de la ODECMA y, procesar con exclusividad las quejas cuya solución tengan carácter inmediato.

j. Supervisar la recepción de las quejas remitidas vía correo electrónico, así como las realizadas por la línea telefónica gratuita de la ODECMA y procesarlas en función a la naturaleza de los hechos expuestos, según a su trámite.

k. Dar cuenta a la Jefatura de la ODECMA, sobre las quejas respecto a las cuales no se hubiere dado solución o, el quejado no haya cumplido con el requerimiento efectuado en el plazo que se le hubiere indicado.

l. Cumplir las funciones que le señala la Ley, la normatividad en vigencia y el Jefe de ODECMA.

Jefe de ODECMA.

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UNIDAD DESCONTRADA DE DEFENSORIA DEL USUARIO

CARGO

JUEZ ESPECIALIZADO / MIXTO

a. Atender al público, recibiendo las quejas verbales.

b. Proponer sanción sobre los distintos procedimientos disciplinarios en los cuales se encuentra avocado el Magistrado Responsable de la Unidad Desconcentrada de Defensoría del Usuario.

c. Sustanciar y redactar informes finales en investigaciones y visitas judiciales (inspectivas, ordinarias y extraordinarias)

d. Realizar visitas extraordinarias y ordinarias dispuestas por las Unidades de la ODECMA respectiva, pudiendo ser de asistencia y puntualidad, de verificación de trámite, seguimiento y desarrollo de despacho.

e. Revisar las quejas para identificar cuáles deben ser tramitadas para reporte de queja escrita y cuáles deben ser tramitadas por calificaciones.

f. Realizar la sustanciación de investigaciones.

g. Quejas e investigaciones preliminares.

h. Llevar el control de la estadística e inventario de expedientes.

i. Elaboración de documentos a los asistentes de supervisión, seguimiento e impulso de expedientes.

j. Dar cuenta al Jefe de ODECMA, sobre las quejas respecto a las cuales no se hubiere dado solución o, el quejado no haya cumplido con el requerimiento efectuado en el plazo que se le hubiere indicado.

k. Cumplir las funciones que le señala la Ley, la normatividad en vigencia y el Jefe de ODECMA.

Jefe de ODECMA

(41)

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL

a. Supervisar la recepción de la documentación ingresada y su distribución.

b. Dar cuenta en el día del despacho; y, supervisar su entrega a las Unidades Contraloras las quejas e investigaciones distribuidas por la Jefatura de la ODECMA.

c. Actuar como Fedatario de la ODECMA; refrendar las resoluciones el mismo día en que se expidan; y dejar las constancias correspondientes.

d. Informar a los usuarios los requisitos necesarios para la tramitación de sus quejas, pedidos o reclamos.

e. Verificar que dentro del plazo de Ley y del Reglamento de la OCMA, según fuera el caso, se cumplan las notificaciones y trámites dispuestos por la Jefatura de la ODECMA

f. Expedir sólo a los interesados, previa autorización de la jefatura de la ODECMA o responsables de las Unidades Contraloras, copia de las resoluciones expedidas por la ODECMA, así como las certificaciones de dichos actuados a los magistrados y servidores del Poder Judicial.

g. Proporcionar para la elaboración de estadísticas judiciales, la información competente a sus áreas de trabajo.

h. Efectuar el seguimiento de la documentación solicitada a otras dependencias, informando semanalmente a la Jefatura de la ODECMA del resultado de las mismas.

i. Formar los cuadernos de apelación, medidas cautelares, entre otros, dispuestos por la Jefatura de la ODECMA.

j. Cumplir las demás funciones establecidos en lanormatividad en vigencia regulen su labor y otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA

(42)

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

a. Notificar los oficios remitidos de la OCMA.

b. Coser y foliar los expedientes que se encuentren en proceso de la ODECMA.

c. Notificar las Resoluciones emitidas por la OCMA y ODECMA.

d. Diligenciar todo documento que sale de la ODECMA.

e. Llevar el archivo de la correspondencia de la ODECMA.

f. Recepcionar y distribuir la correspondencia.

g. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina.

h. Cumplir las funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Jefe de ODECMA

(43)

UNIDAD DESCONCENTRADA DE INVESTIGACION Y VISITAS

CARGO

JUEZ SUPERIOR

a. Cumplir y hacer cumplir las Directivas impartidas por el Jefe de la ODECMA.

b. Delegar en los Magistrados integrantes de su Unidad o actuar directamente en las acciones de control encomendadas, distribuyendo equitativamente el trabajo, atendiendo a la jerarquía de los investigados.

c. Absolver, archivar, declarar la caducidad y/o prescripción en primera instancia y/o proponer, las medidas disciplinarias de Apercibimiento, Multa, Suspensión, Separación y/o Destitución sobre los resultados obtenidos en las Investigaciones efectuadas por éste, e igualmente, en las investigaciones realizadas por los magistrados a su cargo, ante la Jefatura de la ODECMA, con conocimiento de los representantes de la sociedad ante la ODECMA.

d. Absolver en grado los recursos de impugnación interpuestos contra las resoluciones interlocutorias, emitidas por los magistrados integrantes de su Unidad.

e. Remitir al vencimiento de cada mes a la Jefatura de la ODECMA, el informe de la labor desempeñada por la Unidad que dirige y el resultado de las gestiones efectuadas en las visitas de control.

f. Diirigir y coordinar, con los Magistrados bajo su dirección el desarrollo de las acciones propias de la Unidad a su cargo.

g. Velar para que las acciones de su unidad se desarrollen con eficiencia y oportunidad.

h. Cumplir las funciones que le señala la Ley, la normatividad en vigencia y el Jefe de ODECMA.

Jefe de ODECMA.