CARGO COORDINADOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Coordinar con las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia los asuntos relacionados al desarrollo de los procesos técnicos de Logística, Contabilidad y Tesorería.

b. Asesorar al Gerente y a los órganos que integran la Gerencia, en todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de disposiciones técnico legales, para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables a la Corte Superior de Justicia.

c. Formular en coordinación con los órganos pertinentes, los proyectos de contratos que celebre la Corte Superior de Justicia, así como los modelos de contratos – tipo que se le encargue.

d. Emitir opinión legal sobre los contratos o convenios que celebre la Presidencia, en forma previa a la suscripción y otros asuntos que le encomiende el Gerente, en el ámbito de su competencia.

e. Informar al Gerente acerca de los casos de incumplimiento de los términos y plazos estipulados en los contratos, recomendando las medidas pertinentes.

f. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende el Gerente y opinar sobre los que se sometan a consulta de la Gerencia.

g. Absolver las consultas de carácter jurídico legal que le formulen los diversos órganos de la Gerencia, emitiendo los dictámenes correspondientes.

h. Emitir opinión sobre los asuntos que le encomiende el Gerente de Administración Distrital, en el ámbito de su competencia.

i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Gerente de Administración Distrital

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL DESPACHO

CARGO ANALISTA II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Sistematizar y concordar la normatividad administrativa de gestión con las distintas disposiciones legales vinculadas a ella.

b. Apoyar a los órganos administrativos en todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de dispositivos legales, para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables.

c. Coordinar con la Procuraduría Pública del Poder Judicial las acciones judiciales relacionadas con la Corte Superior de Justicia.

d. Administrar y consolidar, la información que se genere en la Oficina, respecto a la formulación, programación y ejecución del PEI, POI y Presupuesto Institucional, así como de la información estadística para la Memoria Institucional y el Informe de Rendición de Cuentas.

e. Controlar y monitorear los indicadores de gestión establecidos.

f. Elaborar y formular propuestas de mejoramiento del sistema administrativo.

g. Verificar el cumplimiento y aplicación de la normas y procedimientos establecidos.

h. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Gerente de Administración Distrital

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL DESPACHO

CARGO SECRETARIA II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Recibir, registrar, clasificar y archivar toda la documentación que ingresa a la Gerencia de Administración Distrital.

b. Revisar e informar al Gerente de Administración Distrital sobre toda correspondencia recibida y/o remitida, efectuando el seguimiento correspondiente.

c. Elaborar oficios, circulares, memorandos, cartas, informes y otros que se le encarguen, llevando los respectivos correlativos.

d. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo documentario de la Gerencia de Administración Distrital; velando por su conservación, seguridad y ubicación.

e. Tomar dictados de la Gerencia de Administración Distrital, y proceder a su digitación e impresión.

f. Mantener al día la agenda de actividades del Gerente de Administración Distrital, e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

g. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Gerente de Administración Distrital, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

h. Atender a las visitas y personal de la Entidad, que solicite entrevistarse con el Gerente de Administración Distrital.

i. Programar y coordinar las reuniones del Gerente de Administración Distrital.

j. Distribuir a las diferentes sedes del Poder Judicial la correspondencia y otros documentos emitidos por la Gerencia de Administración, haciendo firmar los cargos correspondientes.

k. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.

l. Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Gerencia de Administración Distrital.

m. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

n. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Gerente de Administración Distrital

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL DESPACHO

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Distribuir y/o notificar, según corresponda, a las diferentes áreas orgánicas los

documentos emitidos por la Gerencia de Administración Distrital.

b. Distribuir la documentación recibida mediante el sistema de trámite documentario

que corresponda a la Gerencia de Administración Distrital y cuya distribución le sea ordenada.

c. Llevar el control de la documentación distribuida a los destinatarios y de los

cargos devueltos por los órganos jurisdiccionales y dependencias administrativas.

d. Apoyar en la descarga de documentos en el Sistema de Trámite Documentario. e. Fotocopiar la documentación necesaria para el desarrollo de su labor.

f. Archivar los cargos de recepción de la documentación entregada en los

archivadores que correspondan.

g. Apoyar en el archivo de toda la documentación de la oficina.

h. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,

expedientes y bienes a su cargo.

i. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Gerente de Administración Distrital

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL