LOGÍSTICA CARGO

ANALISTA I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS En materia de Compras

a. Atender los requerimientos de bienes, presentados por las dependencias de la Corte Superior de Justicia.

b. Informar al jefe inmediato sobre la ejecución de las acciones programadas y no programadas, así como problemas que imposibiliten su cumplimiento.

c. Revisar y suscribir las órdenes de compra de bienes con la correspondiente documentación sustentatoria.

d. Realizar el análisis y verificación de los contratos por adquisición de bienes para el fiel cumplimiento de los términos contractuales.

e. Elaborar las indagaciones o Estudios de Mercado para los procesos de selección de los bienes requeridos por las diferentes áreas.

f. Solicitar la factibilidad presupuestal para realizar los procesos de selección de los bienes requeridos por las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia.

g. Realizar compromiso en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.

h. Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes con el analista de Logística encargado de la programación.

i. Coordinar y/o gestionar la obtención de la documentación necesaria para el devengado de los compromisos y pago de los mismos.

j. Emitir informes oportunos para la aplicación de las penalidades derivadas del incumplimiento de contratos de Licitaciones Públicas y adjudicaciones directas.

k. Cumplir las funciones establecidas en la normatividad en vigencia que le corresponda dentro del ámbito de su competencia y otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

En materia de Almacén

a. Registrar los ingresos y egresos de materiales mediante el sistema automatizado de Almacén (Guías de remisión, Pecosas de la Gerencia General, Otros.) aprobado y autorizado por el Jefe.

b. Apoyar en la elaboración del Reporte mensual de movimiento de materiales y útiles en general.

c. Participar en la elaboración del informe de gestión relacionado al Inventario Valorizado de los bienes muebles de la Corte Superior de Justicia.

d. Elaborar Oficios, Informes, Memorándum y otros a las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia e Lima.

e. Cumplir las funciones establecidas en la normatividad en vigencia que le corresponda dentro del ámbito de su competencia y otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

ANALISTA I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

En materia de Control Patrimonial

a. Identificar y codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza en concordancia a lo establecido en la normatividad en vigencia.

b. Participar en la elaboración del informe de gestión relacionado al Inventario Valorizado de los bienes inmuebles de la Corte Superior de Justicia.

c. Realizar los inventarios de ambientes y de cargos personales por afectación de bienes en uso.

d. Actualizar el Archivo Fuente que sustente el ingreso, baja y transferencia de bienes.

e. Presentar propuestas para la baja y/o transferencias de Bienes Patrimoniales.

f. Llevar el Registro y Control Patrimonial de los Bienes de la Corte, manteniendo actualizado el archivo correspondiente.

g. Atender las solicitudes recibidas de las diferentes dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte Superior de Justicia.

h. Elaborar cuadros estadístico, reportes y otros que le sean solicitados.

i. Cumplir las funciones establecidas en la normatividad en vigencia que le corresponda dentro del ámbito de su competencia y otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

En materia de Servicios

a. Llevar un adecuado control de los equipos informáticos de la Corte Superior de Justicia, con la finalidad de optimizar el uso de los mismos y realizar, interna o externamente un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento cuya garantía ha caducado.

b. Brindar mantenimiento de hardware: verificación de conexiones de punto de red, impresoras, UPS, equipos de cómputo en general, llevando el registro actualizado.

c. Participar en el análisis de Costo-Beneficio con la finalidad de determinar la viabilidad de contratar el servicio de mantenimiento de equipos informáticos.

d. Determinar las necesidades de mantenimiento del equipamiento informático de la Corte Superior de Justicia, identificando las cantidades y tipos de repuestos a adquirir, en coordinación con el Área de Informática.

e. Cumplir las funciones establecidas en la normatividad en vigencia que le corresponda dentro del ámbito de su competencia y otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Coordinador I de Logística.

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

LOGÍSTICA

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

En materia de Almacén

a. Llevar el control de ingresos y egresos a través de las tarjetas de Control Visible.

b. Preparar y embalar los materiales autorizados por el responsable de Almacén mediante Pecosas.

c. Atender los pedidos de la Presidencia – Administración.

d. Repartir los materiales a las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia.

e. Participar en la toma de Inventario Físico.

f. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

En materia de Control Patrimonial

a. Realizar la toma de Inventario periódico o cuando la Jefatura de Logística lo requiera.

b. Coordinar con el Jefe inmediato sobre las labores a realizar durante su ausencia de la Corte Superior de Justicia.

c. Apoyar en el traslado de bienes a las diferentes dependencias de la Corte.

d. Identificar y codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza en concordancia a lo establecido en la normatividad en vigencia.

e. Digitar el Código de Bienes y verificar en el Sistema.

f. Llevar el archivo de activos fijos (ingresos, Salidas, traslados y préstamos de bienes).

g. Llevar el control y archivar mensualmente los documentos de los Bienes asignados a la Corte Superior de Justicia.

h. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

En materia de Comunicaciones

a. Efectuar reparaciones de teléfonos.

b. Instalar anexos de teléfonos y bloqueadores telefónicos.

c. Verificar las conexiones telefónicas y de cable de las diferentes sedes de la Corte Superior de Justicia.

d. Confeccionar reportes relativos a su gestión.

e. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

En materia de Transportes

a. Controlar y distribuir la dotación mensual de combustible e insumos para los vehículos de la Corte Superior de Justicia.

b. Registrar los vales y contravales en forma mensual en el Sistema de Control de Combustibles.

c. Llevar el control de los pagos y vencimientos de SOAT, seguros vehiculares, tributos, impuestos, y otros.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

d. Controlar el mantenimiento de los vehículos y necesidades de repuestos y aditivos.

e. Verificar y evaluar ingresos y egresos de documentos del área de Logística.

f. Registrar los ingresos diarios de documentos al sistema de trámite documentario.

g. Revisar y verificar los cuadros comparativos, facturas y boletas de venta, cotizaciones, conformidad de servicios, solicitud de bienes y servicios, requerimientos del área de compras y servicios.

h. Revisar y verificar los documentos de concesionarios, prestadores de servicios, suministros diversos, conformidad de servicios mensuales para el pago correspondiente.

i. Archivar y organizar los documentos.

j. Elaborar memos, oficios, informes y otros documentos que se le encargue.

k. Controlar el pago de movilidades por comisiones de servicio.

l. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Coordinador I de Logística.

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES