PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
L'IMAS és un grup singular de centres sanitaris al servei de la ciutat, conformat per centres assistencials, docents i de recerca; i centrat en l'especificitat dels dispositius i en la continuïtat dels processos assistencials.
La identitat corporativa única del grup aporta valor al centre.
Creació i desenvolupament de l'IMAS
L'IMAS va ser creat l'any 1983 com a Organisme Autònom de l'administració local per tal de gestionar de forma directa el dispositiu assistencial de l'Ajuntament de Barcelona.
L'IMAS té personalitat jurídica pròpia, amb patrimoni propi, i es regeix per la normativa de dret públic.
La composició del seu Consell d'Administració és: 60% Ajuntament de Barcelona i 40% Generalitat de Catalunya.
Missió
La raó de ser principal és l’atenció orientada a les necessitats de salut de la població a la que s’adreça, especialment a aquella que li és més propera.
La integració i ple desenvolupament de les funcions docents i de recerca, lligades o complementàries a aquesta activitat principal, constitueix també una part essencial d’aquesta missió.
Instal.lacions IMAS 2005
•Hospital del Mar
•IMIM
•Hospital de l’Esperança
•Centre Fòrum: sociosanitari i salut mental.
•Serveis a la comunitat: RAE,SASSIR, processos transversals, salut mental, CUAP.
•Docència: UDIMAS, EUI i EFP.
1.OBJECTE I CONTINGUT
La prevenció de riscos laborals ha d’integrar-se en el sistema general de gestió de l’empresa, tant en el conjunt d’activitats com en tots els nivells jeràrquics.
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals es constitueix amb l’objectiu d’establir les pautes per garantir la seguretat y la salut dels treballadors en tots els aspectes relacionats amb el treball. Per tant en aquest document es desenvolupen les accions i criteris per a la integració de l’activitat preventiva en l’empresa amb les mesures que siguin necessàries.
2.- FINALITAT
La implantació i aplicació del Pla de Prevenció de riscos laborals inclou:
L’estructura de l’organització Les responsabilitats
Les funcions, les pràctiques, procediments i processos Els recursos necessaris
3.- POLÍTICA PREVENTIVA (Declaració)
Aprovada per la Comissió executiva del consell d’administració de l’IMAS amb data 23 de febrer de 2006.
4.- OBJECTIUS
Els objectius que pretén obtenir l’IMAS, a tenor de la Política Preventiva i amb caràcter general són els següents.
• Complir amb els principis essencials indicats en la política preventiva de l’entitat.
• Assegurar el compliment de la normativa corresponent.
Amb periodicitat anual, s’establiran per l’organització, la relació d’objectius de caràcter específic a aconseguir.
Aquests objectius es distribuiran als diferents responsables de l’organització i amb caràcter periòdic s’efectuaran per la gerència un seguiment dels mateixos.
En tos els casos, els objectius de caràcter específic, han de contribuir a aconseguir els de caràcter general.
En aquells casos en què els objectius de caràcter específic es relacionin amb el desenvolupament d’activitats concretes, aquestes s’inclouran en la programació anual de l’empresa i /o en la del Servei de prevenció amb la dotació pertinent.
5.- ORGANITZACIÓ DEL SISTEMA DE PREVENCIÓ
La modalitat del sistema de prevenció de l’IMAS, es concreta en el següent:
Servei de Prevenció Propi en les especialitats de Vigilància de la Salut, Higiene Industrial, Seguretat, Ergonomia i Psicosociologia.
La contractació amb Servei de Prevenció Aliè (Mútua FREMAP) de les activitats preventives definides en els objectius anuals no assumides per servei de prevenció propi.
Com a complement del model d’organització de la prevenció en l’empresa i amb la finalitat d’afavorir la integració de l’activitat preventiva en l’IMAS, es disposa de les següents figures que s’indiquen a continuació.
• Coordinador del Pla de Prevenció de Riscos Laborals de l’IMAS, director de Recursos Humans de l’IMAS
• Coordinador del Pla de Prevenció per centres de treball
Hospital del Mar. Dra. Cristina Iniesta
Hospital de l’Esperança Dr. Ferran Escalada
Centre Fòrum Sra. Teresa Vernhes
Centre Peracamps Sra. M. Alba Coca
Escola Universitària d’Infermeria Sra. Olga Ortega
Escola Professional Bonanova. Sra. Marian Chavarria
Atenció Primària Dr. Josep Farres
IMIM Dr. Josep M. Antó
ORGANIGRAMA DE L’ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
Servei de Prevenció
Manteniment
Electromedicina
Gerent Gerent adjunt
Director RRRHH
Coordinació ASP
Director Economia i
Finances
Contractació Responsable Compres Responsable Inversions Responsable
Hosteleria
Direcció S. Generals
Coordinador d’empreses
− H.Mar
− H. Esperança
− Centre Fòrum
− H.Mar
− H. Esperança
− Centre Fòrum
− H.Mar
− H. Esperança
− Centre Fòrum
Director
Hospital H.Mar Àrea mèdica i àrea administrativa H.Esperança
C. Fòrum
IMIM Responsable de Prevenció o Mancomunat PRBB
Director/a Infermeria H.Mar Cap d’àrea H.Esperança Cap d’àrea C.Fòrum Cap d’àrea Comitè Directiu
Àrea mèdica i àrea administrativa
Àrea mèdica i àrea administrativa
6.- FUNCIONS I RESPONSABILITATS
El procés de determinació i comunicació de funcions i responsabilitats s’efectuarà conforme als següents criteris:
Direcció/Gerència
• Establir una Política Preventiva i comunicar-la a tota l’organització una vegada estigui aprovada.
• Assegurar-se del compliment dels preceptes contemplats en la normativa preventiva aplicar en cada cas.
• Establir una modalitat organitzativa de la prevenció.
• Designar els treballadors necessaris per assumir el Sistema de Gestió de Prevenció de Riscos Laborals, S.G.P.R.L., que els hi permeti coordinar el sistema, el control i la seva evolució i el mantinguin informat.
• Establir les competències de cada nivell organitzatiu per el desenvolupament de les activitats definides en els procediments.
• Assignar els recursos necessaris, tant humans com matèries, per aconseguir els objectius establerts.
• Realitzar periòdicament anàlisis de l’eficàcia del sistema de gestió preventiu i adaptar-lo als principis establerts en la política preventiva.
Comitè de Direcció
• Aprovar la Política Preventiva i comunicar-la a tota l’organització
• Aprovar el Pla de Prevenció de Riscos Laborals de l’empresa i la programació anual de l’activitat preventiva.
• Assegurar que l’organització disposa de la formació necessària per desenvolupar les funcions i responsabilitats establertes
• Integrar els aspectes relatius al S.G.P.R.L., al sistema general de gestió de l’IMAS.
• Participar de forma activa en el desenvolupament de l’activitat preventiva
• Afavorir la consulta i participació dels treballadors conforme als principis indicats en la normativa d’aplicació
Coordinador del Pla de Prevenció.
Director de Recursos Humans
• Fixar i documentar els objectius i metes esperats a tenor de la política preventiva
• Desenvolupar amb l’assessorament del Servei de Prevenció les activitats preventives en el centres de treball prèvia consulta amb els delegats de prevenció.
• Desenvolupar i vetllar pel control i eficàcia del Sistema de Gestió de la Prevenció de Riscos Laborals
• Canalitzar la comunicació entre el personal dels centres de treball i el Servei de Prevenció i a la inversa.
• Vigilar el compliment dels objectius i en tot cas proposar accions correctores o preventives per corregir les desviacions o els incompliments.
• Atendre les consultes que puguin sol·licitar els treballadors o els seus representats
• Mantenir la documentació del Sistema de Gestió de Prevenció de Riscos Laborals
Responsables de Gestió i Tècnics
Direcció d’Economia i Finances (Direcció Serveis Generals, Contractació, Manteniment, Compres) Directors de Centre. Direccions d’Infermeria
• Són els responsables de coordinar, impulsar i controlar el sistema de gestió de la prevenció en la seva àrea d’influència, assumiran i portaran a terme les accions preventives establertes en els procediments pertinents.
• Recolzaran als comandaments intermedis assignats per tal que puguin portar a terme les funcions preventives, assegurant-se de què estiguin convenientment formats i disposin dels mitjans necessaris per portar-les a terme.
• Portaran a terme el seguiment de l’eficàcia del sistema de gestió de prevenció de riscos laborals, del seu compliment i de la consecució dels objectius establerts, proposant les accions correctores o preventives que se'n derivin.
• Vetllaran pel compliment de les normes de seguretat i salut integrant-les en el sistemes de treball.
• Supervisaran periòdicament l’estat de les condicions de treball d’acord amb el procediment de controls de gestió prèviament establerts dels sistema de gestió en la seva àrea d’influència.
• Promouran i participaran en l’elaboració dels procediments de treball d’aquelles tasques amb riscs especials que es puguin portar a terme en la seva unitat funcional.
Es crearà la figura de Coordinador activitats preventives d’empreses externes amb la finalitat de coordinar amb els diferents departaments i empreses contractades o subcontractades per l’IMAS, amb els que comparteixin centres de treball, equips, productes o tasques, per tal de complir amb la normativa legal i evitar que es puguin produir situacions de risc pels treballadors i les instal·lacions.
Comandaments intermedis designats
• Desenvoluparan funcions específiques del sistema de gestió per delegació directa dels responsables superiors. Participaran de forma activa en l’execució dels processos, son responsables d’assegurar que es compleixin
els procediments i normes preventives relacionades amb el sistema de treball i tasques que supervisin.
• Vigilaran i controlaran que es compleixin els procediments i mesures preventives que s’inclouran en les instruccions de treball que han de transmetre als seus treballadors.
• Informaran als treballadors dels riscos del lloc de treball i de les mesures preventives a adoptar.
• Comunicar al responsable superior dels possibles riscos o deficiències observades o de la ineficàcia de les mesures previstes.
• En cas de noves incorporacions, suplències, interinatges, becaris, estudiants, etc. s’asseguraran de què reben la informació, formació i mitjans de protecció establerts per portar a terme la seva feina.
• Comunicar les propostes de millora i les situacions de risc potencial que proposin els treballadors.
• No assignar o permetre les activitats perilloses a treballadors que aparentment o per indicació dels mateixos mostrin incapacitat manifesta per portar-les a terme amb els nivells de seguretat i salut establerts sol·licitant la intervenció de l’àrea de vigilància de la salut si s’escau.
• Col·laborar de forma activa en les accions preventives que es desenvolupin en la seva àrea de responsabilitat.
Treballadors
• A tenor de la informació i formació rebuda vetllaran per les mesures de prevenció tant de seguretat com de salut en el treball.
• Faran servir de forma correcta els mitjans i equips de protecció facilitats.
• No anul·laren els sistemes i mitjans de protecció.
• Comunicaran de forma immediata al responsable de l’àrea qualsevol situació que pugui representar un risc per la seguretat pròpia o a tercers.
• Mantindran net i ordenat el seu entorn de treball, ubicant equips i materials en els llocs assignats a tal efecte.
• Suggeriran les mesures que considerin oportunes per millorar la qualitat.
seguretat i eficàcia del lloc de treball.
• Comunicaran qualsevol estat de caràcter permanent o transitori que disminueixi la seva capacitat per portar a terme la seva tasca diària.
Servei de Prevenció
Inclou el conjunt de mitjans humans i materials necessaris per a realitzar les activitats preventives a l’adequada protecció de la seguretat i salut dels treballadors, assessorant a l’IMAS, a treballadors, a delegats i als òrgans de representació especialitzats.
Dins del seus àmbit de competència ha de proporcionar a l’empresa l’assessorament per a:
• Disseny, aplicació i coordinació del Pla de Prevenció de Riscos Laborals, que permeti la integració de la prevenció a l’empresa.
• L’avaluació dels factors de risc que puguin afectar a la seguretat i salut dels treballadors.
• La planificació de l’activitat preventiva i la priorització de les mesures preventives adients i la vigilància de la seva eficàcia.
• La formació i informació dels treballadors a través de Formació Continuada de l’IMAS.
• Els Plans d’emergència
• El desenvolupament de la normativa interna per aplicar a l’empresa la gestió de l’activitat de riscos laborals.
• Les activitats de vigilància de la salut dels treballadors en relació als riscos derivats del treball.
Delegats de prevenció
Les seves facultats i competències estan definides en l’article 36 del Capítol V de la LPRL en les que destaca:
• Col·laborar amb la direcció de l’empresa en la millora de l’acció preventiva.
• Promoure i fomentar la cooperació dels treballadors en l’execució de la normativa de prevenció.
• Ser consultats per l’empresari amb caràcter previ a la posta en marxa de les decisions als que es refereix l’article 33 de la LPRL.
• Exercir una tasca de vigilància i control sobre el compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals.
• Assumir les competències del comitè de seguretat i salut designades en el si del comitè.
• Acompanyar als tècnic de prevenció en les avaluacions.
• Acompanyar als Inspectors de treball i Seguretat social en les visites que realitzin als centres de treball.
• Tenir accés a la informació i documentació relatives a les condicions de treball que siguin necessàries per l’exercici de les seves funcions en les limitacions respectives que determini la normativa de referència.
• Realitzar les visites als llocs de treball per exercir una tasca de vigilància i control de l’estat de les condicions de treball.
• Promoure les millores a nivell de protecció de seguretat i salut dels treballadors.
• Promoure a l’òrgan de representació l’aplicació de l’apartat III del l’article 21 de la LPRL en cas d’un risc greu o imminent.
Comitè de Seguretat i Salut
Les seves facultats i competències es corresponen amb l’articulat 39 del Capítol V de la LPRL i entre elles destaca:
• Participar en l’elaboració practica i avaluació dels plans i programes de l’IMAS.
• Debatre els projectes en matèria de planificació, organització del treball o introducció de noves tecnologies. L’organització i desenvolupament de les activitats de protecció i prevenció a que es refereix l’article XVI de la LPRL i l’organització de la formació en matèria preventiva.
• Promoure iniciatives sobre metodologia i procediments per l’efectiva prevenció dels riscos proposant a l’empresa la millora de les condicions o les correccions de les deficiències existents.
• Conèixer la situació relativa a la prevenció dels riscos en el lloc de treball realitzant a tal efecte les visites que s’estimen oportunes.
• Conèixer els documents i els informes relatius a les condicions de treball elaborats pel Servei de Prevenció propi o contractat.
• Conèixer i analitzar els danys produïts en la salut o integritat física dels treballadors amb la finalitat de valorar les seves causes i proposar les mesures preventives adients.
• Conèixer la memòria i programació anual del Servei de Prevenció.
• Les específiques en funció del reglament del Comitè de seguretat i salut.
7.- ESTRUCTURA DOCUMENTAL
• Declaració de la Política preventiva
• Funcions i responsabilitats
• Documents tècnics (coordinació activitats empresarials, compres, nous projectes o remodelacions, protocols de vigilància de la salut)
• Informes tècnics d’avaluació i assessorament (metodologia d’avaluació de riscos laborals, instruccions de treball)
• Programació anual i memòries
• Planificacions de l’activitat preventiva (nivells d’implantació i previsions d’activitat preventiva per centres)
Comitè de direcció de l’IMAS
Barcelona, 22 de maig de 2006
