Impress
OpenOffice.org 2.4.1
Índice de contenido
1.INTRODUCCIÓN...4
1.1.Introducción a OpenOffice Impress...4
1.2.Ejecutar OpenOffice Impress...4
2.PRESENTACIÓN...6
2.1.Iniciando un documento de presentación...6
2.3. ¿Cómo abrir un documento existente? ...9
3.EDITANDO LAS PRESENTACIONES...10
3.1. ¿Cómo insertar, eliminar y modificar las páginas o diapositivas de un documento de presentación? ...10
4.REALIZANDO PRESENTACIONES ATRACTIVAS...10
4.1. ¿Cómo crear fondos para presentaciones? ...10
4.2.¿Cómo crear textos y objetos 3D? ...11
5.ANIMANDO LA PRESENTACIÓN...15
5.1. ¿Cómo crear efectos de animación en el texto de una presentación?...15
5.2. ¿Cómo crear efectos de animación a objetos de una presentación? ...16
5.3. ¿Cómo incluir sonido? ...18
5.4. ¿Cómo crear un archivo GIF de animación? ...19
6.PREPARÁNDOSE PARA MOSTRAR LA PRESENTACIÓN ...19
6.1.¿Cómo configurar la presentación? ...20
7.OPCIONES DE VISUALIZACIÓN EN OPENOFFICE IMPRESS...20
7.1.Vista modo normal...21
7.2. Vista modo esquema...22
7.3.Vista modo organizador de diapositivas...24
7.4.Vista modo páginas de notas...26
7.5.Vista modo página de documento...27
7.6.Uso de la regla y cuadrícula...29
8.MANEJO DE TEXTO Y HERRAMIENTAS DE DIBUJO EN OPENOFFICE IMPRESS....29
8.1.Insertar texto en una diapositiva...29
8.2.Modificar texto en una diapositiva...30
8.3.Borrar texto de una diapositiva...31
8.4.Descripción de las herramientas de dibujo...31
8.5.Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva...36
8.6.Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva...37
8.7.Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva...38
9.IMPRIMIENDO LAS PRESENTACIONES ...38
9.1.¿Cómo imprimir las presentaciones? ...39
10.4.¿Cómo exportar a formato a PDF? ...40 11.CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA...40 12.SEPARACIÓN SILÁBICA Y SINÓNIMOS...42
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Introducción a OpenOffice Impress
OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft PowerPoint, que además nos provee de nuevas funcionalidades que trataremos a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede ejecutarse en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.
Si es usted un usuario experto o con cierta familiaridad con otros productos para desarrollar presentaciones, es muy probable que las mismas funciones y trucos que usted haya aprendido le sean de utilidad y qué prácticamente sean las mismas teclas o íconos que usted ya conoce, las que permiten agilizar el proceso de desarrollo de sus presentaciones.
1.2. Ejecutar OpenOffice Impress
Esta aplicación se encuentra localizada en el menú Inicio dentro de la barra de tareas del escritorio Windows. Para ejecutarla haga clic en el botón Inicio, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elija la opción Todos los programas y continuación seleccione la opción OpenOffice.org 2.4, haga clic en OpenOffice Impress, como se muestra en la siguiente figura.
F
2. PRESENTACIÓN
2.1. Iniciando un documento de presentación
Seleccione el tipo de presentación con la que trabajará, y presione Siguiente.
Figura 2. Tipo de Presentación
Figura 3. Medio de Presentación
Original: Si se desea utilizar el formato de página con la plantilla original. Transparencia: Si se desea imprimir la presentación como transparencia Papel: Para imprimir la presentación en papel
Pantalla: Desplegar presentación en pantalla (opción por defecto) Diapositiva: Si se desea usar una diapositiva como medio de salida
2.2. Definir el diseño de la presentación
Efecto: Asignar un efecto de transición a la presentación Velocidad: Asignar la velocidad para el efecto
Predeterminado: La presentación de cada página se hará presionando la barra
espaciadora o con un clic del ratón
Automático: Para que la presentación de las diapositivas se realice automáticamente Duración página. Determina el tiempo de exhibición en pantalla de cada diapositiva
Duración pausa. Tiempo de espera entre las diapositivas
Figura 4. Diseño de presentación.
Presione Crear
A la derecha de la pantalla aparecerá una columna de tareas donde se debe indicar el diseño de la diapositiva.
2.3. ¿Cómo abrir un documento existente?
Se puede abrir un documento existente desde una gran variedad de formatos, además de los particulares del OpenOffice.org. Los más usados son:
1. Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt, *.pps) 2. Plantilla de Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot ) 3. Presentación en Formato OpenDocument (*.odp)
4. Plantilla de presentación en formato OpenDocument (*.otp) 5. Presentación de OpenOffice.org 1.0 (*.sxi)
6. Plantilla de presentación de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.sti) 7. Dibujo de OpenOffice.org 1.0 (OpenOffice.org Impress) (*.sxd) 8. StarDraw 3.0 / 5.0 (StarImpress (*.sda, *.sdd)
9. StarImpress 4.0 / 5.0 (*.sdd, *.sdp) 10. StarImpress 4.0 / 5.0 Plantillas (*.vor) 11. CGM - Computer Graphics Metafile (*.cgm)
12. Dibujo (Impress) en formato OpenDocument (*.odg)
Realice los siguientes pasos para importar o abrir documentos de estos formatos: Seleccione Archivo—>Abrir.
En el cuadro de diálogo abierto, seleccione el tipo de formato del documento en la lista desplegable, ubicada debajo del cuadro de texto correspondiente al nombre del archivo.
Figura 6.Importar documentos Navegue al lugar donde se encuentra almacenado el archivo. Haga doble clic en el nombre del archivo.
3. EDITANDO LAS PRESENTACIONES
3.1. ¿Cómo insertar, eliminar y modificar las páginas o diapositivas de un documento de presentación?
Insertar:
Seleccione Insertar—>Diapositiva.
Eliminar:
En la columna de la izquierda seleccione la diapositiva a borrar haciendo clic con el botón derecho sobre la misma
Elija la opción Borrar Diapositiva.
Modificar:
Seleccione la diapositiva a modificar haciendo clic con el botón derecho sobre la misma, en la columna de la izquierda.
Elija la opción según lo que desee modificar, es decir, Cambiar Nombre, Estilo o Diseño de la Diapositiva.
4. REALIZANDO PRESENTACIONES ATRACTIVAS
4.1. ¿Cómo crear fondos para presentaciones?
Seleccione Formato—>Página, y seleccione la pestaña Fondo.
En el panel de Relleno elija la opción con la que desee trabajar.
Figura 7. Preparar página Presione Aceptar.
Aparecerá una ventana para verificar la aplicación del nuevo cambio a todo el documento o a la página que se encuentre activa para ese momento.
Para cambiar la configuración todas las páginas, responda afirmativamente a la pregunta. De lo contrario el cambio se aplicará solo a la página activa.
4.2. ¿Cómo crear textos y objetos 3D?
Textos:
Haga clic sobre el icono de Galería de Fontwork, ubicado en la barra de Dibujo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Figura 8. Icono Galería Fontwork
diseño del texto a insertar.
Figura 9. Galería Fontwork
Al hacer doble clic sobre el diseño que aparecerá en la hoja de presentación, se activa automáticamente en el centro del mismo un campo para la edición del texto, donde el mismo podrá ser modificado.
Al seleccionar el texto aparece la barra de Fontwork donde se puede cambiar las características del texto, según las necesidades del usuario.
Figura 10. Texto empleando Fontwork
Objetos:
Presione en la barra de dibujo el botón Objetos 3D y se seleccione el que se quiera dibujar.
Figura 11. Objetos 3D
Ubique el cursor sobre la diapositiva y proceda a trazar el objeto que haya sido seleccionado.
Si se desea modificar los efectos del objeto, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el mismo y seleccione la opción Efectos 3D.
Figura 12. Objeto con efecto 3D
En el cuadro de diálogo que aparece, se indican las características que se deseen para el objeto.
Se presiona el botón Asignar, para aplicar al objeto los cambios efectuados. Se cierra la ventana de diálogo Efectos 3D.
Figura 13. Características Efectos 3D
5. ANIMANDO LA PRESENTACIÓN
5.1. ¿Cómo crear efectos de animación en el texto de una presentación?
Se debe crear un objeto de dibujo o texto, para colocar la información correspondiente dentro del mismo.
Se selecciona el objeto, dibujo ó texto, y se ingresa a Formato—>Texto
Se elige la pestaña Animación de Texto, y allí se selecciona el efecto o animación y las propiedades correspondientes al mismo
Figura 14. Animación de Texto
5.2. ¿Cómo crear efectos de animación a objetos de una presentación? Seleccione el objeto que desee animar.
Elija Presentación —> Efectos de Animación.
En la columna de tareas a la derecha de la pantalla, aparecerán las opciones para la Animación Personalizada.
En la sección de Modificar Efecto, se hace clic en el botón Agregar.
Aparecerá el diálogo Animación personalizada, donde se selecciona la animación correspondiente para dicho objeto. Se mostrará automáticamente una vista previa del efecto.
Figura 16. Ejemplo de animación Presione Aceptar para finalizar.
Para realizar alguna modificación al efecto agregado o para eliminar el mismo, haga clic en el botón Cambiar o Quitar respectivamente, según la necesidad del usuario. Se puede modificar directamente el inicio, la dirección y la velocidad de la animación en la sección Efecto.
Figura 17. Modificación de efecto
5.3. ¿Cómo incluir sonido?
Para incluir sonido a la presentación: Elija Presentación —> Interacción Seleccione la acción Reproducir Sonido
En la sección de Sonido, haga clic sobre el botón Examinar, y seleccione el archivo de audio correspondiente para la presentación.
Presione el botón Aceptar, para hacer efectivos los cambios.
5.4. ¿Cómo crear un archivo GIF de animación?
Seleccione el objeto o grupo de objetos con los que se desee realizar la animación. Elija Insertar —>Imagen Animada.
Para agregar los objetos se hace clic sobre el icono, cuantas veces se quieran los mismos en la animación (Aceptar Objeto); en el caso que se quiera trabajar de forma individual con cada uno de ellos, se hace clic sobre el icono (Aceptar objetos uno a uno).
En el área Grupo de Animación, se selecciona la opción Objeto bitmap.
Elija durante cuántos segundos desea que se muestre la imagen y la cantidad de veces que se quiera traducir la secuencia, mediante los campos de Duración y Cantidad de Secuencias.
Presione Crear.
Cierre el cuadro de diálogo para finalizar.
Figura 19. Objeto de animación
6.1. ¿Cómo configurar la presentación?
Seleccione Presentación—>Transición de Diapositiva.
En la columna de Tareas de la derecha, se activa automáticamente la sección correspondiente.
Se selecciona el efecto de transición que se desee utilizar en la diapositiva.
Se establece tanto la velocidad y el sonido de la diapositiva actual en la sección de Modificar Transición.
Se especifica si la transición entre diapositivas se realizará de forma Manual o Automática. En el caso de seleccionar el avance automático, se indica cuántos segundos después se cambiará a la siguiente diapositiva.
En el caso que se desee agregar los mismos efectos para toda la presentación, se hace clic sobre el botón Aplicar a todas las diapositivas.
7.1. Vista modo normal
Al iniciar OpenOffice Impress nos presentará el modo normal por defecto, igualmente en caso de que no estuviéramos en este modo, lo podremos activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, haga clic en la opción Ver, luego elija Normal para activar de forma definitiva esta opción. La segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen en la parte superior del área de trabajo o la diapositiva activa, para apreciar mejor este ejemplo, observe la siguiente imagen:
Figura 21. Modos de vista
Aquí se puede apreciar los distintos modos de vista en la parte superior del área de trabajo, entre todas ellas esta la vista Modo Normal, para activarla simplemente debemos hacer clic sobre la pestaña.
Sea cual fuere la forma que se haya escogido para activar la vista Modo Normal, el entorno de trabajo en OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
Figura 22. Vista modo normal
Como se mencionó anteriormente, esta es la vista por defecto del OpenOffice.org Impress.
7.2. Vista modo esquema
En esta configuración se tendrán todas las diapositivas esquematizadas. Existen distintos caminos para activar la vista Modo Esquema, la primer forma de activarla es a través de la opción Ver de la barra de menú. Haga clic en la opción Ver, luego elija Esquema para activarla de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen en la parte superior del área de trabajo o la diapositiva activa, observe la siguiente imagen:
Figura 23. Vista modo esquema
Podrá apreciar claramente los distintos modos de vista en la parte superior del área de trabajo, entre todas ellas está la Vista Modo Esquema. Para activarla simplemente deberemos hacer clic sobre la pestaña, en nuestro ejemplo ya tenemos activada la vista modo esquema.
Sin importar la manera elegida para activar la vista Modo Esquema, el entorno de trabajo de OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
Figura 24. Entorno de trabajo con vista modo esquema
Observe cómo la disposición de las diapositivas conforman un esquema, esta vista es de uso frecuente cuando se tienen varias diapositivas en la presentación. Como podrá ver, se facilita la edición de los títulos y subtítulos de las diapositivas y el formateo del texto. También encontrará que Impress muestra u oculta las barras de herramientas que se ajustan a la vista.
7.3. Vista modo organizador de diapositivas
Este modo permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para activar este modo existen diversas formas, la primer forma de activar el modo Organizador de Diapositivas es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos en la opción Ver, luego elija Organizador de diapositivas para activarla de forma definitiva; la segunda forma es a través de las pestañas que aparecen en la parte superior del área de trabajo o la diapositiva activa, observe la siguiente imagen:
Figura 25. Vista modo organizador
En la imagen es posible apreciar las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente haciendo clic en la opción Clasificador de diapositivas se tendrá activada la vista modo diapositivas; para el ejemplo presentado, observe que ya esta activada la vista.
Al activar esta vista el entorno de trabajo en OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
Note la disposición de las diapositivas; éstas se presentan en formato miniatura con el orden correspondiente a su aparición en la presentación, este modo nos permitirá manipular las diapositivas para moverlas, copiarlas o borrarlas con mayor facilidad. También facilita la búsqueda de las mismas, ya que permite organizarlas. Como se mencionó en la sección anterior, también encontrará que Impress muestra u oculta las barras de herramientas que se ajustan a la vista actual, que en este caso es la vista Modo Clasificador de Dispositivas.
7.4. Vista modo páginas de notas
Este modo de vista permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas, pero no se reproducirá en la presentación. Estos textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la diapositiva. Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo notas es a través de la opción Ver de la barra de menú, haga clic en la opción Ver luego dé un clic en Página de Notas para activarla de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa, observe la siguiente imagen:
Figura 27. Vista modo página de notas
Como puede apreciar, las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con pulsar en la opción Notas tendremos activada la vista Modo Páginas de Notas, para el ejemplo presentado vemos que ya esta activada la vista.
Figura 28. Entorno de trabajo con vista modo organizador
Se puede observar el área de las notas que aparece debajo de la diapositiva activa, ahí mismo podremos ingresar texto para las notas de los oradores. Como se mencionó en la sección anterior podremos apreciar que Impress muestra u oculta las barras de herramientas que se ajustan a la vista actual que este caso es la vista modo páginas de notas.
7.5. Vista modo página de documento
Este modo de vista permite redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si deseara modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una sola página, debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego pulsar en Diseño de diapositiva.
Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a través de la opción Ver de la barra de menú, haga clic en la opción Ver, luego pulse en Página de documento para activarla de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen en la parte superior del área de trabajo o la diapositiva activa, observe la imagen:
Figura 29. Vista modo página de documentos
Not e las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con pulsar en la opción Documento tendremos activada la vista Modo Página de D ocumento, para el ejemplo presentado vemos que ya está activada la vista.
Sea cual fuere la forma que haya elegido para activar la vista Modo Páginas de Notas, el entorno de trabajo en OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
Observe cómo se muestran las diapositivas en la presentación que se va a imprimir, podrá ver el pie de página, el encabezado de la diapositiva, la fecha, la hora y el número de página o diapositiva. Para poder modificar algunos de estos valores, sólo debemos pulsar sobre algunos de ellos y cambiar el texto. Como se mencionó en la sección anterior, note que Impress muestra u oculta las barras de herramientas que se ajustan a la vista actual.
7.6. Uso de la regla y cuadrícula
Esta sección trata de cómo utilizar las reglas y la cuadrícula en OpenOffice Impress. Las reglas pueden ser tanto horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo; estas reglas son de color blanco y cubren toda el área de trabajo de OpenOffice Impress.
Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos hacer clic en la opción Ver del menú y luego pulsar en la subopción Regla.
También es posible especificar la unidad de medida que poseerá la regla. Para llevar a cabo esto tendremos que pulsar con el botón derecho del mouse sobre la regla y elegir la unidad de medida del menú contextual con un simple clic en la unidad.
Para cambiar el punto de origen de las reglas, arrastre el punto de intersección de las dos reglas en la esquina superior izquierda del área de trabajo, luego aparecerán las guías verticales y horizontales; seguimos arrastrando hasta que las guías estén en el lugar deseado y soltamos el mouse para terminar con la acción.
La cuadrícula permite establecer en el área de trabajo puntos de referencia que servirán para posicionar objetos en las diapositivas. Es posible utilizar la cuadrícula pulsando en la opción de menú Ver, luego seleccione la subopción Cuadrícula que presentará un submenú, elija la opción Usar cuadrícula. Con lo anterior se ha logrado hacer uso de la cuadrícula pero aún no se ha solicitado ver la misma, para lo cual deberá pulsar sobre la opción de menú Ver, luego seleccione la Cuadrícula y por último elija la opción Mostrar cuadrícula, después de ejecutar los pasos anteriores observará que el área de trabajo incluye la cuadrícula.
8. MANEJO DE TEXTO Y HERRAMIENTAS DE DIBUJO EN OPENOFFICE IMPRESS
8.1. Insertar texto en una diapositiva
OpenOffice Impress permite ingresar texto en las diapositivas. Para poder llevar a cabo esta acción vaya a la barra de herramientas de Dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla, observe la siguiente imagen:
Figura 31. Barra de herramientas de dibujo El siguiente icono corresponde al ingreso de texto en una diapositiva:
Si hace clic en este icono podrá ir hacia cualquier parte de la diapositiva y comenzar con el ingreso de texto.
También es posible individualizar la barra de texto solicitando que se visualice a través del menú Ver. Para llevar a cabo esta acción debemos pulsar en la opción Ver de la barra de menú, luego elija Barras de herramientas y por último en la subopción Texto; con la secuencia anterior se logra tener en pantalla la siguiente barra flotante:
Figura 32. Barra de texto
Cualquiera de los accesos antes mencionados conduce a la misma función. 8.2. Modificar texto en una diapositiva
Al tener texto dentro de una diapositiva o en varias, es posible requerir su modificación. Al pulsar sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo, con el cursor activo para modificar el texto, a continuación se mostrará esta situación:
combo correspondiente que aparece en la barra de herramientas superior. 8.3. Borrar texto de una diapositiva
Seleccione el texto que desea borrar; la selección se puede realizar pulsando sobre el marco del texto. Una vez seleccionado, el texto se podrá apreciar de la siguiente manera:
Figura 34. Texto seleccionado
El ejemplo anterior muestra el texto seleccionado, ahora simplemente presione la tecla Del o Supr, dependiendo del teclado, para eliminar el texto de la diapositiva.
8.4. Descripción de las herramientas de dibujo
Las herramientas de dibujo son muchas y comunes a las que utiliza el programa OpenOffice.org Dra.; Impress también es un programa que grafica imágenes vectoriales y se apoya en las herramientas de dibujo que se mostrarán a continuación:
Figura 35. Herramientas de dibujo Estas son las herramientas de dibujo de la barra:
Selección
La herramienta de Selección permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las diapositivas.
Línea
Líneas con flechas
La herramienta de Líneas con Flechas da la posibilidad de insertar en las diapositivas líneas con flechas en las puntas, estas puntas se podrán cambiar de acuerdo a nuestras necesidades.
Rectángulo, Elipse, Texto
La herramienta de Rectángulo permite insertar rectángulos y cuadrados a las diapositivas, una vez hecho esto, es posible modificar el color a los bordes y a los fondos de cada objeto.
La siguiente herramienta es la de Elipse, que permite insertar elipses y círculos a las diapositivas. Al igual que con los rectángulos una vez insertados es posible cambiar los bordes y el color de fondo, a continuación se muestra el icono correspondiente.
La herramienta de Texto, explicada en secciones anteriores, permite ingresar texto dentro de las diapositivas y el siguiente es el icono que le corresponde.
Curva, Conector, Formas básicas
La herramienta de Curva permite dibujar curvas, polígonos rellenos y vacíos. También es posible modificar el color del relleno y los bordes.
Conector es una particular herramienta que permite conectar objetos localizados en la diapositiva. Las líneas de los conectores pueden ser rectas, curvas y en zig zag; las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados.
Formas Básicas permite ingresar en las diapositivas cuadrados, círculos, rectángulos, trapecios, cilindros y muchas otras formas.Como se mencionó anteriormente, a estas figuras es posible cambiarles el color de fondo y los bordes.
Formas de símbolos
Formas de símbolos es una herramienta similar a la de Formas Básicas. Esta herramienta permite insertar símbolos como emoticos, sol, luna, rayo, corazón, flor y muchos más. También permite cambiar el color de fondo y de los bordes.
Flechas de bloques, Diagramas de flujos, Llamadas
La herramienta Flechas de bloques permite insertar flechas de bloques en las diapositivas, da la posibilidad de insertar flecha izquierda, derecha, arriba, abajo, flecha de cuatro direcciones y muchas más. Es posible también cambiar el color de fondo y de los bordes una vez insertados en las diapositivas.
La herramienta Diagramas de flujos permite insertar objetos en las diapositivas para desarrollar un diagrama de flujo. Los objetos que es posible insertar son los siguientes: proceso, proceso alternativo, decisión, datos, proceso predefinido, almacenamiento interno, documento, documento múltiple y muchos más; a todos los objetos antes mencionados es posible también modificar el color de fondo y los bordes.
Llamadas es la herramienta que permite insertar distintos tipos de llamadas como llamada redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera línea, llamada rectangular y muchas más; todas ellas también responden al cambio de color de fondo y de los bordes.
Estrellas
La herramienta Estrellas permite insertar estrellas en las diapositivas, éstas pueden tener distintas formas como cantidad de puntas; estrella con 4, 5 y 6 puntas, explosión, estrella con puntas cóncavas y muchas otras más; además es posible también modificar el color del fondo y de los bordes
Puntos
Puntos es la herramienta que permite editar los puntos de los objetos de una diapositiva.
La herramienta que sigue es muy interesante para generar texto de relevancia en las diapositivas, se llama Galería Fontwork y permite insertar texto con formato muy especial.
A partir de archivo es la herramienta que permite insertar archivos de imágenes bitmap o vectoriales en las diapositivas.
La herramienta Gallery permite insertar imágenes de la galería de imágenes de OpenOffice.org, estas son imágenes que vienen incluidas por omisión en la suite de ofimática.
Rodar
Rodar es una utilidad que permite girar cualquier objeto dentro de las diapositivas con un punto de centro que es posible cambiar de posición.
Alineación
Alineación es otra herramienta que permite cambiar la posición de los objetos dentro de las diapositivas. Es posible alinear objetos a la izquierda de la diapositiva, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo y además permite centrar tanto verticalmente como horizontalmente.
Posición
La herramienta de Posición nos habilita para posicionar objetos dentro de la diapositiva como mejor convenga, como ejemplo de esto es posible traer al frente de la diapositiva un objeto, llevarlo al fondo y más.
Activar y desactivar extrusión
Activar y desactivar extrusión es una herramienta que permite activar o desactivar los efectos 3D de los objetos de una diapositiva.
Interacción
La última herramienta de esta barra es la de Interacción que permite insertar una acción a un objeto de dentro de una diapositiva para que el usuario interactúe con la presentación, esta acción puede ser ir a la dispositiva que sigue o a la dispositiva anterior, salir de la presentación y muchas otras.
8.5. Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva
En el tema anterior se describieron las distintas herramientas de dibujo, ahora se tratarán algunos ejemplos de como insertar objetos de dibujos en las dispositivas.
Para insertar una línea en la diapositiva, hay que ir a la barra de Dibujo y pulsar en el icono correspondiente:
Al tomar la herramienta, el icono quedará seleccionado y ahora es posible insertar una línea en la diapositiva. Para hacerlo debe pulsar en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y, sin soltar el botón del mouse, vaya al punto final de la línea y suelte el botón para terminar con la inserción.
Para insertar un rectángulo en la diapositiva: vaya a la barra de dibujo y de clic en el icono indicado:
Una vez elegida la herramienta, el icono quedará seleccionado, y ahora es posible insertar un rectángulo en la diapositiva. Para lograrlo, haga clic en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial del rectángulo (esquina superior izquierda) y sin soltar el botón del mouse arrastre hasta el punto final (esquina inferior derecha); suelte el botón del mouse para terminar con la inserción del mismo.
Estos son los pasos básicos para la inserción de cualquier objeto.
8.6. Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva
Si ya se tienen objetos de dibujo en las diapositivas probablemente se presentará la necesidad de modificar alguno de ellos. Para hacerlo, se comienza por seleccionarlo, luego es posible cambiar su dimensión a través de los nodos de selección, se muestran a continuación los nodos de un objeto de dibujo en una diapositiva:
Figura 36. Texto/objeto seleccionado
Los nodos son los cuadrados de color verde que rodean la imagen y que permiten cambiar su tamaño en forma vertical, horizontal o ambas.
También se puede mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según convenga. Para llevar a cabo esta acción hay que seleccionar el objeto y, sin soltar el botón del mouse, moverlo hasta el lugar deseado para entonces soltar el botón y reubicarlo de forma definitiva.
Por otro lado, existe la posibilidad de cambiar la posición espacial de un objeto dentro de la diapositiva. Para ello existen varios caminos posibles; el más sencillo es que, teniendo el objeto de dibujo en la diapositiva, se selecciona y luego se pulsa el botón derecho sobre el objeto para que se muestre el menú contextual, elija la opción Posición y luego pulse en la subopción deseada, las cuales son:
• Traer adelante
• Enviar atrás
• Enviar al fondo
• Delante del objeto
• Detrás del objeto
Con cualquiera de estas subopciones es posible cambiar la posición espacial del objeto. Ahora veamos otra forma de llevar a cabo la misma acción a través de la herramienta de dibujo llamada Posición cuyo icono es el que sigue:
Figura 37. Icono Posición
A continuación haga clic sobre el objeto y luego sobre icono de flecha hacia abajo asociado al de Posición que presentará otro menú con las opciones disponibles, a continuación se muestra una imagen que representa estas opciones:
Figura 38. Opciones de posición de objeto 8.7. Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva
En cualquier momento es posible borrar algún objeto de la dispositiva, el procedimiento es muy sencillo, sólo se debe seleccionar el objeto a borrar y por último presione la tecla Del o Supr del teclado para concluir el borrado del objeto, no se solicita ninguna confirmación para borrar el objeto de la diapositiva.
9.1. ¿Cómo imprimir las presentaciones?
Utilice una de las siguientes opciones para la impresión del documento:
Seleccione Archivo Imprimir, para abrir el cuadro de diálogo en caso de que se quiera realizar algún ajuste en las características de impresión.
Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de impresión.
Otra forma para imprimir el documento es presionar el botón de Impresión de la Barra de Funciones, y se imprimirá inmediatamente.
10. Salvando las presentaciones
10.1.¿Cómo salvar bajo el formato de OpenOffice.org?
Para guardar un archivo con el formato predeterminado de OpenOffice.org utilice los siguientes procedimientos:
Presione la combinación de teclas: Ctrl + S. Vaya al menú Archivo—> Guardar.
10.2.¿Cómo salvar en diferentes formatos? Vaya al menú Archivo—> Guardar cómo.
En el cuadro de texto Nombre de Archivo, escriba el nombre del archivo. En la lista desplegable Guardar como / Tipo, se selecciona el formato. Se presiona Guardar.
10.3.¿Cómo exportar a otros formatos?
Exporta la presentación o dibujo y define las opciones de exportación.
Los siguientes formatos de archivos presentan opciones adicionales de exportación después de presionar Guardar:
• PDF – Portable Document Format (.pdf)
• SWF – Macromedia Flash (.swf)
• BMP – Windows Bitmap (.bmp)
• EMF – Enhaced Metafile (.emf)
• EPS – EncapsulatedPostScript (.eps)
• JPEG – Joint Photographics Experts Group (.jpg, .jpeg, .jfif, .jif, .jpeg) 10.4.¿Cómo exportar a formato a PDF?
Con OpenOffice.org exportar un documento a formato PDF es una tarea fácil realizando los siguientes pasos:
• Se selecciona Archivo—> Exportar en Formato PDF.
• En el cuadro de texto Nombre de Archivo, se ingresa el nombre del archivo.
• Se pulsa Guardar.
11. CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Una de las herramientas más importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático. OpenOffice provee de dicha herramienta y es posible invocarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de Herramientas y a través de la barra de Menú.
Haga clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego pulse sobre la subopción Revisión ortográfica... para poder llegar hasta el cuadro de diálogo de nombre Revisión ortográfica.
Figura 39. Ventana de revisión ortográfica
Observe la composición del cuadro de dialogo. A continuación se describe cada componente:
• Cuadro de texto (Sugerencias): lista una sugerencia de palabras para sustituir la
palabra mal escrita, en donde es posible seleccionar la palabra que deseemos utilizar y luego dar clic en el botón Cambiar.
• Cuadro combinado (Idioma del diccionario): se especifica el idioma de la revisión
ortográfica.
• Botón Autocorrección: permite agregar la combinación actual de la palabra
incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorrección.
• Botón Opciones: Abre un cuadro de diálogo en el que es posible seleccionar los
diccionarios definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica, a continuación se muestra el cuadro antes mencionado:
Figura 40. Cuadro de diálogo Lingüística
Una de las opciones más utilizadas es revisar la ortografía mientras se escribe.
• Botón Agregar: permite agregar el texto del cuadro de texto (No está en el
diccionario) al diccionario seleccionado definido por el usuario.
• Botón Ignorar una vez: permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la revisión ortográfica.
• Botón Ignorar todo: da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica.
• Botón Cambiar: permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).
• Botón Cambiar todo: da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).
• Botón Deshacer: pulsando clic en este botón es posible deshacer el último paso de la sesión de revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic nos permite deshacer el paso anterior, y así sucesivamente.
También es posible invocar la herramienta de revisión ortográfica a través del icono de la barra de herramientas. Con sólo pulsar sobre éste, se muestra en pantalla la herramienta de revisión ortográfica:
Además se cuenta con la activación de la revisión ortográfica mientras se escribe a través del icono de la barra de herramientas. Con solo dar clic se tendrá activada la revisión ortográfica mientras se escribe en el documento:
12. SEPARACIÓN SILÁBICA Y SINÓNIMOS
Esta sección tratará una herramienta que tiene que ver con la lingüística del idioma, y es la Separación Silábica.
Esta herramienta permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar. Para invocarla utilice la barra de menú pulsando en la opción Herramientas, luego seleccione la subopción Idioma para terminar en la subopción Separación silábica..., habiendo realizado la secuencia anterior de comandos tendremos en pantalla el siguiente cuadro de dialogo:
Figura 41. Cuadro de diálogo separación silábica
A continuación se describen las opciones:
• Caja de texto (Palabra): muestra las sugerencias de separación silábica de la
palabra seleccionada.
• Flecha derecha/izquierda: permite establecer la posición del guión, pero esta opción
sólo está disponible si aparece más de una sugerencia de separación silábica.
• Botón Continuar: permite omitir la sugerencia de separación silábica y encuentra la
palabra siguiente que ha de dividir en el documento.
• Botón Dividir: da la posibilidad de insertar el guión en la posición indicada.
• Botón Eliminar: permite rechazar la sugerencia de la separación silábica.
• Botón Cancelar: da la posibilidad de cancelar la utilización de la herramienta.
Básicamente equivale a salir del cuadro de diálogo y volver al documento.
Vale decir que esta herramienta esta disponible únicamente a través de la barra de menú.
