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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
“CORDILLERA”
CARRERA DE SISTEMAS
EL REGISTRO DE NOTAS, MATRICULACIÓN Y LOS
SISTEMAS INFORMÁTICOS. IMPREMENTACIÓN DE
UN SISTEMA VIRTUAL PARA EL
COLEGIO NACIONAL EXPERIMENTAL
“LUCIANO ANDRADE MARÍN”.
Proyecto de Grado, previa obtención del título de:
Tecnólogo Analista de Sistemas
AUTOR: Tenorio Karina
Director de Trabajo de Graduación
Ing. Paúl Curicho.
2012
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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “CORDILLERA” CARRERA DE SISTEMAS
EL REGISTRO DE NOTAS, MATRICULACIÓN Y LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS. IMPREMENTACIÓN DE UN SISTEMA VIRTUAL
PARA EL COLEGIO NACIONAL EXPERIMENTAL “LUCIANO ANDRADE MARÍN”.
Proyecto de Trabajo de Graduación que se presenta como requisito para optar por el título de Tecnólogo en Sistemas
Autor: TENORIO Acosta, Karina Maribel.
Director de Trabajo de Graduación: Ing. Paúl Curicho
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INTRODUCCIÓN
Los sistemas informáticos en la actualidad son muy importantes ya que gracias a ellos la mayoría de las instituciones por no decir todas, manejan las bases de datos de una forma más cómoda y sencilla, sin la necesidad de archivar los registros en papeles u otros documentos, lo que no permite obtener una información rápida de los registros diarios y mensuales que se necesitan en su debido momento. Con el sistema esta tarea resulta más fácil de manejar para los empleados que laboran en la institución educativa. La institución escogida para aplicar este sistema informático es el Colegio Nacional Experimental “Luciano Andrade Marín” por el prestigio que tiene y por las facilidades que brindaron desde un principio para la obtención de datos y materiales de apoyo para la culminación de este proyecto. Este trabajo tuvo como meta final la realización de un Sistema Informático creado en lenguaje de programación Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate ya que es el más utilizado en la actualidad.
El presente proyecto esta resumido en seis capítulos los cuales son los siguientes: CAPÍTULO I: Que es en realidad, plantear afinar y estructurar más formalmente la idea de investigación.
CAPÍTULO II: Es el grupo central de conceptos y teorías que utilice para formular y desarrollar el proyecto. Esto se refiere a las ideas básicas que forman la base para los argumentos aplicados en dicho proyecto.
CAPÍTULO III: Se refiere a los métodos y técnicas de investigación que se ha utilizado para la realización del Sistema Académico para el Colegio Nacional Experimental “Luciano Andrade Marín”.
CAPITULO IV: Esto se refiere a los resultados y beneficios que se ha obtenido en la realización del sistema académico para el Colegio Nacional Experimental “Luciano Andrade Marín”.
CAPITULO V: Es donde se presentara sin argumentación y en forma resumida, los resultados del análisis efectuado por el autor en torno al tema, derivado del tratamiento de los datos y de las interrogantes planteadas.
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CAPITULO V: Significa los modelos tanto físico y lógico que tiene la base de datos a la cual se accede con el sistema académico.
CAPITULO VI: Aquí empezaremos a desarrollar el sistema con las especificaciones que el usuario en un inicio nos facilitó para el desarrollo del mismo.
IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL SISTEMA: Se refiere a las pruebas a las que fue sometido el Sistema académico para su mejor rendimiento.
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA: En este capítulo se realiza la capacitación de las personas encargadas de manejar el sistema.
MANUAL DE USUARIO: Se refiere al resultado final que se ha obtenido en el sistema, el mismo que servirá de guía para las personas que manipulen el sistema. MANUAL TECNICO: Es el resultado que se obtuvo al desarrollar e implementar el sistema en el colegio con sus debidos códigos, que servirá para que el personal técnico pueda brindar el debido soporte a los usuarios finales.
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CAPÍTULO I EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el cantón Quito provincia de Pichincha en el sector San Carlos entre la Av. Occidental y Ángel Ludeña se encuentra ubicado el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín que gradúa alrededor de 500 estudiantes en las especialidades de Físico Matemático, Químico Biológico, Ciencias Sociales y Contabilidad en la jornada matutina y en la jornada nocturna en las especialidades de Ciencias Sociales y Contabilidad, el mismo que fue fundado hace 40 años por el Dr. Luciano Andrade Marín, la Institución empezó con las carreras de Físico Matemático y Ciencias Sociales con un aproximado de 80 alumnos en la jornada matutina y vespertina.
La institución educativa empezó en las instalaciones de la antigua Maternidad, el Colegio Nocturno Rumiñahui y en un edificio particular en la Av. 6 de diciembre y la calle Carrión arrendado en 20.000 sucres mensuales, con un decreto Ministerial el 3 de octubre de 1972 el Colegio Luciano Andrade Marín busca instalaciones para la creación del mismo.
El colegio se creó por falta de establecimientos educativos y por las ofertas académicas que brinda el mismo, por la calidad educativa que ofrece el colegio y esta se ha ido reflejando en el transcurso de los años, con las diferentes promociones graduadas, al inicio de cada año lectivo el personal docente y administrativo de la institución registra manualmente el proceso de matriculación
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y el registro de notas de los estudiantes lo que retrasa el tiempo de respuesta de los procesos; esto se debe a que la institución no cuenta con la tecnología necesaria y un sistema informático que les ayude en la automatización de los procesos antes mencionados, el no tener un control de estos procesos origina un alto grado de desorganización y lentitud en el registro de notas y matriculación del alumnado. Al manejar de una forma manual los expedientes de cada uno de los alumnos no se puede lograr un control integral de toda la información que se tiene almacenada de cada uno de ellos lo cual produce la ineficiencia en la búsqueda y manejo de los mismos, generando una problemática al momento de procesar los datos.
1.2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Con la implementación de un sistema virtual, aplicable en la matriculación y registro de notas de los alumnos del Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín, se solucionará el seguimiento académico de 2.000 alumnos que pertenecen a este centro educativo del Distrito Metropolitano de Quito en la parroquia de Cotocollao?
1.3.OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Optimizar los procesos de matriculación y registro de notas de los alumnos del Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar la demanda de estudiantes que ingresan a la Institución. Analizar los procesos automatizables.
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Desarrollar e Implementar un sistema virtual.
Reducir los recursos y el tiempo de matriculación y registro de notas por parte del personal institucional.
Desarrollar e Implementar un sistema virtual para los procesos de registro de notas y matriculación de estudiantes para el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín.
1.4. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
Este sistema virtual es trascendental ya que presenta el control de datos en el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín, dando innumerables beneficios a la institución como la generación de informes de registro de notas y matriculación ayudando a controlar de una mejor manera los procesos académicos.
La importancia que tendrá el sistema en la institución educativa será reducir gastos administrativos y respuestas más rápidas a los procesos; lo cual brindará una mejor atención a los estudiantes en el proceso de matriculación y registro de notas por parte de la institución.
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CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes de estudio
Diseño e implementación de un sistema académico para la Unidad Educativa “Naciones Unidas” del cantón San Pedro de Pelileo.
Autores
El estudiante Kleber Llerena de la Universidad Técnica de Ambato realizó el Sistema Académico para la Unidad Educativa “Naciones Unidas” del cantón San Pedro de Pelileo, que se adapta a las necesidades y realidades de la institución, permitiendo que los profesores ingresen las notas bajo diferentes modalidades directamente al sistema, llevando datos completos de alumnos como asistencia, disciplina, etc. También genera todo tipo de informes, estadísticos, oficiales, calculo de promedios, etc. Otro de los puntos importantes es que permite que tanto los padres de familia como la persona encargada de manejar el sistema no desperdicien tiempo valioso al momento de realizar la matriculación de los estudiantes.
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Resultados
Por medio de un Sistema Informático que se basa en un Software que Controle los Registros como son: matriculación y control de notas. La Directora ha decidido que; para el mejor desarrollo y progreso de la Institución, se actualice sus computadoras con un software que proporcione los registros ya mencionados y va hacer en el lenguaje de programación llamado Visual Basic, es el lenguaje más utilizado y el más fácil que encuentre un programador, ya que contiene muchas herramientas necesarias para construir programas para Windows de forma sencilla, eficiente y lograr hacer accesible a los programadores de Basic la posibilidad de programar para Windows.
Esto es para que exista una mejor distribución de entrega de reportes, ya que con este Software será de mucha ayuda y facilitará de manera más rápida los registros que dispone la Unidad Educativa “Naciones Unidas”.
Conclusiones
La falta de recursos económicos en la Unidad Educativa “Naciones Unidas”, la falta de un espacio físico en las instalaciones y el personal no capacitado en el área administrativa ha provocado una gran incertidumbre en este departamento debido a que ellos pierden gran parte de su tiempo en verificar las calificaciones de los estudiantes al momento de las matriculas así como también ha provocado que la Unidad Educativa “Naciones Unidas” no tenga competitividad con otras instituciones educativas tanto a nivel cantonal, provincial y nacional.
La no preocupación por parte de los directivos en la toma de decisiones, los conflictos internos que se han producido en la institución ha envuelto grandes problemas, uno de los importantes es tener a los padres de familia insatisfechos, ya que ellos como tutores de sus hijos son los clientes directos que tiene la Unidad Educativa “Naciones Unidas” y quienes al asistir al Plantel pierden mucho tiempo por la falta de agilidad al emitir calificaciones o información referente a sus hijos.
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2.2 Fundamentación Teórica
Los temas que detallaremos en la fundamentación teórica del proyecto son: Matriculación.
Registro de notas. 2.2.1 Matriculación
La matrícula es el acto voluntario de una persona natural mediante el cual adquiere la calidad de estudiante de la Corporación Universitaria, previo el cumplimiento de todos los requisitos señalados por la misma. A través de este acto, la Institución otorga al estudiante matriculado, el derecho a cursar el programa de formación previsto para el respectivo período y el estudiante se compromete a cumplir el presente reglamento y las demás normas establecidas por la Corporación Universitaria y el Estado.
Vigencia de la matrícula. La matrícula solo tiene vigencia para el período académico correspondiente y debe efectuarse en las fechas señaladas en el calendario académico.
2.2.2 Registro de notas
Es un método utilizado para evaluar y categorizar el rendimiento escolar de los alumnos. La lista de las calificaciones escolares se presenta en un documento que, según el país y la institución, recibe entre otros muchos los siguientes nombres: historia académica o expediente académico o expediente escolar o boleta de calificaciones o certificado de notas o certificado de registro de calificaciones o acta de calificaciones o certificación académica, entre muchas otras denominaciones.
La calificación puede expresarse con valores numéricos o con letras del alfabeto (generalmente desde la A hasta la F), según los parámetros establecidos por las leyes de cada país. En el caso del valor numérico, por lo general se toma como el
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mínimo aprobatorio el 60 por ciento de la calificación máxima, en el caso español el mínimo es exactamente el 50% de la materia.
Según cada nivel, se consideran las siguientes apreciaciones: excelente, sobresaliente, distinguido, bueno, suficiente, deficiente y muy deficiente en países de Hispanoamérica, en España la tradición es "Matrícula de Honor" (es un honor más que una nota, que premia al mejor alumno en el caso de que haya obtenido normalmente una nota media superior al 9'5) "Sobresaliente", "Notable", "Bien", "Suficiente", "Suspenso". En el caso de Hispanoamérica "Deficiente" y "Muy Deficiente" se dan cuando no se obtiene el mínimo aprobatorio, por lo cual se considera al alumno como reprobado.
2.3 FUNDAMENTACIÓN LEGAL
2.3.1 REGLAMENTO DE LEY EN EDUCACIÓN SUPERIOR
Articulación, principios, fines y objetivos del sistema de educación Superior Art. 1.- El sistema de educación superior forma parte del sistema nacional de inclusión y equidad social y tiene como propósito garantizar el pleno ejercicio del derecho a la educación superior de los ciudadanos.
La educación superior de carácter humanista, científico y cultural es un bien y un servicio públicos que se prestará a través de las instituciones del sistema de educación superior.
La educación superior procura la expansión de las capacidades, libertades y desarrollo de potencialidades de las personas, en el marco de una convivencia armónica con la naturaleza, en la búsqueda del buen vivir.
Art. 2.- El sistema de educación superior estará articulado con el Plan Nacional de Desarrollo a fin de responder a las necesidades y objetivos del régimen de desarrollo y a los principios consagrados en la Constitución. La coordinación con la Función Ejecutiva se realizará a través de los mecanismos establecidos en esta ley.
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Art. 3.- El sistema de educación superior estará articulado con el sistema nacional de Educación: inicial, básica y bachillerato; por tanto, las autoridades correspondientes tienen la obligación de coordinar sus planes y acciones.
La educación superior integra el proceso permanente de educación a lo largo de la vida.
Art. 4.- El sistema de educación superior se regirá por los principios de libertad académica, autonomía responsable, cogobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad y autodeterminación para la producción del pensamiento y del conocimiento, en el marco del diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica tecnológica global, y hará efectivos los derechos y garantías consagrados en la Constitución.
Los centros de educación superior son comunidades constituidos por: autoridades, personal académico, estudiantes y servidores universitarios.
Art. 5.- El sistema de educación superior tiene como objetivos:
a) La formación académica y profesional con visión y contenidos científicos y humanistas; la investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y la difusión de resultados: de la investigación científica, de los saberes, de las artes y de las culturas; la construcción de soluciones para los problemas nacionales, regionales y mundiales, mediante la docencia, la investigación y la vinculación con la comunidad
b) Instruir, educar, formar, capacitar, especializar y actualizar a los estudiantes en las distintas modalidades y niveles de pregrado y posgrado;
c) Asegurar crecientes niveles de calidad, excelencia académica y pertinencia en todas las instituciones del sistema de educación superior;
d) Preparar profesionales e investigadores, líderes, con espíritu reflexivo, crítico, innovador y emprendedor; con actitud creadora, sentido ético y conciencia social, para que contribuyan eficazmente a la producción intelectual, y a la de bienes y
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servicios, de acuerdo con las necesidades de la sociedad y el régimen de desarrollo;
e) Ofrecer una formación integral: científica, humanística y humanista, respetuosa de un desarrollo sustentable, que permita a los estudiantes su plena realización personal, social y profesional;
f) Fomentar y ejecutar programas de investigación en los campos de la ciencia, la tecnología, las artes, las humanidades y los conocimientos ancestrales;
g) Realizar actividades de extensión orientadas a vincular el trabajo académico con la comunidad mediante programas de apoyo;
h) Respetar, promover y fortalecer el desarrollo de las lenguas y de las relaciones interculturales del Ecuador y del mundo;
i) Impulsar la internacionalización de la educación superior;
j) Garantizar a las instituciones del sistema las condiciones necesarias de autonomía para la adquisición, transmisión, reproducción y creación de pensamiento y conocimiento articulados con el pensamiento y conocimiento mundiales, y
k) Apoyar la construcción de una sociedad libre, justa, solidaria y de paz.
2.3.2 LEY DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Art. 8. La protección del derecho de autor recae sobre todas las obras del ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género, forma de expresión, mérito o finalidad. Los derechos reconocidos por el presente Título son independientes de la propiedad del objeto material en el cual está incorporada la obra y su goce o ejercicio no están supeditados al requisito del registro o al cumplimiento de cualquier otra formalidad.
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Programas de ordenador; y, Adaptaciones, traducciones, arreglos, revisiones, actualizaciones y anotaciones; compendios, resúmenes y extractos; y, otras transformaciones de una obra, realizadas con expresa autorización de los autores de las obras originales, y sin perjuicio de sus derechos.
Sin perjuicio de los derechos de propiedad industrial, los títulos de programas y noticieros radiales o televisados, de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas, quedan protegidos durante un año después de la salida del último número o de la comunicación pública del último programa, salvo que se trate de publicaciones o producciones anuales, en cuyo caso el plazo de protección se extenderá a tres años.
Art. 28. Los programas de ordenador se consideran obras literarias y se protegen como tales. Dicha protección se otorga independientemente de que hayan sido incorporados en un ordenador y cualquiera sea la forma en que estén expresados, ya sea en forma legible por el hombre (código fuente) o en forma legible por máquina (código objeto), ya sean programas operativos y programas aplicativos, incluyendo diagramas de flujo, planos, manuales de uso, y en general, aquellos elementos que conformen la estructura, secuencia y organización del programa. Art. 30. La adquisición de un ejemplar de un programa de ordenador que haya circulado lícitamente, autoriza a su propietario a realizar exclusivamente:
Una copia de la versión del programa legible por máquina (código objeto) con fines de seguridad o resguardo;
Fijar el programa en la memoria interna del aparato, ya sea que dicha fijación desaparezca o no al apagarlo, con el único fin y en la medida necesaria para utilizar el programa; y,
Salvo prohibición expresa, adaptar el programa para su exclusivo uso personal, siempre que se limite al uso normal previsto en la licencia. El adquirente no podrá
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transferir a ningún título el soporte que contenga el programa así adaptado, ni podrá utilizarlo de ninguna otra forma sin autorización expresa, según las reglas generales.
Se requerirá de autorización del titular de los derechos para cualquier otra utilización, inclusive la reproducción para fines de uso personal o el aprovechamiento del programa por varias personas, a través de redes u otros sistemas análogos, conocidos o por conocerse.
2.4 GLOSARIO DE TÉRMINOS
Ado.net: es un conjunto de componentes del software que pueden ser usados por los programadores para acceder a datos y a servicios de datos.
Aplicación tres capas: es una arquitectura cliente-servidor en el que el objetivo primordial es la separación de la lógica de negocios de la lógica de diseño; un ejemplo básico de esto consiste en separar la capa de datos de la capa de presentación al usuario.
Back End: comprende los componentes que procesan la salida del front-end. Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Casos de Uso: es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso.
Extranet: es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.
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Front End: es la parte de un sistema de software que interactúa directamente con el usuario.
Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software.
Modelo Lógico: es una vista estática de los objetos y las clases que cubren el espacio de análisis y diseño. Típicamente, un modelo de dominio es una vista más pobre, de alto nivel de los objetos de negocio y de las entidades.
RUP: Proceso Unificado de Rational, metodología del proceso de ingeniería de software que proporciona un enfoque disciplinado para asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización del desarrollo.
Servidores: es una computadora que, formando parte de una red, provee servicios a otras computadoras denominadas clientes.
Software: Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.
UML: Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema, es una notación estándar para el modelado de sistemas de software.
Visual Studio: permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así se pueden crear aplicaciones que se intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles.
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2.5 CARACTERIZACIÓN DE LAS VARIABLES Variable independiente: El registro de notas, matriculación Variable dependiente: y los sistemas informáticos.
Variable independiente
Asesorar, programar y gestionar hacia el mejoramiento de la calidad académica en coherencia con la producción de procesos educativos, identificación de áreas críticas de funcionamiento y el lineamiento de los planes de desarrollo en concordancia al Plan Estratégico Institucional en lo académico.
Variable dependiente
Es considerado como un sistema con componentes (recursos) que acepta entradas, las procesa y produce salidas. El proceso de análisis examina la adecuación de las salidas a lo que son las entradas y el proceso; se utilizan los datos del funcionamiento del sistema informático para comprobar la correcta utilización del mismo, no la adecuación entre entradas y salidas, si no el uso de los recursos: la memoria central y virtual, los discos, las comunicaciones, etc.
2.6 PREGUNTAS DIRECTRICES DE LA INVESTIGACIÓN 1. ¿A quiénes va a beneficiar el sistema informático?
2. ¿Qué soluciones se va a dar con la creación de este proyecto? 3. ¿Cuál es el manejo de la matriculación de los alumnos? 4. ¿Cómo funcionará el registro de notas de los alumnos?
18 CAPÍTULO III METODOLOGÍA DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 3.1 TIPOS DE INVESTIGACIÓN 3.1.1 INVESTIGACIÓN APLICADA
En el presente proyecto esta investigación se utilizó en el marco teórico, y en la fundamentación teórica puesto que para la recopilación de la información fue necesario recurrir al internet y libros.
La misma que se ayuda con las siguientes investigaciones para realizar una averiguación exitosa, correcta y eficiente de toda la información que se irá recolectando en el desarrollo de este proyecto.
Investigación descriptiva: Se analizó todos los procesos automatizables de la institución, para dar soluciones a los problemas encontrados, ya que la institución no cuenta con un sistema que permita el ingreso de notas y matriculación de estudiantes, la q se ha ido llevando físicamente; y con la implementación del sistema se tendrá una información correcta y sistematizada.
Investigación explicativa: A las autoridades de la institución se explicó como va hacer el desarrollo e implementación del sistema virtual de registro de notas y matriculación de estudiantes su funcionamiento, el mismo que va a mostrar información correcta minimizando los tiempos de respuesta de los procesos antes mencionados.
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Investigación de campo: Se visitó la institución y se observo donde se va a implementar el sistema, el mismo que va a ser implementado en el centro de computo de la institución educativa; la cual cuenta con una adecuada infraestructura para la instalación del sistema virtual.
3.2 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN 3.2.1 INDUCTIVO
El método inductivo, es al revés que el deductivo. En este se parte de los fenómenos particulares cuya incidencia forma la ley de lo particular a lo general. 3.2.2 DEDUCTIVO
El método deductivo deriva o corrige aspectos particulares de las leyes, axiomas, teorías o normas. En lenguaje figurado podríamos decir que va de lo universal a lo particular. En forma inversa, el método inductivo parte de los conocimientos particulares para encontrar las incidencias determinadas y, después, convertirlas en ley, pero el método deductivo también tiene aplicación en el quehacer científico, porque de los axiomas, principios y postulados se obtienen resultados de aplicación práctica.
3.2.3 ANÁLITICO SINTÉTICO
El método analítico es aquel que se descompone de un todo en sus partes, el todo puede ser concreto o abstracto, esta desmembración permite descubrir las causas, la naturaleza y los efectos del objeto efecto de nuestro estudio. La aplicación del método analítico debe ser consciente con una sistematización de varias etapas en escala progresivamente ascendente.
3.2.4 HIPOTÉTICO DEDUCTIVO
Consiste en un procedimiento que parte de unas aseveraciones en calidad de hipótesis y bizca refutar o falsear tales hipótesis, deduciendo de ellas conclusiones que deben confrontarse con los hechos.
3.2.5 HISTÓRICO LÓGICO
Es aquel que nos permite conocer al objeto en su proceso de desarrollo, es decir, concebirlo al objeto desde su aparición, crecimiento y extinción. Este método nos
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esclarece las distintas etapas de los objetos en su sucesión cronológica, en las formas concretas de manifestación histórica. Si tomamos a la sociedad como objeto de nuestro estudio, debemos analizar su origen, los diferentes cambios que ha tenido en su desarrollo, cuáles fueron los factores que permitieron el cambio, cuales son las leyes fundamentales de su desarrollo, etc.
3.3 POBLACIÓN Y MUESTRA
Los involucrados en el problema que presenta la institución educativa es el personal administrativo, docente y alumnos y el análisis va enfocado a las necesidades que tiene el colegio para poder brindar la solución mas óptima.
Población
La investigación se la realizó al personal docente-administrativo y estudiantes del colegio ubicado en la Occidental.
Se realizó el análisis con la información obtenida con las encuestas realizadas al personal y estudiantes de la institución educativa.
Muestra N = 20 E = 0.05 ( ) ( ) ( )
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3.4 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
VARIABLES CATEGORÍA DEFINICIÓN INDICADOR
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES Aprovechamiento de los recursos administrativos Aprovechamiento de los recursos físicos
Uso del número de equipos para matricular y registrar notas de todos los alumnos que pertenecen al colegio Porcentaje ocupacional de los recursos administrativos Promedio de registros de matriculación de estudiantes.
Forma como se utiliza cada uno de los recursos de la institución, para brindar al usuario un servicio de calidad Gestión Académica Verificación de los procesos y tareas del área administrativa Porcentaje de gastos de mantenimiento de los equipos de cómputo. Promedio de salario del personal de la institución Porcentaje ocupacional de los recursos tecnológicos. Los alumnos de la
institución van a reducir el tiempo en matriculas y el personal administrativo reducirá el tiempo de espera.
Tabla 1
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación directa
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3.5 HERRAMIENTAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
En el colegio es necesario el sistema de registro de notas y matriculación ya que no cuentas con uno, que permita agilizar los procesos antes mencionados y así optimizar el tiempo para que la información sea correcta y entregada en su debido momento.
3.5.1 OBSERVACIÓN
En la institución esta herramienta es esencial porque observaremos todos los problemas que presenta la misma, para dar soluciones a los problemas que presenta la misma; se observo el lugar donde va hacer implementado el sistema virtual de matriculación y registro de notas, el cual va ha ser implementado en el centro de computo del plantel.
Con la observación nos dimos cuenta como son los procesos del registro de notas y matriculación de estudiantes, con el cual pudimos observar que estos procesos son automatizables y permitirá a la institución reducir gastos administrativos, optimizar el tiempo de respuesta de los procesos.
Ver Anexo 3
3.5.2 ENTREVISTA
Se aplicara a las autoridades de la institución educativa para constatar los problemas que presenta, que procesos pueden ser automatizables; y dar las soluciones necesarias a los problemas que las autoridades presentar en el plantel, y así el colegio brinde servicios de calidad y la información entregada sea la correcta.
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Esta técnica nos servirá para que la persona encargada de la institución indique que procesos deben ser optimizados para que el colegio pueda brindar servicios de calidad y proporciones la información necesaria y correcta de los alumnos.
Ver Anexo 4
3.5.3 ENCUESTA
Una encuesta consiste en reunir datos entrevistando a la gente. Es un estudio observacional en el cual el investigador no modifica el entorno ni controla el proceso que está en observación.
Se realizo en el sector San Carlos entre la Av. Occidental y Ángel Ludeña a los alumnos de la institución que van hacer encuestados para saber cuales son las necesidades que tienen con respecto al registro de notas y matriculación, la misma que va hacer tabulada para saber el porcentaje de necesidad de los alumnos para que el problema sea solucionado con la brevedad que tiene el caso.
La encuesta que se la realizo a los estudiantes de la institución educativa nos sirvió para saber que procesos son los más importantes y de vital importancia automatizarlos e implementarlos en un sistema.
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CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO Y ANÁLISIS
4.1 PROCESAMIENTO Y ANALISIS
Con el sistema de registro de notas y matriculación verificaremos que dichos procesos sean automatizados y la información que el sistema va a procesar sea la correcta y no tenga errores, y satisfaga las necesidades con las que el colegio cuentas y que el mismo sea manejado por el personal adecuado.
El sistema brindara las siguientes ventajas:
El registro correcto de notas y matriculación de los estudiantes de la institución.
Mostrar reportes de los procesos antes mencionados.
Garantizar que la información que será visualizada sea la correcta
¿Qué tiempo toma la realización de la matricula?
1 20 minutos 3 45 minutos 5 1 hora 7 TOTAL 15 Gráfico 1
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Encuesta realizada
20% 33% 47% 20 minutos 45 minutos
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1. ANÁLISIS: Al 55% de los estudiantes les toma 1 hora en el proceso de matriculación y esto les genera una gran perdida de tiempo ya que este proceso se lo lleva manualmente y no es automatizado para que se reduzca el tiempo de respuesta.
¿La institución cuenta con un sistema académico de registro de notas?
2 Si 0 No 15 TOTAL 15 Gráfico 2
Elaborado por: Karina Tenorio Observación: Encuesta realizada
2. ANÁLISIS: El 100% de los estudiantes respondieron que el Colegio no cuenta con un sistema académico de registro de notas.
¿Qué procesos se pueden automatizar en la institución educativa?
3 Registro de Notas y Matriculación 6 Registro de alumnos 2 Visualización de notas en la web 7 TOTAL 15 Gráfico 3
Elaborado por: Karina Tenorio Observación: Encuesta realizada
0% 100% Si No 40% 13% 47% Registro de Notas y Matriculación Registro de alumnos
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3. ANÁLISIS: Del 100% de encuestados el 63% respondió que se podrían mejorar el registro de notas y de matriculación.
¿La institución cuenta con recursos tecnológicos?
4 Si 15 No 0 TOTAL 15 Gráfico 4
Elaborado por: Karina Tenorio Observación: Encuesta realizada
4. ANÁLISIS: Del 100% de los encuestados un 79% dijo que la institución cuenta con el recurso tecnológico necesario para la aplicación del sistema. ¿Qué requisitos se requiere para la matriculación?
5
Pase de año y copia de
cédula 6
Certificado médico,
dental, visual y copia de cédula
4
Todas las anteriores 5
TOTAL 15
Gráfico 5
Elaborado por: Karina Tenorio Observación: Encuesta realizada
100% 0% Si No 40% 27% 33% Pase de año y copia de cédula Certificado médico, dental, visual y copia de cédula
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5. ANÁLISIS: Del 100% de encuestados el 47% respondió que se necesita un gran numero de papeleo para la matriculación.
¿Para la matriculación se tiene que realizar algún pago?
6 Depósito 6 Efectivo 2 Ninguno 7 TOTAL 15 Gráfico 6
Elaborado por: Karina Tenorio Observación: Encuesta realizada
6. ANÁLISIS: El 100% de encuestados respondió que no se necesita ningún tipo de pago previo a la matriculación puesto que es gratuita.
4.1.1 CONCLUSIONES
1. Con la realización de la encuesta, entrevista y observación se concluye que la institución educativa necesita la implementación de un sistema de registro de notas y matriculación de estudiantes.
2. La observación directa que realice en la institución se visualiza que la implementación del sistema informático virtual reducirá los tiempos de respuesta de los procesos antes mencionados.
3. El Rector de la institución educativa garantiza a los alumnos del plantel que tendrán una información correcta y fiable.
0% 0% 100% Depósito Efectivo Ninguna
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4.1.2 RECOMENDACIONES
1. Las autoridades tienen que proveer el software y hardware requerido para la implementación del sistema
2. La institución tiene que dar mantenimiento preventivo y correctivo a las computadoras del centro tecnológico, para actualizar el sistema.
3. Los usuarios que van a manejar el sistema debe estar previamente capacitado en el funcionamiento del sistema informático virtual del registro de notas y matriculación de estudiantes.
4.2 RESPUESTAS A LAS INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIÓN 1. ¿A quiénes va a beneficiar el sistema informático?
Este sistema va a beneficiar al personal administrativo, a los docentes y alumnos del plantel ya que eliminara la información física, y será remplazada por información digital exacta y confiable.
2. ¿Qué soluciones se va a dar con la creación de este proyecto?
Con la creación del proyecto se solucionara los procesos del registro de notas y matriculación de estudiantes que se lo ha ido llevando manualmente y en información física.
3. ¿Cuál es el manejo de la matriculación de los alumnos?
El manejo de matriculación que se la llevaba físicamente va hacer sustituida por el ingreso de la información digital en el sistema.
4. ¿Cómo funcionará el registro de notas de los alumnos?
Los docentes llevaran un registro físico de las notas para luego sean entregadas a la secretaria general y sean ingresadas al sistema para que los alumnos puedan visualizar sus notas en el internet.
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5. ¿Es seguro llevar registrada información física de los estudiantes?
No es seguro y por eso se opto por la creación de este sistema ya que la información física se puede extraviar y la información digital siempre puede estar disponible cuando lo necesitemos.
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CAPÍTULO V
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5.1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1.1 CONCLUSIONES
1. Con la realización de este proyecto se concluye que con la implementación del sistema de registro de notas y matriculación de estudiantes agilizara los procesos permitiendo obtener una respuesta rápida, correcta y eficiente de la información a los procesos antes mencionados.
2. El sistema cuenta con varias funcionabilidades que facilitan al usuario la comprensión y manejo del mismo.
3. El desarrollo del sistema cuenta con un manual de usuario que tiene la documentación necesaria que servirá a la persona encargada de administrar el sistema.
4. Las materias impartidas durante la permanencia en el ITSCO fueron de gran ayuda, siendo un pilar fundamental para el para el desarrollo del trabajo escrito y el sistema del proyecto de grado.
5.1.2 RECOMENDACIONES
Para la debida utilización del sistema es recomendable tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Que el Administrador del sistema tenga conocimientos básicos en Informática y una previa capacitación para la utilización del mismo.
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3. El administrador debe ser el único responsable de la información que se ingresa al sistema para que no hayan confusiones.
4. Para que la implementación del sistema sea efectiva es recomendable que la información se maneje con gran seguridad.
5. Al laboratorio no debe ingresar personal no autorizado.
6. El ITSCO debe facilitar los laboratorios de la institución para un mejor aprendizaje y así poner en práctica los conocimientos adquiridos en las horas de clase.
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CAPÍTULO VI
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
6.1 Alcance y Limitaciones
Módulo de Seguridad
La seguridad de la aplicación es uno de los requerimientos más importantes que deben ser cumplidos. Está basada en las restricciones más comúnmente usadas en cualquier sistema que la implemente, con el uso de los conceptos de autenticación y autorización, basados en requerir una cuenta de usuario válida y activa, además de un conjunto de roles que le permitirán al usuario realizar solo aquellas operaciones que se le han asignado con el uso de este módulo de administración. Todo este chequeo es realizado, al iniciar la aplicación y luego comprueba la
autorización a las distintas funcionalidades del sistema.
De esta forma el usuario solo podrá hacer lo que se le asigne y permitirá aumentar la fiabilidad del sistema. Al ser la seguridad un requisito muy importante para este, en las primeras fases de análisis y diseño del proyecto se deben definir una serie de restricciones para el acceso a la base de datos y para el registro de las operaciones de los usuarios que interactúan con ella.
Presentación
Esta capa es la que ve el usuario, la que el sistema le presenta, le comunica la información y captura la información del usuario en un mínimo de procesos. Esta capa se comunica únicamente con la capa de negocio, también es conocida como
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interfaz gráfica y debe tener la característica de ser “amigable” para el usuario generalmente se presentan como formularios.
Módulo de Reglas del Negocio
Como los servicios de usuario no pueden contactar directamente con el nivel de servicios de datos, es responsabilidad de los servicios de negocio hacer de puente entre estos. Los objetos de negocio proporcionan servicios que completan las tareas de negocio tales como verificar los datos enviados por el cliente. Antes de llevar a cabo una transacción en la Base de Datos.
En el sistema tendremos que hacer las debidas validaciones para que el personal no autorizado no tenga acceso a la información que se va a manejar en el mismo las validaciones son: claves de ingreso, identificación de los usuarios que van acceder al sistema, etc.
Módulo de mantenimiento
En este módulo tendremos que realizar la actualización de datos, accesar a la información almacenada por el sistema y cargar los datos ingresados en la Web. Limitaciones
El sistema se lo diseña para los procesos de matriculación y registro de notas de los estudiantes, las limitaciones que tendrá es que no podrán acceder al sistema usuarios no registrados, solo se visualizará reportes de profesores, alumnos matriculados, notas de los alumnos los más básicos; no generará reportes ni ingresos de tipo administrativo
6.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El Colegio Nacional Experimental esta organizado de la siguiente manera para un mejor manejo administrativo institucional para brindar a los estudiantes una oferta académica de calidad para que todas sus necesidades sean cumplidas.
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Dr. Nelson Segura (Rector del Colegio Luciano Andrade Marín): es el encargado del manejo administrativo-académico del Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín, para brindar a los estudiantes un servicio de calidad educativa.
Dr. Julio Andaluz (Vicerrector): es el responsable de organizar, coordinar, supervisar y constatar el funcionamiento administrativo del colegio respecto al cumplimiento de horarios de actividades y puntualidad sin perjuicio del control interno que debe ejercer cada unidad. De igual manera constatar la elaboración de la documentación técnica que debe ser manejada por el establecimiento, ya sea interna o externa, antes de pasar ésta a la revisión final y firma por la Directora Ing. Mary Flores (Secretaria General): es la encargada de llevar un control minucioso de los estudiantes, personal administrativo y docentes, llevando registros de como se lleva la gestión académica de la institución.
Dr. Nelsón Segura
(Rector del Colegio Luciano Andrade Marín)
Dr. Julio Andaluz
(Vicerrector)
Ing. Mary Flores
(SECRETARIA GENERAL) Dr. Edison Egas (COORDINADOR ACADÉMICO)
Lic. Carlos Jaramillo (INSPECTOR GENERAL)
Dra. Verónica Ortiz (SECRETARIA)
Dr. Mercedes Sotelo (DEP. ADMINISTRATIVO)
Lic. Santiago Sisalema
(COORDINADOR GENERAL DE AREA) Dr. Yolanda Coello
(Coodinadora Area Ciencias)
Lic. Augusto Quijano (Coordinador Area
CC.SS)
Lic. Lucia Santi (Coordinadora Area Matemática)
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Dr. Mercedes Sotelo (Departamento Administrativo): la encargada de controlar el aspecto administrativo del colegio que tiene por misión dirigir, coordinar, decidir, evaluar y supervisar las funciones directivas, docentes, administrativas, de apoyo y de servicios menores que se realizan en la institución educativa.
Dr. Edison Egas (Coordinador Académico): Es directamente responsable de todos los Registros de los alumnos del Colegio, autoriza salidas, dejando registro de nombres, destinos, horarios y responsables.
Autorizar colectas dentro del Colegio, siempre que estén de acuerdo a la ley. Lic. Carlos Jaramillo (Inspector General): es el responsable de cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos e instrucciones que fije el quehacer educativo, aprueba los programas de deportes y competencias, se responsabiliza de todos los registros de asistencia del personal y de los alumnos.
Lic. Santiago Sisalema (Coordinador General de Área): es el encargado de la Planificación, supervisión y evaluación de los planes y programas acorde a las necesidades características de la institución educativa de realizar la capacitación y perfeccionamiento del personal docente; crear, organizar y hacer funcionar un archivo de información curricular, es el delegado de velar la confiabilidad, validez de los instrumentos de evaluación utilizados y asesorar el proceso de elaboración del Plan de Actividades Curriculares del Colegio.
6.3 INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA 6.3.1 HARDWARE
Aquí detallaremos con hardware con el que dispone el Colegio Luciano Andrade Marín para brindar sus servicios a los estudiantes, personal docente y administrativo para que estos puedan hacer uso de los recursos.
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HARDWARE
DETALLE UBICACIÓN PROCESO
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LABORATORIO DE COMPUTACIÓN
INTEL CORE 2 DUO
MB BIOSTAR H61MH LGA- 115 DDR3
MEMORIA 4 GB DDR3
DISCO DURO 500 GB
PROCESADOR INTEL CORE 2 DUO
2.0 GHZ T6400
DVD RW
TECLADO , PARLANTES, MOUSE
LECTOR DE MEMORIAS MONITOR LCD 16” Laboratorio de Computación Aplicaciones Tabla 2
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa. 6.3.2 SOFTWARE
SOFTWARE
DETALLE UBICACIÓN LICENCIAMIENTO
Microsoft Office 2007 Computadoras de la institución. SI Programas Contables Laboratorio de Computación y pc‟s del personal administrativo. SI ESET Smart Security 5 Computadoras de la institución. SI
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S.O
WINDOWS 7
Computadoras de la
institución. SI
Adobe Reader Computadoras de la
institución. SI
Tabla 3
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
6.3.3 RECURSO HUMANO TÉCNICO
DIRECTIVOS DEL COLEGIO LUCIANO ANDRADE MARIN
NOMBRE CARGO RESPONSABLE AÑOS
EXPERIENCIA Dr. Nelson Segura Rector del Colegio Luciano Andrade Marín. Maneja toda la información del colegio. 15 años Dr. Julio Andaluz Vicerrector del Colegio Luciano Andrade Marín. Encargado de organizar las planificaciones de los estudiantes
para cada año
lectivo 10 años Ing. Mary Flores Secretaría General Encargada de manipular la información de matriculas y registros de los estudiantes. 8 años
38 de área de las materias. encargados de tener la información correcta en el momento adecuado laborando en la institución cada coordinador de área. Tabla 4
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
6.4 DESCRIPCIÓN DE ALTERNATIVAS 6.4.1 HELPING TECHNOLOGY Ecuador
ESPECIFICACIONES DESCRIPCION PESOS CUMPLE
NO CUMPLE Arquitectura Distribuida a tres
capas 8 x
Ambiente de navegación web 10 x
Plataforma Windows 10 x
Metodología RUP 4 X
Arquitectura de
servidores Cliente-servidor 4 X
Web servicie IIS 4 X
Diseño UML , Modelo- lógico Script B.D 8 X Estándares Diseño, B.D Programación 7 X
Front End Asp.net 2 X
Back End MYSQL 10 X
Pruebas
Validación de ingreso de datos y Seguridad.
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Manuales Técnicos y
usuarios 5 X X
Capacitación Usuarios finales y
técnicos 5 X
Costo $800 5 X
Tiempo 1 año y medio 2 X
Garantía Técnica 2 años 3 X
Soporte Técnico 3 veces al año 3 X TOTAL 100
Tabla 5
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
ANÁLISIS: La empresa HELPING TECHNOLOGY el tema que presentación sistema de registro de notas y matriculación de estudiantes para el Colegio Luciano Andrade Marín el mismo que considera quiénes deben manejar el sistema de dichos procesos pero no resolverán las necesidades que requiere la institución educativa ya que solo implementaran un sistema sencillo.
HELPING TECHNOLOGY no asegura que cumplan con los requisitos que previamente la institución requiere.
VENTAJAS
La innovación podría proporcionar una ventaja competitiva para la institución. Personal interno disponible para dar mantenimiento al software
DESVENTAJAS
El costo inicial del software es muy elevado.
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6.4.2 INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
ESPECIFICACIONES DESCRIPCIÓN PESOS CUMPLE
NO CUMPLE
Arquitectura Distribuida a tres
capas 8 x Ambiente de navegación web 10 x Plataforma Windows 7 x Metodología RUP 6 X Arquitectura de servidores Cliente-servidor 7 X
Web servicie IIS 9 X
Diseño UML Modelo- lógico Script B.D 8 X Estándares Diseño B.D Programación 7 X
Front End Asp.net 2 X
Back End MYSQL 3 X
Pruebas Validación de ingreso de datos. Seguridad. 10 X Manuales Técnicos y usuarios 10 X X
Capacitación Usuarios finales y
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Costo $610 8 X
Tiempo 8 meses 2 X
Garantía Técnica 1 año 3 X
Soporte Técnico Cada 6 meses 3 X TOTAL 100
Tabla 6
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
ANÁLISIS: Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en la propuesta de la empresa INNOVACIÓN TECNOLÓGICA del sistema, necesita integrar toda esta información de una manera lógica y visualmente atractiva. Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de la propuesta.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA cumple la mayoría de requisitos que la institución solicita pero su precio por el sistema es muy elevado, y por situaciones económicas el colegio no lo puede solventar.
VENTAJAS
Con respecto a la anterior empresa esta brinda costos bajos.
El soporte que va a brindar INNOVACIÓN TECNOLÓGICA es mayor a la que va a brindar HELPING TECHNOLOGY
Cuenta con los requisitos que requiere la institución educativa. DESVENTAJAS
No cuenta con metodología RUP
La garantía técnica es menor a la que ofrece HELPING TECHNOLOGY para el sistema.
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6.4.3 Propuesta de grado
ESPECIFICACIONES DESCRIPCION PESOS CUMPLE
NO CUMPLE
Arquitectura Distribuida a tres
capas 6 x Ambiente de navegación Web 7 x Plataforma Windows 5 x Metodología Rup 6 X Arquitectura de servidores Risck 6 X
Web servicie Apache 7 X
Diseño UML Modelo- lógico Script B.D 5 X Estándares Diseño B.D Programación 7 X
Front End Asp.net 5 X
Back End SQL SERVER 6 X
Pruebas Validación 6 X
Manuales Técnicos y
usuarios 5 x
Capacitación Usuarios finales
y técnicos 7 x
Costo $0 6 x
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Garantía Técnica 1 año 7 X
Soporte Técnico Trimestralmente 5 X
TOTAL 100
Tabla 7
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
ANÁLISIS: La automatización de los procesos registro de notas y matriculación de estudiantes frente al control manual con el que se maneja la institución con respecto a dichos proceso, la propuesta que se brinda es la mas adecuada por el costo y los beneficios que obtendrá la institución ya que se cumpliremos con las necesidades que requiere el colegio y contamos con la estructura y requisitos necesarios para la implementación.
En el desarrollo de mi proyecto el registro de notas, matriculación y los sistemas informáticos. Implementación de un sistema virtual para el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín, la institución puede asegurar que todos los requisitos que planteen van a ser implementados en el sistema, el mismo que no tendrá costo.
VENTAJAS Confiabilidad
Funcionalidad incrementada con frecuencia El sistema no tiene costo
El sistema incluye soporte y capacitación
El tiempo de la implementación es menor al que proponen las anteriores empresas.
DESVENTAJAS
Enfocado en la programación, no en los negocios Personalización limitada
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Menor sentido de pertenencia y compromiso
6.5 EVALUACION Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
CRITERIO HELPING TECHNOLOGY INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PROPUESTA DEL PROYECTO Software Base 20 45 60 Agilidad de los Procesos 25 15 25 Actualizaciones 5 10 15 Total 50 60 100 Tabla 8
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
La propuesta de grado es la más factible porque no va a tener ningún costo y va a ser desarrollada para resolver los problemas que presenta la institución va a ser 100% garantizada en el funcionamiento y manejo del sistema de registro de notas y matriculación ya que se capacitará previamente al personal técnico que manejara el sistema para que puedan brindar soporte a los usuarios de este software.
6.6 FACTIBILIDAD TÉCNICA
De acuerdo al análisis realizado se puede determinar claramente que es factible la realización del proyecto denominado Sistema informático virtual para registro de notas y matriculación. Implementación de un sistema virtual para el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín, ya que el mismo cumple con todas las normas establecidas para el desarrollo de un proyecto informático lo que implica cumplir con las especificaciones técnicas elaboradas a fin de que las cosas oferentes puedan emitir sus propuesta; cabe recalcar que también cumplen con la
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revisión y estructuración del aspecto económico, garantía técnica y soporte técnico por lo que se desprende que es factible realizar el proyecto en el aspecto técnico económico y soporte del mismo para lo cual el estudio y análisis anteriormente realizado arrojo el siguiente orden de las empresas.
1. PROPUESTA DE GRADO 2. HELPING TECHNOLOGY 3. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Se concluye que el presente proyecto denominado Sistema informático virtual para registro de notas y matriculación. Implementación de un sistema virtual para el Colegio Nacional Experimental Luciano Andrade Marín lo realizarán los estudiantes designados para la elaboración del proyecto de grado.
6.7 DESCRIPCIÓN DE PROCESOS.
Los procesos de matriculación y registro de notas de estudiantes para el Colegio Luciano Andrade Marín, son procesos que se lo realizan manualmente en la que los estudiantes tienen que esperar que las secretarias de la institución educativa digiten e ingresen las notas y la matricula y las impriman para que las mismas sean entregadas de forma física a los representantes de cada alumno.
Cuando los alumnos ya se encuentran matriculados en el colegio tienen que asistir personalmente a realizar este proceso, con la implementación del sistema se eliminara este requisito de la presencia del estudiante, ya que el mismo va hacer automatizado para que el proceso sea rápido y correcto.
Para la realización completa de estos procesos se solicita la actualización de los datos de los alumnos
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Gráfico 7
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
s ecretaria
(f rom DI AGRAMAS)
alum no
(f rom DI AGRAMAS)
ingresar notas
(from DIAGRAM AS)
bus car alum no
(from DIAGRAM AS)
ingresar al s is tem a
(from DIAGRAM AS)
ingresar login
(from DIAGRAM AS)
ingresar pas s word
(from DIAGRAM AS)
recepta información
(from DIAGRAM AS)
bus car regis tro matricula
(from DIAGRAM AS)
<<extend>> Adminis trador
(f rom DI AGRAMAS)
actualizar
(from DIAGRAM AS)
matricular
(from DIAGRAM AS)
regis trar
(from DIAGRAM AS)
ingreso de información
(from DIAGRAM AS)
<<include>>
confirmar registro
(from DIAGRAM AS)
Secretaria General
(f rom DI AGRAMAS) regis tro de notas
(from DIAGRAM AS)
docente
(f rom DI AGRAMAS)
s olicita notas
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DISEÑO DE CASOS DE USO
El que va a manejar y administrar todo el sistema va hacer el administrador el mismo que puede ingresar cursos, profesores, materias, usuarios genera reportes de los mismos, si el usuario no esta registrado no podrá acceder al sistema de registro de notas y matriculación.
Gráfico 8
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa. Descripción Registro Matrícula
La Secretaría General solicita la información necesaria para la matriculación del estudiante, el mismo que facilitara y entregara la información a la secretaria para que proceda al proceso de matriculación; el Administrador solicitara la información receptada por la secretaria la misma que fue entregada por el estudiante para que se genere el reporte de confirmación de la matricula del alumno
ingres ar login
ingres ar pas s word
ingres ar al s is tem a Adminis trador
Us uario no regis trado
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Gráfico 9
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
Descripción Examinar Registro Matrícula
El administrador va a manipular todo el sistema, y cuando un alumno quiera un reporte de la matricula el administrador solo tiene que buscar al alumno y generar el reporte de matricula estoy va a evitar que la información de matriculación que con anterioridad se la llevaba manualmente se extravié.
Gráfico 10
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
recepta información alumno Administrador ingreso de información <<include>> confirmar registro Secretaria General Administrador buscar alumno
buscar registro matricula
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Descripción proceso de matriculación
El Administrador con la ayuda de la Secretaria General realizan el proceso de matriculación de estudiantes los mismos que pueden actualizar, eliminar, modificar y registrar a los alumnos llevando un control exacto de todo el alumnado de la institución.
Gráfico 11
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
Descripción Pedido de Notas
La secretaria solicita el registro de notas de los alumnos a los docentes, los mismos que deberán entregar e ingresar las notas al sistema.
Gráfico 12
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Observación Directa.
Adminis trador
actualizar regis trar matricular
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6.8 DESCRIPCIÓN DE METODOLOGÍA DE DESARROLLO
Es un proceso para el desarrollo de un proyecto de un software que define claramente quien, como, cuando y que debe hacerse en el proyecto. Como 3 características esenciales está dirigido por los casos de uso que orientan el proyecto a la importancia para el usuario y lo que este quiere, está centrado en la arquitectura que Relaciona la toma de decisiones que indican cómo tiene que ser construido el sistema y en qué orden, y es iterativo e incremental donde divide el proyecto en mini proyectos donde los casos de uso y la arquitectura cumplen sus objetivos de manera más depurada
FASE DE INICIO
Durante esta fase de inicio nos centraremos con un mayor énfasis en las actividades de modelamiento de la empresa y en sus requerimientos
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FASE DE ELABORACIÓN
Desarrollaremos la base de diseño, que encierran los flujos de trabajo de requerimientos, modelo de la organización, análisis, diseño y una parte de implementación orientada a la base.
FASE DE CONSTRUCCIÓN
Se lleva a cabo la construcción del sistema por medio de una serie de iteraciones las cuales seleccionan algunos Casos de Uso, se redefine su análisis y diseño y se procede a su implantación y pruebas
FASE DE TRANSICIÓN
Buscamos garantizar que se tiene un sistema preparado para su entrega al usuario. Principales Características
Forma disciplinada de asignar tareas y responsabilidades (quién hace qué, cuándo y cómo)
Pretende implementar las mejores prácticas en Ingeniería de Software
Desarrollo iterativo
Administración de requisitos
Uso de arquitectura basada en componentes
Control de cambios
Modelado visual del software
Verificación de la calidad del software Implementación de RUP para el proyecto
La metodología RUP es la más apropiada para proyectos grandes (Aunque también pequeños), dado que requiere un equipo de trabajo capaz de administrar
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un proceso complejo en varias etapas. En proyectos pequeños, es posible que no se puedan cubrir los costos de dedicación del equipo de profesionales necesarios. La metodología RUP se la utilizará en el diseños de los procesos que la institución maneja y saber que procesos son lo que se necesitan automatizar para reducir el tiempo los mismos que minimizaran el tiempo de respuesta y así el colegio brinde un servicio de calidad a los alumnos, la información entregada sea la correcta.
6.9 MODELO CONCEPTUAL
Análisis: Con el diseño se pretende construir un modelo conceptual de los datos de acuerdo con los requisitos de datos que nos facilitará la empresa, tenemos que estar en contacto con la empresa para el desarrollo de la base de datos para que al final esta sea lo que él necesita y se sienta satisfecho con el trabajo realizado por el programador, enteramente independiente de los detalles de implementación. Y que sirvan de base para las demás etapas de diseño.
Ver Anexo 7
6.10 MODELO FÍSICO
En el diseño de la base de datos física se describe el proceso de implementación de la base de datos en un almacenamiento; describe las relaciones base y el almacenaje de estructuras y métodos de acceso usados para acceder a los datos de forma efectiva, con la finalidad de encontrar una estructura interna que soporte la estructura conceptual y el diseño lógico con la máxima eficiencia de los recursos de las computadoras.
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6.11 DICCIONARIO DE DATOS
ESQUEMA_TABLA NOMBRE_TABLA TIPO_TABLAS
procesos_matricula_registro_notas curso BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas estudiante BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas materia_curso BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas materia_profesor BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas materias BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas matricula BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas notas BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas paralelo BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas periodo BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas profesor BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas tipo_usuario BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas trimestre BASE TABLE
procesos_matricula_registro_notas usuario BASE TABLE
Tabla 9
Elaborado por: Karina Tenorio Fuente: Diccionario de Datos. Consulta de Tablas ESQUEMA TABLA NOMBRE TABLA NOMBRE COLUMNA ES NULO TIPO DATOS procesos_matricula_ registro_notas
curso cod_curso NO Int
