Creación de
presentaciones multimedia
Una vez completada esta lección, podrá:
Insertar sonidos en una presentación.
Insertar películas en una presentación.
Reproducir sonidos o películas en una presentación con diapositivas.
Establecer intervalos de las diapositivas.
Grabar una narración en una presentación con diapositivas.
Crear una presentación con avance automático.
Con Microsoft® PowerPoint® puede convertir una presentación con
diapositivas en una presentación multimedia de ejecución automática si agrega sonidos y películas, crea vínculos a otras diapositivas y establece intervalos de las diapositivas. Puede configurar PowerPoint para que los sonidos y las películas se reproduzcan de forma automática o para reproducirlos manualmente.
Como vicepresidente de ventas de Contoso, Ltd. ha estado trabajando en una presentación de la compañía. Después de agregar transiciones y animaciones decide agregar sonidos y películas a las diapositivas, establecer intervalos de las diapositivas y ensayar la presentación.
En esta lección aprenderá a insertar sonido y una película en una presentación, reproducir sonidos y películas en una presentación con diapositivas, agregar intervalos de diapositivas, grabar una narración y configurar una presentación con avance automático.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo llamado 08 PPT Lesson de la carpeta Lesson08 que hay en la carpeta Practice del disco duro.
1 Inicie PowerPoint si es necesario.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.
3 Vaya hasta la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice y abra el archivo 08 PPT Lesson.
4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Contoso Pres 08 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Inserción de sonidos en una presentación
Con PowerPoint puede hacer que una presentación sea más interesante si agrega sonidos que se reproducirán durante la presentación o para acompañar a las transiciones entre las diapositivas. Puede insertar sonidos mediante la Galería multimedia de Microsoft o desde un archivo si hace doble clic en un marcador de posición de multimedia, o bien si hace clic en el comando Películas y sonidos del menú Insertar. Para reproducir sonidos necesita tener instalado en el equipo hardware de sonido (como una tarjeta de sonido y altavoces). Para reproducir un sonido, haga doble clic en el icono de sonido del panel Diapositiva en la vista Normal o en el transcurso de la presentación.
PowerPoint inserta los sonidos como objetos que, como tales, pueden cambiarse y modificarse. Después de insertar un objeto de sonido puede cambiar su reproducción si modifica las opciones de reproducción.
En este ejercicio agregará sonido a una transición de diapositivas e insertará un sonido en una diapositiva.
1 Compruebe que la diapositiva 1 es visible en el panel Diapositiva y, después, en el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Aparecerá el panel de tareas Transición de diapositiva.
2 Haga clic en la flecha hacia abajo de Sonido y, después, haga clic en Aplauso.
Sugerencia
Para ver otros sonidos posibles, haga clic en Otro sonido en la lista Sonido. En el cuadro de diálogo Agregar sonido, indique la ubicación del archivo de sonido que desea agregar.
PowerPoint aplicará el sonido a la primera diapositiva.
3 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
El sonido se reproducirá durante la transición de la primera diapositiva.
4 Presione Esc.
5 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 10.
6 En el menú Insertar, seleccione Películas y sonidos, y haga clic en Sonido de la Galería multimedia.
Aparecerá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada con los sonidos posibles.
7 En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, desplácese hacia abajo en la lista Resultados y haga clic en cualquier sonido que desee.
Sugerencia
Puede obtener una vista previa de un sonido si hace clic en su flecha hacia abajo y selecciona Vista previa/Propiedades.
Aparecerá un cuadro de mensaje en el que se le pregunta si desea que el sonido se reproduzca automáticamente en la presentación.
8 Haga clic en Sí.
Aparecerá un pequeño icono de sonido en el centro de la
diapositiva. El icono de sonido es pequeño, pero puede ampliarlo para facilitar el acceso al mismo si arrastra un controlador de cambio de tamaño.
Sugerencia
Si está conectado a Internet, puede hacer clic en el botón Galería
multimedia en línea del panel de tareas Insertar imagen prediseñada para que el explorador se abra y vaya directamente al sitio Web Galería de diseño en línea de Microsoft, donde tendrá acceso a cientos de imágenes prediseñadas, fotos, sonidos y películas.
9 Arrastre el icono de sonido hasta la esquina inferior derecha de la diapositiva.
Si no encuentra ningún sonido apropiado, puede seleccionar Películas y sonidos en el menú Insertar, hacer clic en Sonido de archivo, ir hasta la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice y hacer doble clic en el archivo Thrash.wav.
10 Haga doble clic en el icono de sonido.
Se reproducirá el sonido.
Inserción de películas en una presentación
Con PowerPoint también puede reproducir películas durante una presentación.
Las películas funcionan del mismo modo que los sonidos. Puede insertar películas desde la Galería multimedia de Microsoft o desde un archivo si hace doble clic en un marcador de posición de multimedia, o bien si hace clic en el comando Películas y sonidos del menú Insertar. Para reproducir una película, haga doble clic en el objeto de película. Para pausar la película, haga clic de nuevo en el objeto de película.
PowerPoint inserta las películas como objetos que, como tales, pueden cambiarse y modificarse. Una vez que haya insertado una película, puede cambiar la forma en que se reproduce si modifica los efectos de animación personalizados y las opciones de película.
En este ejercicio insertará y reproducirá una película, y cambiará las opciones de reproducción de la película.
1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 13.
2 En el menú Insertar, seleccione Películas y sonidos, y haga clic en Película de la Galería multimedia.
Aparecerá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada con las películas posibles.
Sugerencia
La mayoría de las películas de la Galería multimedia son en realidad imágenes animadas, también conocidas como archivos GIF animados.
Al igual que las películas, los archivos GIF animados aportan interés a su presentación, pero se modifican más como una imagen insertada que como una película insertada.
3 En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, desplácese hacia abajo por la lista Resultados y haga clic en una película relacionada con las empresas que muestra una flecha golpeando una diana.
4 Si es necesario, haga clic en No en el cuadro de alerta donde se le pregunta si desea reproducir la película en la presentación con diapositivas.
La película aparecerá en la diapositiva.
5 Arrastre la película hasta el área en blanco que hay en la parte derecha de la diapositiva y amplíe el clip si es necesario.
6 En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, haga clic en el botón Cerrar para cerrarlo.
Si no encuentra ninguna película apropiada, pruebe a hacer clic en el botón Modificar y especificar una palabra clave como flecha.
O bien, puede seleccionar Películas y sonidos en el menú Insertar, hacer clic en Película de archivo, ir a la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice y hacer doble clic en el archivo Arrowhit.avi.
Reproducción de sonidos o películas en una presentación con diapositivas
Después de insertar un objeto de sonido o de película puede cambiar su reproducción si modifica las opciones de animación o de acción. Puede ajustar las opciones de reproducción de forma que PowerPoint reproduzca la película con las opciones establecidas en el cuadro de diálogo Opciones de las películas.
También puede cambiar la configuración de la acción para que se reproduzca una película o un sonido cuando se mueva el mouse sobre el objeto en lugar de cuando se haga clic en él. Además, puede cambiar el orden de animación de manera que la película se reproduzca antes de que PowerPoint anime el texto o a la vez.
En este ejercicio cambiará las opciones de reproducción y de acción para la reproducción en la vista Presentación con diapositivas.
1 En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2.
2 Haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto de película y, después, haga clic en Modificar objeto de película.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de las películas, y mostrará las opciones de reproducción y el tiempo total de reproducción de la película.
3 Active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
Ahora, cuando se reproduzca el objeto de película, el clip multimedia seguirá reproduciéndose hasta que usted lo detenga.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de las películas.
5 Haga clic de nuevo con el botón secundario del mouse en el objeto de película y, después, haga clic en Personalizar animación en el menú contextual.
Aparecerá el panel de tareas Personalizar animación.
6 En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, haga clic en Entrada y, después, haga clic en Disolver.
El objeto de película aparecerá en la lista Orden de animación.
7 Haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, después, haga clic en Con anterior.
8 Con el objeto de película todavía seleccionado, haga clic en Agregar efecto, haga clic en Acciones de la película y, después, haga clic en Reproducir.
9 Haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, después, haga clic en Después de anterior.
Para ser coherente con los demás objetos de la diapositiva tiene que configurar el objeto de película para que esté animado en la diapositiva durante una presentación.
10 Haga clic en el elemento Texto 2 de la lista Orden de animación y haga clic una vez en la flecha hacia arriba de Reordenar que hay en la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación.
El elemento de texto será ahora el primer elemento de la lista.
11 Haga clic en el primer elemento Cogs.avi de la lista Orden de animación y, después, haga clic una vez en la flecha hacia arriba de Reordenar.
12 Haga clic en el segundo elemento Cogs.avi y, después, haga clic una vez en la flecha hacia arriba de Reordenar.
Los objetos de película estarán ahora bajo el elemento de texto, como se muestra en la siguiente ilustración:
13 Haga clic en el icono de sonido de la diapositiva 2 para seleccionar el objeto.
14 En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
15 Haga clic en la ficha Acción del mouse y, después, haga clic en la opción Acción de objeto.
La opción Reproducir aparecerá en la lista.
16 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
17 Sitúe el puntero sobre el icono de sonido para reproducir el sonido y haga clic con el mouse para avanzar por las animaciones de la diapositiva.
18 Presione Esc para detener el sonido y la película, y presione de nuevo Esc para detener la presentación con diapositivas.
Configuración de intervalos de diapositivas
El intervalo de diapositivas hace referencia al tiempo que una diapositiva aparece en la pantalla. Al igual que ocurre con las transiciones, puede establecer intervalos para una diapositiva o para un grupo de diapositivas, dependiendo de la cantidad de diapositivas que seleccione cuando aplique el intervalo.
Hay dos formas de avanzar la presentación con diapositivas: avance
automático, que se establece con la función de intervalo, o avance manual, que se controla con el mouse. La función de intervalo de avance automático hace avanzar automáticamente las diapositivas de la presentación, manteniendo cada diapositiva en la pantalla durante el tiempo designado previamente. La función de intervalo con un clic con el mouse recorre manualmente las diapositivas de la presentación.
En este ejercicio aplicará intervalos de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.
1 Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas.
2 En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, haga clic en el botón Transición de diapositiva o bien, en el menú
Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Aparecerá el panel de tareas Transición de diapositiva.
3 En el área Diapositiva avanzada, active la casilla de verificación Automáticamente después de y haga clic dos veces en la flecha hacia arriba para mostrar 00:02.
Como ambas casillas de verificación de la sección Diapositiva avanzada están activadas, las diapositivas avanzarán después de dos segundos o cuando haga clic con el mouse.
Sugerencia
En la vista Presentación con diapositivas, al hacer clic con el mouse se avanza siempre una diapositiva, incluso aunque el intervalo establecido en el panel de tareas Transición de diapositiva no haya transcurrido.
Por el contrario, si mantiene presionado el botón del mouse evita que se produzca una transición hasta que lo suelte, incluso si ha transcurrido el tiempo establecido.
4 Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
PowerPoint aplicará las opciones actuales de Transición de
diapositiva, incluyendo el nuevo intervalo de diapositiva, a todas las diapositivas y pondrá el intervalo 00:02 en todas las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.
5 Desplácese hacia arriba (si es necesario) y haga clic en Diapositiva 1.
6 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
PowerPoint ejecutará la presentación con diapositivas en la ventana de presentación utilizando el intervalo especificado en el panel de tareas Transición de diapositiva.
Sugerencia
Si aplica animaciones a varias diapositivas, el tiempo de permanencia de éstas en pantalla durante la presentación puede verse afectado.
Los intervalos se dividen de forma equitativa entre las animaciones de cada diapositiva y es posible que deba ajustarlos para que los elementos animados se muestren de forma adecuada.
No importa qué diapositiva esté seleccionada cuando haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
Grabación de una narración en una presentación con diapositivas
Puede agregar una narración de voz o sonido a una presentación con
diapositivas cuando cree una presentación para personas que no pueden asistir a la misma o durante una reunión, de forma que los presentadores puedan
examinarla más tarde y oír los comentarios realizados durante la presentación.
Para grabar una narración el equipo debe tener instalada una tarjeta de sonido y un micrófono. Puede grabar una narración antes de ejecutar una presentación con diapositivas o bien puede grabarla durante la presentación e incluir los comentarios de la audiencia. Mientras graba la narración, puede pausarla o detenerla en cualquier momento. Puede eliminar una narración de voz, al igual que cualquier otro objeto de PowerPoint.
Si no tiene instalado en su equipo hardware de grabación y reproducción de sonido, el comando Grabar sonido del submenú Películas y sonidos del menú Insertar, y el comando Grabar narración del menú Presentación estarán atenuados. Si estos comandos están atenuados en su equipo, omita esta sección.
En este ejercicio grabará un sonido o un comentario en una diapositiva, eliminará el sonido o el comentario y grabará una narración de voz durante la presentación.
1 Haga doble clic en la diapositiva 1 para cambiar a la vista Normal.
2 En el menú Insertar, seleccione Películas y sonidos, y haga clic en Grabar sonido.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar sonido, como se muestra en la siguiente ilustración.
3 Seleccione el texto del cuadro Nombre y escriba Diapositiva 1 Bienvenida.
4 Haga clic en el botón Grabar y diga “Bienvenidos a Contoso Ltd, su empresa favorita de relaciones públicas”.
5 Haga clic en el botón Detener, haga clic en el botón Reproducir y, después, haga clic en Aceptar.
Aparecerá un icono de sonido en la diapositiva.
6 Haga clic en el icono de sonido y presione Supr.
Se eliminará la grabación de sonido de la diapositiva 1.
Necesita tener una tarjeta de sonido o hardware interno de sonido, un micrófono y altavoces instalados en el equipo para poder grabar y reproducir una narración en una presentación con diapositivas.
7 En el menú Presentación, haga clic en Grabar narración.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar narración, y mostrará la cantidad de espacio libre en disco y el número de minutos que puede grabar, como se muestra en la siguiente ilustración:
Importante
Hay dos formas de insertar narraciones en las diapositivas. Al incrustar la narración se agregan los objetos de sonido a la presentación (aumentando por tanto el tamaño del archivo), mientras que al vincular la narración los objetos de sonido se almacenan en archivos independientes. Para insertar la narración en las diapositivas como un objeto incrustado y empezar a grabar, haga clic en Aceptar. Para insertar la narración como un objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y haga clic en Aceptar para empezar a grabar. Observe que mientras está grabando no oirá los otros sonidos que insertó en la presentación con diapositivas.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Utilice los intervalos de diapositiva ensayados o haga clic para avanzar por la presentación y agregar narración de voz (su propia explicación de las diapositivas) mientras avanza.
10 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la pantalla y, después, haga clic en Pausar la narración.
La narración de voz se pausará durante la grabación.
11 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la pantalla y, después, haga clic en Reanudar la narración.
Se reanudará la grabación de la narración de voz y podrá recorrer el resto de la presentación, agregando la narración. Al llegar al final de la presentación aparecerá un mensaje en el que se le
preguntará si desea guardar los nuevos intervalos de diapositiva junto con la narración.
Puede pausar o detener la narración de voz durante la grabación.
12 Haga clic en Guardar.
Aparecerá un icono de sonido en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga narración.
Sugerencia
Para mostrar una presentación con narración en un equipo que no tenga instalado hardware de sonido, haga clic en Configurar presentación en el menú Presentación y, después, active la casilla de verificación
Presentación sin narración para evitar problemas al ejecutar la presentación.
13 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
La narración se reproducirá con la presentación con diapositivas.
Creación de una presentación con avance automático
Las presentaciones con ejecución automática constituyen una excelente forma de comunicar información sin que nadie tenga que ejecutar la presentación.
Quizás desee configurar una presentación para que se ejecute automáticamente en un puesto de una exposición o ponerla en la intranet de su empresa para que la ejecuten los usuarios cuando deseen. Una presentación de ejecución
automática desactiva todas las herramientas de exploración, excepto los botones de acción y otras opciones de acciones disponibles para el usuario.
En este ejercicio configurará una presentación de ejecución automática.
1 En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación.
2 Haga clic en la opción Examinada en exposición (pantalla completa).
Cuando haga clic en esta opción, la casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar Esc se activará y se quitará su color gris.
Si tiene sonido de narración grabado, se reproducirá a menos que elija desactivarlo.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en el icono correspondiente a la diapositiva 13 y, después, haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
La presentación se ejecutará continuamente, utilizando los intervalos de diapositiva establecidos en la sección anterior.
Las transiciones establecidas en la lección anterior seguirán siendo las mismas.
5 Presione Esc.
Sugerencia
Normalmente abre una presentación en PowerPoint y hace clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual) para iniciar una presentación. Puede omitir un paso si guarda una presentación como una presentación con diapositivas de PowerPoint que se iniciará directamente en una presentación cuando se abra. Abra la presentación que desee guardar como una presentación con diapositivas de PowerPoint, haga clic en el comando Guardar como del menú Archivo, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar como tipo, haga clic en Presentación con diapositivas de PowerPoint y, después, haga clic en Guardar.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a insertar sonidos y películas en una presentación, reproducir sonidos y películas en una presentación con diapositivas, agregar intervalos de diapositivas, grabar una narración y configurar una presentación con avance automático.
Si va a proseguir con la siguiente lección, cierre y guarde la presentación:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
PowerPoint cerrará la presentación.
Si no va a proseguir con otras lecciones, guarde y salga de PowerPoint:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
PowerPoint cerrará la presentación y saldrá.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se inserta un sonido desde la Galería multimedia?
2 ¿Cómo utilizaría los intervalos de diapositiva y el mouse para avanzar por una presentación con diapositivas?
3 ¿Cómo elimina un objeto de sonido de una diapositiva?
4 ¿Cómo se graba un comentario en una única diapositiva?
5 ¿Cómo configura una presentación con diapositivas para que se ejecute continuamente?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el archivo Contoso Pres 08 de la carpeta Lesson08, que se encuentra en la carpeta Practice. Cambie el sonido de transición de diapositiva, establezca todos los intervalos de diapositiva a 4 segundos, establezca los intervalos de diapositiva ensayados, reproduzca la presentación, y guarde y cierre la presentación.
Ejercicio 2: abra el archivo Contoso Pres 08 de la carpeta Lesson08, que se encuentra en la carpeta Practice. Elimine el gráfico de la diapositiva 5, inserte una película o un sonido desde la Galería multimedia de Microsoft que esté relacionado con el contenido de la diapositiva, cambie las opciones de animación para la reproducción durante una presentación, cree una presentación con avance automático, reproduzca la presentación con diapositivas, y guarde y cierre la presentación.
Ejercicio 3: abra el archivo 08 Marx de la carpeta Lesson08, que se encuentra en la carpeta Practice. Guarde la presentación como 08 Marx en la carpeta Lesson08. Si es posible, grabe un saludo en la dispositiva 1 en el que se dé la bienvenida a los empleados de Marx and Fellows a su cafetería de cinco estrellas y haga que se reproduzca automáticamente. Muestre la diapositiva 6 e inserte en ella una imagen animada que encuentre en la Galería multimedia buscando la palabra clave café. Configure la presentación para que se ejecute automáticamente. Guarde los cambios y cierre la presentación.
