MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2014
Elaborado por:
Área de Organización y Métodos
GERENCIA DE ASUNTOS
JURÍDICOS
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
APROBADO POR GERENCIA GENERAL CON
INFORME OOM-065-2001-I
ACTUALIZADO DE CONFORMIDAD AL
A.D. N° 001-2273-2014 DEL 27.01.2014.
MODIFICADO CON A.D. 002-2279-2014 DEL 08.04.2014
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA DE ASUNTOS
JURÍDICOS
APROBADO POR GERENCIA GENERAL CON
INFORME OOM-065-2001-I
ACTUALIZADO DE CONFORMIDAD AL
A.D. N° 001-2273-2014 DEL 27.01.2014.
MODIFICADO CON A.D. 002-2279-2014 DEL 08.04.2014
Elaborado y/o Revisado por:
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
MODIFICACIÓN
NRO. DE
DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
29.12.2009 MEMORANDO SD.198-2009-D Cambio de nomenclatura de la Oficina de Asesoría Legal yde la Oficina de Informática
27.01.2014 A.D N° 001-2273-2014 Aprobación de la nueva Estructura Orgánica Básica
08.04.2014 A.D N° 002-2279-2014
Modificación de la nueva Estructura Orgánica Básica,
creación de la Gerencia de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional- SMS
30.07.2014 MEMORANDO GG.330-2014.M
Transferencia del Área de Titulaciones de la Gerencia
de Asuntos Jurídicos a la Gerencia de Aeropuertos
Elaborado y/o Revisado por:
08
PRESENTACIÓN
09
I. OBJETIVO09
II. FINALIDAD09
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA09
IV. ALCANCE09
V. LÍNEA DE AUTORIDAD09
VI. RESPONSABILIDAD09
VII. COORDINACIÓN09
VIII. NORMATIVIDAD11
IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA12
X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL13
XI. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICASElaborado y/o Revisado por:
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Asuntos
Jurídicos, es un documento de gestión a través del cual se describen las
funciones generales de la Gerencia y Áreas que la conforman, a efecto que
las diversas unidades orgánicas de la Corporación conozcan sus objetivos
y funciones de ésta .En tal sentido debe constituirse en una fuente de
permanente consulta.
El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y
Métodos, en coordinación con la Gerencia de Asuntos Jurídicos, en el
marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones - ROF de CORPAC S.A.
Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto
a permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que
impliquen su modificación.
Elaborado y/o Revisado por:
I.
OBJETIVO
Establecer los objetivos, la organización y determinar las funciones generales de la Gerencia de Asuntos Jurídicos.
II.
FINALIDAD
Indicar las funciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos y Áreas, que la conforman, delimitando la responsabilidad y amplitud del trabajo de cada una de ellas.
III.
BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA
Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:
Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2273-2014 de fecha 27.01.001-2273-2014, modificada con A.D. 002-2279-001-2273-2014 de fecha 08.04.001-2273-2014.
Memorando SD.198.2009.D de fecha 29.12.2009 Cambio de Nomenclatura de la Oficina de Asesoría Legal y de la Oficina de Informática.
Memorando GG.330.2014.M de fecha 30.07.2014, Transferencia del Área de Titulaciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos a la Gerencia de Aeropuertos.
Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno.
Directiva de Gestión de FONAFE.
Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado.
IV.
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones tiene ámbito de acción en:
Gerencia de Asuntos Jurídicos.
Área de Organización y Métodos.
V.
LÍNEA DE AUTORIDAD
La Gerencia de Asuntos Jurídicos, jerárquica y funcionalmente depende directamente de la Gerencia General, ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios de las unidades orgánicas que conforman su organización.
VI.
RESPONSABILIDAD
El Gerente de Asuntos Jurídicos, es responsable ante el Gerente General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en sus unidades orgánicas.
VII.
COORDINACIÓN
La Gerencia de Asuntos Jurídicos coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia con las diversas Gerencias, Áreas y Sedes Aeroportuarias de CORPAC S.A.
VIII. NORMATIVIDAD
RESPONSABILIDAD
El Área de Organización y Métodos tendrá la responsabilidad de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los Manuales de Organización y Funciones.
PROFESIONALIZACIÓN
En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del Grupo Ocupacional Funcionario en la Gerencia de Asuntos Jurídicos, deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado académico de rango universitario.
Elaborado y/o Revisado por:
MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y Funciones, procederá cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.
SANCIONES
El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.
VISADO Y APROBACIÓN
Este Manual será visado por el responsable de la Gerencia de Asuntos Jurídicos y el Área de Organización y Métodos, y aprobado por la Gerencial General.
CONTROL
El Órgano de Control Institucional, cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.
VIGENCIA
El presente Manual entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los Manuales de Organización y Funciones que se hubieren formulado con anterioridad al presente.
Elaborado y/o Revisado por:
IX.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Asuntos Jurídicos estará conformada por la siguiente estructura orgánica:
Elaborado y/o Revisado por:
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS ÁREA DE ASUNTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS ÁREA DE ASUNTOS PROCESALESElaborado y/o Revisado por:
Elaborado y/o Revisado por:
GERENCIA DE ASUNTOS
JURÍDICOS
Elaborado y/o Revisado por:
I.- OBJETIVO
Asesorar a la Alta Dirección y demás Gerencias de la Corporación, en aspectos jurídicos relacionados con su actividad; así como asumir la defensa y representación de CORPAC S.A. en las acciones judiciales en que se encuentre involucrada.
II.- FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar en aspectos jurídicos a la Alta Dirección y Gerencias de la Corporación, así como emitir opinión en los asuntos de su competencia, relacionados con las actividades de la Corporación.
2. Interponer las acciones judiciales y administrativas ante las autoridades competentes, asumiendo la defensa de la Corporación en todas las instancias y oportunidades que le sean requeridas.
3. Cumplir y/o tramitar el cumplimiento de los mandatos judiciales.
4. Elaborar proyectos de normas legales relacionados con las actividades de CORPAC S.A.
5. Elaborar convenios y contratos por encargo de las gerencias y áreas, de acuerdo con las condiciones técnicas, económicas o similares que sean proporcionadas por las áreas competentes.
6. Visar en señal de conformidad los convenios y contratos que le sean requeridos ya sea respecto de actos por ejecutarse o en vía de regularización.
7. Requerir los servicios de Asesoría Legal Externa, solamente en los temas complejos o alto grado de especialización.
8. Supervisar mediante los informes emitidos por las distintas áreas de la Gerencia, el desempeño jurídico –funcional de las mismas.
9. Efectuar la supervisión de los procesos encomendados a estudios y/o asesores externos.
10. Recopilar, interpretar y difundir los dispositivos legales relacionados con las actividades de CORPAC S.A.
11. Mantener actualizados y sistematizados los archivos de las Normas Legales concernientes a las actividades relacionadas con la Corporación.
12. Absolver las consultas que en materia jurídica le formulen.
13. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.
Elaborado y/o Revisado por:
ÁREA DE ASUNTOS
COMERCIALES Y
ADMINISTRATIVOS
Elaborado y/o Revisado por:
I.- OBJETIVO
Brindar asesoría en materia comercial en la formulación de documentos contractuales de índole comercial, así como en la participación en los Actos Públicos por explotación comercial.
Brindar apoyo administrativo en la formulación de documentos contractuales, así como participar en Concursos o Licitaciones Públicas.
II.- FUNCIONES GENERALES
1. Proponer lineamientos legales a ser considerados en las Bases Administrativas de los procesos regulados por el Reglamento Interno de la Actividad Comercial.
2. Participar, si el caso amerita, como miembro en el Comité de Selección, a nivel nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Interno de la Actividad Comercial, para la toma de decisiones en la explotación comercial de los bienes y servicios de CORPAC S.A.
3. Opinar sobre los aspectos legales establecidos en las bases administrativas relacionadas con los procesos de selección.
4. Participar en los actos públicos del proceso de selección, a nivel nacional, para los casos de Contratos de Arrendamiento por explotación comercial, calificando y evaluando la documentación e informe pertinentes.
5. Formular los contratos tipo; así como emitir opinión legal y dar conformidad a los contratos comerciales formulados, en la oportunidad que sea requerido.
6. Elaborar informes y ayudas memorias, relacionados con los aspectos comerciales y usuarios.
7. Elaborar cuando le sea requerido, proyectos de cartas Notariales.
8. Colaborar en los aspectos legales, en la formulación de las bases administrativas para concursos y licitaciones públicas.
9. Revisar y dar conformidad, mediante el visado de los contratos de servicios no personales, servicios no personales de consultoría, de locación de servicios, de obras, compra-venta, convenios, etc. y adendas respectivas que formule la Gerencia de Logística.
10. Absolver las consultas legales que plantee la Alta Dirección y los diversos órganos de la Corporación, así como también los diferentes organismos del Estado o particulares.
11. Proponer anteproyectos de normas legales relacionadas con aspectos administrativos y técnicos operacionales que la corporación someta a revisión y aprobación del sector.
12. Recopilar y difundir a los diversos órganos de la Corporación los dispositivos legales relacionados con sus actividades.
13. Formar parte de los Comités o Comisiones que la Alta Dirección designe.
14. Cumplir con las Normas de Control Interno, así como con las recomendaciones emitidas por los Órganos de Control.
15. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Asuntos Jurídicos.
ÁREA DE ASUNTOS COMERCIALES Y
ADMINISTRATIVOS
Elaborado y/o Revisado por:
ÁREA DE ASUNTOS
Elaborado y/o Revisado por:
I.- OBJETIVO
Brindar asesoramiento en los aspectos jurídicos y legales, así como en la defensa de la Corporación ante los diferentes fueros judiciales, policiales y administrativos.
II.- FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar y absolver consultas en aspectos jurídicos a la Alta Dirección y a los demás órganos de la Corporación, emitiendo dictámenes en los asuntos de su competencia, que conlleven a una adecuada toma de decisiones.
2. Ejecutar acciones legales, así como asumir la defensa de la Corporación ante diversos fueros judiciales, informando oportunamente sobre la situación de los mismos.
3. Interponer demandas, denuncias penales y otras acciones judiciales, encargándose de su trámite.
4. Formular todo tipo de oposiciones y contradicciones, intervenciones en las audiencias de saneamiento, conciliatoria de fijación de puntos controvertidos de pruebas y en cualquier audiencia.
5. Solicitar todo tipo de medidas cautelares, sometiendo a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso o fuera de éste.
6. Elaborar convenios arbitrales a ser suscritos por la Corporación.
7. Cumplir y hacer cumplir los mandatos judiciales que correspondan ser actuados.
8. Supervisar los procesos laborales que sigue CORPAC S.A. como demandado, así como encargos a asesorías legales externas.
9. Solicitar declaraciones de insolvencia, de conformidad con las normas establecidas.
10. Representar a la Corporación ante la junta de acreedores, en procedimientos de reestructuración patrimonial, liquidación extrajudicial y en la quiebra judicial si fuera el caso.
11. Participar en reuniones de trabajo con la Gerencia de finanzas y otras Gerencias, a efectos de determinar las acciones a seguir en lo referente a las “Carteras Pesadas”.
12. Supervisar los procesos civiles, penales, administrativos y contractuales en los que interviene cada Sede Aeroportuaria.
13. Elaborar modelos de demandas, escritorios y solicitudes, en concordancia con los responsables de las Sedes Aeroportuarias y/o Asesores Legales externos.
14. Preparar ayudas memorias sobre los procesos en que interviene.
15. Elaborar información estadística sobre el desarrollo de los proceso en las diversas instancias en las que se encuentren.
16. Informar periódicamente a la Gerencia de Asuntos Jurídicos, sobre el estado de los procesos judiciales, a la Gerencia General sobre los temas a tratar en el Directorio y a la Gerencia de Finanzas sobre las cuentas por cobrar.
17. Cumplir con las Normas de Control Interno, así como con las recomendaciones emitidas por los Órganos de Control.
18. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Asuntos Jurídicos.
