Ficha Informativa de Proyecto 2015

(1)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 1/28

Subsecretaría de Administración Escolar

Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

PROYECTO:

K001

Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatoriana frente a amenazas de

origen natural.

Líder del Proyecto: Guagua Gaspar, Carmen Aracelys ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo: Ramos Benalcázar, José Diego Programas Relacionados: Provincia - Azuay, Provincia - Bolivar, Provincia - Carchi, Provincia - Cañar, Provincia Chimborazo, Provincia -Cotopaxi, Provincia - El Oro, Provincia - Esmeraldas, Provincia - Galápagos, Provincia - Guayas, Provincia - Imbabura, Provincia - Loja, Provincia - Los Ríos, Provincia - Manabí, Provincia - Morona Santiago, Provincia - Napo, Provincia Orellana, Provincia -Pastaza, Provincia - Pichincha, Provincia - Santa Elena, Provincia - Sto. Domingo de los Tsachilas, Provincia Sucumbíos, Provincia -Tungurahua, Provincia - Zamora Chinchipe, REDUCCION DE RIESGOS ANTE LOS DESASTRES NATURALES EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN ECUADOR

Titular: Guagua Gaspar, Carmen Aracelys

Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 43,936,264.00

CUP: 91400000.0000.372755 TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 38,582,009.44

Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,796,047.36 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/07/2012 - 31/12/2016 Fecha de última actualización: 04/08/2015 Fecha de Fin Base: 31/01/2016

Modificado por: Guagua Gaspar, Carmen Aracelys

Fecha del siguiente Hito: 11/08/2015

DATOS GENERALES

Descripción

OBJETIVO GENERAL:

Reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a desastres naturales y asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia.

Beneficios Cualitativos

.El proyecto busca generar una cultura de gestión de riesgos en la comunidad educativa, a nivel nacional, ante amenazas de origen natural, especialmente en las más identificadas como de mayor vulnerabilidad, según la SNGR. Por lo tanto, se espera que la comunidad educativa a nivel nacional se encuentre en capacidad de reducir riesgos, manejar emergencias y recuperarse bien y rápido después de un desastre.

.Se espera que tanto estudiantes, como docentes de los establecimientos educativos que cubre el proyecto, conozcan y toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad. En base a la estimación de la demanda efectiva, se espera un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

(2)

natural, a través del desarrollo de la normativa e instrumentos metodológicos de reducción de riesgos para fortalecer su infraestructura física y reducir su vulnerabilidad. En este sentido, se busca que el período escolar funcione óptimamente sin interrupciones, para de esta manera asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia, y que en ninguna zona del país se interrumpa por la ocurrencia de algún evento adverso.

.Finalmente, se busca fortalecer al MINEDUC frente a la temática de riesgos de desastres y manejo de emergencias e institucionalidad en el tema tanto en sus funcionarios de planta central y oficinas desconcentradas así como en su infraestructura.

Tipo de Beneficiario

Los beneficiarios del proyecto son los miembros de la comunidad educativa del país, la misma que está constituida por los niños, niñas y adolescentes insertos en el sistema educativo; los maestros y maestras; el personal técnico y administrativo del MINEDUC, familias y comunidades adscritas a los establecimientos y circuitos educativos.

Beneficiarios Directos.- Se ha estimado que serán 3.269.963 estudiantes a nivel nacional, en establecimientos fiscales, municipales y fiscomisionales, 166.873 docentes en ejercicio, y 8.086 funcionarios administrativos del MINEDUC a nivel nacional. Lo que hace un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

Beneficiarios Indirectos.- 998.142 Estudiantes y 72.028 docentes pertenecientes a establecimientos educativos privados, que es un total de 1.070.170 población escolar como población beneficiaria indirecta.

Como parte de los beneficiarios indirectos se ha considerado al menos a un miembro de las familias de los beneficiarios directos. La experiencia revela que al menos uno de los padres de familia (madre o padre) participa en los eventos escolares fuera de horario regular (eventos recreacionales, deportivos). Por lo que el total de beneficiarios indirectos será aproximadamente de 5.338.275 ecuatorianos. Restricciones

TIEMPO: Estimado para el desarrollo del proyecto 2017

COSTO:Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 43.936.264

ALCANCE: Estimado para el desarrollo del proyecto 3.436.836 entre docentes y estudiantes. RECURSOS: Estimado para el desarrollo del proyecto, materiales didáctico (guías, folletos, planes.)

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 68.54 %

Fecha de Inicio: 12/07/2012 Fecha de Fin: 31/12/2016

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado

57 % 57 % 57 % 58 % 59 % 59 % 59 % 77 % 77 % 77 % 77 % 77 % Avance real acumulado

57 % 57 % 57 % 58 % 59 % Estado

(3)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 3/28

actualización JULIO 2015:

1.Generación de mapas de IE afectadas por erupción volcánica de los volcanes Cotopaxi, Tungurahua y Reventador.

2.Elaboración de escenarios de amenaza por Fenómeno de El Niño a instituciones educativas. 3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas de eventos adversos.

4.Elaboración de mapas de eventos adversos y albergues activos.

5.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional en territorio.

6.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.

7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 7 a nivel nacional, zonal y distrital.

8. Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 2, 4 y 9 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.

9. Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación en gestión de riesgos en la comunidad educativa.

10. Plan de Contingencia Nacional ante el Fenómeno de El Niño. 11.Reunión con el Equipo Humanitario País (EHP).

12.Actualización del Plan de Contingencia Nacional ante una posible erupción del Volcán Cotopaxi.

13.Simulacro ante una posible erupción del volcán Cotopaxi con efecto de flujos de lodo en las IE Albert Acosta Soberón y Marieta de Veintimilla.

14.Reuniones de coordinación en las Mesas de Trabajo nacional 2, 4 y provincial de Pichincha. 15.Elaboración de medidas de autoprotección ante eventos adversos.

16.Ajustes al PAI DNGR 2015 y al POA DNGR 2015, de acuerdo a las directrices de la Coordinación General Financiera, ubicaciones de ITEM a nivel zonal y distrital. 17.No se han realizado transferencias.

Guagua Gaspar, Carmen Aracelys

03/08/2015 -09:16 AM

JUNIO 2015:

1.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional, en territorio.

2.Recepción, verificación y registro de Informes de Situación de Eventos Adversos y envío de reportes preliminares.

3.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del MINEDUC.

4.Elaboración de mapas de afectación de eventos adversos en las instituciones educativas. 5.Elaboración del plan de contingencia ante la posible erupción del volcán Cotopaxi. 6.Actualización de la guía de gestión de riesgos.

7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo 7 a nivel nacional, zonal y distrital.

8.Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 1 y 3 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.

9.Personal de la dirección capacitada por la Secretaría de Gestión de Riesgos como instructor de la metodología "Evaluación Inicial de Necesidades" EVIN.

10.Revisión del pensum de participación estudiantil ciclo Costa y Sierra con la Dirección del Buen Vivir.

11.Elaboración de TDR e informes de viabilidad para inicio de Proceso de Adquisición de 700 Puntos de video vigilancia.

12.Publicación del Proceso de Adquisición de Postes y Cámaras en portal con código Re-Mineduc-047-15.

13.Elaboración de Base de Instituciones Educativas para implementación de Botones de Seguridad con el Ministerio del Interior.

14.Proforma Económica para Senplades.

15.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar, por no contar con movilización y vías de acceso en el Cantón Chillanes.

16.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Zamora Chinchipe, por cuanto no existe persona responsable de Gestión de Riesgos, en el Distrito de Educación 19D02-Centinela del Cóndor-Paquisha- Nangaritza.

17.No se han realizado transferencias.

30/06/2015 -03:06 PM

MAYO 2015:

1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.

3.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE. 4.Elaboración de mapas de riesgos de las instituciones educativas por el inicio de clases - región Costa.

5.Monitoreo de las zonas, en el inicio de clases región - Costa.

6.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del MINEDUC.

03/06/2015 -02:33 PM

(4)

actualización 7.Asistencia a reuniones de las mesas técnicas.

8.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en la zona 8 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.

9.Elaboración de propuesta de participación estudiantil, para la opción de gestión de riesgos a nivel nacional.

10.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para suscripción de contrato con CNT (Acuerdo Ministerial 149).

11.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para la capacitación en Escuelas Seguras (Convenio CAF).

12.Elaboración de TDR para Puntos de Video Vigilancia.

13.Elaboración de listas de Instituciones Educativas para validación por vulnerabilidad de Drogas con el Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP). 14.Seguimiento a la implementación de los botones de seguridad en Ministerio del Interior para las IE.

15.Recorrido a la provincia de Manabí para verificar el estado de servicios eléctricos en los postes según el informe de Acta Entrega.

16. Cierre de procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos de años anteriores 2012-2013.

17. Coordinación de las Mesas Técnicas de Trabajo 2 y 7. 18. No se realizaron transferencias.

ABRIL 2015:

1.Inspección a las IE militares en infraestructura física y zonas de riesgo, en Esmeraldas, Manta, Portoviejo, Tulcán y Quito, mismas que formaran parte del MinEduc.

2.Informes diarios de afectaciones a las IE por eventos adversos.

3.Envío de estandarización de informes y formatos a las zonas y distritos, con la finalidad de alimentar la información validada y confirmada a la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos. 4.Elaboración de mapas de las instituciones educativas por la etapa invernal.

5.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.

6.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE. 7.Visitas para la revisión de acometidas eléctricas en la Provincia de Pichincha, y coordinación con los GAD y Empresas Eléctricas.

8.Levantamiento de las 20 solicitudes de servicio con CNT en la provincia de Pichincha, para determinar el cronograma de conexión a la Plataforma con el ECU911.

9.Aprobación del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, por parte del Subsecretario y en conocimiento del Ministro.

10.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en la zona 6 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos, por lo tanto, las capacitaciones se alinean a la política de reducción de

riesgos que rige al proyecto.

11.Transferencias de $4.250 para las capacitaciones de Gestión de Riesgos, dirigido a las autoridades zonales y distritales de las 9 zonas.

12.Recorrido de afectaciones por la etapa invernal en las zonas: 8, 4 y 6.

28/04/2015 -03:11 PM

Marzo 2015

.Reunión de coordinación con el ECU911 y la Empresa Eléctrica Quito para la implementación de la segunda fase del proceso de instalación de cámaras de video-vigilancia, en los exteriores de las instituciones educativas.

.Coordinación con Empresas Eléctrica Quito para gestionar acometidas eléctricas de Postes de Video vigilancia ubicados en Pichincha.

.Elaboración de comparativo de Ofertas para la Adquisición de Postes Metálicos y Cámaras de Video vigilancia, para levantamiento de presupuesto referencial.

.Evaluación de Gestión de Riesgos en las instituciones educativas militares que serán parte del Ministerio de Educación.

.Elaboración del plan estratégico de capacitación nacional. .Reunión de las Mesas Técnicas de Trabajo 2, 3 y 4.

.Activación de la Mesa Técnica de Trabajo 7, Ministerio de Educación Coordinador. .Entrega de 9 planes de capacitación zonales.

.Capacitación por medio de video-conferencia a los analistas zonales, sobre las afectaciones del virus Chikungunya, coordinado con el Ministerio de Salud.

.Elaboración de estrategias por la etapa invernal a nivel nacional.

.Actualización de la Estrategia ante la hipótesis del Fenómeno de El Niño y la Etapa Invernal 2015.

.Elaboración de un informe técnico de la consultoría: "Elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia", que incluye 3 módulos de riesgos de desastres.

02/04/2015 -12:38 PM

(5)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 5/28

actualización .Revisión técnica de términos de referencia para la contratación de servicios de capacitación,

para la implementación de un plan de emergencias en escuelas seguras multifuncionales en guayas, Los Ríos y Manabí.

.Elaboración de un formato, plan de contingencia para el inicio de clases régimen - costa, para lo analistas zonales.

.Inspección a las Escuela Seguras Multifuncionales en Guayas y Los Ríos, del proyecto canje de deuda CAF.

.Coordinación de acciones de seguridad con la SENECYT para la ejecución del examen ENES. .Coordinación de acciones para el levantamiento de la matriz de riesgos en Planta Central. .Coordinación de Desbloqueo de Carga, correspondiente a School in a Box conjuntamente con delegado de UNICEF.

.Diseño y solicitud de Creación de Estructuras Financieras en POA para el Proyecto de la DNGR .Transferencias a las zonas 5, 6, 7, 8 y 9 para las capacitaciones correspondientes por un valor de $ 4.500,00 dólares.

.Envió de Matriz de Territorialización, y requerimientos de la Dirección Nacional de Seguimiento y Planificación.

.Levantamiento de TDR e Informes Técnicos para la Adquisición de Chalecos, Capacitación en ArcGis y Señalética para iniciar procesos contractuales.

.Ajustes a TDR de Proceso de Contratación Servicios de Capacitación Escuelas Multifuncionales. .Estandarización de informes y formatos para la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos. .Mapeo de las instituciones educativas por la etapa invernal.

.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.

FEBRERO

2015.-1. Levantamiento del proceso de Contratación por Régimen Especial para Servicio de Enlace de Datos con CNT para Cámaras de Video vigilancia ubicadas en los Exteriores de las Instituciones Educativas a Nivel Nacional monitoreadas con ECU911.

2. Levantamiento del proceso de Contratación Servicios de Capacitación Compromiso CAF 3. Elaboración de TDR para fase 2 de Puntos de Video vigilancia

4. Creación de los rubros en el PAI para el Proyecto de Puntos de Video vigilancia a Nivel Nacional

5. Planificación de la Gestión Técnica en Salud Y Seguridad del MINEDUC

6. Recomendaciones en las normas y estándares de infraestructura de la UEMs, colaborando como eje transversal de los procesos. ( salud y seguridad, ambiente,riesgos natutales, etc) 7. Inclusión y mejoramiento en ambiente , salud y seguridad y riesgos en los TDRs de las consultarías de las UEMs.

8. Levantamiento de información para la capacitación en gestión de riesgos a nivel nacional 9. Asistencia al Taller de Evaluación de Salud Alimentaria en emergencias, 72 horas. Dictado por la Secretaría de Gestión de Riesgos y el Programa Mundial Alimentos.

10. Coordinación interistitucional entre el MSP y MINEDUC para la socialización de herramientas para prevenir el virus del Chikungunya.

Guagua Gaspar, Carmen Aracelys 11/03/2015 -09:32 AM FEBRERO 2015.-1. Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 11/03/2015 -08:51 AM ENERO/2015

1.Apadrinamiento en seis Instituciones Educativas, con el objetivo de evaluar la gestión que vienen desarrollando las Zonas y Distritos.

2.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 4, para su planificación estratégica anual.

3.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 2, informe del estado actual de epidemiológica Chikungunya y Ebola, situación de la actividad de los volcanes Chiles y Cerro Negro.

4.Reunión para la coordinación interinstitucional para brindar asistencia técnica en gestión de riesgos, sector educativo en el marco de la cooperación internacional entre Ecuador y Haití.

5.Reuniones de coordinación interinstitucional para la conectividad del proceso de instalación de las 128 cámaras en los exteriores de las Instituciones de Educativas.

6.Coordinación con Empresa Eléctrica para acometidas de energía a postes de con cámara de video vigilancia. Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/02/2015 -04:28 PM

(6)

actualización 7.Coordinación con CNT para servicio de Enlace de Datos para 128 cámaras a ECU 911.

8.Monitoreo a las Analistas Zonales y Distritales por la etapa invernal, aplicando el Plan de Contingencia etapa invernal.

9.Elaboración del manual de uso y admirativo de las UEM, en revisión.

10.Reprogramación de la estructura financiera del arrastre PAI 2014-2015 y certificación de los mismos.

11.Certificación del Proyecto Corporación financiera Andina (CAF)

12.Estrategias para las capacitaciones a nivel nacional.

DICIEMBRE/2014

1.- Campaña de juegos pirotécnicos dirigido a la comunidad educativa.

2.- Coordinación institucional con el Ministerio de Salud Pública para la campaña de prevención en la comunidad educativa virus del chikungunya.

3.- Video Conferencia con los Analistas Zonales, para socialización de las metas 2015.

4.- Se coordinó con la Dirección de Infraestructura de Sistema, Dirección Talento Humano y Riesgos del Trabajo del Instituto de Seguridad Social (IESS) para la terminación de la plataforma informativa del modelo del sistema de gestión de riesgos laborales.

5.- Elaboración del Manual de uso de la Unidades del Milenio con enfoque de Riesgos de Origen Natural y Antrópico.

6.- Informe de validación de predios en la Dirección Nacional de Aviación (DAC); cumplimiento pedido Presidencial.

7.- Seguimiento del proceso para la implementación de la sala de monitoreo con Cooperación Internacional

8.- Asistencia del dialogo regional sobre reducción de riesgos de desastres y resiliencia comunitaria.

9.- Revisión de Nota Conceptual para Plan DIPECHO 2015-2016.

10.- Seguimiento al Proceso de Donación de 768 Kits School in a Box por UNICEF, para entregar a las Instituciones educativas en caso de presentarse alguna emergencia.

11.- Lavantamiento de Terminación de Contrato Nº330-MINEDUC-2013

12.- Informe y levantemiento de expedientes de los contratos Nº175-MINEDUC-2014, 250 MINEDUC-2013, 390-MINEDUC-2013, 347-MINEDUC-2014

13.- Elaboración PAI Riesgos 2015.

14. Informe de Certificaciones Presupuestarias 2014 y arrastres para 2015

14.- Seguimiento contrato de conectividad complementario para la instalación de cámaras de seguridad con el ECU-911

15.- Trámite de liberación aduanera de donación UNICEF

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/01/2015 -10:47 AM NOVIEMBRE/2014

1.- Capacitación de capacitadores en gestión de riesgos, dirigido a 25 auditores educativos de las zonas 6,7,8 y 9

2.- Curso de gestión de riesgos básico, dirigido a 50 auditores educativos de las zonas 6,7,8 y 9 3.- Curso de formación de formadores de gestión integral de riesgos con universidades 4.-Taller de planificación metas 2015, con el equipo de la Dirección Nacional

5.- Curso de emergencias radiológicas

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/01/2015 -10:17 AM

(7)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 7/28

actualización 6.- No se han realizado transferencias a las zonas

7.- Pago de chalecos y de más insumos para equipamiento del personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

OCTUBRE 2014

1.- Asistencia al Curso de Movilidad Humana Riesgos y Derechos Humanos en la ciudad de Esmeraldas, asociado al indicador 10

2.- Entrega de señaleticas en 14 instituciones educativas de la Subsecretaria de Educación de Guayaquil, asociado al indicador 6

3.- Casa abierta, conferencias, simulacros, teatro desarrollado por la conmemoración del día internacional de reducción de riesgos de desastres, asociado al indicador 10

4.- Revisión del convenio entre la Universidad Estatal de Bolívar y el Ministerio de Educación, asociado al indicador 10

5.- Contratación de Especialista Nacional Financiera, asociado al indicador 10 6.- Contratación de Analista Nacional de Gestión de Riesgos, asociado al indicador 10 7.- Seguimiento en la implantación de postes para el funcionamiento de cámara de Monitoreo, asociado al indicador 6

8.- Se realizaron 34 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de Unidades Educativas del Milenio.

9.- No se han realizado transferencias a las zonas

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 07/11/2014 -09:00 AM SEPTIEMBRE 2014

1.Participación en el taller nacional DIPECHO 2013-2014 capitulo Ecuador, asociado al indicador 5

2.Participación en el taller regional UNESCO-Chile estrategia para el desarrollo de sistemas nacionales de Gestión de Riesgos a través de la educación y la ciencia, asociado al indicador 5 3.Participación taller regional DIPECHO 2014 Bogotá - Colombia, asociado al indicador 5 4.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 2. asociado al hito 48

5.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 4, asociado al hito 47

8.Taller Nacional Post-Marco de Hyogo 2015, organizado por la Secretaria de Gestión de Riesgos asociado al indicador 5,

9.Fortalecimiento en Gestión de Riesgos al personal de Planta Central del Ministerio de Educación, asociado al indicador 10

10.Reuniones para la revisión de herramientas aplicables mi escuela se prepara del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, asociado al indicador 5

11.Elaboración de la planificación para la semana de reducción de riesgos y desastres, asociado al indicador 8

12.Pago a la empresa EDITOGRAN por concepto de impresiones de guías, cuadernos, carpetas de gestión de riesgos, asociado al hito 43

13.Pago en el marco de canje de deuda Ecuador-España del diseño y elaboración de material y productos comunicacionales a fin de promover una cultura de manejo de riesgos en las escuelas multifuncionales de las provincias de Guayas, Manabí, Los Ríos y el Oro, asociado al hito 42 14. Se realizarón 11 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de Unidades Educativas del Milenio.

15.No se han realizado transferencias a las zonas

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 03/10/2014 -10:12 AM AGOSTO/2014

1.- Recomendaciones generales en medidas de autoprotección en caso de sismo, a los servidores, trabajadores y funcionarios del Ministerio de Educación.

2.- Encuentro nacional con los analistas zonales y distritales de gestión de riesgos, y entrega de las herramientas metodológicas en caso de un evento adverso.

3.- Inducción y socialización del Plan de emergencia del Ministerio de Educación, dirigido a los servidores, trabajadores y funcionarios, planta central..

4.- Taller básico de gestión de riesgos en las zonas 2 y 6, dirigido a los analistas de gestión de riesgos y técnicos de infraestructura.

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 04/09/2014 -12:37 PM

(8)

actualización 5.- Fortalecimiento de la educación continua para los docentes de la Universidad Nacional de

Educación UNAE, Universidad Politécnica de Chimborazo ESPOCH, Universidad de las Fuerzas Armadas (ESPE), en gestión de riesgos.

6.- Participación en la creación del curso virtual en gestión de riesgos; para docentes en el sistema educativo.

7.- Elaboración y validación de los protocolos de actuación en eventos adversos para el sector educativo.

8.- Capacitación en medidas de autoprotección en caso de sismo a 1600 autoridades de las instituciones educativas, de la zona 9.

9.- Capacitación a 800 instituciones educativas medidas de autoprotección, zona 9.

10.- Elaboración de los estándares mínimos de educación para emergencia.

11.- Elaboración y entrega del Plan de Contingencia del Fenómeno el Niño de los 140 distritos y 9 zonas.

JULIO/2014

1.- Envío de pago procesos RE- MINEDUC-046-2013 "Impresión de guías de gestión de riesgos" y "diseño e impresión de agendas cuaderno y folders con Diseño del Ministerio y la Dirección Nacional de Riesgos".

2.- Taller Nacional de Analistas Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos, 140 participantes. Socialización de la Estrategia Nacional Frente al "Fenómeno el Niño".

3.- Inicio de proceso para la adquisición de "Adquisición de chalecos y demás insumos Para El Personal De La Dirección Nacional de Gestión de Riesgo - MINEDUC", para el personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

4.- Socialización de medidas de auto protección frente a la amenaza de sismos dirigida a servidores públicos de Planta Central del MinEduc.

5.- Capacitación a los Directores Distritales de educación de la Subsecretaria de Educación del DMQ y Directivos de instituciones Educativas, sobre medidas de auto protección frente a la amenaza de sismos previo al inicio de clases ciclo costa.

6.- Plan de Contingencia Inicio de Clases Ciclo Sierra.

7.- Inspección en UEM para instalación de postes para el funcionamiento de cámaras de monitoreo para temas de seguridad en la UEM, articuladas al ECU911 .

8.- Inicio de procesos precontractuales para la contratación "Desarrollo del sistema de información para la gestión de riesgos al interior del MINEDUC".

9.- No se realizaron transferencias a las zonas. JULIO 2014

1. Elaboración de informe semestral de avances del proyecto de inversión pública "Reducción de riesgos en la comunidad educativa frente amenazas de origen natural".

2. Seguimiento a la Zonas, de los procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos (Elaboración del Plan de Contingencia frente a la posible ocurrencia del Fenómeno de el Niño. 3. Contrato firmado para la adquisición e instalación de cámaras de monitoreo articuladas al ECU911.

4. Pago por la Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra. 5. Se cuentan con herramientas para la Gestión para el trabajo a nivel de las instituciones educativas mismas que incluyen; Estándares para la Educación en Situaciones de Emergencia, Protocolos para Eventos Adversos para instituciones Educativas, Ficha para la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades, Curso de Capacitación de Capacitadores en Gestión de Riesgos CpC.

6. Gestión para la Asignación presupuestaria para procesos de capacitación a las Escuelas Seguras Multifuncionales USD USD 150.051.80.

7. Clausura del Curso en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo a los estudiantes de la UNAE.

8. Participación en el taller de Planificación Territorial desarrollado en el marco de Plan de Capacitación del Ministerio de Educación.

9. Participación en el Foro Nacional el "Rol de las Universidades en el Fortalecimiento del Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos en el Ecuador".

10. Reunión con representantes de la Ong Soluciones Prácticas de Perú y Plan Internacional Ecuador, con el objetivo de medir los avances en la implementación del Proyecto Visión de Primera Línea. Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 06/08/2014 -11:04 PM

(9)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 9/28

actualización 11. No se realizarón transferencias.

JUNIO 2014

1.- Envío de Pago consultoría "Estudio de Avances en la implementación de la Política Pública de Reducción de Riesgo en Régimen Sierra y su articulación con el Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos".

2.-Se mantiene reunión de de seguimiento de proyecto con el MCTH.

3.-Reunión Nacional de Analista Zonales de Gestión de Riesgos con el Objetivo de Socializar las Herramientas Para la Gestión de Riesgos para el Sistema Educativo.

4.-Se cuentan con herramientas para la Gestión para el trabajo a nivel de las instituciones educativas mismas que incluyen; Estándares para la Educación en Situaciones de Emergencia, Protocolos para Eventos Adversos para instituciones Educativas, Ficha para la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades, Curso de Capacitación de Capacitadores en Gestión de Riesgos CpC.

5.- Formación de Facilitadores en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo la Zona 7. 6.- Formación de Formadores en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo a la Policía Metropolitana del DMQ.

7.- Realización de TdR para Incorporación de Gestión de Riesgos en el Proceso de Formación Continua del Programa de Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo.

8.- Elaboración del Plan de Contingencia a nivel de Zonas, Distritos y de Instituciones Educativas a nivel Nacional por la probable ocurrencia del Fenómeno "El Niño".

9.-No se realizaron transferencia a las coordinaciones Zonales.

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 04/07/2014 -09:54 AM MAYO 2014

1. Taller de Formación de Formadores en Gestión de Riesgos con los Analistas Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 5.

2. Elaboración de procesos pre-contractuales para la adquisición e instalación de cámaras de monitoreo articuladas al ECU911.

3. Inicio procesos pre-contractuales Consultoría para la Elaboración de una Estrategia Comunicacional para la Gestión de Riesgos.

4. Participación en la IV Plataforma Regional de Reducción de Riesgos de Desastres de las Américas.

5. Envío de guías de gestión de riesgos a las coordinaciones zonales.

6. Procesos pre-contractuales para la adquisición de chalecos y demás insumos para el personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

7. Proceso pre-contratuales para la adquisición de medidor laser para la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

8. Transferencia a la Coordinación Zonal 3 pago de hospedaje y alimentación curso de formación en gestión de riesgos a los Analistas Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 3.

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 10/06/2014 -11:29 AM ABRIL 2014

1.- Primera jornada de seguridad y salud ocupacional

2.- Plan de contingencia inicio de clases ciclo Costa.

3.- Levantamiento de información en el cantón Quininde provincia de Esmeraldas por afectación de la estación invernal.

4.- Reuniones de Coordinación con la Cooperación Internacional por la 4ta Plataforma Regional por la Reducción de Riesgos y Desastres a desarrollarse en el mes de Mayo del presente.

5.- Envio del primer pago por la Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra (relación Hito 44)

6.- Envio del pago final por la Entrega de 12000 Guias Institucionales de Gestión de Riesgos elaboradas y validadas a 5000 centros educativos entregados

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 07/05/2014 -09:34 AM MARZO 2014

1.- Se realizo el pago final para la Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en el régimen costa y su articulación con el sistema nacional descentralizado de gestión de riesgos del ecuador.(relacionado hito 41).

2.- Taller Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 capacitados (relación hito 30)

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 09/04/2014 -09:16 AM

(10)

actualización

3.- Contrato personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos (Analista de comunicación, Analistas de Riesgos sociales, Seguridad Laboral, Seguridad y Saludo Ocupacional - Sala Situacional, Seguridad Escolar)

4.- Activación COE DNGR 2014 - Emergencia Tsunami en el Litoral Ecuatoriano.

5.- Inicio de procesos contractuales - Comunicación y modulo informatico.

6.- Elaboración del Plan de contingencia en la Inauguración del Colegio Replica Mejía.

7.- Elaboración del Plan de contingencia inicio de clases - Régimen Costa.

8.- Seguimiento Convenio modelo Ecuador

9.- CPC en temas de gestión de riesgos en la comunidad educativa, intervención por parte de la Dirección

FEBRERO 2014

Reprogramación del Plan Anual de Inversión Dirección Nacional de Gestión de Riesgos 2014 debido a la reducción realizada por parte de la Dirección Nacional de Planificación.

Validaciones de los terrenos para futuras infraestructuras educaticas en Lloa, Conocoto, Tumbaco, Tababela.

Elaboración de informes de validaciones de terrenos.

Elaboración de planos de evacuación para el nuevo edificio del Ministerio de Educación.

Revisión, Seguimiento y Control de la Consultoría para el manual de manejo de albergues - Canje de Deuda.

Seguimiento de las actividades de la Refinería de Esmeraldas

Preparación, Coordinación y Ejecución del simulacro Binacional Ecuador - Colombia, con instituciones educativas

Seguimiento a eventos adversos producidos en las Zonas y Distritos por la estación invernal 2014 - Costa.

Apoyo en operativo de seguridad proceso electoral 2013.

Operativo de control y seguridad de los establecimientos participantes en las finales de la Sub 18 en el estadio Olímpico Atahualpa.

Elaboración y seguimiento mensual de la Planificación Mensual de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

Coordinación interinstitucional para la seguridad en la Inauguración del Replica 24 de Mayo.

Revisión del documento del producto Final del Plan de contingencia del Edificio del Ministerio de Educación.

Elaboración del modelo de convenio con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para la implementación del modelo Ecuador en Seguridad Ambiente y Salud ocupacional.

Participación en reunion de las mesas técnicas de Salud.

Organización de la reunion regional de Ministerio de Educación de América Latina y el Caribe en Educación en Emergencias y gestión de Riesgos.

Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 26/02/2014 -12:41 PM Diciembre 2013

Firma del contrato para estudios avances institucionales en la implementación de la política pública Régimen Sierra

(11)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 11/28

actualización Pago de la consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docnetes,

estudiantes y padres de familia que incluye 3 modulos.

Pago del estudios avances institucionales en la implementación de la política pública Régimen Costa.

Pago de la impresión de 20 juegos de riesgolandia

Pago concepto servicios de capacitación para formación de facilitadores

Elaboración del PAI 2014

Elaboración del POA 2014

Seguimiento y evaluación a las Zonas y Distritos a nivel nacional

Entrega de reportes para el control del año fiscal 2013

ENERO 2014.- Contratación del Equipo para el proyecto de Gestión de Riesgos: Frank Limones Triana, Ivan Vallejo Porras, Angela Reyes Lainez, Patricia Espinar Cruz, Marco Holguín Alvarez..

Elaboración de la Planificación 2014

Acciones de respuesta invernal 2014 a nivel nacional.

Participación en las reuniones en el Comité de Operaciones de Emergencia.

Participación en el ECU911 - situación de respuesta

Seguimiento a los procesos contractuales del año fiscal 2013

Participación simulacro binacional Ecuador Colombia.

PAGO POR CONCEPTO DE CONSULTORIA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCES INSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACION¿, SEGÚN MEMORANDO No. MINEDUC-DNCP-2013-1977-M DE 16-NOV-2013, CONTRATO No. 347-MINEDUC-2013 DE 15-NOV-2013/

PAGO CAPACITACION DE FORMACION DE DOCENTES EN GESTION DE RIESGOS SOLICITADO POR EL DIRECTOR DE RIESGOS, SEGÚN MEMORANDO No. MINEDUC-DNA-2013-05050-MEM DE 26-NOV-2013

CONCEPTO DE SERVICIOS DE CAPACITACION PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA, REDUCCION DE RIESGOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA FRENTE¿, SEGÚN MEMORANDO NO. MINEDUC-DNA-2013-04809-MEM

PROCESO ELEVADO AL PORTAL, INICIO Y ADJUDICACIÓN DE COMPRAS PUBLICAS CON EL OBJETO DE REALIZAR UNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCES INSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN SIERRA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR

TERMINACION DE LOS TALLERES DE FORMACIÓN A DOCENTES EN TEMAS DE :

POLITICA PUBLICA, REDUCCIÓN DE RIESGOS, PLAN DE REDUCCIÓN DE RIESGOS, PLAN DE EVACUACIÓN, SIMULACIÓN Y SIMULACRO EN LAS ZONAS Y DISTRITOS A NIVEL NACIONAL.

ENTREGA DE GUIAS DE GESTIÓN DE RIESGOS Y MIS PRIMEROS PASOS PARA GESTIÓN DE RIESGOS, AGENDA CUADERNOS Y CARPETAS.

IMPRESIÓN DE 20 JUEGOS RIESGOLANDIA GIGANTES.

ELABORACIÓN DEL CURSO MODULO DE GESTIÓN DE RIESGOS PARA DIRECTIVOS Y DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ELABORACIÓN DEL PAI 2014

Centeno Avellan, Julio César

11/12/2013 -11:52 AM

(12)

actualización DESARROLLO DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN

LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN COSTA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR.

ELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO RE-MINEDUC-069-2013 - DISEÑO Y ELABORACIÓN DE MATERIAL Y PRODUCTOS COMUNICACIONALES A FIN DE PROMOVER UNA CULTURA DE MANEJO DE RIESGOS EN LAS ESCUELAS MULTIFUNCIONALES DE LAS PROVINCIAS DE GUAYAS, MANABI Y EL ORO.

ELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO LCC-MINEDUC-003-2013 - CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS AL INTERIOR AL MINEDUC

ELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO CDC-MINEDUC-057-2013 - CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCES INSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN SIERRA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR

ENVIO DE LOS EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN NACIONAL DE COMPRAS PÚBLICAS: CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA DE COMUNICACIÓN SOBRE REDUCCIÓN DE RIESGOS Y MANEJO DE EMERGENCIAS

CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

ENVIO DEL PAGO DE CAPACITACIÓN DE LA ZONA 8 SOBRE GESTIÓN DE RIESGOS. TALLERES A NIVEL NACIONAL - FORMACIÓN DE FACILITADORES.

ALQUILER DE VEHICULOS A NIVEL NACIONAL.

TRAMITES PRECONTRACTUALES PARA ADQUIRIR BOTIQUINES Y CAMILLAS. PROCESO DE FORMACIÓN DE DOCENTES EN GESTIÓN DE RIESGOS A NIVEL PAÍS. REVISIÓN CON LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DNGR A NIVEL PLANTA CENTRAL, ZONAS, DISTRITOS Y CIRCUITOS EDUCATIVOS. REVISÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTOS,

ESPECÍFICAMENTE LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PERFILES TANTO A NIVEL NACIONAL, ZONAL Y DISTRTIAL DE LA DNGR.

HOMOLOGACIÓN DE CRITERIOS DE INTERVENCIÓN DEL MINEDUC CON LA SGR FRENTE A LA PLATAFORMA REGIONAL DE RRD 2014 EN EL ECUADOR .

CONVENIOS DE COOPERACIÓN TÉCNICA CON PROTECTING THROUGH EDUCATION (RET), PLAN INTERNACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DE BOLIVAR.

DETERMINACIÓN DE INSUMOS PARA LA PRESENTACIÓN CON EL SR.MINISTRO DEL PLAN DE CONTINGENCIA DEL EDIFICIO PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC.

DESARROLLO DE INSUMOS PARA GUIA DE RECOMENDACIONES PARA LA RRD EN LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

REVISION Y DESARROLLO DE HERRAMIENTAS PARA LA PREPARACIÓN Y RESPUESTA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS FRENTE A SITUACIONES DE EMERGENCIA CON ENFOQUE DE RECHOS.

ACTIVIDADES POR EL DIA INTERNACIONAL DE REDUCCIÓN DE DESASTRES:

SIMULACRO INSTITUTO JOSÉ MARTI Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTA LUDOPEDAGÍCA RIESGOLANDIA EN LOS PARQUES DE CAROLINA, BICENTENARIO Y SOLANDA

VALIDACACIÓN DE TERRENOS CON LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO A NIVEL PAÍS.

ASISTENCIA A MESAS DE TRABAJO 2, 3.4 Y 6 COMO LO EMANA EL MANUAL DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS EMITIDO POR LA SGR.

VALIDACIÓN DE TERRENOS ESCUELAS EJES A NIVEL PAÍS.

DETERMINACIÓN DE PROCESOS DE RRD EN EL REORDENAMIENTO DE OFERTA EDUCATIVA.

RESPUESTA EDUCATIVA CON DOTACIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS A LOS AFECTADOS DEL SECTOR PISUQUÍ/ DMQUITO.

VALIDACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS A INTERVENIR EN LA JURISDICCIÓN DE LA ZONAL 5 Y 8 EN EL MARCO DEL PROYECTO PLAN - MINEDUC CON COOPERACIÓN DE GOBIERNO ANDALUZ/ESPAÑA.

REVISIÓN DE NORMAS DE ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS CON DISPAPACIDAD EN LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR.

REVISÓN DE PROCESOS PARA LA CONTEXTUALIZACIÓN DE LAS NORMAS INEEN EN EL ECUADOR.

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS UNIDADES DISTRITALES DE GESTIÓN DE RIESGOS CON EL NUEVO MODELO DE GESTIÓN Y LA DIRECCIÓN NACIONAL DE TALENTO HUMANO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

14/11/2013 -02:12 PM

(13)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 13/28

actualización DETERMINACIÓN DE LINEAS GENERALES DE INTERVENCIÓN ENTRE SGR, MIES,

MINEDUC EN EL TEMA DE MANEJO DE ALBERGUES.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE NECESIDADES ESCOLARES A TRAVES DE LA SUBSECRETARIA DE APOYO Y SEGUIMIENTO.

CONTEXTUALIZACIÓN DE PROCESOS DE RESPUESTA EDUCATIVA DEL MINEDUC QUE SE ARTICULARAN CON UNICEF.

TERRITORIALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS A NIVEL

Pago 5to producto para el plan de contingencia del edificio del MINEDUC

Elevación al portal de compras publicas del proceso CDC-MINEDUC-050-2013 para la CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCES INSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN COSTA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR.

Elevación al portal de compras publicas del proceso CDC-MINEDUC-024-2013 CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DIRIGIDO A DOCENTES, ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA QUE INCLUYE 3 MÓDULOS RIESGOS DE DESASTRES

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la capacitación para la implementación del Proyecto de Gestión de Riesgos

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la Consultoría de Comunicación sobre reducción de riesgos y manejo de emergencias.

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la Consultoría para el diseño de un sistema informático para monitoreo y evaluación del proyecto.

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para el Desarrollo de un modulo de información para la Gestión de Riesgos.

Pago de alquiler de vehiculos en la CZ1 - CZ4-CZ5-CZ7-CZ8

Pago de alimentación en talleres de Capacitación por parte de la CZ5

Pago de viáticos CZ7

Planificaciion del dia internaional de desastres

Revisión de procesos adjudicados en las Coordinaciones Zonales por el tema de reducción de riesgo

Formaciòn de facilitadores a nivel de riesgo en las Coordinaziones Zonales

04/10/2013 -03:45 PM

Inician los procesos pre-contractuales para la contratacion de las siguientes consultorias: IMPRESIÓN DE GUÍAS DE GESTIÓN DE RIESGOS E IMPRESIÓN DE AGENDAS CUADERNO Y FOLDERS INSTITUCIONALES E IMPRESION DE 20 RIESGOLANDIA.

Ejecución de talleres de Formación de facilitadores en gestion de Riesgos en distritos educativos.

Pago del quinto producto del Plan de Contingencia del Edificio del MinEduc.

Reuniones de coordinación para la ejecución del Simulacro Binacional entre Ecuador y Colombia ante Sismos y tsunamis.

11/09/2013 -12:59 PM

JULIO 2013:

SOLICITUD DE PLIEGOS DE IMPRESION DE 20 JUEGOS RIESGOLANDIA

SOLICITUD DE PLIEGOS DE IMPRESION DE GUÍAS DE GESTIÓN DE RIESGO Y DISEÑO E IMPRESIÓN DE AGENDAS CUADERNO Y FOLDERS

SOLICITUD DE PLIEGOS DE CONSULTORÍA PARA MÓDULO DE INFORMACIÓN (SIPROFE) SOLICITUD DE PAGO A LA SRA. YRIS LORENA BRAVO OCHOA POR SERVICIO DE CAPACITACIÓN.

PAGO EFECTIVIZADO DEL PLAN DE CONTINGENCIA CONSULPREMIUM CIA. LTDA (SEGUNDO Y TERCER PRODUCTO)

02/08/2013 -10:14 AM

(14)

actualización JUNIO 2013:

Se solicito a compras públicas certificado de catalogo electronico y PAC para proceso de SIPROFE.

Se transfirión USD 1322.36 A la coordinacion zonal 5 para movilización de funcionarios de Gestión de Riesgos.

Se realizó Tdr y e informes técnicos para Impresión de Guías de Gestión de Riesgos e impresión de Riesgolandia Centeno Avellan, Julio César 05/07/2013 -12:19 PM MAYO 2013:

Se cancelo el 50% restante del contrato 009-MINEDUC-2013.

Transferencia de recursos a la Unidad Ejecutora 8270 para la contratación de Responsables de Gestión de Riesgos.

Transferencias a las Coordinaciones Zonales para la formación de facilitadores en Gestión de Riesgos

Transferencias a las Coordinaciones Zonales para la capacitación a docentes, padres de familia y estudiantes en Gestión de Riesgos.

Transferencias a las Coordinaciones Zonales para realizar contratos de movilización por 3 meses

10/06/2013 -10:15 AM

ABRIL 2013:

Realización del Taller Nacional para la planificación operativa en zonas, distritod y circuitos educativos 2013.

Transferencia de recursos a las Coordinaciones Zonales de Educación para la formación de facilitadores en Gestión de Riesgos.

Transferencia de recursos a las Coordinaciones Zonales de Educación para la capacitación a docentes estudiantes y padres de familia.

Inicio de las capacitaciones en el marco del Plan de Contingencia del edificio del Ministerio de Educación Centeno Avellan, Julio César 07/05/2013 -03:54 PM MARZO 2013:

Transferencias a Coordinaciones Zonales, para aplicación del ISE y para capacitación de facilitadores de Gestión de Riesgos.

Reprogramación del PAI 2013 para la contratación de na empresa para la movilización de fncionarios de Gestión de Riesgos a nivel Nacional.

Plan de contingencia en marcha

04/04/2013 -09:43 AM

FEBRERO 2013:

Entrega del primer producto de la Consultoría para la elaboración y validación de una guía institucional para la gestión de riesgos del Ministerio de Educación. (Plan de Trabajo y propuesta del esquema de contenidos de la Guía Institucional de Gestión de Riesgos).

Contrato para la Adquisición de 36 notenooks, 36 impresoras multifuncionales, 34 proyectores digitales, 34 opantallas de proyección, 36 cámaras digitales y 34 GPS

12/03/2013 -05:19 PM

ENERO 2013: Contratación de Consultoría para la elaboración y validación de una guía institucional para la gestión de riesgos del Ministerio de Educación por un valor de $25.760 incluido IVA. Centeno Avellan, Julio César 12/03/2013 -05:19 PM DICIEMBRE

Adquisición de Gorras, impermiables, pares de botas, chalecos y camisetas para el equipamiento a funcionarios de planta central, responsables zonales y distritales de gestión de riesgo.

Adquisición de 36 banners para equipamiento de oficinas nacionales, zonales y distritales.

Taller Nacional para la Socialización del ISE con los responsables zonales y distritales de gestión de riesgos del MinEduc de zonas priorizadas.

NOVIEMBRE

Mesa nacional de Educación y Gestión de Riesgos para orientar, articular y optimizar los esfuerzos nacionales y de la cooperación internacional dirigido a las Comuniades Educativas con la finalidad de reducir los riesgos de desastres que puedan comprometer el ser educativo.

Transferencias a las Coordinaciones Zonales de Educación del PAI 2012 de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos para aplicación del ISE.

OCTUBRE:

12/03/2013 -05:18 PM

(15)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 15/28

actualización Diseño e implementación del Taller Nacional "Socialización de Nuevos Modelos de Gestión y

Procesos de Gestión de Riesgos del MinEduc".

Se establece una reasignación de recursos por parte de la Coordinadora General de Planificación por un valor de $ 299.493,29 al proyecto.

SEPTIEMBRE:

Elaboración de la Programación Operativa de Octubre-Diciembre del 2012

Adaptación del Índice de Seguridad en centros educativos ISE para la elaboración de diagnóstico estructural y no estructural.

JULIO - AGOSTO del 2012: Se recibe Dictamen de Prioridad favorable para el proyecto "Reducción de Riesgos ante los Desastres Naturales, en la comunidad Educativa del Ecuador" por un valor de $48.001.373,00

PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO

Problema Fecha de última actualización

Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales Dificultad para coordinar el horario de

capacitación

04/08/2015 Carmen Aracelys Guagua Gaspar

90 100 90 1/2

Problemas cerrados: 3, Abiertos: 1

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de última actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales 2- NACIONAL. Seguridad.

Baja resiliencia en la comunidad educativa CAUSARÍA daños materiales y pérdidas de vidas humanas.

04/08/2015 Carmen Aracelys Guagua Gaspar

90 % 90 81 1/2

Riesgos cerrados: 5, Abiertos: 1

LOCALIDADES

Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Dictamen

favorable emitido por la Senplades.

5-Entregables Intermedios

31/07/2012 31/07/2012 Sí 10.0

2 PLANIFICACIÓN: Documento del proyecto de Gestión de Riesgos aprobado 5-Entregables Intermedios 02/10/2012 02/10/2012 Sí 10.0 3 EJECUCIÓN: 2 Talleres Nacionales para la Socialización de ISE y 4-Inicio de Trabajo 10/12/2012 10/12/2012 Sí 0.55

(16)

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico conformación de equipos provinciales, para el acompañamiento y asistencia técnica en la aplicación de Índice de Seguridad Escolar "ISE" en 500 centros educativos, desarrollados 4 EJECUCIÓN: Recursos a la Coordinación zonal 1 por concepto de movilización para el desarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural y no estructural de 500 centros educativos transferidos 4-Inicio de Trabajo 15/12/2012 15/12/2012 Sí 0.02 5 EJECUCIÓN: Recursos a la Coordinación zonal 4 por concepto de movilización para el desarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural y no estructural de 500 centros educativos transferidos 4-Inicio de Trabajo 15/12/2012 15/12/2012 Sí 0.02 6 EJECUCIÓN: Recursos a la Coordinación zonal 6 por concepto de movilización para el desarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural y no estructural de 500 centros educativos transferidos 4-Inicio de Trabajo 15/12/2012 15/12/2012 Sí 0.02 7 EJECUCIÓN: Recursos a la Coordinación zonal 8 por concepto de movilización para el desarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural y no estructural de 500 centros educativos transferidos 4-Inicio de Trabajo 15/12/2012 15/12/2012 Sí 0.02 8 EJECUCIÓN: 36 banners para planta central, 9 oficinas zonales y 24 distritales de gestión de riesgos adquiridos

3-Adjudicación 18/12/2012 18/12/2012 Sí 0.04

9 EJECUCIÓN: Equipamiento (Chalecos, gorras, camisetas, impermeables y botas) adquiridos

3-Adjudicación 18/12/2012 18/12/2012 Sí 0.04

10 EJECUCIÓN: 36 banners para: planta central, 9 oficinas zonales y 24 distritales de gestión de riesgos entregados

3-Adjudicación 15/01/2013 15/01/2013 Sí 0.6

11 EJECUCIÓN: Equipamiento (Chalecos, gorras, camisetas, impermeables y botas) a 5 funcionarios de planta central, 9 responsables de gestión de riesgos zonales y 38 responsables de gestión de riesgos distritales entregados

3-Adjudicación 15/01/2013 15/01/2013 Sí 0.5 12 EJECUCIÓN: Mesa de educación desarrollada 4-Inicio de Trabajo 15/01/2013 15/01/2013 Sí 0.03 13 EJECUCIÓN: Zona 5 inspeccionada en el uso de la herramienta del ISE

4-Inicio de Trabajo 28/01/2013 28/01/2013 Sí 0.5

14 EJECUCIÓN: Zona 6 inspeccionada en el uso de la herramienta del ISE

(17)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 17/28

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico 15 EJECUCIÓN: Zona 7

inspeccionada en el uso de la herramienta del ISE

16 EJECUCIÓN: Zona 8 inspeccionada en el uso de la herramienta del ISE

17 EJECUCIÓN: Computadora portátil, pantalla portátil para proyección, proyector digital, una impresora multifuncional, una cámara digital semi-profesional, un GPS, un banner de la política pública de gestión de riesgos en la educación entregadas

18 EJECUCIÓN: Computadoras portátiles para la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo adquiridas

19 EJECUCIÓN: Visitas del equipo técnico de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos a las Zonas y distritos para monitore

20 EJECUCIÓN: Ejemplares metodológicos de Gestión de Riesgos del Ministerio de Educación impresos

21 EJECUCIÓN: Plan de contingencia del MINEDUC elaborado Z - Compromiso Ministerial 05/06/2013 05/06/2013 Sí 0.6 22 EJECUCIÓN: 1200 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 8 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 23 EJECUCIÓN: 200 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 4 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 24 EJECUCIÓN: 300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 2 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 25 EJECUCIÓN: 300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 7 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 26 EJECUCIÓN: 400 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 6 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 27 EJECUCIÓN: 500 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 1 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 28 EJECUCIÓN: 500 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 5 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 29 EJECUCIÓN: 800 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 3 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 30 EJECUCIÓN: 800 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 capacitados 4-Inicio de Trabajo 05/08/2013 05/08/2013 Sí 0.6 31 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral

(18)

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico de riesgos en la zona 1 en 500

centros educativos capacitados 32 EJECUCIÓN: Profesores y

estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 2 en 300 centros educativos capacitados

33 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 3 en 800 centros educativos capacitados

38 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 8 en en 1200 centros educativos capacitados

40 EJECUCIÓN: 2500 ejemplares de gestión en riesgos para estudiantes, docentes y padres de familia a través del programa SIPROFE a nivel nacional entregados

41 EJECUCIÓN: Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en el régimen costa y su articulación con el sistema nacional descentralizado de gestión de riesgos del ecuador.

6-Acta de Entrega-Recepción Definitiva 15/11/2013 20/03/2014 Sí 1.0 42 EJECUCIÓN: Diseño y elaboración de material y productos comunicacionales a fin de promover una cultura de manejo de riesgos en las escuelas multifuncionales de las provincias de guayas, manabí, los ríos y el oro

6-Acta de Entrega-Recepción Definitiva 26/11/2013 25/04/2014 Sí 1.0 43 EJECUCIÓN: Entrega de 12000 Guias Institucionales de Gestión de Riesgos elaboradas y validadas a 5000 centros educativos entregados

(19)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 19/28

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico 44 EJECUCIÓN: Contratación

de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra 6-Acta de Entrega-Recepción Definitiva 13/12/2013 08/04/2014 Sí 1.0 45 EJECUCIÓN: Reprogramación del PAI luego de la reduccion elaborada V - Verificación ejecutiva 06/03/2014 08/03/2014 Sí 0.5 46 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 8 formados 4-Inicio de Trabajo 17/07/2014 17/07/2014 Sí 0.5 47 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 1 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 0.5 48 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 2 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 0.5 49 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 3 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 1.0 50 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 4 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 0.5 51 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 5 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 1.0 52 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 6 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 0.5 53 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 7 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 0.5 54 EJECUCIÓN: 50 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 formados 4-Inicio de Trabajo 28/11/2014 28/11/2014 Sí 1.5 55 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 5 en 50 centros educativos capacitados

60 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral

(20)

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico de riesgos en la zona 3 en 500

centros educativos capacitados 61 EJECUCIÓN: Profesores y

64 EJECUCIÓN: Kits donados por UNICEF recibidos. 5-Entregables Intermedios 30/04/2015 30/04/2015 Sí 0.25 65 EJECUCIÓN: Capacitaciones a 149 servidores de las Coordinaciones Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos realizadas 4-Inicio de Trabajo 12/05/2015 12/05/2015 Sí 1.5 66 EJECUCIÓN: 1200 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 8 formados

4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 67 EJECUCIÓN: 200 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 4 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 68 EJECUCIÓN: 300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 2 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 69 EJECUCIÓN: 300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 7 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 70 EJECUCIÓN: 400 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 6 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 71 EJECUCIÓN: 500 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 5 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 72 EJECUCIÓN: 500 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 1 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 73 EJECUCIÓN: 800 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 3 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 74 EJECUCIÓN: 800 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 formados 4-Inicio de Trabajo 11/08/2015 11/08/2015 No 1.0 75 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 1 en 500 centros educativos capacitados

4-Inicio de Trabajo 18/08/2015 18/08/2015 No 1.0

(21)

06/08/2015 8:12 AM GPR | 21/28

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico 78 EJECUCIÓN: Profesores y

84 EJECUCIÓN: 1000 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 3 formados

4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 1.0 85 EJECUCIÓN: 12000 Guias Institucionales de Gestión de Riesgos elaboradas y validadas a 7000 centros educativos entregados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 1.0 86 EJECUCIÓN: 1300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 8 formados

87 EJECUCIÓN: 2500 ejemplares de gestión en riesgos para estudiantes, docentes y padres de familia a través del programa SIPROFE a nivel nacional entregados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 1.6 88 EJECUCIÓN: 300 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 4 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 89 EJECUCIÓN: 400 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 2 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 90 EJECUCIÓN: 400 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 7 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 91 EJECUCIÓN: 500 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 6 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 92 EJECUCIÓN: 600 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 1 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 93 EJECUCIÓN: 600 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 5 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5

(22)

Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico 94 EJECUCIÓN: 900 Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 formados 4-Inicio de Trabajo 30/01/2016 30/01/2016 No 0.5 95 EJECUCIÓN: Profesores y estudiantes en gestión integral de riesgos en la zona 6 en 500 centros educativos capacitados

104 CIERRE informe final de gestión

V - Verificación ejecutiva

31/12/2016 31/12/2016 No 10.0

SUPERVISIONES EJECUTIVAS

Supervisión Supervisor Organización Supervisora Fecha de creación

1 SUPERVISION Rosales Jimenes,

Campo Elías

{PR} - Provincia - NAPO 31/07/2015

2 SUPERVISION REALIZADA 27 DE JULIO DE 2015 Coka Bastidas, Denise Maria

{PR} - Provincia - PASTAZA 28/07/2015

3 VOLCÁN COTOPAXI Suarez Granja, Milton Fernando

{PR} - Provincia - COTOPAXI 30/06/2015

4 GOBERNADOR Landázuri Camacho,

Diego

{PR} - Provincia - CARCHI 29/06/2015

5 El proyecto se ejecuta de acuerdo a lo planificado Quiñónez Ocampo, Julio César

{PR} - Provincia - GUAYAS 29/06/2015

6 PROYECTO NO SE EJECUTA CON NORMALIDAD POR NO CONTAR CON MOVILIZACIÓN Y VIAS DE ACCESO EN EL CANTON CHILLANES.

Gavilánez Camacho, Fafo Holguin