INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

•INAMHI

INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA FECHA DE INFORME

CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS _18-03-2015

INSTITUCIONALES 18-03-2015

DO-90-2015

DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA 0 EL SERVIDOR

MSc. Alexie Talavera

PUESTO QUE OCUPA: SP2

CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL

Isla San Cristóbal/Galápagos

NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA 0 EL SERVIDOR

Desarrollo Organizacional (Imagen Corporativa)

SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:

Ing. Gonzalo Ontaneda, Lic. Alexie Talavera MSc y Srta. Wendy Loma

INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Antecedentes:

Dando cumplimiento a la programación y organización de los foros climáticos 2015, que se desarrolla conjuntamente con la Secretaria de Gestión de Riesgos (SGR) se realizó esta comisión de servicios para la ejecución del III Foro Climático Nacional, en Galápagos (Isla San Cristóbal).

Objetivo: Participar en la coordinación, promoción y cobertura informativa de esta actividad afianzando el

posicionamiento técnico del Inamhi.

Itinerario: Del 10 al 13 de marzo de 2015

Actividades previas:

1. - Selección del material promocional tanto para los asistentes como para los concursos de interacción informativa: Atlas hidrológico y meteorológico 2013, revista 53 años, entre otras piezas comunicacionales.

2. - Contacto con la compañera de Inamhi Galápagos, Angela Vera, para conocer los materiales informativos y

promocionales de utilidad en esas oficinas para el público interno y externo en la localidad.

3. - Redacción y publicación en el sitio web institucional del boletín de prensa No. 12 "Perspectivas climáticas hasta

mayo 2015 se conocerán en Galápagos". Este se encuentra publicado en http://bit.ly/196powo, en la sección Comunicamos.

4. - Redacción y publicación en la red oficial Facebook de cuatro notas informativas sobre este encuentro técnico en

Galápagos.

5.- Promoción de la invitación a este encuentro en las imágenes rotativas del sitio web institucional.

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6.- Coordinación telefónica sobre agenda, lugar del desarrollo del foro, asistentes, modelo del diploma, conferencistas y

otros detalles logísticos con la comunicadora social de la SGR, Letty Zambrano, de Guayas; y, la técnica Jéssica Soyosunta, de Galápagos.

Martes, 10 de marzo 2015

09H30.- Salida desde el aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela con destino a la Isla San Cristóbal, con una parada

intermedia en Guayaquil. A la región Insular arribamos sin novedad alrededor de las 14H00.

15H00 a 16H00.- Reunión con los compañeros de

la Secretaria de Riesgos para finiquitar detalles para el desarrollo de este foro climático; grabación de vídeos y toma de fotografías para publicar en las redes sociales sobre la realización del foro y otros temas relacionados con el quehacer científico de la institución.

16H00 a 17H30.- Visita a la Federación Deportiva de Galápagos y al Cuerpo de Bomberos de San Cristóbal para

extender la invitación al foro y solicitar autorización para publicar el afiche sobre el Día Meteorológico Mundial 2015 en un lugar visible, lo cual lo conseguimos de manera inmediata.

De 18H00 en adelante envío de información a través de las redes sociales, tarea que tomó varias horas en virtud de

que el servicio de internet es bastante obsoleto en esta localidad. Se pernoctó en la Isla San Cristóbal.

Miércoles, 11 de marzo de 2015

08H30 a 12H30.- Visita a las oficinas del Ministerio de Educación, Policía Nacional,

GAD Municipal, Centro de Convenciones Charles Darwin, Secretaría Ambiental del municipio y coliseo local para promocionar el foro climático, la conmemoración del Día Meteorológico Mundial 2015 y entregar materiales promocionales.

14H30 a 15H30.- Envío de notas informativas, acompañadas de fotografías, testimonios y vídeos.

15H30 a 17H30.- Visita a las oficinas del Inamhi donde se tomaron varias fotografías y realicé la cobertura sobre el

trabajo técnico de los compañeros, en particular de la observación de parámetros meteorológicos; además, se coordinó la cobertura informativa del lanzamiento de un aerosonda la madrugada del viernes 13 de marzo.

Aquí se pudo constatar también que empezando por el rótulo de estas oficinas hay una mala imagen del Inamhi por cuanto se requiere inversión económica para arreglarlo.

17H30 a 18H30.- Coordinación para la entrevista del técnico Gonzalo Ontaneda con el periodista Carlos Mena, de

radio Encantada (la de mayor sintonía de la Isla San Cristóbal). Se aprovechó este encuentro para promocionar nuestros servicios y *< productos de la web institucional: pronóstico del tiempo, boletines

decadales y de prensa, entre otros.

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De 18H30 en adelante redacción y envío de notas informativas.

Se pernoctó en San Cristóbal.

Jueves, 12 de marzo efe 2015

08H00.- Llegamos al Centro de Convenciones Charles Darwin para

realizar las adecuaciones necesarias para el foro: mesa directiva, amplificación, pódium, entrega de materiales a los asistentes, entre otros asuntos logísticos.

08H30 a 09H00.- Contacto con autoridades y público sobre expectativas del foro. Envío de notas informativas

preliminares respecto a este encuentro.

09H30.- Inicio del foro climático, con treinta minutos de retraso, debido a la falta de puntualidad de los asistentes. A

partir de esta hora se cumplió la agenda prevista.

promocionales; promocioné la página oficial de Facebook, y redacté varias notas para esta red, asi como el boletín de prensa No. 13 con las resoluciones de los técnicos sobre las perspectivas climáticas hasta mayo 2015, el cual está publicado en nuestro sitio web, en el link Comunicamos:

http://bit.ly/1HU9iy 14H00-Clausura del foro

15H00.- Coordinación de la entrevista con Enrique Ramos, presidente del Diario "El Colono", con cobertura informativa

en las Islas San Cristóbal y Santa Cruz. La oportunidad fue propicia para entregar y conversar sobre nuestras publicaciones científicas, el pronóstico y otros productos que se encuentran en nuestro sitio web.

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Se pernoctó en la Isla San Cristóbal.

Viernes, 13 de marzo de 2015

04H50.- Participación en la cobertura informativa sobre el lanzamiento de radiosonda inflado con generador de

hidrógeno, desde la estación de primer orden de Galápagos.

06H00 a 07H00.- Publicación de información y reunión de trabajo con los compañeros para definir algunas estrategias

orientadas a ganar espacio y posicionamiento en medios de comunicación social y actores clave como centros educativos, para lo cual se entregaron los siguientes materiales:

6 CDs Lo que debemos saber sobre Meteorología • 2 CDs Aguas termomínerales

• 36 esteros

• 4 revistas de aniversario Inamhi

• 40 brochures Sistemas de alerta temprana • 37 trípticos pronostico del tiempo

• 3 Atlas estudiantil 2013

• 3 brochure Rendición de cuentas 2013

• 1 Libro sobre Aguas termales en el Ecuador 2013 • 1 libro sobre la importancia meteorología

• 63 reglas promocionales en cartulina con el logo del Inamhi

• 82 trípticos sobre los productos del P. Desconcentrado Cuenca del Río Guayas • 27 trípticos sobre hidrogeología en el Ecuador

• 1 gigantografía alusiva a nuestros productos y servicios

10h30.- Revisión y chequeo de documentos y maletas para emprender el viaje aéreo de regreso.

13H30.- Salida desde la Isla San Cristóbal con destino a la ciudad de Quito, con escala en Guayaquil. A la capital

llegamos alrededor de las 18h30 sin novedad, solo que desde la región insular el avión salió con una hora de retraso.

LOGROS ALCANZADOS:

1. - Socialización de nuestros servicios e información disponible en nuestro sitio web y redes sociales.

2. - Promoción de la labor científica del Inamhi en la Isla San Cristóbal, al contar con una estación de primer orden. 3. - Acercamiento y contacto con medios de comunicación social de la región Insular para seguimiento y envío de

informaciones posteriores relacionadas con nuestro quehacer técnico.

4. - Conocimiento del trabajo diario de los compañeros, a quienes se les ofreció la ayuda en las áreas de competencia. 5.- Archivo fotográfico y de vídeo para futuras publicaciones de prensa, radio y televisión.

ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA

Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios.

FECHA

dd-mmm-aaa 10/03/2015 13/03/2015

NOTA

Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios.

HORA

hh:mm 09H30 18H30

NOTA

Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios.

TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE {Aéreo, terrestre, m a r í t i m o , otros) NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA SALIDA LLEGADA TIPO DE TRANSPORTE {Aéreo, terrestre, m a r í t i m o , otros) NOMBRE DE

TRANSPORTE RUTA FECHA

dd-mmm-aaaa HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm Aéreo TAME _{Cristóbal-Quito} Quito-Isla San 10/03/2015 09H30 13/03/2015 18H30 NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.

1. - Solicito mayor atención a los pedidos de materiales de trabajo para los compañeros de Galápagos quienes procuran realizar su trabajo de mejor manera.

2. - Sería importante y de manera urgente autorizar el diseño de otro rótulo de las oficinas en la Isla San Cristóbal pues reitero da mala imagen técnica y administrativa de la institución.

FIRMA DE LA 0 EL SERVIDOR COMISIONADO NOTA

El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado

NOMBRE: Lic. Alexie Talavera

NOTA

El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado

FIRMAS DE APROBACION FIRMA DE LA 0 EL RESPONSABLE DE LA

UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO

FIRMA DE LA 0 EL JEFE INMEDIATO DE LA 0 EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD