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ACCESO A LA APLICACIÓN
Es una aplicación web se encuentra alojada en servidores con acceso a internet, los usuarios deberán estar debidamente registrados en base de datos para poder ingresar al sistema. En el proceso de gestión de usuarios se explicara detalladamente los permisos y forma de acceso de cada uno de los roles.
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PROCESO GESTIÓN INGRESAR A LA PLATAFORMA
Este proceso permite el ingreso a usuarios registrados en el sistema, dependiendo del rol que el usuario registre se le darán permisos y accesos a procesos para que pueda manipularlos cuando el usuario lo necesite.
A continuación se muestra la interfaz de ingreso al sistema:
Figura 1.INTERFAZ PROCESO GESTIÓN INGRESAR A LA PLATAFORMA
Fuente Autores.
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PROCESO GESTIÓN DE USUARIOS
Este proceso permite el Agregar, Modificar, Consultar y Desactivar usuarios registrados en el sistema.
Figura 2 Sección de gestión de usuario
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección de un usuario de rol administrador. (Este proceso es igual para los demás roles).
Figura 3 Sección de un usuario de rol administrador.
A continuación se muestra la sección agregar usuario de rol administrador. (Este proceso es igual para los demás roles).
Figura 4 Sección agregar usuario de rol administrador
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección modificar usuario de rol administrador. (Este proceso es igual para los demás roles).
Figura 5 Sección modificar usuario de rol administrador
A continuación se muestra la sección consultar usuario de rol administrador. (Este proceso es igual para los demás roles).
Figura 6 Sección consultar usuario de rol administrador
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección desactivar usuario de rol administrador. (Este proceso es igual para los demás roles).
Figura 7 Sección desactivar usuario de rol administrador
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PROCESO GESTIÓN DE OBSERVADOR
Este proceso permite Modificar y Consultar Observador. Aquí se lleva un record de todas las anotaciones sobre el comportamiento del alumno.
A continuación se muestra el ingreso a gestión materia:
Figura 8 Ingreso a gestión de observador
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de observador:
Figura 9 Sección Observador Rol administrador
A continuación se muestra la sección modificar observador de rol administrador, la consulta para modificar se puede realizar ingresando código o ingresando nombre del alumno.
Figura 10 Sección modificar observador de rol administrador
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección consultar observador de rol administrador, esta búsqueda se puede realizar ingresando código o ingresando nombre del alumno.
Figura 11 Sección consultar observador de rol administrador
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PROCESO GESTIÓN DE MATERIAS
Este proceso permite Agregar, Consultar y Modificar Observador. Esto permite tener un control sobre las materias manejadas por la institución. A continuación se muestra el ingreso a gestión materia:
Figura 12 Ingreso a gestión de materia
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de materia:
Figura 13 Sección Materia Rol administrador
A continuación se muestra la sección agregar materia.
Figura 14 Sección Agregar Materia Rol administrador
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección consultar materia, esta búsqueda se puede realizar por materia o por curso.
Figura 15 Sección Consultar Materia Rol administrador
A continuación se muestra la sección modificar materia, se realiza la búsqueda por nombre de materia para poder realizar la modificación, se debe dar click en el botón de actualizar para habilitar los campos al lado derecho para realizar la respectiva modificación.
Figura 16 Sección Modificar Materia Rol administrador
Fuente Autores.
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PROCESO GESTIÓN DE CURSOS
Este proceso permite crear cursos y consultarlos posteriormente. Esto permite tener un control sobre la demanda de los cursos por cada grado.
Figura 17. Ingreso a gestión de cursos
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de cursos:
Figura 18 Sección gestión de cursos
A continuación se muestra la sección agregar de cursos:
Figura 19 Sección agregar de cursos
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección consultar de cursos:
Figura 20 Sección consultar de cursos
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PROCESO GESTIÓN DE ASIGNACION ACADEMICA
Este proceso permite asignar la intensidad horaria a cada docente, para después hacer el proceso de asignación académica, la cual consiste en seleccionar docente, curso, materia, día de la semana, horas y a partir de que bloque quedara asignada la materia.
A continuación se muestra el ingreso a gestión de asignación académica: Figura 21 Ingreso a gestión de asignación académica
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de cursos:
Figura 22 Sección gestión de asignación académica
A continuación se muestra la sección Asignación académica: Asignar Intensidad Horaria, para poder continuar el proceso se debe dar click en botón guardar.
Figura 23 Sección Asignar Intensidad Docente
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección de asignación académica, después de haber oprimir guardar, el sistema nos muestra un aviso donde nos informa que se ha guardado correctamente la
intensidad horaria.
Figura 24 Sección Asignación académica 1.
A continuación se muestra la sección de asignación académica, se deben ingresar todos los campos que están entre la zona de marcada con el recuadro rojo, al finalizar el llenado se debe dar click en el botón agregar para poder visualizar la información en la tabla.
Figura 25 Sección Asignación académica 2.
Fuente Autores.
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PROCESO GESTIÓN BOLETIN
Este proceso permite mostrar las calificaciones en un consolidado. A continuación se muestra el ingreso a gestión de asignación académica:
Figura 26 Ingreso a gestión de boletín
A continuación se muestra la sección gestión de boletín:
Figura 27 Sección gestión de boletín
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección Consultar Boletín. Se puede hacer la consulta por grado y curso o por nombre del alumno.
Figura 28 Sección Consultar Boletín
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PROCESO GESTIÓN DE CIRCULARES
Este proceso permite mostrar las circulares.A continuación se muestra el ingreso a gestión de circulares: Figura 29 Ingreso a gestión de circular
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de circular:
Figura 30 Sección gestión de circular
A continuación se muestra la sección Configurar Circular. Para poder configurar las circulares existentes se debe dar click en el botón demarcado con el recuadro rojo el cual nos despliega un texto para modificar en la parte derecha.
Figura 31 Sección Configurar Circular
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección consultar circular, la consulta se puede realizar por grado y curso o por documento del alumno.
Figura 32 Sección Consultar Circular
A continuación se muestra la sección generar circular, se puede realizar por curso o por documento del alumno.
Figura 33 Sección Generar Circular
Fuente Autores.
10 PROCESO GESTIÓN DE CERTIFICADO LABORAL
Este proceso permite configurar y consultar los certificados laborales de los docentes y administrativos. A continuación se muestra el ingreso a gestión de certificado laboral:
Figura 34 Ingreso a Gestión de Certificado Laboral
A continuación se muestra la sección gestión de certificado laboral: Figura 35 Sección gestión de certificado laboral
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección configurar certificado laboral, utilizando las referencias de la parte izquierda del recuadro rojo.
Figura 36 sección configurar certificado laboral.
A continuación se muestra la sección configurar certificado laboral, esta consulta se puede realizar por documento o por nombre.
Figura 37 Sección consultar certificado
Fuente Autores.
11 PROCESO GESTIÓN CERTIFICADO ACADEMICO
Este proceso permite configurar y consultar los certificados académicos de los alumnos. A continuación se muestra el ingreso a gestión de certificado académico :
Figura 38 Ingreso a Gestión de certificado académico
A continuación se muestra la sección gestión de certificado académico: Figura 39 Sección gestión de certificado académica
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección configurar certificado académico, utilizando las referencias de la parte izquierda del recuadro rojo.
Figura 40 sección configurar certificado académico.
A continuación se muestra la sección configurar certificado académico, esta consulta se puede realizar por documento o por nombre.
Figura 41 sección consultar certificado académico.
Fuente Autores.
12 PROCESO GESTIÓN CALIFICACIÓN
Este proceso permite agregar, consultar y modificar las calificaciones de los alumnos. A continuación se muestra el ingreso a gestión de certificado académico :
Figura 42 Ingreso a Gestión de calificación
A continuación se muestra la sección gestión de calificación:
Figura 43 Sección gestión de calificación
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección agregar calificación, primer paso debe desplegar la lista y seleccionar curso, materia y periodo, luego el sistema le mostrara los alumnos a los que se le debe asignar la calificación en el recuadro rojo serán los campos donde debe seleccionar el porcentaje de cada calificación.
Figura 44 sección Agregar calificación
A continuación se muestra la sección consultar calificación, se debe ingresar el documento del alumno y seleccionar el periodo que desea consultar.
Figura 45 sección consultar calificación
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección modificar calificación, primer paso debe desplegar la lista y seleccionar curso, materia y periodo, luego el sistema le mostrara los alumnos posibles para realizar la modificación de la calificación en el recuadro rojo serán los campos donde debe seleccionar el porcentaje de cada calificación.
Figura 46 sección modificar calificación
13 PROCESO GESTIÓN REPORTE
Este proceso permite generar reportes para la institución. A continuación se muestra el ingreso a gestión de reporte.
Figura 47 Ingreso a Gestión de reporte
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección gestión de calificación:
Figura 48 Sección gestión de generar reporte
A continuación se muestra la sección generar reporte, dentro del recuadro rojo se encuentra el botón para generar cualquier de los reportes que aparecen en la lista.
Figura 49 sección generar reporte
Fuente Autores.
14 PROCESO GESTIÓN DE HORARIO
Este proceso permite el manejo del horario de alumnos y docentes. A continuación se muestra el ingreso a gestión de horario.
Figura 50 Ingreso a Gestión de horario
A continuación se muestra la sección gestión de horarios:
Figura 51 Sección gestión de consultar horario
Fuente Autores.
A continuación se muestra la sección consultar horario, se puede realizar la consulta de horario de docente o alumno.
Figura 52 Sección consultar horario
CERRAR SESION
En la parte superior derecha se encuentra la opción de cerrar sesión para el usuario que esta logueado.
Figura 53 Cerrar Sesión Formulario principal
Fuente Autores.
Si se desea dar su sesión finalizada, debe dar click en la opción Cerrar sesión, (Ver figura 54). Figura 54 Cerrar Sesión
Luego de dar click en la opción Cerrar Sesión, el sistema automáticamente dirige al usuario al login esto depende del rol de cada usuario, (ver figura 55).
Figura 55 Login Administrador
