Consejo de la Judicatura

(1)

Consejo de la Judicatura

Secretariado Ejecutivo de Pleno

y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común

Manual de Procedimientos

marzo de 2013

(2)

Manual de Procedimientos EPOP-2-00

Fecha: 05 de marzo de 2013 Versión: 00

Oficialía de Partes Común

Página 2 de 65 Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable:

Elaboró:

Lic. María de Jesús García Cortina Responsable de la Oficialía de Partes Común

Revisó

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

del Consejo de la Judicatura

INDICE

Pág.

I. INTRODUCCIÓN...

6

II. OBJETIVO DEL MANUAL...

7

III. NORMATIVIDAD APLICABLE……….………...……...

8

IV. DEFINICIONES………...

9 V

PROCEDIMIENTOS ………

12

1 RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE DEMANDAS CIVILES,

MERCANTILES Y FAMILIARES, EXCUSAS E INCOMPETENCIAS

(EPOP-2-01) ……….

13 1.1 PROPÓSITO………..……….………..

14 1.2 ALCANCE………...…………

14 1.3 REFERENCIA………

14 1.4 RESPONSABILIDADES………...…………

15 1.5 METODOS DE TRABAJO ………

16 a) Políticas y Lineamientos………...

16 b) Descripción de Actividades……….

17 c) Diagrama de Flujo……….

19

2 RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE PROMOCIONES A LOS

JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES, PENALES Y SALAS CIVILES

(EPOP-2-02)………...

20 2.1 PROPÓSITO………..………

21 2.2 ALCANCE………...…………

21

(3)

Elaboró:

Revisó

INDICE

Pág.

2.4 RESPONSABILIDADES………...…………

22 2.5 METODOS DE TRABAJO……….

23 a) Políticas y Lineamientos………...

23 b) Descripción de Actividades………..

24 c) Diagrama de Flujo………..

26

3 RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE AVERIGUACIONES

_{PREVIAS SIN DETENIDO A LOS JUZGADOS PENALES.}

(EPOP-2-03)………

27 3.1 PROPÓSITO

………..………

28 3.2 ALCANCE………...…….…...

28 3.3 REFERENCIA……….

28 3.4 RESPONSABILIDADES………...………….

29 3.5 METODOS DE TRABAJO……….

30 a) Políticas y Lineamientos………..

30 b) Descripción de Actividades……….

31 c) Diagrama de Flujo……….

34

4 ARCHIVO DE LOS LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL

(EPOP-2-04)………

36 4.1 PROPÓSITO………..………

37

(4)

Elaboró:

Revisó

INDICE

Pág.

4.3 REFERENCIA………

37 4.4 RESPONSABILIDADES………

38 4.5 METODOS DE TRABAJO……….

₃₉

a) Políticas y Lineamientos………...

39 b) Descripción de Actividades………..

40 c) Diagrama de Flujo………..

42

5 RECOPILACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE ACUERDOS DE

LOS JUZGADOS CIVILES Y FAMILIARES (EPOP-2-05) ………

44 5.1 PROPÓSITO ………..………

45 5.2 ALCANCE………...…………

45 5.3 REFERENCIA……….

45 5.4 RESPONSABILIDADES………...…………

46 5.5 METODOS DE TRABAJO ……….

47 a) Políticas y Lineamientos………

47 b) Descripción de Actividades………..

48 c) Diagrama de Flujo………..

49

6 ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS

(EPOP-2-06) ………...……….

50 6.1 PROPÓSITO ………..………...

51

(5)

Elaboró:

Revisó

INDICE

Pág.

6.3 REFERENCIA………

51 6.4 RESPONSABILIDADES………...…………

52 6.5 METODOS DE TRABAJO………

53 a) Políticas y Lineamientos………

53 b) Descripción de Actividades………..

54 c) Diagrama de Flujo………..

56 VI

FORMATOS

Registro de Demandas (EPOP-2-01/01) ………

58 Asignación de Demandas (EPOP-2-01/02) ………..….

60 Promociones (EPOP-2-02/01) …….………

62 Asignación a los Juzgados Penales de Averiguaciones sin detenido

(EPOP-2-03/01)………..…

64

(6)

Elaboró:

Revisó

Página 6 de 65

I. INTRODUCCIÓN

Dentro de los objetivos de actualización y modernización de los órganos administrativos del poder judicial, está la elaboración del manual de procedimientos con el fin de ilustrar la operatividad eficiente de las actividades que se realizan en la Oficialía de Partes Común.

El manual de procedimientos es un instrumento técnico administrativo que facilita el cumplimiento de las actividades que se realizan en las Oficialías de Partes Común, cuya principal tarea es dar fluidez a la recepción captura y entrega de documentos a los diversos Juzgados.

Es el personal adscrito el encargado de aplicar este manual, para el desarrollo de sus actividades al recibir los diversos documentos que se presentan, y que además le proporcione seguridad para ejecutar con eficacia su trabajo.

El presente manual deberá revisarse cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica, autorizada por el Pleno del Consejo de la Judicatura, con el fin de mantenerlo actualizado.

(7)

Página 7de 65 Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable: a Entregas – Recepción

Elaboró

Revisó

II. OBJETIVO DEL MANUAL

1. Contar con un instrumento de apoyo administrativo que sirva de guía documentada para regular la organización, funcionamiento y desarrollo de las actividades que se realizan en la Oficialía de Partes Común del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Así como proporcionar al personal adscrito las bases fundamentales para recibir, capturar y entregar las demandas, promociones y averiguaciones sin detenido; agilizar los trámites y transparentar los turnos a los juzgados.

2. Unificar el criterio del personal para la organización y funcionamiento de la Oficialía de Partes, además de permitir al personal de nuevo ingreso inducirse a las actividades que se desarrollan, facilitando con ello el cumplimiento de este manual.

(8)

Elaboró

Revisó

III. NORMATIVIDAD APLICABLE

Constitución:

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Leyes:

 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:

 Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.

 Reglamento de la Oficialía de Partes Común.

Manual:

 Manual de Organización de la Oficialía de Partes Común.

 Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la

Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Acuerdos:

 Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por las

Comisiones que del mismo se deriven.

Circulares:

(9)

Elaboró

Revisó

IV. DEFINICIONES

Actuaciones.- Conjunto de las actividades desarrolladas por los funcionarios judiciales y el Ministerio Público en la integración de la consignación y que constan en el expediente.

Actuario.- Auxiliar de la administración de justicia, para llevar a efecto cuantas diligencias ordene el juez.

Acuse de recibo.- Se refiere a las copias que se regresan selladas y firmadas para el archivo correspondiente.

Amparo directo: Casos en que se tramita el amparo ante un tribunal colegiado de circuito.

Archivar.- Acción de llevar un control manual de los documentos oficiales mediante sistema

implementado por materia, juzgado y fecha.

Auxiliares.- Funcionarios judiciales que cooperan en la administración de la justicia.

Billete de Depósito.- Título emitido por entidad autorizada que garantiza la cantidad que

representa, depositado en garantía en cumplimiento a una obligación y no genera interés.

Captura: El transcribir los datos del escrito de demanda en los sistemas electrónicos.

Caución.- Es la garantía económica fijada por el Juez, para garantizar que el inculpado no se va a sustraer de la acción de la justicia.

Ciudad Judicial.- Sede del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, salas de segunda

instancia, juzgados civiles y familiares.

Consignación: Deposito de la cosa debida –previo ofrecimiento del pago- cuando el acreedor rehúsa sin justa causa recibir la prestación o dar el documento justificativo del pago, cuando sea persona incierta o incapaz de recibir, o cuando siendo conocida, sus derechos sean inciertos, casos todos en los que el deudor queda liberado de sus obligaciones.

Consignación en materia penal.- Acto procesal mediante el cual el Ministerio Público inicia el ejercicio de la acción penal.

Consignación de pago: Poner a disposición de un Juzgado, dinero por medio de billete de

depósito o cheque, para acreditar el cumplimiento de una obligación.

Copias de Traslado: Son las copias de los escritos que se presentan para notificarle a la

(10)

Elaboró

Revisó

Demanda: Acto procesal por escrito, dirigido a un órgano jurisdiccional, por el cual se ejercita una acción en materia civil, mercantil o familiar.

Excusas: Se refiere al expediente que no puede conocer el titular del juzgado en razón a los impedimentos expuestos en la ley.

Informe.- Dar cuenta del número de documentos recibidos.

Instrumentos del Delito.- Son los objetos materiales que se remiten con el expediente de

consignación.

Juzgados.- Órgano del Poder Judicial que realizará una función jurisdiccional, competente en primera instancia para dirimir controversias.

Juzgado Civil.- Órgano de primera instancia del Poder Judicial competente para resolver

juicios de carácter civil y mercantil.

Juzgado Penal.- Órgano jurisdiccional competente para dirimir controversias en materia penal.

Listas de Acuerdos.- Lista diaria de los negocios acordados o resueltos, formulada por los

Secretarios de los Juzgados, los notificadores o quienes hagan sus veces, autorizada con firma y sello del Tribunal, en la que expresan la naturaleza del juicio, los nombres y apellidos de los interesados y un extracto de la resolución dictada.

Oficial de Partes.- Es el servidor judicial responsable del control de los registros de recepción y turno de escritos que se presentan.

Oficialía de Partes Común a los Juzgados Civiles y Familiares.- Órgano administrativo

encargado de recibir y distribuir las demandas, incompetencias, excusas y promociones dirigidas a los juzgados.

Oficialía de Partes Penal.- Órgano administrativo encargado de recibir consignaciones de

averiguaciones previas sin detenido para su distribución a los juzgados.

Oficialía de Partes Regional.- Órgano administrativo encargado de recibir los documentos que conforme a su competencia les son presentados para su distribución a los juzgados mixtos.

Promociones o escritos: Solicitud o alegato que se hace en un proceso judicial, por las partes, sus auxiliares o terceros.

(11)

Elaboró

Revisó

Reporte: Documento generado por el sistema que nos permite conocer los datos referentes a

los escritos registrados.

Remarcar.- Acción mediante la cual con un marcador de textos se resalta del documento, lo

que se quiera que sobresalga a simple vista.

Secretario de Acuerdos.- Funcionario que tiene como tarea principal la de dar fe de los actos realizados en el proceso.

Sistema: Son los programas informáticos implantados por el Consejo de la Judicatura para la distribución de las demandas, consignaciones y promociones que se presentan.

Sistema de Captura Civil y Familiar (SI-OPC).- Sistema de cómputo implantado en la Oficialía de Partes Común para el registro y distribución de demandas en materia civil y familiar.

Subsecuentes: Escritos siguientes o posteriores a la presentación de la demanda, mediante

los cuales se formulan peticiones en el proceso judicial.

Termino: Momento en que un acto jurídico debe comenzar a producir o dejar de producir sus

efectos característicos. Denominase también plazo.

Turno: Asignación del Juzgado.

Unidad de Estadística de Evaluación y Seguimiento.- Unidad encargada de concentrar,

procesar, analizar, sistematizar e interpretar técnicamente el manejo de información estadística institucional.

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Elaboró

Revisó

(13)

Procedimiento EPOP-2-01

Recepción, captura y distribución de demandas civiles, mercantiles y familiares, excusas e

incompetencias. Página 13 de 65 Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable:

Elaboró

Revisó

Recepción, captura y

distribución de demandas

civiles, mercantiles y

familiares, excusas e

incompetencias

Código:

EPOP-2-01

(14)

Elaboró

Revisó

1.1 Propósito del procedimiento.

Hacer del conocimiento del personal adscrito a la Oficialía de Partes, así como del nuevo personal que se integre, el funcionamiento de todas y cada una de las actividades que se realizan, a fin de unificar el criterio, para que tengan conocimiento de la forma en que se reciben las demandas, los requisitos que se deben reunir para la correcta recepción y captura en el sistema.

1.2 Alcance.

Aplica al personal que integra la Oficialía de Partes Común.

1.3 Referencia.

 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Titulo Cuarto, Capitulo V

Artículos 125,126, 127 y 128.

 Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura Poder Judicial del Estado. Titulo

Segundo, Capitulo V, Artículos 74, 75 y 76; y Titulo Quinto, Capitulo I, Artículo 169; Capitulo II, Artículos 172, 178,180 y 181.

(15)

1.4 Responsabilidades.

AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE DEMANDAS

CIVILES, MERCANTILES Y FAMILIARES, EXCUSAS E

INCOMPETENCIAS.

(EPOP-2-01)

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común.

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, así como los diversos 74, 75, 76, 78 fracción I, 169, 172, 178,180 y 181 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura y los artículos 15 fracción V, VIII X, XIII., 16 fracción I., 31 y 34 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Lic. Álvaro Eguía Romero.

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del

Consejo de la Judicatura

Lic. Miguel Gutiérrez Reyes.

Consejero

Lic. Guillermo Balderas Reyes.

Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga.

Consejero

Elaboró Revisó

Lic. María de Jesús García Cortina

Responsable de la Oficialía de Partes Común

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez.

Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial del Consejo de la Judicatura

(16)

Recepción, captura y distribución de demandas civiles,

mercantiles y familiares, excusas e incompetencias. _{Página 16 de 65}

Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable:

Elaboró

Revisó

1.5 Métodos de Trabajo

a) Políticas y Lineamientos

- Las demandas que se reciban deberán dirigirse a los juzgados competentes de

este distrito judicial, o el que corresponda, en su caso en las oficialías regionales.

- Recibir las demandas y excusas únicamente en las instalaciones destinadas a la

Oficialía de Partes Común.

- Para recibir las demandas se apegará al horario establecido por el Consejo de la

Judicatura.

- Las excusas que se presenten después de las 2:00 p.m., o de la 1:30 p.m. los

viernes se registraran al día hábil siguiente, previa revisión detallada del historial.

- Las demandas deberán traer los documentos fundatorios en original, si no es así se

le hará saber al postulante y se anota en el rubro de observaciones.

- Revisar cuidadosamente los documentos y anexos que acompañan a las

demandas, incompetencias y excusas.

- Capturar los datos que se solicitan en cada rubro del programa.

- En las demandas mercantiles, en el rubro de cantidad se anota cuando derive de

documentos pagaderos en cantidad liquida.

- En las consignaciones en las que se deposite dinero, es necesario que se haga por

medio de billete de depósito.

- La recepción y entrega de las demandas se hará exclusivamente por el personal

adscrito a la Oficialía de Partes Común.

(17)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 1/2

Paso Responsable Actividad

Documento de Trabajo

(clave)

1 Auxiliares de la Oficialía de Partes

RECIBIR: La demanda para su revisión.

2

Auxiliares de la Oficialía de Partes

VERIFICAR: Que la demanda esté dirigida correctamente al juez en turno del distrito judicial competente.

3 Auxiliares de la Oficialía de Partes

CONFIRMAR: Que esté firmada y grapada con los anexos y traslados correspondientes en cada escrito de demanda.

4

CONTAR: Los anexos y clasificarlos por partes como son billetes de depósito, documentos originales, fotocopias, pagares, cheques, sobres cerrados y todo lo que acompañe a la demanda.

5

REGISTRAR: Con el reloj fechador el escrito de demanda y el acuse de recibo, a falta de reloj se harán de forma manual avalada con la rúbrica.

6

CAPTURAR: Las demandas recibidas en el sistema en el que se registra fecha, hora, vía, actor y/o representante legal, demandado(s), anexos que se acompañan y concepto.

Sistema de Información de Oficialía de Partes Común. SI-OPC 7 Auxiliares de la Oficialía de Partes

REGISTRAR: La cantidad de dinero que se reclama, solo si a la demanda se anexan documentos pagaderos, en caso contrario el espacio asignado para cantidad se llena con ceros.

8

ASIGNAR: La demanda al juzgado que le corresponde el SI-OPC lo turna de manera automática. Sistema de Información de Oficialía de Partes Común. SI-OPC 9 Auxiliares de la Oficialía de Partes

IMPRIMIR: Por duplicado la boleta la cual contiene los datos capturados y el juzgado que se le asignó. Una se grapa con la demanda y la otra en el acuse de recibo.

(18)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 2/2

Documento de Trabajo (clave) 10 Auxiliares de la Oficialía de Partes

ANOTAR: En la demanda el número rojo que le asignó el sistema, guardarla para su entrega al día hábil siguiente.

Sistema de Información de Oficialía de Partes Común. SI-OPC 11 Auxiliares de la Oficialía de Partes

IMPRIMIR: Por duplicado un reporte diario de la captura que describa datos y número de demandas por juzgado.

Formato EPOP-2-01/01 Registro de Demandas

12 Responsable de la Oficialía de Partes

REVISAR: Las demandas recibidas antes de entregar a los juzgados, cotejarlas con el reporte.

13

ENTREGAR: A cada juzgado las demandas con el reporte por duplicado, en las que el personal del juzgado anotará número de demandas, fecha, hora, sello, nombre y firma de quien recibe, una de las cuales se conservará como acuse de recibo. Formato EPOP-2-01/01 Registro de Demandas 14 Responsable de la Oficialía de Partes

PUBLICAR: En el portal de Internet del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, el informe estadístico de asignación de demandas correspondientes a los juzgados de esta capital.

Formato EPOP-2-01/02 Asignación de Demandas

(19)

Elaboró

Revisó

c) Diagrama de Flujo 1/2

Auxiliares de la Oficialía de Partes Responsable de la Oficialía de

Partes Común

Inicio

(1)

Recibir las demandas para revisión.

(3)

Confirmar que esté grapada con anexos y traslados correspondientes de cada

escrito de demandas.

1

(6) Captura en el sistema fecha, hora, vía, actor y/o

representante legal, demandado(s), anexos.

(2)

Verificar que la demanda esta dirigida correctamente al juez en turno de distrito judicial

competente. NO SI 1 (2.1) ¿Esta dirigida correctamente? (4)

Contar los anexos y todo lo que acompañe a la demanda -cheques, pagares, billetes de

depósito, etc.

(5)

Registrar con el reloj fechador el escrito de demanda y el acuse de recibo. A falta de reloj se avala con rúbrica.

(8) Asignar la demanda al juzgado que le corresponde el SI-OPC lo turna de manera

automática.

2

(7) Registrar la cantidad de dinero que se reclama, solo si a la demanda se anexan documentos pagaderos.

(9)

Imprimir por duplicado la boleta que contiene los datos

capturados y el juzgado que le corresponde.

(10) Anotar en la demanda el número rojo que le asigno el

SI-OPC y guardarla para su entrega el día posterior.

(11) Imprimir por duplicado un reporte diario de la captura que describa datos y número

de demandas por juzgado.

3

(13)

Entregar a cada juzgado las demandas con el reporte y

acuse respectivo.

(12) Revisar las demandas recibidas antes de entregar

a los juzgados, cotejarlas con el reporte. 3 NO SI 4 (12.1) ¿Es correcta la relación? 4 5 5 (14) Publicar en el portal de Internet del Poder Judicial del Estado, el informe estadístico de asignación de demandas

(20)

Recepción, captura y distribución de promociones a los juzgados civiles, familiares, penales

y salas civiles. Página 20 de 65 Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable:

Elaboró

Revisó

Recepción, captura y

distribución de

promociones a los

juzgados civiles,

familiares, penales y salas

civiles.

(21)

Elaboró

Revisó

2.1 Propósito del procedimiento.

Establecer la organización y funcionamiento que permita al personal en activo y al de nuevo ingreso conocer los requisitos para revisar, recibir y capturar en el sistema las promociones que van dirigidas a los juzgados y salas de este distrito judicial.

2.2 Alcance.

Aplica al personal que integra la Oficialía de Partes Común.

2.3 Referencia.

 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Titulo Cuarto, Capitulo V,

Artículos 125, 126, 127 y 128.

 Reglamento interior del Consejo de la Judicatura, Titulo Segundo, Capitulo V, Artículos

74, 75 y 76; y Título Quinto, Capitulo II, Artículos 172, 174, 176, 177, 178, 180 y 182.

(22)

2.4 Responsabilidades.

AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE

PROMOCIONES A LOS JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES,

PENALES Y SALAS CIVILES.

(EPOP-2-02

)

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común.

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 74, 75 y 76, 172, 174, 176, 177, 178,180 y 182 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura; y los artículos 15 fracción V, VIII X, XIII., 16 fracción I., 31 y 34 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Consejero

(23)

Elaboró

Revisó

2.5 Métodos de Trabajo.

a) Políticas y Lineamientos

- Solo se reciben promociones que deriven de juicios tramitados en los juzgados competentes de este primer distrito judicial.

- Anotar como anexos todos los documentos originales que se acompañan, especificar los cheques, pagares, letras de cambio, sobres, credenciales, e impresiones. Asimismo anotar las fotocopias y las copias para traslado.

- Observar que los escritos de término se registren antes de las 24:00 horas ya que al

cambiarse el minuto de 23:59 a 24:00 horas, cambia el día en el reloj fechador y estaría fuera de término.

- Verificar que los escritos de demanda de amparo dirigidos a las Salas Civiles se adjunten las copias de traslado necesarias, en caso contrario se le indicará para que las agregue, si insiste en su omisión, se hará la anotación al registrarlo.

- Revisar que en las promociones de amparo directo se anexe escrito dirigido a la sala

civil correspondiente y otro dirigido al tribunal colegiado en turno, en los cuales el receptor, en ambos escritos anotará fecha, hora, rúbrica y sello.

- Las demandas o promociones que contengan gran cantidad de anexos se revisaran

con sumo cuidado y con el tiempo suficiente antes de la hora de salida, para que se registre correctamente.

- Revisar que los escritos penales se presenten con tres copias, una para el duplicado

del expediente, otra para control de la Oficialía de Partes Común y la última como acuse de recibo.

- Las promociones en materia penal solo se admitirán cuando sean de trámite, no urgentes, ni de término.

(24)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 1/2

Documento de Trabajo (clave) 1 Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino y nocturno.

VERIFICAR: Que las promociones y demandas de término estén dirigidas al órgano jurisdiccional correspondiente y contenga la firma autógrafa.

2 Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino y

nocturno.

CONTAR: Cada uno de los documentos, anexos y copias de traslado que se agreguen.

3

Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino y

nocturno.

REGISTAR: El control de la recepción, utilizando, sello oficial, folio (número rojo), reloj fechador a falta de éste se usará el sistema manual con la firma autógrafa de quien los recibe.

nocturno.

ANOTAR: El número de anexos que se adjuntan a la promoción, especificar documentos y copias de traslado.

nocturno.

CAPTURAR: Las promociones recibidas en el sistema, en el que se registra folio, fecha, hora, tipo de juicio, actor o representante legal, demandado(s), anexos que se acompañan, concepto, juzgado o sala a donde va dirigido.

Sistema de Promociones a los Juzgados-Salas SI-PJ-S 6 Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino.

IMPRIMIR: El reporte diario por juzgado en materia penal, (EPOP-2-02/01) para acuse de recibo y además servirá para control de las promociones entregadas. Formato EPOP-2-02/01 Promociones Recibidas 7 Auxiliares Oficialía de Partes turno matutino

IMPRIMIR: El reporte diario por juzgado o sala de la captura de las promociones que se recibieron (EPOP-2-02/01) con una relación en dos tantos, una para la sala o juzgado y otra como acuse de recibo para el control de las promociones entregadas. Formato EPOP-2-02/01 Promociones Recibidas 8 Auxiliares Oficialía de Partes turno matutino

ENTREGAR: Las promociones al día hábil siguiente antes de las 9:00 horas a los órganos jurisdiccionales correspondientes.

(25)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 2/2

Documento de Trabajo

(clave)

9 Auxiliares Oficialía de Partes

REVISAR: Que en los acuses de recibo de promociones (EPOP-2-02/01) contenga fecha, hora, sello, nombre y firma de quien recibe.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones 10 Responsable de la Oficialía de Partes Común

SUPERVISAR: Que las promociones se hayan recibido y entregado conforme a lo estipulado en el reglamento.

(26)

y salas civiles. Página 26 de65 Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común Área responsable:

Elaboró

Revisó

c) Diagrama de Flujo 1/1

Auxiliares de la Oficialía de Partes Común vespertino y

nocturno

Auxiliares de la Oficialía de Partes Común matutino

Responsable de la Oficialía de Partes Común.

Inicio

(3)

Registrar con sello oficial, folio (número rojo), reloj fechador

y/o con firma autógrafa de quien recibe.

1

(2) Contar cada uno de los documentos anexos y copias de traslado que se agreguen.

(1) Verificar que las promociones y demandas de

término estén dirigidas al órgano jurisdiccional correspondiente NO SI 1 (2.1) ¿Es Correcta la documentación? (4)

Anotar el número de anexos que se adjuntan a la promoción, especificar doctos.

y copias de traslado.

(5) Capturar las promociones recibidas en el SI-P-J-S y juzgado o sala a donde va dirigido.

2

(6)

Imprimir el reporte diario por juzgado en materia penal EPOP-2-02/01 para acuse de

recibo.

(7)

Imprimir en dos tantos el reporte diario por juzgado o sala de promociones recibidas

EPOP-2-02/01

(8)

Entregar las promociones al día hábil siguiente antes de las 9:00 horas a los órganos

jurisdiccionales

(9) Revisar que los acuses de recibo de promociones (EPOP-2-02/01) contengan

fecha, hora sello y firma de quien recibe

(10) Supervisar que las promociones se hayan recibido y entregado conforme

a lo estipulado.

(27)

Recepción, captura y distribución de averiguaciones

previas sin detenido a los juzgados penales. _{Página 27 de 65}

Elaboró

Revisó

Recepción, captura y

distribución de

averiguaciones previas

sin detenido a los

juzgados penales.

(28)

Elaboró

Revisó

3.1 Propósito del procedimiento.

La admisión de consignaciones sin detenido que presentan los ministerios públicos y su distribución en forma aleatoria a los juzgados penales, por medio del sistema de cómputo establecido.

3.2 Alcance.

Aplica al personal adscrito a la Oficialía de Partes Común en materia penal de la capital y en las oficialías comunes regionales.

3.3 Referencia.

 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Titulo Cuarto,

Capitulo V, artículos 125, 126, 127 y 128.

 Código Penal del Estado.

 Código de Procedimientos Penales del Estado.

 Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado,

Titulo Segundo, Capítulo V, artículos 74, 75, 76; Titulo Quinto, Capítulo Segundo, artículos 173,176, 178,180 y 195.

(29)

3.4 Responsabilidades.

AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE

AVERIGUACIONES PREVIAS SIN DETENIDO A LOS

JUZGADOS PENALES.

(EPOP-2-03)

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común.

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 74, 75 y 76, 172, 174, 176, 177, 178,180 y 182 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura; y los artículos 15 fracción VIII, IX, X, XI, 16 fracción I., 17, 28 y 29 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Consejero

(30)

Elaboró

Revisó

3.5 Métodos de Trabajo

a) Políticas y Lineamientos

- Recibir la caución únicamente con billete de depósito, o con póliza de compañía aseguradora.

- No recibir dinero en efectivo, solamente cuando se trate de instrumento del delito.

- Revisar minuciosamente la consignación sin detenido y observar que se cumplan los

requisitos de forma que establece el Código Procesal Penal.

- Especificar por escrito, en una hoja por separado, cuales son los requisitos omitidos,

se grapa al expediente de consignación y se devuelve al agente del ministerio público o al oficial de policía.

- En las instalaciones de la oficina solo se admitirá personal autorizado o adscrito a la

(31)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 1/3

Documento de Trabajo (clave) 1 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

REVISAR: Que el expediente de consignación se presente por duplicado, debidamente foliado, sellado y firmado.

2

Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

VERIFICAR: Que los folios del expediente sea de manera ordenada y continua, sin faltar ninguna foja y que ésta coincida con cada una de las fojas del duplicado.

3

CHECAR: Que estén selladas todas las fojas del expediente en la parte media de la hoja, y que el sello abrace las dos fojas.

4

REVISAR: Que las actuaciones contengan tres firmas; la del agente del ministerio público y la de dos testigos. No debe faltar ninguna firma.

5

COMPROBAR: Que en la integración del expediente estén las actuaciones en original, los duplicados pueden ser en fotocopia o copias al carbón.

En caso de que sean constancias de actuaciones por pérdida de expediente, deberá contener una certificación del agente del ministerio público que describa tal circunstancia.

6

VERIFICAR: Que los billetes de depósito que se anexen coincidan en cantidad, nombre y folio, con el oficio de consignación y con los puntos resolutivos de la averiguación.

7

IDENTIFICAR: A detalle los objetos e instrumentos del delito que se agregan al expediente, verificar la descripción, que debe coincidir con los objetos descritos en el oficio de consignación, con los puntos resolutivos y con la fe ministerial que obra en autos.

(32)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 2/3

REVISAR: Que el expediente reúna los requisitos de forma, para proceder a la captura; si existen omisiones se devuelve al agente del ministerio público o al oficial de la policía ministerial, con un escrito a mano que señale las omisiones a subsanar.

9 Encargado de la Oficialía _{de Partes Penal y} Oficialías Regionales.

IDENTIFICAR: El tipo de delito grave o no grave, para proceder a la captura en el programa correspondiente. Formato EPOP-2-03/01 10 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

VERIFICAR: Que los datos del oficio de consignación coincidan con los puntos resolutivos de la averiguación

11

REGISTRAR: En el sistema SI-OCPMP los siguientes datos: numero de oficio, numero de averiguación, número de fojas en original y duplicado, objetos e instrumentos del delito, turno, numero de mesa, nombre del ministerio público, área, nombre del inculpado, apodo, caución, delito, nombre del ofendido, primer apellido, segundo apellido y razón social, observaciones.

Formato EPOP-2-03/01 SI-OCPMP Sistema de Información de Oficialía Común de Partes Materia Penal DG (Delitos Graves) DNG (Delitos No Graves) 12 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

ANOTAR: La caución, si es con billete de depósito, su número de folio, si es con póliza especificar la compañía aseguradora que expide, las cantidades se escriben con letra. No se recibe la caución en efectivo. Si no hay caución, el recuadro correspondiente se deja en blanco.

13

CAPTURAR: La descripción de los objetos, se transcribe como se presenta en el oficio de consignación, a fin de no variar y no tener incidentes en la entrega. Formato EPOP-2-03/01 14 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

ASIGNAR: Una vez revisados los datos anteriores, aparecerá el juzgado al que se turna en forma automática, además de fecha y hora en que se recibió, estos datos se imprimen en el oficio de consignación como acuse de recibo, se plasma el sello rectangular con los datos que se piden y la rúbrica o firma del receptor de la consignación.

(33)

Elaboró

Revisó

b) Descripción de Actividades 3/3

SELLAR: En el acuse de recibo de archivo se plasma el sello rectangular con los datos señalados, los otros acuses con el sello ovalado y también se anota el juzgado que le toco y la rúbrica del receptor.

16

ENTREGAR: Inmediatamente al juzgado las consignaciones cuando se trate de delitos graves, con el reporte.

Formato EPOP-2-03/01 Oficialía de Partes

Común para los Juzgados Penales -Delitos Graves- 17 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

ENTREGAR: A los juzgados, al siguiente día hábil a primera hora, las consignaciones de delitos no graves con su respectivo reporte.

Formato EPOP-2-03/01 Oficialía de Partes

Común para los Juzgados Penales -Delitos No Graves- 18 Encargado de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

RECIBIR: Consignaciones urgentes o relevantes fuera del horario, a solicitud de los agentes del ministerio público con quienes se acuerda la hora de entrega recepción, enseguida se localiza al secretario de acuerdos del juzgado para entregarla de manera inmediata.

(34)

Elaboró

Revisó

c) Diagrama de Flujo 1/2

Encargada de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

Inicio

(1)

Revisar que el expediente de consignación se presente por duplicado, foliado, sellado y

firmado.

(2) Verificar que los folios del expediente sea continúa, completa y coincida con las

fojas del duplicado

(3)

Checar que las fojas estén selladas en la parte media de

la hoja y que el sello abrace las dos fojas.

(4)

Revisar que las actuaciones contengan las firmas del ministerio público y la de

dos testigos.

2

(5) Comprobar que las actuaciones sean en original,

si son constancias deberá contener la certificación M.P.

(6)

Verficar que los billetes de depósito coincidan en cantidad, nombre y folio con

oficio de consignación.

1

(7) Identificar los objetos e instrumentos del delito anexos

al expediente de acuerdo al oficio de consignación.

(8)

Revisar que el expediente reúna los requisitos de forma

para proceder a su captura

NO SI 2 (8.1) ¿Es correcta la Documentación? (9)

Identificar el tipo de delito, grave o no grave.

(10)

Verificar que los datos del oficio de consignación coincidan con los puntos resolutivos de la averiguación

(11) Registrar en el SI-OCPMP

datos generales para los delitos graves y no graves.

(12)

Anotar si la caución es con billete de depósito o póliza. No

se recibe la caución en efectivo.

1

(13) Captura la descripción de los objetos como se presenta en el oficio de

consignación.

(35)

Elaboró

Revisó

c) Diagrama de Flujo 2/2

Encargada de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales

(15) Sellar el acuse de recibo de archivo con sello rectangular y otros acuses con

sello ovalado, anotando juzgado que le toco y rubrica.

(16)

Entregar inmediatamente al juzgado las consignaciones cuando se trate de delitos

graves con el reporte.

(17)

Entregar a los juzgados al día siguiente hábil las consignaciones de delitos no

graves con su reporte.

Termina 1

(18) Recibir consignaciones urgentes o relevantes fuera de

horario a solicitud del m.p. y se localiza secretario de acuerdos para su entrega.

NO SI 3 (13.1) ¿Están bien registrados los datos? (14) Asignar juzgado de manera automática, además

de fecha y hora en que se recibió.

(36)

Archivo de los libros de registro y control.

Elaboró

Revisó

Archivo de los libros de

registro y control.

(37)

Elaboró

Revisó

4.1 Propósito del procedimiento.

Se archiva con la finalidad de contar con un registro de los documentos entregados a los órganos jurisdiccionales y llevar un orden para localizar de manera rápida y eficiente en caso de ser necesaria una búsqueda.

4.2 Alcance.

Aplica a todo el personal que labora en esta Oficialía de Partes Común, de los turnos matutino, vespertino y nocturno; en la Oficialía de Partes Común a los Juzgados Penales y en la Oficialía Regional.

4.3 Referencia.

 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Título Cuarto, Capitulo V,

artículos 125, 126,127 y 128.

 Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, Título

Quinto, Capitulo I, artículo 169; Capitulo II, artículo 180.

(38)

4.4 Responsabilidades.

AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ARCHIVO DE LOS LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL

(EPOP-2-04)

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común.

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí.Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 169 y 180 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; y los artículos 15 fracción V, VIII, X, XV., 16 fracción II., 27,28, 31 y 32 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común.Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura

Consejero

(39)

Elaboró

Revisó

4.5 Métodos de Trabajo

a) Políticas y Lineamientos

- Se debe archivar diariamente los acuses de recibo, tanto de las demandas como de las

promociones recibidas en juzgados y salas en la carpeta correspondiente a cada sala y juzgado y en el caso de los oficios en su carpeta respectiva.

- Revisar los acuses de recibo que tengan el sello de recibido, la firma de quien recibe, la

anotación del número de demandas o promociones que se reciben, de lo contrario no se archiva hasta que se subsane cualquier omisión existente, debe ser el mismo día o al siguiente a más tardar.

- Archivar los documentos sin grapas para ahorrar volumen.

- Resaltar en el reporte con marcador fosforescente la fecha en que se recibieron las demandas o promociones y el juzgado.

- Una vez archivados los acuses en la carpeta respectiva, deben permanecer en su archivero.