INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

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INFORME DE GESTIÓN

OFICINA DE ASESORÍA

JURÍDICA

JULIO – DICIEMBRE

2019

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2

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN ...3

1. REPRESENTACIÓN JUDICIAL ...3

1.1. PROCESOS JUDICIALES ACTIVOS ...3

1.2. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA ...8

1.2.1. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO ... 14

1.2.1. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO ... 15

1.3. FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA ... 16

1.3.1. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO ... 21

1.3.2. FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO ... 22

1.4. PROCESOS DE CONCURRENCIA ... 23

1.5. ACCIONES DE TUTELA ... 24

2. CONCEPTOS JURÍDICOS Y CONSULTAS JURÍDICAS SOLICITADAS ... 29

3. CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES ... 33

4. REVISIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS ... 34

5. DERECHOS DE PETICIÓN Y SOLICITUDES DE AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS ... 51

6. SOLICITUDES ENTES DE CONTROL ... 54

7. APOYO JURÍDICO EN LA ACTUALIZACIÓN DE NORMOGRAMAS ... 56

8. APOYO JURÍDICO EN LA REVISIÓN DE CONVENIOS ... 58 9. ACCIONES ADELANTADAS EN RELACIÓN CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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3

INTRODUCCIÓN

La Oficina de Asesoría Jurídica presenta a su despacho, informe correspondiente al período comprendido de los meses de julio a diciembre de 2019, con ocasión de las actividades desarrolladas en razón de las funciones contenidas en la Resolución No. 000984 del 23 de noviembre de 2007.

1. REPRESENTACIÓN JUDICIAL

1.1.PROCESOS JUDICIALES ACTIVOS

En la Oficina de Asesoría Jurídica se encuentran actualmente activos 364 procesos (Ver Anexo 1), fungiendo la Universidad del Atlántico como demandada en 297 de ellos y como demandante en 67, detallados así:

PROCESOS JUDICIALES ACTIVOS

No. TIPO DE PROCESO TOTAL

1 ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 5

2 CONTROVERSIA CONTRACTUAL 3

3 FUERO SINDICAL 2

4 MONITORIO 1

5 NULIDAD ELECTORAL 9

6 NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO 260

7 ORDINARIO LABORAL 27 8 REPARACIÓN DIRECTA 9 9 REPETICIÓN 41 10 SIMPLE NULIDAD 6 11 VERBAL 1 TOTAL 364

(4)

(5)

5 Tal como se mencionó anteriormente, la Universidad del Atlántico funge como demandado en 297 procesos judiciales, detallados de la siguiente manera:

PROCESOS JUDICIALES EN LOS QUE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FUNGE COMO DEMANDADO

1 ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 5

3 FUERO SINDICAL 1

4 MONITORIO 1

5 NULIDAD ELECTORAL 9

6 NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL

DERECHO 240 7 ORDINARIO LABORAL 25 8 REPARACIÓN DIRECTA 9 9 SIMPLE NULIDAD 4 10 VERBAL 1 TOTAL 297

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6 De conformidad con los archivos que reposan en la Oficina de Asesoría Jurídica, se evidencia que de los 297 procesos en los que la Universidad del Atlántico funge como demandado, 270 poseen una cuantía total de $38.660.254.243, representados de la siguiente manera:

TIPO DE ACCIÓN _PROCESOSTOTAL VALORACIÓN _PRETENSIÓN

CONTROVERSIA CONTRACTUAL 2 $ 4.098.358.472 FUERO SINDICAL 1 $ 18.079.902 MONITORIO 1 $ 781.696 NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL

DERECHO 232 $ 30.748.681.439 ORDINARIO LABORAL 25 $ 1.315.063.269 REPARACIÓN DIRECTA 9 $ 2.479.289.465

TOTAL 270 $ 38.660.254.243 Así mismo, existen 27 procesos sin cuantía, tal como se relaciona a continuación:

TIPO DE ACCIÓN _PROCESOSTOTAL VALORACIÓN _PRETENSIÓN

ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 5 SIN CUANTÍA NULIDAD ELECTORAL 9 SIN CUANTÍA NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL

DERECHO 8 SIN CUANTÍA

SIMPLE NULIDAD 4 SIN CUANTÍA

VERBAL 1 SIN CUANTÍA

(7)

7 Por su parte, la Universidad del Atlántico funge como demandante en 67 procesos, tal como se relaciona a continuación:

PROCESOS JUDICIALES EN LOS QUE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FUNGE COMO DEMANDANTE

2 FUERO SINDICAL 1

3 NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL

DERECHO 20

4 ORDINARIO LABORAL 2

5 REPETICIÓN 41

6 SIMPLE NULIDAD 2

(8)

8

1.2.FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA

En los meses de julio a diciembre, fueron proferidos 20 fallos de primera instancia, relacionados así:

JULIO

1 ACCION POPULAR 0 2 CONTROVERSIA CONTRACTUAL 0 3 CUMPLIMIENTO 1 4 FUERO SINDICAL 0 5 MONITORIO 0 6 NULIDAD ELECTORAL 0

8 ORDINARIO LABORAL 0 9 REPARACIÓN DIRECTA 0 10 REPETICIÓN 1 11 SIMPLE NULIDAD 0 12 VERBAL 0 TOTAL 3

(9)

9

AGOSTO

(10)

10

SEPTIEMBRE

(11)

11

OCTUBRE

(12)

12

NOVIEMBRE

(13)

13

DICIEMBRE

(14)

14

1.2.1. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

En los meses de julio a diciembre, fueron expedidos 9 fallos de primera instancia, en contra de la Universidad del Atlántico, cuya cuantía total asciende a la suma de $309.085.311, tal como se relaciona a continuación:

FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA EN CONTRA DE LA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

MESES

TOTAL

CUANTÍA

JULIO 2 $ 28.000.000 AGOSTO 0 0 SEPTIEMBRE 4 $ 25.770.797 OCTUBRE 0 0 NOVIEMBRE 2 $ 48.467.514 DICIEMBRE 1 $ 206.847.000 TOTAL 9 $ 309.085.311

(15)

15

1.2.2. FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

En los meses de julio a diciembre, fueron expedidos 11 fallos de primera instancia, a favor de la Universidad del Atlántico, cuya cuantía total asciende a la suma de $743.786.174, tal como se relaciona a continuación:

FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA A FAVOR DE LA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

MESES

TOTAL

CUANTÍA

JULIO 1 0 AGOSTO 3 $ 117.624.506 SEPTIEMBRE 0 0 OCTUBRE 6 $ 626.161.668 NOVIEMBRE 1 0 DICIEMBRE 0 0 TOTAL 11 $ 743.786.174

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16

1.3.FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA

En los meses de julio a diciembre, fueron notificados a la Oficina de Asesoría Jurídica 14 fallos de segunda instancia proferidos por despachos judiciales, tal como se relaciona a continuación:

JULIO

(17)

17

AGOSTO

(18)

18

OCTUBRE

(19)

19

NOVIEMBRE

(20)

20

DICIEMBRE

(21)

21

1.3.1. FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

En los meses de julio a diciembre, fueron expedidos 3 fallos de segunda instancia, en contra de la Universidad del Atlántico, cuya cuantía total asciende a la suma de

$41.719.713, tal como se relaciona a continuación:

FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA EN CONTRA DE LA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

MESES

TOTAL

CUANTÍA

JULIO 0 0 AGOSTO 1 $ 11.404.323 SEPTIEMBRE 0 0 OCTUBRE 1 $ 12.618.750 NOVIEMBRE 0 0 DICIEMBRE 1 $ 17.696.640 TOTAL 3 $ 41.719.713

(22)

22

1.3.2. FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

En los meses de julio a diciembre, fueron expedidos 11 fallos de segunda instancia, a favor de la Universidad del Atlántico, cuya cuantía total asciende a la suma de $1.782.429.556, tal como se relaciona a continuación:

FALLOS DE SEGUNDA INSTANCIA A FAVOR DE LA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

MESES

TOTAL

CUANTÍA

JULIO 2 $ 1.685.975.935 AGOSTO 3 0 SEPTIEMBRE 0 0 OCTUBRE 3 $ 28.677.000 NOVIEMBRE 3 $ 67.776.621 DICIEMBRE 0 0 TOTAL 11 $ 1.782.429.556

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23

1.4.PROCESOS DE CONCURRENCIA

En el marco del Acuerdo de Concurrencia, suscrito entre la Universidad del Atlántico, la Gobernación del Atlántico y la Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cursan procesos de nulidad contra las pensiones que se otorgaron por parte de la Universidad con fundamento en la Convención Colectiva, con el fin de que se liquiden nuevamente las bases con las que fueron otorgadas.

Con la finalidad de verificar el estado de dichos procesos, la Oficina de Asesoría Jurídica designó al abogado Elkin Santodomingo para que revisara en los Despachos Judiciales 194 de ellos, pendientes por actualización, encontrándose lo siguiente:

RELACIÓN PROCESOS DE CONCURRENCIA

No. ESTADO PROCESO TOTAL

1 ARCHIVADOS 69

2 ACTIVOS 26

3 PENDIENTES POR CONFIRMAR ESTADO ACTUAL 99

TOTAL 194

De los procesos archivados, se evidencia:

-Veinticinco (25) Procesos en los cuales la Universidad del Atlántico Retiró la demanda. - Diecisiete (17) Procesos en los cuales el Tribunal Administrativo del Atlántico. Rechazó

las demandas.

-Dos (2) Procesos en los cuales, el Tribunal Administrativo del Atlántico, declaró el desistimiento de la demanda.

-Dieciséis (16) Procesos en los cuales está la Sentencia de Primera (1°) Instancia, todas en contra de la Universidad del Atlántico, en los que no se presentó apelación en la oportunidad procesal, quedando ejecutoriada la providencia.

-Tres (3) Procesos en los cuales está la Sentencia Primera (1°) Y Segunda (2°) Instancia, Ambas providencias en contra de la Universidad del Atlántico.

- Un (1) proceso en el cual está la Sentencia de Segunda (2°) Instancia, en contra.

- Cinco (5) Procesos en los cuales no se tiene la providencia que da por terminado el

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24

1.5.ACCIONES DE TUTELA

En los meses de julio a noviembre, se admitieron 45 acciones de tutela, las cuales se detallan a continuación:

TUTELAS ADMITIDAS EN EL MES DE JULIO POR

DEPENDENCIA

ÍTEM

DEPENDENCIA

Y REGISTRO 2

2 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO 3

(28)

28

TUTELAS ADMITIDAS EN EL MES DE NOVIEMBRE POR

DEPENDENCIA

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO 11

2 COMITÉ ELECTORAL 2

(29)

29

2. CONCEPTOS JURÍDICOS Y CONSULTAS JURÍDICAS SOLICITADAS

En los meses de julio a diciembre del año 2019, la Oficina de Asesoría Jurídica recibió cuarenta y cuatro (44) solicitudes de concepto jurídico de diferentes dependencias de la Universidad del Atlántico, discriminados a continuación:

JULIO

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 CONSEJO SUPERIOR 1

2 RECTORÍA 2

3 VICERRECTORÍA DE BIENESTAR 1

4 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA 1

5 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SUMINISTROS 1

6 DEPARTAMENTO DE POSTGRADOS 1

7 DEPARTAMENTO DE REGIONALIZACIÓN 1

8

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO 4

(30)

30

AGOSTO

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 CONSEJO SUPERIOR 2 2 RECTORÍA 2 3 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA 1 4 VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN 1 5 DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO 1 6 DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 1 7

HUMANO 1

8 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 6

10 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 1

(31)

31

SEPTIEMBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 RECTORÍA 2

2 VICERRECTORÍA DE BIENESTAR 2

3 VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN 1

4 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES 1

5

HUMANO 3

6 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 4

7 OFICINA LEY 550 1

8 FACULTAD DE INGENIERÍA 1

(32)

32

OCTUBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 DEPARTAMENTO DE ADMISIONES 1

2 SECRETARIA GENERAL 1

3 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO 5

TOTAL 7

En los meses de noviembre y diciembre, no se solicitaron conceptos jurídicos por parte de las diferentes dependencias de la Universidad del Atlántico.

(33)

33 3. CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES

En los meses de Julio de Diciembre, se recibieron en la Oficina de Asesoría Jurídica 9 solicitudes de conciliación extrajudicial, detalladas a continuación:

SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN MES DE JULIO

ÍTEM SOLICITANTE ABOGADO TOTAL

1 OSCAR GABRIEL DE MOYA MARQUEZ EFRAÍN MUNERA 1

TOTAL 1

SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN MES DE AGOSTO

1 ANNY DIAZ MARTINEZ LUIS DE LA ROSA 1

2 ROCIO VARELA ARREGOCES DIOMEDES CUELLO 1

3 MABEL GERALDINO RODRIGUEZ LUIS DE LA ROSA 1

TOTAL 3

SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN MES DE SEPTIEMBRE

1 ROBERTO JIMENEZ GONZALEZ LUIS DE LA ROSA 1

TOTAL 1

SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN MES DE OCTUBRE

1 JOSE CHICA PEREZ LUIS DE LA ROSA 1

2 CARMEN CECILIA CASTRO ARCIA LUIS DE LA ROSA 1

3 NORMA CRISTINA COLL DIAZ LUIS DE LA ROSA 1

4 LUIS CARLOS CENTENO ALTAMAR LUIS DE LA ROSA 1

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34

4. REVISIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS

La totalidad de los actos administrativos revisados por la Oficina de Asesoría Jurídica, asciende a la suma 887, relacionados de la siguiente manera:

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE JULIO

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 CONSEJO SUPERIOR 1 2 RECTORÍA 1 3 VICERRECTORÍA DE BIENESTAR 1 4 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA 4 5 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3 6 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO INTEGRAL 1 7 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA 16 8 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES 1 9 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 57

(35)

(36)

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE JULIO (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 BONIFICACIONES 6

2 CAJA MENOR 3

3

CONSTITUCIÓN PAGARÉ POR COMISIÓN

DE ESTUDIOS 4

4

LIQUIDACIÓN PRESTACIONES SOCIALES

DEFINITIVAS 4 5 NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL 3 6 CUMPLIMIENTO DE FALLO 5 7 LIQUIDACIÓN MORATORIOS 24 8 LIQUIDACIÓN SENTENCIA 2 9 COMISIÓN DE ESTUDIOS 1 10

NOMBRAMIENTOS DOCENTES HORA

CÁTEDRA 6

11 AVANCES 17

12 RECURSO DE REPOSICIÓN 3

13 AUXILIO FUNERARIO 2

14 AUTO QUE RESUELVE IMPEDIMENTO 1

15 EXPERIENCIA CALIFICADA 2

16 INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA 2

17 RETIRO DEL SERVICIO POR VEJEZ 1

(37)

(38)

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE AGOSTO

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 RECTORÍA 1 2 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 4 3 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA 18 4 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 650 5 OFICINA LEY 550 9 TOTAL 682

(39)

39

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE AGOSTO (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 BONIFICACIONES 4

2 RENUNCIA 5

3 CAJA MENOR 4

4 DESIGNACIÓN PERSONAL DE APOYO 3

5 ASIGNACIÓN PUNTAJE 1

6

DEFINITIVAS 3

7

RESOLUCIÓN DE PRUEBAS EN ACTUACIÓN

ADMINISTRATIVA 1

8 LIQUIDACIÓN SENTENCIA 7

9 DEROGATORIA NOMBRAMIENTO 1

10

CÁTEDRA 587

11 NOMBRAMIENTOS DOCENTES EXPERTOS 19 12 NOMBRAMIENTOS DOCENTES PASANTES 7

13 AVANCES 18

15 EXPERIENCIA CALIFICADA 5

17 PAGO DE ACREEDORES - LEY 550 9

18 SUSTITUCIÓN PENSIONAL 1

(40)

(41)

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE SEPTIEMBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1

RECTORÍA 1 2 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA 19 3 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 55 4 OFICINA LEY 550 4 TOTAL 79

(42)

42

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL

MES DE SEPTIEMBRE (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 BONIFICACIONES 1

2 BONIFICACIONES POR ESPECIALIZACIÓN 9 3 DESIGNACIÓN PERSONAL DE APOYO 19

4 PAGO CUOTA PARTES 2

5

DEFINITIVAS 1

7

CÁTEDRA 13

8 NOMBRAMIENTOS DOCENTES PASANTES 4

9 AVANCES 19

12 MESADA PENSIONAL 1

13 PAGO DE ACREEDORES - LEY 550 4

14 SUSTITUCIÓN PENSIONAL 1

(43)

(44)

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

OCTUBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 VICERRECTORÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 1

2 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA 18

3 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 59

4 OFICINA LEY 550 3

(45)

45

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

OCTUBRE (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 AVANCES 18

2 BONIFICACIONES 9

3 DESIGNACIÓN PERSONAL DE APOYO 2

4 PAGO ACREEDORES LEY 550 1

5 LIQUIDACIÓN PRESTACIONES SOCIALES DEFINITIVAS 1

7 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO REALIDAD 2

8 RELIQUIDACIÓN DE MORATORIOS 1

9 NOMBRAMIENTOS DOCENTES HORA CÁTEDRA 26

10 NOMBRAMIENTOS DOCENTES EXPERTOS 1

11 NOMBRAMIENTOS DOCENTES AD-HONOREM 6

12 RESOLUCIÓN DE RETIRO 1

13 RESOLUCIÓN CUMPLIMIENTO DE ORDEN JUDICIAL 2 14 RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE PROTOCOLO 1

15 MESADA PENSIONAL 2

(46)

(47)

47

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

NOVIEMBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

(48)

48

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

NOVIEMBRE (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 AVANCES 7

2 BONIFICACIONES 49

3 CONTRATO 1

(49)

49

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

DICIEMBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

(50)

50

ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE INGRESARON EN EL MES DE

DICIEMBRE (TIPOLOGÍAS)

ÍTEM

DEPENDENCIA

TOTAL

1 CONTRATO 69

2 AVANCES 6

3 BONIFICACIONES 98

(51)

51

5. DERECHOS DE PETICIÓN Y SOLICITUDES DE AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS En el presente periodo, se recibieron en la Oficina de Asesoría Jurídica 103 derechos de petición, tal como relaciona a continuación:

DERECHOS DE PETICIÓN

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

39 24 15 25

Así mismo, se recibieron 47 solicitudes de autoridades administrativas, detalladas por mes de la siguiente manera:

SOLICITUDES DE AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

(52)

52 A continuación se relacionan las solicitudes recibidas, por dependencias:

JULIO

No. DEPENDENCIA O ENTIDAD TOTAL

1 ALCALDÍA DE BOGOTÁ 1

3 COLCIENCIAS 1

5 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 1

6 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA 1 7 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER 1

8 MINISTERIO DE EDUCACIÓN 2

10 SECRETARÍA GENERAL 5

12 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA 1

13 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1

(53)

53

AGOSTO

2 COLCIENCIAS 1

3 CONSEJO MUNICIPAL DE PALMAR 1

5 RECTORÍA 1

6 SECRETARÍA GENERAL 1

TOTAL 9

SEPTIEMBRE

1 PERSONERÍA DEL MUNICIPIO DE SANTA ANA 1

TOTAL 6

OCTUBRE

1 DESPACHOS JUDICIALES 3

2 UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS 2

4 SECRETARIA DE HACIENDA DEPARTAMENTAL 1

5 ANLA 1

6 AGENCIA DE RENOVACION DEL TERRITORIO 1

(54)

54

6. SOLICITUDES ENTES DE CONTROL

En los meses de julio a diciembre, se recibieron en la Oficina de Asesoría Jurídica quince (15) solicitudes de entes de control, así:

SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL RECIBIDAS EN EL MES DE JULIO

ÍTEM

DEPENDENCIA

TEMA TOTAL

1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

SOLICITUD DE INFORMACION DE LA INVESTIGACION ORDENADA MEDIANTE RESOLUCION 17044 DE 28 DE AGOSTO DE 2017

1

2 DEFENSORÍA DEL PUEBLO SOLICITUD INFORMACIÓN DE LA ESTUDIANTE

CINDY DE ALBA JIMENEZ 1

3 PROCURADURÍA

COMUNICACIÓN SOBRE SOLICITUD DE INTERVENCION EN PROCESO DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO RAD. 2018-00026

1

TOTAL 3

SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL RECIBIDAS EN EL MES DE AGOSTO

ÍTEM DEPENDENCIA TEMA TOTAL

1

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

NACIONAL N/A 0

2 DEFENSORÍA DEL PUEBLO _N/A 0

3 FISCALÍA SOLICITUD DE CONCEPTO MEDICO TECNICO

CIENTIFICO EN OFTALMOLOGIA 1

4 PROCURADURÍA _N/A 0

(55)

55

SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL RECIBIDAS EN EL MES DE SEPTIEMBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TEMA

TOTAL

SOLICITUD DE INFORME – ESTADO DE

CUMPLIMIENTO DE SENTENCIA QUE ORDENÓ REINTEGRO DE LA VICERRECTORA

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1

2 DEFENSORÍA DEL PUEBLO SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE TIFFANY

CUELLO GALE 1

3 PROCURADURÍA

SOLICITUD DE INFORME DETALLADO DEL PROCESO DE ESTUDIO DE PLANTA Y SOLICITUD DE INFORME CUMPLIMIENTO SENTENCIA CARMELINA FANDIÑO

2

TOTAL 4

SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL RECIBIDAS EN EL MES DE OCTUBRE

ÍTEM

DEPENDENCIA

TEMA

TOTAL

TOTAL

1

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

FINANCIERA 1

2 OFICINA DE CALIDAD 1

(58)

58

8. APOYO JURÍDICO EN LA REVISIÓN DE CONVENIOS

Durante este periodo, se realizó en virtud del Manual de Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica, apoyo jurídico en la revisión de los convenios que se relacionan a continuación:

60

9. ACCIONES ADELANTADAS EN RELACIÓN CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

La Oficina de Asesoría Jurídica en relación con el Sistema Integrado de Gestión, realizó las siguientes acciones:

- Se solicitó la modificación de los indicadores de la Oficina de Asesoría Jurídica, de conformidad con los procedimientos adelantados en razón de la gestión jurídica. - Se efectuó el cargue de los indicadores de los meses de julio (83%), agosto (76%) y

septiembre (71,3%) en el sistema isolución, así:

INDICADOR MES

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

Oportunidad de la asesoría jurídica

83% 76% 71,3%

Procesos jurídicos terminados (tutelas y procesos judiciales)

75% 89% 43%

- Se actualizó el instructivo INS-GJ-001 de actualización de la normatividad interna y externa.

- Se actualizó el manual de procedimiento PRO-GJ-005 de emisión de conceptos jurídicos.

- Se efectuó la codificación del formato FOR-GJ-013, matriz de seguimiento de gestión jurídica.