Cómo crear la firma corporativa en Outlook

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Cómo crear la firma corporativa en Outlook

Procedimiento:

1 En primer lugar, verificá la versión de Outlook que tenés instalada en la PC. Para eso

visualizá la imagen que muestra Outlook cuando se inicia. Las opciones son: Outlook 2003, Outlook 2007 u Outlook 2010.

2 Luego, realizá alguno de los siguientes procedimientos, según la versión de Outlook

detectada.

Outlook 2003

IMPORTANTE: en esta versión de Outlook no se debe adjuntar imagen a la firma, ya que esto puede provocar inconvenientes en el funcionamiento de dicho programa.

1 En la pantalla principal del Outlook desplegá el Menú “Herramientas” y seleccioná

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2 En el cuadro “Opciones”, seleccioná la ficha “Formato de Correo”.

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4 Presioná el botón “Nuevo…”.

5 Escribí el nombre de tu firma, por ejemplo, “Institucional”, y presioná Siguiente.

6 En el cuadro “Modificar Firma ingresá tus datos personales según el orden que

muestra el cuadro debajo. Nota: para ingresar la barra vertical | presioná la tecla con el símbolo de windows junto con la tecla que se encuentra a la izquierda del 1, como se observa debajo:

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6.1 Sugerimos incluir sólo la ciudad pero si además querés introducir la provincia utilizá

la abreviatura correspondiente: Córdoba - COR; Mendoza - MZA; San Luis - S.L; Tucumán - TUC; Buenos Aires - BS.AS; San Juan - S.J; Santa Fe - Sta. Fe.

7 Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el

mismo, y elegí la fuente “Verdana”, estilo “Negrita” (Bold) y tamaño 8. Presioná “Aceptar” (OK). Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente “Verdana”, tamaño 8 y el color Gris oscuro.

8 Por último presioná “Finalizar” y “Aceptar” para volver a visualizar

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9 En la parte inferior donde indica “Firma para mensajes nuevos” y “Firma para

respuestas o reenvíos”, elegí el nombre de la firma que acabás de crear. Tu firma debería quedar de la siguiente manera:

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Outlook 2007

1. Descargá el archivo Supervielle.png desde el sitio “Valores y Marca” (solapa Marca /

Descargas). Guardalo en tu PC. Para ello:

a. Hacé clic en “Logo para Firma Outlook 2007/2010”. En la ventana

“Descarga de archivos” que se abre automáticamente seleccioná “Guardar” y luego elegí el lugar donde querés alojar el archivo (por ejemplo, “Mis documentos”).

2. En la parte superior de la pantalla principal del Outlook hacé clic en el menú

“Herramientas”.

3. Seleccioná la opción “Opciones” y elegí la ficha “Formato de correo” para visualizar

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5. Presioná “Nueva”.

6. Escribí el nombre de tu nueva firma (por ejemplo: “Institucional”) y presioná

“Aceptar”.

7. En el cuadro “Firmas y plantilla”, hacé clic en el recuadro “Editar firma”. Luego, hacé

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8. En la carpeta donde guardaste el archivo Supervielle.png, buscá y seleccioná el

mismo. Luego presioná “Insertar”.

9. Debajo del logo completá tus datos personales de acuerdo al siguiente formato:

10. Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el

mismo, y elegí la fuente “Verdana”, estilo “Negrita” (N) y tamaño 8. Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente “Verdana”, tamaño 8 y el color Gris oscuro.

11. En la parte superior derecha, bajo el recuadro “Elegir firma predeterminada”,

seleccioná la firma creada para “Mensajes nuevos” y “Respuestas o reenvíos”.

12. Por último, presioná el botón Aceptar. Tu firma debería quedar de la siguiente

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Outlook 2010

1. Descargá el archivo Supervielle.png desde el sitio “Valores y Marca” (solapa Marca /

Descargas). Guardalo en tu PC. Para ello:

a. Hacé clic en “Logo para Firma Outlook 2007/2010”. En la ventana

“Descarga de archivos” que se abre automáticamente seleccioná “Guardar” y luego elegí el lugar donde querés alojar el archivo (por ejemplo, “Mis documentos”).

1 En la pantalla principal de Outlook hacé clic sobre el botón “Nuevo mensaje de

correo electrónico” ubicado en la parte superior izquierda.

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3 En el cuadro de diálogo “Firmas y Plantilla”, presioná el botón “Nueva”.

4 Escribí el nombre de la firma (Ejemplo: Institucional).

5 En el cuadro “Firmas y plantilla”, hacé clic en el recuadro “Editar firma”. Luego, hacé

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6 En la carpeta donde guardaste el archivo Supervielle.png, buscá y seleccioná el

mismo. Luego oprimí el botón “Insertar”.

7 Debajo del logo completá tus datos personales de acuerdo al siguiente formato:

8 Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el

mismo, y elegí la fuente “Verdana”, estilo “Negrita” (N) y tamaño 8. Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente “Verdana” tamaño 8 y el color Gris oscuro.

9 En la parte superior derecha, bajo el recuadro “Elegir firma predeterminada”,

seleccioná la firma creada para “Mensajes nuevos” y “Respuestas o reenvíos”.