INSTRUCTIVO DEL ANALISTA
ENCUESTA ANUAL DE RADIOS
SUBDEPARTAMENTO ESTADÍSTICAS DE REGISTROS
ADMINISTRATIVOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS
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ÍNDICE
ÍNDICE ... 1
PRESENTACIÓN ... 3
INGRESO AL SISTEMA WEB ... 3
FORMULARIO ELECTRÓNICO ... 5
REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PESTAÑAS DEL SISTEMA ... 5
I.
IDENTIFICACIÓN ... 5
II.
SEÑALES ... 6
i.
Antecedentes generales de cada concesión ... 6
ii.
Radioemisoras sin movimiento ... 7
III.
PROGRAMACIÓN ... 8
1.1.
Programación ... 8
1.2.
Programas orientados a grupos específicos ... 9
1.3.
Programas según su origen de producción ... 9
1.4.
Público objetivo ... 9
IV.
PERSONAL ... 10
2.1.
Todo el personal que trabaja en la Radio ... 10
2.2.
Personal encargado de la producción y transmisión de contenidos ... 11
2.3.
Personal encargado de la producción y transmisión de contenidos ... 11
V.
INGRESO Y GASTOS ... 12
3.0.
Ingresos ... 12
4.0.
Gastos ... 13
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PRESENTACIÓN
En este instructivo, están incorporadas todas las pantallas del cuestionario web, las cuales son explicadas detenidamente, con el propósito de identificar todas las posibles alternativas que puedan surgir, según la información ingresada, para el apoyo al informante.
Se espera que el presente documento, contribuya al apoyo para que los informantes logren completar de forma simple y amigable los campos solicitados de la Encuesta.
Es relevante destacar que este cuestionario web, cuenta con validadores por sistema, que permitirán al informante descubrir por sí mismo algún error en la digitación o en los valores ingresados.
El cuestionario en versión digital para plataforma web ha sido preparado con la intención de introducir mejoras en cuanto al tiempo y calidad de los datos ingresados por el informante y revisados por los analistas regionales.
Si surge alguna consulta, por favor no dude en comunicarse con:
- Verónica Maturana. Administradora de la encuesta.
Fono: 229395268
e-mail: [email protected]
- Cristina Navarrete. Encargada de Región Metropolitana.
Fono: 229395338
e-mail: [email protected]
INGRESO AL SISTEMA WEB
¿Dónde se ubica la encuesta?
1. Para realizar la revisión de la Encuesta Anual de Radios, el analista INE puede acceder directamente al formulario mediante cualquiera de los navegadores aquí indicados, al siguiente link de producción:
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También puede hacerlo, ingresando a la página institucional del INE: www.ine.cl
Debe hacer click en “USUARIOS” (ubicado en el menú horizontal en la parte superior de la página).
Hacer “click” en “Formularios electrónicos empresas”
Seleccionar Encuesta Anual de Radios Ingresar Nombre de Usuario asignado. Ingresar contraseña asignada.
Seleccionar Módulo “Sistema Radios” (si usted analiza más de una encuesta del sistema)
¿Cómo acceder al sistema?
2. Habiendo ingresado al link, usted verá en su pantalla la ventana de acceso al Sistema Web de la
Encuesta Anual de Radios.
Para acceder al sistema, debe digitar su nombre de Usuario y su Password, entregada vía correo electrónico. A cada informante se le asignó una clave personal vía e-mail y mediante el ordinario circular enviado.
En el caso que un analista regional trabaje también en el producto “Policía Local” el sistema le indicara que debe seleccionar “Sistema” en el cual debe seleccionar “Sistema Radios”.
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FORMULARIO ELECTRÓNICO
¿Cómo ingresar los datos de la Radioemisora?
El informante debe digitar el número de folio.
REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PESTAÑAS DEL SISTEMA
I.
IDENTIFICACIÓN
Esta pantalla solicita completar los antecedentes de la Radioemisora, por lo tanto todos los campos deben contener información. Si no ingresa información en cada casillero solicitado, el sistema informático arrojará error y no le permitirá avanzar a la segunda pestaña de SEÑALES.
No olvide que todos los campos tienen validaciones, por tanto debe preocuparse de que no quede ningún casillero sin información y sobretodo, cerciorarse de que los números telefónicos contengan 9 dígitos y el correo electrónico contenga @.
Ningún
casillero
debe estar
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II.
SEÑALES
I.
ANTECEDENTES GENERALES DE CADA SEÑAL (ES)
En esta pantalla, las señales de la Radioemisora se encuentran precargadas con toda la información entregada el año anterior.
Informante sólo debe aceptar o rechazar la señal.
Todos los campos de la (s) señal (es) explotada (s) o no explotada (s) deben contener la información solicitada.
En caso de existir una señal que no aparezca precargada, el informante debe “AGREGAR” la señal con el botón para dicho propósito e informar lo solicitado.
NO OLVIDE QUE EL CUADRO DE HORAS DE TRANSMISIÓN DIARIAS ES MUY RELEVANTE
DADO QUE EL NÚMERO DE HORAS INFORMADO DEBE COINCIDIR CON EL TOTAL DE HORAS REPORTADO EN EL ÍTEM DE PROGRAMACIÓN.
ii.
Sólo Radioemisoras Servicio de Radiodifusión Comunitaria Ciudadana
En el caso de las Radios de Servicio de Radiodifusión Comunitaria Ciudadana (RCC): si es la
única señal o la primera señal de varias en una Radioemisora, en forma automática se
desplegarán las preguntas 18: Tipo de Operador y 19: Financiamiento
Debe seleccionar el tipo de organización con el cual se identifica y el tipo de financiamiento que corresponda a su emisora.
Esta información debe ser consecuente con la Razón Social de la primera pestaña “Identificación”.
Una vez entregada la información, haga click en siguiente, para continuar completando los detalles de la Radioemisora.
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III.
RADIOEMISORAS SIN MOVIMIENTO
En caso de que la señal no se haya encontrado al aire durante el 2015, debe indicar en “Radioemisora Sin Movimiento” la opción “SI” y en “Observaciones” indicar el motivo porque NO FUE EXPLOTADA,
lainformación proporcionadadebe incluirdesde cuándo (fecha), y en el caso de que la señal (es) fue Arrendada, Vendida o Cedida debe informar a quién (Nombre), el número de teléfono y el correo electrónico.
Si en esta pestaña se informa sólo UNA señal, y ésta no estuvo al aire durante el año 2015, el sistema enviará al informante a la pestaña IDENTIFICACIÓN, y seleccionará SIN MOVIMIENTO, solicitando describir la situación de la Radioemisora en el Campo Observaciones.
El informante debe dejar registrada la situación de la Radioemisora. De lo contrario, no podrá continuar con el registro en las pestañas siguientes.
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III.
PROGRAMACIÓN
1.1.
Programación
Número de Prioridad: debe haber contestado esta pregunta, ingresando valores sin repetir en
un rango de 1 a 11. Si no es así, el sistema arrojará error y no podrá contestar. El analista debe asegurarse de que uno de los casilleros contenga el número 1. Considerar además, que una radioemisora puede dejar casilleros en blanco si no transmite algún tipo de programación.
Recordar que si vienen informadas en este Ítem horas anuales por concepto de Publicidad en el Ítem 3 “Ingresos” punto 1 debe venir el monto de ingreso generado por este concepto.
Horas Anuales de Transmisión: El cálculo de horas anuales de transmisión de los Tipos de
Programas prioritarios, DEBE COINCIDIR CON EL TOTAL DE HORAS DE TRANSMISIÓN DIARIA,
de la pestaña anterior. Si esto no ocurre el sistema no permitirá al informante avanzar o guardar los campos de esta pestaña. La sumatoria de horas es automática.
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1.2.
Programas Orientados a Grupos Específicos
En este campo (el cual no es obligatorio) debe digitar el número de horas solicitado para cada campo de información, cuyo Total no debe ser igual o superior al Total Horas Anuales Ítem 1.1 “Programación”. La sumatoria de horas es automática.
1.3.
Programas Según su Origen de Producción
En este campo, el Total de Programas según Origen de su Producción, debe ser igual al Total Horas Anuales de Transmisión (1.1 Programación). Recordar que si informa horas por concepto de Coproducción debe indicar en el Ítem 4 “Gastos” en “punto 3” el gasto generado por este concepto. La sumatoria de horas es automática.
1.4.
Público Objetivo
En este campo, se debe completar la prioridad del público específico, únicamente en las alternativas que lo identifiquen. Las prioridadesdeben comenzar en 1 y terminar hasta en el número 7. Considere que puede dejar casilleros en blanco, siempre y cuando el correlativo sea correcto.
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IV.
PERSONAL
En esta pantalla, debe completar los datos de las personas que trabajan en la Radioemisora. La sumatoria es automática.
2.1.
Todo el personal que trabaja en la Radio
En este cuadro, debe completar lo solicitado, diferenciado para TODOS los hombres y mujeres que trabajan en la Radioemisora. No olvide que el personal puede ser remunerado o voluntario.
Jornada Completa: todos los funcionarios, diferenciados en hombres y mujeres que trabajan
bajo este tipo de jornada.
Jornada Parcial: todos los funcionarios, diferenciados en hombres y mujeres que trabajan bajo
este tipo de jornada.
Suma total de horas semanales sólo del personal a jornada parcial: corresponde a la suma de
las horas de trabajo de los funcionarios informados, que se desempeñan bajo esta jornada, e incorporarlas.
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2.2.
SOLO el Personal
encargado de la Producción y Transmisión de ContenidosEn esta columna, debe informar SÓLO las personas que trabajan en la Radioemisora en la Producción y Transmisión de Contenidos, es decir, editores, reporteros, columnistas, corresponsales, presentadores, locutores, comentaristas. NO INCLUIR en este ítem otro tipo de personal como: técnicos en sonido, encargados de los controles y similares. Estos Totales informados deben ser iguales a los Totales del Ítem 2.3.
Recordar que el Total no debe ser superior o igual al informado en el Ítem 2.1.
2.3.
Personal
encargado de la Producción y Transmisión de ContenidosEste punto contiene el desglose del Ítem 2.2. En esta tabla, debe informar la cantidad de personas, diferenciados en hombres y mujeres, que trabajan sólo en radio o bien, en radio y televisión.
Recordar que los Totales deben ser iguales con los Totales del ítem 2.2
En el caso que el informante mantenga que TODO su personal realiza labores de Producción y Transmisión de contenidos debe dejar informada esta situación en la pestaña “Observaciones”.
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V.
INGRESO Y GASTOS
Esta pestaña debe informar, como en años anteriores, el detalle de la gestión económica de la Radioemisora.
3.
Ingresos
Esta tabla debe detallar: Ingresos por conceptos de Publicidad, Arriendo de Espacios u Otros fondos puestos a disposición de la Radioemisora que hayan recepcionado durante el año 2015.
Es INDISPENSABLE que si informó en el ítem 1.1 “Programación” que transmitió horas por
concepto de Publicidad, declare el monto recibido de ingresos por dicho concepto. El sistema arrojará error si no realiza este paso.
Recordar que debe venir informado el monto de Ingresos anuales en parte 3 si los gastos fueran realizados por una institución externa y/o ajena a la radioemisora (Iglesias, Municipalidades, Universidades u otros) detallar una breve explicación en la pestaña “Observaciones”
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4. Gastos
Los gastos totales de la Radioemisora, deben ser detallados en este ítem debe digitar
obligatoriamente un valor en este campo. Para la definición de los validadores de esta
pregunta se ha considerado que cada radioemisora realiza un gasto mínimo anual de al menos $120.000 pesos, considerando un gasto mensual de $10.000 pesos por concepto de gastos básicos (luz, agua, teléfono, internet, etc.).
Si los gastos fueran realizados por una institución externa y/o ajena a la radioemisora (Iglesias, Municipalidades, Universidades u otros), deben igualmente ser informados en las casillas correspondientes y detallar una breve explicación en la pestaña “Observaciones”.
Si no completa el campo, el sistema web no le permitirá avanzar.
Recordar que debe venir información en parte 4 por concepto de Luz, Agua, teléfono, Internet, etc. como mínimo en una Radioemisora. Como también si en ítem 1.3 Origen de su Producción informó horas anuales por concepto de Coproducciones debe venir información en parte 3.
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VI.
OBSERVACIONES
En el cuadrante de esta pestaña, el informante debe registrar información y/o antecedentes que considere relevantes para la comprensión y procesamiento de su encuesta.
En el cuadrante de esta pestaña, UD. debe registrar información y/o antecedentes que considere relevantes para la comprensión y procesamiento de su encuesta.
Para culminar el proceso, debe presionar “ENVIAR” y su cuestionario será dado por enviado y el sistema generará automáticamente un “Certificado de Envío” y su encuesta será revisada por el analista correspondiente a su región.
