INFORME DEL RESULTADO DE LA REVISIÓN A LA CUENTA PÚBLICA 2013 DEL MUNICIPIO DE VILLA DE TEZONTEPEC, HIDALGO. C O N T E N I D O

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INFORME DEL RESULTADO DE LA REVISIÓN A LA CUENTA PÚBLICA 2013

DEL MUNICIPIO DE VILLA DE TEZONTEPEC, HIDALGO.

C O N T E N I D O

1. Marco de referencia ... 3

1.1 Objetivo ... 3

1.2 Alcance ... 3

2. Evaluación de la gestión financiera ... 4

2.1 Origen de los recursos ... 4

2.1.1 Recursos de ejercicios anteriores disponibles para su aplicación ... 5

2.2 Aplicación de los recursos ... 6

2.2.1 Aplicación de recursos de ejercicios anteriores ... 7

2.3 Resultado del ejercicio ... 7

3. Evaluación de los Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles ... 7

4. Situación de Deuda Pública ... 7

5. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental y Disposiciones Jurídicas y Normativas Incumplidas ... 7

6. Avances de la Entidad Fiscalizada en materia de Armonización Contable ... 8

7. Resultados de la revisión a la Cuenta Pública 2013 ... 8

7.1 Aspectos Generales de la Entidad Fiscalizada ... 8

7.1.1 Áreas revisadas ... 8

7.1.2 Procedimientos de auditoría aplicados ... 8

7.1.3 Resultados, observaciones y acciones promovidas ... 9

7.2 Recursos Propios ... 11

7.3 Fondo Único de Participaciones ... 20

7.4 Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal... 26

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7.5 Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del

Distrito Federal ... 33

7.6 Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal ... 37

8. Fundamentos jurídicos de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo para promover las acciones .... 41

9. Resumen de observaciones y acciones promovidas ... 41

9.1 Errores y omisiones en los registros, deficiencias en los controles y en materia de transparencia e incumplimiento de los programas ... 41

9.2 Observaciones con impacto económico ... 42

9.3 Resumen de observaciones y acciones promovidas ... 42

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1. Marco de referencia

En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 56 fracciones V párrafo segundo y XXXI párrafo primero y 56 bis fracción I de la Constitución Política del Estado de Hidalgo; 187 de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Hidalgo; 1 y 3 de la Ley de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo y 6 fracción IV del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo, esta Entidad de Fiscalización ha concluido con la revisión de la Cuenta Pública 2013 del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo y presenta al Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, por conducto de la Comisión Inspectora, el Informe del Resultado de la Revisión efectuada, conteniendo el resultado de la evaluación a la gestión financiera, presupuestal, patrimonial y de cumplimiento de los planes, programas, metas y objetivos establecidos y aprobados en el Presupuesto correspondiente.

1.1 Objetivo

Evaluar los resultados de la gestión financiera; comprobar que la captación, recaudación, administración, custodia, manejo, ejercicio y aplicación de los recursos se ajustaron a la legalidad, en apego a los criterios del Presupuesto aprobado y si no se causaron daños o perjuicios a la Hacienda Pública del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo; así como verificar el cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en los planes y programas correspondientes a este ejercicio.

1.2 Alcance

La función de fiscalización se realizó con base en los recursos percibidos y aplicados por el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, durante el ejercicio 2013, por recursos provenientes de recursos propios, asignaciones estatales y asignaciones federales, como a continuación se detallan:

Fondo o Programa Universo Muestra Representatividad _{de la Muestra}

Recursos Propios $5´299,207.53 $4´419,473.41 /a 83.40%

Fondo Único de Participaciones $17´364,181.27 /1 $5´985,390.60 34.47%

Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal $1´953,131.00 $1´344,493.81 /b 68.84%

Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios

y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal $5´647,126.79 /2 $4´871,259.28 86.26% Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado

Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales

$2`001,850.68 $2´001,850.68 /c 100%

Total $32,265,497.27 $18´622,467.78 57.72%

/1 Incluye rendimientos financieros por $5,194.09 e ingresos extraordinarios por $1´896,106.57

/2 Incluye rendimientos financieros por $1,056.46

/a Incluye la inspección física de 3 obras por $638,832.89

/b Incluye la inspección física de 7 obras por $1´344,493.81

/c Incluye la inspección física de 2 obras por $2´001,850.68

La revisión fue realizada con los criterios considerados en las Normas de Auditoría pronunciadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por sus siglas en inglés), así como las Normas de Auditoría Gubernamental formuladas por la Government Accountability Office (GAO) y Normas Internacionales de Auditoría adoptadas en las Normas de Auditoría para Atestiguar Revisión y Otros Servicios Relacionados, emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

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2. Evaluación de la gestión financiera

De acuerdo a lo establecido en los artículos 56 fracción XXXI párrafo primero de la Constitución Política del Estado de Hidalgo; 6 fracción I y 8 fracción V de la Ley de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo, a continuación se presenta la evaluación de la Gestión Financiera, consistente en la administración, manejo y aplicación de los recursos públicos que el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, percibió y ejerció en el año 2013, para el cumplimiento de los objetivos contenidos en sus planes y programas aprobados para este ejercicio fiscal.

2.1 Origen de los recursos

A través del Periódico Oficial del Estado, de fecha 31 de diciembre de 2012, se publicó la Ley de ingresos del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, donde se estimó que recaudaría durante el ejercicio 2013, un total de $4´659,810.00; respecto a las Participaciones y Aportaciones Federales, el Gobierno del Estado publicó en el Periódico Oficial del Estado, con fecha 28 de enero del 2013, los montos a distribuir a los Municipios del Estado, de los cuales este Municipio tuvo una asignación de $23´622,068.00, como a continuación se detalla:

municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo Ingresos estimados y recaudados 2013

Fuente del ingreso Estimado Modificado Recaudado al _31/12/2013 _recaudaciónAvance de

Ingresos Propios

Impuestos $1,766,100.00 $1,766,100.00 $1,477,787.13 83.68%

Derechos $1,877,460.00 $1,877,460.00 $2,137,375.14 113.84%

Productos $200,650.00 $200,650.00 $216,062.61 107.68%

Aprovechamientos $815,600.00 $815,600.00 $1,467,982.65 179.99

Total Ingresos Propios $4,659,810.00 $4,659,810.00 $5,299,207.53 113.72

Fondo Único de Participaciones

Fondo Único de Participaciones $15,462,881.00 $15,462,881.00 $15,462,880.61 100.00%

Rendimientos $0.00 $0.00 $5,194.09 N/A

Ingresos extraordinarios $0.00 $0.00 $1,896,106.57 N/A

Total Fondo Único de Participaciones $15,462,881.00 $15,462,881.00 $17,364,181.27 112.30% Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social

Municipal

Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social

Municipal $1,953,131.00 $1,953,131.00 $1,953,130.79 100.00%

Total Fondo de Aportaciones para la Infraestructura

Social Municipal $1,953,131.00 $1,953,131.00 $1,953,130.79 100.00%

Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal

Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito

Federal $5,646,070.00 $5,646,070.00 $5,646,070.33 100.00%

Rendimientos $0.00 $0.00 $1,056.46 N/A

Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal

$5,646,070.00 $5,646,070.00 $5,647,126.79 100.02%

Fondo de Fiscalización

Fondo de Fiscalización $559,986.00 $559,986.00 $821,965.77 146.78%

Rendimientos $0.00 $0.00 $178.81 N/A

Total Fondo de Fiscalización $559,986.00 $559,986.00 $822,144.58 146.82%

Fondo de Compensación

Fondo de Compensación $0.00 $0.00 $175,498.82 N/A

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Fuente del ingreso Estimado Modificado Recaudado al _31/12/2013 _recaudaciónAvance de Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos,

Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para

Municipios y Demarcaciones Territoriales $0.00 $0.00 $2,001,850.68 N/A

Total Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura

Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales $0.00 $0.00 $2,001,850.68 N/A

Aportaciones Estatales Extraordinarias

Aportaciones Estatales Extraordinarias $0.00 $0.00 $2,472,909.80 N/A

Rendimientos $0.00 $0.00 $7,888.54 N/A

Total Aportaciones Estatales Extraordinarias $0.00 $0.00 $2,480,798.34 N/A

Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades Federativas

Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades

Federativas $0.00 $0.00 $464,939.84 N/A

Rendimientos $0.00 $0.00 $128.32 N/A

Total Fondo de Estabilización de los Ingresos de las

Entidades Federativas $0.00 $0.00 $465,068.16 N/A

Recursos de Ejercicios Anteriores Recibidos en 2013

REPO 2012 $0.00 $0.00 $1,183.90 N/A

FUPO 2012 $0.00 $0.00 $8,205.84 N/A

FAISM 2012 $0.00 $0.00 $492.69 N/A

FORTAMUN 2012 $0.00 $0.00 $119.39 N/A

FOCOM $0.00 $0.00 $48,748.70 N/A

Total de Recursos de Ejercicios Anteriores Recibidos en

2013 $0.00 $0.00 $58,750.52 N/A

Total $28,281,878.00 $28,281,878.00 $36,267,757.48 128.23%

Fuente: Cuenta Pública 2013, Estado Analítico de Ingresos Presupuestales.

Los recursos recaudados por el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, durante el ejercicio revisado, relativos a ingresos propios, aportaciones estatales y aportaciones federales, suman un total de $36´267,757.48, lo cual representó un avance del 128.23% en relación a sus ingresos modificados para el ejercicio fiscal 2013, del orden de $28´281,878.00.

2.1.1 Recursos de ejercicios anteriores disponibles para su aplicación

Durante el ejercicio 2013, la Entidad Fiscalizada registró recursos pendientes de aplicar de ejercicios anteriores, como se detalla a continuación:

Concepto Importe Recursos 2011 PPRODER 2011 $0.01 FAISM 2011 $4,233.03 FAISM 2011 $4,725.01 FISCALIZACIÓN 2011 $169.80 Total $9,127.85

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2.2 Aplicación de los recursos

De acuerdo a la información contenida en la Cuenta Pública 2013, el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, aplicó los recursos propios, asignaciones estatales y asignaciones federales, en los capítulos y conceptos que se detallan a continuación:

municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo Recursos aprobados y aplicados 2013

Concepto Presupuesto _aprobado Presupuesto _modificado Aplicado Avance

Recursos Propios

Servicios personales $55,300.00 $55,300.00 $39,504.63 71.44%

Materiales y Suministros $1,438,929.26 $1,438,929.26 $1,057,329.66 73.48%

Servicios Generales $1,866,149.85 $1,866,149.85 $2,184,623.76 117.07%

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas $378,564.08 $378,564.08 $453,566.74 119.81%

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles $69,288.00 $69,288.00 $49,262.80 71.10%

Inversión Pública $35,092.91 $35,092.91 $646,112.87 1841.15%

Deuda Pública $746,436.00 $746,436.00 $629,765.00 84.37%

Total Recursos Propios $4,589,760.10 $4,589,760.10 $5,060,165.46 110.25%

Fondo Único de Participaciones

Servicios Personales $14,389,456.70 $14,389,456.70 $14,044,559.37 97.60%

Materiales y Suministros $428,250.00 $428,250.00 $499,880.40 116.73%

Servicios Generales $83,488.30 $83,488.30 $1,370,869.26 1641.99%

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas $561,686.00 $561,686.00 $431,052.00 76.74% Total Fondo Único de Participaciones $15,462,881.00 $15,462,881.00 $16,346,361.03 105.71%

Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal

Obra pública $1,953,131.00 $1,953,131.00 $0.00 0.00%

Urbanización Municipal $0.00 $0.00 $748,635.84 N/A

Agua Potable $0.00 $0.00 $595,857.97 N/A

Total Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social

Municipal $1,953,131.00 $1,953,131.00 $1,344,493.81 68.84% Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y

de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal

Obligaciones financieras $4,133,309.47 $4,133,309.47 $4,133,309.47 100.00%

Pago de derechos por concepto de agua $526,966.00 $526,966.00 $526,966.00 100.00%

Seguridad Pública $985,794.53 $985,794.53 $636,004.33 64.52%

Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los

Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal $5,646,070.00 $5,646,070.00 $5,296,279.80 93.80%

Fondo de Fiscalización

Servicios Personales $188,400.00 $188,400.00 $177,061.90 93.98%

Materiales y Suministros $121,588.09 $121,588.09 $167,339.26 137.63%

Servicios Generales $97,997.91 $97,997.91 $114,636.02 116.98%

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas $40,000.00 $40,000.00 $70,462.96 176.16%

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles $112,000.00 $112,000.00 $0.00 0.00%

Total del Fondo de Fiscalización $559,986.00 $559,986.00 $529,500.14 94.56%

Fondo de Compensación

Fondo de Compensación $0.00 $0.00 $40,312.08 N/A

Total Fondo de Compensación $0.00 $0.00 $40,312.08 N/A

Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales

Inversión Pública $0.00 $0.00 $2,001,850.68 N/A

Total Fondo de Pavimentación, Espacios Deportivos, Alumbrado Público y Rehabilitación de Infraestructura Educativa para Municipios y Demarcaciones Territoriales

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Aportaciones Estatales Extraordinarias

Aportaciones Estatales Extraordinarias $0.00 $0.00 $2,088,766.60 N/A

Total Aportaciones Estatales Extraordinarias $0.00 $0.00 $2,088,766.60 N/A

Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades

Federativas

Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades Federativas $0.00 $0.00 $464,632.87 N/A Total Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades

Federativas $0.00 $0.00 $464,632.87 N/A

Gran Total $28,211,828.10 $28,211,828.10 $33,172,362.47 117.58%

Fuente: Presupuesto de egresos Modificado 2012 y Balanza de Comprobación de ajuste 2013.

En materia de egresos, el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, observó en general los capítulos, partidas, montos y políticas financieras expresadas en el Presupuesto de Egresos aprobado para el año 2013. Las erogaciones registradas suman un total de $33’172,362.47, lo que representa un 117.58% en relación a sus egresos modificados para el ejercicio fiscal 2013 del orden de $28’211,828.10.

2.2.1 Aplicación de recursos de ejercicios anteriores

En virtud del registro de recursos de ejercicios anteriores, la Entidad Fiscalizada aplicó estos recursos en diferentes capítulos y en apego a lo previamente aprobado en el presupuesto correspondiente, como se detalla a continuación: Concepto Importe Recursos 2011 FAISM 2011 Urbanización Municipal $3,073.55 Total $3,073.55

Fuente: Balanza de Comprobación de enero 2013 y Balanza de Comprobación de ajuste 2013.

2.3 Resultado del ejercicio

Al 31 de diciembre de 2013, comparando los ingresos recaudados por $36’267,557.48 contra los egresos aplicados por $33’172,362.47, se aprecia que el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, reflejó un ahorro por $3´095,195.01

3. Evaluación de los Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

Al 1º de enero de 2013, los Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo,sumaban la cantidad de $9´098,986.13; al 31 de diciembre de 2013, el patrimonio de la Entidad reporta un valor total de $10´848,066.41; lo que representa un 19.22% de aumento en el patrimonio de la Entidad Fiscalizada, en virtud de la adquisición e incorporación de diversos bienes muebles durante el ejercicio revisado.

4. Situación de Deuda Pública

El municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo; durante el período del 1° de enero al 31 de diciembre de 2013, no contrajo Deuda Pública.

5. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental y Disposiciones Jurídicas y Normativas Incumplidas

De aquellos resultados de los que derivó una observación, se señalan en cada uno de ellos los ordenamientos legales y normativos, así como los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental que se incumplieron.

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6. Avances de la Entidad Fiscalizada en materia de Armonización Contable

De conformidad a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a los acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), el municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo, durante el ejercicio fiscal 2013,denota queno realizó registros contables presupuestales Armonizados.

7. Resultados de la revisión a la Cuenta Pública 2013 7.1 Aspectos Generales de la Entidad Fiscalizada 7.1.1 Áreas revisadas

Dirección de Obras Públicas, Contraloría, Tesorería y Dirección de Seguridad Pública del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo.

7.1.2 Procedimientos de auditoría aplicados 1. Control Interno

1.1 Verificar mediante la aplicación de cuestionarios, la existencia de mecanismos de control interno, en cuanto al ambiente de control que puedan afectar la eficacia y eficiencia de las operaciones, la obtención de información confiable y oportuna, el cumplimiento de la normatividad aplicable y la consecución de los objetivos previstos en el Presupuesto autorizado.

2. Sistemas de Información y Registro

2.1 Constatar que el sistema de contabilidad cuente con el nivel de desagregación necesario, que permita la generación de informes y estados financieros que faciliten las tareas de control, vigilancia y fiscalización de las operaciones.

2.2 Verificar que se hayan observado los capítulos, partidas, conceptos, montos y políticas financieras aprobadas a la Entidad Fiscalizada, en el Presupuesto de Egresos correspondiente.

2.3 Verificar que el área operadora de la contabilidad de los recursos cuente con un sistema adecuado de guarda y custodia de documentos y que los mismos se encuentren debidamente resguardados. 2.4 Constatar la existencia de un registro presupuestal que contenga, en lo relativo al gasto, el aprobado,

modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado, y en lo relativo al ingreso, el estimado, modificado, devengado y recaudado. Así mismo que se emita, cuando menos la información contable y presupuestaria que establece la LGCG.

3. Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

3.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada cuente con un inventario actualizado de bienes muebles e inmuebles, que las cifras y unidades descritas en el inventario sean acordes a los registros contables de la Entidad, se cuente con los resguardos correspondientes y se compruebe su existencia física y sus condiciones apropiadas de operación.

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7.1.3 Resultados, observaciones y acciones promovidas 1. Control Interno

Resultado Núm. 1 Con Observación y Acción

Los resultados de la evaluación del ambiente de control interno arrojaron debilidades del Municipio, entre las que destacan las siguientes:

• El personal no conoce la misión y visión establecida del Municipio.

• El personal no conoce las metas de su área que le permita alcanzar los objetivos establecidos por el Municipio. • No se capacita al personal que labora en el Municipio.

• No envían reporte de actividades de las áreas de catastro y fomento a la cultura; por consiguiente se detecta un posible exceso de personal en nómina.

• Existe duplicidad de labores en el área de desarrollo agropecuario de acuerdo al reporte de actividades.

• No envían reporte de actividades del responsable de programa alimentario y cocinas.

•Cuentan con dos manuales de organización uno donde solo se encuentran las funciones de los titulares de área y otro donde se encuentras las funciones de los puestos de acuerdo al organigrama.

• El manual de procedimientos no contempla los procedimientos más relevantes de todas las áreas del Municipio. • El contrato de servicios no especifica las actividades a realizar por parte del trabajador.

La Auditoría Superior del Estado de Hidalgo, concluyó que respecto al componente de ambiente de control, presentan deficiencias que no permiten dar el seguimiento adecuado a la implementación de un óptimo ambiente Interno; en incumplimiento a los artículos 3, 53, 56, 60 fracción I incisos a), c), h), V) y bb), 98 fracciones XI, XIII y XIV y 104 fracciones IV, IX, XII y XVII, 105 y 106 fracción II de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 1.1

Justificaciones y Aclaraciones

Derivado de la presentación de resultados preliminares, notificación del informe previo y de la reunión de confronta, la Entidad Fiscalizada, presentó a la Auditoría Superior información y documentación para atender la observación formulada; sin embargo, los documentos y argumentos presentados contenían elementos para justificar parcialmente la observación.

Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones 2. Sistemas de Información y Registro Resultado Núm. 2 Sin Observación

Se cuenta con un Sistema de Contabilidad, contiene los niveles de desagregación necesarios, de registro y control de los ingresos y egresos de los Fondos se registran y son clasificados por rubro de ingresos y capítulo del gasto, por medio de las cuentas y subcuentas necesarias para identificarlas, y emite reportes y estados financieros mensuales acumulativos impresos y en medio magnético, que facilitan la tarea de control, vigilancia y fiscalización de las operaciones. Se relaciona con el Procedimiento 2.1

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Existen fondos sobregirados, no presupuestados y no autorizados en el Presupuesto de Egresos 2013, en incumplimiento a los artículos 56 fracción I inciso S), 60 fracción I e incisos f) y II inciso l), 62 fracción I, 67 fracción V, 95 Quinquies primero y segundo párrafo fracción VII y VIII, y 104 fracción XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo; 25 del Código Fiscal Municipal; Presupuesto de Egresos del Municipio; 4 de la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Hidalgo y 30 del Presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Hidalgo para el Ejercicio Fiscal del año 2013. Se relaciona con el Procedimiento 2.2

Derivado de la presentación de resultados preliminares, notificación del informe previo y de la reunión de confronta, la Entidad Fiscalizada, presentó a la Auditoría Superior información y documentación para atender la observación formulada; sin embargo, los documentos y argumentos presentados no contenían los elementos suficientes para justificar la observación.

Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones Resultado Núm. 4 Sin Observación

El archivo cuenta con equipo e infraestructura que garantizan la protección y conservación de los documentos, facilitando el acceso y consulta a los archivos. Se relaciona con el Procedimiento 2.3

Aún no se cuenta con un software que permita generar formatos de información emitidos por el CONAC y los registros de ingresos y egresos aún no se consideran los momentos contables respectivos; en incumplimiento a los artículos 7 y 19 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y 104 fracción IV de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 2.4

Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones 3. Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles Resultado Núm. 6 Sin Observación

La Entidad Fiscalizada cuenta con un inventario de Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles actualizado al 31 de diciembre de 2013 por un total $10´848,066.41, ya que se realizaron la incorporación de los activos pertinentes.

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7.2 Recursos Propios 7.2.1 Áreas revisadas

Tesorería y Contraloría del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo.

7.2.2 Procedimientos de auditoría aplicados 1. Origen de los Recursos

1.1 Recaudación

1.1.1 Verificar que los recursos se hayan percibido de acuerdo a las cuotas y tarifas aprobadas.

1.1.2 Verificar que el Municipio haya implementado las acciones tendientes a: a) Mantenga actualizado el Padrón de poseedores de bienes inmuebles, b) Incrementar la recaudación del impuesto predial y c) Abatir el rezago a la cartera vencida.

1.1.3 Comprobar que la Entidad Fiscalizada abrió una cuenta bancaria específica para la recepción, control, manejo y aplicación de los recursos, que permitan su correcta identificación, incluyendo los rendimientos financieros.

1.1.4 Verificar que no se abrieron cuentas bancarias de inversiones que comprometan la disponibilidad de los recursos públicos limitando la consecución de sus planes y programas.

1.1.5 Verificar que no se transfirieron recursos entre los fondos, ni hacia cuentas en las que la Entidad manejó otro tipo de recursos.

2. Registros Contables y Presupuestales

2.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada haya registrado con oportunidad en su contabilidad la totalidad de los ingresos percibidos, incluidos los rendimientos financieros, en apego a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental y que se hayan elaborado pólizas y cuenten con documentación soporte de los ingresos y que cumpla con los requisitos legales y fiscales

2.2 Comprobar que las erogaciones realizadas estén registradas en la contabilidad, conforme a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental y que las operaciones y sus respectivas pólizas estén respaldadas con los documentos comprobatorios y justificativos, que cumplan con las disposiciones legales y fiscales.

3. Destino u Orientación de los Recursos

3.1 Verificar que los rubros y tipos de proyectos en que se aplicaron los recursos y acciones de cada fuente de financiamiento se ejercieron conforme a los planes y programas aprobados en el presupuesto correspondiente y que se hayan orientado de conformidad con la normatividad y las disposiciones legales aplicables.

3.2 Verificar que los productos financieros generados por la cuenta de la fuente de financiamiento, se destinaron a los fines prioritarios de la Entidad Fiscalizada y su aplicación haya sido autorizado por la instancia facultada para ello.

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4.1 Comprobar que se efectuaron conciliaciones bancarias mensuales, que están documentadas y debidamente requisitadas, así como las partidas en proceso de conciliación se encuentren identificadas y correspondan a operaciones a cargo de los recursos de la fuente de financiamiento o programa.

4.2 Verificar que se hayan efectuado periódicamente conciliaciones entre los registros contables y los controles programáticos y presupuestarios, identificadas las partidas y que éstas correspondan a compromisos a cargo de la fuente de financiamiento o programa.

4.3 Verificar que las cifras de la fuente de financiamiento o programa reportados en la Cuenta Pública están identificadas, correspondan a tratamientos contables consistentes y se mantengan conciliadas con las que muestra el cierre del ejercicio, la cuenta bancaria y demás información financiera.

5. Análisis de la Información Financiera

5.1 Verificar que los importes registrados en las cuentas por cobrar se encuentren soportados, justificados y conciliados al cierre del ejercicio fiscal.

5.2 Verificar que los importes registrados en las cuentas por pagar se encuentren soportados, justificados y conciliados al cierre del ejercicio fiscal.

6. Gasto de Operación

6.1 Comprobar que las erogaciones por concepto de combustibles y lubricantes y mantenimiento de vehículos o maquinaria estén soportadas con documentación que compruebe y justifique las operaciones realizadas (bitácoras, pliegos, oficios de comisión, etc.)

7. Obras y Acciones Sociales 7.1 Obra Pública

7.1.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada ejerció con eficacia y oportunidad los recursos públicos, además de comprobar el cumplimiento en la aplicación de las obras y acciones de la muestra de auditoría, identificando en su caso las variaciones, causas y efectos.

7.1.2 Verificar que la documentación comprobatoria de las obras corresponda a los trabajos programados y exista congruencia entre los insumos facturados y los trabajos ejecutados.

7.1.3 Constatar, mediante visita de inspección física, las cantidades de los conceptos de obra seleccionados, para determinar si corresponden a los que presentan las estimaciones pagadas y calcular, en su caso, las diferencias encontradas, asimismo, que las obras están concluidas, en operación, cumplen con las especificaciones del proyecto y de construcción, y con las pruebas de calidad requeridas.

7.1.4 Revisar que el expediente unitario de la obra contenga los documentos generados durante la Programación, presupuestación y ejecución de la misma.

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8. Evaluación en el Cumplimiento de Metas y Objetivos

8.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada ejerció con eficacia y oportunidad los recursos públicos, además de comprobar el cumplimiento en la realización de las obras y acciones de la muestra de la auditoría, identificando en su caso las variaciones, causas y efectos.

7.2.3 Resultados, observaciones y acciones promovidas 1. Origen de los Recursos

1.1 Recaudación

Resultado Núm. 1 Sin Observación

Los recursos se percibieron de acuerdo a los montos y tarifas autorizados, que corresponden a Impuestos Derechos y Aprovechamientos. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.1

Resultado Núm. 2 Con Observaciones Justificadas Observación Núm. 1 Justificada

El Padrón Catastral no está actualizado; en incumplimiento al artículo 17 de la Ley de Catastro del Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.2

Derivado de la presentación de resultados preliminares, notificación del informe previo y de la reunión de confronta, la Entidad Fiscalizada, presentó información y documentación para atender la observación, por lo que, quedó justificada.

Observación Núm. 2 Justificada

En el Padrón Catastral se registran 6100 predios urbanos, Rústicos y ejidales, se cobraron 3,381 por $1´075,075.10, el Municipio dejó de percibir $1´075,490.50; en incumplimiento a los artículos 7 y 18 de Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Hidalgo; 94 fracción III y 104 fracción I de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo y 25 del Código Fiscal Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.2

Observación Núm. 3 Justificada

La cartera vencida de impuesto predial al 31 de enero de 2013 se registra $1´038,557.08, el cual se incrementó en 12.52% al registrar $1´168,602.71, al 31 de diciembre de 2013, no logró abatir el padrón de contribuyentes morosos y disminuir cartera vencida; en incumplimiento a los artículos 7 y 18 de Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Hidalgo; 94 fracción III y 104 fracción I de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo y 25 del Código Fiscal Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.2

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Se recepcionó, administró y manejó los recursos 2013 y registrados en la cuenta bancaria específica. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.3

No se abrieron cuentas de inversión durante el ejercicio fiscal 2013. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.4

En la cuenta de Deudores Diversos se realizaron movimientos entre fondos y entre cuentas propias del fondo de los ejercicios fiscales 2012 y 2014 durante el ejercicio 2013, en incumplimiento al artículo 62 fracción I de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.5

Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones 2. Registros Contables y Presupuestales Resultado Núm. 6 Sin Observación

Se registró en contabilidad los ingresos recaudados de Impuesto predial urbano, Impuesto predial rústico, Traslado de dominio, Derechos por Servicios Públicos y Aprovechamientos por Otros ingresos no especificados, soportados y reúnen los requisitos legales y fiscales correspondientes. Se relaciona con el Procedimiento 2.1

Las erogaciones efectuadas en las partidas, “Alimentación de Personal que Labora Horas Extras”; “Medicinas y Productos Farmacéuticos”; “Servicios Administrativos y Gastos Generales”; “Servicios Varios”; “Difusión General”; “Ayuda para Servicios y Gastos Médicos”; “Ayudas a Escuelas del Municipio”; “Apoyo a Comunidades”, “Maquinaria y Equipo”; “Pago de Deuda CONAGUA”; “Convenio Comisión Estatal Agua y Alcantarillado CEA” y “Pago de Adeudos CONAGUA Ejercicios Anteriores”, registradas en contabilidad amparadas con la documentación comprobatoria y justificativa, cumpliendo reuniendo las disposiciones legales

(15)

De la acción “Vestuario Uniformes y Blancos”, pago improcedente de nueve trajes para los integrantes de la Asamblea Municipal en el año del ejercicio fiscal en revisión por $15,660.00; en incumplimiento a los artículos 60 fracción 1 inciso c), 67 penúltimo párrafo, 69 último párrafo y 104 fracción VII de la Ley Orgánica para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 2.2

Cuantificación Monetaria de la Observación

Concepto Monto Observado Monto Justificado Monto Vigente

Pagos duplicados, improcedentes o en exceso. $15,660.00 $0.00 $15,660.00

Acción Promovida: Pliego de Observaciones 3. Destino u Orientación de los Recursos Resultado Núm. 9 Sin Observación

Se aplicó los recursos disponibles alcanzando 87 acciones de las 109 programadas. Se relaciona con el Procedimiento 3.1

Programa o Acción Aplicado Porcentaje _ProgramadasObras/Acciones _Alcanzadas

Servicios Personales $39,504.63 0.78% 7 5

Materiales y Suministros $1,057,329.66 20.90% 42 19

Servicios Generales $2,184,623.76 43.17% 38 34

Transferencias, Asignaciones Subsidios y Otras Ayudas $453,566.74 8.96% 15 16

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles $49,262.80 0.97% 4 6

Inversión Pública $646,112.87 12.77% 1 4 Deuda Pública $629,765.00 12.45% 2 3 Total $5,060,165.46 100.00% 109 87 1 % 21% 43% 9% 1% 13% 12% Recursos Propios Servicios Personales Materiales y Suministros Servicios Generales Transferencias, Asignaciones Subsidios y Otras Ayudas Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

Inversión Pública

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La cuenta bancaria generó rendimientos financieros, durante el ejercicio 2013, mismos que se incluyeron en el presupuesto de egresos del ejercicio fiscal 2013. Se relaciona con el Procedimiento 3.2

4. Sistemas de Información y Registro Resultado Núm. 11 Con Observación Justificada

Se realizaron cargos por concepto de comisiones bancarias por cobro de cheques girados más IVA por $3,259.12, registrados como cobros indebidos por el banco, se gestionó la devolución de las comisiones y recuperó $1,221.48, pendiente de recuperar $1,357.20; en incumplimiento al artículo 104 fracciones III y XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 4.1

Observación Justificada por la Entidad Fiscalizada

Pago de actualizaciones, recargos, intereses o comisiones por el

incumplimiento de obligaciones $1,357.20 $1,357.20 $ 0.00

Resultado Núm. 12 Con Observación Justificada

No se realizaron conciliaciones entre los registros presupuestales y programáticos durante el ejercicio fiscal 2013; en incumplimiento al artículo 104 fracciones IV y XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 4.2

No existen diferencias entre los importes considerados como Gastos contra los montos presentados en los formatos de las guías para la integración de la Cuenta Pública 2013. Se relaciona con el Procedimiento 4.3

5. Análisis de la Información Financiera Resultado Núm. 14 Con Observación Justificada

De la cuenta Deudores Diversos a l cierre del ejercicio registra saldos por cobrar por $117,937.04; en incumplimiento a los artículos 60 fracción I inciso e) y 104 fracciones II, III y VI y XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo; y 34 del Código Fiscal Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 5.1

(17)

Falta de recuperación de anticipos, títulos de crédito,

garantías, seguros, carteras o adeudos. $117,937.04 $117,937.04 $0.00

En cuentas por pagar al cierre del ejercicio se tiene un saldo por $404,478.43; en incumplimiento al artículo 104 fracción III de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 5.2

La acción en la partida “Adquisición de Combustibles y Lubricantes”, las erogaciones se registraron en el sistema de contabilidad, presentan documentación comprobatoria y justificativa que respalda las acciones realizadas por $549,279.49. Se relaciona con el Procedimiento 6.1

7. Obras y Acciones Sociales 7. Obra Pública

Para la revisión física y documental de 3 obras por $638,832.89, que representa 12.62% del monto total del fondo del ejercicio 2013.

En la obra RECPO-2013-066000SN001 “Rehabilitación de rastro municipal”; se detectaron pagos indebidos del concepto “suministro y aplicación de pintura vinílica” por $3,877.52; en incumplimiento a los artículos 22 fracción I, 24, 26, 61 y 69 Párrafo segundo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Las Mismas para el Estado de Hidalgo; 3 fracciones I y VIII y 120 Reglamento de La Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo.

Se relaciona con el Procedimiento 7.1.1

(18)

Acción Promovida: Pliego de Observaciones Resultado Núm. 19 Con Observación y Acción

De la obra RECPO-2013-066000SN001 “Rehabilitación de rastro municipal”, se detectaron conceptos de obra facturados, pagados y no realizados por $13,417.28, en incumplimiento a los artículos 26, 76 fracciones I y III, 78, 79 y 82 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 7.1.1

Acción Promovida: Pliego de Observaciones Resultado Núm. 20 Con Observación y Acción

De la obra RECPO-2013-066000SN001 “Rehabilitación de rastro municipal” se detectó mala calidad en la ejecución de los trabajos por $24,514.56; en incumplimiento a los artículos 29 párrafo segundo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para el Estado de Hidalgo; 1 fracción XIII, 103 fracciones VIII y XVI, 172 y 226 fracción VII del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo.

Se relaciona con el Procedimiento 7.1.2

Mala calidad en la ejecución de los trabajos. $24,514.58 $0.00 $24,514.58

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En la obra RECPO-2013-066000SN001 “Rehabilitación de rastro municipal” no existe bitácora de obra; en incumplimiento a los artículos 54 fracción XVIII de la Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo y 112 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 7.1.4

En la obra RECPO-2013-066000SN001 “Rehabilitación de rastro municipal” se detectó mala supervisión de obra; en incumplimiento a los artículos 60 de la Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo y 105 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 7.1.3

8. Evaluación en el Cumplimiento de Metas y Objetivos Resultado Núm. 23 Con Observación y Acción

Se recaudó $5´299,207.53 y ejerció $5´060,165.46, un ahorro por $239,042.07, se ejerció el 95.49% de los recursos disponibles en 87 acciones de las 109 programadas; en incumplimiento a los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 54 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental; 60 fracción I inciso h y 140 fracción IV de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo y 28 del Presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Hidalgo para el Ejercicio Fiscal 2013. Se relaciona con el Procedimiento 8.1

Servicios

Personales Materiales ySuministros Servicios Generales Transferencias,Asignaciones Subsidios y Otras

Ayudas

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

Inversión Pública Deuda Pública

7 42 38 15 4 1 2 5 19 34 16 6 ₄ 3 Cumplimiento de Metas Programadas Alcanzadas

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Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones 7.3 Fondo Único de Participaciones

7.3.1 Áreas revisadas

Tesorería y Contraloría del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo.

7.3.2 Procedimientos de auditoría aplicados 1. Origen de los Recursos

1.1 Transferencia de Recursos

1.1.1 Verificar que la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado transfirió los recursos a los entes ejecutores, de manera ágil, directa y sin limitaciones ni restricciones.

1.1.2 Comprobar que la Entidad Fiscalizada abrió una cuenta bancaria específica para la recepción, control, manejo y aplicación de los recursos, que permitan su correcta identificación.

2. Registros Contables y Presupuestales

2.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada haya registrado con oportunidad en su contabilidad la totalidad de los ingresos percibidos, incluidos los rendimientos financieros y que se hayan elaborado pólizas y cuenten con documentación soporte de los ingresos y que cumpla con los requisitos legales y fiscales.

2.2 Comprobar que las erogaciones realizadas estén registradas en la contabilidad, conforme a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental y que las operaciones y sus respectivas pólizas estén respaldadas con los documentos comprobatorios y justificativos, que cumplan con las disposiciones legales y fiscales.

3. Destino u Orientación de los Recursos

3.1 Verificar que los rubros y tipos de proyectos en que se aplicaron los recursos y acciones de cada fuente de financiamiento se ejercieron conforme a los planes y programas aprobados en el presupuesto correspondiente y que se hayan orientado de conformidad con la normatividad y las disposiciones legales aplicables.

3.2 Verificar que los productos financieros generados por la cuenta de la fuente de financiamiento, se destinaron a los fines prioritarios de la Entidad Fiscalizada y su aplicación haya sido autorizado por la instancia facultada para ello.

(21)

3.3 Comprobar que la Entidad Fiscalizada no haya excedido en la aplicación de los recursos los montos máximos sobre la inversión asignada en los conceptos específicos que marca la propia normativa de la fuente de financiamiento.

4.1 Comprobar que se efectuaron conciliaciones bancarias mensuales, que están documentadas y debidamente requisitadas y las partidas en proceso de conciliación se encuentren identificadas y correspondan a operaciones a cargo de los recursos del fondo

4.2 Verificar que se hayan efectuado periódicamente conciliaciones entre los registros contables y los controles presupuestarios, identificadas las partidas y que éstas correspondan a compromisos a cargo del fondo.

4.3 Verificar que las cifras de la fuente de financiamiento o programa reportados en la Cuenta Pública están identificadas, correspondan a tratamientos contables consistentes y se mantengan conciliadas con las que muestra el cierre del ejercicio, la cuenta bancaria y demás información financiera.

6.1 Verificar que el pago de los sueldos se realizó con apego al Presupuesto, tabulador y plantilla autorizados; las prestaciones se otorgaron conforme a la normatividad aprobada y las incidencias del personal fueron consideradas para la formulación de la nómina.

6.2 Verificar que el pago de los sueldos se realizó con apego al Presupuesto, tabulador y plantilla autorizados; las prestaciones se otorgaron conforme a la normatividad aprobada y las incidencias del personal fueron consideradas para la formulación de la nómina.

6.3 Comprobar que la Entidad realizó el cálculo y la retención del ISR de las nóminas correspondientes, así como el entero oportuno a la instancia respectiva.

6.4 Comprobar que la Entidad realizo el cálculo y retención del 2% sobre nómina, así como el pago respectivo a la instancia correspondiente.

6.5 Comprobar que las erogaciones por concepto de combustibles y lubricantes y mantenimiento de vehículos o maquinaria estén soportadas con documentación que compruebe y justifique las operaciones realizadas (bitácoras, pliegos, oficios de comisión, etc.).

7. Eficacia en el Cumplimiento de los Programas y en las Metas

7.1 Verificar que la Entidad Fiscalizada ejerció con eficacia y oportunidad los recursos públicos, además de comprobar el cumplimiento en la realización de las obras y acciones de la muestra de la auditoría, identificando en su caso las variaciones, causas y efectos.

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7.3.3 Resultados, observaciones y acciones promovidas 1. Origen de los Recursos

1.1 Transferencia de Recursos Resultado Núm. 1 Sin Observación

La Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado de Hidalgo, transfirió en tiempo y forma recursos por $15´462,880.61, de manera ágil, directa y sin limitaciones ni restricciones, los cuales correspondían al techo financiero, $1´896,106.57 de aportaciones extraordinarias que generaron intereses por $5,194.09. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.1

Se abrió una cuenta bancaria para la recepción, control, manejo y aplicación de los recursos del Fondo incluyendo los rendimientos financieros. Se relaciona con el Procedimiento 1.1.2

2. Registros Contables y Presupuestales Resultado Núm. 3 Sin Observación

Se registró en contabilidad la totalidad de los recursos percibidos por $17´364,181.27, se elaboraron pólizas y cuentan con documentación soporte que cumplen con los requisitos legales y fiscales. Se relaciona con el Procedimiento 2.1

Las deducciones referente a las acciones Asistenciales y Recreativas por $306,852.00, se registró en la contabilidad, sus operaciones y las pólizas se encuentran amparadas con la documentación comprobatoria y justificativa, cumpliendo con las disposiciones legales y fiscales. Se relaciona con el Procedimiento 2.2

3. Destino u Orientación de los Recursos Resultado Núm. 5 Sin Observación

Se aplicaron recursos por $16´346,361.03, alcanzando 15 acciones de 11 aprobadas en el Presupuesto de Egresos modificado para el ejercicio fiscal 2013. Se relaciona con el Procedimiento 3.1

Programa o Acción Aplicado Porcentaje Obras/Acciones

Programadas Alcanzadas

Servicios Personales $14´044,559.37 85.92% 5 5

Materiales y Suministros $499,880.40 3.06% 1 1

Servicios Generales $1´370,869.26 8.39% 2 3

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras

Ayudas $431,052.00 2.64% 3 6

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Se generaron productos financieros por $5,194.09, en 2013, destinados a los fines del fondo y su aplicación fue autorizada por la instancia facultada para ello. Se relaciona con el Procedimiento 3.2

No se excedió en la aplicación de los recursos los montos máximos sobre la inversión asignada en los conceptos específicos que marca la propia normativa de la fuente de financiamiento. Se relaciona con el Procedimiento 3.3

4. Sistemas de Información y Registro Resultado Núm. 8 Sin Observación

Las conciliaciones bancarias mensuales del Fondo, están documentadas, requisitadas, las partidas en proceso de conciliación identificadas y corresponden a operaciones a cargo de los recursos del fondo. Se relaciona con el Procedimiento 4.1

Se realizaron periódicamente conciliaciones entre los registros contables y los controles presupuestarios, se identifican las partidas y corresponde a compromisos del fondo. Se relaciona con el Procedimiento 4.2

Las cifras reportadas del Fondo en la Cuenta Pública y estados financieros, las partidas corresponden a tratamientos contables, conciliadas con las que se muestran al cierre del ejercicio fiscal 2013 y la cuenta bancaria. Se relaciona con el Procedimiento 4.3

86% 3%

8% 3%

Fundo único de Participaciones

Servicios Personales Materiales y Suministros Servicios Generales Transferencias

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El Municipio, al cierre del ejercicio, registra saldos por cobrar por $371,325.61; en incumplimiento a los artículos 60 fracción I inciso e); 104 fracciones II, III, VI y XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo y 34 del Código Fiscal Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 5.1

Falta de recuperación de anticipos, títulos de crédito,

garantías, seguros, carteras o adeudos. $371,325.61 $371,325.61 $0.00

El Municipio, al cierre del ejercicio, registra saldos por pagar por $455,104.17, en incumplimiento a los artículos 60 fracción I inciso e), 104 fracciones II, III, VI y XX de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo; y 34 del Código Fiscal Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 5.2

De la partida de Dietas H. Asamblea, pago indebido equivalente por $263,980.00; en incumplimiento a los artículos 115 fracción IV párrafo cuarto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 145 fracción IV, 146 fracción I de la Constitución Política para el Estado de Hidalgo; 60 fracción I inciso c) y f), 67 penúltimo párrafo, 69 último párrafo y 104 fracción VII de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 6.1

(25)

La acción “Dietas H. Asamblea”, pago indebido de la dieta de asistencia a Regidores y Síndico por $199,629.47; en incumplimiento a los artículos 115 fracción IV párrafo cuarto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 145 fracción IV y 146 fracción I de la Constitución Política del Estado de Hidalgo y 60 fracción I incisos f) y v), 67 penúltimo párrafo y 69 último párrafo de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo.

Se relaciona con el Procedimiento 6.2

Irregularidades en el pago de servicios personales. $199,629.47 $199,629.47 $0.00

En “Dietas H. Asamblea”, se omitió la retención de ISR por $17,181.00 y $2,732.92, correspondientes a recargos y actualizaciones, para un total por $19,913.92; en incumplimiento a los artículos 90 fracción I, 94 y 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Se relaciona con el Procedimiento 6.3

Omisión o errores en las retenciones o entero de impuestos

y cuotas, con disponibilidad financiera. $19,913.92 $19,913.92 $0.00

De la cuenta impuesto sobre nómina, falta de cumplimiento de pago (8 meses) a la fecha de auditoría, de diciembre del año 2008 a julio de 2009 por $391,939.00; en incumplimiento a los artículos 21, 22, 23, 25 y 26 de la Ley de Hacienda del Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 6.4

De la partida Adquisición de Combustibles y Lubricantes por $499,880.40, las erogaciones se registraron en el sistema de contabilidad, presentan documentación comprobatoria y justificativa, que respalda las acciones realizadas. Se relaciona con el Procedimiento 6.5

(26)

7. Evaluación del Cumplimiento de Metas y Objetivos Resultado Núm. 18 Con Observación y Acción

Ingresos percibidos por $17´364,181.27; egresos registrados por $16´346,361.03, un ahorro por $1´017,820.24, ejerciendo el 94.14% de los recursos; en incumplimiento a los artículos 115 fracción V inciso c) de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 141 fracciones XII y XVII inciso c) y 144 fracción II de la Constitución Política del Estado de Hidalgo; 60 fracción I inciso h) y 140 fracción IV de la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Hidalgo. Se relaciona con el Procedimiento 7.1

Acción Promovida: Pliego de Recomendaciones

7.4 Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal 7.4.1 Áreas revisadas

Tesorería, Contraloría y Dirección de Obras Públicas del municipio de Villa de Tezontepec, Hidalgo.

7.4.2 Procedimientos de auditoría aplicados 1. Transferencia de Recursos

1.1 Comprobar que la entrega de los recursos sea oportuna, verificando que el estado entregó los recursos del fondo de manera ágil, directa, sin limitaciones ni restricciones, conforme al calendario de entrega publicado en el medio de difusión local; asimismo, comprobar que los recursos del fondo y sus accesorios no se gravaron, afectaron en garantía o destinaron a mecanismos de fuente de pago, salvo lo dispuesto en la LCF Servicios Personales Materiales y Suministros Servicios Generales Transferencias 5 1 2 3 5 1 3 6 Cumplimiento de Metas Programadas Alcanzadas

(27)

2. Registro e Información Contable y Presupuestaria

2.1 Verificar que los recursos y sus rendimientos financieros se manejaron en una cuenta bancaria productiva específica y exclusiva, sin remanentes de otros ejercicios fiscales y que no se transfirieron injustificadamente a otros fondos o a otras cuentas bancarias.

2.2 Verificar la calidad del ejercicio del gasto público, comprobando que las operaciones del fondo están identificadas y registradas contable, incluyendo la patrimonial y Cuenta Pública del ente auditado y verificar, en la muestra seleccionada, que se cuente con los documentos comprobatorios y justificativos originales, los cuales deben de estar cancelados con la leyenda “Operado”.

2.3 Comprobar que se efectuaron conciliaciones bancarias mensuales, que están documentadas y debidamente requisitadas, así como las partidas en proceso de conciliación se encuentren identificadas y correspondan a operaciones a cargo de los recursos de la fuente de financiamiento o programa.

3. Destino de los Recursos

3.1 Verificar que los recursos del fondo y sus accesorios se destinaron exclusivamente al financiamiento de obras, acciones sociales básicas e inversiones que beneficiaron directamente a sectores de la población que se encuentran en condiciones de rezago social y pobreza extrema, y que están comprendidas en los rubros previstos en la LCF.

3.2 Comprobar que los recursos del fondo se destinaron preferentemente a obras de infraestructura básica (agua potable, alcantarillado, drenaje, electrificación y vivienda) para el abatimiento del déficit y determinar su contribución en el logro de los objetivos planteados en la política pública.

4. Transparencia del Ejercicio, Destino y Resultados del Fondo

4.1 Verificar la correcta transparencia y rendición de cuentas del fondo y la oportuna entrega de información constatando que el Municipio reportó de manera oportuna a la SHCP la información trimestral relacionada con el ejercicio, destino y los resultados obtenidos de los recursos del fondo, y de manera pormenorizada, el avance físico y el avance mediante los indicadores de desempeño reportados a la SHCP; asimismo, verificar su congruencia con los reportes de avances y registros contables y presupuestales y con la Cuenta Pública Municipal y su publicación y difusión entre la población para constatar la calidad de la información en el ejercicio del gasto público.

4.2 Verificar que la Entidad Fiscalizada haya informado de manera permanente y actualizada en su página de Internet para disposición de la sociedad el origen y la aplicación de los recursos, así como los resultados obtenidos y los beneficios otorgados y toda la información que de acuerdo a normatividad se considere pública, reservada o confidencial.

4.3 Constatar que el municipio hizo del conocimiento de sus habitantes el monto de los recursos recibidos, las obras y acciones a realizar, el costo de cada una, su ubicación, metas y beneficiarios, y al término del ejerciciolos resultados alcanzados.