ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA

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Calle 100 No. 11b - 27 Bogotá • Conmutador 408 8000 Edificio Platinum; [email protected]

ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Regional Guajira de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia cuenta con sedes en las ciudades de Maicao, Riohacha, Paraguachon y Valledupar, estas ciudades por sus condiciones geográficas presentan altas temperaturas lo que obliga a la entidad a mejorar las condiciones bioclimáticas de las edificaciones de forma mecánica mediante la utilización de equipos de aire acondicionado, los cuales prestan un servicio esencial para el normal desarrollo de las actividades propias de la entidad. Siendo deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de los equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad y oportunidad en el uso de los mismos. Asimismo el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre estos bienes, permite una extensión de la vida útil de los equipos, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas.

Expuesto lo anterior, se puede concluir que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo para dichos equipos, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los mismos y que a su vez permita atender de forma oportuna cualquier falla que estos puedan presentar.

 SITUACIÓN ACTUAL

La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la práctica de este tipo de labores. Con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una empresa especializada que preste este servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad.

 VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN

La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de los equipos de aire acondicionado, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además de constituirse en un medio para reducir los costos, dejando que la empresa contratista se ocupe de la administración y operación de los servicios en mención, presentándose las siguientes ventajas:

 Los costos del servicio se reducen, así como la inversión en planta y equipo.

 El servicio es eficiente y ágil con personal técnicamente calificado.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

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Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia Regional Guajira.

B. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO Contrato de Prestación de Servicios C. SITIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo se prestara a los equipos de aire acondicionado con que cuanta Migración Colombia Regional Guajira en las ciudades de Maicao, Riohacha, Paraguachón y Valledupar.

D. PLAZO

El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso de selección será hasta el 30 de diciembre de 2012, contado a partir de la suscripción del Acta de Iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el contratista. E. FORMA DE PAGO

Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia pagará al contratista el valor pactado de acuerdo con los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo efectivamente realizados liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura acompañada de sus respectivos soportes, tales como: certificado del cumplimiento y recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal según sea el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio de aprendizaje SENA.

El pago estará sujetos igualmente, al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC. Los documentos soportes para el pago deberá ser avalado por el supervisor del contrato

PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos.

PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con

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ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato.

PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe la cuenta de cobro dentro de los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.

F. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Que la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de "Mínima Cuantía".

Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás Modalidades de selección.

Que el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2011 " por el cual reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modalidad de selección de "Mínima Cuantía".

En el presente caso se trata de celebrar un contrato de mínima cuantía, como quiera que valor se encuentra por debajo del 10% de la menor cuantía de conformidad con el presupuesto de la entidad.

G. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El supervisor del contrato será quien cumpla funciones de Coordinador Grupo de Apoyo de la Regional Guajira de Migración Colombia.

3. CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO

Mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia Regional Guajira.

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3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS SEDE MAICAO

ÍTEM DESCRIPCIÓN UBICACIÓN CANTIDAD

1 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT YORK 24000 BTU SECRETARIA DIRECCION 1

2 AIRE ACONDICIONADO SAMSUM TIPO VENTANA _{12000 BTU} ADMINISTRATIVA 1

3 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT YORK 24000 BTU OFICINA VERIFICACION 1

4 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT WSTINGHOUSE

-24000 BTU OFICINA JURIDICA 1

5 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT SANKEY-24000 _BTU OFICINA EXTRANJERI 1

6 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT SANKEY 18000 _BTU OFICINA INFORMATICA 1

7 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT SANKEY _{18000 BTU} OFICINA DIRECCION 1

8 AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA MARCA _{L.G. 12000BTU} OFICINA TRANSPORTE 1

9 AIRE ACONDICIONADO MARCA T.C.L 240000 BTU _CONFERENCIAOFICINA SALA 1

10 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT YORK- 24000 BTU CAFETERIA 1

11 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT SANKEY- 12000 _BTU DORMITORIO 1

12 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT SANKEY - 12000 _BTU HABITACION SERVICIOS _GENERALES 1

CENTRO FACILIATADOR DE RIOHACHA

13 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA _{YORK 24000 BTU} OFICINA CENTRO _FACILITADOR 1

14 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA YORK DE _{24000 BTU} SALA ATENCION AL _PUBLICO 1

1

AEROPUERTO ALMIRANTE PADILLA 1

15 AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA MACA

SAMSUMG DE 12000 BTU OFICINA 1

16 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA _{WESTINGHAUSE DE 24000 BTU} OFICINA 1

PUESTO MIGRATORIO DE PARAGUACHON

17 AIRE ACONDICIONADO VENTANA MARCA ROYAL _{DE 9000 BTU} ALOJAMIENTO 1

18 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA LG DE _{12000 BTU} CUARTO DE SISTEMAS 2

19 AIRE ACONDICIONADO UNIDAD CENTRAL MARCA _{FRIM DE 5 TONELADAS} SALA DE ATENCION AL _PUBLICO 1 20 AIRE ACONDICIONADO UNIDAD CENTRAL MARCA _{FRIM DE 3 TONELADAS} SALON DE ESPERA DEL _PUBLICO 1

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CENTRO FACILITADOR DE VALLEDUPAR

21 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA

GENERAL DE 18000 BTU

OFICINA CENTRO

FACILITADOR 1

3.1.1. GENERALIDADES DEL SERVICIO

Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo para los equipos antes relacionados con una frecuencia bimestral, previo acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato del cronograma general para la ejecución de los mismos.

La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es necesario para la totalidad de los equipos de aire acondicionado objeto del contrato, sin embargo, si para el mantenimiento se requiere suministro de repuestos, el contratista deberá asegurar la reparación del equipo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha acordada de prestación del servicio.

El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un funcionario designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del contratista para supervisar el mantenimiento. Si el contratista requiere retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al supervisor del contrato indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento, para que el supervisor del contrato pueda evaluar el caso y de considerarlo justificado, autorice la salida del equipo.

El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato deberá suministrar todos los repuestos y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos, originales, y libres de imperfecciones.

Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir una orden de servicio en la que se describirá de manera precisa y detallada, los trabajos preventivos o correctivos realizados.

Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo adicional para la Entidad.

3.1.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato deberán acordar el cronograma general de los mantenimientos preventivos, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los servicios solicitados. El Contratista debe efectuar un diagnostico previo a la ejecución del mantenimiento el cual será avalado por el supervisor del contrato.

El servicio del mantenimiento preventivo será prestado en horas hábiles de 07:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas acordadas al inicio del contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas programadas, la parte interesada notificará a la otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de mantenimiento preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes.

Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones

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normales de operación dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos:

 Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio.

 Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento

apropiado a cada componente del equipo.

 Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por fallas, imprevistas y/o catastróficas.

 Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con las

necesidades de cada uno de los diferentes equipos instalados. 3.1.3. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS

Teniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo se hará en períodos bimestrales o según las recomendaciones dadas por el fabricante pero en todos los casos consecuentes con las necesidades de los equipos. 3.2. DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO

3.2.1. RUTINA FRECUENCIA BIMESTRAL

En el desarrollo del servicio bimestral se deben ejecutar como mínimo las siguientes actividades:

A) Inspecciones generales periódicas programadas

- Lectura de amperajes y voltajes de todos los elementos del equipo, como son motores y

motocompresores.

- Estado de los controles de presión, temperatura; sometimiento a pruebas de desafío a fin de

evaluar su respuesta efectiva.

- Estado de los serpentines e intercambiadores; en cuanto a grado de incrustación, deterioro por

corrosión o manipulación poco adecuada.

- Chequeo por fugas de refrigerante a tuberías y accesorios de las líneas de refrigerante.

- Análisis de ruidos y supresión de aquellos que no son propios del funcionamiento.

- Inspección de filtros de aire.

- Inspección de gabinetes; latonería y pintura.

- Evaluación de los sistemas de ventilación, alineación, balanceo

- Evaluación de los sistemas de aislamiento térmico tanto de equipos como de conductos de

ventilación.

- Limpieza, balanceo, ajuste de difusores, rejillas de suministro y retorno.

B) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras

- Se verifican el drenaje, la no salida de condensado puede ser causa de obstrucción o

funcionamiento errático de la manejadora.

- Se verifica que opere suave, libre de vibraciones y ruidos extraños.

- Se retiran los filtros de aire, se lavan con agua a presión y/o detergente, neutralizando completamente el detergente.

- Se evacuan todos los lados de la bandeja de condensado y se limpian las líneas de drenaje.

- Se inspeccionan los rodamientos del ventilador y lubrican adecuadamente.

- Se inspeccionan conexiones eléctricas, se chequean y se ajustan los relevos de protección térmica.

- Limpieza General.

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C)Rutina mantenimiento para unidades condensadoras

- Revisión visual estado general de las conexiones eléctricas.

- Verificar nivel de aceite en compresores (herméticos con mirilla o semi-herméticos.)

- Toma medidas de amperaje de los motores

- Detecte ruidos extraños

- Revisar los parámetros de refrigeración en cada uno de los compresores.

- Lavar serpentines del condensador con agua a presión y cepillo de cerdas suaves, esta

frecuencia puede variarse a un periodo más corto si las condiciones así lo requieren, pero en ningún caso se puede exceder de este tiempo.

- Para el caso de equipos con sistema de enfriamiento por agua debe hacerse el respectivo lavado del intercambiador, operando las válvulas y desmontando los cabezales; aplicando el desincrustante, inhibidor de corrosión e inhibidor de formación de algas respectivo.

De los resultados obtenidos de los análisis realizados en las inspecciones, el técnico puede determinar cuales serian los ajustes, procesos correctivos o reparaciones a ejecutar, entre las cuales se pueden encontrar:

Ajustes eléctricos:

- Ajuste de conexiones eléctricas en la acometida de potencia.

- Ajuste por revisión de controles de presión y temperatura.

- Ajustes por limpieza de los motores, compresores, ventiladores, etc.

- Ajustes por revisión y limpieza del circuito de control.

Ajustes mecánicos

- Lavado de filtros

- Lavado de serpentines del evaporador y condensador

- Comprobación de presiones, nivel de aceite, temperaturas.

- Comprobación de tensiones en correas y alineación, si las tiene.

- Estado y calidad de balineras.

- Verificación, ajuste o cambio si fuera el caso de la tortillería. 3.2.2. RUTINA FRECUENCIA SEMESTRAL, ADEMÁS DE LO ANTERIOR:

A) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras

- Limpieza de controles y tableros eléctricos

- Se verifica el relevo de protección del motor.

- Tomas amperajes

- Se verifican el estado de tornería y anclaje en general

B) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras

- Verificar conexiones eléctricas, estado de ajustes de borneras.

- Efectuar limpieza general de tableros y controles eléctricos.

- Chequeo de operación del circuito de control

- Verificar fugas de refrigerante

- Verificar estado de rodamiento de los ventiladores

- Chequeo del sistema de control del equipo

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- Verificar y ajustar si es necesario toda la tortillería de las cubiertas y anclajes. 3.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Se prestará el servicio de mantenimiento correctivo con el fin de efectuar las reparaciones necesarias y cambio de repuestos deteriorados, de acuerdo a revisión efectuada y al diagnostico técnico, sin interferir con las actividades programadas para el mantenimiento preventivo, este mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones:

a- Se deberá prestar un servicio de emergencia las 24 horas del día, de domingo a domingo y los

365 días del año.

b- El número de visitas por razones de mantenimiento correctivo será ilimitado acorde a los

requerimientos que el supervisor del contrato efectué.

c- El contratista realizara el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los equipos objeto del contrato dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la recepción de la solicitud realizada por el Supervisor designado para el contrato, quien informará cuando se presente una falla telefónicamente o en su defecto vía fax a través de correo electrono.

d- Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista dispondrá los desplazamientos

que sean necesarios y remplazará previa autorización del supervisor del contrato las partes defectuosas hasta reponer la operatividad normal.

e- Cuando se requiere realizar el cambio de partes tales como; motores, motocompresores, parte

eléctrica o mecánicas, refrigerante, entre otros, el contratita, previamente presentara la cotización de los mismos para que el Supervisor del contrato designado por la Entidad apruebe el suministro e instalación de los mismos.

f- Los elementos aprobados para cambio, deberán ser piezas nuevas, originales y cumplir con las

especificaciones técnicas establecidas por el fabricante del equipo.

g- Cuando el daño requiera el traslado del equipo o parte del mismo al taller para su reparación,

este se debe realizar previa aprobación del supervisor del contrato. 3.4. DATOS GENERALES DE LOS EQUIPOS

En un formato suministrado por el contratista deben quedar registrados los principales datos de cada uno de los equipos, con el fin de tener siempre a mano cualquier información de los mismos, como mínimo el formato deberá permitir consignaran entre otros datos:

a. Ubicación del equipo, número de inventario ,marca y modelo

b. Características de configuración(split, paquete tipo de enfriamiento)

c. Configuración del sistema ; numero de circuitos ,tipo marca y modelo de compresores

d. Marca, modelo y tipo de accesorios de los circuitos de refrigeración.

e. Marca modelo y características de los elementos eléctricos de control.

3.5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Para el desarrollo de dicha labor, el personal deberá contará como mínimo con las herramientas y equipos de trabajo descritos a continuación:

 Equipos para soldadura.

 Pinzas para mediciones de corriente, voltaje.

 Bomba para vacío

 Manómetros para medición de alta y baja presión.

 Herramientas como: alicates, hombresolos, destornilladores, llaves fijas tipo Bristol, pinzas para pelar

cables.

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 Equipos de comunicación tales como celular, avantel, entre otros.

3.6 CONTROL DE LAS VISITAS

El mantenimiento preventivo y/o correctivo, será controlado por medio de los reportes o Informes de las visitas de mantenimiento realizadas, los cuales serán generados por el técnico encargado, debiendo contener como mínimo el nombre del técnico, la fecha y horas de entrada y salida en que se realiza el servicio, la relación de los trabajos realizados, los elementos y/o repuestos remplazados y las debidas recomendaciones, el documento deberá ser suscrito por el técnico de la firma contratista y el Supervisor del contrato y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el supervisor del contrato para tal fin.

3.7. GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIO

Todos los trabajos de mantenimiento preventivo incluidos los elementos consumibles deberán tener una garantía mínima de un (1) mes y los mantenimientos correctivos incluidos los repuestos suministrados e instalados de seis (6) meses, para lo cual el proponente favorecido expedirá garantía de calidad del bien.

4. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO

SEGUIMIENTO DEL MERCADO: Para el presente estudio se consultó con la empresa PEÑATE & AIRES ACONDICIONADOS, Y FEN BERTEL SIMANCA.

PRECIO PROMEDIO DEL ESTUDIO: El precio relacionado en el siguiente cuadro corresponde al costo total del estudio en el mercado para 3 rutinas bimestrales, incluye el I.V.A.

SEDE ADMINISTRATIVA MAICAO

ÍTEM DESCRIPCIÓN UBICACIÓN CANTIDAD DE AIRES

CANTIDAD RUTINAS BIMESTRALES

COTIZANTE 1- PEÑATE & AIRES ACONDICIONADOS COTIZANTE 2- FEN BERTEL SIMANCA V. UNITARIO V. SUBTOTAL V. UNITARIO V. SUBTOTAL 1 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT YORK 24 000 BTU SECRETARUIA DE DIRECCION 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 2 AIRE ACONDICIONADO Tipo Ventana 12000 BTU OFICINA ADMINISTRATIVA 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000 3 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT

MARCA YORK-

24000 BTU

OFICINA DE

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4 AIRE

ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA WESTINHAUSE -24000 BTU OFICINA JURIDICA 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 5 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA SANKEY-24000 BTU OFICINA DE EXTRANJERIA 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 6 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA SANKEY 18000 BTU OFICINA DE INFORMATICA 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000 7 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA SANKEY 18000 BTU OFICINA DE DIRECCION 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000 8 AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA MARCA L.G. 12000 BTU OFICINA DE TRANSPORTE 1 3 70.000 210.000 30.000 90.000 9 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA T.C.L. 24000 BTU SALA DE CONFERENCIA 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 10 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA YORK DE 24000 BTU CACINO 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 11 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA SANKEY - 12000 BTU

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12 AIRE

ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA SANKEY - 12000 BTU CUARTO SERVICIOS GENERALES 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000

CENTRO FACILITADOR DE RIOHACHA

13 AIRE

ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT

MARCA YORK 24000 BTU OFICINA CENTRO FACILITADOR 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000 14 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA YORK DE 24000 BTU SALA ATENCION AL PUBLICO 1 3 70.000 210.000 60.000 180.000

AEROPUERTO ALMIRANTE PADILLA

15 AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA MACA SAMSUMG DE 12000 BTU OFICINA 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000 16 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA WESTINGHAUSE DE 24000 BTU OFICINA 1 3 70.000 210.000 60.000 $60.000.

CENTRO FACILITADOR DE PARAGUACHON

17 AIRE

ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT MARCA GENERAL DE 18000 BTU OFICINA CENTRO FACILITADOR 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000

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Calle 100 No. 11b - 27 Bogotá • Conmutador 408 8000 Edificio Platinum; [email protected] 18 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA ROYAL DE 18000 BTU ALOJAMIENTO 1 3 70.000 210.000 45.000 135.000 19 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT MARCA L.G. DE 12000 BTU CUARTO DE SISTEMAS 2 3 70.000 420.000 45.000 270.000 20 AIRE ACONDICIONADO UNIDAD CENTRAL MARCA FRIM DE 5 TONELADAS SALA ATENCION AL PUBLICO 1 3 100.000 300.000 120.000 360.000

CENTRO FACILITADOR DE VALLEDEUPAR

21 AIRE ACONDICIONADO UNIDAD CENTRAL MARCA FRIM DE 3 TONELADAS SALA DE ESPERA AL PUBLICO 1 3 100.000 300.000 120.000 360.000

TOTAL COSTO DIRECTO

4.800.000 3.600.000

PROVISION REPUESTOS APROX 20% 960.000 720.000

SUBTOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO INCLUIDO REPUESTOS 5.760.000 4.320.000

IVA 16% 921.600 691.200

TOTAL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO 6.681.600 5.011.200

PROMEDIO ESTUDIO DE MERCADO 5.846.400

Después de realizar el análisis económico de cada una de las cotizaciones allegadas que cumplieron con las especificaciones técnicas exigidas por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se concluye que, el costo bimestral por 3 mantenimientos bimestrales es de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS PESOS ($5´846.400) M/Cte incluido de IVA. Este valor incluye un presupuesto adicional para el suministro de los repuestos que se puedan requerirse para atender los mantenimientos correctivos a que haya lugar por valor hasta del 20% del mantenimiento preventivo, (Promedio $806.400), siendo el valor estimado para esta

contratación de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS PESOS

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5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Las obligaciones económicas que surjan de la adjudicación del presente proceso, se respaldan con recursos del presupuesto de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, hasta por la suma de SEIS MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($6.792.000.00), incluido IVA, soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal 19812 del 3

de Mayo de 2012, que afecta el RUBRO: Mantenimiento de bienes muebles equipos y enseres,

expedido por la Responsable del Área de Presupuesto. ÁREA RESPONSABLE: REGIONAL GUAJIRA

(Área que elabora los estudios técnicos y económicos - Anexos) FUNCIONARIO RESPONSABLE: ISABEL ROSARIO OÑATE AMAYA CARGO: COORDINADOR GRUPO DE APOYO REGIONAL GUAJIRA FIRMA: ________________ORIGINAL FIRMADO ________________ ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL GUAJIRA

FUNCIONARIO RESPONSABLE: JUAN CARLOS GUTIERREZ CRIALES CARGO:

FIRMA: ________________ ORIGINAL FIRMADO ________________ Fecha: Junio de 2012.