1. DESARROLLO PERÍODOS ACADÉMICOS 04
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN 07
2.1 Criterios 08
2.2 Evaluación 09
2.3 Tareas 11
2.4 Quices y valoración del aprendizaje 11
2.5 Recuperación 12
2.6 Autoevaluación 13
2.7 Promoción 13
3. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL 18
4. ESTRATEGIA DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS 20
5. ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO ESTUDIANTIL 24
5.1 Éxito estudiantil 25
5.2 Nivelaciones 25
5.3 Estrategias casa – clase 27
6. ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS 28
6.1 Curso de nivelación extraescolar 29
6.2 Faltas académicas y sanciones 29
6.3Programa de inmersión universitaria 31
7. ACCIONES PARA GARANTIZAR CUMPLIMIENTO DE PROCESO EVALUATIVO 33
8. INFORMES ACADÉMICOS 35
8.1 Periodicidad 36
8.2 Estructura 36
9. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS 37
9.1 Incapacidades médicas 38
9.2 Corrección de notas 39
9.3 Corrección de evaluación 40
COLEGIO CALATRAVA
ENSEÑANZA PRECOZ ALEGRÍA DE VIVIR
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
La Rectora del Colegio Calatrava, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994) y sus decretos reglamentarios,
Considerando:
Que es necesario reglamentar la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de la institución según lo reglamentado en el decreto 1290 del 16 de abril de 2009
Resuelve:
Adoptar el siguiente sistema institucional de evaluación de los estudiantes para el año lectivo 2021- 2022
1. DESARROLLO DE PERÍODOS ACADÉMICOS
El año escolar comprende 40 semanas, lo cual equivale a 200 días de trabajo académico, divididos en cuatro períodos llamados bloques (bloque A, B, C, D), de 50 días cada uno (Imagen 1). En cada período se desarrollan varias áreas con diferentes asignaturas (Imagen 1) que tienen al menos un logro cada una dependiendo de su intensidad horaria. Cada uno de los períodos y cada uno de los grados tiene logros diferentes (imagen 2 y 3). El contenido, actividades, evaluación y recuperación de cada logro (Formato de planeación semanal) son publicados en la plataforma del colegio para consulta de los padres y estudiantes al comienzo de cada período académico.
Imagen 1. Distribución de períodos académicos
Los programas curriculares del Colegio han sido diseñados de tal manera que los logros se encadenen consecutivamente y cumplan con los lineamientos para la formación por competencias en educación expedidos por el Ministerio de Educación Nacional - MEN.
En Educación Básica Primaria (E.B.P.) el cronograma académico se basa en proceso de enseñanza - aprendizaje de máximo 5 semanas, en el cual las primeras semanas los estudiantes se enfocan en el desarrollo teórico-práctico de los logros de aprendizaje según la metodología escogida por el colegio, en la última semana se realiza repaso del tema, su evaluación y su respectiva retroalimentación (imagen 2). Al finalizar la semana de evaluaciones, los estudiantes tendrán la oportunidad de recuperar los logros pendientes del logro que finaliza en la segunda semana de desarrollo teórico-práctico del siguiente logro académico. La explicación del funcionamiento de las recuperaciones se realiza en el numeral 2.4 RECUPERACIONES
Imagen 2. Estructura desarrollo de actividades en un período académico en E.B.P.
El Cronograma Académico en Educación Básica Secundaria (E.B.S.) y Educación Media (E.M.) está diseñado de tal forma que se destinan cuatro semanas a cada logro, para desarrollar nuestro ciclo de enseñanza-aprendizaje es decir: en las tres primeras semanas se trabaja en el desarrollo teórico-práctico del tema y en la cuarta semana se repasa, evalúa y retroalimenta (imagen 3). En la medida de lo posible las semanas de evaluación se diseñarán con los espacios para estas tres instancias aunque en ocasiones el repaso puede quedar a cargo del estudiante en casa debido a que estas semanas se comparten con otras actividades institucionales.
Al finalizar el período académico, los estudiantes tendrán la oportunidad de recuperar los logros pendientes del bloque que finaliza en la semana de recuperaciones, la explicación del funcionamiento de las recuperaciones se realiza en el numeral 2.4 RECUPERACIONES.
Imagen 3. Estructura desarrollo de actividades en un período académico en E.B.S y E.M
Durante el bloque D se realizarán las presentaciones de los proyectos desarrollados durante el año escolar bajo la metodología ABP a través de los eventos académicos programados para este fin. Los criterios de evaluación se determinarán de acuerdo al objetivo de cada proyecto (rubricas), la explicación de los criterios de evaluación se encuentra en el numeral 2.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Según el ARTÍCULO 3 del Decreto 1290 los propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes son:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional
2.1 Criterios de evaluación
Los criterios de evaluación que se han definido en el Colegio Calatrava para validar el aprendizaje de los estudiantes son:
Imagen 4. Criterios de evaluación
Los criterios de evaluación son estáticos, pero los porcentajes asignados a cada uno de estos pueden variar dependiendo del contexto educativo, ya sea del entorno o del curso y del criterio del docente, teniendo en cuenta sus estrategias de validación del aprendizaje y objetivos de logro que ha definido en el formato de planeación semanal (GFO - GAC – R 01) y que es cargado en la plataforma virtual.
Cuando el docente desarrolle un proyecto podrá ajustar y adjudicarle un valor a los criterios establecidos con la aprobación de Coordinación académica (Rúbricas de Evaluación). El nombre y el valor del criterio serán explícitos al proyecto que se trabajará durante el logro.
Parágrafo 1. Dado caso que el curso tenga situaciones disciplinares que interfieran con los procesos de aprendizaje, el porcentaje de valor del criterio podrá ser modificado y notificado a los padres.
2.2 Evaluación
Toda evaluación es informada con anticipación a padre y estudiante, de acuerdo al horario de evaluaciones y recuperaciones que es publicado en la plataforma virtual. Una vez presentada y calificada la evaluación, el docente carga la información en la plataforma virtual
el siguiente miércoles
después de terminada la semana de evaluaciones para que los estudiantes y padres de familia sepan el resultado de sus hijos. El resultado final del logro sólo podrá ser visualizado en la plataforma por los padres de familia que estén al día en suspensiones.
En todas las secciones, las asignaturas que tienen una intensidad horaria de 1 hora semanal tienen un ciclo de duración de un periodo académico (8 semanas). La evaluación de estas asignaturas se realizará mediante 3 momentos, en semanas diferentes a la semana de evaluaciones con el fin de disminuir la carga académica de los estudiantes. Los resultados de dichas evaluaciones serán publicados en la plataforma virtual
ocho días después
de realizadas.Imagen 5. Evaluación de asignaturas con intensidad horaria de 1 hora semanal.
En Básica Primaria, el docente envía las evaluaciones grapadas en el cuaderno de la asignatura cuando estas se presentan de manera física. Cuando la evaluación es presentada de manera digital el resultado será entregado de la misma manera dependiendo de la plataforma utilizada. Una copia digital de las evaluaciones reposará en los archivos de Coordinación Académica.
En Básica Secundaria y Media, la entrega del resultado de la evaluación al estudiante y su respectiva retroalimentación se hacen en clase. No se entrega el examen en físico al estudiante sino que éste es archivado en Coordinación Académica.
Cuando la evaluación es presentada de manera digital será el docente quien realice este proceso.
Una vez publicada la nota en la plataforma virtual, el estudiante o acudiente sólo tendrá
5 días hábiles
para presentar un reclamo o solicitar una segunda revisión a coordinación académica tal como se estipula en el
numeral 9 Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones
de padres y acudientes de este documento.● NO se aceptarán reclamos o solicitudes fuera de tiempo.
● No se aceptarán reclamos de evaluaciones que hayan sido realizadas en lápiz.
Cuando una asignatura no sea calificable de manera cuantitativa, esto será reportado a padres y estudiantes y el docente puede generar reportes de desempeño en los momentos de entrega de informes.
En caso de que un estudiante sea sorprendido realizando un acto de copia o fraude, la evaluación tendrá una nota de 0.0, es decir será anulada, y ésta no podrá ser recuperada en ningún caso. Adicionalmente se realizarán las respectivas sanciones disciplinarias y pedagógicas según lo estipulado por nuestro Manual de Convivencia.
2.2.1 Características de la evaluación
a) Pone en cuestión todas nuestras concepciones sobre la enseñanza y la educación, por tal motivo el profesor debe realizar actividades académicas distintas: proyectos, ejercicios para poner en juego la capacidad de argumentación, la escritura competente, la lectura analítica y la asimilación y desarrollo de conocimientos específicos que le permitan identificar que su estudiante ha comprendido los logros de aprendizaje y está en capacidad de aplicarlos en su vida cotidiana.
b) Es un proceso continuo de valoración de las situaciones pedagógicas y sus resultados, por esta razón la nota o calificación final de cada logro del año escolar tendrá en cuenta la actuación del estudiante frente a los criterios acordados de tipo: valórico-axiológico (disciplina), cuaderno o texto guía, quiz, tareas o trabajo en clase y evaluación.
c) Es un ejercicio de comprensión, ya que permite al profesor identificar qué tipos de procesos realiza el alumno, es decir qué sabe, lo que ha comprendido y qué es lo que no ha asimilado. Es integral, ya que valora todos los elementos del proceso de enseñanza y aprendizaje en los contextos que suceden.
d) Es cooperativa, en cuanto procura que participen en esta tarea todas las personas que intervienen en el proceso de enseñanza y aprendizaje, es decir que los alumnos también participan en el control y valoración de su propio aprendizaje.
2.2.2 Evaluación en KITE PROGRAM (programa de inclusión y talentos excepcionales):
Los estudiantes que hacen parte del programa de inclusión y talentos excepcionales tendrán un proyecto académico específico definido y aprobado en conjunto por el Colegio, los acudientes y el equipo terapéutico (cuando corresponda) con el fin de definir objetivos comunes de desarrollo anual.
El proceso de evaluación del estudiante será definido al iniciar el año escolar de acuerdo a los objetivos del estudiante para cada período académico y quedará descrito en un acta de consejo académico ampliado para cada caso individual.
El proceso de inclusión y talentos excepcionales se define en el documento KITE PROGRAM que será socializado con los acudientes y el equipo terapéutico al momento del ingreso del estudiante al Colegio.
2.3 Quices y valoración del aprendizaje
Durante la segunda semana del desarrollo de cada logro los docentes realizaran una actividad evaluativa o valorativa que les permita determinar el grado de aprendizaje que ha tenido un curso con respecto al logro. En este proceso, el docente puede usar diferentes formas de evaluación (no solamente evaluación escrita).
Teniendo en cuenta que la valoración del aprendizaje para el Colegio Calatrava se realiza más con el fin de que el docente pueda verificar que lo planeado este acorde al rendimiento real del curso, y si existe o no la necesidad de realizar ajustes curriculares, su objetivo primordial no es determinar el avance de un estudiante sino el nivel general del grupo.
Por esta razón, las estrategias de valoración del aprendizaje o quices no serán entregadas a los acudientes de la misma manera que las evaluaciones, únicamente serán reportados en el observador de estudiantes aquellos casos que en criterio del docente necesiten un refuerzo o una acción de mejora en el desempeño estudiantil.
2.4 Tareas
Se podrán dejar tareas en todas las asignaturas, no se podrán asignar más de tres tareas para un mismo día ni dejar tareas de un día para otro, cabe aclarar que la programación del plan lector no se considera como tarea si no como un ejercicio de lectura diario que debe cumplir el estudiante.
Las tareas serán cargadas en la plataforma del colegio al inicio de cada bloque, de NO estar programadas, no serán válidas.
2.5 Recuperaciones
La institución educativa estipula dentro de su cronograma académico una semana para presentar las recuperaciones de la siguiente manera:
- En Primaria se realiza la recuperación durante la segunda semana de desarrollo teórico práctico del siguiente logro (imagen 2).
- En Básica Secundaria y Media se programa una semana de recuperación de cada período escolar o bloque académico de los logros vistos durante este tiempo, según cronograma académico (imagen 3).
Los estudiantes tendrán dos oportunidades para la aprobación: LA EVALUACIÓN y LA RECUPERACIÓN, es decir que al realizarse estas jornadas de recuperación, cada bloque quedará definido y no podrán realizarse cambios después de 5 días de haber finalizado la semana de recuperaciones.
Todo estudiante cuya nota definitiva de cada logro (teniendo en cuenta la sumatoria de los criterios de evaluación) sea inferior a la nota mínima aprobatoria de 3.0, deberá presentar evaluación de recuperación del logro.
La nota aprobatoria de toda recuperación es de 3.0 únicamente, es decir, aunque el estudiante presente una evaluación de recuperación perfectamente desarrollada, no podrá obtener una nota superior a 3.0 en su definitiva (aclaramos que la nota definitiva del logro es equivalente únicamente al resultado de la evaluación de recuperación presentada, sin tener en cuenta los demás criterios de evaluación ya que éstos se computaron inicialmente), esto con el fin de no valorar de igual manera el desempeño de un estudiante que aprueba en la primera evaluación a uno que aprueba en la segunda oportunidad.
Para poder presentar cualquier recuperación el estudiante debe entregar como pre-requisito la tarea realizada en su totalidad y la corrección de la evaluación del logro.
Parágrafo 1: En ningún caso se darán más oportunidades de aprobación de un logro a las ya establecidas (dos oportunidades)
Parágrafo 2: Las asignaturas de planes lectores no son recuperables. Sin embargo, cuando se califica el proceso de lectura a través de una producción textual habrá una sola oportunidad de mejorar la nota obtenida corrigiendo el escrito de acuerdo a las observaciones del docente y entregándolo dentro de los tiempos establecidos. Esta corrección es calificable sobre 5.0.
2.6 Autoevaluación
Conscientes de que el estudiante debe jugar un papel activo en su formación y evaluación, se generarán espacios de reflexión que le permitan identificar sus fortalezas y debilidades y fijarse metas dentro de su proceso educativo.
Dada la metodología propia de la institución es para nosotros muy importante respetar el ritmo de aprendizaje de cada estudiante, y los procesos de autoevaluación permitirán identificar las características propias de cada uno de ellos con el fin de crear estrategias que enriquezcan el quehacer pedagógico.
Por esto toda evaluación es retroalimentada por el docente con el fin de que cada estudiante pueda subsanar los errores cometidos y aprender de estos y hacerlos conscientes de su papel y responsabilidad en el aprendizaje. Igualmente, dentro del desarrollo de las clases se realizan actividades que lleven a los estudiantes a conocer la importancia del proceso de autoevaluación.
2.7 Promoción
2.7.1 Criterios de aprobación del año escolar
El Consejo Directivo del Colegio Calatrava determina como criterios de promoción de un estudiante el promedio y el porcentaje mínimo de asistencia de la siguiente manera:
De grado 1° EBP hasta 8° grado EBS (imagen 7):
a. Tener un promedio general igual o superior a 3.5 al finalizar el año escolar.
b. Presentar al finalizar el año un porcentaje de asistencia igual o superior al 90%.
Imagen 7. Criterios de aprobación de año escolar para estudiantes de grado 1° EBP a grado 8° EBS
Para 9º y EM (Imagen 8):
a. En grado 9º, tener un promedio general igual o superior a 3.8 al finalizar el año escolar.
b. Para los grados 10º y 11º, tener un promedio igual o superior a 3.9 al finalizar el año escolar.
c. Para ser promovido de grado 10º a grado 11º cada estudiante debe haber presentado el anteproyecto escrito de la parte teórica de su proyecto de grado.
d. Presentar al finalizar el año un porcentaje de asistencia igual o superior al 90%.
Imagen 8. Criterios de aprobación de año escolar para estudiantes de EM
Parágrafo 1. Si un estudiante pierde por dos años consecutivos cualquiera (una, dos o las tres) de las siguientes áreas: matemáticas, castellano o inglés no será promovido al siguiente año escolar. Esta condición aplica para los estudiantes de 4° de E.B.P. a 11° de E.M.
Parágrafo 2: Los estudiantes de grado 2° a 5° que no cumplan con los requisitos de aprobación del año escolar deberán realizar el curso vacacional como recurso para promoción al siguiente año escolar, o realizar actividades de apoyo externo que le permitan alcanzar las competencias requeridas para la aprobación del año. El Colegio informará a los padres sobre las necesidades de formación del estudiante.
Parágrafo 3: Teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 7 del Decreto 1290 del MEN, el Colegio facilita la promoción de los estudiantes repitentes al siguiente grado. El estudiante que no apruebe el año deberá matricularse en el mismo grado con matrícula supervisada y podrá ser promovido al siguiente grado si al finalizar el Bloque A cumple con las condiciones de promoción anticipada descritas en el numeral 2.6.4 de este documento.
Este proceso no tendrá costo.
Parágrafo 4: El Colegio Calatrava exige a sus estudiantes como requisito indispensable para ser promovidos a grado once el haber realizado el curso de preparación para la Prueba Icfes Saber 11° institucional y la presentación de resultados de la prueba Pre-Saber en grados 9° y 10°.
Parágrafo 5: Para los estudiantes de grado Décimo y Once el colegio organizará un curso interno de preparación de la prueba saber, en horario extraescolar y el cual será cobrado dentro de la matrícula, este requisito es obligatorio para la aprobación del año escolar. Por ser una actividad de refuerzo extracurricular no se incluye el servicio de transporte para los estudiantes.
Promedio
3,8 9º 3,9 10º y 11º
Asistencia
90%
Parágrafo 6: Cuando el estudiante obtiene una valoración igual o superior en cada área al promedio ponderado del colegio con el primer puesto calendario B en la prueba SABER del año anterior, la nota definitiva en el bloque C será de cinco (5.0) en las asignaturas del área en la cual el estudiante obtuvo este puntaje independientemente de si tiene logros no aprobados.
Si el puntaje total del estudiante es igual o superior a 380 puntos o queda clasificado dentro de los 100 primeros lugares; todos los logros que tengan pendientes en el primer, segundo y tercer bloque automáticamente quedan recuperados. (Este beneficio solo aplica en las asignaturas que conforman la prueba Saber).
Los beneficios anteriores se le concederán al estudiante siempre y cuando no tenga problemas convivenciales, inasistencias injustificadas e incumplimientos académicos. Estos beneficios no eximen al estudiante de la entrega de sus responsabilidades en el Bloque D.
Parágrafo 7: Los estudiantes que ingresan en los bloques B o C que al finalizar el año escolar tengan un promedio inferior a 3.5 deben realizar el curso de nivelación extraescolar. Así mismo, los reportes escolares con la homologación de las notas de los bloques en los que estuvo ausente el estudiante, se realizará al finalizar el Bloque C.
Parágrafo 8: Los estudiantes de intercambio contarán con un programa de acompañamiento por parte de Coordinación Académica para definir los objetivos de aprendizaje y las condiciones de aprobación del año escolar, de acuerdo a las necesidades específicas del estudiante.
2.7.2 Requisitos de grado E.B.P y E.M.
a. Tener un promedio general superior a 3.5 (EBP), 3.9 (EM) al finalizar el año escolar.
b. Presentar al finalizar el año un porcentaje de asistencia superior o igual al 90 %.
c. Estar a paz y salvo con el colegio por todo concepto
d. Contar con un registro completo de calificaciones originales de los años anteriores. Los certificados de notas para E.B.P. corresponden a los grados de 1º a 5º, mientras que para E.M.
corresponden a los grados de 6º a 10º, estos certificados deben demostrar la aprobación de cada año escolar cuando hayan sido cursados en otra institución educativa.
e. Haber presentado el Examen de certificación de inglés determinado por el colegio.
Además para EM:
• Aprobar y entregar una copia del proyecto de investigación
• Haber prestado el servicio social obligatorio
• Haber presentado las pruebas Icfes Saber 11 correspondiente a la fecha de su graduación.
Parágrafo: Los estudiantes de grado 11° que no cumplan con los requisitos de graduación pero que han sido aceptados en una Universidad podrán realizar una habilitación. Esta es una evaluación acumulativa de lo aprendido durante el año escolar en una o varias asignaturas donde el estudiante demostró un bajo rendimiento académico. Las asignaturas y la fecha de habilitación serán informadas con anterioridad por coordinación académica.
2.7.3 Matrícula Supervisada
A un estudiante se le impone matrícula supervisada cuando:
a. No cumple con los requisitos de promoción el año anterior.
b. Tiene compromiso convivencial en el año anterior.
c. Incurre en Falta Muy Grave durante el año en curso.
d. Le es impuesto Memorando de Convivencia 04.
e. Aprueba el año utilizando el recurso de Curso de Nivelación Extraescolar.
f. Cuando el estudiante ha presentado un bajo rendimiento académico durante el año lectivo.
Todo estudiante que ingrese a la institución con matrícula supervisada, ya sea académica, convivencial o ambas, debe firmar y cumplir con los compromisos adquiridos en el documento de matrícula, los cuales son informados a los acudientes y estudiantes al momento de firmar.
2.7.4 Promoción anticipada
El PEI del Colegio Calatrava y el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 permiten la promoción anticipada, dentro de esta filosofía, durante el primer período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar.
Para que un estudiante pueda promoverse anticipadamente debe tener un promedio general de 4.3 al finalizar el bloque A y no tener logros pendientes ni llamados de atención por convivencia o académicos.
Solo podrán promoverse estudiantes al finalizar el Bloque A.
a. El estudiante que desee iniciar el proceso de promoción debe hacerlo mediante una solicitud escrita firmada por él y sus acudientes a Rectoría.
b. Se realizará reunión con los padres con el fin de explicar el proceso y dejar Acta con acuerdos y responsabilidades.
c. La Rectoría presentará la intención de promoción del estudiante al Consejo Académico quienes verificarán que el estudiante llena los requisitos académicos, una vez aprobada, la Rectoría informará a los padres y Gerencia Administrativa sobre la aprobación de la promoción.
d. Al ser aprobada la promoción los padres deberán solicitar cita con Gerencia Administrativa quien les comunicará el costo de ésta. El costo total del proceso de promoción será el correspondiente al 60% del total del costo anual de las pensiones del año lectivo en curso más el 60% del costo de la matrícula, este proceso tiene costo puesto que implica la certificación de un año escolar completo y nivelaciones personalizadas para el estudiante.
e. Una vez realizado el pago por parte de los acudientes Gerencia Administrativa dará la orden a Secretaría Académica para realizar la promoción del estudiante y se generarán todos los cambios administrativos correspondientes.
f. Cuando el estudiante sea promovido al siguiente curso, Coordinación Académica y sus nuevos profesores realizarán un plan de estudio con el estudiante que incluye nivelaciones personalizadas tanto de los logros faltantes como de los ya vistos en el nuevo curso. Posteriormente se realizarán las evaluaciones para completar sus notas.
g. Las notas faltantes del grado anterior (Bloques B, C y D) así como las notas de Bloque A del grado al que es promovido el estudiante se dejarán en 5.0.
h. Como reconocimiento académico, a todo estudiante promovido se le generará un certificado final del curso del cual fue promovido con calificación Superior (S) en todas sus áreas.
Parágrafo: Un estudiante que ha sido becado por su rendimiento académico no podrá ser promovido de manera anticipada durante el año lectivo en el que es poseedor de la copa o beca académica otorgada por el colegio.
3. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
Según el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 que modifica y reglamenta el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, los logros de cada una de las asignaturas y el resultado obtenido por el desempeño del estudiante se califican: SUPERIOR, ALTO, BÁSICO y BAJO. Para uso interno (promedios, distinciones por asignaturas, becas) y para remitir a las universidades cuando el estudiante termina su educación media, el colegio ha definido equivalencias numéricas de 0.0 a 5.0 distribuidas de la siguiente manera:
Nivel de desempeño
Escala
Institucional Descripción general del nivel de desempeño
Superior 5 - 4.3
Se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma excepcional todos los logros esperados e incluso logros no previstos en los estándares curriculares y en el Proyecto Educativo Institucional. Adicionalmente cumple de manera cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo Cognitivo, Psicomotor, Comunicativo, Afectivo y Volitivo, en un desempeño que supera los objetivos y las metas de calidad previstos en el PEI.
Alto 4.2 - 3.5
Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de las dimensiones de la formación humana, demostrando un buen nivel de desarrollo.
Básico 3.4 - 3.0
Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque con tal estado puede continuar avanzando, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles de logro.
Bajo 2.9 - 0.0
Corresponde al estudiante que no supera los desempeños necesarios previstos en las Áreas/Asignaturas, teniendo un ejercicio muy limitado en todos los procesos de desarrollo Cognitivo, Psicomotor, Comunicativo, Afectivo y Volitivo, por lo que su desempeño no alcanza los objetivos y las metas de calidad previstos en el PEI.
Para las distinciones finales (copa, beca, etc.) sólo concursarán los estudiantes con desempeño alto y superior desde 4º de EBP al cerrar el bloque C y que han sido miembros de la comunidad educativa durante al menos un año escolar. No se podrá otorgar la copa y beca al mismo estudiante durante dos años consecutivos.
4. ESTRATEGIA DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS
La institución evalúa de manera integral teniendo en cuenta criterios académico-cognitivos los cuales ya fueron mencionados, actitudinales y valórico-axiológicos para generar la calificación final del estudiante.
Los criterios actitudinales son normas mediante las cuales se promueven comportamientos o actuaciones positivas frente al estudio y la vida escolar. Un estudiante con buen desempeño académico cognitivo tiene, por lo regular, una actitud positiva frente al estudio. Por ejemplo, es responsable, atento, interesado, casi siempre participa. En este sentido, es necesario que la evaluación cumpla una finalidad edificadora, antes que penalizadora, en este componente. Algunos de los criterios que se podrían concertar son los siguientes:
- Compromiso y responsabilidad - Interés y atención
- Solicitar el uso de la palabra, levantando una mano
- Orden (tener el asiento en el lugar indicado y limpio el derredor del piso) - Participar activamente
- Respeto al docente y compañeros de clase
- Otros asociados a actitudes que propician el aprendizaje
Los criterios valórico-axiológicos promueven la apropiación de idéales básicos para la vida tales como la solidaridad, la autoestima, la convivencia, la tolerancia, incluidos los institucionales. Educar es generar espacios para que los estudiantes se formen como personas. En consecuencia debe influir para que estos alcancen los logros cognitivos, tengan actitudes positivas frente al estudio y la vida, y vivencien valores humanos. La evaluación es, como se ha indicado, un proceso edificador, una estrategia para la formación del sujeto educable como persona.
Por esta razón el docente podrá tener en cuenta estos criterios valórico-axiológicos para determinar una nota apreciativa del estudiante la cual podrá representar un porcentaje hasta del 10% de la nota final del logro. Esto quiere decir que el docente podrá afectar la nota incrementando o disminuyéndola dependiendo de la actitud del estudiante hacia la asignatura.
Además de los contenidos trabajados en las diferentes clases, se organizarán concursos que estimulen la memoria, la creatividad y el desarrollo del pensamiento, en actividades extracurriculares pero que
precisos sobre el desempeño de los estudiantes.
Se realizarán actividades como:
a. Realizar proyectos transversales que integren diversos saberes para el desarrollo de competencias para la vida en los estudiantes
b. Realizar concursos en las diferentes asignaturas para promover la apropiación de conceptos en los estudiantes.
c. Debates sobre temáticas definidas por el docente desarrollando capacidades argumentativas, de análisis, de síntesis, pensamiento crítico, así como habilidades comunicativas.
d. Participación en eventos académicos, deportivos y culturales.
e. Caracterización, Juegos de rol y gamificación como métodos de motivación y validación del conocimiento a través de dinámicas de juegos.
f. Participar en olimpiadas académicas locales, regionales y nacionales.
g. Creación de Clubes de ciencias para motivar la experimentación y desarrollo de mini-proyectos extracurriculares.
h. Obras de teatro y representaciones de temas definido por el docente.
Algunas estrategias para la evaluación de conocimientos, actitudes y valores serán:
- Verificación de apropiación cognitiva y afectiva
- Programa de padrinazgo (funciones de ahijado, padrino, padre o profesor) - Pausa didáctica (diagnóstico y mejoramiento)
- Método semántico MS: qué, por qué, explicar, explicitar - Modelo analógico, modelo contra fáctico, modelo edificador
- Modelo flexible de comprensión: MS, analogías, desequilibrios: ejemplo-contraejemplo, contra fácticos por supresión, contra fácticos por adición
- Participación global
- Talleres de preconceptos: actividades de repaso y adelanto / aprendizaje autónomo Procesos cognitivos (procesamiento mental), operativos y edificadores
- Padrinazgo cognitivo, padrinazgo actitudinal
- Trabajo en equipo (aprendizaje autónomo, coevaluación, valores y actitudes) - Matriz Fem de autoevaluación y coevaluación
- Pactos de aula: docentes, estudiantes, padres de familia - Escala de valoración
Para la evaluación de estos procesos se definirán instrumentos alternativos de evaluación, como las rúbricas, que permiten a los actores involucrados reconocer las expectativas de desempeño del estudiante que se tienen sobre una o varias actividades. La escala de valoración se organiza en diferentes niveles de cumplimiento y que se relacionan con una nota numérica de acuerdo a la escala institucional definida en el capítulo 3 de este documento. Estos instrumentos permiten al docente hacer un análisis objetivo de cada estudiante a través de componentes cualitativos que son cuantificables de acuerdo a los desempeños descritos en el instrumento para cada actividad.
5. ACCIONES DE MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO ESTUDIANTIL
Al finalizar cada periodo escolar Secretaría Académica enviará el reporte del rendimiento académico de todo el colegio a través de la plataforma virtual. El Consejo Académico identificará los casos que presentan dificultades y Coordinación Académica realizará citación de estudiantes y acudientes de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2 de este documento. El estudiante será el directamente responsable del cumplimiento de dichos pactos y Coordinación Académica entregará copia a los acudientes y al director de grupo, también realizará el respectivo seguimiento al finalizar cada bloque determinando éxitos y estrategias de mejoramiento para cada caso en particular.
5.1 Éxito estudiantil
El Colegio Calatrava está comprometido con el éxito académico de sus estudiantes, por esta razón cuenta con un programa de Atención al Estudiante encargado de identificar los estudiantes en riesgo académico e iniciar un proceso de asesoría a los estudiantes y sus acudientes para mejorar sus resultados.
Una vez cerrado cada bloque se iniciará proceso de acompañamiento y seguimiento a los estudiantes que obtengan un promedio igual o inferior al mínimo exigido por el colegio (numeral 2.6.1), para este proceso se realizará un plan de acción con compromisos estudiante – acudiente - colegio para mejorar el rendimiento académico.
Una vez el estudiante logre las metas definidas en el plan de acción con Coordinación Académica se dará por cerrado el proceso.
5.2 Nivelaciones
Este programa tiene el objetivo de generar un acompañamiento más personalizado que permita a los estudiantes en alto riesgo de pérdida de año, generar las herramientas necesarias para superar sus debilidades académicas y por ende disminuir los porcentajes de repitencia y deserción o fracaso escolar.
Coordinación Académica seleccionará las asignaturas y estudiantes que iniciarán el programa de nivelaciones, estos estudiantes serán citados antes de iniciar el mes calendario a través de la plataforma virtual. Este recurso sólo se habilitará para estudiantes nuevos y estudiantes con riesgo académico seleccionados por Coordinación Académica.
al horario establecido.
Si el estudiante es citado a nivelación debe asistir obligatoriamente
Por ser una actividad de refuerzo extracurricular no se incluye el servicio de transporte para los estudiantes.
Estudiantes nuevos
Los estudiantes nuevos que ingresen a los cursos de Precoz a 3º E.B.P. después de iniciado el año lectivo, serán diagnosticados por los docentes durante las dos primeras semanas de clases para validar si es necesario realizar un plan de acompañamiento específico. La coordinación académica informará a los acudientes a través de Cibercolegios cuáles serán las acciones colegio - casa que se deben realizar para apoyar al estudiante en su proceso de adaptación.
Para los estudiantes de 4º E.B.P. a 9º E.B.S que ingresen después de iniciado el año lectivo durante el bloque A o C deberán nivelarse bajo la responsabilidad de sus acudientes, en el horario establecido para ello.
El primer día de clase, el estudiante deberá acercarse a su Director de Grupo para programar una reunión con Coordinación Académica y definir el plan de acción que le permita adelantarse en la presentación de los logros pendientes.
Todo estudiante nuevo deberá tener todos sus logros nivelados, evaluados y recuperados al finalizar el siguiente Bloque académico de ingreso, los estudiantes que no cumplan este requisito no serán promovidos al siguiente grado escolar.
El estudiante que ingrese en los bloques B o C será evaluado de acuerdo a su desempeño en el colegio, por esto las notas obtenidas en el bloque que ingresa serán replicadas en los bloques donde no estuvo inscrito en el colegio.
Parágrafo 1: Los estudiantes que ingresen para nivelación de calendario A al B y que tengan su grado aprobado en calendario A, serán admitidos en el último grado aprobado con el fin de adaptarse al colegio, serán evaluados a partir del logro que se está desarrollando en su momento de ingreso y deben mantener un promedio igual o superior a 3.5, teniendo en cuenta lo estipulado en parágrafo 6 del numeral 2.6.1
Parágrafo 2. Como la nivelación es una actividad de refuerzo extracurricular el servicio de transporte tiene un costo extra el cual podrá ser consultado con el área administrativa.
5.3 Estrategias casa-clase
Un estudiante que se encuentren en proceso de seguimiento académico deberá cumplir con el plan de acción que se defina por Coordinación Académica en reunión sostenida con estudiante y acudientes, este plan de acción debe contener como mínimo los siguientes lineamientos:
- Actividades a desarrollar: la descripción de las acciones que se deben realizar para cumplir los objetivos propuestos para el estudiante.
- Responsable: listar la o las personas responsables de que cada actividad se lleve a cabo.
- Fecha de entrega: fecha en la que el responsable se compromete a entregar los resultados obtenidos de la actividad desarrollada.
- Fecha de seguimiento: fecha en la que coordinación académica realizará el seguimiento al cumplimiento de cada actividad
- Observaciones: comentarios o sugerencias que debe tener en cuenta la persona encargada del seguimiento.
Las actividades que se describan en el plan de acción podrán ser desarrolladas en el Colegio o en la casa según su descripción, y deberán aportar al cumplimiento del objetivo que se plantea para el estudiante.
Así mismo, tanto estudiante, como colegio y acudientes asumen la responsabilidad de cumplir con las actividades que le sean asignadas para mitigar el riesgo de pérdida de año escolar. El incumplimiento por parte de acudientes o estudiantes de las actividades asignadas será sancionado en el momento del seguimiento con un memorando de acuerdo a lo estipulado en el numeral 6.2 de este documento.
Todos los estudiantes y acudientes pueden solicitar asesoría en Coordinación Académica para ser orientados en desarrollo o fortalecimiento de hábitos de estudio, planificación de tareas, capacitación en plataformas virtuales y otros que tengan relación directa con el proceso académico de los estudiantes.
6.
ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS
6.1 Curso de nivelación extraescolar
Una vez terminado el año escolar, el colegio programará cursos de nivelación extraescolar opcionales en las áreas de ciencias naturales, matemáticas, castellano y literatura e inglés para los estudiantes de grados 5° a 9°. Para los estudiantes de primaria se programa una nivelación extraescolar opcional que incluye las áreas de math e inglés. Estos cursos tienen como objetivo nivelar a los estudiantes que no alcanzaron los logros propuestos durante el año académico, para que puedan fortalecer sus conocimientos en estas áreas apropiándose de las bases fundamentales necesarias para poder obtener un buen rendimiento académico.
Por ser una actividad de refuerzo extracurricular estos cursos tienen un costo extra el cual podrá ser consultado con el área administrativa y deberá ser cancelado antes del inicio del mismo.
Para los estudiantes que utilizan este recurso para aprobar el año, al finalizar dicho curso se realizará un Consejo Académico en el cual se evaluará el desempeño del estudiante y se definirá si es promovido al siguiente grado con matrícula supervisada.
Un estudiante no podrá utilizar este recurso durante dos años consecutivos, es decir si un estudiante pasa el año escolar mediante la aprobación del curso de nivelación extraescolar y pierde el siguiente año lectivo éste año se dará por no aprobado.
Cualquier estudiante podrá participar del curso de nivelación extra escolar si es su voluntad hacerlo.
Parágrafo 1. Los estudiantes nuevos que ingresan antes de iniciar el período escolar podrán realizar este curso de nivelación extraescolar como adaptación al modelo académico del Colegio.
Parágrafo 2. Los estudiantes nuevos que ingresan después del inicio del año escolar y que no cumplan con el promedio de 3.5 al finalizar el año deberán realizar el curso de nivelación extraescolar.
6.2 Faltas académicas y sanciones
El Colegio Calatrava, define como faltas académicas las siguientes:
a. Incumplimiento de tareas, lección(es), trabajo(s).
b. Incumplimiento de útiles, materiales y/o textos.
Cada vez que un estudiante incurra en una de las faltas a o b, se le realizará un llamado de atención académico por escrito, el cual será comunicado por los docentes a los padres de familia y a Coordinación Académica mediante la plataforma virtual.
De estos llamados de atención se llevará un consecutivo, cuando un estudiante obtenga el tercer llamado de atención por la misma falta se considerará una falta grave y será citado a Coordinación Académica con sus acudientes, donde se firmará un pacto de aula con el estudiante y sus padres de familia.
Esta reunión tiene como objetivo determinar las posibles causas de las faltas cometidas por el estudiante y establecer medidas de mejoramiento, que se implementarán como un compromiso entre el estudiante-acudiente-Institución educativa.
Si durante la reunión se evidencia que la causal de la falta cometida por el estudiante es comportamental, el caso será remitido a Coordinación de Convivencia y manejado de acuerdo a nuestro Manual de Convivencia.
La falta académica por copia o fraude comprobado en evaluaciones o trabajos está tipificada en el Manual de Convivencia como falta grave y será tratado según lo estipulado en el Manual para este tipo de faltas.
También se encuentra contemplado la aplicación de memorandos a los estudiantes de acuerdo a las circunstancias descritas a continuación:
a. El memorando 01 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos adquiridos en reunión de seguimiento académico por parte del estudiante o los acudientes.
- Incumplimiento de los compromisos adquiridos en pacto de aula por acumulación de llamados de atención académico.
- Fraude o copia comprobados en exámenes, quizes, tareas (el procedimiento para atención del fraude o copia se detalla en el Manual de Convivencia)
b. El memorando 02 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 01.
- Este memorando contempla como medida de mejoramiento el inicio de acompañamiento escolar en casa externo al colegio.
c. El memorando 03 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 02.
- Este memorando contempla como medida de sanción, la aplicación de la matrícula supervisada.
d. El memorando 04 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 03.
- Este memorando implica la no renovación del contrato de matrícula para el siguiente año lectivo.
6.3 Programa de inmersión universitaria
Al finalizar Bloque A, el Consejo Académico estudiará los casos de los estudiantes que quieran participar en el programa de inmersión universitaria. Si el Consejo Académico aprueba los estudiantes deberán además cumplir con los siguientes requisitos:
6.3.1 Reglamentación proceso inmersión completa
1. Se recomendarán estudiantes con promedio superior a 3.9 en los bloques A y B académicos del colegio.
2. En un proceso de inmersión completo se homologarán todas las asignaturas a excepción de: Proyecto de grado y Preparación pruebas saber, a las cuales el estudiante deberá asistir a todas las sesiones programadas por el colegio.
3. Si su promedio en la universidad es inferior a 3.9 el estudiante será retirado de inmediato del programa de inmersión y deberá continuar sus estudios en el colegio de manera regular.
4. Si el estudiante tiene alguna nota perdida en el bloque A y/o B no podrá aplicar para el proceso de inmersión.
5. El proyecto de grado es un requisito indispensable para obtener el diploma de bachiller en el colegio.
(Según numeral. 2.6.2 SIIE)
1. Se recomendarán estudiantes con promedio superior a 3.9 en los bloques A y B académicos del colegio.
2. Se homologarán las asignaturas que sean correspondientes a las que el estudiante está tomando en el programa de inmersión. En las otras asignaturas el estudiante deberá asistir y dar cumplimiento regular a las actividades académicas.
3. Si el estudiante tiene alguna nota perdida en el bloque A y/o B no podrá aplicar para el proceso de inmersión.
4. Si al ponderar las notas del programa de inmersión y las del colegio su promedio en la es inferior a 3.9 el estudiante será retirado de inmediato del programa de inmersión y deberá continuar sus estudios en el colegio de manera regular.
7.
ACCIONES PARA GARANTIZAR CUMPLIMIENTO DEL PROCESO EVALUATIVO
El Colegio Calatrava como institución educativa certificada en ISO 9001:2015 cuenta con un proceso de diseño y desarrollo que está descrito en el formato GFO GAC PR 02, donde se estipulan las actividades PHVA para el diseño y desarrollo curricular que se realiza para cada año escolar.
Las acciones definidas en el procedimiento para garantizar el cumplimiento del proceso evaluativo son:
a. Al inicio de cada año lectivo se genera un cronograma académico y antes de iniciar las clases se programa una semana de trabajo para que los docentes puedan realizar la planeación (semana de planeación).
b. Coordinación Académica vigilará el cumplimiento de las condiciones de evaluación establecidas por el Colegio en este documento y el Sistema de Gestión de Calidad - Gestión Académica.
c. Una vez realizada la evaluación, el docente deberá entregar a Coordinación Académica las evaluaciones originales calificadas para su registro y seguimiento.
d. Coordinación Académica y Rectoría realizarán visitas a clase con el fin de valorar la retroalimentación de las evaluaciones y la correcta coherencia del cronograma académico con el desarrollo de clase.
e. Coordinación Académica realizará un informe de gestión bimestral donde se presentan los resultados obtenidos durante el período y su cumplimiento de indicadores asociados al desempeño de los estudiantes y docentes según metas asignadas al iniciar el año escolar.
8.1 Periodicidad
Durante el año lectivo se publicarán cuatro (4) informes académicos que pueden ser consultados a través de la plataforma virtual.
Según el cronograma académico se citará a los padres de familia a una reunión de carácter obligatorio en la cual se informará verbalmente sobre el desempeño individual (académico y convivencial) y las estrategias de intervención según resultados obtenidos por el estudiante al finalizar el período.
A los estudiantes en riesgo académico serán citados además por Coordinación Académica de manera personalizada según lo estipulado en el numeral 5.1 de este documento.
Al finalizar el año, en la semana 40 se publicará en la plataforma virtual el informe final de desempeño de cada estudiante, a excepción de preescolar que serán citados para reunión de entrega de informes con el director de curso.
8.2 Estructura del informe académico
El informe académico entregado a los padres de familia indicará claramente los datos personales del estudiante como: nombre, grado.
Se presentará a continuación un listado de las áreas y las asignaturas en básica primaria y un listado de las asignaturas en básica secundaria y media, con su respectiva valoración tanto en números como en letras, así como el nombre del profesor que dicta cada asignatura con el fin de que el padre pueda saber inmediatamente a quién dirigirse en caso de alguna duda, su intensidad horaria y el número de fallas.
Al final del informe aparecerá un cuadro informativo con el promedio del estudiante, el promedio del grado y el puesto que ocupó el estudiante dentro del grado, así como la escala de valoración establecida por el colegio.
9. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
9.1 Incapacidades médicas
Cuando un estudiante no pueda presentar una tarea, una evaluación o recuperación debido a una incapacidad médica debidamente certificada y presentada a Coordinación de Convivencia, según el protocolo consignado en el Manual de Convivencia, tendrá las mismas oportunidades que los demás estudiantes para presentarlas de la siguiente manera:
a. Si por incapacidad un estudiante de Básica Primaria no pudo presentar un quiz o una evaluación, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite la primera semana de trabajo del siguiente logro. Después de esta fecha, se dará como no presentada la evaluación y sólo podrá realizar la recuperación del logro con nota máxima 3.0.
b. Si por incapacidad un estudiante de Básica Secundaria o Media no pudo presentar un quiz o una evaluación, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite el viernes de la semana siguiente al finalizar la jornada escolar. Después de vencido el plazo, se dará como no presentada la evaluación y sólo podrá realizar la recuperación del logro con nota máxima 3.0.
c. Si por incapacidad un estudiante de Básica Primaria no pudo presentar una recuperación de un logro pendiente en las fechas programadas, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite el viernes de la semana siguiente al finalizar la jornada escolar.
d. Si por incapacidad un estudiante de Básica Secundaria o Media no pudo presentar una recuperación de un logro pendiente en las fechas programadas, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite la finalización de la semana de recuperación definida para el período académico.
e. Las actividades académicas tales como tareas, trabajos, lecturas, entrega de ensayos de Plan lector, etc., deberán ser entregadas en la fecha solicitada por el docente junto con los demás estudiantes a no ser que su incapacidad no lo permita, en este caso, el estudiante deberá presentar las tareas y trabajos pendientes tan pronto se reintegre al colegio.
f. La fecha máxima para presentar logros pendientes será la jornada de recuperación, momento en el cual se realizara el cierre de dicho bloque.
g. Aquel estudiante que se le compruebe inasistencia reiterada en la semana de evaluación no podrá utilizar este recurso, y se dará por perdido el logro.
A continuación se presenta un resumen de lo descrito anteriormente:
Imagen 10. Resumen incapacidades médicas
9.2 Incapacidades prolongadas (más de 3 días)
En caso de incapacidad prolongada los acudientes deben comunicarse de manera inmediata con Coordinación Académica (atención al estudiante) con el fin de diseñar un plan individual de trabajo que permita al estudiante presentar sus obligaciones académicas de acuerdo a sus circunstancias.
9.3 Permisos o autorizaciones
a. El estudiante podrá presentar el quiz, la evaluación o recuperación de manera anticipada a las fechas definidas en el cronograma académico si se siente preparado para éstas, solicitando aprobación de Coordinación Académica. Una vez aprobada la solicitud, se informará al docente encargado para hacer la programación; en todo caso sólo se dará una oportunidad de evaluación y una de recuperación. Si el estudiante no cumple con la fecha pactada deberá presentarla de acuerdo a lo descrito en los literales a, b, c y d según corresponda al estudiante.
9.4 Corrección de notas en el Informe Académico
Cuando el estudiante o el padre de familia observen inconsistencias en el informe académico deben notificar a la secretaria académica a más tardar 5 días hábiles después de publicado el informe, de manera específica para que esta dependencia realice el respectivo estudio y corrección del boletín. El certificado de notas expedido por la secretaria académica de la institución es el único documento legal válido, en ningún momento la recolección de firmas de los docentes por parte de los padres o estudiantes de la institución en cualquier tipo de formato será aceptado como soporte para modificar el resultado de un logro.
9.5 Corrección de evaluación
Básica Primaria
a. Cuando el acudiente observe una inconsistencia en la evaluación enviada o no esté de acuerdo con la calificación final de ésta deberá notificar al docente mediante la plataforma virtual solicitando la revisión.
b. El docente revisará la evaluación según la solicitud realizada y corregirá o no la nota final notificando al padre de la decisión final
c. El docente realizará el cambio de la nota en la plataforma
d. Si el padre requiere un segundo calificador puede hacer la solicitud a Coordinación Académica a través de la plataforma virtual.
e. La corrección de una evaluación podrá solicitarse máximo cinco días hábiles después de entregada la nota al acudiente.
f. Ninguna evaluación será corregida si no está presentada en esfero y presenta tachones o enmendaduras.
Básica Secundaria y Media
a. Durante la semana de evaluaciones, el docente entregará la evaluación calificada a los estudiantes y realizará su corrección (retroalimentación).
b. Si el estudiante observa una incongruencia en la nota registrada podrá realizar el reclamo de manera inmediata al docente quien realizará o no la corrección dándole la explicación correspondiente.
c. El docente entregará la evaluación corregida a Coordinación Académica.
d. Si el estudiante no está de acuerdo con la nota final después de este procedimiento podrá dirigirse a Coordinación Académica y solicitar un segundo calificador
e. Todo acudiente podrá solicitar cita con el Coordinador Académico para revisar la evaluación original de su representado
f. La corrección de una evaluación podrá solicitarse máximo cinco días hábiles después de entregada la nota al estudiante.
g. Ninguna evaluación será corregida si no está presentada en esfero y presenta tachones o enmendaduras.
En cualquiera de las secciones, si el docente no da respuesta al acudiente o al estudiante sobre la solicitud de cambio, podrán enviar la solicitud directamente a Coordinación Académica a través de la plataforma.
9.6 Sobre los textos escolares.
De acuerdo a la Ley 1269, Las listas escolares se entregarán a los padres de familia, en el momento de la matrícula, la cual debe estar previamente aprobada por el Consejo Directivo.
Los útiles escolares pueden comprarse con cualquier proveedor y los padres podrán adquirirlos en la medida en que sean requeridos para el desarrollo de las actividades escolares.
Los textos escolares se exigirán de un autor y editorial, de acuerdo con la autonomía que otorga la Ley 115 de 1994 para definir su currículo, pero pueden ser adquiridos con cualquier proveedor, en la listas se dan sugerencias de proveedores y, en la medida de lo posible, El Colegio realizará contrato directo con las editoriales con el fin de disminuir los costos.
Los textos escolares no serán cambiados antes de transcurridos 3 años de su adopción. Estas renovaciones sólo se podrán hacer por razones pedagógicas, de actualización de conocimientos e informaciones y modificaciones del currículo. Por esta razón los hermanos pueden utilizar los mismos textos escolares (que se encuentren en buen estado de uso para el desarrollo de actividades) a excepción de cuando se presente una actualización en el material.
Los padres de familia y estudiantes pueden definir si realizan las actividades propuestas en el texto o en el cuaderno de la asignatura de acuerdo al uso de este.
10.MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN
Al inicio del año escolar, se realiza capacitación a los padres de familia sobre el SIEE que regirá para el año lectivo, en este espacio se reciben observaciones y sugerencias al respecto, las cuales serán consideradas para su aprobación o no por el Consejo Directivo.
De acuerdo a nuestro modelo de atención de sugerencias, durante el trascurso del año, se realizarán reuniones por grupo tanto de padres como de Consejo Estudiantil y se recibirán por medio de la plataforma virtual las sugerencias y observaciones de padres de familia, estudiantes y profesores con el fin de implementar oportunidades de mejora que pudieran detectarse en la práctica y que enriquecerán el proceso de evaluación que se realice durante el siguiente año lectivo.
El Colegio Calatrava realiza el día E y día E de la familia, donde se analizan los resultados obtenidos por los estudiantes en la escala de Índice Sintético de Calidad Educativa – ISCE y se definen estrategias para mejorar los 4 aspectos evaluados – desempeño, progreso, eficacia y ambiente escolar. Estas propuestas son evaluadas y aprobadas por Consejo Directivo para iniciar su ejecución y posterior seguimiento de resultados en el día E del siguiente año escolar.
En Consejo Académico los docentes podrán sugerir los ajustes necesarios en el sistema de evaluación y éstos serán aprobados o no por el Consejo Directivo.
Estrategias para Monitorear el aprendizaje de los estudiantes que continúan en educación 100% virtual.
Las familias que decidan continuar en estrategia virtual deben notificar a Rectoría de su decisión mediante la plataforma de Cibercolegios.
De acuerdo a la estrategia semi personalizada del Colegio se realizará monitoreo del aprendizaje de los estudiantes durante las semanas de valoración del aprendizaje.
A los estudiantes que asistan de manera virtual y presenten bajo desempeño académico se les programarán nivelaciones de acuerdo a lo estipulado en el SIEE.
El seguimiento académico se realizará de acuerdo a lo estipulado en el SIEE.
En el proceso educativo virtual son los acudientes los directamente responsables de garantizar todos los medios tecnológicos y ergonómicos para que el estudiante pueda desarrollar con éxito las competencias y logros propuestos.
Únicamente en caso de incapacidad médica debidamente justificada e informada (Resolución 777 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social, Directivas 16 de 2020 y 05 de 2021 del Ministerio de Educación Nacional) el colegio realizará las estrategias académicas necesarias para suplir la ausencia del estudiante. En los casos en los que las familias decidan continuar en modalidad 100% virtual por otros motivos, son las familias las directamente responsables de adaptarse a los mecanismos, horarios y estrategias establecidos por el colegio.
Criterios de evaluación
Rigen los mismos criterios de evaluación estipulados para los estudiantes presenciales.
Evaluación
En Básica Primaria, el docente envía el formulario de Google con la evaluación y las respuestas corregidas a Cibercolegios, una copia digital de las evaluaciones reposará en los archivos de Coordinación Académica.
En Básica Secundaria y Media, la entrega del resultado de la evaluación al estudiante y su respectiva retroalimentación se hacen en clase. No se entrega el examen en físico al estudiante sino que éste es archivado en Coordinación Académica. Las evaluaciones perdidas, dependiendo de la herramienta
acceso a la plataforma utilizada para revisar su evaluación.
En caso que se presente una falla de internet en el momento de la evaluación esta debe ser notificada y justificada inmediatamente por el acudiente del estudiante a Coordinación Académica. Si la falla no es demostrada la evaluación no será válida ni repetida.
Dado en Bogotá, a los 02 días del mes de agosto de 2021
DOCUMENTO EN PERMANENTE REVISIÓN, ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: JULIO 2021
