Solicitud de Oferta de Enfriadora para sala seca en
CIC energiGUNE
1.
Objeto:
CIC energiGUNE dispone en la actualidad de una sala seca para el prototipado de baterías que es referencia a nivel nacional. Es por ello, que para garantizar tanto la seguridad de los investigadores como la calidad de los trabajos, la fiabilidad de las instalaciones precisa de soluciones robustas con una alta disponibilidad que garanticen las condiciones de humedad. Con este objetivo, se plantea la sustitución por fallo de la enfriadora, cuya finalidad es aportar el aire frío necesario para la instalación de acondicionamiento de aire de una sala seca con punto de rocío -60 ºC en recinto.
2.
Especificaciones técnicas:
2.1.
Emplazamiento
El emplazamiento será el mismo de la actual enfriadora situada en la terraza de la tercera planta del CIC energiGUNE en el Parque Tecnológico en la C/Albert Einstein 48, 01510 Vitoria-Gasteiz. La superficie disponible para la enfriadora descontados los accesos a las maquinas contiguas es de 6 m2 y con la siguiente distribución
:
Se instalará en intemperie, aprovechándose si se precisara las 6 zonas de apoyo utilizadas actualmente y deberá considerar los siguientes factores limitantes.
• La limitación en altura será: 3100 cm • Carga admisible del suelo 500Kg/m2
• Existen paneles solares instalados a 3700 cm cuyo desmontaje y posterior montaje habrá que contemplar en el proyecto de instalación.
2.2
Máquina enfriadora.
OBJETIVO PRINCIPAL: La máquina debe garantizar bajo cualquier condición de demanda, grande o pequeña, y ante cualquier condición ambiental de temperatura y humedad (invierno o verano) una temperatura de consigna de -2ºC con estabilidad de +-0. 5ºC. Garantizando una temperatura de aire de entrada al rotor de 5 °C.
La nueva enfriadora de agua será condensada por aire prevaleciendo aquellas soluciones basadas en compresores tipo tornillo que demuestran total autonomía y robustez en su funcionamiento. La potencia frigorífica será como mínimo de 140 kW produciendo agua -2ºC a +3ºC y la potencia eléctrica absorbida de 80kW máximo. Se gestionará de modo local por medio de un panel grafico de control y en modo remoto por medio de integración Modbus TCP/IP.
Las condiciones ambientales de funcionamiento abarcaran el rango -15ºC hasta +35ºC.
Se valorarán positivamente aquellas ofertas que contemplen un grado de protección superior a IP55 en todas aquellas partes de la máquina más expuesta a intemperie.
Las ofertas que presenten maquinas condensadas por aire por medio de ventiladores e incorporen un variador de frecuencia este deberá llevar todos los filtros necesarios para la minimización de armónicos y compatibilidad EMI/RFI
2.3
Instalaciones auxiliares (hidráulica, eléctrica)
Desde la nueva enfriadora se montarán los circuitos hidráulicos de agua enfriada y glicolada al 30%, hasta los tubos de la instalación ya existentes de manera que se aproveche al máximo la instalación actual. Los tubos serán de acero sin soldadura DIN 2440 se aislarán con coquilla de fibra de vidrio, venda, emulsión asfáltica de 60mm. de espesor o similar y terminación en chapa de aluminio.
Se reaprovechará en la medida de lo posible el cuadro eléctrico y acometidas existentes.
2.4.
Sistema de Control. SCADA
El control microprogramado de la enfriadora deberá poderse integrar en el scada EXO4 de la marca REGIN por medio de las tarjetas de comunicaciones tipo Modbus TCP/IP realizándose toda la integración de puntos concernientes al control y creación de pantallas necesarias para el
control remoto de la
enfriadora. El diseño del control y de las pantallas correspondientes se deberán ajustar a las señales disponibles en el actual SCADA.
3.
Alcance de los trabajos:
A modo orientativo los principales trabajos a ejecutar son los que se indican a continuación:
• Suministro e instalación de una enfriadora de agua, de alta eficiencia (incluyendo transportes, montajes, sistemas anti vibratorios, etc.)
• Para facilitar los trabajos de izado de máquinas se precisa de desmontaje y desconexionado de las placas fotovoltaicas que cubren la parte superior donde está ubicada la enfriadora, así como su posterior montaje y conexionado. Se aprovechará para ampliar la zona de tejado de chapa que cubre la
deshumectadora hasta la zona de ubicación de la enfriadora, con 5 m. lineales de chapa zincada similar a la ya instalada con objeto de poder facilitar el mantenimiento de las partes principales de la enfriadora en condiciones ambientales adversas.
• Recuperación del gas R410A para el caso de la maquina ofertada sea de igual característica.
• Retirada de la actual máquina a vertedero controlado, incluso transporte y preparación como residuo contaminante. Se aportará certificado de tratamiento del residuo por gestor autorizado
• Reforma de conducciones de agua, incluyendo valvulería (manual y motorizada) y aislamientos
(terminados en idénticas condiciones a los actuales, aluminio) con objeto de aprovechar las instalaciones existentes de enfriamiento de la batería de pretratamiento y postenfriamiento de la deshumectadora por el lado del evaporador.
• Conexión eléctrica con aprovechamiento del cableado existente, salvo que las protecciones requeridas de la nueva enfriadora sean superiores a lo ya instalado.
• Sistema de control incluyendo tarjetas de comunicación, sensores, actuadores y/o controladores necesarios, así como cableado de las unidades y su programación e integración en el sistema de control de la plataforma, marca REGIN bajo protocolo Modbus TCP/IP
• Puesta en marcha de la instalación, pruebas, verificaciones, certificados y ajustes necesarios para su completo funcionamiento según necesidades de la empresa.
• Proyecto, Dirección de Obra, legalizaciones y trámites administrativos necesarios para cumplir con la reglamentación y legislación actual, incluidas licencias.
4.
Pruebas de aceptación y control de puesta en marcha:
Una vez finalizada la instalación se realizarán los controles y pruebas preceptivas de puesta en marcha que consistirá en:
1) Control de la enfriadora y verificación de funcionamiento correcto según especificaciones:
De cara a garantizar que el equipo cumple los requerimientos para los fines definidos se deberán realizar como mínimo las siguientes pruebas de aceptación:
Concepto Resultado esperado Resultado obtenido aceptable Tensión: 400V 400V Potencia nominal * * Intensidad absorbida * * Intensidad ventiladores * * Potencia ventiladores * *
Concepto Resultado esperado Resultado obtenido aceptable
Temperatura retorno agua 3ºC +-0,5ºC
Temperatura impulsión agua -2ºC +-0,5ºC
Salto térmico 5ºC +-0,5ºC
Temperatura entrada aire al rotor Máx. 5ºC 1-5ºC
Precisión +-0,5ºC +-0,5ºC
* A especificar en función de la ficha técnica del equipo ofertado, se comprobarán durante las pruebas de aceptación
Unidad y ventiladores
Intercambio de circuito de refrigeración
Dicha prueba de aceptación, se realizaría en CIC Energigune por parte del proveedor seleccionado en presencia del equipo del CIC designado a tales efectos. Se elaborará una certificación de que los equipos han quedado instalado conforme a las especificaciones descritas.
2) Verificación y control de funcionamiento del conjunto de la instalación durante al menos 2 semanas tras alcanzar régimen permanente de -60 °C.
Se verificarán entre otros:
✓ Estabilidad del punto de rocío
✓ Estabilidad de la temperatura de aire entregada al rotor (Si el punto de rocío no fuera estable pero la temperatura de aire entregada sí, se estudiarán las posibles causas no inherentes a la enfriadora y no se considerarían para la aceptación).
✓ Implementación de señales en SCADA
✓ Funcionamiento de Alarmas
3) Se entregarán toda la documentación técnica de uso y mantenimiento, así como despieces, catálogos
y planos “as built” tanto en soporte papel como en soporte digital, integrando dicha información
gráfica como capas a los planos del cliente donde así lo precise. Los formatos para la documentación gráfica serán compatibles AutoCAD® (.dwg), y para el resto de la documentación soporte compatible Microsoft Office® o Acrobat Reader® (.pdf)
5.
Reglamentación seguridad y salud
Se mantendrá observancia de los Reglamentos y Legislación vigente que le sean de aplicación (Instalaciones, Seguridad, etc.) tanto en la fase de proyecto como la de ejecución de la obra.
En especial habrán de tenerse en cuenta los Reglamentos que le son de directa aplicación como son el Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE), Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (REBT),
y Código Técnico de la Edificación.
• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, BOE nº 269, de 10 de noviembre.
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de Prevención, BOE no 27, de 31 de enero.
• Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras de construcción.
• Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
6.
Gestión ambiental
El adjudicatario cumplirá la legislación ambiental aplicable relacionada con la gestión de residuos y relacionada con el desarrollo de sus actividades en el centro. Será el responsable de todos los residuos que generen sus actividades. Estará obligado a gestionar todos los residuos y sus costes estarán incluidos y especificados en la oferta. Además, tendrá que proporcionar certificado de eliminación de dichos residuos con transportista y gestor autorizado.
El adjudicatario no podrá verter ningún residuo líquido prohibido a la red de saneamiento del centro.
En caso de que el adjudicatario abandone residuos en el recinto fuera de lo acordado previamente y el centro deba gestionar estos residuos, el coste de dicha gestión se detraerá de las certificaciones de obra.
7.
Otras especificaciones requeridas:
Los costes de embalaje, transporte, instalación cuyos trabajos se deberán detallar adecuadamente, y puesta en marcha del sistema en las instalaciones del CIC, así como la formación en el uso y mantenimiento del equipo inicial deben estar incluidas en las propuestas técnica y económicas que presente el licitador.
El Equipo debe incluir todos los accesorios, partes necesarias, y demás componentes que lo integren (incluida la integración en el sistema SCADA y le permitan funcionar de forma correcta como un conjunto, así como el apoyo cualificado necesario por parte del contratista para poder quedar instalado y ser totalmente operativo desde el momento de la entrega.
El adjudicatario deberá tener personal cualificado para llevar a cabo el mantenimiento básico y necesario para la puesta en marcha y el mantenimiento del Equipo, siendo obligatorio detallar dichos planteamientos de mantenimiento en la propuesta que se presente.
II.- Especificaciones administrativas:
1.
Objeto del contrato
El objeto del presente contrato es el suministro e instalación de una enfriadora para la sala seca de CIC energiGUNE de acuerdo con el apartado de especificaciones técnicas y demás documentación técnica que integra la realización del contrato.
Así, el presente documento y su contenido pasarán a tener carácter contractual, avanzando a su vez los principales elementos que configurarán el contrato a firmar una vez se realice la adjudicación definitiva.
2.
Descripción de las prestaciones básicas del contrato.
Tal y como se anticipa en el alcance de las especificaciones técnicas, las prestaciones básicas del contrato son las siguientes:
a) Máquina enfriadora que comprenderá el suministro e instalación del mismo. b) Instalaciones auxiliares (hidráulica, eléctrica)
c) Sistema de Control. SCADA
d) Puesta en marcha de la instalación en las condiciones previstas en el apartado de especificaciones técnicas.
Los proveedores deberán ajustar sus propuestas a las características definidas en el apartado de especificaciones técnicas.
Las ofertas incorporarán una descripción detallada y especificaciones de todos los componentes y trabajos, presupuesto desglosado, certificaciones y documentación técnica asociadas a los productos contemplados A su vez el proveedor deberá presentar:
▪ Un compromiso de plazos de entrega de los equipos (puesta en marcha incluida)
▪ Propuesta de servicios de mantenimiento preventivo / correctivo para cada uno de los componentes contemplados dentro del alcance, especificando:
o Características del servicio de mantenimiento: o Tiempo de respuesta.
o Ubicación de los equipos de mantenimiento.
▪ Una propuesta de garantía de los equipos no aceptándose un plazo inferior a los 2 años.
▪ Planteamiento de formación en el uso y manejo de los equipos y tareas de mantenimiento preventivo
▪ Todas aquellas mejoras que considere de interés y que no tengan impacto en precio.
3.
Régimen jurídico del contrato
Derecho privado así como por los documentos que se señalan a continuación.
▪ Las cláusulas contenidas en este documento de cláusulas administrativas particulares.
▪ Las cláusulas contenidas en el documento prescripciones técnicas particulares.
En caso de discrepancias entre el documento de cláusulas administrativas particulares y el documento de prescripciones técnicas particulares, prevalecerá en todo lo establecido en el primero.
4.
Presupuesto máximo y Precio del contrato
El presupuesto máximo del contrato es de 60.000 euros (IVA excluido).
El precio del contrato será objeto de negociación con los proveedores que muestren su interés en participar en el proceso de compra, acrediten disponer de los mínimos de solvencia económica y financiera y técnica o profesional exigidos en este documento y superen la fase de valoración previa de las ofertas con arreglo a lo previsto en el documento.
El precio final del contrato será el que resulte de la proposición realizada por el proveedor que resulte adjudicatario y que deberá constar en el documento contractual que se suscriba entre ambas partes.
Los candidatos deberán formular su oferta económica desglosada por los conceptos recogidos en el apartado de requerimientos técnicos.
En el precio del contrato, se consideran incluidos todos los tributos, tasas y cánones de cualquier tipo que sean de aplicación, así como cualquier otro gasto que derive de la prestación, o que se origine para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente documento.
5.
Plazos de ejecución y duración del proyecto
El plazo de ejecución máximo del contrato vendrá marcado por la firma del contrato y el compromiso de plazos de entrega declarado por el proveedor en su oferta.
En todo caso, los plazos podrán ampliarse cuando la empresa proveedora no pudiere cumplirlo por causas que no le sean imputables y se justifiquen adecuadamente.
Los proveedores deberán incluir en la oferta un Programa de Trabajo que deberá contener un calendario con hitos detallados de ejecución del contrato, desglosando los costes que suponga cada hito.
6.
Tramitación, Procedimiento y Forma de Adjudicación
La adjudicación del presente contrato se llevará a cabo por el procedimiento negociado, y como forma de adjudicación se atenderá a una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas, con arreglo a lo dispuesto en este documento.
▪ Fase de presentación de la documentación:
Dentro del plazo límite previsto, todos los proveedores interesados en participar en la licitación deberán presentar la totalidad de la documentación prevista.
Dicha documentación será tratada bajo estricta confidencialidad con objeto de no establecer ningún favoritismo entre los candidatos.
En esta primera fase de valorará la solvencia técnica o profesional de los proveedores, siendo preciso, para pasar a la siguiente fase, que se hayan alcanzado los mínimos fijados en este documento. Los proveedores que no alcancen esos criterios mínimos de solvencia quedarán excluidos de la licitación.
▪ Fase de valoración previa de las proposiciones de los proveedores admitidos, en la que se realizará
una primera evaluación de las proposiciones que se hayan presentado.
En primer lugar, se valorarán los aspectos técnicos de las proposiciones, siendo preciso, para alcanzar la siguiente fase, obtener, al menos, el 50% de la puntuación máxima prevista en este documento. En segundo término, respecto de los proveedores que hayan superado la subfase anterior, se procederá a la valoración de la proposición económica y se valorarán con arreglo a los criterios fijados en este documento.
▪ Fase de negociación, en la que se negociará con los proveedores que hayan superado la fase anterior
aquellos elementos que están reflejados en el apartado de “Criterios devaloración de ofertas”.
7.
Criterios de Valoración de las ofertas y aspectos que será objeto de
negociación
Se realizará una valoración previa de las ofertas presentadas por los proveedores que acrediten su solvencia con arreglo a lo previsto en los apartados anteriores, de acuerdo con los criterios objetivos de valoración que se indican, con el fin de seleccionar a aquellas empresas que pasarán a la fase de negociación de los términos del contrato.
Las proposiciones presentadas y admitidas serán estudiadas, homogeneizadas, valoradas y ponderadas, de acuerdo a los siguientes criterios:
▪ Oferta económica (de 0 a 50 puntos):
o La empresa licitadora que presente la oferta económica más ventajosa, recibirá la puntuación máxima de 50 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación proporcional respecto a la más económica.
o El presupuesto se deberá presentar lo más desglosado posible
o Durante el período de valoración de las ofertas presentadas, el CIC podrá recabar todas aquellas aclaraciones que considere oportunos en relación con los aspectos de la oferta y, en consecuencia, el concursante estará obligado a dar de la manera que sean requeridos.
▪ Prestaciones técnicas (de 0 a 35 puntos):
o La empresa que presente una mejor oferta técnica, ajustándose a todas las especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de prescripciones técnicas y proponga mejoras adicionales respecto a las especificaciones técnicas mencionadas en el procedimiento, recibirá la puntuación máxima de 35 puntos. El resto de ofertas recibirá una puntuación proporcional.
▪ Planteamiento de mantenimiento (de 0 a 5 puntos):
o La empresa que presente una mejor oferta en coste y prestaciones de mantenimiento recibirá la puntuación máxima de 5 puntos, el resto de ofertas recibirá una puntuación proporcional.
▪ Planteamiento de plazo de entrega (de 0 a 5 puntos):
o La empresa que presente un plazo de entrega más corto recibirá 5 puntos, el resto de ofertas recibirán una puntuación proporcional.
▪ Planteamiento de plazo de garantía (de 0 a 5 puntos):
o La empresa que presente un mejor planteamiento de garantía recibirá 5 puntos, el resto de ofertas recibirán una puntuación proporcional.
8.
Adjudicación provisional, notificación y adjudicación definitiva
Tras finalizar la fase de negociación y concretados por los proveedores los términos de la negociación, conforme a lo señalado, previos los informes técnicos que sean convenientes, el CIC valorará la propuesta de adjudicación.
Dicha adjudicación deberá ser motivada, a estos efectos se entiende cumplido el deber de motivación cuando se haga constar la puntuación asignada a la oferta de la adjudicataria. El acuerdo de adjudicación se publicará en la web del CIC.
Si las empresas lo solicitan, se les facilitará información de los motivos del rechazo de su proposición y de las características de la proposición de la adjudicataria que fueron determinantes de la adjudicación a su favor. En el plazo de 10 días hábiles, contados desde el siguiente a aquél en que se publique la adjudicación en la web del CIC, la empresa que haya resultado adjudicataria deberá aportar la documentación que acredite:
- Hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. - La constitución de la garantía definitiva.
Adjudicación definitiva. Una vez se cumpla con la presentación de documentación por la adjudicataria provisional, el CIC elevará a definitiva la adjudicación siempre que la adjudicataria haya presentado la documentación exigida. No obstante, en el supuesto de que se haya impugnado la adjudicación provisional no podrá acordarse la adjudicación definitiva hasta tanto no se haya dictado resolución expresa que resuelva el
recurso especial en materia de contratación.
La adjudicación definitiva deberá estar motivada. A estos efectos se entiende cumplido el deber de motivación cuando se haga constar la puntuación asignada a la oferta de la adjudicataria y deberá hacer referencia expresa a que el adjudicatario provisional ha aportado la totalidad de la documentación prevista.
9.
Plazo de garantía
Plazo de garantía es de dos (2) años a contar desde la aceptación de los equipos. (salvo que en la oferta seleccionada se refleje un plazo mayor)
Durante el plazo de garantía se aplicará lo recogido anteriormente en cuanto a las obligaciones de la proveedora, así como en lo relativo a la facultad de CIC de, en caso de incumplimiento, ejecutar a costa de aquélla los trabajos necesarios para asegurar el objeto del contrato.
Durante el plazo de garantía la empresa proveedora será responsable de los defectos o vicios que puedan manifestarse en los equipos suministrados, así como los defectos o errores que puedan advertirse en su instalación. Asimismo, el proveedor deberá abonar a su costa todos los gastos que se ocasionen por la conservación de las prestaciones objeto del contrato, no teniendo derecho a ninguna indemnización por este concepto, salvo los daños ocasionados por fuerza mayor, que serán soportados por CIC, si bien tendrá la facultad de exigir a la proveedora que realice los trabajos de reparación que sean precisos.
El proveedor responderá por los vicios ocultos que pudieran advertirse en el equipamiento e instalaciones asociadas durante un plazo de cinco (5) años, a contar desde la recepción del contrato.
Finalizado el plazo de garantía sin que CIC haya formalizado reparos o denuncia de defectos en los bienes suministrados e instalados, el proveedor quedará exento de responsabilidad por razón de los bienes suministrados e instalados en virtud del contrato.
10.
Confidencialidad
El adjudicatario estará obligado a respetar el carácter confidencial de toda aquella información a la que tenga acceso para la ejecución del contrato que así se indique en el mismo o que así le indique el CIC, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber de confidencialidad se mantendrá durante la preparación y ejecución del contrato y, además, durante un plazo mínimo de cinco (5) años desde la fecha de finalización del contrato, a excepción de que en el contrato establezca un plazo superior.
Asimismo, el proveedor deberá señalar expresamente aquella documentación y / o información que considere confidencial de su oferta.
