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TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS DE CONSULTORIA A CORTO PLAZO REVISION Y SEGUIMIENTO A OBRAS CIVILES
DE PROYECTOS DER 1. Antecedentes
Los Gobiernos de Bolivia y Dinamarca acordaron la ejecución del Programa Apoyo al Sector Agropecuario y de Producción – ASAP, cuyo Componente 2 tiene como objetivo mejorar los ingresos y el empleo en MyPEs, OECAS y otros emprendimientos de transformación de pequeños productores y productoras, a través de un mayor valor agregado a su producción en rubros del complejo productivo agropecuario. De las tres líneas de trabajo que tiene el Componente 2, se ha determinado que la operación y gestión de la primera línea estará a cargo de las Fundaciones Valles y Altiplano que asumirán la responsabilidad de administrar los recursos, operando servicios de manera directa en el marco de sus respectivas estructuras organizativas o a través de la convocatoria a especialistas, profesionales, empresas e instituciones. Por este motivo, la Embajada Real de Dinamarca (ERD) y la Fundación Valles suscribieron el respectivo Convenio para la administración, ejecución y operación de la primera línea de trabajo, en adelante denominada DER.
El DER, cuyos beneficiarios son las empresas rurales involucradas en procesos de transformación, procesamiento y comercialización, apoya la construcción de infraestructura productiva, la dotación de equipamiento y la asistencia técnica y capacitación a través de la modalidad de co-financiamiento de proyectos que han sido desarrollados a partir de un Plan de Negocios.
La mayoría de los planes de negocios que serán elaborados con recursos del DER ASAP incluyen planos de obras y cálculos estructurales que ameritan ser evaluados y validados por un profesional especialista en Obras Civiles, lo cual será de mucho beneficio para los resultados esperados en la ejecución de los proyectos, pues permitirá realizar las licitaciones con precios actualizados y adecuados, además de diseños en formatos probados.
De igual manera, para realizar la supervisión y seguimiento de la construcción de la infraestructura los proyectos DER, se considera necesaria la participación de un especialista en Obras Civiles que brinde asesoramiento técnico en la evaluación y calificación de las propuestas recibidas, que garantice el cumplimiento de alcances y especificaciones técnicas, coordine con los contratistas y efectué una revisión y aprobación de los informes de avance, solicitudes de pago por cumplimiento de hitos, e informes finales de obras.
2. Objetivos de la consultoría
Revisar los diseños de obras civiles presentados en las consultorías de elaboración de Planes de Negocio del DER.
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Evaluar la calidad y consistencia de los proyectos de construcciones y/o refacciones.
3. Alcance del Trabajo
La consultoría tiene alcance a los proyectos del DER que incluyan el componente de infraestructura civil, detallados en el Anexo I, para su ejecución el consultor deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Revisión de los diseños finales, presupuestos y análisis de precios unitarios de las obras civiles presentadas en las consultorías de planes de negocio elaborados con el DER.
Asesoramiento técnico en la evaluación de los proyectos recibidos
Asesoramiento para la calificación de las propuestas recibidas que incluyan aspectos de obras civiles
Seguimiento y supervisión de las obras ejecutadas con recursos del DER, para garantizar el cumplimiento de alcances y especificaciones técnicas
Revisión de informes de avance y aprobación de las solicitudes de pago por cumplimiento de hitos
Coordinación con los contratistas en los trabajos de su especialidad Revisión y aprobación de los informes finales de obras
Mantenimiento y resguardo de la información recibida
Recomendación de los resultados al personal técnico del DER.
La conclusión de todas las obras civiles de los proyectos deberán ser concluidas hasta la tercera semana del mes de mayo del 2013.
4. Productos
Los resultados esperados de la consultoría, son los siguientes:
Se cuenta con Informe de Revisión del Plan de Negocio y
Recomendación, de cada Plan de Negocios, que determine la pertinencia y calidad de los diseños finales, presupuestos y análisis de precios unitarios de las obras civiles presentadas en los planes de negocio elaborados con el DER.
Se cuenta con Informe de conformidad técnica de las propuestas recibidas
de los oferentes de servicios en el marco de las licitaciones lanzadas, en lo que corresponde a obras civiles.
Se cuenta con Informe de Inicio de obras de cada proyecto.
Se cuenta con Informe de Avance de obra y cumplimiento de hitos de cada
proyectos.
Se cuenta con Informe Final sobre la recepción definitiva de las obras ejecutadas de cada proyecto.
Estos productos deberán ser elaborados en base al Anexo II 5. Período estimado
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La consultoría deberá ser realizada en un periodo no mayor 136 días a partir de la firma del contrato.
6. Supervisión
El supervisor general será el Gerente de Programas de la Fundación Valles. El consultor trabajará bajo la supervisión técnica directa del Responsable del DER en la Fundación Valles.
7. Formación Mínima requerida
Profesional de Ingeniería Civil, con registro en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia.
Cursos y/o seminarios en temas de supervisión de obras civiles.
Mínima de 5 años en Proyectos y obras de construcción Civil en general
Mínima de 3 años en obras de construcción Civil en el área rural
Manejo de software, MS Office, MS Project, AutoCad y afines al puesto.
Experiencia en Seguridad Industrial, normas ISO 9001, OHSAS 18001 (No excluyente).
Habilidad de comunicación, organización y de trabajo en equipo.
Conocimiento de lenguas nativas
8. Informes de la consultoría
El consultor deberá entregar un informe por cada proyecto los siguientes informes:
Plan de Negocios revisado y recomendado
Conformidad técnica, en lo concerniente a obras civiles, durante el proceso de adjudicación de proyectos DER
Inicio de obras de proyectos DER
Avance de obra y cumplimiento de hitos de proyectos DER
Recepción definitiva de obras ejecutadas
Informe final de actividades de la consultoría
La cantidad de informes de avance podrá variar en función del número de hitos contractualmente acordados para cada proyecto.
Todos los informes deberán estar redactados en idioma español y presentados en dos ejemplares originales impresos. Los informes deberán también ser presentados en formato electrónico.
9. Honorarios y modalidad de pago
El costo estimado de la presente consultoría tendrá un máximo de Bs40.100.- (Cuarenta mil cien 00/100 bolivianos) que serán cancelados de acuerdo a un cronograma de pagos consensuado con el consultor.
10. Modalidad de contrato, impuestos y otros
La modalidad de contrato a suscribir con el consultor será de naturaleza civil, por producto, por tanto, sin vínculo laboral/patronal y exento del pago de beneficios sociales. El consultor deberá presentar la factura de ley correspondiente a sus
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servicios profesionales, o en su caso aceptará se retenga de su pago el importe de 15.50% correspondiente a los impuestos de ley. De acuerdo al D.S. 0778.
11. Modalidad y lugar de presentación de propuestas
Los(as) consultores(as) interesados deberán remitir su Curriculum vitae documentado y una carta de presentación en sobre cerrado, hasta hrs. 17:00 del día 08 de febrero de 2013, con el rótulo siguiente:
Señores
Fundación Valles
Invitación Pública No. 07/13 DER
Ref. 1: Consultoría para la supervisión de Obras Civiles del DER. Av. Salamanca No. N-0675 – Edificio Sisteco, Piso 2
Cochabamba
Nota.- No se devolverá la documentación presentada
Cualquier consulta sobre la presente invitación deberá ser realizada por escrito a los correos electrónicos [email protected] ó [email protected]. Las respuestas serán remitidas por el mismo medio.
12. Metodología de calificación
Sobre la base de los Términos de Referencia y según los requisitos que debe cumplir el consultor se ha diseñado el cuadro de calificación de hojas de vida. El proceso de calificación será sobre 100 puntos. De los profesionales invitados a través de concurso público, la Fundación Valles seleccionará aquel que obtenga el mayor puntaje.
Parámetro de Evaluación Puntaje
Máximo Formación
académica
Profesional de Ingeniería Civil, con registro en
la Sociedad de Ingenieros de Bolivia. 20 20
Cursos y/o seminarios en temas de
supervisión de obras civiles 1 punto (hasta 5 por cada curso)
5 5
Experiencia general
Mínima de 5 años en Proyectos y obras de
construcción Civil en general 15 25
Por cada año adicional 2 punto (hasta 5 años) 10 Experiencia
específica
Mínima de 3 años en obras de construcción
Civil en el área rural 15 25
Por cada año adicional 2 punto (hasta 5 años) 10 Conocimientos,
destrezas Manejo de software, MS Office, MS Project, AutoCad y afines a la consultoría. 10 10 Conocimientos,
destrezas Experiencia en Seguridad Industrial, normas ISO 9001, OHSAS 18001 (No excluyente). 5 5 Conocimientos,
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Idiomas Conocimiento de lenguas nativas 5 5
Total 100 Los(as) postulantes deben alcanzar un puntaje igual o superior a 75 puntos en la calificación de su Hoja de Vida. La Comisión de Calificación seleccionará y recomendará aquel que obtenga el mayor puntaje acumulado de la Hoja de Vida. En el caso que ningún candidato supere la calificación de 60 puntos se declarará desierta la convocatoria.
13. Derechos de Propiedad
El derecho propietario del trabajo desarrollado en el marco de la consultoría será de propiedad del Financiador y la Fundación Valles, de acuerdo a los convenios institucionales que existen para el financiamiento del presente trabajo. Por tanto, la información generada (parcial o total) no podrá ser difundida por el consultor a ninguna instancia, sin la previa autorización del contratante, lo cual será expresamente reconocido y establecido en el contrato.
Pá gin a 6 de 8 ANEXO I
PROYECTOS DER CON COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA GESTION 2013
o Apoyo a la microempresa rural AGRICOLA ROSARA (Proyecto en ejecución)
o Apoyo a la "Industria de Productos Agrícolas del Chaco - IPACH”
o Fortalecimiento de la empresa rural “Agrícola Industrial del Maní Chaqueño”- (AGRIMACH) (Proyecto en ejecución)
o Fortalecimiento a la Empresa Rural ADIALA ALTIPLANO o Fortalecimiento a la Empresa Rural “SUMITA”
o Fortalecimiento a la microempresa rural Propiedad Agrícola Juntas de Mojotorillo (PAJUMOTO) – PADILLA
o Apoyo Complementario a la asociación de productores de Ají y Maní de Padilla Integral (APAJIMPA-I)
o Fortalecimiento de la Asociación de Productores de maní de ICLA (APROMI)
o Fortalecimiento de la Asociación de Desarrollo Integral Campesino (ADIC)
o Apoyo a la Central Regional de Cooperativas Agropecuarias del Valle de Tarija (CERCAT)-Comunidad El Portillo Tarija
o Apoyo a BIOTOP o Apoyo a ASOPROPAM o Otros
Pá gin a 7 de 8 ANEXO II
LINEAMIENTOS PARA PREPARAR LOS INFORMES Informe de Revisión del PN y Recomendación
Revisar el plan de negocios de cada proyecto que incluya requerimientos de infraestructura.
Analizar los diseños finales, presupuestos y análisis de precios unitarios de las obras civiles presentadas del Plan de Negocios.
Preparar y entregar un Informe de Revisión y Recomendación que incluya la
recomendación la pertinencia y calidad de la propuesta técnica de la infraestructura del proyecto.
En caso de ser necesario realizar los ajustes requeridos para que sean considerados e incluidos en el pliego de especificaciones para su posterior licitación.
Informe de conformidad técnica
Revisar las propuestas recibidas de los oferentes de servicios en el marco de
las licitaciones lanzadas, en lo que corresponde a obras civiles. Especificaciones Técnicas generales y particulares
Cómputos métricos
Análisis de precios unitarios
Presupuestos
Planos del proyecto.
o Plano de emplazamiento
o Plano de fundaciones cimientos y sobrecimientos o Planos de plantas
o Planos de elevaciones o Plano de cubierta o Planos de cortes.
o Plano de instalación sanitaria Agua potable:
En Planta
Isométrico
Detalle conexión a red pública o red privada Agua residual:
En Planta
Isométrico
Detalle conexión a red pública o red privada
Si no existe alcantarillado, presentar diseño de planta de tratamiento adecuada a las necesidades.
Desagüe Pluvial:
Drenaje de techos,
Drenaje superficial o Plano de instalación eléctrica
Plano de ductos y cables. Plano unifilar
Pá gin a 8 de 8 o Plano Estructural
Plano de fierros con posiciones y planilla de fierros en el mismo plano.
Plano unifilar (opcional) o Plano de detalles constructivos.
o Plano de Cámaras, estructuras especiales, otros detalles.
Preparar y entregar un Informe de conformidad técnica de las propuestas proyecto, con su debida justificación.
En caso de una NO conformidad, deberá incluir el detalle de las no conformidades, que incluya sugerencias para que puedan ser enmendadas y/o complementadas por el oferente.
Participar en las reuniones de negociación, cuando el proyecto tenga el componente de infraestructura.
Informe de Inicio de obras
Visita in situ, junto con los beneficiarios, Asistente Técnico del DER y el implementador.
Propiciar Acuerdos y Convenios con la comunidad.
Levantar un acta dando lugar al inicio de obras de infraestructura de cada proyecto.
Aperturar un libro de órdenes.
Preparar y entregar un Informe de inicio de obras que incluya el acta, apertura de libro de órdenes y una memoria fotográfica de la zona de proyecto y emplazamiento de las obras.
Informe de Avance
Visita in situ para determinar el nivel de avance de obra y cumplimiento de hitos de cada proyecto.
Seguimiento del libro de órdenes (con la participación de los beneficiarios e implementador).
Preparar un informe de avance que incluya el libro de órdenes actualizado, una memoria fotográfica del avance de obras.
Informe Final
Visita in situ para realizar la recepción definitiva de las obras ejecutadas en cada proyecto.
Cierre del libro de órdenes (con la participación de los beneficiarios e implementador).
Preparar un informe Final que incluya el libro de órdenes cerrado, acta de entrega final, y una memoria fotográfica de conclusión de obras.
