Municipalidad Distrital de Villa María del Triunfo

(1)

M

A

N

U

A

L

D

E

O

R

G

A

N

I

Z

A

C

I

Ó

N

Y

F

U

N

C

I

O

N

E

S

M

O

F

2010

(2)

2

Municipalidad Distrital de Villa María del Triunfo

===========================================

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

===========================================

(3)

3

INDICE

P ág. INTRODUCCION 05 CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

- Alcaldía 06-08

- Gerencia Municipal 09-11 CAPITULO II

DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

- Órgano de Control Institucional 12-14 CAPITULO III

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

- Procuraduría Pública Municipal 15-16

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE ASESORIA

- Gerencia de Asesoría Jurídica 17-18 - Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 18-21 CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE APOYO

- Secretaría General 22-24

- Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo 25-26 - Subgerencia de Imagen Institucional y Comunicación 27-28 - Subgerencia de Defensa Civil 29-30 - Gerencia de Tecnologías de Información y Procesos 31-32 - Gerencia de Administración y Finanzas 33-34 - Subgerencia de Personal 35-38 - Subgerencia de Logística y Control Patrimonial 39-40 - Subgerencia de Contabilidad y Costos 41-42 - Subgerencia de Tesorería 43-45 - Subgerencia de Servicios Generales y Maestranza 46-49

- Gerencia de Administración Tributaria 50-52 - Subgerencia de Registro y Orientación Tributaria 53-55

- Subgerencia de Recaudación y Control 56-58

- Subgerencia de Fiscalización Tributaria 59-63

(4)

4 CAPITULO VI

DE LOS ORGANOS DE LINEA

- Gerencia de Lucha contra la Pobreza, Cooperación

Técnica y Agencias de Desarrollo 67-69 - Subgerencia de Programas Sociales 70-71 - Gerencia de Desarrollo Urbano 72-73 - Subgerencia de Catastro y Control Urbano 74-76 - Subgerencia de Obras Públicas e Infraestructura Urbana 77-79 - Subgerencia Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas 80-82 - Subgerencia de Estudios y Proyectos de Inversión 83-85 - Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental 86-88 - Subgerencia de Limpieza Pública 89-93 - Subgerencia de Parques y Jardines 94-95 - Subgerencia de Transportes, Tránsito y Seguridad Vial 96-97 - Gerencia de Desarrollo Económico 98-100 - Subgerencia de Promoción Empresarial, Defensa del

Consumidor y Agricultura Urbana 101-103 - Gerencia de Desarrollo Humano y Proyección Social 104-106 - Subgerencia de Participación Vecinal 107-108 - Subgerencia de Educación, Cultura, Recreación y Deporte 109-110 - Subgerencia de Salud y Servicio Social 111-112 - Subgerencia de Registros Civiles y Cementerio 113-117 - Subgerencia de Apoyo a la Mujer, DEMUNA, Adulto

Mayor y Atención a las Personas con Discapacidad – OMAPED 118-120 - Gerencia de Seguridad Ciudadana 121-122 - Subgerencia de Serenazgo 123-124

(5)

5 INTRODUCCION

El Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), es un documento Técnico - Normativo, de la Gestión institucional, que determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones de cada una de las dependencias de la Municipalidad.

El Manual de Organización y Funciones tiene por objeto fundamental ser un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades directas, líneas de autoridad, así como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los órganos y dependencias que comprenden la Municipalidad, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como base a los requerimientos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (C.A.P.).

El Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los Funcionarios, Empleados de confianza, y Servidores Públicos de las dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Villa María del Triunfo.

Base Legal

a) Ley Orgánica de Municipalidades; N° 27972. b) Ley Marco del Empleo Público; N° 28175.

c) Resolución Jefatural No. 09595/INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº 00195/INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones”.

(6)

6 CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1. ALCALDIA

a) Organigrama Estructural

b) Cuadro Orgánico de Cargos

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ALCALDÍA

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P R V 1 Alcalde 43011FP FP 1 1 2 Asesor II 43011EC2 SP–DS 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 0 0 0

c) Descripción de Funciones Específicas

Alcalde

Cargo clasificado:

Alcalde (Código CAP: 43011FP)

Funciones Específicas

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los vecinos.

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. CONCEJO MUNICIPAL

(7)

7

d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

h) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.

i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico culminado.

l) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que consideren necesarios.

m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n) Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.

o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.

r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.

s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de Serenazgo y la Policía Nacional.

t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

u) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoría Interna.

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos Municipales.

(8)

8

y) Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z) Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

aa) Otorgar los Títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción o competencia.

bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y/o externo, conforme a Ley.

dd) Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.

ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.

ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

ii) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Depende de:

Es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

Ejerce autoridad sobre:

Todo el personal de la Municipalidad.

A

AsseessoorrddeeAAllccaallddííaa

Cargo clasificado:

Asesor II (Código CAP: 43011EC2)

Funciones Específicas:

a) Proponer políticas en programas y proyectos de desarrollo local.

b) Participar en comisiones, conferencias y reuniones de coordinación para la formulación de políticas.

c) Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solución. d) Organizar el despacho del Alcalde.

e) Organizar la agenda del alcalde coordinadamente.

f) Proponer Política Institucionales para la mejora de la gestión del alcalde g) Preparar material para exposiciones del Alcalde.

h) Firmar proveídos derivados por el Alcalde.

i) Supervisar y proveer orientación a otros miembros del personal profesional. j) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde.

Depende del: Alcalde

Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad

(9)

9 Requisitos mínimos

Título profesional universitario en Administración o Economía. Capacitación especializada en el área.

Experiencia en Gestión Municipal de cuatro (04) años.

2. GERENCIA MUNICIPAL

b) Cuadro Orgánico de Cargos

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA MUNICIPAL

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V

3 Gerente Municipal 43013EC3 EC 1 1 1

4 Asesor I 43032EJ2 SP-ES 1 1

c) Descripción de Funciones Específicas

G

GeerreenntteeMMuunniicciippaall

Cargo clasificado:

Gerente Municipal (Código CAP: 43013EC3)

Funciones específicas:

a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.

b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde, en coordinación con las áreas técnicas.

ALCALDIA

(10)

10

c) Dirigir y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, tratando de asegurar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento y personal y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.

d) Dirigir, supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales de acuerdo a los informes técnicos del caso.

e) Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al tesoro público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.

f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde cuando lo solicite sobre aspectos de la gestión municipal.

g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por delegación expresa de él.

h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito.

i) Disponer la formulación del Presupuesto Municipal, la Memoria Anual del ejercicio fenecido, así como del Informe de Rendición de Cuentas del Titular del pliego, y presentarlos ante la Alcaldía con los informes técnicos correspondientes.

j) Proponer a la Alcaldía, acciones de designación, nombramiento, contratos, ascensos, ceses, sanciones y otros procesos técnicos sobre administración de personal que le solicite.

k) Presentar el presupuesto municipal, la cuenta general del ejercicio culminado y la memoria anual de la Municipalidad.

l) Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional como: Reglamento de Organización y Funciones –ROF; Cuadro para Asignación de Personal –CAP; Manual de Organización y Funciones- MOF; Manual de Procedimientos –MAPRO; Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA, entre otros; y proponer a la Alcaldía en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Gerencia de Lucha contra la Pobreza Cooperación Técnica y Agencias de Desarrollo

Gerencia de Administración Tributaria Gerencia de Administración y Finanzas Gerencia de Desarrollo Urbano

Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental Gerencia de Desarrollo Humano y Proyección Social Gerencia de Desarrollo Económico

(11)

11 Gerencia de Tecnologías de Información y Procesos

Gerencia de Seguridad Ciudadana

Requisitos mínimos

Título Profesional en Economía, Administración o Derecho Estudios de Post grado en Administración Pública o similar. Experiencia en la conducción de programas municipales.

Experiencia en la conducción de personal.

Experiencia en Gestión Pública, mínima de cinco (5) años.

A

AsseessoorrII

Cargo clasificado:

Asesor I (Código CAP: 43032EJ2)

Funciones específica:

a) Proponer pautas y políticas de perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.

b) Proponer Programas de mejoramiento al sistema de Gestión de la Municipalidad. c) Proponer Sistemas en Línea para mejorar el Sistema Administrativo.

d) Participar en Comisiones, conferencias y reuniones de coordinación para la solución de problemas y formulación de políticas.

e) Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solución. f) Organizar el despacho del Gerente municipal.

g) Concertar reuniones y conferencias del Gerente Municipal. h) Preparar material para exposiciones del Gerente Municipal. i) Firmar proveídos derivados por el Gerente Municipal. j) Otras funciones designadas por el Gerente Municipal. Depende del:

Gerente Municipal.

Requisitos mínimos

Título profesional universitario en Administración, Economía, Ingeniería o Derecho.

Capacitación especializada en el área. Experiencia profesional de cinco (5) años. Experiencia en Gestión Pública.

(12)

12 CAPITULO II

ORGANO DE CONTROL

3. ÓRGANO DE CONTROL lNSTITUCIONAL a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P R V 5

Gerente del Órgano de Control

Institucional 43032DS3 SP–DS 1 1 1

6 Auditor II 43032EJ3 SP-ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 0 0 1

G

GeerreenntteeddeellÓÓrrggaannooddeeCCoonnttrroollIInnssttiittuucciioonnaall

Cargo clasificado:

Gerente de Control Institucional (Código CAP: 43032DS3)

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artículo 8º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar Auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la

ALCALDIA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

(13)

13 Contraloría General. Alternativa, estas Auditorias podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, lasque sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de

la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procedimientos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

e) Remitir los Informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad y del Sector cuando correspondan, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan inicios razonables de ilegalidad, de omisión, o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponde a su mérito y documentación sustitutoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones, actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.

j) Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

k) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

l) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. m) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional

para su aprobación correspondiente por la entidad.

n) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

o) Otras que establezca la Contraloría General. Depende del:

Contralor General de la República.

Ejerce autoridad sobre: Auditor

(14)

Los establecidos por la Contraloría General de la República

A

AuuddiittoorrIIII

Cargo clasificado:

Auditor II (Código CAP: 43032EJ3) Funciones específicas:

a) Elaborar y revisar el Planeamiento y los procedimientos de auditoría de las acciones de control posterior del Plan Anual de Control, antes del comienzo del trabajo de campo.

b) Concertar la programación del personal profesional del personal, profesional para mantener la oportunidad en el desempeño de la Auditoria.

c) Evaluar el progreso de la Auditoria, en comparación de los presupuestos de tiempo aprobados.

d) Solucionar los problemas identificados por el jefe de equipo y el personal de auditoría.

e) Supervisar y proveer orientación a otros miembros del personal profesional, cuando se requiera.

f) Elaboración del Informe de Auditoría. g) Revisar los papeles de trabajo de auditoría.

h) Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditoria Gubernamental – NAGU – y de las orientaciones contenidas en el Manual de Auditoria Gubernamental aprobado por la Contraloría General.

i) Cumplir con las demás funciones delegadas por el gerente de Control Institucional.

Depende del:

Gerente del Órgano de Control Institucional.

Requisitos mínimos

Titulo de Contador Público

Estar registrado en el Colegio de Contadores Públicos de Lima y/o departamento de origen.

(15)

15 CAPITULO II

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

4. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V

7 Procurador Público Municipal 43032DS3 SP–EJ 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0 0 0

P

PrrooccuurraaddoorrPPúúbblliiccooMMuunniicciippaall

Cargo clasificado:

Procurador Público (Código CAP: 43032DS3)

a) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de sus intereses y derecho, judicialmente y en procesos arbitrales, ante el Ministerio Público y la

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

(16)

16 Policía Nacional de Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.

b) Ejercer la representación de la Municipalidad ante las solicitudes de Conciliación Extrajudicial presentada por terceros, requiriendo para ello autorización del Concejo Municipal facultades para conciliar.

c) Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter judicial, siempre y cuando en dichos procesos no se afecten los intereses de la Municipalidad.

d) Iniciar las acciones judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo Municipal.

e) Iniciar las acciones judiciales y/o arbitrales cuando el Alcalde mediante acto administrativo lo autorice, luego de advertir actos irregulares que atenten contra la normatividad vigente, debiendo inmediatamente informar de ello al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

f) Impulsar los procesos judiciales y arbitrales, donde se encuentren inmersos los intereses de la Municipalidad, bajo responsabilidad.

g) Interponer los medios impugnatorios y mecanismos técnicos de defensa que la ley de la materia establece, a fin de recurrir y/o cuestionar las resoluciones en las cuales se vea afectado los intereses de la Municipalidad.

h) Informar al Concejo Municipal y a la Alta Dirección de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los procesos judiciales, arbitrales y administrativos donde la Municipalidad intervenga como parte.

i) Informar trimestralmente al Concejo Municipal del estado de los procesos de diversa índole, donde la Municipalidad sea parte.

j) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a cualquier dependencia de la Municipalidad y entidades públicas, así como a todos los organismos del Sector Justicia para el mejor desempeño de sus funciones.

k) Coordinar permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha. l) Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría Pública

Municipal.

m) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica. n) Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las Gerencias y

funcionarios municipales, con la finalidad de planear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen la generación de nuevos procesos o denuncias.

o) Otras funciones que asigne la Alcaldía. Depende del:

Alcalde

Requisitos mínimos

Quince (15) años de ejercicio consecutivo de la profesión de Abogado y colegiado habilitado y acreditado.

Haber participado en eventos de capacitación y actualización en Gestión Pública. Experiencia mínima en cargos similares: 3 años mínimos

(17)

17 CAPITULO IV

ORGANOS DE ASESORIA

5. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V

8 Gerente de Asesoría Jurídica 43043EC2 SP–DS 1 1 1

G

GeerreenntteeddeeAAsseessoorrííaaJJuurrííddiiccaa

Cargo clasificado:

Gerente de Asesoría Jurídica (Código CAP: 43043EC2)

a) Asesorar jurídica y legalmente a todos los órganos de la Municipalidad para la toma de decisiones en la entidad.

b) Evaluación y fiscalización del cumplimiento del Plan Operativo de la Gerencia. c) Absolución de consultas formuladas en el ámbito del derecho administrativo que

formulen los diversos órganos de la entidad, emitiendo los informes respectivos. d) Elaboración y visación de convenios, contratos o cualquier otro acto

administrativo de naturaleza análoga, así como de las resoluciones y directivas que se le encargue.

e) Proponer y elaborar los proyectos de dispositivos necesarios.

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

(18)

18 f) Revisar y emitir opinión de proyectos de normas u otros instrumentos jurídicos

presentados por los órganos de la Municipalidad para su aprobación. g) Elaborar informes jurídicos de los expedientes administrativos a su cargo.

h) Encargarse de la recopilación, clasificación, sistematización y la actualización permanente de las disposiciones legales relacionadas con el derecho administrativo.

i) Informar a las diversas unidades orgánicas respectivas las modificaciones de las normas legales.

j) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del:

Gerente Municipal

Requisitos mínimos

Profesional Abogado con cinco (5) años de ejercicio consecutivo de la profesión debidamente acreditado.

Cumplir con las obligaciones que le permite el ejercicio de la profesión. Experiencia en labores similares no menor a tres (3) años en Gestión Pública

6. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SITUACION DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V

9 Gerente de Planeamiento y Presupuesto 43043EC2 EC 1 1 10 Especialista en Proyectos II 43043ES3 SP-ES 1 1 11 Especialista Administrativo III 43043ES2 SP-ES 1 1

GERENCIA DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO GERENCIA MUNICIPAL

(19)

19 c) Descripción de Funciones Específicas

G

GeerreenntteeddeePPllaanneeaammiieennttoo yyPPrreessuuppuueessttoo

Cargo clasificado:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto (Código CAP: 43043EC2)

a) Asesorar a los órganos de Gobierno y de Dirección en la Formulación y determinación de políticas, objetivos y metas institucionales y otras en el ámbito de su competencia, en la Municipalidad de Villa María del Triunfo.

b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a su cargo.

c) Dirigir los procesos de formulación de los proyectos del Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad de Villa María del Triunfo.

d) Coordinar las acciones institucionales con el Consejo de Coordinación Local Distrital, para formular el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

e) Coordinar y controlar la aplicación de las normas técnico – administrativas y disposiciones legales vigentes referidos a los sistemas a su cargo, en la entidad. f) Dirigir y vigilar la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes

fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, de los gastos de utilización de los recursos asignados y de otros establecidos, en la Municipalidad de Villa María del Triunfo.

g) Emitir opinión sobre propuestas para modificaciones del presupuesto institucional, emitiendo informes y alternativas al Gerente Municipal.

h) Brindar asesoramiento personalizado en materia de formulación de proyectos de inversión pública, a los órganos competentes de la Municipalidad.

i) Participar en las Comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que le asigne la Alta Dirección, en la Municipalidad.

j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades institucionales.

k) Representar a la Municipalidad en temas de su especialidad cuando sea requerido. l) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,

contenidos en el Plan de Desarrollo Local Concertado, aprobado por Acuerdo de Concejo.

m) Otras similares que le asigne el Gerente Municipal. Depende del:

Gerente Municipal

Especialista en Planificación Evaluador en Proyectos

(20)

Título Profesional Universitario de Administración o Economía Experiencia profesional de cinco (05) años.

Estudios de Post grado y/o experiencia en Presupuesto Público, mínimo de tres (3) años.

Experiencia en conducción de personal

E

EssppeecciiaalliissttaaeennPPrrooyyeeccttoossIIII

Cargo clasificado:

Especialista en Proyectos II (Código CAP: 43043ES3)

a) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión.

b) Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad los estudios de preinversión. c) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre

los proyectos recibidos para su evaluación.

d) Capacitar permanentemente al personal técnico encargado de la identificación formulación y evaluación de proyectos en la institución correspondiente

e) Establecer la metodología y parámetros de evaluación.

f) Velar porque los proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los lineamientos de política, en el programa multianual de inversión pública, en el plan estratégico sectorial y planes de desarrollo local.

g) Emitir opinión técnica sobre la aplicación de las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

h) Determinar, el nivel de estudios que deben seguir los Proyectos de Inversión Pública.

i) Autorizar la elaboración de los estudios de prefactibilidad, y factibilidad, según las normas del SNIP.

j) Regular procesos y procedimientos, así como emitir opinión técnica, a solicitud o de oficio, sobre los Proyectos de Inversión Pública en cualquier fase del Ciclo de Vida del Proyecto

k) Registrar el proyecto formulado, como requisito previo a la evaluación de dicho estudio.

l) Otras de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Depende del:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Requisitos mínimos

Título Profesional o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería.

Capacitación especializada en formulación y evaluación de proyectos de Inversión Pública.

Conocimientos de informática a nivel de usuario y e Estadística.

Experiencia de trabajo de por lo menos dos (2) años en elaboración de Proyectos de Inversión Pública.

(21)

21

E

EssppeecciiaalliissttaaAAddmmiinniissttrraattiivvooIIIIII

Cargo clasificado:

Especialista Administrativo III (Código CAP: 43043ES2)

a) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia b) Clasificar la documentación y ejecutar su evaluación

c) Revisar y/o estudiar documentos y evacuar los informes respectivos d) Participar en la programación de actividades

e) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas, por encargo de la Gerencia

f) Otros funciones que le encargue la gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Depende del:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Requisitos mínimos

Estudios de Administración

Capacitación en Presupuesto ó Planificación o Racionalización Conocimientos de software de oficina.

(22)

22 CAPITULO V

ORGANOS DE APOYO

7. SECRETARIA GENERAL a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SECRETARÍA GENERAL

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P R V 12 Secretario General 43053DS3 SP–DS 1 1 1 13 Especialista Administrativo I 43053ES1 SP-ES 1 1 14 Trabajador de Servicios I 43053AP1 SP-AP 1 1

S

SeeccrreettaarriiooGGeenneerraall

Cargo clasificado:

Secretario General (Código CAP: 43053DS3)

a) Asistir y apoyar al Concejo Municipal y a las Comisiones de Regidores en la gestión administrativa materia de su competencia.

b) Citar, organizar y concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal.

SECRETARÍA GENERAL

(23)

23 c) Mantener actualizadas, redactar y suscribir con el Alcalde las actas de Sesiones

del Concejo, las que conservará debidamente.

d) Formular las Ordenanzas, Edictos, Acuerdos, Resoluciones de Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía; conforme a lo acordado y/o dispuesto.

e) Tramitar y suscribir el despacho del Concejo; así como administrar y coordinar el sistema documentario del despacho de Alcaldía.

f) Formular, ejecutar, monitorear y evaluar integralmente el Plan Operativo de la Secretaría General y de la unidad orgánica a su cargo.

g) Administrar y formular la documentación de competencia de la Secretaría General.

h) Actuar como secretario y fedatario de los actos del Concejo Municipal y de Alcaldía; así como extender copias certificadas y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad.

i) Informar oportunamente a los órganos de la Municipalidad sobre los acuerdos que tome el Concejo y actos administrativos de Alcaldía.

j) Actuar como Secretario y fedatario de las Sesiones del Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD).

k) Llevar al día, redactar y suscribir con el Alcalde las actas de sesiones del Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD), las que conservará debidamente.

l) Citar, organizar y concurrir a las sesiones del Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD); dando forma final a los Acuerdos que esta instancia adopte. m) Establecer y mantener coordinaciones con instituciones públicas y privadas en

asuntos relacionados a la gestión municipal.

n) Registrar, enumerar, publicar, archivar y custodiar los dispositivos legales que emanen de la Municipalidad.

o) Elaborar, actualizar y aplicar directivas internas de procedimientos y control con el fin de optimizar la administración de bienes y recursos en las unidades orgánicas a su cargo.

p) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el sistema de administración documentaria y archivo central de la municipalidad.

q) Proponer y realizar acciones de difusión y capacitación, en coordinación con la Subgerencia de Personal, sobre los alcances y contenido de las normas en materia de su competencia.

r) Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la instancia orgánica, así como el Manual de Procedimientos (MAPRO).

s) Otras que le asigne el Alcalde y sean materia de su competencia Depende del:

Alcalde

Subgerente de Trámite Documentario y Archivo Especialista Administrativo I

Trabajador de Servicios I Requisitos mínimos

Profesional en Derecho o Ciencias Políticas, con preferencia estudios de post grado en Administración Pública

Capacitación especializada en el área.

(24)

24 Experiencia en labores similares o administración pública de cuatro (4) años

E

EssppeecciiaalliissttaaAAddmmiinniissttrraattiivvooII

Cargo clasificado:

Especialista Administrativo I (Código CAP: 43053ES1)

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos de conformidad con el Sistema de Archivos.

c) Verificar procedimientos técnicos referidos a la gestión documentaria y evacuar los informes respectivos.

d) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando reposición.

e) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. f) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

g) Dar información relativa al área de su competencia.

h) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información.

i) Puede corresponderse participar en la programaron de actividades técnico- administrativas y en reuniones de trabajo.

j) Otras que le asigne el Secretario General. Depende del:

Secretario General

Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad.

Requisitos mínimos

Título universitario en Derecho

Capacitación en labores administrativas

Experiencia en labores de la especialidad de 2 años

T

TrraabbaajjaaddoorrddeeSSeerrvviicciioossII

Cargo clasificado:

Trabajador de Servicios I (Código CAP: 43053AP1)

a) Recepcionar, clasificar, registrar y ordenar la documentación que se le encomiende.

b) Efectuar procedimientos administrativos de archivo, según las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.

c) Llevar un control diario de la documentación que ingresa, se procesa y archiva en su área administrativa ;

d) Organiza y conserva actualizado el archivo.

(25)

25 Depende del:

Secretario General

Requisitos mínimos

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.

Experiencia en labores técnicas de la especialidad, mínimo de 6 meses.

8. SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO SECRETARIA GENETRAL

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V 1 Subgerente SP–EJ 1 1 1

S SuubbggeerreenntteeddeeTTrráámmiitteeDDooccuummeennttaarriiooyyAArrcchhiivvoo ALCALDIA SECRETARIA GENERAL SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y

(26)

26 Cargo clasificado:

Subgerente (Código CAP: Por asignar)

a) Administrar los procesos relativos al sistema de Gestión Documentaria y el Sistema institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. b) Administrar la Mesa de Partes de la Municipalidad.

c) Brindar servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la Municipalidad.

d) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la Municipalidad a través de la Mesa de Partes.

e) Proponer al documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nación.

f) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar su autenticidad. g) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.

h) Mantener permanentemente actualizados los registros relacionados con los documentos que obran en esta área.

i) Recopilar y derivar la información requerida por las diferentes áreas.

j) Elaborar y actualizar los instrumentos descriptivos tales como: inventarios, catálogos, guías índices y fichas.

k) Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad, concordantes con la normatividad vigente.

l) Mantener informado al Secretario General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Secretario General.

Depende del: Secretario General

Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

Requisitos mínimos

• Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo. • Experiencia en la conducción de personal.

• Manejo de paquetes informáticos de oficina.

• No menor a tres (3) años en el desempeño del cargo o labores similares.

9. SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACION a) Organigrama Estructural

(27)

27 b) Cuadro Orgánico de Cargos

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIÓN

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P R V

16 Subgerente de Imagen Institucional 43023EJ2 SP–EJ 1 1

y Comunicación

S

SuubbggeerreenntteeddeeIImmaaggeennIInnssttiittuucciioonnaallyyCCoommuunniiccaacciióónn

Cargo clasificado:

Subgerente de Imagen Institucional y Comunicación (Código CAP: 43023EJ2)

a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.

b) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. c) Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

d) Gestionar la difusión de información dirigida a los vecinos y público en general, a través de los medios de comunicación masiva.

e) Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y misión de la Municipalidad.

f) Planificar, coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.

S. G. IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACION

(28)

28 g) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.

h) Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios municipales.

i) Asesorar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo observadas en ceremonias públicas en la cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su representación.

j) Velar por la actualización del registro de entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones. k) Dirigir la edición y publicación de boletines, revistas y otros medios de difusión

para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

l) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.

m) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión publica en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar. n) Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de

comunicación.

o) Velar por la actualización del archivo de prensa de la Alcaldía. p) Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el Alcalde.

q) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

r) Cumplir con las demás funciones que le delegue el Alcalde. Depende del:

Alcalde

Requisitos mínimos

Título profesional universitario en ciencias de la comunicación o Periodista Profesional Colegiado.

Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en conducción de personal.

10. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL a) Organigrama Estructural

(29)

29 b) Cuadro Orgánico de Cargos

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL

17 Subgerente de Defensa Civil SP–EJ 1 1 1

S

SuubbggeerreenntteeddeeDDeeffeennssaaCCiivviill

Cargo clasificado:

Subgerente de Defensa Civil (Código CAP: Por asignar)

a) Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de Defensa Civil del distrito.

b) Realizar las Inspecciones Técnicas de Seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construcción y otras instalaciones que presenten riesgos.

c) Controlar que en las diferentes edificaciones de carácter comercial, deportiva y de vivienda, en las que exista gran afluencia de público, se cumpla con las normas de seguridad contra incendios y sismos.

d) Apoyar a la ejecución de operativos de prevención, emergencia y rehabilitaciones relacionados con Defensa Civil.

e) Apoyar en las inspecciones y evaluaciones de daños en Defensa Civil, que permitan obtener una apreciación real de la magnitud de las emergencias y desastres dentro del Distrito.

f) Gestionar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.

g) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia. h) Apoyar en la presentación en forma oportuna de la documentación necesaria para las

sesiones del Comité Distrital de Defensa Civil.

SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL

(30)

30

i) Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución de las actividades de defensa civil.

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Requisitos mínimos

• Profesional universitario con estudios de especialización en el área. • Experiencia en la conducción de personal.

• Manejo de paquetes informáticos de oficina.

• No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares.

11. GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y PROCESOS a) Organigrama Estructural

(31)

31

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y PROCESOS

N° DE

SITUACIÓN DEL CARGO _{CARGO DE} CONFIANZA O P R V 18

Gerente de Tecnologías de Información y

Procesos EC 1 1 1

G

GeerreenntteeddeeTTeeccnnoollooggííaassddeeIInnffoorrmmaacciióónnyyPPrroocceessooss

Cargo clasificado:

Gerente de Tecnologías de Información y Procesos (Código: Por asignar)

a) Programar, dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo, implementación y ejecución del sistema informático, infraestructura tecnológica, sistema de comunicaciones y procesos de la Municipalidad

b) Autorizar y dirigir la asignación e implementación de los equipos de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

c) Elaborar, dirigir y monitorear el Plan de Contingencias en salvaguarda de la información y la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.

d) Administrar la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.

e) Supervisar el análisis, desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas informáticos que requiera la Municipalidad.

G E R E N C I A M U N I C I P A L

G e r e n c i a d e T e c n o l o g í a s d e

I n f o r m a c i ó n y P r o c e s o s

(32)

32

f) Programar y supervisar las acciones predictivos, preventivos y correctivos de los recursos informáticos de la municipalidad; así como de las actividades relacionadas al soporte a los usuarios.

g) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

h) Administrar el inventario de hardware y licencias de software de la municipalidad.

i) Supervisar el cumplimiento de la normatividad gubernamental, emitida por el ente rector del sistema nacional informático.

j) Elaborar y dirigir la permanente actualización de la documentación técnica de los sistemas, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos. k) Asesorar y asistir a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de su

competencia.

l) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Gerencia.

m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Depende del: Gerente Municipal

Requisitos mínimos

Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas. Experiencia en la conducción de personal.

(33)

33 12. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

a) Organigrama Estructural

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

N° DE

19 Gerente de Administración y Finanzas 43043EC2 EC 1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0 0 0 1

G

GeerreenntteeddeeAAddmmiinniissttrraacciióónnyyFFiinnaannzzaass

Cargo clasificado:

(34)

34 Funciones específicas:

a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la Administración Económica y Financiera de la Municipalidad. b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo. c) Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de los edificios y locales oficiales de la

Municipalidad, así como de la administración y mantenimiento del patrimonio mobiliario, de la maquinaria y equipo de la flota vehicular de la Municipalidad.

d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el abastecimiento de los bienes y servicios.

e) Formular y proponer los lineamientos de política general para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo, administrando los recursos humanos, materiales, económicos y financieros en concordancia con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional.

f) Supervisar y coordinar el proceso de ejecución del gasto, sujetándose a las normas de ejecución presupuestal (Compromiso, Devengado y Pago), ejecución financiera y registro contable, presentando informes periódicos con los respectivos estados financieros. g) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales

de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

h) Supervisar la formulación y actualización de costos de los servicios y procedimientos administrativos. i) Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la Municipalidad. j) Evaluar y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios, bajo su competencia y

dentro de los plazos establecidos.

k) Expedir resoluciones diversas de carácter administrativo.

l) Supervisar el cumplimiento del Plan de Adquisiciones y Contrataciones. m) Presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia.

n) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de

las actividades de la Gerencia.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Depende del: Gerente Municipal

Ejerce autoridad sobre: Subgerente de Personal

Subgerente de Logística y Control Patrimonial Subgerencia de Contabilidad y Costos

Subgerencia de Tesorería

Subgerencia de Servicios Generales y Maestranza Requisitos mínimos

Título profesional universitario en Administración, Contabilidad o Economía. Experiencia en conducción de personal.

(35)

35 13. SUBGERENCIA DE PERSONAL

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE PERSONAL

N° DE

20 Subgerente de Personal 43053EJ2 SP–EJ 1 1 1

21 Asistente Social I 43053ES2 SP-ES 1 1

22 Especialista Administrativo I 43053ES1 SP-ES 1 1 23 Auxiliar de Sistema Administrativo I 43053AP2 SP-ES 1 1

S

SuubbggeerreenntteeddeePPeerrssoonnaall

Cargo clasificado:

(36)

a) Formular, proponer y desarrollar las políticas de administración de recursos humanos de la Municipalidad, relativas a los procesos de incorporación, evaluación, capacitación, planilla de remuneraciones, pensiones y bienestar social del personal, así como también la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

b) Programar y dirigir las actividades de administración y desarrollo de los recursos humanos a nivel institucional en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Municipalidad y en concordancia con la normatividad vigente.

c) Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y Alcaldía, mecanismos de promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.

d) Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la Municipalidad. e) Implementar el archivo de Declaraciones Juradas de bienes y rentas del Alcalde,

Regidores, funcionarios y servidores que correspondan según ley.

f) Formular y proponer el Plan Anual de Capacitación del personal de la Municipalidad. g) Participar como miembro de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos

Disciplinarios y del CAFAE.

h) Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la administración pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal. i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de

la República, que sean de su competencia.

j) Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

k) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Unidad.

l) Expedir certificados y constancias de trabajo y de prácticas pre-profesionales.

m) Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas y procedimientos administrativos a su cargo.

n) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Admionistración y Finanzas.

Depende del:

Gerente de Administración y Finanzas

Ejerce autoridad sobre: Asistenta Social I

Especialista Administrativo I

Auxiliar de Sistema Administrativo I

Requisitos mínimos

Profesional titulado en Derecho, Administración, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial y/o Carreras afines.

Conocimiento en Legislación Laboral. Conocimiento de Computación.

Experiencia no menor de tres (3) años en la Administración Pública.

A

AssiisstteenntteeSSoocciiaallII

Cargo clasificado:

(37)

a) Formular el Plan de Trabajo de Asistencia Social previo diagnóstico y priorización de la problemática del Trabajador Municipal.

b) Coordinar y proponer la ejecución de programas de Bienestar Social: educativos, recreativos, promoción y prevención de la salud de los trabajadores.

c) Coordinar con entidades públicas y/o privadas que contribuyan con el bienestar de los Trabajadores.

d) Atención de casos sociales.

e) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal. Depende del:

Subgerente de Personal

Requisitos mínimos

Profesional Universitario en Trabajo Social o similar. Capacitación en trabajo de grupos.

Experiencia en trabajos con grupos de personas.

Experiencia de trabajo de por lo menos 1 año en la Administración Pública

E

EssppeecciiaalliissttaaAAddmmiinniissttrraattiivvooII

Cargo clasificado:

Especialista Administrativo I (Código CAP: 43053ES1)

a) Realizar el Control Diario del personal nombrado y funcionarios.

b) Elaborar planillas de los servidores Obreros, Empleados, Funcionarios, Regidores, Pensionistas y Practicantes de la Municipalidad.

c) Elaborar las Planillas del Personal del Sistema Administrativo de Servicios – CAS.

d) Presentar mensualmente las declaraciones correspondientes al Programa de declaración telemática a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, por las retenciones de Quinta Categoría y otros creados o por crearse. e) Elaborar el Registro de Aportaciones y Retenciones a los organismos

competentes.

f) Elaborar y actualizar permanentemente el registro de las deudas pendientes de pago relacionadas con remuneraciones, vacaciones compensación por tiempo de servicios y otros beneficios de los servidores obreros, empleados, funcionarios y pensionistas en coordinación con la Subgerencia de Tesorería y la Subgerencia de Contabilidad.

g) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal en materia de su competencia.

Depende del:

Subgerente de Personal

(38)

38 No ejerce autoridad

Requisitos mínimos

Estudios Universitarios de Contabilidad y/o Administración. Conocimiento en Legislación Laboral

Conocimiento de Computación

Experiencia no menor de 1 año en la Administración Pública

A

AuuxxiilliiaarrddeeSSiisstteemmaaAAddmmiinniissttrraattiivvooII

Cargo clasificado:

Auxiliar de Sistema Administrativo I (Código CAP: 43053AP2)

a) Recibir y registrar documentos y expedientes diversos como oficios, cartas, memorándums e informes.

b) Elaborar documentos generados en la subgerencia. c) Numerar, fechar y archivar documentos diversos. d) Atender las llamadas telefónicas.

e) Atender a los administrados que se acercan a solicitar información de personal. f) Coordinar con las áreas de la Municipalidad reuniones de trabajo que el Gerente

así lo determine.

g) Cumplir con las funciones asignadas por el Subgerente. Depende del:

Subgerente de Personal.

Requisitos mínimos

Estudios universitarios o técnicos de Administración. Conocimiento de computación

(39)

39 14. SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

a) Organigrama Estructural

b) Cuadro Orgánico de Cuadros

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL

24 Subgerente de Logística y Control Patrimonial 43053EJ2 SP–EJ 1 1 1

S

SuubbggeerreenntteeddeeLLooggííssttiiccaayyCCoonnttrroollPPaattrriimmoonniiaall

Cargo clasificado:

Subgerente de Logística y Control Patrimonial (Código CAP: 43053EJ2)

a) Dirigir las actividades del Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes muebles.

c) Organizar, supervisar y coordinar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes.

d) Supervisar y participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.