MANUAL de Organización

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MANUAL

de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 Y 2

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DEL 2016

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

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CONTENIDO

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4 Visión 5 Código de Conducta 6 Estructura Orgánica 7 Organigrama 8 Descripción de Funciones 9 Autorización 10 Control de Actualizaciones 11 Sección

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INTRODUCCION

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de

Educación Preescolar 1 y 2, adscrito a la Subdirección de Educación Básica dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, del Sistema Educativo Estatal Regular , así como las

funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Educación Preescolar 1 y 2 será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

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D I R E C T O R I O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Agustín Morales Sánchez

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

María Juana Loredo Chávez

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2

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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Preescolar 1 y 2 adscritos a la Subdirección de Educación Básica de la Dirección de Servicios Educativos, son las siguientes;

Federal:

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos  Ley General de Educación

 Ley Federal del Trabajo

 Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales  Ley General del Servicio Profesional Docente

 Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación

Estatal:

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí  Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí

 Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí

 Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí

 Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí

 Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí

 Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continua)

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí

 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí

 Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí

 Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí

 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí

 Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí  Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí

 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí

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M I S I Ó N

Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema

Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y

administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el artículo 3° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y apartando en suma la formación básica que requiere el ser humano hacia una sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad en las transformaciones de su entorno.

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V I S I Ó N

Participar en el cumplimiento de la normatividad del Nivel de Preescolar del SEER orientando la implementación de Planes y Programas vigentes, para elevar la calidad académica y administrativa del mismo, propiciando

el desarrollo de capacidades y habilidades en las dimensiones de la

gestión escolar, coadyuvando en la formación de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el cambio que se requiere encaminado a la mejora del servicio educativo.

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CÓDIGO DE CONDUCTA

I.Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales, imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la sociedad en la solución de sus demandas.

II. Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como un verdadero servicio público.

III. Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

IV. Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

V. Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros servidores públicos y de la ciudadanía.

VI. Legalidad

Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo momento someter su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a su empleo, cargo o comisión.

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CÓDIGO DE CONDUCTA

VII. Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

VIII. Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

IX. Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y apegada a la legalidad.

X. Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica

1.14.7.1.6 Departamento de Educación Preescolar 1 1.14.7.1.7 Departamento de Educación Preescolar 2

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Departamento de Educación Preescolar 1

Apoyo Técnico Pedagógico

Mónica Jasso Tapia Mtra. JN NB (Q3)

Secretaria de Departamento

Yolanda Olivares Rivera Controlador Admtvo. E. NE CA

Subdirección de Educación Básica

Departamento de Educación Preescolar 1

María Juana Loredo Chávez Insp. Preesc. NA CM Q5

Dirección de Servicios Educativos

Inspección 01 Preescolar

Graciela Georgina Díaz Lara Inspect. JN C NA CM (Q5)

María Guadalupe González Glz. Dir. JN NC CM (Q4)

Apoyo Técnico Pedagógico de Zona

Ana María Medellín Echavarría Dir. “D” JN

Secretaria

Patricia Miranda Moreno Controlador Admvo. F NA CA

Gabriela Erika Espinosa García Maestra JN NA CM (Q2)

Secretaria

Juana Virginia Cadena Zaragoza Contralor Administrativo E NA CA

Graciela Isabel Méndez Carrillo Dir. “D” de JN y Mtra. Prim. Noct. “D”

Laura Isabel Sánchez Núñez Dir. JN ND CM (Q5)

Secretaria

Araceli Mendoza Vega Controlador Admtvo. E NC CA

Trabajo Social E

María de los Á. Almendárez Tovar Inspect. JN FNB CM (Q5)

Secretaria

María Guadalupe Quintero Ibarra Oficial Administrativo “B” NA CA

Aidé Guadalupe Galván Inspect. JN NA CM (Q4)

Ma. Leticia Hernández Sifuentes Mtra. JN NA CM Q4

4

Martha Karina Rivera Cruz Mtra. JN NA CM Profra. Sec. A 3 HSM

Secretaria

Rosalva Espinoza Olvera Auxiliar Admvo D ND CA

Secretaria

Ma. Guadalupe Hernández Méndez Controlador Admvo. E NA CA Ma. del Socorro Rosas Saavedra

Directora de Primaria Noct. A (int)

ORGANIGRAMA

María Cristina Turrubirtes Hernández, Titular Administrativo del Sistema

Educativo Estatal Regular, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al Mes de Marzo del 2016.

Firma: ____________________________________ Personal de Confianza 20 Total 20 Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona

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Departamento de Educación Preescolar 2

Apoyo Técnico Pedagógico

María de la Paz Bustos Lugo Mtra. “C” JN

Secretaria de Departamento

Laura Concepción Rodríguez Salazar Oficial Administrativo “E”

Subdirección de Educación Básica

Departamento de Educación Preescolar 2

María Eugenia Rodríguez Vélez Insp. JN NA CM (Q4)

Dirección de Servicios Educativos

Yolanda Valerio Rodríguez Inspectora de JN NA CM (Q5)

Laura Olivia Solis Arroyo Inspectora de JN (Int)

Apoyo Técnico Pedagógico de Zona

María Elvia Hurtado Vargas Mtra. JN NA CM (Q4)

Secretaria

Hugo César González Castro Ofic. De Mtto y Servs A

María Guadalupe Rangel Contreras Mtra. JN NA CM (Q4)

Secretaria

Marisela Espinosa Ortega Controlador Admvo (Int)

María Magdalena Méndez Martínez Inspectora de JN NA CM (Q4)

Secretaria

Ma. Sonia Saldierna Aguilar Oficial Admtvo. A NA CA

María Lourdes Martínez López Dir. JN NB CM (Q3)

Secretaria

Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias Controlador Admtvo. NE CA

Alma del Carmen Medina Borbolla Inspectora de JN NA CM (Q5

Areli Zúñiga Herrejón Inspectora de JN. NA CM (Q4)

Dir. Prim. Noct. E

Martha Leticia Mireles Hernández Directora Cedie ND CM (Q4)

Secretaria

Martha Olivia Hernández Rodríguez Oficial Admtvo. B NA CA

Martha Begoña Rubio Guerrero Dir. JN NA CM (Q3)

ORGANIGRAMA

María Cristina Turrubirtes Hernández, Titular Administrativo del Sistema

Educativo Estatal Regular, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al Mes de Marzo del 2016.

Firma: ____________________________________

Personal de Confianza 20

Total 20

Secretaria

Silvia Camacho Cabrera Oficial Admtvo. B NA CA Susana Patricia Gómez Castillo

Dir. JN NA CM (Q4) Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona Apoyo Técnico Pedagógico de Zona

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2)

OBJETIVO

Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas de estudio vigentes así como actividades organizativas, administrativas y de participación social que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar.

FUNCIONES

 Mantener constante comunicación con la Subdirección y la Dirección de Servicios Educativos y dar trámite a los documentos que estas oficinas generen.

 Organizar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a la normatividad establecida por la SEP.

 Asistir a reuniones de Consejo Técnico Consultivo convocadas por la Dirección General.

 Asistir a las reuniones de Consejo Técnico Escolar para supervisar el desarrollo óptimo de las mismas.

 Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de Desarrollo Curricular.

 Supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y Programas de Estudio vigentes.

 Elaborar, implementar y dar seguimiento conjuntamente con el Apoyo Técnico Pedagógico del Departamento, al Plan Estratégico de Transformación Escolar y al Plan Anual de Trabajo, atendiendo a las necesidades de las zonas a su cargo.

 Entregar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el Plan Anual de Trabajo a la Dirección de Servicios Educativos para su autorización.

Responsable Dirección

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DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2) (Continúa)

 Validar el proceso de Incorporación de Planteles Particulares.

 Coadyuvar en la organización y supervisión de los Cursos de

Formación Continua con valor a Carrera Magisterial.

 Difundir al personal docente, Cursos, Diplomados, Talleres,

Capacitaciones, convocados por la autoridad inmediata.

 Convocar, presidir y participar activamente en las reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de las Jefaturas.

 Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a las inspectoras de las zonas escolares.

 Acompañar el trabajo pedagógico de las inspectoras y directoras de las diferentes zonas escolares.

 Diseñar y aplicar situaciones didácticas en el aula con el fin de vivir la experiencia y comprender los retos que este proceso implica al personal docente.

 Atender al público en general, recibir y orientar las peticiones de los padres de familia respecto de la ubicación del servicio educativo, así como resolver problemáticas específicas que se vayan presentando.  Verificar y validar el proceso de entrega recepción de documentación

Estadística y de Control Escolar, ante los Departamentos

correspondientes.

 Coordinar acciones técnico-pedagógicas encaminadas a la superación profesional de los docentes de Educación Preescolar como: foros estatales, encuentros académicos, talleres, conferencias, espacios para compartir experiencias exitosas y análisis de prácticas docentes, entre otros.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

María Eugenia Rodríguez Vélez Mauricio Leyva Ortíz

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2) (Continúa)

 Resolver coordinadamente con las inspectoras los conflictos que se susciten entre el personal que labora en los planteles así como con padres de familia y comunicar permanente e inmediatamente a la autoridad inmediata superior las estrategias y acuerdos tomados al respecto.

 Organizar con las Inspectoras y el Departamento de Integración

Educativa la atención y la canalización de niños con necesidades

educativas especiales.

 Comunicar por escrito a la Subdirección de Educación Básica las

incidencias que se presenten con el personal que labora en las oficinas administrativas del Nivel como problemáticas, retardos de personal, inasistencias injustificadas, permisos, etc.

 Mantener al corriente los informes de actividades correspondientes a cada una de las áreas (Indicadores de Gestión, Plan Anual de Actividades, Inventario General y Guía simple de Archivo).

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

OBJETIVO.

Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas Administrativas, atención al público, así como establecer un buen clima de trabajo en el ámbito laboral.

FUNCIONES:

 Atender a quien solicita audiencia con la Jefa del Departamento.

Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento por las Direcciones de Área.

Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su conocimiento y dar el tramite correspondiente.

Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así

como a las Inspecciones dependientes del Departamento con

indicaciones de la jefatura.

Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual es entregado al Departamento de Estadística.

Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los Jardines de Niños particulares que así lo soliciten conforme a la normatividad vigente.

Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto.

Atender y canalizar llamadas telefónicas con cortesía y buen trato.

Yolanda Olivares Rivera

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA DE DEPARTAMENTO (Continúa)

Manejar con cautela, discreción y precaución la información del Departamento.

Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria - Jefa de Departamento - Inspectoras y Apoyos Técnicos) con el fin de brindar un servicio de calidad.

Apoyar a la Jefa y al Apoyo Técnico del Departamento en las diversas actividades y eventos laborales programados durante el ciclo escolar. Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja,

Bomberos y Desastres Naturales.

Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades. Instruir el uso racional de material y equipo de oficina de acuerdo con el

Programa de Austeridad.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Yolanda Olivares Rivera

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO

Brindar en Coordinación con el Inspector acompañamiento y asesoría a Directivos y Docentes en la aplicación de los Planes y Programas vigentes para contribuir a la mejora continua de los procesos educativos que impactan en la enseñanza y aprendizaje de los alumnos y alumnas conforme a los principios filosóficos y legales de la Educación Básica.

FUNCIONES

Realizar visitas de seguimiento y acompañamiento pedagógico para identificar las necesidades de actualización y capacitación de Directivos y Docentes con base en la aplicación de los Planes y Programas vigentes, mediante una reflexión sistemática de sus prácticas educativas e impacto en los aprendizajes esperados.

Dar seguimiento a los Programas de índole educativo o de apoyo a la Educación designados por el Gobierno Estatal y Federal.

Elaborar, adaptar y divulgar materiales e instrumentos educativos que sean de utilidad para los docentes.

Programar y promover las acciones que contribuyan a mejorar la atención educativa mediante la implementación de foros, talleres, cursos, tutorías y asesorías académicas para fortalecer el desarrollo de las competencias docentes.

Promover el diseño de una planeación estratégica y funcional dentro del aula a partir de un diagnóstico, tomando como base el contexto escolar dirigida a favorecer las competencias a fin de lograr el perfil de egreso del alumno de Educación Básica.

Participar en las reuniones de Consejo Técnico Escolar aportando temas, técnicas y estrategias que enriquezcan la Ruta de Mejora.

Mónica Jasso Tapia

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continua)

Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de nivel.

 Analizar y difundir los materiales a utilizar en las sesiones de Consejo Técnico Escolar.

Apoyar al Jefe de Departamento en las visitas de observación y seguimiento a las Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la Jefatura y elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.

 Acompañamiento y seguimiento en las reuniones de Consejo Técnico Escolar atendiendo las necesidades de las Instituciones que lo soliciten. Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo

ameriten.

Elaborar, implementar y dar seguimiento conjuntamente con el Jefe de Departamento al Plan Operativo Anual, atendiendo a las necesidades del Nivel.

Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que competen al Departamento y poder dar un trámite efectivo en cada caso.

Actualizar en coordinación con el Jefe de Departamento los Manuales de Organización y de Procedimientos.

Mantener actualizada la información pública de oficio y hacer la entrega a la Dirección de Servicios Educativos.

En coordinación con el Jefe de Departamento verificar la actualización de los datos en la Plataforma Estatal de Información Educativa.

Elaborar y mantener actualizado el formato de visitas de supervisión.

Mónica Jasso Tapia

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continua)

Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de Consejo Técnico Consultivo del SEER.

Apoyar en coordinación con el Jefe de Departamento el desarrollo y seguimiento del Programa de Estímulo Docente y Administrativo

Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las Direcciones de Área.

Informar mensualmente el avance del POA, así como los indicadores de gestión a la Dirección de Servicios Educativos.

Mantener con discreción y respeto la información generada en el Departamento, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por el Poder Ejecutivo del Estado.

Instruir en el uso racional de material y equipo de oficina de acuerdo con el Programa de Austeridad.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Mónica Jasso Tapia

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO

Supervisar, Orientar, Asesorar, brindar acompañamiento académico, evaluar e implementar estrategias técnico-pedagógicas y administrativas para mejorar el buen funcionamiento de los planteles de acuerdo a la normatividad vigente.

FUNCIONES

Ser el enlace entre la Jefatura de Departamento y los planteles de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Diseñar el plan anual de actividades de acuerdo a los objetivos del Nivel, tomando en cuenta las necesidades educativas, administrativas y de gestión de las Instituciones.

Realizar visitas de supervisión diagnóstica, seguimiento, evaluación y extraordinarias para atender las necesidades detectadas en los planteles.

Inspeccionar el funcionamiento de los planteles y la aplicación de los planes y programas de estudio vigentes de los servicios educativos que brindan los planteles.

Para la aplicación de la normatividad supervisar los reglamentos,

acuerdos y disposiciones para la evaluación, acreditación, certificación e incorporación de los servicios de las Instituciones Educativas.

Canalizar con los Directivos de los planteles la atención de alumnos con capacidades diferentes con o sin discapacidad.

Observar que los planteles registren la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia y los Consejos Escolares de Participación Social a través de la Plataforma Estatal de Información Educativa, supervisando que presenten la documentación requerida para su autorización.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN PREESCOLAR (Continúa)

Dar seguimiento a la aplicación de los Programas Federales en los que participen los planteles adscritos a la zona.

Promover la Investigación Educativa que permita la Introducción de Innovaciones Pedagógicas.

Supervisar que todos los Planteles cuenten con las condiciones óptimas de seguridad e higiene.

Corroborar y solicitar que la dotación de Libros de Texto, Material Didáctico, Mobiliario y Equipo Escolar se hagan de acuerdo a las necesidades previstas, para su distribución de manera oportuna.

Verificar que el Personal Directivo y Docente de las Escuelas incorporadas, cumplan con los requisitos del perfil profesional del puesto que desempeñan.

Organizar con los Directivos de los planteles, talleres o cursos que coadyuven a la actualización profesional y/o capacitación para el mejor cumplimiento de éstos en sus funciones y responsabilidades.

Instalar y presidir el Consejo Técnico Escolar de Zona, programando las reuniones ordinarias.

Asistir a los diversos cursos de capacitación implementados por la autoridad correspondiente con el fin de darlo a conocer al personal Directivo de los Planteles adscritos a la Zona.

Orientar y asesorar a las escuelas de su Zona para la instalación y funcionamiento del Consejo Técnico Escolar.

Establecer y mantener la comunicación permanente con los planteles, con el propósito de dar cumplimiento y seguimiento a las disposiciones que emita la Dirección General a través de la Jefatura de Departamento del Nivel.

Mauricio Leyva Ortíz Se anexa relación

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Propagar convocatorias de actividades que favorezcan la formación académica, cultural y deportiva en la formación de los estudiantes de los Planteles educativos.

Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento óptimo de los planteles oficiales.

Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes solicitados por la autoridad educativa cuando se requiera.

Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la autoridad educativa.

Mantener actualizada la información pública de oficio.

Inspeccionar que en los Centros de Trabajo se mantenga integrado y actualizado el archivo escolar.

De la documentación que expidan los planteles particulares verificar que la publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de incorporación, clave del centro de trabajo y logotipo del Sistema Educativo Estatal Regular.

Informar a la autoridad correspondiente el incumplimiento de la normatividad por parte de los planteles incorporados para las sanciones administrativas a las que haya lugar.

Revisar y validar la información estadística y control escolar generada por los Planteles de la Zona, verificar su registro en la PEIE y en la plataforma estadística de la SEGE.

Comprobar que en los Centros de Trabajo, se cumpla con el Calendario Escolar y el horario establecido, de acuerdo a las indicaciones de las Autoridades Educativas.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar y entregar a la Jefatura de Departamento, un informe de cada visita de supervisión y/o acompañamiento.

Instalar y presidir los Órganos de evaluación de Carrera Magisterial y Carrera Administrativa.

Mantener confidencialidad y discreción en relación a los asuntos inherentes a la gestión y administración de los Planteles Educativos del Nivel.

Instruir y vigilar el uso racional de material y equipo de oficina de

acuerdo con el Programa de Austeridad.

Alma del Carmen Medina Borbolla Areli Zúñiga Herrejón

Mauricio Leyva Ortiz Graciela Georgina Díaz Lara

María Guadalupe González González Graciela Isabel Méndez Carrillo María de los Á. Almendárez Tovar

Aidé Guadalupe Galván María Leticia Hernández Sifuentes

Yolanda Valerio Rodríguez Laura Olivia Solis Arroyo María Magdalena Méndez Martínez

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE ZONA

OBJETIVO.

Promover y apoyar procesos de fortalecimiento académico del personal docente y directivo de educación preescolar sobre la aplicación del programa educativo del nivel, favoreciendo la mejora continua en la calidad de las experiencias de aprendizaje de los alumnos en la escuela.

FUNCIONES:

Estudiar y analizar el Programa de Educación Preescolar vigente, con el fin de comprender cada vez mejor su enfoque, sus características y las implicaciones de sus planteamientos en relación con los cambios que se busca favorecer en las prácticas pedagógicas.

Atender a petición del Directivo las necesidades técnico-pedagógicas generadas en cada una de las escuelas adscritas a la zona escolar. Analizar las bitácoras y actas del Consejo Técnico Escolar con la

finalidad de dar seguimiento a las problemáticas detectadas en las Instituciones Educativas adscritas a la Inspección.

Difundir y orientar a Directivos y docentes en el conocimiento y diseño de procedimientos e instrumentos de evaluación.

Sensibilizar mediante la implementación de estrategias de integración a Directivos y Docentes para crear un ambiente propicio de trabajo colaborativo que contribuya al logro de la calidad educativa.

Apoyar y fortalecer en los Directivos y Docentes la atención a la diversidad, favoreciendo la inclusión de los alumnos sin importar raza, género, condición social y/o discapacidad.

Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico a los que sean convocados.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE ZONA (Continúa)

Atender a petición del Directivo las necesidades técnico-pedagógicas generadas en cada una de las escuelas adscritas a la zona escolar. Analizar las bitácoras y actas del Consejo Técnico Escolar con la

finalidad de dar seguimiento a las problemáticas detectadas en las Instituciones Educativas adscritas a la Inspección.

Difundir y orientar a Directivos y docentes en el conocimiento y diseño de procedimientos e instrumentos de evaluación.

Sensibilizar mediante la implementación de estrategias de integración a Directivos y Docentes para crear un ambiente propicio de trabajo colaborativo que contribuya al logro de la calidad educativa.

Apoyar y fortalecer en los Directivos y Docentes la atención a la diversidad, favoreciendo la inclusión de los alumnos sin importar raza, género, condición social y/o discapacidad.

Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico a los que sean convocados.

Analizar y difundir los materiales a utilizar en las sesiones de Consejo Técnico Escolar.

Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos, etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a la actualización profesional para identificar, comprender y proponer estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas. Apoyar al Inspector en las visitas de observación y seguimiento a las

Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la misma y elaborar un reporte, con observaciones y propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.

Constatar la integración y el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social en las Instituciones adscritas a la Inspección.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE ZONA (Continúa)

Apoyar en coordinación con el Inspector el desarrollo y seguimiento del Programa de Estímulo Docente y Administrativo.

Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que competen a la Inspección y así poder dar un trámite efectivo en cada caso.

Atender y dar seguimiento a las observaciones emitidas por las organizaciones e instituciones de asistencia civil y jurídica.

Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad educativa.

Administrar con discreción y respeto la información generada en la Inspección, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por el Poder Ejecutivo del Estado.

Instruir el uso racional de material y equipo de oficina de acuerdo con el Programa de Austeridad.

Mauricio Leyva Ortiz Ana María Medellín Echavarría

Gabriela Erika García Espinosa Laura Isabel Sánchez Núñez Ma. del Socorro Rosas Saavedra

Martha Karina Rivera Cruz María Elvia Hurtado Vargas María Guadalupe Rangel Contreras

Martha Begoña Rubio Guerrero Martha Leticia Mireles Hernández

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar y proporcionar el servicio que se presta en el Departamento e Inspecciones del Nivel de Preescolar, agilizando los trámites y la atención al público que acude a solicitar información y servicio.

FUNCIONES

Tener conocimiento claro y preciso de la estructura administrativa del SEER, así como la ubicación de las áreas correspondientes para llevar con prontitud el trámite o prestar el servicio que se requiera.

Realizar enlaces telefónicos dando información necesaria y adecuada. Atender con amabilidad y disposición al público en general que requiera

los servicios de informes del área donde se presta servicio.

Cuidar el uso de los sellos oficiales que deberán imprimirse en la documentación que se emita o algún otro documento que disponga el Departamento e Inspección.

Redactar y elaborar los diferentes documentos oficiales que solicite el Jefe del Departamento e Inspectora con las indicaciones precisas, presentación apropiada y turnarla a las instancias correspondientes, previa validación de su superior.

Recibir, clasificar y registrar la correspondencia y turnarla para conocimiento e indicaciones del Jefe del Departamento e Inspectora. Registrar y controlar la correspondencia de todo documento de recepción,

ordenarla y clasificarla para la asignación del expediente correspondiente, conforme a la Ley de archivo vigente.

Actualizar mensualmente los formatos de archivo que se rinden en la Unidad de Información Pública de oficio.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA (Continua)

Validar la documentación oficial con el sello y firmas correspondientes cuidando la correcta impresión de los mismos.

Corroborar en forma periódica la existencia de materiales requeridos para el correcto desempeño de los servicios administrativos que presta el Departamento e Inspección.

Mantener actualizado el directorio de funcionarios e instituciones para la realización de enlaces, concertación y notificación de citas y reuniones. Cumplir con las comisiones que el Jefe de Departamento e Inspectora,

asigne en actividades de carácter oficial.

Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Jefe, de Departamento e Inspectora.

Resguardar y manejar con discreción y ética la información generada en el Departamento e Inspección.

Vigilar e instruir el uso racional de material y equipo de oficina de acuerdo con el Programa de Austeridad.

Mauricio Leyva Ortiz Patricia Miranda Moreno

Juana Virginia Cadena Zaragoza Araceli Mendoza Vega María Guadalupe Quintero Ibarra

Rosalva Espinosa Olvera Ma. Guadalupe Hernández Méndez

Hugo César González Castro Marisela Espinosa Ortega

Ma. Sonia Saldierna Aguilar Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias

Martha Olivia Hernández Rodríguez Silva Camacho Cabrera

(31)

RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR (1 Y 2)

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO

Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACION

María Juana Loredo Chávez

Jefatura de Departamento de Educación Preescolar 1

Griselda Álvarez Oliveros Dirección General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

María Eugenia Rodríguez Vélez Jefatura de Departamento de Educación

Preescolar 2 Agustín Morales Sánchez

Subdirección de Educación Básica

Mauricio Leyva Ortiz

Dirección de Servicios Educativos

Elías Jesrael Pesina Rodríguez Joel Ramírez Díaz

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CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ELABORÓ FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

REVISO

Director de Organización y Métodos