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Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que la asesoran en la Facultad de Humanidades,

del Departamento de Pedagogía, USAC.

Asesora: Licenciada M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.

Facultad de Humanidades. Departamento de Pedagogía.

como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado, - EPS - previo a optar el grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa.

Índice

Contenido Página

Introducción i

1. Diagnóstico Institucional Patrocinante

1.1 Datos generales de la institución 1

1.1.1 Nombre de la institución 1

1.1.2 Tipo de institución 1

1.1.3 Ubicación geográfica 1

1.1.4 Visión 1

1.1.5 Misión 1 1.1.6 Políticas institucionales 1

1.1.7 Objetivos 2 1.1.8 Metas 3

1.1.9 Organigrama 4 1.1.10 Recursos 5

1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 5

1.3 Lista de necesidades / Carencias 7

1.4 Cuadro de análisis de problemas 8

1.5 Datos de la institución patrocinada 9

1.5.1 Nombre de la institución 9 1.5.2 Tipo de la institución 9 1.5.3 Ubicación geográfica 9

1.5.4 Visión 9 1.5.5 Misión 9

1.5.6 Políticas institucionales 9 1.5.7 Objetivos 10

1.5.8 Metas 11 1.5.9 Organigrama 11

1.5.10 Recursos 12 1.6 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 13

1.7 Lista de necesidades / Carencias 14

Capítulo II

Perfil del proyecto

Contenido Página

2. Perfil de proyecto

2.1 Aspectos generales 17 2.1.1 Nombre de proyecto 17

2.1.2 Problema 17

2.1.3 Localización 17

2.1.4 Unidad Ejecutora 17

2.1.5 Tipo de proyecto 17 2.2. Descripción del proyecto 17

2.3 Justificación 18

2.4 Objetivos del proyecto 18

2.4.1 Generales 18

2.4.2 Específicos 19

2.5 Metas 19

2.6 Beneficiarios 20

2.6.1 Directos 20

2.6.2 Indirectos 20 2.7 Fuentes de financiamiento y presupuestos 20 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 21

2.9 Recursos 22

2.9.1 Humanos 22

2.9.2 Materiales 22

2.9.3 Físicos 22

2.9.4 Financieros 22

Capítulo III

Proceso de ejecución del proyecto

3.1 Actividades y resultados 23 3.2 Productos y logros 24 Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel

Capítulo IV

Proceso de evaluación

Contenido Página

4. Proceso de evaluación

4.1 Evaluación del diagnóstico 125

4.2 Evaluación del perfil del Proyecto 125

4.3 Evaluación del Proceso de Ejecución del Proyecto 126

4.4 Evaluación de proceso 126

Conclusiones 12 7 Recomendaciones 128

Referencias Bibliografías 129

E – grafía 129 Apéndice Apéndice # 1 plan de Diagnóstico Institucional de la Institución Patrocinante. 131

Apéndice # 2 plan de Diagnóstico Institucional de la Institución Patrocinada. 133

Apéndice # 3 guía de Análisis Conceptual de la Institución Patrocinante y Patrocinada. 135

Apéndice # 4 Entrevista al Sector Comunidad. 157

Apéndice # 5 Entrevista al Sector de la Institución. 158 Apéndice # 6 Entrevista al Sector de Finanzas. 159

Apéndice # 7 Entrevista al Sector de Recursos Humanos. 160

Apéndice # 8 Lista de cotejo al Sector Currículo. 161

Apéndice # 9 Entrevista al Sector Administrativo. 162

Apéndice # 10 al Sector de las Relaciones. 163 Apéndice # 11 al Sector Filosófico, político, legal. 164

Apéndice # 12 Lista de Cotejo del Diagnóstico Institucional. 165

Apéndice # 13 Lista de Cotejo de Perfil del Proyecto. 166

Apéndice # 14 Lista de Cotejo del Proceso de Ejecución del Proyecto. 167

Apéndice # 15 Lista de Cotejo de la Evaluación de Proceso. 168

Apéndice # 16 Cuestionario a la secretaria de la Dirección de Extensión. 169

Introducción

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, se realizó en la Universidad de San Carlos de Guatemala de la Facultad de Humanidades, el presente trabajo se estructuró en cuatro capítulos:

Capítulo I Diagnóstico Institucional

Contiene el Diagnóstico de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala que detalla datos generales de la institución, técnicas empleadas, el principal problema detectado y la propuesta para su solución.

Capítulo II Perfil del proyecto

Se define claramente los objetivos, metas y actividades del proyecto así como la descripción y justificación del mismo.

Capítulo III, Ejecución del proyecto

En este capítulo se detallaron las actividades, resultados, productos y logros, en la “Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala” contiene la base legal de E404 Practica Administrativa, Normativo, actividades de cada etapa, diseños de matrices para evaluar el proceso, fundamentación teórica, papelería específica que utilizan los estudiantes, listas de cotejo entre otras.

Capítulo IV, Proceso de evaluación

Contiene la Fase del Proceso de Evaluación realizada periódicamente en cada una de las etapas antes mencionada, verificando el cumplimiento de las actividades y logros de objetivos.

En la parte final del informe se tienen las conclusiones, recomendaciones y bibliografías que fueron consultadas. En el apéndice se incluye el plan de diagnóstico, los instrumentos utilizados, el resultado de la aplicación de las técnicas para el diagnóstico. En el anexo se incluye la carta del asesor, la carta de autorización para que el EPS lo realice en plan domingo, la agenda para la primera inducción de E404 Práctica Administrativa en el primer semestre del 2015, listado de asistencia a la inducción de E404 Práctica Administrativa, asistencia del Ejercicio Profesional Supervisado.

Capítulo I

Diagnóstico Institucional

1.1. Datos Generales de la Institución Patrocinante.

Departamento de Pedagogía.

1.1.2 Tipo de la Institución por lo que genera

Semiautónoma. Estatal, autónoma, no lucrativa, de educación superior.

1.1.3 Ubicación Geográfica

La Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala esta organizada por facultades, dentro de ellas se encuentra el S4 que corresponde la Facultad de Humanidades y dentro esta el Departamento de pedagogía. La Universidad de San Carlos se ubica en la ciudad universitaria de la zona 12 de Guatemala.

1.1.4 Visión

“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional”.1.

1.1.5 Misión

“Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional”.2.

1.1.6 Políticas Institucionales

1.1.6.1 Elevar el nivel académico de los estudiantes de la Facultad de Humanidades.

competitividad y así mejorar la calidad educativa del país.

1.1.6.4 Organizar a la comunidad educativa a nivel nacional para buscar soluciones viables a los problemas educativos y culturales.

1.1.6.5 Propiciar vínculos con organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales y así conjuntamente mejorar la situación nacional.

1.1.6.6 Fomentar la investigación en la comunidad educativa de la Facultad de Humanidades.3

1.1.7 Objetivos

1.1.7.1 Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y universal de los problemas del hombre y del mundo.

1.1.7.2 Investigar en los campos de las disciplinas, históricas, literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas y en los que con ellas guarda afinidad y analogía.

1.1.7.3 Enseñar las ramas del saber humano, disciplinas filosóficas, histórica literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.

1.1.7.4 Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza tanto en Ciencias Culturales como en las Ciencias Naturales y en las Artes, para este propósito debe colaborar estrechamente con las demás facultades que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como con las Academias Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas especializadas.

1.1.7.5 Dar en forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de conocimiento sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad.

1.1.7.6 Crear una amplia conciencia social en el conglomerado Universitario, a fin de articular función de la Universidad y de sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

para mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades nacionales.

1.1.7.8 Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias, conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la conservación al estudio a la difusión y avance del arte y de las disciplinas humanísticas.

1.1.7.9 Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le competen. 4

1.1.8 Metas

 “Mejorar la administración en un 100 % para bridar mejorares servicios educativos a los usuarios de toda Guatemala”.5

 Formar docentes e investigadores capaces de conocer, analizar, e interpretar la realidad histórica nacional, vinculada a la tradición intelectual en un marco constitutivo por los distintos campos humanísticos, transmitiendo el resultado de este proceso tanto en la docencia como en la publicación de trabajos estudiantiles.

 Preparar profesores de Enseñanza Media en Artes, Filosofía, en Idioma ingles, entre otras lenguas en letras y Pedagogía para impactarlo en el nivel medio.

 Coordinar los programas de proyección cultural de la facultad.

 Orientar la docencia, fomentar la investigación científica, promover la extensión cultural intra y extra – facultativa.

 Integrar los esfuerzos por la superación académica de los / las profesionales universitarios en general.

 Promover la investigación científica en los campos: administrativos artísticos, bibliotecológico, curricular, derechos humanos, docencia, evaluación, filosófico, histórico, intelectual, lingüístico – literario, pedagógico y de cualquier especialidad que se crease.

1.1.10.1 Recursos Humanos

 1 Directora del departamento.  5 secretarias.

1.1.10.2 Recursos Físicos

Infraestructura: oficina con escaso espacio para la acomodación de expedientes de estudiantes, escritorios de las secretarias, entre otros.

1.1.10.3 Recursos Financieros Sin evidencia.

1.1.10.4 Recursos Tecnológicos

 7 escritorios.  6 computadoras.  6 impresoras.  3 archivos aéreos.  1 expendio de agua.  1 fotocopiadora.  2 archivos.  9 sillas movibles.  20 leits.

 Técnica de Observación

Se aplicó en la Facultad de Humanidades utilizando como apoyo la lista de cotejo, esta permitió conocer el departamento de pedagogía, tanto en espacio, humanos, como físico, el entorno ambiental y la estructura que presenta las instalaciones del departamento de pedagogía y una escala de valoración, la utilización de esta técnica dio como resultado identificar que la infraestructura en donde se encuentra instalada la Facultad de Humanidades es muy pequeña, de acuerdo a la cantidad de estudiantes espacialmente en plan fin de semana, la gran demanda de pobladores que llegan a solicitar servicios, el tipo de atención que se brinda posee equipo de oficina, el personal llega debidamente uniformado.

 Técnica de Entrevista

Con ella se recabó información y datos por medio de cuestionarios, como resultados se obtuvo valiosos datos acerca de la institución en el área administrativa, filosófica y política para la elaboración del diagnóstico.

 Guía de análisis contextual e institucional

Datos e información importante recabados de varias fuentes bibliográficas de la página web de la Facultad de Humanidades y otros documentos relacionados con la historia de la Universidad de san Carlos de Guatemala. Datos históricos, bases legales, personajes importantes que han intervenido en la vida social, y académica de esta casa de estudios quedaron registrados textualmente en la guía de análisis contextual e institucional.

La aplicación de esta técnica permitió observar, investigar e interrogar sobre los diferentes aspectos que la guía requiera. Permitió tener un amplio conocimiento de la situación histórico y actual de la Facultad de Humanidades en los diferentes sectores y áreas en que desarrolla su actividad académica, su visión, misión, objetivos, y los recursos con que cuenta tanto físicos como humanos, necesarios para el cumplimiento de los fines y propósitos en el marco de su creación.

 Técnica de la matriz FODA

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Se utilizó para identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución con el aporte de ideas de todos los involucrados utilizando la matriz FODA en base a la información obtenida. Así se detectaron las siguientes necesidades y carencias del Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.

1.3 Listado de necesidades / carencias

Realizado el diagnóstico en base a la guía de análisis contextual e institucional, se identificaron las siguientes carencias en el Departamento de Pedagogía:

1.3.1 La facultad de Humanidades tiene demasiada demanda estudiantil.

1.3.2 Asignación presupuestaria insuficiente.

1.3.3 No hay información del presupuesto.

1.3.4 Presupuesto no acorde a la realidad de la institución.

1.3.5 Falta de publicar la sistematización de documentos de apoyo para el uso de E404 Práctica Administrativa.

1.3.6 No hay laboratorio de computación.

1.3.7 Inexistencia de monografía de las extensiones.

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas

Realizando el análisis de las diferentes carencias y los problemas que en ellas provocan, de la Institución Patrocinante se proponen las siguientes soluciones:

Problemas Factores que lo Producen Soluciones

1. Inconsistencia institucional.

1. La Facultad de

Humanidades tiene demasiada demanda estudiantil.

2. Presupuesto no acorde a la realidad de la institución.

3. Publicación de los reglamentos y demás leyes por la cual se rige la facultad en la Web Sise.

1. Construir otra Facultad de Humanidades más grande. 2. Reorganización financiera o un mayor presupuesto.

3. Elaboración y publicación de trifoliares para todos los estudiantes.

2. Desconfianza

económica. 1. Asignación presupuestaria insuficiente.

2. No hay información del presupuesto.

1. Establecer normativos de control de flujo de fondos.

2. Realizar auditoría interna.

3. Desinformación. 1. Falta de publicar la

sistematización de

documentos de apoyo para el curso de E404 Práctica Administrativa.

2. Inexistencia de monografía de las extensiones.

1. Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional. 2. Renovar y actualizar recursos.

4. Pobreza de

soporte operativo. 1. No hay laboratorio de computación.

1. Construir laboratorio de computación, renovar y actualizar recursos.

1.5 Datos Generales de la Institución Patrocinada.

Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades de la Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala.

1.5.2 Tipo de Institución

De servicios y productos educativos, dependientes de la división de Pedagogía.

1.5.3 Ubicación Geográfica

El departamento de Extensión, se encuentra ubicado dentro de la facultad de Humanidades, en el edificio S4, su función depende del Departamento de Pedagogía de la Universidad de San Carlos de Guatemala ubicado en la ciudad Universitaria zona 12 de Guatemala. 1.5.4 Visión

Sin evidencia.

1.5.5 Misión

Ser ente de expansión cultural educativa hacia los lugares más lejanos de la capital y a las personas de escasos recursos que no pueden participar en una educación sistemática.7

1.5.6 Políticas Institucionales a) Docencia

 Formar profesionales con su adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica, dentro del contexto histórico, económico y socioeducativo del país.

 Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologías participativas.

 Desarrollo investigación básica y aplicada en áreas que respondan a necesidades determinadas, demandas por la comunidad.

 Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para nuevos estudios y proyectos académicos y de comunidad.

c) Extensión y servicio

 Desarrollar sistemas de servicio en función de los y usuarios que lo requieran y de sus facilidades de tiempo y recursos.

 Opinar, elaborar y determinadas estudios y participar juntamente con los usuarios, en función de sus necesidades.

 Preparar soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de servicios de la Facultad de Humanidades.8

1.5.7 Objetivos

1.5.7.1 Contribuir a fomentar la cultura y la educación en forma no sistemática.

1.5.7.2 Divulgar los diversos valores con que cuenta el país en las distintas ramas de conocimiento científico, artístico y cultural.

1.5.7.3 Contribuir a la formación de los educandos y maestros / as en la búsqueda de un mejor desempeño.

1.5.7.4 Contribuir con Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales en la proyección cultural y educativa del país. 1.5.7.5 Contribuir al más efectivo logro de los fines de la Facultad y de la

Universidad.

1.5.7.6 Proveer por medio de la Escuela de Vacaciones de junio y diciembre oportunidades de iniciar o continuar estudios Universitarios a los / as maestros / as, de país cuando ellos estén condiciones labores para hacerlo. 9

 Contribuir al planteamiento, estudio y resolución de los problemas nacionales desde el punto de vista cultural y educativo, con espíritu patriótico.

 Resolver en materia de su competencia las consultas que le formulen los organismos universitarios estatales y otras entidades. 10

1.5.9 Estructura Organizacional

La Facultad de Humanidades esta conformado por el decano, directores de Departamento, secretarias III, coordinadores de EPS, coordinadores de escuela de vacaciones, secretarias 1, sub coordinadores profesores.

1.5.10.1 Recursos Humanos En el departamento de Extensión se observó:

 Un director del Departamento.  Una secretaria del profesorado.  Una secretaria de la licenciatura.

 Docentes que pertenecen a este Departamento.

 Docentes que imparten E403 Práctica Docente y E404 Práctica Administrativa, Práctica Comunitaria, asesores de Ejercicio Profesional Supervisado y Tesis.  Personal Operativo

 Estudiantes  Epesistas  Practicantes

1.5.10.2 Recursos Materiales

La Dirección de Extensión cuenta con un área aproximada de metros cuadrados, se encuentra ubicada en el segundo nivel, en el se encuentran dos secretarias una para el área del profesorado de enseñanza media en pedagogía y administración educativa, y la otra secretaria es encargada del la papelería de los estudiantes de licenciatura en pedagogía en administración educativa, para las jornadas matutinas, vespertinas y nocturnas. 12

1.5.10.3 Recursos Financieros Sin evidencia.

1.5.10.4 Recursos Tecnológicos

 3 computadoras.  3 impresoras.

 2 escritorios para atención al público.  1 escritorio para el licenciado.

 1 archivero para el licenciado.  1 archivero para profesorado.  7 archiveros para licenciatura.  3 muebles de oficina.

 3 sillas de escritorio.

 4 sillas para atención al público.  1 fotocopiadora.

 1 oasis.  1 cafetera.

1.6 Técnicas utilizadas en el diagnóstico

1.6.1 Técnicas

Se utilizó la Guía de Análisis contextual e institucional en donde se aplicaron los siguientes instrumentos:

 Observación

En base a una guía de observación institucional se pudieron establecer datos importantes que demuestran la inexistencia de guías específicas para la inducción de estudiantes del curso de E404 Práctica Administrativa.

 Encuesta

Se pudo establecer que el Departamento de Extensión tiene un presupuesto inadecuado para imprimir guías específicas para las Prácticas así como la reproducción de programas específicos.

1.6.2 Instrumentos

 Lista de cotejo

Puede evaluar cualitativa o cuantitativamente, dependiendo del enfoque que se le quiera asignar. O bien, puede evaluar con mayor o menor grado de precisión o de profundidad. También es un instrumento que permite intervenir durante el proceso de enseñanza – aprendizaje, ya que puede graficar estados de avance o tareas pendientes. Por ello, las listas de cotejo poseen un amplio rango de aplicaciones y pueden ser fácilmente adaptadas a la situación requerida.

 Cuestionario

1.7 Listado de necesidades / carencias

El Departamento de Extensión se encontró las siguientes carencias:

1. Falta de documentos para orientarse para impartir el curso de E404 Práctica Administrativa.

2. Falta de instrumentos matrices de evaluación para proyectos administrativos.

3. Falta de visión del Departamento de Extensión.

4. Falta del normativo de E404 Práctica Administrativa.

5. Falta de bibliografías de obras administrativas que apoyen el curso de E404 Práctica Administrativa.

1.8 Cuadro de análisis y priorización de problemas

Analizando los datos recabados en el Diagnóstico, que se detectaron las diferentes carencias y los problemas que ellas producen, así mismo las propuestas de solución, dicho análisis se recogen en el siguiente cuadro:

Problemas Factores que lo Producen Soluciones 1. Desactualización

Didáctica.

1. Falta de documentos para orientarse de como impartir el curso de E404 Práctica Administrativa. 2. Falta de instrumentos matrices de evaluación para proyectos administrativos. 3. Falta de bibliografías de obras administrativas que apoyen el curso de E404 Práctica Administrativa.

1. Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional.

2. Brindar una capacitación para el buen uso y manejo didáctico del curso de E404 Práctica Administrativa.

3. Elaborar bibliografías que contengan un listado sugerido del curso de E404 Práctica Administrativa.

2. Inconsistencia institucional.

1. Falta de visión del Departamento de Extensión. 2. Falta del normativo de

1. Elaborar visión.

En reunión con la coordinadora de E404 Práctica Administrativa se determinó dar solución al problema priorizado que es la desactualización didáctica.

1.9 Análisis de Viabilidad y Factibilidad

A las tres propuestas de solución se les aplicó el análisis de Viabilidad y Factibilidad de acuerdo a los siguientes indicadores.

1.9.1 Opción 1

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

1.9.2 Opción 2

Brindar una capacitación para el buen uso y manejo del material didáctico del curso de E404 Práctica Administrativa.

1.9.3 Opción 3

Elaborar bibliografía que contengan un listado sugerido del curso de E404 Práctica Administrativa.

No. Indicadores Opción ₁ Opción ₂ Opción

3

FINANCIERO No Si No Si No

1. Se cuenta con suficientes recursos financieros. X X X

2. Se cuenta con fondos extras para imprevistos. X X X

ADMINISTRACIÓN LEGAL Si No Si No Si No

3. Se cuenta con la autorización de las autoridades de la Facultad de Humanidades.

X X X

4. Existen argumentos Institucionales que amparan la ejecución del Proyecto.

X X X

5. Se cuenta con el aval de la coordinación de E404 Práctica Administrativa.

X X X

TÉCNICO Si No Si No Si No

6. Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto. X X X

13. El proyecto tiene aceptación. X X X 14. El proyecto satisface las necesidades de la población. X X X

15. Puede el proyecto abastecerse de insumos. X X X

16. El proyecto es accesible a la población en general. X X X

17. Existen proyectos similares en el medio. X X X

18. Se cuenta con personal capacitado para la ejecución del

proyecto. X X X

19. Los resultados del proyecto pueden ser aplicados a otra

institución. X X X

POLÍTICO Si No Si No Si No

20. La Institución se hará responsable del Proyecto. X X X 21. El proyecto es de vital importancia para el

Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.

X X X

SOCIAL Si No Si No Si No

22. El proyecto beneficia a la mayoría de la población. X X X 23. El proyecto promueve la participación de todos los

integrantes de la sociedad. X X X

TOTAL 23 0 6 17 3 20

1.10 Problema seleccionado

1.11 Solución propuesta como Viabilidad y Factibilidad

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

No. VIABILIDAD FACTIBILIDAD

1. Se contó con la autorización legal de las autoridades de la Facultad de Humanidades.

Se cuenta con un presupuesto.

2. Existen argumentos institucionales del Proyecto.

Contar con recurso del Estado y lo que genera la Universidad.

CAPÍTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales

2.1.1 Nombre del proyecto

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.1.2 Problema

Desactualización didáctica. 2.1.3 Localización

Dirección de Extensión, coordinación de la Práctica administrativa. 2.1.4 Unidad Ejecutora

Dirección de Extensión de la Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagogía de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Coordinación de la práctica administrativa. 2.1.5 Tipo de Proyecto

Producto Educativo.

2.2 Descripción del proyecto

El proyecto consiste en Compilar, sintetizar, socializar y publicar una Guía didáctica de E404 Práctica Administrativa dirigida a los docentes que asesoran

término por que cuenta con la aprobación legal de Junta Directiva quién autorizó el normativo que reglamenta la atribución de los asesores y estudiantes que se asignen a dicha práctica para que puedan ser gestores en el mejoramiento de lograr elevar la calidad administrativa de las instituciones públicas y privadas.

Con el diseño de formatos desde como hacer una agenda de trabajo, cronogramas de Gantt y de Pert, formatos de informes a los jefes inmediatos, matrices de evaluación en el proceso para hacer mejoras continuas en el proyecto. Es importante que los asesores de dicha práctica consulten la guía técnica para sensibilizar la responsabilidad que deben proyectar en una institución desde la administración, es por eso que este Ejercicio Profesional Supervisado se propone Compilar y publicar la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivel nacional y publicar la instrumentación que hace posible promover hacia el futuro a los estudiantes que se asignan en ella.

2.3 Justificación

Los contenidos impartidos por los docentes de dicha Práctica han de cumplir con los programas correspondientes, con la utilización de herramientas didácticas adecuadas para impartir una enseñanza de calidad globalizada. En función de lo anterior es importante la Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, que apoyen la labor docente en el proceso de formación del estudiante en la práctica de procedimientos y técnicas eficientes, para el logro del perfil de egreso establecido. Esto servirá como estrategias innovadora, aportando herramientas actualizadas al docente como apoyo complementario al quehacer pedagógico, con el propósito de desarrollar pensamientos creativos, lógicos, tecnológicos reflexivos, críticos y propositivos en la solución de problemas, para lograr con ello procesos educativos de calidad.

2.4 Objetivos del proyecto

Contribuir a la Sistematización de los contenidos de E404 Práctica Administrativa del Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.

 Implementar la Compilación y publicación de la Guía didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivel nacional para beneficiar al Dirección de Extensión del Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

 Socializar con autoridades, docentes y asesores de dicha Guía Didáctica de la Práctica Administrativa.

2.5 Metas

Compilar y publicar una guía didáctica de E404 Práctica Administrativa:  Reproducción de __40__ guías.

 Capacitación de __37__ docentes que imparten E404 Práctica Administrativa.

 Entregar al Departamento de Extensión __1__ guía para consulta de futuras.

 Donación de _1_ guía a la biblioteca de la Facultad de Humanidades.  Aportar __1__ guía para el Departamento de Planificación Curricular.

2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos

 El Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.  Catedráticos que asesoran E404 Práctica Administrativa que

asisten a recibir el curso a nivel nacional

 Estudiantes que asisten en el presente semestre. 2.6.2 Indirectos

 Facultad de Humanidades.

 Universidad de San Carlos de Guatemala.  Usuarios que deseen aplicar la información.  Departamento de Pedagogía.

 Y futuros estudiantes del curso de E404 Práctica Administrativa.

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

 Fuentes de financiamiento

El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera

No. Descripción de gastos en general Gastos Epesista 1. Material didáctico para socialización

con docentes.

Q.2,500.00 2. CDS quemados con las matrices de

cada etapa.

Q.400.00

2. Refacción para los docentes Q.400.00

3-. Taxi Q.500.00

4. Gastos de pasajes. Q.1,500.00

5. Almuerzos Q.700.00

6. Impresiones Q.2,500.00

7. Resmas de hojas. Q.130.00

8. Fotocopias. Q.150.00

9. Impresora Q.500.00

10. Lapiceros. Q.10.00

11. Internet Q.700.00

12. Marcador. Q.10.00

2.8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto

2014 – 2015

No. Cronograma de Ejecución (actividades) Febrero 2014 Marzo 2014 Abril 2014 Mayo 2014 Diciembre 2014 Enero 2015 1.

Adquirir el documento de la base legal de E404 Práctica Administrativa.

14

2.

Adquirir el Normativo de E404 Práctica Administrativa.

21

3.

Adquirir el programa el curso de E404 Práctica Administrativa.

03

4.

Consultar documentos para iniciar 404 Práctica Administrativa.

04

5.

Consultar los instrumentos matrices de evaluación del curso de E404 Práctica Administrativa, con sus diferentes etapas.

07

6.

Diseñar la Guía Didáctica.

12 01

7.

Planificar la inducción.

16

2.9 Recursos

2.9.1 Humanos

a) Coordinadora de E404 Práctica Administrativa. b) Catedráticos asesores de la Práctica Administrativa. c) Estudiantes.

2.9.2 Materiales

 Libros y bibliografías varias.  Fotocopias.

 Diccionario.  Internet.  Computadora.  Impresora.  Fotocopiadora.  Tinta de impresión.  Material de oficina.  Hojas.

 Lapiceros.  Memoria USB.  Cuaderno.  Lápices.

2.9.3 Físicos

Oficina de la Dirección de Extensión, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

Biblioteca.

Local de Internet.

2.9.4 Financiero

CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

3.1

Actividades y resultados

No. Actividades Fecha Resultados

1. Adquirir el documento de la base legal de E404 Práctica Administrativa.

14 / 02 / 2014

Se obtuvo con el documento de E404 Práctica Administrativa. 2.

Adquirir el Normativo de E404 Práctica Administrativa.

21 / 02 / 2014

Se obtuvo con el Normativo de curso de E404 Práctica Administrativa.

3. Adquirir el programa del curso

de E404 Práctica

Administrativa.

03 / 03 / 2014

Fue proporcionado el programa de E404 Práctica Administrativa. 4. Consultar documentos para

iniciar E404 Práctica Administrativa.

04 / 04 / 2014 Se consultaron con los documentos del curso de E404 Práctica Administrativa.

5. Consultar los instrumentos matrices de evaluación del curso de E404 Práctica Administrativa, con sus diferentes etapas.

07 / 04 / 2014

Se realizaron los instrumentos de matrices para que a los docentes tengan una idea de cuáles son esos instrumentos a utilizar.

6.

Diseñar la Guía Didáctica. 12 / 05 / 2014 01 / 12 / 2015

Se consultó teorías de diferentes autores de la teoría administrativa para el diseño de matrices específicas.

7.

Planificar la Inducción 16 / 01 / 2015

Se definió el lugar y la hora de la inducción así como las actividades y atención a los asistentes.

8. Socialización de la Guía

didáctica. 29 / 01 / 2015

Se realizó la inducción con la coordinadora de E404 Práctica Administrativa a docentes que imparten el curso a nivel nacional.

9. Se contribuyó con la

sistematización de E404 29 / 01 / 2015

Se reprodujo 40 ejemplares de la guía, se quemaron 40 DCS

3.2

Productos y logros

No. PRODUCTO LOGROS

1.

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de

E404 Práctica

Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran

E404 Práctica

Administrativa a nivel nacional, de la Facultad de

Humanidades de

Universidad de San Carlos de Guatemala.

 Se reprodujeron __40__ guías.

 Se capacitó a __37__ docentes que imparten E404 Práctica Administrativa.  Se entregó ___1___ guía al

Departamento de Extensión para consulta de futuras.

 Se donó _1_ guía a la biblioteca de la Facultad de Humanidades.

 Se aportó __1__ guía para el Departamento de Planificación Curricular.

 Se quemaron __40___ CDS para el Departamento de Pedagogía.

Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica

Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica

Administrativa a nivel nacional de la Facultad de Humanidades, del

Departamento de Pedagogía, Universidad de San Carlos de

Guatemala.

vendebien.clenpráctica administrativa.com

Compiladora: Karin Madaí Cuéllar Quezada. Carnet: 200919793

Contenidos

Contenido Página

Descripción i

Etapa Previa I

Base legal de E404 Práctica Administrativa aprobación por la Junta Directiva 1

Normativo de E404 Práctica Administrativa 2

Etapa Previa II

Programa del Curso 16

Carta para el Estudiante 25

Papelería previa a iniciar la Práctica Administrativa 27

Etapa Previa III

Instructivo para asesorar E404 Práctica Administrativa 31

Plan de E404 Práctica Administrativa que elaboran los estudiantes 33

Guía para realizar el Diagnóstico Institucional 34

Cronograma de la Etapa del Diagnóstico Institucional 43

Evaluación del Diagnóstico Institucional 44

Constancia de la Etapa de Diagnóstico Institucional 46

Lista de cotejo para evaluar la etapa del Diagnóstico Institucional 47

Asistencia Semanal de la Etapa de Asistencia Técnica 48

Guía para realizar la Etapa de Asistencia Técnica 49

Cronograma de la Etapa de Asistencia Técnica 55

Evaluación del Asistencia Técnica 56

Constancia de la Etapa de Asistencia Técnica 58

Lista de cotejo para evaluar la etapa de Asistencia Técnica 59

Asistencia semanal de la Etapa de Práctica Directa 60

Guía para realizar la Etapa de Práctica Directa 61

Cronograma de la Etapa de Práctica Directa 64

Evaluación del Diagnóstico Institucional 66

Constancia de la Etapa de Diagnóstico Institucional 68

Lista de cotejo para evaluar la etapa de Práctica Directa 69

Cronograma General de E404 Práctica Administrativa 70

Temarios para la Fundamentación Teórica 71

Finiquito 75

Recomendaciones específicas para la presentación del informe final 76

Modelo de carátula 78

Constancia de aprobación del curso 79

Modelo de Índice 80

Conclusiones 84

Descripción

Distinguidos asesores (as) de E404 Práctica Administrativa se ha diseñado

una Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa para que sirva de guía

y consulta a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a

nivel nacional.

El objetivo principal de la Guía Didáctica es que sea utilizada como una

estrategia innovadora, aportando herramientas actualizadas, al docente

como apoyo complementario al quehacer pedagógico, con el propósito de

desarrollar pensamientos creativos, tecnológicos reflexivos, críticos y

propósitos en la solución de problemas, para lograr con ello procesos

educativos de calidad, esto con el propósito fundamental de responder al

Ejercicio Profesional Supervisado de la Carrera de Licenciatura en

Pedagogía y Administración Educativa de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, Facultad de Humanidades, así mismo para tener conocimiento

objetivo de la legalidad de E404 Práctica Administrativa en la página

siguiente aparece el aval emitido por Junta Directiva.

Dicha Guía contiene el Módulo No. 1 la base legal de E404 Práctica

Administrativa, Normativo de dicha Práctica. En el Módulo No. 2 esta el

programa del curso, carta para el estudiante, papelería previa a iniciar la

Práctica Administrativa. En el Módulo No. 3 Instructivo para asesorar la

Etapa del Diagnóstico Institucional, Plan general de la Practica, guía para

responder al Diagnostico Institucional, cronograma, evaluación de la etapa,

constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la etapa del

diagnostico institucional. Control de asistencia semanal de la etapa de

asistencia técnica, guía para realizar dicha etapa, cronograma, evaluación

de la etapa, constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la

ETAPA

PREVIA

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICA

CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

FAHUSAC

CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA

PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIÓN:



Visión y Misión



Definición



Objetivos de la Práctica



Características



Etapas de las Práctica Administrativa



Requisitos



De las Sedes, Jornadas y Horarios



De La Coordinación



De Los Estudiantes



Evaluación de la Práctica Administrativa



Aprobación de la Práctica administrativa



Disposiciones



PROPUESTA DEL Programa del Curso.

PRESENTACIÓN:

Este Normativo tiene como propósito reglar la ejecución de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento. El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una guía que les facilite todo el proceso de ella.

CAPÍTULO I

DEFINICIÓN

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

a. El curso de Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a nivel técnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; implica la realización de: un Diagnóstico Institucional, para conocer el contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructura administrativa y así seguir en el proceso de las siguientes etapas de la práctica; visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutará durante su Práctica Administrativa, involucrando con su gestión a otras Instituciones privadas para que con su intervención se pueda resolver el problema detectado y la toma de decisiones de implementación; así mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se evidencie el tiempo en que se realizarán los diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique el proyecto indicado, la evaluación de proceso y cumplimiento de producto; así como la investigación de ejes temáticos específicos para la Fundamentación Teórica y la elaboración de informes parciales y final del curso.

CAPÍTULO II

OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

ARTÍCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, Que el estudiante:

a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias para su realización en el área profesional.

b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera. c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.

d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad educativa nacional.

e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administración Educativa.

f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas cordiales y armónicas.

g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten.

h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.

CAPÍTULO III

CARACTERÍSTICAS

ARTÍCULO 3o.La Práctica Administrativa se caracteriza porque:

a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.

b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.

c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.

d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.

e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos, procedimentales y actitudinales.

f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración Educativa. g.

CAPÍTULO IV

ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO:(duración 10 horas).

Consiste en recabar información de la Institución sede de la Práctica para conocerel contexto externode la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito, características y funciones del nivel medio.

Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de participación (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comités, organismos de regulación pedagógico-evaluativo), para tener un referente para diseñar su Proyecto Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el proceso de la práctica en sus siguientes etapas.

b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).

Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se desarrollan conforme la planificación de la hoja de vida del Proyecto Administrativo (elaborado por el estudiante), mediante la comunicación, interacción, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad educativa, la intervención de Instituciones públicas y/o privadas que le permitan al estudiante-practicante la identificación de los procesos técnico-administrativos que se deban desarrollar y validaren el ejercicio de la Práctica Administrativa a nivel Técnico; ejemplo, la intervención del estudiante-practicante en la organización y optimización de las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, del bibliotecólogo, o en comisiones de regulación pedagógico-evaluativas, entre otras.

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).

Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas, vinculándose directamente en todas las etapas administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI de la Institución, dentro de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden realizar análisis comparativos de documentación, preparación de logística para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicación de los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluación para que posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debe coordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construcción de convenios para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cual se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsables en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar gráficas estadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.

Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacíos referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institución), logrando una coordinación efectiva con otras instituciones mediante la construcción de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la implementación de servicios para lo cual se requiere diseñar y proponer matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos planificados.

CAPÍTULO V

REQUISITOS DE ASIGNACIÓN

Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantes deben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran (b) Certificación de haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos:

E117.1 Organización y Gestión Educativa. E120.5 Administración Pública y Privada. E501.1 Procesos Técnico-administrativo. E502 Derecho Administrativo.

Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPÍTULO VI

DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.

Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica Administrativa.

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al nivel del Ciclo Básico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y dependencias afines.

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tenga relación laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisión.

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas.

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de la Supervisión.

CAPÍTULO VII

DE LA COORDINACIÓN

Artículo 7o.Son Funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el Departamento de Pedagogía.

b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.

c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial de los docentes que imparten el curso.

d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa, todos los Instrumentos necesarios para la ejecución.

e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten en cada uno de los docentes titulares del curso.

f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que así lo requiera. Así como también de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrático asesor.

CAPÍTULO VIII

DE LA DOCENCIA

Artículo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica Administrativa:

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Práctica Administrativa.

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a las acciones del proceso del curso.

c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Práctica Administrativa.

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de las y los practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientación.

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.

g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe final. h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo

requieran, así mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

i. Informar a la Coordinación en cada Semestre; el número y Nombre de las Instituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicación.

CAPÍTULO IX

DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 9o.Son Responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica Administrativa, con la carta respectiva de Presentación y Solicitud.

b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación respectiva a las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la Planificación del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.

c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las diferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada Etapa, según programación indicada por el docente.

d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el proceso de la Práctica.

e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica. f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.

g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los normativos de la institución donde realiza la Práctica.

h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.

i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades.

j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó su

CAPÍTULO X

Evaluación de la Práctica Administrativa

Artículo 10o. La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:

a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didácticos:5 puntos.

b. Primera Etapa: Diagnóstico Institucional, Programación del Proyecto Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizará en la Institución y el informe de la etapa aprobado: 15 puntos.

c. Segunda Etapa: Asistencia Técnica administrativa con el diseño de matrices de evaluación que empleará para evidenciar el avance y la implementación de acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.

d. Tercera Etapa: Práctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e innovación aplicadas en el mismo y el informe aprobado:15 puntos.

e. La presentación del informe final, debe contener una redacción en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus precursores el diagnóstico, planeación de acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo de la Práctica Administrativa, y la Fundamentación teórica correspondiente a la Institución seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el catedrático, quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de50 puntos.

f. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.

g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo en otro Semestre.

CAPÍTULO XI

Aprobación de la Práctica Administrativa

Artículo 11o.Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:

a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.

b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluación y acreditación de todo el proceso y la Fundamentación Teórica indicada en la documentación de E404 Práctica Administrativa.

c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aquí normados y aprobados por el docente del curso.

d. El Informe Final será revisado y autorizado por el titular del curso, quien deberá extender una constancia de aprobación del E404 Práctica Administrativa, y aparecerá luego de la contraportada del informe, así mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.

e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPÍTULO XII

Disposiciones

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspende la Práctica.

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente normativo y que le atañen en su correspondiente rol.

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:

a. El presente normativo se aplicará íntegramente a los estudiantes que legítimamente se asignan el curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:

a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamente puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano Superior Competente.

b. Situaciones no previstas en éste normativo, serán resueltas por la Coordinación de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades. c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada

Coordinadora de la Subcoordinador de la

Práctica Administrativa Práctica Administrativa

ETAPA

PREVIA

PROGRAMA DEL CURSO

I. INFORMACIÓN PRELIMINAR:

CARRERA: PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa JORNADA: Plan Fin de Semana, Sábado CICLO: VII

ENTORNO INSTITUCIONAL

II. VISIÓN Y MISIÓN:

1. VISIÓN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.

2. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Generar permanentemente procesos de análisis y discusión crítica del pensamiento pedagógico, con una concepción humanística, fundamentada en principios científico-metodológicos y tecnológicos, en una perspectiva ética, con valores de solidaridad,

E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PROGRAMA DE ESTUDIOS DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA REQUISITO: E501.1 E120.5

DOCENTE

III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera

• Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad y tolerancia.

• Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa.

2. De la naturaleza del curso

• Diseña, administra y evalúa proyectos diversos, dentro del contexto de la administración y la educación para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario.

• Planifica, ejecuta, evalúa y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas áreas geográficas del país.

• Demuestra capacidad de liderazgo democrático para orientar la energía del recurso humano.

• Aplica los principios de la administración en el desempeño de las tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.

IV. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

E404 Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, empleando para ello la metodología de investigación institucional, diseño de proyectos administrativos, la teoría general administrativa, la organización y gestión educativa, los registros y controles de la administración, diseño de matrices para evaluación de proceso, redacción de informes, entre otros, así mismo exige la puesta en práctica de los modelos y recursos educativos, con metodologías participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de los establecimientos educativos.