SISTEMA DE PROVEEDORES CESPT

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S IS T E M A D E P R O V E E D O R E S C E S P T : : M A N U A L D E R E G IS T R O

SISTEMA DE PROVEEDORES CESPT

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G

I

S

T

R

O

VERSIÓN 2.2

INFORMÁTICA

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IS T E M A D E P R O V E E D O R E S C E S P T : : M A N U A L D E R E G IS T R O

Índice

página Objetivo …….……….……….………

₂

Proceso de Registro …….……….………

₃

Opción “1.Generales”…..……….………..

₆

Opción “2.Ejecutivos”………….………

₇

Opción “3.Documentos”…….…….…….………..…

₈

Opción “4.Servicios”...

₁₃

Opción “5.Cuentas Bancarias”…….……….

₁₅

Opción “6.Referencias”..……….

₁₅

Opción “7.Cuenta”..………...………

₁₆

Fin de Registro ……..…………..………

₁₈

Acceso al Sistema Proveedores CESPT… ……….

₁₉

CESPT Proveedores :: Solicitud de Registro ………..………

₂₀

CESPT Proveedores :: Gobierno Electrónico ……….

₂₂

Dudas o Comentarios …..………..……….

₂₃

Anexo “A” ……….…..………..……….

₂₄

Anexo “B” ……….…..………..……….

₂₅

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Objetivo:

El Sistema de Proveedores de la Comisión Estatal de Servicio Públicos de Tijuana tiene como objetivo actualizar la información de los Proveedores que se encuentran en el padrón de este Organismo y ofrecer un servicio rápido para los que son de nuevo ingreso. Ya que se tendrá un nuevo Sistema de Cotizaciones por Internet en donde en base a los datos proporcionados por los Proveedores se les invitará a cotizar haciendo nuestro proceso más seguro, rápido y transparente principalmente.

Además que el Proveedor tendrá la facilidad de consultar sus cotizaciones pendientes de analizar, el histórico de órdenes de compra, así como el estatus de los contra-recibos y las facturas presentadas para su pago.

Podrá actualizar la información de su empresa en el momento que usted lo desee ya que el servicio estará en línea las 24 horas del día y los 365 días del año.

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Proceso de Registro

El Proveedor debe registrarse para tener acceso a todas las opciones que el Sistema de Proveedores CESPT le ofrece.

El registro es tanto para los Proveedores nuevos como para los Proveedores que ya existen en el Padrón de Proveedores CESPT.

Ningún Proveedor está exento de este registro

Pasos para Registro:

1.

El Proveedor debe accesar al Sistema a través de su explorador de su preferencia con la siguiente dirección de Internet: http://www.cespt.gob.mx/proveedores

2.

Se despliega la pantalla de acceso del Sistema de Proveedores CESPT (Figura 1).

Figura 1 – Pantalla Acceso

Elija la opción de »Registrarme que se encuentra en la parte inferior central de su pantalla.

(5)

4.

Elija la opción de

Proveedores que el Depto. de Suministros

momento. Si usted no cuenta con ella, puede llamar al Depto. de Suministros para solicitarla (Anexo “B”).

Esta información es exclusiva para Proveedores que ya se encuentran en el Padrón CESCESCESCESPTPTPTPT:

Una vez elegida la opción

c) Si usted captura una cl

“Clave de proveedor inválida

d) Posteriormente despliega la siguiente pantalla con la información del Proveedo

Figura 2 – Solicitud de Registro

si usted ya cuenta con una clave de que el Depto. de Suministros CESPT le proporcionó en algún Si usted no cuenta con ella, puede llamar al Depto. de Suministros para

exclusiva para Proveedores que ya se encuentran en el

la opción despliega la siguiente información a) Capture la Clave de Proveedor proporcionada por CESPT b) Presione el botón de validar clave Si usted captura una clave incorrecta aparece el siguiente mensaje:

inválida”.

Posteriormente despliega la siguiente pantalla con la información del Proveedo Solicitud de Registro

ya cuenta con una clave de le proporcionó en algún Si usted no cuenta con ella, puede llamar al Depto. de Suministros para

exclusiva para Proveedores que ya se encuentran en el

despliega la siguiente información: Capture la Clave de Proveedor proporcionada por CESPT. Presione el botón de validar clave. ve incorrecta aparece el siguiente mensaje:

(6)

IS T E M A D E P R O V E E D O R E S C E S P T : : M A N U A L D E R E G IS T R O nombre proveedor

5.

Elija la opción de

como Proveedor en CESPT

6.

Complemente la información de acuerdo al número consecutivo de opciones que aparecen en pantalla:

Es recomendable seguir la secuencia numérica

lo contrario usted puede saltarse información valiosa e importante. Además si no es complementada la primera opción de Generales con toda la información requerida, el Sistema no lo dejará avanzar a las siguientes opciones.

nombre proveedor clave proveedor

cuando usted nunca se ha registrado CESPT y no cuenta con una clave de Proveedor.

Complemente la información de acuerdo al número consecutivo de opciones que

Figura 3 – Opciones

Es recomendable seguir la secuencia numérica para la captura de información. rio usted puede saltarse información valiosa e importante. Además si no es complementada la primera opción de Generales con toda la información requerida, el Sistema no lo dejará avanzar a las siguientes opciones.

nunca se ha registrado roveedor.

Complemente la información de acuerdo al número consecutivo de opciones que

Opciones de captura

para la captura de información. De rio usted puede saltarse información valiosa e importante. Además si no es complementada la primera opción de Generales con toda la información requerida, el Sistema no lo dejará avanzar a las siguientes opciones.

(7)

1. Generales

Complementar toda la info

datos relacionados con su empresa

Una vez complementado los datos, usted puede pasar a la siguiente opción de captura de información.

Complementar toda la información desplegada en la forma como son todos los su empresa. Figura 4 – Si usted no ha terminado de complementar información presionado otra le indicará con un asterisco

cada uno de los campos que son requeridos

momento no se han complementado Ejemplo:

vez complementado los datos, usted puede pasar a la siguiente opción de como son todos los

– Opción Generales i usted no ha terminado de complementar la información y ha presionado cualquier opción, el Sistema indicará con un asterisco de color rojo cada uno de los campos que son requeridos y hasta el momento no se han complementado. Ejemplo:

*

Colonia

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2. Ejecutivos

Completar todos los datos relacionados a los ejecutivos que atenderán la cuenta CESPT.

a) Complemente toda la información requerida del ejecutivo en todos los campos de la forma.

b) Una vez capturada toda la información, presione el botón de ejecutivo.

c) Posteriormente despliega la siguiente pantalla de información con los datos que usted ha proporcionado

d) Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo desee presionando el botón de e)Presione OK si desea eliminar. f) Presione Cancel si desea cancelarlo.

los datos relacionados a los ejecutivos que atenderán la cuenta

Figura 5 –

Complemente toda la información requerida del ejecutivo en todos los campos Una vez capturada toda la información, presione el botón de Agre

Posteriormente despliega la siguiente pantalla de información con los datos que usted ha proporcionado.

Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo desee ón de eliminar.

los datos relacionados a los ejecutivos que atenderán la cuenta

– Opción Ejecutivos

Complemente toda la información requerida del ejecutivo en todos los campos Agregar

Posteriormente despliega la siguiente pantalla de información con los datos que

Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo desee

Si desea agregar otro ejecutivo, sólo tiene que complementar de nuevo los pasos como indican el inciso a) y b).

(9)

3. Documentos

Dependiendo de su personalidad Jurídica, son los documento que se requieren para ser anexados a

documentos que se deben anexar será diferente para cada personalidad.

Todos los documentos deberán estar previamente digitalizados y grabados en formatos *.jpg (formato de compresión de

escala de grises, con alta calidad a todo color) o almacenamiento de documentos de tipo compuesto ( bits y texto).

El documento no debe ser mayor de Los formatos permitidos par los a

Este ejemplo está basado en una Persona Moral.

a) Ingrese cada uno de los documentos que identifican a su empresa, dando click en el icono de la columna "Subir

Dependiendo de su personalidad Jurídica, son los documento que se requieren a la base de datos CESPT. Es decir, el despliegue de documentos que se deben anexar será diferente para cada personalidad.

Todos los documentos deberán estar previamente digitalizados y grabados en (formato de compresión de imágenes, tanto en color como en escala de grises, con alta calidad a todo color) o *.pdf

almacenamiento de documentos de tipo compuesto (imagen vectorial

El documento no debe ser mayor de 2.44 MB.

Los formatos permitidos par los archivos son *.jpg o *.pdf Este ejemplo está basado en una Persona Moral.

Figura 6 – Op

cada uno de los documentos que identifican a su empresa, dando click en el icono de la columna "Subir”.

Dependiendo de su personalidad Jurídica, son los documento que se requieren Es decir, el despliegue de documentos que se deben anexar será diferente para cada personalidad.

Todos los documentos deberán estar previamente digitalizados y grabados en imágenes, tanto en color como en *.pdf (formato de imagen vectorial, mapa de

Opción Documentos

(10)

b) Seleccione la ruta del archivo

múltiples archivos, seleccione todos los archiv

c) Si usted elige un archivo advertencia:

d) Cuando su archivo está dentro de límite de capacidad (máximo 2.44 MB) despliega la siguiente barra de avance

la ruta del archivo *.jpg o *.pdf. Si su documento comprende seleccione todos los archivos que conforman el documento.

Si usted elige un archivo mayor de 2.44 MB le despliega la siguiente

Cuando su archivo está dentro de límite de capacidad (máximo 2.44 MB) despliega la siguiente barra de avance mientras es cargado el a

Si su documento comprende os que conforman el documento.

MB le despliega la siguiente

Cuando su archivo está dentro de límite de capacidad (máximo 2.44 MB) mientras es cargado el archivo:

(11)

e) Una vez cargado el documento al

visiblemente con un color azul el archivo que acaba de subir:

f) Para visualizar el archivo cargado a la base de datos presionar el clip de la columna

pantalla mostrando el

g) Repita todos los pasos

na vez cargado el documento al Sistema de Proveedores CESPT, muestra visiblemente con un color azul el archivo que acaba de subir:

Para visualizar el archivo cargado a la base de datos CESPT

el clip de la columna “ver” y automáticamente despliega la siguiente el documento cargado:

pasos anteriores para cada documento.

muestra

CESPT usted puede y automáticamente despliega la siguiente

(12)

Sólo para Proveedores de

a) Si usted es un Proveedor de Productos Químicos y cu elegir la siguiente opción:

b) Elija esta opción si está acreditado y posterio c) Seleccione la ruta del archivo

múltiples archivos, seleccione todos los archivos que

d) Una vez cargado el documento al

visiblemente con un color azul el archivo que acaba de subir:

Proveedores de Productos Químicos

Si usted es un Proveedor de Productos Químicos y cuenta con laboratorio debe elegir la siguiente opción:

opción si está acreditado y posteriormente presione

la ruta del archivo *.jpg o *.pdf. Si su documento comprende seleccione todos los archivos que conforman el documento.

na vez cargado el documento al Sistema de Proveedores CESPT, muestra visiblemente con un color azul el archivo que acaba de subir:

enta con laboratorio debe

Si su documento comprende conforman el documento.

(13)

e) Para visualizar el archivo cargado a la base de datos

presionar el clip y automáticamente despliega la siguiente pantalla mostrando el documento:

Si usted ya es Proveedor de CESPT

inhabilitada. Debe enviar cualquier actualización de documentos al siguiente correo: [email protected]

Para visualizar el archivo cargado a la base de datos CESPT

y automáticamente despliega la siguiente pantalla mostrando

Si usted ya es Proveedor de CESPT esta opción (3. Documentos)

inhabilitada. Debe enviar cualquier actualización de documentos al siguiente correo: CESPT usted puede y automáticamente despliega la siguiente pantalla mostrando

3. Documentos) se encuentra

(14)

4. Servicios

En esta opción usted encontrará un catálogo de servicios y

descripciones donde debe elegir el

ofrece.

Si usted no encuentra el servicio que presta en este Catálogo de Servicios, agradece de antemano su interés en desear participar como Proveedor

No dude en volver a consultarnos en otra ocasión para ver si los servicios que usted presta ya se encuentran en este Catálogo.

a) Elija las opciones de los servicios prestados. b) Cuando usted elija el servicio, el renglón será desplegado de color. c) Seleccione cada página para ver el resto de los servicios.

Búsqueda

a) Si usted desea buscar algún servicio:

b)

Presione el botón de

esta opción usted encontrará un catálogo de servicios y

donde debe elegir el servicio y/o artículo que su empresa

Si usted no encuentra el servicio que presta en este Catálogo de Servicios, agradece de antemano su interés en desear participar como Proveedor CESPT.

No dude en volver a consultarnos en otra ocasión para ver si los servicios que usted presta ya se encuentran en este Catálogo.

Figura 7

usted desea buscar algún servicio sólo escriba la palabra que describa su

Presione el botón de Buscar servicio.

esta opción usted encontrará un catálogo de servicios y sus

que su empresa

Si usted no encuentra el servicio que presta en este Catálogo de Servicios, agradecemos No dude en volver a consultarnos en otra ocasión para ver si los servicios que usted

– Opción Servicios

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c) Automáticamente despliega en pantalla todos los relacionadas con la palabra escrita.

d)

Si usted desea desplegar todos los servicios sin filtros de búsqueda debe presionar el botón de

Automáticamente despliega en pantalla todos los servicios que se encuentran relacionadas con la palabra escrita.

Si usted desea desplegar todos los servicios sin filtros de búsqueda nar el botón de Ver todos los servicios:

que se encuentran Si usted desea desplegar todos los servicios sin filtros de búsqueda, sólo

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5. Cuentas Bancarias

A partir del 1 de Octubre de 2013 este organismo solo realizará pagos mediante Transferencia Electrónica Bancaria según la Ley de Contabilidad Gubernamental.

Consulta el documento en el

Anexo

6. Referencias

Proporcione los datos de sus

a) Capture nombre del comercio.

b) Capture lada y número telefónico.

c) Presionar Agregar

referencia.

Al agregar los datos del primer registro automáticamente aparece en su pantalla los datos proporcionados.

Cuentas Bancarias

Figura 8 – Opción Cuentas Bancarias

Anexo “C”

Proporcione los datos de sus principales referencias comerciales.

Figura 9 – Opción Referencias

número

Al agregar los datos del primer registro automáticamente aparece en su pantalla los datos proporcionados.

Opción Cuentas Bancarias

Opción Referencias

(17)

Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo dese a) Presione el signo de eliminar

b) Posteriormente aparece la siguiente pregunta:

d) Presione OK si desea eliminar

e) Presione Cancel si desea

7. Cuenta

Para accesar a todos sus datos al una cuenta WEB.

a) Proporcionar un correo electrónico válido y contraseña con mínimo de 4 caracteres. b) Repita la contraseña.

Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo dese

resione el signo de eliminar.

aparece la siguiente pregunta: si desea eliminar.

si desea cancelar

accesar a todos sus datos al Sistema de Proveedores CESPT

Figura 10

Usted puede eliminar esta referencia en el momento que usted lo desee:

CESPT usted necesita

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c) Proporcionar el nombre y apellidos de la persona que está dando de alta dicha información.

d) Confirme la veracidad de todos los dato

su registro.

Una vez confirmada la veracidad de sus datos automáticamente se enciende el botón de Registrar solicitud

roporcionar el nombre y apellidos de la persona que está dando de alta dicha Confirme la veracidad de todos los datos que ha estipulado en todas la opciones de

Una vez confirmada la veracidad de sus datos automáticamente se enciende el Registrar solicitud:

e)Presione el botón de

Registrar solicitud

complementad información

roporcionar el nombre y apellidos de la persona que está dando de alta dicha s que ha estipulado en todas la opciones de

Una vez confirmada la veracidad de sus datos automáticamente se enciende el

Presione el botón de

Registrar solicitud si ya tiene

(19)

Fin de Registro

Usuario: NO soy Proveedor

CESPT

Si usted nunca ha sido Proveedor CESPTCESPTCESPTCESPT, al presionar el botón de Registrar Solicitud descrito en la página anterior (Figura 10), automáticamente despliega en pantalla el Folio de Solicitud (Anexo “A”) con los datos proporcionados y con dos opciones a seguir:

• Imprimir

• Regresar

Además el Sistema a su vez, le enviará un correo electrónico informándole de su alta en el sistema electrónico a través de Internet (Anexo “B”).

Opción Imprimir: usted puede imprimir el documento que tiene en pantalla en la

impresora que tiene configurada en su computadora.

Opción Regresar: usted accesa automáticamente a la pantalla de CESPT Proveedores

:: Solicitudes de Registro (Figura 11).

Usuario: YA soy Proveedor

CE

CESPT

SPT

Si usted ya es Proveedor de CESPT, al presionar el botón de Registrar Solicitud descrito en la página anterior (Figura 10), automáticamente ingresará al Sistema de Proveedores CESPT. (Figura 13).

El Sistema a su vez, le enviará un correo electrónico informándole de su alta en el sistema electrónico a través de Internet (Anexo “B”).

(20)

Acceso al Sistema de Proveedores

CESPT

Si ya se ha registrado vía Internet siendo cualquier tipo de usuarios (Ya soy Proveedor CESPT

CESPTCESPT

CESPT, No soy Proveedor CESPTCESPTCESPTCESPT), usted tiene la facultad de ingresar al Sistema con los siguientes pasos:

1.

El Proveedor debe accesar al Sistema a través de su explorador de su preferencia con la siguiente dirección de Internet: http://www.cespt.gob.mx/proveedores

2.

El Sistema le despliega la pantalla de acceso del Sistema de Proveedores CESPT (Figura 1).

3.

Capture su correo electrónico proporcionado en el momento de su registro.

4.

Capture su contraseña proporcionada en el momento de su registro.

5.

Presione el botón de “acceso seguro”. En todo momento el Sistema de Proveedores CESPT

CESPTCESPT

CESPT le proporciona un acceso seguro de su información validado por nuestro sello de garantía :

Una vez que haya capturado su correo electrónico y su contraseña ingresará al Sistema de acuerdo a su estatus como Proveedor ya registrado o Nuevo Proveedor. A continuación se describen los dos escenarios.

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CESPT

Proveedores :: Solicitud de Registro

Esta pantalla es desplegada para todos aquellos usuarios que se encuentren en cualquiera de las descripciones siguientes:

• Eligieron la opción al momento de su registro

• No se encuentran en el

• Su solicitud está pendiente de validar

• La fecha programada de vis ha llegado al plazo.

1.

Actualiza datos de su cuenta de Proveedores Fecha programada por CESPT para realizar la visita

Proveedores :: Solicitud de Registro

la opción al momento de su registro, No soy Proveedor No se encuentran en el Padrón de Proveedores CESPTCESPTCESPTCESPT.

solicitud está pendiente de validar.

fecha programada de visita por parte del Departamento de Suministros aún no

Figura 11 – Proveedores, Solicitud Registro

Esta pantalla es desplegada para todos aquellos usuarios que se encuentren en

No soy Proveedor CESPTCESPTCESPTCESPT.

parte del Departamento de Suministros aún no se le

Proveedores, Solicitud Registro

Terminar sesión

2.

Impresión de su solicitud

3.

Modificar solicitud

(22)

1. Actualizar datos de mi cuenta

de cuenta como correo electrónico, contraseña y datos personales.

• Capture los datos que desea cambiar.

• Presione el botón de “Modificar datos

• Presione »Regresar.

2. Impresión solicitud:

usted puede imprimir su solicitud en el momento que así lo desee (Anexo “A”).

3. Modificar solicitud: usted tiene la facultad de actualizar en todo momento su

información proporcionada desde su

de mi cuenta: usted tiene la opción de actualizar sus datos

de cuenta como correo electrónico, contraseña y datos personales.

Capture los datos que desea cambiar. Modificar datos”.

Figura 12 – Proveedores, Mis Da

usted puede imprimir su solicitud en el momento que así lo

usted tiene la facultad de actualizar en todo momento su desde su registro.

: usted tiene la opción de actualizar sus datos

Proveedores, Mis Datos

usted puede imprimir su solicitud en el momento que así lo

(23)

CESPT

Proveedores ::

• Eligieron la opción al momento de su registro

• Ha sido aprobada su solicitud y ya se CESPT CESPTCESPT CESPT. Actualizar datos de mi cuenta. Mis Cotizaciones. Ver Histórico de cotizaciones y Órdenes de compra.

s :: Gobierno Electrónico

pantalla es desplegada para todos aquellos usuarios que se encuentren en cualquiera de las descripciones siguientes:

ligieron la opción al momento de su registro, Ya soy Proveedor

Ha sido aprobada su solicitud y ya se encuentra en el Padrón de Proveedores

Figura 13 – Acceso al Sistema de Proveedores

pantalla es desplegada para todos aquellos usuarios que se encuentren en

soy Proveedor CESPTCESPTCESPTCESPT.

Padrón de Proveedores

Acceso al Sistema de Proveedores

Actualizar datos de mi empresa. Avisos Últimas Facturas. Ver histórico de facturas.

(24)

Dudas o Comentarios

Cualquier duda o comentario usted puede comunicarse directamente al Departamento de Suministros CESPT con:

Porfirio Corona Narez

01152 + (664)104.77.00 ext. 1162 [email protected]

Isabel Alcantar

01152 + (664)104.77.00 ext. 1161 [email protected]

(25)

Anexo “A”

Solicitud de Registro

(26)

Anexo “B”

(27)