Colegio Jorge Ardila Duarte
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INSTRUCTIVO MATRICULA VIRTUAL
ESTUDIANTES NUEVOS
PRIMERA FASE
Fase de Registro de Información
Esta fase se debe realizar el
25 de noviembre
Para poder realizar el proceso de matrícula virtual debe disponer de un computador con acceso a internet (se debe contar con una línea celular ya que se enviaran mensajes de texto para validar información y un correo electrónico valido al cual se le ira informando las etapas del proceso), así mismo, tener los documentos requeridos previamente escaneados en el computador, estos requisitos se encuentran publicados en la página web del colegio: http://www.jorgeardiladuarte.edu.co
Durante las fases de registro de matrícula si presenta algún inconveniente podrá comunicarse con el correo [email protected]
Para solucionar dudas al respecto de la asociación de padres de familia comunicarse al correo [email protected]
Paso 1
Ingresar al siguiente enlace:
http://e.plataformaintegra.net/jorgeardila/index.php/cupo
Se abrirá una ventana en la cual se deberá ingresar el número de documento del estudiante, posteriormente se debe dar clic en continuar
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Paso 2
En la siguiente ventana vamos a editar datos personales del estudiante, madre, padre y/o acudiente para lo cual debemos empezar por dar “clic” en el botón “Editar” en la primera pestaña Estudiante
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Paso 3
Luego de dar “clic” en Editar, procedemos a escoger la pestaña “Estudiante” y se procede a diligenciar todos los campos del formulario (Datos personales, Datos Hogar, Datos de Salud, Situación Social y Otros Datos). Finalmente, cuando esté seguro de haber diligenciado todo, se procede a dar “clic” en “Guardar” como se muestra en la imagen:
Nota: Es importante que todos los datos queden bien registrados, en especial los números de teléfono y correo electrónico, ya que estos servirán para enviar notificaciones posteriores durante el proceso de matrícula. 1 2 3 4 5 6
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Paso 4
Luego de haber guardado la pestaña “Estudiante” procedemos a guardar la pestaña Madre, Padre y/o Acudiente según corresponda; en esta pestaña se debe tener en cuenta si la madre de familia ya se encuentra registrada en el colegio como madre de otro estudiante, si es así se debe dar “clic” en el botón Buscar y con el número de documento de la madre se puede agregar. Si la madre no está registrada, se deberá dar “clic” en el botón “Nuevo” y luego diligenciar los datos y dar “clic” en el botón Guardar como se muestra debajo en la imagen:
Y posteriormente digitamos la información correspondiente
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SEGUNDA FASE
Fase Cargue de Documentos
Esta fase se debe realizar el
26 y 27 de noviembre
Luego de realizar la fase anterior de Registro de Información, el colegio revisará que la información se encuentre correctamente digitada y procederá a habilitar el siguiente módulo para el cargue de la información (los estudiantes que no hayan diligenciado la etapa anterior no podrán continuar en esta fase).
Paso 1
Ingresar al siguiente enlace:
http://e.plataformaintegra.net/jorgeardila/index.php/cupo
Poner el número de documento y dar “clic” en “continuar”, así como se explicó en el paso 1 de la fase anterior.
Para saber que estoy habilitado en esta fase, debo verificar que mi estado sea Admitido como se muestra en la imagen de abajo
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Paso 2
Damos “clic” en la pestaña “Documentos de Matricula” como se muestra en la imagen:
Encontraremos el listado de documentos requeridos para cargar los documentos como se muestra en la imagen. Como ya tenemos los documentos listos en nuestro PC (formato PDF y que el peso del archivo sea máximo de 2MB), procedemos a dar “clic” en el botón “adjuntar” que se encuentra al frente del nombre de cada archivo requerido, como se muestra en la imagen.
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Al dar “clic” sobre “adjuntar” nos aparecerá una ventana en la cual debemos buscar el documento requerido previamente escaneado en nuestro computador. En este caso, por ejemplo, si vamos a buscar el documento de identidad, lo seleccionamos y damos “clic” en “abrir”:
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Al realizar el cargue de los documentos va a aparecer un recuadro con la palabra “ver”, lo cual quiere decir que el documento ha sido correctamente cargado. El proceso de cargue de los documentos se debe realizar con cada uno de los documentos descritos en la lista, repitiendo el paso 2 con cada uno de ellos.
Nota: El colegio revisará que cada uno de los documentos concuerde con la información registrada previamente; de existir cualquier novedad, se enviará un mensaje al correo electrónico del acudiente para hacer la corrección, para corregir se podrá volver a cargar el documento haciendo los pasos anteriores. Si los documentos no se encuentran cargados correctamente o no están en su totalidad, no se podrá continuar con el proceso de matrícula.
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TERCERA FASE
Fase Firma Electrónica de Documentos
Esta fase se debe hacer
del 28 al 30 de noviembre
Antes de realizar este proceso debe haber completado las fases anteriores, durante esta fase es importante aclarar que la firma electrónica depende de la aceptación de los términos y condiciones que podrán leer en los documentos y aceptar de estar de acuerdo con ellos.
Paso 1:
Ingresar al siguiente enlace:
http://e.plataformaintegra.net/jorgeardila/index.php/cupo
Poner el número de documento y dar “clic” en “continuar”, así como se explicó en el paso 1 de la fase anterior.
Luego de ingresar debemos verificar que, en la parte inicial del siguiente recuadro, aparezcan los documentos por firmar electrónicamente, como lo muestra la imagen:
Nota: el documento 4RESPONSABILIDAD ANTE ACCIDENTES EN LA INSTITUCION solo se debe firmar en el caso de que el acudiente decida no pagar el seguro estudiantil.
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Paso 2:
En el orden de los documentos dar “clic” en el botón “Firmar” como se muestra abajo en la imagen:
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Paso 3:
Si usted le ha dado “clic” en el botón “Firmar”, se abrirá una ventana con el documento requerido como se muestra en la imagen, deberán leerlo y al estar de acuerdo deberán dar “clic” en la firma requerida en el botón rojo como lo muestra la imagen (firmar acudiente).
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Paso 4
Al dar “clic” en el recuadro “firmar acudiente” aparecerá una ventana donde se deberá seleccionar la opción que acepta el “PROCEDIMIENTO DE FIRMA ELECTRONICA”, luego se debe seleccionar un nombre de los acudientes previamente registrados para la firma electrónica, posteriormente permitirá elegir un número telefónico de los que previamente fueron registrados en la fase de registro de información; luego de seleccionarlo, se deberá dar clic en el botón “Enviar”. Al teléfono celular llegará un mensaje de texto con un código de autenticación, este código deberá ser puesto en la casilla “Código de autenticación” y finalmente se deberá dar “clic” en “Aceptar” como se muestra en la imagen de abajo
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
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Paso 5
Para estar seguro de que el documento fue firmado el botón ahora aparecerá como “Firmado” en verde como se ve en la imagen:
Si damos clic en el botón “Firmado”, vamos a poder ver el documento en el formato PDF con los nombres y las firmas.
Paso 6
Realizar los pasos del 1 al 5 con los demás documentos pendientes por firmar, hasta que aparezcan con el botón verde “Firmado”, los documentos son:
1CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS
2CONSENTIMIENTO INFORMADO DE TRATAMIENTO DE DATOS Y USO DE IMAGENES Y VIDEOS 3CONSENTIMIENTO INFORMADO ORIENTACION ESCOLAR
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Paso 7
Finalmente, el colegio revisará todos los documentos e informará al correo electrónico del padre de familia cualquier novedad con los mismos, si los documentos están correctos y completos el estado del estudiante cambiará “Revisado” y finalmente a “Matriculado” y podrá imprimir la ficha de matrícula como se muestra en la imagen:
