Aplicación web como estrategia informática para la gestión de los perfiles y proyectos de investigación de la universidad Autónoma de Los Andes extensión Babahoyo

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UNIANDES - BABAHOYO

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMATICA

TEMA:

APLICACIÓN WEB COMO ESTRATEGIA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE LOS PERFILES Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE LOS ANDES EXTENSIÓN BABAHOYO.

AUTOR:

Conforme Carchi José Miguel ASESOR:

Lcdo. Montecé Mosquera Franklin Washington Ambato - Ecuador

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Quién suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de titulación realizado por EL Sr. José Miguel Conforme Carchi, estudiante de la carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema “Aplicación Web como Estrategia Informática para la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes Extensión Babahoyo”. Ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes – UNIANDES, por lo que apruebe su presentación.

Babahoyo, Diciembre del 2017

Atentamente,

__________________________________

Lcdo. Franklin Washington Montecé Mosquera, Ms. C.I: 1202940142

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Yo, José Miguel Conforme Carchi, estudiante de la carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del Título de INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMATICA, son absolutamente originales, auténtico y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad

Atentamente,

___________________________ José Miguel Conforme Carchi C.I: 1207179688

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Yo Ing. Laura Ochoa Escobar, Ms. En calidad de lector del Proyecto de Titulación.

CERTIFICO:

Que el presente trabajo de titulación realizado por el estudiante José Miguel Conforme Carchi, sobre el tema: ” Aplicación Web como Estrategia Informática para la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes Extensión Babahoyo”, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónomo de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación.

Atentamente,

___________________________ Ing. Laura Ochoa Escobar, Ms. CI: 1200634275

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Yo, José Miguel Conforme Carchi, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultoría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella.

Atentamente,

___________________________ José Miguel Conforme Carchi C.I: 1207179688

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El presente trabajo lo dedica a dios que siempre guio mis pasos y medio fuerzas para seguir adelante y cumplir con cada una de mis metas, se la dedico a mi familia sobre todo a mi madre por darme ese regalo maravilloso que es la vida, ella que es el pilar fundamental de nuestra familia por ser una luchadora, gracias a ella que supo inculcarme valores y educarme para ser una persona de bien sobre todo un ser humilde y agradecido con el prójimo, quien me ha apoyado en mis estudios, también se los dedico a mis hermanos y hermanas por ser mis guías y por apoyarme en cada uno de mis logros.

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Agradezco a dios por darme fuerzas para finalizar una etapa más de mi vida, a mi madre por sus esfuerzos y sobre todo por su apoyo, agradezco a la Universidad Regional Autónoma de los Andes por haberme recibido y formar parte de su familia, a los docentes de esta prestigiosa institución quienes también son mis amigos, que han fomentado mis conocimiento y habilidades.

Agradezco al asesor de proyecto de investigación Lcdo. Franklin Montecé Mosquera, por su paciencia en la revisión de este trabajo de grado, por su apoyo y por tener fe de mis conocimientos y destrezas.

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La presente propuesta es una Aplicación Web como estrategia informática que fortalezca la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo.

Esta Aplicación Web tiene como fin mejorar y fortalecer los mecanismos que se utilizan en los procesos de administración de los perfiles y proyectos de investigación que han sido aprobados por la Unidad de Titulación de la Universidad Regional Autónoma de los Andes extensión Babahoyo, provincia de los Ríos. Esta Aplicación permitirá proporcionar consultas y reportes de los perfiles y proyectos de investigación que han sido aprobados y de esa manera brindar la información a los estudiantes y docentes facilitándoles la selección de los temas para el proceso de titulación. En las encuestas realizadas se pudo determinar que la Unidad de Titulación provee muy poca información y el acceso a los datos de los temas aprobados, generando de esta manera desconocimiento, retrasos e inconvenientes al momento de presentar los perfiles o proyectos de investigación.

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ABSTRACT

The current proposal is a Web Application as a computer strategy that strengthens the Management of Profiles and Research Projects of the Autonomous University of the Andes, Babahoyo brand.

This Web Application aims to improve and strengthen the mechanisms that are used in the processes of profiles and research projects administration that have been approved by the Titling Unit of the Autonomous Regional University of the Andes in the Babahoyo brand, in Los Ríos province. This Application will allow to provide queries and reports of the profiles and research projects that have been approved and in that way to provide the information to the students and teachers, making easy the selection of the topics for the certification process. In the surveys, it was possible to determine that the Certification Unit provides very little information and access to the data of the approved topics, thus generating ignorance, delays and inconveniences when presenting the profiles or research projects.

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INDICE GENERAL CARATULA

APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DERECHOS DE AUTOR

DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN EJECUTIVO ABSTRACT

INTRODUCCIÓN

Antecedentes investigativos ...1

Estado de Arte………...1

Formulación del problema. ...3

Delimitación del problema...4

Objeto de investigación………...4

Campo de acción………4

Línea de Investigación ...………...4

Objetivos:...4

Objetivo general...5

Objetivos específicos:...5

Hipótesis. ...5

Variables de la Investigación. ...5

Justificación del tema...5

Metodología. ...7

Elementos de novedad, aporte teórico y significación práctica, en dependencia del alcance del proyecto de investigación. ...9

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1.1. Origen y evolución de los Procesos Informáticos ……….…………...9

1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre los procesos Informáticos...11

1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre los procesos informáticos………..14

1.4 Conclusiones parciales del Capítulo. ...23

CAPITULO II METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN...24

2.1 Caracterización del sector, rama, empresa, contexto institucional o problema seleccionado para la investigación...24

2.2 .Metodología de la Investigación……….…..25

2.3 Formulación de la Propuesta...47

2.4Conclusiones parciales del Capitulo...62

CAPITULO III VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU APLICACIÓN. 3.1 Modelo, sistema, metodología, procedimientos que realiza el investigador de. La aplicación de los resultados de la investigación……….………64

3.2 Análisis de los Resultados finales de la investigación, incluye validación, Aplicación y evaluación de los resultados………..…...109

3.3 Conclusiones parciales del Capítulo. ...116

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones. ...116

Recomendaciones. ...117

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla Nº 1.- Población……….. 27

Tabla Nº 2.- Pregunta número 1- encuesta a docentes………. 30 Tabla Nº 3.- Pregunta número 2 - encuesta a

docentes………

31 Tabla Nº 4.- Pregunta número 3 - encuesta a

docentes………

32

Tabla Nº 5.- Pregunta número 4 - encuesta a docentes………

docentes………

36 Tabla Nº 9.- Pregunta número 8 - encuesta a docentes……… 37 Tabla Nº 10.- Pregunta número 9 - encuesta a docentes……….. 38 Tabla Nº 11.- Pregunta número 10 -encuesta a docentes………..… 39 Tabla Nº 12.- Pregunta número 1 -encuesta a

estudiantes……….

40 Tabla Nº 13.- Pregunta número 2- encuesta a

41 Tabla Nº 14.- Pregunta número 3- encuesta a

42

Tabla Nº 15.- Pregunta número 4- encuesta a estudiantes……….

43 Tabla Nº 16.- Pregunta número 5 -encuesta a

estudiantes………

44 Tabla Nº 17.- Pregunta número 6 -encuesta a

estudiantes………

45 Tabla Nº 18.- Pregunta número 7-encuesta a

46 Tabla Nº 19.-

Actividades………..

57

Tabla Nº 20.- Archivo

Actividades………

57 Tabla Nº 21.- Actividades

Proyectos……….

58 Tabla Nº 22.-

Bitácora………

58 Tabla Nº 23.-

Categoría………..

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Tabla Nº 24.-

Ciudad……….

58

Tabla Nº 25.-

Docente………

59 Tabla Nº

26.-Escuela………..

59

Tabla Nº 27.- Estudiantes……….. 59

Tabla Nº

28.-Etapas………...

59

Tabla Nº 29.- Facultad……….. 60

Tablas Nº 30.- Grupos……….. 60

Tablas Nº 31.-

Personal………..

60

Tablas Nº 32.-Perfil ……….. 60

Tablas Nº

33.-Persona………

61

Tablas Nº 34.-Proyectos……… 61

Tablas Nº

35.-Usuario………

62 Tablas Nº 36.- Ingreso de Actividades……….. 99 Tablas Nº

37.-Categoria/Proyecto………..

101 Tablas Nº 38.-

Docente………..

101 Tablas Nº

39.-Estudiantes………..

103

Tablas Nº

40.-Etapas………..

105 Tablas Nº 41.-Grupo de

estudiantes………...

106 Tablas Nº 42.-

Programas………..

106

Tablas Nº 43.-Proyectos……… 107

Tablas Nº 44.-Usuario……….……….. 108

Tablas Nº 45.-Validación……….. 110

Tablas Nº 46.-Validación

1………

112 Tablas Nº 47.-Validación

2………

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INTRODUCCIÓN

ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN

Con la evolución del Internet y de los Sistemas Informáticos las instituciones de Educación Superior se han vuelto dependientes de las computadoras y las redes de comunicación en la gestión de sus actividades de carácter académico, en la actualidad necesitan de la disponibilidad y continuidad de herramientas informáticas.

Al contar aun las Universidades con procedimientos manuales, darían como producto demoras en los resultados que requieren en sus diferentes procesos ocasionando confusión, perdida e inexactitud de los datos que se requieran y que son de gran importancia para los procesos de acreditación.

ESTADO DE ARTES

En una investigación preliminar llevada a cabo en los repositorios de las bibliotecas de las Universidades, tenemos el siguiente proyecto que precede esta investigación:

El Sistema de gestión y control del proceso de aprobación de los proyectos de investigación de pregrado y posgrado de la Facultad de Ciencias Médicas de la Universidad de Cuenca del año 2012, de autoría de Balcázar Montaño, Andrea Estefanía

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comunicación entre los estudiantes y los docentes involucrados en un protocolo, agilitando de esta manera su aprobación.

En el Proyecto de Investigación de Postgrados “Diseño de un modelo de gestión para la administración y control de los proyectos en desarrollo de la empresa IMPSA CARIBE.S.A.” realizada por el Ing. Francisco Bastardo E. de la universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre, establece muchas son las variables y factores que se manejan en el desarrollo o ejecución de un determinado proyecto, y más aún cuando se tienen que administrar y controlar varios de estos de manera simultánea, lo cual no resulta fácil si no se dispone de una herramienta o modelo guía basado en fundamentos o estándares, que contribuya con el éxito de la gestión empresarial.

Desarrollo e implantación del sistema de seguimiento de proyectos de investigación y vinculación para la escuela politécnica nacional, en el año 2014, los atores García Pazmiño, Roberto Xavier, Sistema que mejore el proceso de gestión de proyectos que se desarrollan en el EPN brindando alta disponibilidad de la información que se relaciona con dicho procesos.

Proyecto de Investigación de Postgrados “Estudio y diseño de una oficina de Gestión de Proyectos para la empresas del sector Bancario para optimizar la administración del portafolio de proyectos en términos de tiempo, costo y calidad” De la Universidad Politécnica Salesiana, realizada por la Ing. Silvia Pérez Rivera establece Una buena gestión de proyectos es un activo estratégico y una fuente de ventajas competitivas porque genera un impacto directo y cuantificable en los resultados esperados al contar con líderes de proyectos competentes y una metodología de proyectos a la altura de las mejores prácticas.

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Actualmente el departamento de Investigación en la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo no cuenta con un Sistema Informático para llevar el control y seguimiento de las actividades de se realizan en los perfiles y proyectos de investigación y la aprobación de proyectos lleva mucho tiempo. Es por eso que se desea crear un sistema para agilizar estas tareas.

Formulación del Problema

En las Instituciones de Educación Superior del Ecuador los estudiante para poder alcanzar su proceso de titulación y ser profesional tienen que cumplir con el desarrollo de un trabajo de Titulación establecidos por los Reglamentos de las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas generando de esta manera tramites de presentación de temas de perfiles y proyectos de investigación según lo establecido en cada una de las Universidades. En UNIANDES según sus normativas establecidas para el proceso de titulación de los estudiantes, es necesario cumplir con la presentación de Perfiles y Proyectos de Investigación generándose de esa manera procesos diarios que consisten en revisión de temas en las bases de datos existentes, designación de tutores, lectores y tribunales lo que origina la necesidad de implementar un mecanismo que permita mejorar, minimizar tiempo de respuestas y tomar decisiones que ayuden en este tipo de trabajo indispensable para alcanzar que los estudiantes puedan desarrollar sus trabajos y se titulen en el tiempo establecidos por su carrera e institución.

Actualmente solo se utiliza Excel para registrar la información de los perfiles y proyectos que se han presentado lo que delimita realizar otro tipo de transacciones de la información al ser una herramienta básica para realizar una actividad determinada.

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publicidad de los proyectos que permitan que los estudiantes tengan acceso para poder consultar los temas existentes.

Entre otras de las dificultades en el desconocimiento del flujo de la información que debe ser considerada para la presentación y desarrollo de los mismos y la carencia de seguimiento automatizado de los proyectos.

¿Cómo mejorar la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo?

Delimitación: El trabajo de investigación se desarrollara en la Universidad Regional Autónoma de los Andes en el proceso de gestión de perfiles y proyectos de investigación que se desarrollan en la Unidad de Titulación.

Objeto de Investigación

Procesos Informáticos para Gestión de perfiles y proyectos

Campo de acción

Software para la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación

Identificación de las Líneas de Investigación

Línea de investigación establecida para la presente investigación: Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

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5 Objetivo General

Desarrollar una Aplicación Web como estrategia informática que fortalezca la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo.

Objetivos Específicos

 Fundamentar científicamente las Aplicaciones Web como estrategias informáticas, la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo.

 Determinar la situación actual de la gestión de los procesos de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo  Aplicar una estrategia informática que me permita fortalecer la gestión de los Perfiles

y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo para obtener un adecuado control.

 Validar el sitio web vía expertos.

Hipótesis

Con el desarrollo de una aplicación web se fortalecerá la Gestión de los Perfiles y Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de los Andes extensión Babahoyo

Variables de la investigación

Variable Dependiente: Gestión de los Perfiles y Proyectos Variable Independiente: Aplicación Web

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Este trabajo investigativo se lo realizó por la carencia de un sistema informatico que permita la automatización de los procesos Gestión de los Perfiles y Proyectos de Graduación de la Universidad Regional de los Andes extensión Babahoyo, el mismo que consiste en cómo se lleva la organización de los perfiles y proyectos que están a cargo de los docentes aprobados a los estudiantes de las diferentes carreras de la universidad y que son manejados a través de la Unidad de Titulación. Los proceso actuales se llevan de manera manual y con el uso de software de utilidad como procesadores de textos y hojas de cálculos con la finalidad de minimizar el trabajo.

El desarrollo de este trabajo se justifica en la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en sus articulos:

"Art. 87.- Requisitos previos a la obtención del título.- Como requisito previo a la obtención del título, los y las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre-profesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el Consejo de Educación Superior".

De igual forma el Art. 87 establece que: "Dichas actividades se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad" (ASAMBLEA NACIONAL, 2010)

Al existir la necesidad de ejecutar de manera eficiente este proceso indispensable para la graduación de un profesional, se puede establecer la necesidad que tienen las IES, Instituciones de Educación Superior de usar herramientas informáticas que le permitan llevar una buena organización, seguimiento y control de los perfiles y proyectos de graduación por los que han optado los estudiantes.

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los estudiantes, docentes y personal que necesite información acerca de los proyectos debido a que se contará con un sitio web, el cual almacenará la información, que servirá como insumos para la toma de decisiones de los estudiantes al momento de elegir sus tema de para el proyecto de investigación y obtener un mejor control en la entrega para cada etapa.

La metodología de investigación que se va a implementar se realiza por su alcance y la

integran los dos siguientes tipos:

Métodos

Los métodos a ser utilizados en la siguiente investigación son:

Histórico-lógico.

Permitirá basándose en procesos históricos una solución actualizada para los problemas detectados en la Unidad de Titulación de UNIANDES extensión Babahoyo.

Analítico-Sintético

Este método permitirá la elaboración de la fundamentación científica que sustentara la solución del problema.

Método Inductivo-Deductivo.

Establecer enunciados universales a partir de experiencias, ascender lógicamente a través del conocimiento científico, desde la observación de los fenómenos o hechos de la realidad universal que los contiene.

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Será utilizado para fusionar lo teórico con la práctica que permita fortalecer la gestión de los procesos de Titulación de los estudiantes de UNIANDES extensión Babahoyo.

Técnicas e Instrumentos para Obtención de los Datos

Entre las técnicas que se van a emplear están las encuestas dirigida a una parte de la población que tiene una relación directa con información de los perfiles y proyectos de investigación que se desarrollan en la UNIANDES, como son los estudiantes.

La encuesta la conforma un cuestionario de preguntas cerradas que permiten obtener información importante para determinar el diagnostico situacional y la elaboración de la propuesta.

Otras de las herramientas a ser implementadas será la entrevista a la directora de Investigación y a la coordinadora de titulación quienes necesitan de esta información para el desarrollo de los perfiles y proyectos de investigación que deben escoger los estudiantes.

El Procesamiento de los datos obtenidos a través de la aplicación de las herramientas de recopilación de información (Encuestas y Entrevista) lograra determinar los medios y las tecnologías que se deberán usar para dar solución a la situación problemica de la institución, la tabulación de los datos obtenidos se harán a través de tablas y gráficos estadísticos que brindaran información para el impacto que va a tener la propuestas.

El proyecto de investigación esta estructurado en 3 capítulos, en el primer capítulo se establece las bases bibliográficas que sustenta la misma, con las aportaciones de los contenidos de las herramientas a utilizar.

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El tercer capítulo corresponde a la propuesta sugerida para ser tomada en cuenta e implementada, con las pruebas necesarias.

Aporte Teórico

El aporte teórico La investigación sistematiza los contenidos teóricos sobre la organización por procesos, las estrategias orientadas a la los alumnos.

Significación práctica

Esta investigación se considera que puede ser utilizada como solución para el control y la gestión de proyectos de esta área, ya que a través del estudio de los procesos la aplicación de estrategias más adecuadas a nuestro entorno se establece una referencia para la automatización y control.

La investigación favorece a la Unidad de Titulación de las facultades permitiendo fortalecer el control de los perfiles y proyectos, dando información en tiempo real lo cual traerá beneficio en UNIANDES extensión Babahoyo y a la administración de esta.

Novedad científica

La novedad científica se encuentra en la propuesta que contiene aspectos teóricos, metodológicos e informáticos para la implementación de un sistema web que permita mejorar la gestión de los proyectos para medir el impacto en la organización de los procesos de la Unidad de Titulación de las diferentes carreras de cada Facultad de la Universidad.

CAPITULO I. MARCO TEÓRICO.

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En la actualidad los sistemas de información se han convertido en uno de los principales ámbitos de estudio en el área de organización de empresas, convirtiendo el entorno donde las compañías desarrollan sus actividades de una forma más compleja. La aparición de la globalización, la internacionalización de la empresa, la competitividad en los mercados de bienes y servicios, el acelerado desarrollo de las tecnologías de información, la creciente de incertidumbre en el entorno y el cambio del los ciclos de vida de los productos han originado que la información se convierta en un elemento necesario e indispensable para la gestión, así como para la vida y crecimiento de la organización empresarial. Transformándose la información como otro insumo fundamental a valorar en las empresas.

Según la propuesta de Andreu, Ricart y Valor (1991), en la cual un sistema de información queda definido como: “conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”.

Otras definición de sistema de información serían las propuestas por K y J Laudon (1996), para los cuales un “sistema de información es aquel conjunto de componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión de una organización”.

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vez con un proceso de retroalimentación o “feedback”, permitiendo valorar la información obtenida cumple con la necesidad establecida.

Generalmente existe confusión, al referirse a sistemas de información; se piensa en los ordenadores y en los programas informáticos, así como también en instalar nuevos productos de telecomunicaciones, elaborar una página web, realizar comercio electrónico, pero ello no implica que exista en su organización un sistema de información. Para un sistema de información dentro de la organización es necesario pensar e implementar un modo de organizar que a través de todas las herramientas disponibles se pueda obtener la información necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa.

Para implementar un sistema de información organizacional es necesario que quien tenga a cargo dicha labor tenga no solo conocimientos tecnológicos sino también administrativos, lo que permitirá que se cumpla con los objetivos principales de la empresa, tales como apoyar al cumplimiento de los objetivos y estrategias de la empresa.

1.2.-Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre Procesos Informáticos.

Procesos Informáticos

Al hablar de Procesos de Información se habla también de:

“El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico inteligente, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo. El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestión de bases de datos”. (Rioja, 2010, pág. 27)

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cuidado las capacidades de sus sistemas de información los mismos que se miden en el logro de sus objetivos principales: ser un sistema correcto y que este correcto el sistema. Esto conlleva a las etapas importantes para el desarrollo de un correcto sistema, que son: análisis, diseño, pruebas e implementación. Donde el Análisis constituye la fase donde los analistas de sistemas recopilar la mayor cantidad de información necesaria para poder determinar los requerimientos que disponga el usuario final; el Diseño indica los datos de entrada, para ser calculados y almacenados; las Pruebas se emplean de manera que se pueda determinar que no existan fallas en el sistema y cumplan con las especificaciones y necesidades del usuario y finalmente la Implementación es el verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para que sea utilizado, Aunque el final no es la implantación sino la evaluación para poder establecer si es necesario realizar correctivos en el sistema.

Gestión

El autor ANZOLA, Sérvulo; (2002) indica que “gestión administrativa consiste en todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos con ayuda de las personas y las cosas mediante el desempeño de ciertas labores esenciales como son la planeación, organización, dirección y control”. (Pág.70).

En base a lo indicado por esta autor se considera la gestión administrativa como una actividad importante en una organización, al permitir el logro y cumplimiento de sus objetivos empresariales con el apoyo coordinado de todo el personal que labora dentro de la institución.

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Este enunciado citado por el autor Amador nos permite determinar el proceso administrativo como un proceso sistemático que lleva a la empresa a desarrollar de manera adecuada sus actividades, mediante la planificación, la organización, dirección y control.

Aplicaciones Web

Para poder establecer lo que son las aplicaciones Web, es necesario hablas sobre los tipos de lenguajes de programación, de los cuales se derivan los relacionados a las Aplicaciones Web.

Los tres tipos de lenguajes de programación están diseñados para actuar en diferentes capas con fines distintos, es así, como se habla del Software de Aplicación que es un aplicativo en áreas

El Laboratorio Nacional de Calidad del Software del Instituciones Nacional de Tecnologías de la Comunicación INTECO, (2009), clasifica al software en varios sub grupos caracterizados por sus singularidades, para el caso se ha tomado la siguiente descripción:

Software de aplicación: se usa para proveer servicios a clientes y ejecutar negocios de forma más eficiente. El software de aplicaciones puede ser un sistema pequeño o uno grande integrado. Como ejemplo de este tipo de software están: un sistema de cuentas, un sistema de planificación de recursos... (pág. 11)

Las aplicaciones están divididas en cuatro categorías: aplicaciones de negocios, aplicaciones de utilería, aplicaciones personales y aplicaciones de entretenimiento.

Es así como nace la Programación Web conocida como desarrollo web por la concordancia a la programación de software, o como “sitio web”. El objetivo de la programación web es similar a cualquier tipo de programación, su diferencia se da en el entorno donde se ejecuta.

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“Un programa se escribe en un lenguaje de programación y las operaciones que conducen a expresar un algoritmo en forma de programa se llama programación.” (pág. 25) Deitel, Deitel, & Deitel, (2014), sostiene que el internet es:

“La Word Wide Web permite a los usuarios de computadora ejecutar aplicaciones basadas en Web, además de localizar y ver documentos basados en multimedia sobre casi cualquier tema en internet.” (pág. 12)

La unión de estos dos conceptos planteados por estos autores establecen la programación y el diseño web, con funciones distintas.

1.3.- Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre Procesos Informáticos.

Informática

“La Informática es la ciencia que estudia el manejo y administración de la información. La materia prima para obtención de información son los datos, y para procesarlos nos valemos de un conjunto de entidades relacionadas a los que llamamos sistemas de procesamiento de datos”, (Brys C, 2013).

Los autores a través de sus criterios expresan que la informática es la ciencia que automatiza procesos con l finalidad de disminuir el tiempo de respuesta de los resultados esperados a través del uso de las computadoras.

Sistemas

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rítmicos, coordinados y recurrentes, dirigidos a conseguir determinado fin”. (Anthony R, Govindarajan V, 2008).

El software de forma general se lo define como todo programa que funciona en un computador con un propósito específico, es decir, que el software es la parte lógica que necesita un computador para su correcto funcionamiento y todos aquellos equipos lógicos que este necesite. Al mencionar elementos lógicos es necesario recalcar detalles, por ejemplo, “el software se desarrolla, no se manufactura”, “el software no se desgasta, pero se deteriora” (Roger P, 2008)

Llegando de esta manera a interpretar a través de los autores mencionados en los párrafos anteriores que el software es la parte intangible del computador, necesario y complementario para el computador para poder satisfacer a los usuarios en base a sus necesidades.

Para el sitio web (http://www.alegsa.com.ar, 2014) los sistemas poseen las siguientes características:

 Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

 Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser parte de un supersistema (suprasistema).

 El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas devuelven salidas.

Los sistemas informáticos se los consideran como la herramienta que permite interactuar entre el usuario y la máquina y de esa manera desarrollar procesos para cubrir sus necesidades.

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“Los sistemas de información deben tomar en consideración, a los usuarios que interactúan con el sistema, a los diseñadores que crean el sistema y a los especialistas en información que organizan los datos y que interactúan con los usuarios como intermediarios” (López F, 2009).

Estructura de los Sistemas de Información

“Un modelo para definir un sistema de información basado en cinco bloques elementales: personas, actividades, datos, redes y tecnología”. (Whitten J, Bentley L, Barlow V, 2008)

Tomando como referencia al autor los sistemas de información tienen su razón de ser cuando se los aplica en las organizaciones, creando un conjunto de interrelaciones para el desarrollo de las empresas y tener como objetivo potencializarlas.

Clasificación de los Sistemas de Información

La clasificación más extendida de los sistemas de información suelen agrupar a éstos en función de su finalidad, tipo de función a la que se dirige y por su nivel y función.

De acuerdo a su finalidad (Gómez V, 2010) establece la siguiente clasificación:

 Soporte a las actividades operativas, que da lugar a sistemas de información para actividades más estructuradas o también sistemas que permitan el manejo de información menos estructurada; aplicaciones ofimáticas, programas técnicos para funciones de ingeniería.

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 Otro tipo de clasificación de los sistemas de información está de acuerdo al tipo de función a la que se dirige, bajo ese criterio se clasifican en:

 Financiera,

 Recursos humanos,  Marketing.

La clasificación de los sistemas de información por nivel y función, está representada en la figura que se muestra a continuación.

Figura 1. Clasificación de los sistemas por nivel y función.

Fuente: Tomado de (Gómez V, 2010)

Sistemas de Información en el área Administrativa

Para los autores (Kendall & Kendall, 2011) los sistemas de información administrativa

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de datos común; ésta almacena tanto los datos como los modelos que permiten al usuario interactuar con ellos, interpretarlos y aplicarlos. Los sistemas de información gerencial producen información que se utiliza en el proceso de toma de decisiones. También pueden ayudar a integrar algunas de las funciones de información computarizadas de una empresa.

Web

Según el Centro de Investigaciones de Chile, 2008. ““La Web es compleja y existen páginas estáticas y dinámicas, públicas y privadas, con o sin metadatos, que representan la semántica de la Web. Las páginas estáticas son aquellas que existen todo el tiempo en un archivo en algún servidor Web. Las dinámicas son aquellas que se crean cuando una persona interactúa con un servidor Web.”

La Web es una herramienta que permite facilitar el trabajo de las empresas permitiendo la comunicación directa.

Fundamento de la web

El éxito de la web se basa en dos puntos fundamentales: el protocolo HTTP y el lenguaje HTML. Uno permite la implementación simple y sencilla de un sistema de comunicaciones que nos permite enviar cualquier tipo de ficheros de una forma fácil, simplificando el funcionamiento del servidor y permitiendo que servidores poco potentes atiendan miles de peticiones y reduzcan los costos de despliegue. El otro nos proporciona un mecanismo de composición de páginas enlazadas simple y fácil, altamente eficiente y de uso muy simple (Mateu C, 2009)

Servidores Web

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usuario, para finalmente recibir dicho recurso, si fue válida la petición y traducirle si es necesario a su forma legible por el usuario” (Sánchez J, 2011).

Procesos

“Es una forma integradora de acercamiento a la organización de comprender la compleja interacción entre acciones y personas distantes en el tiempo y espacio” (Arthur J, 2002)

Procesos Administrativos

“La palabra administración proviene del latín (ad, dirección hacia, tendencia; minister, comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinación u obediencia, es decir, quien cumple una función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro) y significa subordinación y servicio” (Chiavenato I, 2001).

“El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario, o cualquier otra persona, manejar eficazmente una empresa, estudiando la administración como un proceso integrado por varias etapas”. (Valda J, 2013). Según los autores anteriormente citados los procesos administrativos poseen las siguientes funciones:

Planeación.- Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social.

Organización.- La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías.

(33)

20

Dirección.- Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación.

Control.- Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Conceptos de Gestión Administrativa

La Gestión administrativa es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada tarea para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.

El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica que administración es la acción de administrar (del latín Administratio – ONIS).

“Henri Fayol un autor muy trascendente, definió operativamente la administración diciendo que la misma consiste en proveer, organizar, mandar, coordinar y controlar, además consideró que era el arte de manejar a los hombres” (Chiavenato I ,2005).

A finales de los setenta apareció el primer tipo de sistemas de Información (S.I), el propósito fundamental, era ayudar a la toma de decisiones. “Estos sistemas surgen a partir del esfuerzo de la investigación y desarrollo de los sistemas de gestión base de datos, con el fin de aprovechar mejor los datos almacenados en estos sistemas y de los resultados de la investigación operativa y de la estadística” (http://www.academia.edu,2008).

Los sistemas de información computacional

Los Sistemas de Información ayudan a cambiar la forma de operar en las organizaciones, a través del uso de los S.I se consigue mejoras, se automatizaría los procesos operativos en la Unidad de Titulación lo que facilitará la toma de decisiones.

(34)

21

 Sistemas de aplicación, diseñados para reemplazar procesos de negocios que anteriormente se realizaban a través de acciones manuales o con ayuda de alguna máquina.

 Equipamiento computacional, formado por servidores, computadoras personales, redes, impresoras, otros elementos electrónicos. Esto es lo que se llama el hardware

 Sistemas de apoyo u operacionales, que se pueden dividir en dos grupos:

 Sistema operativo, software de red, administradores de base de datos y software de programación

 Sistemas de productividad personal, que apoyan la labor de una oficina, como son los procesadores de texto, planillas, presentaciones, etc.

 Manuales de procedimientos para el uso y manutención del software de aplicación  Personas capaces de usar los sistemas de aplicación

 Infraestructura adecuada para operar ergonómicamente los sistemas

Gestión de procesos

“La gestión de procesos es una disciplina de gestión que ayuda a la dirección de la empresa a identificar, representar, diseñar, formalizar, controlar, mejorar y hacer más productivos los procesos de la organización para lograr la confianza del cliente.”.(Bravo M, 2011).

(35)

22 Proyecto

“Un proyecto es el conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos tienen como objetivo un producto o servicio único”.(Domingo Ajenjo,2007).

“Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana”.(Baca U, 2010).

Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un único servicio o producto.

Gestión

“La gestión está basada en una mejora continua e ininterrumpida, en el que se diseñan estrategias que garantizan el perfeccionamiento permanente, que incluye a todos los recursos humanos. La gestión es un proceso integrado por varias funciones que componen un ciclo”. (Bartle P, 2009).

(36)

23 1.4.-Conclusiones parciales del capítulo.

En este capítulo se analiza el origen y la evolución de los Procesos de Información, la gestión y las aplicación web, cuyo origen se remonta a los primeros programas de computadoras, con los cuales el ser humano, desarrollo los lenguajes de programación sencillos y de fácil aplicación, incluyendo la innovación de redes de comunicación global que permitieron la comunicación de la información por todo el mundo.

(37)

24

CAPITULO II. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

2.1.- Caracterización del sector, rama, empresa, contexto institucional o problema seleccionado para la investigación.

La Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES, es una institución de Educación Superior, con excelencia Académica, quien cumple con el objetivo de formar profesionales capaces, éticos y morales; la universidad cumple los establecidos en la constitución del Ecuador, la LOES, el Régimen Académico de las instituciones de Educación Superior del Ecuador, donde se establece el proceso de titulación de los estudiantes, es así como nace la necesidad de mejorar los procedimientos que faciliten el control y seguimiento de los Perfiles y Proyectos de Investigación de los estudiantes de la extensión Babahoyo de UNIANDES.

(38)

25

2.2.-Decripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la investigación.

Metodología de la Investigación

Investigación Bibliográfica.

Utilizada para la elaboración del marco teórico, mediante el cual se analiza y se fundamente científicamente los conceptos principales de los Procesos Informáticos para Gestión de perfiles y proyectos de la UNIANDES extensión Babahoyo.

Investigación de Campo.

A través de ella se describe todos los hechos observados dentro de la Unidad de Titulación de la Universidad Regional de los Andes extensión Babahoyo y de la automatización de Procesos Informáticos para Gestión de perfiles y proyectos de cómo está actualmente llevando la gestión de los perfiles y proyectos.

Investigación Aplicada.

Permitió llevar el seguimiento de los perfile y proyectos de investigación de los docentes asignados y los estudiantes.

Métodos, Técnicas e Instrumentos.

(39)

26 Métodos empíricos.

La Observación Científica fue fundamental en todo proceso de investigación para obtener la información necesaria de la Unidad de Titulación de UNIANDES extensión Babahoyo, en lo que respecta a la forma de cómo llevan la organización de los perfiles y proyectos de investigación.

Validación por Expertos.

Se lo empleo para obtener una mejor visión de los perfiles y proyectos de investigación por parte de los coordinadores encargados de la gestión de los perfiles y proyectos.

Métodos

Métodos Histórico Lógico.

Permitió realizar un estudio de la realidad en relación a la evolución del objeto de estudio.

Método Analítico – Sintético.

Utilizado para la recopilación investigativa de toda la teoría relacionada a las estrategias, gestión de los proyectos y sistemas informáticos para poder establecer las conclusiones.

Método Inductivo – Deductivo.

(40)

27 Método Sistémico.

Aplicado en la investigación para poder desarrollar el proyecto de investigación etapa por etapa.

Técnicas de Investigación.

Encuesta. Se utilizó para la obtención de la información un cuestionario que será aplicado a los docentes y estudiantes que se encuentra listos para el desarrollo del trabajo de Titulación de UNIANDES de la extensión Babahoyo.

Entrevista. Dirigida a la responsable de la Unidad de Titulación para conocer las necesidades y los procesos que se realizan en la mencionada unidad.

Instrumentos de Investigación.

Cuestionario. El cuestionario desarrollado para las encuestas y entrevistas permitió obtener información necesaria, como un elemento justificativo del presente proyecto de investigación, el mismo que fue dirigido para los estudiantes y docentes de UNIANDES extensión Babahoyo.

(41)

28

Tabla 1 Población de los profesores y estudiantes de UNIANDES extensión Babahoyo

Fuente: Secretaría UNIANDES Elaborado porJosé Conforme

Población.

La población de UNIANDES extensión Babahoyo correspondientes a los profesores y estudiantes. La población es la siguiente:

Muestra.

No se saca muestra en la encuesta dirigida a los docentes ya que la población no es muy grande, es de 37 personas.

En los estudiantes la muestra es la siguiente:

La fórmula utilizada

n = N

(E)² (N -1) + 1

n = 725

Población Cantidad

Profesores 37

Estudiantes 725

(42)

29

(0.05) ² (725-1)+1

n = 725

0.0025 (724)+1

n = 725

2,81

n = 258

Interpretación de Resultados de las encuestas Aplicadas.

(43)

30 ENCUESTAS A DOCENTES

Pregunta #1

¿Cuenta la Universidad Regional Autónoma de los Andes extensión Babahoyo con algún departamento que se encargue de los perfiles y proyectos de Investigación?

INDICADOR RESULTADO PORCENTAJE

SI 22 59%

NO 15 45%

TOTAL 37 100%

Tabla Nro.2 Pregunta 1 Elaborado por: José Conforme

Gráfico Nro. 1 Pregunta 1

Elaborado por: José Conforme

Análisis e Interpretación

Con referente a la primera pregunta las encuestas a los profesores dieron un 59 % de conocimientos de la existencia de un departamento encargado de gestionar los perfiles de proyectos y de proyectos correspondiente a la Unidad de Titulación lo cual es muy factible para todos los procesos que se realizan en esta área.

59% 41%

(44)

31 Pregunta #2

¿De qué manera se lleva el control de los procesos en los perfiles y proyectos de Investigación?

INDICADOR RESULTADO PORCENTAJE

Manual 30 81%

Con herramientas básicas de programas informáticas

(office) 7 19%

Sistema propio 0 0%

Ninguno 0 0%

TOTAL 37 100%

Tabla Nro.3 Pregunta 2 Elaborado por: José Conforme

Elaborado por: José Conforme Análisis e Interpretación

Los resultados a esta pregunta determina que los procesos que se realizan en la Unidad de Titulación utilizan de manera manual el control de los procesos en los perfiles y proyectos de Investigación y la utilización de herramientas básicas de programas informáticos como

81% 19%

0% 0% Manual

Con herramientas básicas de programas informáticas (office) Sistema propio

(45)

32

lo es el office la que ayuda a tener la información almacenada, pero no cuentas con un sistema de información creado específicamente para este proceso

Pregunta #3

¿De acuerdo a su criterio como considera el control de los procesos en los perfiles y proyectos de Investigación?

EXCELENTE 2 5%

BUENA 10 27%

REGULAR 20 54%

MALA 5 14%

TOTAL 37 100%

Tabla Nro.4 Pregunta 3 Elaborado por: José Conforme

Elaborado por: José Conforme

El 14% de los docentes en esta pregunta hacen énfasis que la manera en que se lleva el control en los procesos de una manera mala o no adecuada, y el 54% que es regular, lo que nos da una visualización de estos resultados que los docentes no están conformes en la manera en que se realiza el control de los perfiles y proyectos de investigación.

5%

27%

54% 14%

(46)

33 Pregunta #4

¿Ha revisado Ud. Perfil o Proyecto de Investigación de los estudiantes de la extensión Babahoyo de UNIANDES?

SI 29 78%

NO 8 22%

TOTAL 37 100%

Tabla Nro. 5 Pregunta 4 Elaborado por: José Conforme

Los resultados de esta pregunta nos dan como referencia que los docentes en su mayoría de acuerdo al 78% de las encuestas han hecho revisión de perfiles y proyectos de investigación por lo cual conocen la forma de gestionarlos.

78% 22%

(47)

34 Pregunta #5

¿Ha recibido alguna capacitación de cómo llevar los informes de los perfiles y los proyectos de Investigación?

SI 29 78%

NO 8 22%

TOTAL 37 100%

Tabla Nro.6 Pregunta 5 Elaborado por: José Conforme

Con los porcentajes de esta pregunta es claro que los únicos profesores que han tenido algún tipo de capacitación en dichos informes son el 78% de la planta docente por lo que conocen el manejo de la gestión de los mismos.

78% 22%

(48)

35 Pregunta #6

¿Cuenta con alguna guía de cómo se gestionan los perfiles y los proyectos de Investigación?

SI 29 78%

NO 8 22%

TOTAL 37 100%

El 78% de los docentes cuentan con la guía para la gestión de los perfiles y proyectos de Investigación, por lo que facilita a todos los docentes la revisión de los proyectos de una manera adecuada.

78% 22%

(49)

36 Pregunta #7

¿Está de acuerdo con la forma en que se controlan los perfiles y proyectos de investigación que se realizan en la Unidad de Titulación de UNIANDES extensión Babahoyo?

SI 12 32

NO 25 68

TOTAL 37 100%

De los docentes encuestados el 68% no se encuentran de acuerdo con la forma de llevar el control de los perfiles y proyectos de investigación por los inconvenientes que presenta.

32%

68%

(50)

37 Pregunta #8

¿Qué herramienta utiliza la unidad de titulación para dar a conocer que temas se repiten y que no pueden ser utilizados en la presentación de perfiles y proyectos de investigación?

De los puntos antes mencionados las encuestas dieron como resultado que el 86% de los docentes afirman que no existe ninguna forma de comunicación de los temas que existen aprobados y que no se encuentran disponibles para ser presentados en los perfiles y proyecto

0% 0% 0%

86% 14%

TRIPTICOS

PAGINAS WEB

VOLANTES

NINGUNA

COMUNICACIÓN VERBAL

TRIPTICOS 0 0%

PAGINAS WEB 0 0%

VOLANTES 0 0%

NINGUNA 32 87%

COMUNICACIÓN VERBAL 5 14%

(51)

38

de investigación, y que se debería cambiar y aplicar sistemas informáticos que permitirán la difusión de una noticia de manera general para todas las personas interesadas.

Pregunta #9

¿Les dan seguimiento oportuno a las diferentes etapas en que se encuentran los perfiles y proyectos de investigación?

SI 5 14

NO 32 86

TOTAL 37 100%

Lasencuestas dan como resultado que en un 86% no existe un seguimiento oportuno a las diferentes etapas en que se encuentran los perfiles y proyectos de investigación.

14%

86%

(52)

39 Pregunta #10

¿Ud. está de acuerdo con la implementación de un sistema informático que mejore los procesos de gestión de los perfiles y proyecto de investigación?

SI 30 81%

NO 7 19%

TOTAL 37 100%

El 81% de Todos los encuestados consideran la necesidad de que se desarrolle e implemente un sistema informática que mejore los procesos de los perfiles y proyectos de investigación y de esa manera poder tener organizada la información.

81% 19%

(53)

40

ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS ESTUDIANTES Pregunta # 1

¿Cree que la unidad de titulación de la Universidad aplica procedimientos específicos de gestión en los perfiles y proyectos de investigación?

Aplica procedimientos específicos Aplica algunos procedimientos No aplica procedimientos Desconozco

Tabla Nº. 12

Elaborado por: José Conforme Análisis e Interpretación

11%

8% 4%

77%

Aplica

procedimientos específicos Aplica algunos procedimientos

No aplica procedimientos

Desconozco

Aplica procedimientos específicos 28 11%

Aplica algunos procedimientos 20 8%

No aplica procedimientos 10 4%

Desconozco 200 77%

(54)

41

El 78% de encuestados desconocen si se aplican procedimientos en la unidad de titulación, lo que perjudica a los estudiantes en el conocer los lineamientos en la gestión de los perfiles y proyectos de investigación.

Pregunta #2

¿Tiene conocimiento de los temas que se encuentran aprobados y que no pueden ser utilizados en el desarrollo de los perfiles y proyectos de investigación?

Siempre

Ocasionalmente Nunca

INDICADOR RESULTADO PORCENTAJE

NO 38 15%

SI 220 85%

TOTAL 258 1005

Análisis e Interpretación:

15%

85%

(55)

42

Los estudiantes en la Universidad en un 85% no tienen conocimiento de los temas aprobados que no pueden ser desarrollados en los perfiles y proyectos de investigación.

Pregunta Nº 3

¿De qué manera llevan los avances de los perfiles y proyectos de investigación los docentes?

Lo entregan los docentes a los estudiantes En la secretaria del departamento

El coordinador de carrera Otras personas

LO ENTREGAN LOS DOCENTES A LOS ESTUDIANTES 30 12%

EN LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO 228 88%

EL COORDINADOR DE CARRERA 0 0%

OTRAS PERSONAS 0 0%

TOTAL 258 100%

12%

88% 0%

0%

LO ENTREGAN LOS DOCENTES A LOS ESTUDIANTES EN LA SECRETARIA DEL

(56)

43

El 88% de los estudiantes indican que la información de avance es presentado en secretaria y no a ellos que origina que ellos se retasen en el avance de la misma.

Pregunta #4

¿Tienen conocimiento las fechas que deben de entregar cada avance de los perfiles y proyecto de investigación?

Si No

SI 54 21%

NO 204 79%

TOTAL 258 100%

21%

79%

(57)

44

Los estudiantes en un 79% desconocen las fechas de entregas de los informes las actividades en los perfiles y proyecto, conlleva a que el estudiante se retrase en finalizar y no conocer una planificación adecuada para la culminación del mismo.

Pregunta #5

¿Le gustaría poder contar con una herramienta tecnológica para estar informado de las actividades, fechas, temas y toda la información necesaria para realizar los perfiles y proyectos de investigación?

Si No

Elaborado por: José Conforme 97%

3%

SI NO INDICADOR RESULTADO PORCENTAJE

SI 250 97%

NO 8 3%

(58)

45 Análisis e Interpretación:

Con respeto a esta pregunta 97% de los estudiantes quisieran contar con una herramienta tecnológica que les permita minimizar el tiempo en el desarrollo de actividades en los perfiles y proyectos para de esta manera avanzar mucho más rápido.

Pregunta #6

¿Le gustaría tener información con respecto de alguna novedad en el desarrollo de los perfiles y proyectos de investigación de manera rápida y desde cualquier lugar?

Si No

SI 258 100%

NO 0 0%

TOTAL 258 100%

100% 0%

(59)

46

Los estudiantes en el 100% requieren de una herramienta que les permita estar informado de las novedades y noticias en lo que se refiere a los perfiles y proyectos de Investigación de manera rápida y en cualquier lugar..

Pregunta #7

¿Considera que con la implementación de un sistema informático de gestión en los perfiles y proyectos de investigación se mejorará la atención?

Si No

SI 238 92%

NO 20 8%

TOTAL 258 100%

46%

4%

50% SI

(60)

47

La mayoría de los estudiantes consideran que con la implementación de un sistema informático de gestión en los perfiles y proyectos de investigación permitirá mejorar la atención

2.3.- Formulación de la Propuesta

La propuesta a desarrollar es un Sistema web el cual nos permitirá organizar y mejorar los procesos que realiza la Unidad de Titulación de la UNANDES extensión Babahoyo donde se lleva el control de los perfiles y proyectos de investigación.

Se contará con diferentes módulos los cuales permitirán tener la información organizada de los Docentes, Estudiantes, Proyectos, Etapas y Actividades a realizarse, donde se podrá obtener las consultas respectivas para conocer el avance y si se están cumpliendo a tiempo cada una de las actividades, así como también tener los reportes solicitados por los otros departamentos.

Gráfico Nro. Módulos del sistema Elaborado por: José Conforme SISTEMA INFORMÁTICO

PERFILES Y PROYECTO ETAPAS ACTIVIDADES

DOCENTES ESTUDIANTE S

(61)

48 Desarrollo de la propuesta.

Título de la propuesta.

Sistema Web para la gestión de perfiles y proyectos de Investigación de la Unidad de Titulación de UNIANDES extensión Babahoyo.

Caracterización de la propuesta.

La propuesta está orientada al desarrollo de un Sistema Web el cual estará en un dominio para la Universidad Regional de los Andes extensión Babahoyo y donde se podrá llevar un control del seguimiento de los perfiles y proyectos de investigación, contando con un registro de los Docentes, Estudiantes, Perfiles, Proyectos, Etapas, y Actividades en cada proyecto, permitiendo obtener consultas e informes.

Metodología de Desarrollo del Software

El sistema será desarrollado con la metodología UWE (Ingeniería Web basada en UML) enfocándose en un diseño estructurado, la mitología está basada fundamentalmente en el uso del Lenguaje de Modelado Unificado (UML).

Análisis y Requerimientos

A continuación se describen los requerimientos y funciones principales del sistema web.

 Permite el acceso sin restricción del administrador

 Se podrá realizar los procesos de Ingreso, eliminación, modificación datos de los usuarios  Podrá Generar reportes y datos estadísticos de los perfiles y proyectos de investigación.  Permite registrar datos de los docentes

 Registra los datos de los estudiantes

(62)

49

 Registra las actividades por parte de los docentes para los estudiantes

 Permite visualizar las diferentes consultas y generar reportes generales y específicos

Diseño del Software

Se desarrollara los diagramas y los componentes del sistema que se va a construir, indicando las estructuras de datos a emplear, módulos a construir, procedimientos, algoritmos e interfaces que forman al sistema.

Arquitectura Utilizada

La arquitectura Cliente- Servidor es la utilizada para la creación del Sitio Web en este proyecto de investigación, el mismo contiene: Un servidor Web, Una conexión de red y Uno o más clientes.

El servidor Web se lo utilizo por permitir distribuir las páginas de información formateada a los clientes que las solicitan los requerimientos a través de una conexión de red, con el protocolo HTTP. Una vez solicitada la petición la recibe el servidor Web, localizado en la página Web del sistema de archivos y la envía la respuesta al navegador que la solicitó.

(63)

50

Grafico #13. Diagrama de Contexto del sistema

Diagramas de Caso de uso

Gráfico #14. Diagrama de Casos de Uso de Inicio de Sesión

Elaborado por: José Conforme Sistema Gestión

de Perfiles y Proyectos de Investigación

Estudiante

Datos delEstudiante Sube archivos Registro y Consultas

Informe de Perfiles y Proyectos Informe de Docentes

Informe de Estudiantes Consulta

Perfiles y Proyectos

Ingreso de Perfiles y Proyectos

Profesor

ACTIVIDADES

Ingreso deActividades

Consulta datos de los perfiles y proyectos de investigacion

Administrador

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51

Gráfico # 15 Diagramade Casos de Uso de Registro de Datos

Elaborado por: José Conforme

Ingresar datos

Guardar registro

Modificar registro

Eliminar registro

Consultar registro Administrador

Sistema Ingreso Datos

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52

Elaborado por: José Conforme

Gráfico #16: Diagramas de Caso de uso Administrador Administrador

Perfiles y Proyectos

Gestión del Software