MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO

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MANUAL

CONFIGURACIONES DE

USUARIO

DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las

Compras y Contrataciones del Estado Dominicano

Edic. /Rev.: 000 v04.01

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nu a l C on fi g urac ion es de Us ua ri o F01 A -E 4 G C v 0 4 .0 1

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

DOCUMENTO / ARCHIVO:

Título MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO

Nombre Archivo DGCP-MAN-Manual Configuraciones de Usuario F1B2-E4GC v04.01

Fecha 09/08/2016

Versión v04.01

Cliente Dirección General Contrataciones Públicas-DGCP

Asunto / Detalle Manual Configuraciones de Usuario

Soporte lógico Microsoft Word

Localización Santo Domingo- Republica Dominicana

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Páginas Fecha

Modificación Motivo del cambio

V00.00 18 15/12/2014 Creación de documento V00.01 19 22/12/2014 Revisión del documento

V00.02 24 09/01/2014 Adjuntar datos Dpto. Asistencia técnica V00.03 24 23/01/2015 Adecuación al Formato DGCP

V00.04 23 27/01/2015 Ajustes del documento con el sistema V01.00 24 29/01/2015 Revisión Final del documento

V02.00 24 29/04/2015 Revisión y actualización del documento V03.00 24 23/10/2015 Revisión y actualización del documento V04.00 24 03/06/2016 Actualización del documento F1B2 V04.01 24 09/08/2016 Actualización del documento F1B2

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:

Nombre Área

Jhonattan Toribio Tecnología

George Slujalvkosky Tecnología

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l C on fi g urac ion es de Us ua ri o F01 A -E 4 G C v 0 4 .0 1

CONTROL DEL DOCUMENTO

Este documento ha sido:

Nombre: Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma: Bianessa Infante Angélica Consuegra Gianina Cáceres Ramy García Orquidea Almonte Marianelly Aparicio Fecha: 09/08/2016

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INDICE

1. IMÁGENES ... 5 2. INTRODUCCIÓN ... 6 3. OBJETIVO ... 7

4. MIS DATOS DE USUARIO ... 8

4.1 ANEXAR IMAGEN DE PERFIL ... 10

5. NOTICIAS DGCP ... 13

6. MIS REGISTROS ... 14

7. PERSONALIZAR MI ESCRITORIO ... 16

8. ACCESOS DEL USUARIO ... 17

8.1 Accesos ... 17

8.2 Histórico de accesos ... 19

9. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO ... 20

10. GLOSARIO DE TÉRMINOS ... 21

11. NOTAS ... 23

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1. IMÁGENES

Imagen 1. Mis Datos de Usuario. ... 8

Imagen 2. Información del Usuario. ... 9

Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario ... 10

Imagen 4. Pantalla Botón Editar ... 10

Imagen 5. Pantalla Añadir foto ... 11

Imagen 6. Pantalla Anexar documento ... 11

Imagen 9. Añadir imagen ... 12

Imagen 10. Noticias DGCP ... 13

Imagen 11. Acceso a Mis registros ... 14

Imagen 12. Nuevo registro ... 14

Imagen 13. Buscar entidad ... 15

Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad... 15

Imagen 15. Personalizar mi Escritorio ... 16

Imagen 16. Accesos del usuario ... 17

Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña. ... 17

Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña. ... 18

Imagen 19. Crear usuario delegado. ... 18

Imagen 20. Borrar usuario delegado. ... 19

Imagen 21. Histórico de accesos. ... 19

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2. INTRODUCCIÓN

En el presente manual se detallan las acciones que podrán ejecutarse desde el menú Configuraciones del Usuario dentro del Portal Transaccional de Compras y Contrataciones Públicas, las mismas están compuestas por las siguientes actividades:

 Registrar o Modificar los datos personales.

 Ver las Noticias DGCP

 Personalizar mi escritorio.

 Solicitar acceso a otras entidades.

 Visualizar el histórico de accesos en el portal transaccional.

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3. OBJETIVO

Explicar a través de pasos e imágenes las formas que tendrá para modificar su perfil de usuario, datos personales, registros, cambiar su contraseña entre otras opciones que se podrán realizar en este módulo.

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4. MIS DATOS DE USUARIO

En esta área podrá modificar la información y contactos del usuario, configuración

regional; definir zona horaria, el idioma con el que se quiere usar el portal

transaccional, modificar la pregunta y respuesta de seguridad que son utilizadas para la recuperación de acceso (Ref. Manual Introducción al Portal Transaccional).

También cargar una imagen del perfil (ver anexo en subcapítulo 4.1 de este

manual)

Para realizar estas acciones, tendrá que pulsar el botón , que se encuentra

en la parte superior o inferior derecha y el portal le abrirá los campos que podrá modificar.

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A continuación se presentan las informaciones que podrá editar:

Imagen 2. Información del Usuario.

Una vez realizados los cambios, para que estos se apliquen, deberá pulsar el

botón que se encuentra tanto en la parte superior como inferior de

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4.1 ANEXAR IMAGEN DE PERFIL

Esta opción le permitirá agregar una foto al perfil de usuario, a través de los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú configuración de usuario que se encuentra en la parte superior derecha.

Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario 2. Pulsar el Botón Editar.

Imagen 4. Pantalla Botón Editar

3. Una vez en el formulario, Pulsar el botón Cambiar foto .

4. Le aparecerá una pantalla en la que deberá hacer clic en el botón

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Imagen 5. Pantalla Añadir foto

5. Le abrirá la pantalla de Anexar documento, deberá pulsar la opción “Buscar

Documento”, será re direccionado a su ordenador donde podrá elegir la imagen que necesite.

Imagen 6. Pantalla Anexar documento

6. Una vez elegido el archivo o imagen pulsar el botón .

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7. El portal transaccional le indicará que el documento ya está anexo y podrá

cerrar la ventana.

Imagen 8. Pantalla Anexar documento

8. A continuación pulsar el botón Guardar.

Imagen 9. Añadir imagen

Finalmente pulsar el botón Guardar y volver para aceptar los cambios .

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5. NOTICIAS DGCP

A través de esta opción el usuario podrá visualizar las noticias y novedades publicadas por la DGCP, tendrá acceso a una búsqueda y a una búsqueda avanzada de las mismas.

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6. MIS REGISTROS

A través de esta opción podrá acceder a diferentes entidades con un único usuario. El administrador de cada entidad será el responsable de autorizar los accesos a la misma. Para solicitar acceso a otra entidad deberá seguir los siguientes pasos:

1. Deberá hacer clic en el menú Configuraciones del usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y a seguidas pulsar

la opción Mis registros que se encuentra en el menú izquierdo.

Imagen 11. Acceso a Mis registros

2. A continuación hacer clic en el botón Nuevo registro, ubicado en la

parte superior e inferior derecha.

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El portal transaccional presentará la siguiente pantalla donde deberá pulsar el

botón Buscar para que muestre las diferentes entidades existentes, procederá a

buscar por el nombre o por el RNC de la entidad a la que desea solicitar acceso.

Imagen 13. Buscar entidad

3. Una vez encuentre la entidad buscada, deberá pulsar la opción

Solicitar.

Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad

Podrá verificar desde la pantalla principal del menú Mis registros el estado de la

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7. PERSONALIZAR MI ESCRITORIO

En esta opción se podrá definir la organización de los elementos del escritorio, en el área de trabajo del portal transaccional, tales como:

 Menú (Definición del Menú Inicio )

 Zonas de Acceso Directo ( Áreas Rápidas )

 Escritorio

 Usuarios ( Asignar a Dependencias )

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8. ACCESOS DEL USUARIO

En esta opción podrá verificar sus accesos, cambiar su contraseña, nombre de usuario y asignar usuarios delegados, en la misma encontrará dos opciones: Accesos e Histórico de Accesos.

Imagen 16. Accesos del usuario

8.1 Accesos

En la sección de “Accesos” será posible realizar las siguientes acciones:

 Consultar y modificar nombres de usuario y contraseña.

 Agregar o borrar usuarios delegados.

Para consultar y modificar su nombre de usuario y contraseña deberá hacer clic en “Editar”.

Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña.

A continuación le presentara una pantalla donde podrá modificar el usuario actual y la contraseña, a seguidas pulsar el botón “Guardar acceso”.

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Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña.

A su vez en esta opcion podra designar un usuario delegado que ejerza sus funciones tanto por un periodo de tiempo especifico como de manera permanente. Para crear usuarios delegados es necesario hacer clic en “Agregar”.

Imagen 19. Crear usuario delegado.

A continuación, el portal transaccional le presentará una pantalla donde deberá: 1. Escribir el nombre y la contraseña del usuario delegado.

2. Definir el tiempo de duración que tendrá el mismo, si elige “permanente” el

usuario delegado tendrá acceso indefinidamente, si elige “definir la duración” le presentará dos cuadros para la asignación de fechas de inicio y finalización.

3. Una vez completada esta información, deberá hacer clic en el botón “crear

acceso”.

Todos los usuarios delegados aparecerán en la sección de “Accesos”.

También es posible borrar usuarios delegados seleccionando la casilla correspondiente al usuario delegado que se desea borrar y haciendo clic en “Borrar”.

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Imagen 20. Borrar usuario delegado.

8.2 Histórico de accesos

Esta sección permite consultar la historia de accesos al portal transaccional del usuario principal y de los usuarios delegados.

El usuario puede visualizar la fecha y hora de sus últimos accesos y los de todos sus usuarios delegados.

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9. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

Donde podrá consultar las condiciones de uso del portal transaccional, los términos legales y su adecuación a la normativa Dominicana, en materia de protección de datos de carácter personal así como otros avisos, como la condiciones de cancelación de un procedimiento, de emisión de certificados, etc.

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10. GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. AGENDA: lista de actividades del usuario en formato calendario.

2. APLICACIÓN: es una herramienta informática que permite realizar de manera

automática diferentes procesos de trabajos.

3. BUBO: es el tutor de ayuda en línea en el área de trabajo de la plataforma

4. ÁREA DE TRABAJO: es la entrada a la plataforma, en ella, están disponibles

varias aplicaciones que ayudan al usuario, de una forma rápida a trabajar en procedimientos y a establecer mecanismos de trabajo a través de la plataforma.

5. DARSE DE ALTA: es la instrucción que permitirá iniciar el registro de usuario.

6. DELEGADO: miembro de un grupo por un periodo de tiempo para realizar una labor especifica.

7. MENÚ DE INICIO: menú en el que se encuentran disponibles diferentes

opciones para trabajar en la plataforma.

8. NAVEGADOR: es el software que permite acceder al internet.

9. NOMBRE COMERCIAL: un nombre comercial es “el nombre, denominación,

designación o abreviatura que identifica a una institución, empresa o establecimiento.

10. NOMBRE LEGAL: es el nombre de la razón social bajo la cual la institución

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11. PLATAFORMA: es un sistema que sirve de base para hacer funcionar un

conjunto de módulos informáticoscompatibles.

12. NIT: Código de Registro de Unidad de Compras.

13. SIGCCED –sistema informático para la gestión de las compras y

contrataciones del estado dominicano.

14. SUGERENCIAS DEL DIA: alertas de la plataforma.

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11. NOTAS

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