DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Madrid, 14 de Mayo de 2014
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA LA OFICINA PILOTO PARA LA
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ÍNDICE Página 1.‐ OBJETO 3 2.‐ ALCANCE 3 3.‐ PRECIO DE LICITACIÓN 3 4.‐ CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 3 5.‐ COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO 3 6.‐ CONDICIONES DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 4 7.‐ GARANTÍA 5 8.‐ SEGUIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 6 9.‐ EMBALAJE Y DISTRIBUCIÓN 7 10.‐ PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA 7 11.‐ CRITERIOS DE EVALUACIÓN 8 12.‐ FORMA DE PAGO 11 13.‐ OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 11 14.‐ CUMPLIMIENTO DE PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA 11 15.‐ REVISIÓN DE PRECIOS 11 16.‐ PROPIEDAD INDUSTRIAL Y COMERCIAL 11 17.‐ CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 12 18‐ SUBCONTRATACIÓN 14 ANEXO I 15
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PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y PARTICULARES PARA LA ADQUISICIÓN DEL MOBILIARIO PARA LA INSTALACION DE LA NUEVA OFICINA PILOTO EN C/ORENSE nº 55 EN MADRID ===== ============================================================================= 1. ‐ OBJETO El presente Pliego de Condiciones Técnicas tiene por objeto la adquisición del Mobiliario necesario para la instalación de la Nueva Oficina Piloto de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., situada en la C/ Orense Nº 55 en Madrid, en los términos y condiciones que se establecen en el mismo.
2. ‐ ALCANCE
La adquisición de dicho mobiliario permitirá introducir en las oficinas más variedad de productos tales como papelería, telefonía, seguros, librería...etc. y que estos, y los que actualmente se comercializan se encuentren mejor expuestos, con mayor visibilidad y accesibilidad. Se posibilitará el aumento de dicho presupuesto en un 20 %, bien por en número de unidades de los productos descritos o bien por modificaciones de dichos prototipos. 3. ‐ PRECIO DE LICITACIÓN
Se establece como precio máximo de licitación, I.V.A. no incluido o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, de la presente contratación la cantidad de ciento dos mil doscientos euros
(102.200,00 €), I.V.A. no incluido.
Durante la duración del proyecto y a petición de Correos, la empresa adjudicataria se compromete a ampliar el contrato por un máximo que no exceda el 20% del importe de adjudicación, en las mismas condiciones técnicas, económicas y restantes previsiones contractuales bien por en número de unidades de los productos descritos o bien por modificaciones de dichos prototipos En dicho precio estarán incluidos, además del equipamiento citado, los siguientes conceptos: ‐ Los gastos de embalaje, transporte y descarga en los puntos de destino. ‐ La instalación y montaje de todos los elemento descritos en el Proyecto adjunto. ‐ La garantía indicada en el punto 7 del presente pliego. ‐ Cualquier otro gasto que pueda gravar la presente adquisición. 4. ‐ CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Las características técnicas y constructivas mínimas, aplicables a este tipo de mobiliario, son las que figuran en la memoria y planos adjuntos (ANEXO I) al presente Pliego. 5. ‐ COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO El suministro comprenderá, además, los siguientes aspectos:
• Embalaje, transporte y descarga de los elementos de este suministro a su destino correspondiente.
• Instalación y colocación de todos los elementos que componen este suministro, según el Proyecto adjunto al presente Pliego.
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6. ‐ CONDICIONES DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Las empresas que presenten su oferta por correo, deberán justificar fecha y hora de presentación en la Oficina de Correos, y comunicarlo al Registro General por telegrama o fax (nº 915 963 254), todo ello antes de la finalización del plazo establecido.” 6.1.‐ Oferta técnica Para poder realizar una mejor interpretación y un análisis más exhaustivo de las ofertas presentadas, las empresas licitadoras incluirán en su oferta la siguiente documentación en idioma castellano. En el DOCUMENTO NÚMERO 1 (Sobre nº 1) se debe aportar la siguiente documentación técnica: 1. Características técnicas de fabricación, materiales empleados y calidad de los mismos,
características de impresión, etc.
Doc. 1: Texto descriptivo de la oferta y propuesta de los sistemas de instalación y embalaje. Doc. 2: Lista de materiales, en la que se indique para cada pieza, el material con el que está prevista su fabricación.
Doc. 3: Documentación técnica que avale las posibles mejoras propuestas.
Doc. 4: Justificación documental de todos los aspectos contenidos en la oferta técnica no susceptibles de comprobación inicial: homologación de materiales, procesos de fabricación, sistema propio de control de calidad de proveedores, etc. 2. Programa de instalación de los elementos solicitados, según el Plan de entregas establecido por Correos, fecha límite para terminar la instalación de los mismos el 30 de junio 2014. 3. Memoria de la experiencia técnico profesional en este tipo de contrataciones, acompañada de Certificaciones de suministros de similares características, efectuados a otras empresas. Independientemente de lo indicado, deberá remitir obligatoriamente:
1. Documentación que acredite una facturación correspondiente a la anualidad del año 2013, como mínimo el doble del importe de licitación. 2. Número de empleados y estructura de producción de la empresa, así como medios técnicos y productivos con los que cuenta. La no presentación de esta documentación supondrá la desestimación automática de la oferta. 6.2. Oferta económica.
La oferta económica, además de cumplir los requisitos exigidos en el apartado 9.3 del Pliego de Condiciones Generales, deberá incluir, de forma separada, los siguientes aspectos: Precio total de la oferta 102.200,00 €, ciento dos mil doscientos euros. (IVA no incluido)
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DESCRIPCIÓN UNIDADES Mesa sin expositor 2 Mesa con 1 expositor 2 Mesa con 2 expositores 1 Mesa con 1 expositor y asiento 1 Mesa con 1 expositor y asiento para columna 1 Expositor vertical bajo 160 cm 2 Expositor vertical bajo 120 cm 2 Expositor para embalajes 2 Vitrina 1 Columna para info touch 1 Expositor de pared 90 cm 2 Expositor de pared 120 cm 3 Expositor de pared 180 cm 1 Expositores de pared con mesa 120 cm 2 Expositor librería 90 cm 1 Expositor librería novedad 90 cm 1 Expositor filatelia 180 cm 1 Mostrador correo 2 Mostrador multiservicio 1 Mostrador telecom 1 Columna con vitrina cerrada 3 Pared de columna con expositor 100 cm y 120 cm 2 Pared de columna con display 100 cm 1 Panelado de Boiserie de pared una cara 16 Panelado de Boiserie de pared doble cara 10 Frente de mesa 100 cm 1 Frente de mesa con expositor y asiento 100 cm 1 Frente de mesa con asiento 100 cm 1 Expositor bajo para columna 120 cm 1 Nicho de pared con mesa para paquetería 1 Mesa de apoyo para correo 1 Mesa de apoyo para Bancorreos 1 Mueble de apoyo para Telecom 1 Banco de espera 1 Ganchos metálicos 20 cm 40 Ganchos metálicos 30 cm 60 Baldas metálicas para sistema de lamas 25x90 12 Baldas metálicas para sistema de lamas 25x120 12
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7. ‐ GARANTÍA
Todos los elementos que componen este suministro, estarán garantizados por un período de un año
(1 año) a partir de la fecha de recepción de conformidad en su destino contra todo defecto de
Diseño, fabricación, montaje e instalación deficiente que pueda presentarse en su uso normal. Durante dicho período, el adjudicatario estará obligado a subsanar, sin cargo alguno para Correos, todos los defectos que aparezcan, en un plazo de 15 días naturales. Estarán incluidos en este servicio, la mano de obra, repuestos, desplazamientos, dietas y cualquier otro tipo de gastos que se generen en su realización. 8. ‐ SEGUIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 8.1.‐ Dirección del suministro
A los efectos de seguimiento y control del expediente y resolución de las incidencias técnicas que puedan presentarse a lo largo de su desarrollo, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. designa como Director de Suministro a la persona que se indica al final de este apartado, cuyas funciones son: • Realizar el seguimiento del suministro. • Resolver los problemas de interpretación de las cláusulas del presente pliego. • Recabar de los licitadores las aclaraciones que sean necesarias para una correcta evaluación de las ofertas. • Ser único interlocutor válido de Correos con la empresa adjudicataria. • Comprobar el producto antes de su entrega. Por su parte, cada licitador incluirá en su oferta el nombre, teléfono de contacto y/o fax de su propio Director de Suministro. Este será el único interlocutor válido con la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. tanto en la fase de licitación como en la de adjudicación, entrega y garantía. Director del suministro: Ana María Cerdá Moreno Tfno: 91 596 36 52 Responsable de Unidad de Coordinación Fax: 91 596 30 58 [email protected] 8.2.‐ Control de calidad Con anterioridad al inicio de la fabricación, el adjudicatario dispondrá en sus dependencias de una muestra de los diferentes acabados y colores previstos en los productos a suministrar, para su control de calidad y análisis técnico, de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Analizada las muestras, si NO CUMPLE las especificaciones técnicas del Pliego, Correos comunicará por escrito al adjudicatario los resultados obtenidos y le exigirá que en el plazo de 3 días sustituya las muestras objeto del control.
2. Una vez realizada la sustitución de las muestras, Correos realizará un segundo control de calidad. Si el resultado de la muestra es que NO CUMPLE con las especificaciones del Pliego, Correos rescindirá el contrato, dando así por finalizado el proceso.
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3. Si del control efectuado, el resultado fuese que la muestra SE AJUSTA al Pliego, Correos dará su conformidad y aceptará las muestras.
6. Los gastos derivados de los controles realizados y la reposición de los bienes sometidos a análisis correrán a cargo del adjudicatario.
7. Las muestras a analizar serán siempre obtenidas por personal designado por Correos.
8. El proceso que queda descrito, destinado a verificar el cumplimiento de las prescripciones de los bienes a suministrar requeridas en el Pliego de Condiciones Técnicas y Particulares que regula la presente contratación, no podrá alterar ni perjudicar el plazo de entrega exigido en el mismo. Independientemente de los controles anteriormente citados, Correos podrá realizar si lo considera oportuno, durante el transcurso de la contratación, otros controles sobre una o varias muestras de los bienes que el adjudicatario esté suministrando. 9. ‐ EMBALAJE Y DISTRIBUCIÓN Todos los elementos de esta contratación serán remitidos a su destino debidamente embalados. Los licitadores describirán en las ofertas el sistema de embalaje que consideren más adecuado, de forma que el suministro no pueda sufrir deterioro de ningún género durante el transporte. Correos se reserva el derecho a proponer alternativas.
Serán rechazados los elementos objeto del suministro que no se ajusten a las condiciones de embalaje descritas en la oferta o, en su caso, propuestas por Correos.
Correos no se hará cargo de ningún elemento que llegue a destino con arañazos, golpes o cualquier otra deficiencia causada por las manipulaciones del transporte, en cuyo caso, el adjudicatario deberá retirar esos elementos en el plazo de 5 días a contar desde la comunicación efectuada por la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., debiendo reponer todos los elementos en las debidas condiciones en el plazo máximo de 5 días a contar desde la fecha en que se retiró la mercancía en mal estado.
El traslado de los elementos, componentes de este suministro, a las dependencias de Correos que en su momento se designe, así como la descarga, será realizado por el personal a cargo del adjudicatario. Los medios técnicos utilizados para la descarga del camión, tales como trampillas eléctricas, transpalets, grúas, etc., serán a cargo del adjudicatario.
La instalación de los elementos, componentes de este suministro, a las dependencias de Correos que en su momento se designe, será realizada por el personal a cargo del adjudicatario. Los medios técnicos utilizados para la instalación serán a cargo del adjudicatario.
10. ‐ PLAZOS Y LUGAR DE ENTREGA.
La entrega del suministro se realizará en el destino determinados por la Sociedad Correos y Telégrafos, S.A. calle orense nº 55 de Madrid, en un plazo de 26 días naturales a partir de la fecha de la adjudicación, conforme al siguiente planning:
• Entrega: se efectuará en un plazo máximo de 21 días naturales, a partir de la fecha de la comunicación de la adjudicación.
• Instalación: se efectuará en un plazo máximo de 5 días naturales, a partir de la fecha de la entrega.
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11. ‐ CRITERIOS DE VALORACIÓN
Para la evaluación de las ofertas se analizará la documentación entregada por los licitadores, muestras presentadas, visita a fábrica y, en general, todo aquello que sirva para un mejor conocimiento de las ofertas presentadas. Los criterios para la valoración de ofertas se aplicarán en dos fases. La primera fase utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y se ponderará con un máximo de 40 puntos. En la segunda fase se aplicarán criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas matemáticas y se ponderará con un máximo de 60 puntos. Se definirá una Puntuación Global (PG) que estará compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las fases con un máximo de 100 puntos. La razón por la que los criterios de valoración son 40% criterios Técnicos y 60% los económicos, es la importancia que para el proyecto tienen estos elementos. Para conseguir que la oferta de productos sea clara y eficaz es imprescindible la correcta exposición de los mismos, con importancia de las calidades que deben permitir la correcta visibilidad de los productos y PVP, y resistencia de los estantes, ganchos, etc.,… que sean adecuados a los acondicionamientos proporcionados por los proveedores de productos.
Como objetivo para la Dirección Adjunta de Operaciones, está consolidar la Red de Oficinas como principal soporte de atención minorista y simultáneamente convertirse en el líder en España de la distribución multiservicio, asegurando niveles de rentabilidad y eficiencia que permitan contribuir positivamente al resultado de Correos. Para conseguir este objetivo, una de las acciones previstas es el desarrollo del concepto de “Tienda”.
Dentro del concepto de Tienda, está la introducción de nuevos productos y servicios, especialmente en aquellas oficinas con un mayor flujo de clientes. Los sistemas de soporte y exposición de productos, así como el resto del mobiliario, son el eje central para conseguir la nueva imagen de cambio..
11.1.‐ Puntuación global:
La Puntuación Global estará compuesta por la suma de la Puntuación Primera Fase (Puntuación Técnica) y la Puntuación Segunda Fase (Puntuación Económica). PG = PP + PS Donde: PG = Puntuación global PP = Puntuación primera fase PS = Puntuación segunda fase 11.2.‐ Puntuación primera fase (30 puntos) La Puntuación de la Primera Fase se obtendrá de la siguiente forma:
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La puntuación de una oferta “n”, estará constituida por la suma de las puntuaciones parciales asignadas a cada uno de los criterios a valorar, con un máximo de 40 puntos.
Las ofertas técnicas que no alcancen una puntuación mínima de 15 puntos o sean puntuadas con cero (0) en alguno de los criterios valorables no serán admitidas.
Los criterios técnicos a valorar serán los siguientes:
Analizadas las ofertas técnicas de los licitantes, se asignará la puntuación correspondiente, a cada uno de los criterios, conforme se describe a continuación:
a) Características técnicas y constructivas (de 0 a 20 puntos)
En líneas generales se valorarán, principalmente, como características más importantes las correspondientes a los siguientes subcriterios:
Características constructivas (de 0 a 12 puntos)
En este apartado se dará especial importancia a la construcción de los elementos que componen este suministro, resistencia, estabilidad, terminación de los mismos, soldaduras, etc.
Materiales (de 0 a 6 puntos)
Se valorará que el material empleado en la fabricación sea resistente, no presente deformaciones y se adapte en mejor medida a los cometidos solicitados.
Pintura (de 0 a 2 puntos)
Se considerará que la pintura presente una buena adherencia, un acabado liso al tacto y un espesor en micras igual o superior al solicitado. b) Capacidad de instalación (de 0 a 20 puntos) Se valorará la capacidad de la empresa para una correcta ejecución del proyecto y respecto de los tiempos previstos para la instalación de los elementos ofertados. Asimismo se tendrán en cuenta los plazos previstos para la entrega de los elementos ofertados 11.3.‐ Puntuación segunda fase (60 puntos) La puntuación obtenida por cada oferta será el valor resultante de interpolar linealmente, entre el precio más bajo (al que se asignará la puntuación máxima) y el precio de licitación, de acuerdo con la siguiente fórmula: POn ‐ PSe PSn = 60 (1 ‐ ) PL Donde: PSn = Puntuación Segunda Fase Oferta “n” PSmáx = Máxima Puntuación Económica posible = 60 PL = Presupuesto de licitación POn = Presupuesto Oferta “n” PSe = Presupuesto oferta más económica
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Bajas de licitación:
Correos llevará a cabo un control sobre las bajas de licitación en las proposiciones económicas presentadas por las empresas licitadoras, de acuerdo a lo establecido en el siguiente párrafo:
Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda, por lo menos, de cinco unidades porcentuales de la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las ofertas admitidas.
Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de baja respecto al Presupuesto de Licitación.
Correos solicitará, por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica sea anormalmente baja, las justificaciones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta económica, con el fin de determinar si la misma debe ser tomada en consideración para la adjudicación. El licitador dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud, para presentar las justificaciones que estime convenientes.
Si transcurrido este plazo no se hubiera recibido dichas justificaciones, la empresa licitadora quedará excluida.
Si se recibieran en plazo las citadas justificaciones, Correos decidirá, de forma motivada, bien la aceptación de la oferta, contando con ella a todos los efectos para resolver lo que proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien el rechazo de dicha oferta cuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados.
En el caso de que una de estas ofertas económicas consideradas anormalmente bajas, resulte adjudicataria, se exigirá una garantía definitiva equivalente al porcentaje de baja propuesto aplicado sobre el importe de adjudicación y nunca inferior al 20% de dicho importe, excluido IVA o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, la cual sustituirá a la que figura en el Cuadro de Características que rige esta contratación.
11.4.‐ Negociación y alternativas
Correos podrá negociar con uno, varios o todos los licitadores, técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas y/o económicas en una oferta final.
En la presente contratación se admitirán variantes o alternativas a la oferta base formulada, sin que en ningún caso, se supere el importe máximo de licitación. Las variantes se admitirán en los materiales y características constructivas de los modelos ofertados. 12. ‐ FORMA DE PAGO Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse al Reglamente de Facturación vigente. • Se podrán efectuar pagos parciales contra las entregas de bienes recibidos de conformidad. • A la recepción de conformidad por parte de Correos de los bienes suministrados, el adjudicatario emitirá la correspondiente factura cuyo pago se efectuará a los 60 días.
• Únicamente se abonaran los elementos previamente solicitados y suministrados en destino de conformidad.
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13. ‐ OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Con objeto de dar adecuado cumplimiento al artículo 24 de la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, al R. D. 171/2004 por el que se desarrolla el precitado artículo, y a la demás normativa en materia de coordinación de actividades empresariales para la prevención de los riesgos laborales, la empresa adjudicataria del procedimiento de contratación se obliga a utilizar los medios de coordinación y los sistemas y procedimientos de información que Correos designe.
14. ‐ CUMPLIMIENTO DE PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del contrato. El incumplimiento de los plazos de ejecución por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en mora de manera automática, sin que sea precisa intimación de Correos y Telégrafos. En el caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. podrá aplicar a la empresa las penas pecuniarias que resulten de aplicar las siguientes reglas:
El importe de la indemnización equivaldrá a 6 euros diarios por cada 6.000 euros o fracción del importe del suministro demorado.
El pago de las penas pecuniarias no sustituirá el resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. exigir, conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de las penas pecuniarias estipuladas que se imputarán a factura o a fianza, sin perjuicio de que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. pueda optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario. 15. ‐ REVISIÓN DE PRECIOS Queda excluida cualquier modificación o revisión del precio adjudicado. 16. ‐ PROPIEDAD INDUSTRIAL Y COMERCIAL
Teniendo en cuenta que el diseño y desarrollo de la mayoría de los elementos, objeto de este contrato, son específicos para los procesos productivos de Correos, los licitadores aceptarán implícitamente que los derechos de propiedad industrial de los elementos que componen este suministro, serán propiedad de Correos, siendo esta premisa de aplicación a cualquier mejora técnica del producto final, que pudieran presentar los posibles licitadores. Si la empresa adjudicataria tuviese patentado el producto ofertado, esta propiedad industrial será compartida con Correos.
Los diseños, elementos materiales, e ideas incorporadas en la producción por el adjudicatario podrá ser utilizada por Correos en cuantas fases de implantación realice por si misma o a través de tercero, en cualquier ámbito en el que desarrolle su actividad, y sin limitación temporal alguna. La empresa adjudicataria no podrá hacer uso del nombre, logotipo, cualquier signo distintivo, software, o material que le haya facilitado la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, fuera de las circunstancias y fines del citado contrato, ni una vez terminada la vigencia del mismo
El adjudicatario no podrá fabricar, distribuir o vender a terceros, si no es con autorización escrita de Correos.
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El adjudicatario garantiza que dispone de los derechos, licencias, permisos y autorizaciones de los titulares de patentes, modelos, marcas y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, y asume que será de su exclusiva cuenta el pago de los derechos e indemnizaciones por tales conceptos. El adjudicatario exonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros por reclamaciones de cualquier índole dimanantes de los procedimientos y medios utilizados para la ejecución del contrato, objeto del presente Pliego de Condiciones procedentes de los titulares de derechos propiedad intelectual e industrial sobre los mismos.
En caso de acciones dirigidas contra Correos por terceros titulares de derechos sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecución del contrato, éste responderá ante Correos del resultado de dichas acciones, estando obligado, además, a prestarle su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que competan a Correos.
17. ‐ CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato así como los datos o información a la que pueda tener acceso o generar como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. le autorice por escrito y a usar dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del contrato.
En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los Ficheros de los que sea titular Correos, el tratamiento de dichos datos por parte del adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes:
1. El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación de servicios pactado en el contrato no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. 2. Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato. 3. A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente:
a. A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato.
b. A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
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c. A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido.
d. A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le sean devueltos.
e. A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario.
f. A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad.
El adjudicatario se comprometerá a comunicar a Correos, de forma inmediata, cualquier falla en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato.
Así mismo, a la finalización del contrato el adjudicatario quedará obligado a la entrega a Correos, o destrucción en caso de ser solicitada, de cualquier información obtenida o generada como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato. El adjudicatario queda obligado a emitir, a petición de Correos, certificación acreditativa de la destrucción de la información.
El adjudicatario vendrá obligado a exonerar a Correos de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros, por reclamaciones de cualquier índole que tengan origen en el incumplimiento de las obligaciones de protección de datos de carácter personal que le incumben en su condición de encargado del tratamiento y responderá frente a Correos del resultado de dichas acciones. También vendrá obligado a prestar su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que correspondan a Correos. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos de carácter personal, se informa al adjudicatario que los datos necesarios para el cumplimiento y ejecución de este Pliego, así como los que facilite sobre sus empleados con la misma finalidad, serán incorporados a un fichero automatizado titularidad de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., ante quien podrán ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley Orgánica, dirigiendo escrito a la citada sociedad en calle Vía Dublín nº 7, 28070 Madrid (Dirección de Planificación y Finanzas). El adjudicatario se compromete y obliga a informar a sus empleados de las advertencias legales indicadas en los párrafos anteriores.
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18. ‐ SUBCONTRATACIÓN
No está autorizada la cesión ni la subcontratación de las prestaciones objeto de la presente contratación, sin la previa autorización por escrito de Correos.
Aunque se produzca la subcontratación consentida, se reputará a todos los efectos como único contratista la empresa adjudicataria, quien responderá de la total ejecución del contrato. En el caso de existencia de responsabilidad que tuviera origen o hubiera sido motivada por o con ocasión del suministro contratado, será el adjudicatario el que en primer término responderá frente a Correos, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria del subcontratista. Madrid, 14 de Mayo de 2014 EL DIRECTOR ADJUNTO DE OPERACIONES Fdo. Sylvain Grise Beland
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Mobiliario para la oficina piloto Pág. 15
ANEXO I
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