CONVENIO MARCO DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
ERRORES FRECUENTES EN EL INGRESO DE SOLICITUDES
KATHERINE ESPINOZA JOPIA JEFE DE PRODUCTO
Categorías
Acciones de Capacitación SENCE
Programas de Especialización para Actores del Sistema Educacional
• Curso Presencial • Curso E-learning • Curso B-learning Diplomado Capacitaciones • Curso de Idioma • Curso de Computación • Curso de Oficio
• Cursos Organizacionales y de Negocios • Curso de Salud
Diccionario de Datos
NOMBRE TP EXTRUCTURA ANTECEDENTES
DIPLOMADO CURSO DE IDIOMA CURSO DE COMPUTACIÓN
CURSO DE OFICIO
CURSOS ORGANIZACIONALES Y DE NEGOCIOS CURSO DE SALUD
CURSOS GENERALES
MARCA SIN MARCA (COLOCAR “-”) MODELO NOMBRE DEL CURSO
MEDIDA VALOR POR ALUMNO (COLOCAR "VALOR POR ALUMNO")
DESCRIPCIÓN SÓLO DETALLES DEL PRODUCTO QUE APORTEN INFORMACIÓN ADICIONAL A LOS ATRIBUTOSEXTENDIDOS (AE), NO HACIENDO ALUSIÓN AL PROVEEDOR, ORGANISMO SOLIICTANTE NI RELATORES
ABIERTO/CERRADO (ESPECIFICAR SI EL CURSO ES ABIERTO O CERRADO. COLOCAR "ABIERTO" O "CERRADO" SEGÚN CORRESPONDA
AE
N ° DE HORAS (DEBE COLOCAR UN VALOR ENTERO). HORAS PEDAGÓGICAS N° MÍNIMO DE PARTICIPANTES (DEBE COLOCAR UN NÚMERO ENTERO)
MODALIDAD DE ESTUDIOS (COLOCAR "PRESENCIAL" Ó "E-LEARNING" Ó "B-LEARNING" SEGÚN CORRESPONDA)
RÉGIMEN (COLOCAR "DIURNO" Ó "VESPERTINO" SEGÚN CORRESPONDA) OTRAS OBSERVACIONES TODOS LOS CURSOS DEBEN TRAER UN DESCRIPTOR CON EL PROGRAMA
Diccionario de Datos
Para los siguientes campos existentes en back office para la creación de una ficha, se debe colocar un guion (-):
Área Temática colocar “-”
Código Producto Proveedor colocar “-”
URL colocar “-”
NOTA: En los casos en que la MODALIDAD DE ESTUDIOS sea E-LEARNING, en REGIMEN se debe colocar “DIURNO”
NOTA: Catalogación rechazará una ficha si ésta no se encuentra correcta, es decir, si no se ajusta al Diccionario de Datos
Carta de Entidad Compradora
No existe un formato tipo para la CARTA U OFICIO que la entidad compradora debe enviar a un proveedor solicitando la creación de un curso. Sin embargo, un ejemplo y la información que ésta debe contener es:
Santiago, (día, mes) de 2017 Señores
Nombre (de empresa proveedora) Rut. (de empresa proveedora) Presente
De acuerdo a lo establecido en el Convenio Marco de Capacitación y Formación referente a la creación de cursos nuevos, que no se encuentren disponibles en la tienda virtual ChileCompra Express, es que solicito a ustedes la creación del curso (escribir el nombre del curso, el cual debe ser igual al que se ingresa en la solicitud de back office), de xx horas.
Certifico además, que el precio que ustedes nos ofrecen para este curso, es precio de mercado. Saluda Atentamente,
Nombre (de la persona de la entidad compradora que solicita la creación del curso)
Cargo (Jefe de Servicio o Jefe de Capacitación o Jefe de Finanzas o Jefe de División. En caso de colegios, Rector) Nombre (de la Entidad que solicita el curso)
Rut. (de la entidad que solicita el curso)
Precio de Lista
NOTA: El PRECIO DE LISTA debe estar firmado por el Gerente General o Representante Legal de la Empresa ingresado en backoffice
No existe un formato tipo para PRECIO DE LISTA. Sin embargo, la información que este documento debe contener es:
• Nombre del curso que se está solicitando (recordar que este nombre debe ser el mismo que se indicó en la ficha y en la carta de la entidad compradora)
• Precio clientes particulares
Operatoria
Recuerde al ingresar curso nuevo:
Adjuntar carta u oficio de la Entidad solicitando la creación del curso en Convenio Marco
Fecha
Identificación de proveedor
Identificación curso (nombre, cantidad de horas) Identificación organismo solicitante (nombre, Rut) Identificación firmante (nombre, cargo)
Frase “Certifico además, que el precio que ustedes nos ofrecen para este curso, es precio de mercado”.
Firma y timbre
Adjuntar documento Precio de Lista
Identificación del curso que se está solicitando Precio clientes particulares
Precio Convenio Marco Firma Horas pedagógicas La firma debe ser original, no digitalizada Jefe de Servicio Jefe de Capacitación Jefe de Finanzas Jefe de División Rector (colegios) Igual al de la carta de la Entidad y ficha en BO Gerente General Representante Legal Ingresado en BO FIRMA ORIGINAL
Operatoria
Recuerde al solicitar cambio en Condiciones Comerciales:
Realizarlo mediante solicitud en BO y adjuntar carta de Representante legal (firmada) solicitando y detallando los cambios.
Recuerde al completar la ficha en backoffice (BO):
En DESCRIPCIÓN debe ingresar una breve descripción del curso, sin mencionar al proveedor, relatores
ni organismo solicitante. Debe indicar además, si curso es Abierto o Cerrado. En caso de impartir ambos, debe ingresar una ficha para cada uno.
Este convenio trabaja con horas pedagógicas. En caso que la carta de la Entidad indique horas cronológicas, debe hacer la conversión para completar la ficha.
En REGIMEN debe indicar Diurno o Vespertino. En caso de impartir ambos, debe ingresar una ficha para cada uno.
Operatoria
Adjuntar contenidos del curso en una hoja blanca (sin logo), no haciendo alusión al proveedor,
relatores ni organismo solicitante, así como tampoco al precio.
No confundir TIPO DE PRODUCTO learning, b-Learning o Presencial con MODALIDAD DE ESTUDIO E-learning, b-Learning o Presencial, que es parte de los Atributos Extendidos. Como Tipo de Producto, sólo lo puede crear Mineduc y es parte de la Categoría Actores del Sistema Educacional.
Casos de mal ingreso
Debe colocar el nombre del curso, ¿capacitación de
qué?
Debe ingresar una breve descripción del curso, no
haciendo alusión al proveedor, precio, relator ni al
organismo solicitante. Además, debe indicar si el
curso es “ABIERTO” o “CERRADO”
Casos de mal ingreso
•
Debe colocar la cantidad de horas (pedagógicas)
del curso al que corresponde la ficha y no de
todos los cursos solicitados o de todas las horas
en que lo puede impartir. Un atributo distinto es
una ficha distinta
•
En Régimen debe colocar Diurno o Vespertino
según corresponda. En caso de impartir ambos,
debe crear una ficha para cada uno
Las firmas de los documentos adjuntos deben ser
originales y no recorte de imagen
Casos ingreso correcto
•
En campo MODELO, ingresa nombre del curso
•
En campo MEDIDA, ingresa frase “VALOR POR
ALUMNO”
•
Indica que curso es ABIERTO
Casos ingreso correcto
•
Indica expresamente que el precio para el curso es de mercado
GRACIAS
KATHERINE ESPINOZA JOPIA JEFE DE PRODUCTO
