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LA DIRECCION DE RR.HH: OBJETIVOS Y FUNCIONES

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Academic year: 2021

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(1)

LA DIRECCION DE RR.HH:

OBJETIVOS Y FUNCIONES

(2)

CONCEPTO DE EMPRESA

SISTEMA SOCIO-TÉCNICO

DE INTERACCIÓN

ENTRE PARTICIPANTES

PARA:

MANTENER Y DESARROLLAR SU PROPIA

EXISTENCIA

(

no es ganar dinero simplemente)

(3)

PARTES FUNDAMENTES DE LA

EMPRESA. (MINTZBERG)

CÚSPIDE ESTRATEGICA

(Alta Dirección)

NÚCLEO OPERATIVO

(Ejecución).

LÍNEA INTERMEDIA

(Mandos)

TECNOESTRUCTURA

(Procesos; control).

STAFF DE APOYO

(Servicios fuera del flujo de

trabajo)

(4)

CUSPIDE ESTRATEGICA

Se ocupa de que la organización cumpla con eficacia su misión y

satisfaga los intereses de las personas que tienen poder sobre la

organización o la controlan.

En las pequeñas empresas suele coincidir con el fundador o

fundadores.

Realizan 3misiones fundamentales:

– La supervisión general.

– Las relaciones con el entorno.

(5)

NUCLEO OPERATIVO

Está constituido por los miembros de la organización que

realizan el trabajo básico, directamente relacionado con la

producción de los bienes o servicios que constituyen la

razón de ser de la organización.

En él se desempeñan cuatro funciones principales:

– Asegurar los inputs para la producción: compras, recepción…

– Transformación de las materias primas en productos elaborados. En empresas de servicios se dedican a la prestación del mismo.

– Distribución y venta de los productos o servicios.

– Mantenimiento de los equipos productivos y otros apoyos directos a la producción.

(6)

LINEA INTERMEDIA

Une a la cúspide estratégica con el núcleo operativo.

Está formada por personas dotadas de autoridad formal en

la organización que supervisan al núcleo operativo.

Cada uno de estos mandos desarrolla los roles de la cúspide

estratégica, pero tan sólo en el ámbito de su propia unidad.

(7)

TECNOESTRUCTURA

Está constituida por todos aquellos técnicos que estudian el

cambio necesario en la organización en función de la

evolución del entorno.

Elaboran normas para el control, estabilización y

funcionamiento de la empresa.

En una organización desarrollada, existe tecno-estructura a

(8)

STAFF DE APOYO

Son distintas de la tecno-estructura, pues no se ocupan de la

normalización

y,

en

su

mayor

parte,

podrían

subcontratarse.

También se diferencian del Núcleo Operativo en que no

tienen una relación directa con la actividad fundamental de

la empresa.

(9)

Cúspide Estratégica

Tecnoes- Staff tructura Línea de apoyo Inter media Núcleo Operativo

PARTES DE LA EMPRESA

(Mintzberg)

Cultura de empresa

(10)

PROCESO DE ORGANIZACIÓN EN

LA EMPRESA

ESTABLECER OBJETIVOS.

DETERMINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRARLOS.

ENUMERAR Y CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS. AGRUPAR ACTIVIDADES SEGÚN RECURSOS.

ASIGNAR AUTORIDAD Y FUNCIONALIDAD AL GRUPO.

(11)

FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LA

EMPRESA

FUNCIONAL:

Agrupar por especialidades.

DIVISIONAL:

Por productos, mercados o clientes.

Geográfica

MATRICIAL:

Utilizan varias dimensiones

simultáneamente

(12)

ORGANIZACIÓN

FUNCIONAL

Director

General

Director Director Director Director

Comercial Fabricación Económico RR.HH.

(13)

ORGANIZACIÓN DIVISIONAL POR

PRODUCTOS

Director

General

Director Director Director Director

Producto A Producto B Producto C Producto D

(14)

ORGANIZACIÓN DIVISIONAL

GEOGRÁFICA

Director

General

Director Director Director Director

Zona Norte Zona Sur Zona Este Zona Oeste

(15)

TIPOS DE RELACIONES

JERÁRQUICAS:

Jefe y subordinado

.

FUNCIONALES:

Autoridad sólo para cómo

ejecutar la tarea

.

(16)

CLAVES PARA UNA BUENA GESTIÓN DE RR.HH.(1)

PLANIF. ESTRATÉGICA SEGÚN OBJETIVOS EMPRESA

FORMACIÓN Y DESARROLLO PERMANENTE

COMUNICACIÓN CONTÍNUA CON EL PERSONAL.

CONFLUIR OBJETIVOS DE TRABAJ. Y EMPRESA.

SISTEMAS ADECUADOS DE COMPENSACIÓN.

PROMOCIÓN Y SELECCIÓN EFICIENTE.

MOTIVACIÓN Y RESPETO A LAS PERSONAS.

ATENCIÓN A LA EFICACIA DEL NEGOCIO.

GENERAR CULTURA DE EMPRESA NECESARIA.

EQUIPO CREATIVO, INNOVADOR Y EFICAZ.

DESCENTRALIZAR LA GESTIÓN DE RR.HH.

(17)

CLAVES PARA UNA BUENA GESTIÓN DE RR.HH. (2)

RESUMEN:

LOS EMPLEADOS SON LA CLAVE DEL ÉXITO.

(18)

ORGANIZACIÓN DE LA

DIRECCIÓN DE RR.HH.

DISTRIBUCION DEPARTAMENTAL

GESTIÓN DE PERSONAS GESTIÓN DE SALARIOS ADMÓN. DE PERSONAL RELACIONES LABORALES PREV. RIESGOS LABORALES FORMACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE RR.HH.

(19)

GESTIÓN DE PERSONAL

CONTRATACIÓN

CONTROL DE PRESENCIA

PLANTILLAS Y ESCALAFONES.

VACACIONES, ABSENTISMO.

ESPEDIENTES PERSONALES

LIBRO DE MATRÍCULA

ESTADÍSTICAS E INFORMÁTICA

(20)

GESTIÓN DE SALARIOS

NÓMINAS: CONFECCIÓN Y PAGO.

SEGUROS SOCIALES, IRPF.

ANTICIPOS Y LIQUIDACIONES.

TABLAS SALARIALES

INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA.

COSTES DE PERSONAL

(21)

RELACIONES LABORALES

NEGOCIACIÓN COLECTIVA

RELACIONES CON SINDICATOS Y C.E.

RELACIONES ADMÓN. LABORAL.

SEGUIR LEGISLACIÓN LABORAL.

RÉGIMEN DISCIPLINARIO.

JUICIOS Y DEMANDAS LABORALES.

(22)

PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES

IDENTIFICAR Y EVALUAR RIESGOS

PLANIFICAR Y GESTIONAR PREVENCIÓN

SEGURIDAD EN EL TRABAJO:

Accidentes

.

HIGIENE INDUSTRIAL:

Enfermedades

profesionales

ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA.

MEDICINA DE EMPRESA

(23)

FORMACIÓN

PROFESIOGRAMAS.

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES.

ELABORAR PLANES.

IMPARTIR PLANES.

ELABORAR TEXTOS Y MEDIOS.

COORDINAR FORMACIÓN EXTERNA

(24)

ORGANIZACIÓN

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO.

VALORACIÓN DE PUESTOS

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

PROMOCIÓN, PLANES DE CARRERA.

POLÍTICA RETRIBUTIVA

PLANIFICACIÓN DE PLANTILLAS.

MOTIVACIÓN , CLIMA LABORAL.

(25)

Determinar decisiones sobre Recursos Humanos según la estrategia elegida por la Empresa.

Ejemplos de Técnicas:

Dirección por objetivos.

Estudio y elaboración de estrategias.

Dotación de personal: Planificación y Previsión de plantillas.

Ajustes y adaptaciones puesto/persona.

Evaluación del desempeño y estudio de ratios.

FUNCIONES TRANSVERSALES DE RECURSOS

HUMANOS y TECNICAS

(26)

Elaboración y diseño organizativo fijando las estructuras más adecuadas para conseguir los objetivos de la Empresa.

Ejemplos de Técnicas:

Organigramas y distribución de talentos.

Análisis, descripción y valoración de Puesto de Trabajo.

Análisis de personas y ajustes formativos.

Evaluación del desempeño y adecuación puesto/persona.

Inventarios de personal.

Programas de desarrollo profesional: ascensos, mentoring y

coaching.

Gestión por competencias: Detección y desarrollo.

(27)

Fijación de Presupuesto de Personal en función de los objetivos y nuevas necesidades de la Compañía.

Ejemplos de Técnicas:

Desarrollo de políticas de retribución/ compensación.

Ahorro de costes en procesos selectivo/formativos.

Ajustes de plantilla.

Programas de entrenamiento y formación adecuados.

Estudio y comparativa de ratios.

Análisis de procesos y tiempos: análisis de puestos de

trabajo

(28)

Negociación colectiva e individual con los actores implicados en la empresa.

Ejemplo de Técnicas:

Convenios Colectivos.

Estudios y análisis de contratación.

Redacción de normativa interna y regímenes disciplinarios.

Convenios con Instituciones.

Ratios y estudios de clima laboral.

Estudios del sector: sueldos, competencia externa, índices de

desempleo, población activa.

Estudios y aplicación de reformas laborales.

(29)

Establecimiento de Sistema de evaluación de personas/ resultados / objetivos para la gestión integral de los resultados de la Compañía.

Ejemplo de técnicas:

Evaluación del desempeño y resultados

Dirección por objetivos.

Descripción y valoración de Puestos de trabajo.

Estudio y mejora de ratios.

Detección y desarrollo de competencias.

Adecuación criterios selección/ formación.

Planes de retribución adecuados.

(30)

Establecimiento de sistemas de mejora de personal que incidan en los buenos resultados empresariales.

Ejemplo de técnicas:

Estudios de PT y personas: Adecuacion de perfiles.

Mejoras en selección/ formación.

Formación continua.

Determinación de los sistemas de movilidad funcional y/o

geográfica.

Estudio y comparación de ratios.

Evaluación del desempeño y objetivos.

(31)

Análisis y elaboración del Plan de Acción frente a cambios estructurales o desarrollo de nuevas áreas.

Ejemplo de técnicas:

Sistemas motivacionales para vencer la resistencia al

cambio.

Desarrollo de competencias.

Formación continua.

Estudios de plantilla.

Análisis de legislación laboral aplicable.

Estudios sociológicos de nuevos lugares.

(32)

Análisis minucioso de las condiciones laborales de los Directivos para conseguir su mayor nivel de desarrollo y excelencia.

Ejemplo de técnicas:

Definición de los puestos directivos.

Determinación de competencias y niveles.

Planes de desarrollo profesional.

Selección adecuada.

Sistemas de motivación y compensación/retribución.

(33)

Análisis de sistemas que mejoren las relaciones internas y personales en la empresa.

Ejemplo de técnicas:

Estudios de clima laboral.

Programas de motivación personal y departamental.

Sistemas adecuados de detección de necesidades.

Estudios de PRL: carga mental y motivación.

Adecuación Pt/ persona.

Programas de identificación corporativa.

RSC.

(34)

Análisis de la comunicación interna que permita el correcto desarrollo de la empresa

Ejemplo de técnicas:

Uso adecuado de medios técnicos.

Formación adecuada al puesto.

Cadena de mando y comunicación clara.

Sistemas de compensación colectivos.

Optimización de recursos informáticos que agilicen los

procesos.

Estudios de mercado sobre competencia e innovación

tecnológica.

Referencias

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