¿Un programa de certificación es suficiente para fortalecer mis
habilidades ágiles?
PMO con Scrum
Les compartimos los resultados de nuestro último Taller de Preparación para la Certificación PMI-ACP®, impartido por nuestro instructor Alberto Domínguez
El estado de Scrum
Estimación Paramétrica
Documento de apoyo para realizar una estimación preliminar de los costos del
proyecto. Elaborado en la etapa de Planificación del Proyecto
Por: Ricardo Toledo, PMP®, CSM®
Gerente de Consultoría en Alpha Consultoría
Vicepresidente de Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México
De acuerdo al Project Management Institute, una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de
una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de dirección de pro
-yectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de pro-yectos, hasta la responsabilidad de
dirigir proyectos directamente.
En términos más coloquiales, una PMO (Project Management Office) es una estructura orgánica, compuesta por personas expertas en la dirección de proyectos que brinda soporte y dirección a la práctica de proyectos de una organización.
Es importante mencionar que el PMI, no tiene un estándar definido (como el PMBoK u otros estándares) para lo que debe ser una PMO, sin embargo en los últimos años ha desarrollado mucha investigación al respecto que ha puesto al alcance de la comunidad a través de diferentes documentos. Es probable que a mediano plazo, finalmente se emita un estándar de lo que debería ser una PMO de acuerdo a las mejores prácticas internacionales.
Una PMO puede tener diferentes usos para la organización dependiendo de sus necesidades, puede ser orientada para controlar un pro-yecto de gran alcance e impacto en la organización, puede dedicarse a controlar un conjunto específico de propro-yectos y programas estra-tégicos, o bien, puede dedicarse a mantener la alineación del portafolio de proyectos de la organización con los objetivos estratégicos del negocio.
En los tres casos arriba mencionados, desempeñan funciones similares con algunas diferencias significativas, a las que están “a nivel can-cha” es decir que apoyan algún proyecto o programa específico se les denomina PMOs Operativas. A las PMOs que gobiernan una serie de proyectos estratégicos se les llama PMOs Tácticas, y a las que están manteniendo la alineación del portafolio se les conoce como PMOs Estratégicas.
A partir de definir la orientación de la PMO que requiere una organización, se definen los servicios y funciones que desarrollará y su plan de crecimiento a corto, mediano y largo plazo. Una PMO operativa puede evolucionar, una vez que se concluye el proyecto o programa al cual está dedicada para convertirse en una PMO Estratégica, cambiando sus estatutos y su mezcla de servicios y funciones.
Alpha Consultoría se ha mantenido a la vanguardia en los servicios de apoyo para PMOs en México, ayudando a diversas organizaciones a constituir sus propias Oficinas de Dirección de Proyectos, y lo hemos logrado a través de la participación en diferentes foros nacionales e internacionales en los que nos proveen de experiencias y mejores prácticas.
A continuación enlisto algunas organizaciones con las que Alpha Consultoría ha colaborado con servicios de consultoría para crear, apoyar y desarrollar sus PMOs:
PMO Operativa
PMO Táctica
PMO Estratégica
.Foco en la coordinación
diaria de proyectos,
re-cursos y su desempeño.
.Foco en procesos,
meto-dologías y herramientas.
.Foco en la relación del
Portafolio con la
Planea-ción Estratégica.
.Planeación de recursos
críticos.
.Gestión de riesgos de
alto nivel.
.Priorización del
Portafo-lio de proyectos.
.Optimización de
recur-sos.
.Gestión reactiva del
por-tafolio de proyectos.
“La oficina de Dirección de Proyectos”
Comencemos primero por entender, la filosofia de ágil
La filosofía de ágil usa modelos de organización basados en la gente, en la colaboración y en los valores compartidos, usando la planifica-ción iterativa con entregas incrementales; es una respuesta flexible y rápida ante los cambios; y una comunicaplanifica-ción abierta entre los equi-pos, los interesados y los clientes. Existen muchas metodologías ágiles que se adhieren a estos principios como; Scrum, Programación Extrema o XP, Lean, entre otras.
Las prácticas y los principios de ágil, son temas que tienen cada vez más importancia en la profesión de la dirección de proyectos, para gestionar el cambio con éxito, mejorar la comunicación, bajar los costos, aumentar la eficiencia y demostrarle valor a los clientes e inte-resados.
Algunas definiciones básicas de los términos comunes asociados con los principios y prácticas de ágil:
Ahora si a responder la pregunta; ¿un programa de certificación es suficiente
para fortalecer mis habilidades ágiles?
El PMI ha ayudado a incrementar el conocimiento y las habilidades ágiles de individuos en los últimos años, actualmente cuenta con una suite completa de recursos disponibles para desarrollar y reconocer el conocimiento y las habilidades ágiles:
Desarrollo profesional:
El PMI ha estado ofreciendo programas de capacitación de alta calidad para los individuos interesa-dos en los principios y prácticas ágiles.
Comunidad:
La Comunidad de Práctica ágil del PMI es una red formal de miembros del PMI interesados en compartir sus pre-guntas, preocupaciones y éxitos con los principios y prácticas ágiles. La misma se lanzó en el 2009 y ha atraído a más de 8,000 suscripto-res que enviaron cerca de 600 posts para compartir su conocimiento.
Certificación:
El PMI-ACPSM reconoce a los individuos que entienden los principios y prácticas ágiles. La certificación represen-ta una facerepresen-ta imporrepresen-tante del desarrollo profesional de un individuo
Líderes influyentes: Líderes destacados en dirección de proyectos y de la Comunidad de Práctica ágil del PMI han aconsejado al PMI so-bre el mejor modo de ofrecer una certificación de ágil para servir a los individuos y a las organizaciones.
Fuente: PMI Latinoamérica
https://americalatina.pmi.org/latam/CertificationsAndCredentials/PMI-ACP/PMI-ACPExamPreparation/AgileFAQ.aspx#Agil-PMI1
¿Un programa de certificación es suficiente
para fortalecer mis habilidades ágiles?
Una declaración pública de la filosofía y de los principios del desarrollo de software ágil, creado en febrero del 2001 en Snowbird, Utah, USA. Para más información visite http://www.Agilemanifesto.org/
Marcos de referencia y procesos cuyas prácticas sustentan los principios del Manifiesto de ágil. Los ejemplos incluyen: Scrum, Programación Ex-trema, Crystal, Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos, Desarrollo Orientado a Funcionalidades.
Actividades que son la aplicación de los principios ágiles.
Verdades fundamentales y valores compartidos que dirigen el comporta-miento en las metodologías ágiles.
El enfoque de implementar un producto en piezas (incrementos) sucesi-vas, a medida que se refina el producto del trabajo a través de mejoras (iteraciones).
A medida que los resultados de la innovación en el desarrollo de software se vuelven más conocidos y las empresas se vuelven cada vez más dependientes de éstas para obtener ventajas competitivas, es posible que Agile, Scrum, Lean Startups, Kanban y sus análogos, no sean solo reconocidas por ser las más populares, sino también por ser el mejor motor de innovación del mundo.
Fuente: Forbes US https://www.forbes.com/sites/stevedenning/2015/07/23/the-worlds-most-popular-innovation-engine/#5bed72187c76
